Plan Único de Cuentas PARA COMERCIANTES - PUC 2013

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1 Art. 1

2 Plan Único de Cuentas PARA COMERCIANTES - PUC 2013 Queda prohibida toda la reproducción total o parcial por cualquier medio sin previa autorización del editor. Registro de Derechos de Autor Ministerio del Interior Diseño y Diagramación GRUPO EDITORIAL NUEVA LEGISLACION LTDA. Impreso por: Editorial Linotipia Bolívar Editado por: GRUPO EDITORIAL NUEVA LEGISLACION LTDA. Calle 64 No Tels.: Bogotá, D.C. info@nuevalegislacion.com Todos los derechos reservados 2013 ISBN

3 PRESENTACION NUEVA LEGISLACION LTDA. Preocupados por la investigación contable y con el ánimo de mantener muy bien informados a empresarios, contadores, profesionales, estudiantes y demás interesados en el tema. Entrega la obra PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES Esta obra se convierte en una herramienta de obligada consulta para el ejercicio de la Contaduría en Colombia, por tratarse de una publicación unificada de la regulación contable. Compila en un solo tomo los principios de contabilidad generalmente aceptados (Decreto 2649), Plan Único de Cuentas para Comerciantes (Decreto 2650), Estatuto del Contador Público (Ley 145 y 43) y Jurisprudencia del Consejo de Estado vigente, concordada con los Decretos 2649, 2650 y Ley 43, incluyendo un índice de las NIIF para los tres grupos, la propuesta para el Direccionamiento Estratégico del Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) y el entendimiento común del proceso de convergencia de las normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información, con estándares internacionales y la Ley 1314 del 13 de Julio de 2009, Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. Decretos 2784 y 2706 de 2012, conceptos y circulares vigentes para el 2013 Esperamos que esta obra sea de gran interés para todos nuestros lectores y en especial a los estudiosos de la Contaduría, cualquier crítica o comentario para nosotros será de gran interés para seguir divulgando nuevas obras. JORGE E. CHAVARRO C. GERENTE

4 Grupo Editorial Nueva Legislación Ltda. Dirigida por: Jorge Enrique Chavarro Cadena

5 Indice V Índice General Pág. DECRETO 2649 DE DICIEMBRE 29 DE 1993 Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia... 3 TITULO I Marco conceptual de la contabilidad... 3 CAPITULO I De los principios de contabilidad generalmente aceptados... 3 Artículo 1. Definición... 3 Artículo 2. Ambito de aplicación... 3 CAPITULO II Objetivos y cualidades de la informacion contable... 4 Artículo 3. Objetivos básicos... 4 Artículo 4. Cualidades de la información contable... 5 CAPITULO III Normas basicas... 5 Artículo 5. Definición... 5 Artículo 6. Ente económico... 5 Artículo 7. Continuidad... 7 Artículo 8. Unidad de medida... 7 Artículo 9. Período... 7 Artículo 10. Valuación o medición... 8 Artículo 11. Esencia sobre forma... 8 Artículo 12. Realización... 9 Artículo 13. Asociación... 9 Artículo 14. Mantenimiento del patrimonio... 9 Artículo 15. Revelación plena Artículo 16. Importancia relativa o materialidad Artículo 17. Prudencia Artículo 18. Características y prácticas de cada actividad... 11

6 VI Plan Unico de Cuentas para Comerciantes PUC CAPITULO IV De los estados financierosy sus elementos SECCION I De los Estados Financieros Artículo 19. Importancia Artículo 20. Clases principales de estados financieros Artículo 21. Estados financieros de propósito general Artículo 22. Estados financieros básicos Artículo 23. Estados financieros consolidados Artículo 24. Estados financieros de propósito especial Artículo 25. Balance inicial Artículo 26. Estados financieros de períodos intermedios Artículo 27. Estados de costos Artículo 28. Estado de inventario Artículo 29. Estados financieros extraordinarios Artículo 30. Estados de liquidación Artículo 31. Estados preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados Artículo 32. Estados financieros comparativos Artículo 33. Estados financieros certificados y dictaminados SECCION II De los Elementos de los Estados Financieros Artículo 34. Enumeración y relación Artículo 35 Activo Artículo 36. Pasivo Artículo 37. Patrimonio Artículo 38. Ingresos Artículo 39. Costos Artículo 40. Gastos Artículo 41. Corrección monetaria Artículo 42. Cuentas de orden contigentes Artículo 43. Cuentas de orden fiduciarias Artículo 44. Cuentas de orden fiscales Artículo 45. Cuentas de orden de control TITULO II DE LAS NORMAS TECNICAS CAPITULO I De las normas tecnicas generales Artículo 46. Propósito... 16

7 Indice VII Artículo 47. Reconocimiento de los hechos económicos Artículo 48. Contabilidad de causación o por acumulación Artículo 49. Medición al valor histórico Artículo 50. Moneda funcional Artículo 51. Ajuste de la unidad de medida Artículo 52. Provisiones y contingencias Artículo 53. Clasificación Artículo 54. Asignación Artículo 55. Diferidos Artículo 56. Asientos...19 Artículo 57. Verificación de las afirmaciones Artículo 58. Ajustes...20 Artículo 59. Tratamiento de informaciones conocidas después de la fecha de cierre.. 20 Artículo 60. Cierre contable CAPITULO II Normas tecnicas especificas SECCION I Norma sobre los Activos Artículo 61. Inversiones...21 Artículo 62. Cuentas y documentos por cobrar Artículo 63. Inventarios...23 Artículo 64. Propiedades, planta y equipo Artículo 65. Activos agotables Artículo 66. Activos intangibles Artículo 67. Activos diferidos Artículo 68. Ajuste anual del valor de los activos no monetarios Artículo 69. Ajuste del valor de los activos representados en moneda extranjera, en upac o con pacto de reajuste Artículo 70. Procedimiento para el ajuste de valor de otros activos no monetarios Artículo 71. Tratamiento de los gastos financieros capitalizados Artículo 72. Ajuste mensual del valor de los activos no monetarios Artículo 73. Ajuste diferido...34 SECCION II Nombre sobre los Pasivos Artículo 74. Obligaciones financieras... 35

8 VIII Plan Unico de Cuentas para Comerciantes PUC Artículo 75. Cuentas y documentos por pagar Artículo 76. Obligaciones laborales Artículo 77. Pensiones de jubilación Artículo 78. Impuestos por pagar Artículo 79. Dividendos, participaciones o excedentes por pagar Artículo 80. Bonos Artículo 81. Contigencias de pérdidas Artículo 82. Ajuste del valor de los pasivos SECCION III Normas Sobre el Patrimonio Artículo 83. Capital Artículo 84. Prima en la colocación de aportes Artículo 85. Valorizaciones Artículo 86. Intangibilidad de la prima en colocación de aportes y de las valorizaciones Artículo 87. Reservas o fondos patrimoniales Artículo 88. Aportes propios readquiridos o amortizados Artículo 89. Dividendos, participaciones o excedentes decretados en especie Artículo 90. Revalorización del patrimonio Artículo 91. Variaciones del patrimonio Artículo 92. Ajuste anual del patrimonio Artículo 93. Ajuste del patrimonio que ha sufrido aumentos o disminuciones en el año Artículo 94. Ajuste mensual del patrimonio Artículo 95. Valores a excluir del patrimonio SECCION IV Normas sobre las Cuentas de Resultados Artículo 96. Reconocimiento de ingresos y gastos Artículo 97. Realización del ingreso Artículo 98. Reconocimiento de ingresos por la venta de bienes Artículo 99. Reconocimiento de ingresos por la prestación de servicios Artículo 100. Reconocimiento de otros ingresos Artículo 101. Daciones en pago Artículo 102. Diferencia en cambio Artículo 103. Devoluciones, rebajas y descuentos Artículo 104. Gastos financieros Artículo 105. Reconocimiento de la extinción o pérdida de utilidad futura Artículo 106. Reconocimiento de errores de ejercicios anteriores... 45

9 Indice IX Artículo 107. Ajuste anual de ingresos y gastos Artículo 108. Ajuste mensual de ingresos y gastos Artículo 109. Utilidad o pérdida por exposición a la inflacion SECCION V Normas sobre las Cuentas de Orden Artículo 110. Registros en las cuentas de orden SECCION VI Operaciones Descontinuadas y Empresas en Liquidación Artículo 111. Operaciones descontinuadas Artículo 112. Contabilidad de las empresas en liquidación CAPITULO III Normas tecnicas sobre revelaciones Artículo 113. Ambito de aplicación Artículo 114. Notas a los estados financieros Artículo 115. Norma general sobre revelaciones Artículo 116. Revelaciones sobre rubros del balance general Artículo 117. Revelaciones sobre rubros del estado de resultados Artículo 118. Revelaciones sobre rubros del estado de cambios en el patrimonio Artículo 119. Estado de cambios en la situación financiera Artículo 120. Estado de flujos de efectivo Artículo 121. Revelación de las cuentas de orden Artículo 122. Estados financieros consolidados TITULO III DE LAS NORMAS SOBRE REGRISTOS Y LIBROS Artículo 123. Soportes Artículo 124. Comprobantes de contabilidad Artículo 125. Libros Artículo 126. Registro de los libros Artículo 127. Lugar donde deben exhibirse los libros Artículo 128. Forma de llevar los libros Artículo 129. Inventario de mercancías Artículo 130. Libro de accionistas y similares Artículo 131. Libros de actas Artículo 132. Corrección de errores... 71

10 X Plan Unico de Cuentas para Comerciantes PUC Artículo 133. Exhibición de libros Artículo 134. Conservación y destrucción de los libros Artículo 135. Pérdida y reconstrucción de los libros TITULO IV DISPOSICIONES FINALES Artículo 136. Criterios para resolver los conflictos de normas Artículo 137. Ejercicio de las facultades reguladoras en materia de contibilidad Artículo 138. Consejo permanente para la evaluación de las normas sobre contabildad.. 75 Artículo 139. Derogatoria Artículo 140. Vigencia DECRETO 2650 DE DICIEMBRE 29 DE 1993 Por medio del cual se modifica el Plan Unico de Cuentas para los Comerciantes CAPITULO I Disposiciones generales Artículo 1. Objetivo Artículo 2. Contenido Artículo 3. Catálogo de cuentas Artículo 4. Descripciones y dinámicas Artículo 5. Campo de aplicación Artículo 6. Normas de aplicación Artículo 7. Auxiliares Artículo 8. Ajustes por inflación Artículo 9. Abreviaturas Artículo 10. Libros oficiales Artículo 11. Estados financieros Artículo 12. Presentación de estados financieros Artículo 13. Aplicación gradual CAPITULO II Catalogo de cuentas Artículo 14. Codificación CAPITULO III Descripciones y dinamicas Artículo 15. Descripciones y dinámicas

11 Indice XI CAPITULO IV Disposiciones finales Artículo 16. Derogatorias y Vigencia LEY 145 DE LEY 43 DE 1990 Por el cual de adiciona a la Ley 145 de 1960, reglamentaria de la profesión de Contador Público y se dictan otras disposiciones Capitulo I De la profesión de Contador Publico Capitulo II Del ejercicio de la profesión Capitulo III Titulo I De la vigilancia y dirección de la profesión Titulo II Junta Central de Contadores Titulo III Del Consejo Técnico de la Contaduría Publica Capitulo IV Titulo I Código de ética profesional Titulo II De las relaciones del Contador Publico con los usuarios de sus servicios Titulo III De la publicidad Titulo IV Relaciones del Contador Publico con sus colegas Titulo V El secreto profesional o confidencial Titulo VI De las relaciones del Contador Publico con la sociedad y el estado Capitulo V

12 XII Plan Unico de Cuentas para Comerciantes PUC SUPLEMENTO LEY No DEL 13 DE JULIO DE 2009 Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento DECRETO No DEL 28 DE DICIEMBRE DE 2012 Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo INDICE GRUPO 1 (FUENTE: MARCO TÉCNICO NORMATIVO DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA LOS PREPARADORES DE INFORMACIÓN FINANCIERA QUE CONFORMAN EL GRUPO INDICE INTERPRETACIONES CINIIF DE LA 1 A LA INDICE NORMA INTERNACIONAL DE INFORMACION FINANCIERA DE LA 1 A LA INDICE INTERPRETACION SIC 7, 10, 15, INDICE GRUPO 2 (FUENTE: ConsejodeNormasInternacionales de Contabiliad (IASB) NIIF paralas PYMES. Norma Internacional de Información Financiera para pequeñas y medianas entidades (PYMES) IFRS ConsejodeNormasInternacionales de Contabiliad (IASB) Estados Financieros Ilustrativos y Lista de Comprobación de la Información a Revelar y Presentar. NIIF PARALAS PYMES.Norma Internacional de Información Financiera(NIIF) para pequeñas y medianas entidades (PYMES). IFRS DECRETO No DE 27 DE DICIEMBRE DE 2012 Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo de información financiera para las microempresas ANEXO GRUPO 3 (FUENTE: MARCO TÉCNICO NORMATIVO DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS

13 Indice XIII DECRETO No DEL 31 DE JULIO DE 2012 Por el cual se modifica el Decreto 4946 de 2011, modificado por el Decreto 403 de DECRETO No DE 21 DE FEBRERO DE 2012 Por el cual se modifica el Decreto 4946 del 30 de diciembre de DECRETO No DE 30 DE DICIEMBRE DE 2011 Por el cual se dictan disposiciones en materia del ejercicio de aplicación voluntaria de las normas internacionales de contabilidad e información financiera DECRETO No DE 23 DE AGOSTO DE 2011 Por el cual se crea la Comisión Intersectorial de Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información DECRETO No DE 26 DE SEPTIEMBRE DE 2011 Por el cual se dictan disposiciones en materia de organización y funcionamiento del Consejo Técnico de la Contaduría Pública DECRETO No DEL 31 DE MAYO DE 2010 Por el cual se modifica parcialmente la estructura de la Junta Central de Contadores y se dictan otras disposiciones DECRETO No. 691 DEL 4 DE MARZO DE 2010 Por el cual se modifica la conformación del Consejo Técnico de la Contaduría Pública y se dictan otras disposiciones RESOLUCION No. 033 DEL 1 DE FEBRERO DE 2012 Por la cual se dictan disposiciones en materia del ejercicio de aplicación voluntaria de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, por parte de las empresas sujetas al ámbito de aplicación del Régimen de Contabilidad Pública CIRCULAR EXTERNA DE NOVIEMBRE 14 DE CONCEPTO No DE 5 DE JULIO DE

14 XIV Plan Unico de Cuentas para Comerciantes PUC OFICIO No DE 17 DE ENERO DE 2011 Depreciación contable y depreciación fiscal OFICIO No DE 26 DE ENERO DE 2011 Registro del impuesto sobre el patrimonio Ley OFICIO No DE 1 DE ABRIL DE 2011 Registro sobretasa al impuesto del patrimonio OFICIO No DE 16 DE SEPTIEMBRE DE 2011 Distribución de utilidades retenidas NORMAS TRIBUTARIAS ARTÍCULO 165 LEY 1607 DE