REGLAMENTO DE BECAS. CAPITULO No.1 DISPOSICIONES GENERALES

Transcripción

1 COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO EMPLEADOS DEL MIVI, R.L. Tel.: Fax: Apdo. Postal 5228, Zona 5, Panamá R. de P. coopemivi@cwpanama.net REGLAMENTO DE BECAS CAPITULO No.1 Objetivo General: Facilitar un instrumento legal que regule el funcionamiento y las responsabilidades, estableciendo un procedimiento adecuado para una mejor gestión del Comité De Educación. DISPOSICIONES GENERALES El objetivo del presente reglamento es el de establecer el procedimiento a seguir en el proceso de selección de becas otorgadas por la Cooperativa de Ahorro y Crédito de Empleados del Ministerio de Vivienda, R. L., a través de su Programa de Becas. Artículo 1: Artículo 2: Artículo 3: Artículo 4: Artículo 5: Artículo 6: Artículo 7: El Programa de Becas tiene por objeto reconocer a los estudiantes de los asociados y cuyo rendimiento es satisfactorio al promedio mínimo de 4.0 para el nivel primario y secundario y un índice de 1.75 para el nivel universitario, un estímulo a su esfuerzo. Se define como beca al apoyo económico que se otorgue a los dependientes estudiantes de los asociados que cursan estudios en niveles primario, secundario o el plan regular diurno de una carrera universitaria dentro de la República de Panamá. La Cooperativa de Ahorro y Crédito de Empleados del Ministerio de Vivienda, R. L., otorgará cuatro (4) becas para cada ciclo escolar, primaria, secundaria, una (1) beca para universidad y otra para asociados que cursen estudios universitarios. La Cooperativa de Ahorro y Crédito de Empleados del Ministerio de Vivienda, R. L., otorgará una (1) Beca Especial para los Asociados que cursen estudios a nivel universitario. Esta beca será otorgada siguiendo el procedimiento y exigencias establecidas en el presente reglamento para las becas universitarias. Podrán participar en la beca de universidad aquel asociado o hijo de asociado que haya cursado el 1er. Semestre o 1er. Cuatrimestre con la finalidad de poder evaluar su rendimiento académico a nivel universitario. Podrán participar el Programa de Becas los dependientes de los asociados (as) que sean solteros (as), no mayores de 25 años. Los asociados sólo podrán postular un (1) hijo por familia. Artículo 8: El Comité de Selección de Becas está facultado para hacer la evaluación final de las solicitudes de becas presentadas a su consideración y de tomar las decisiones sobre las mismas de acuerdo con el presente reglamento. 1

2 Artículo 9: Artículo 10: Artículo 11: La cantidad de dinero destinada para el programa de becas se financiará por medio del gasto del Comité de Educación del Ejercicio Social de cada período socio-económico. Todo asociado (a) que se hubiera retirado de la cooperativa y cuyo hijo (a) haya sido beneficiado (a) con una beca perderá automáticamente el beneficio de la misma. Si el beneficiario perdiera la beca por los criterios descritos en este reglamento esta beca se le pasará al concursante que le preside. Artículo 12: Artículo 13: Todas las becas se otorgarán anualmente teniendo como base el promedio final de los tres (3) años académicos anteriores, o de los tres (3) semestres anteriores (en caso de ser estudiante universitario). En este sentido las becas primarias serán otorgadas a partir del cuarto grado. El concurso de becas se indicará dos (2) meses antes del inicio del año escolar. Se publicarán los anuncios correspondientes que especifiquen las fechas límites de entrega de documentos solicitados para el concurso y otras generalidades. Lo no establecido será facultad de la Junta de Directores. CAPITULO No.2 REQUISITOS PARA ASPIRAR POR UNA BECA Artículo 14: Los requisitos para participar del Programa de Becas de la Cooperativa de Ahorro Y Crédito de Empleados del Ministerio de Vivienda, R. L. son: a. Ser dependiente de un asociado (a) de la Cooperativa, con un (1) año mínimo como asociado. b. El (a) asociado (a) deberá estar activo, paz y salvo con sus cuentas. c. El aspirante deberá cursar estudios a nivel primario, secundario o universitario. Artículo 15: Los (as) aspirantes del Programa de Beca de la Cooperativa de Ahorro y Crédito de Empleados del Ministerio de vivienda, R. L., deberán presentar los siguientes documentos. a. Llenar debidamente la solicitud. b. Presentar el boletín del año anterior (primaria o secundaria), con sus respectivas copia. c. En caso de un estudiante universitario, presentar créditos autenticados con sus respectivas copias. d. Plan de Estudios de la Carrera. e. Copia de Cédula del Asociado (a). f. Copia del último talonario de pago del Asociado (a). g. Copia del Certificado de Nacimiento. h. Copia del recibo de matrícula. 2

3 Parágrafo: Sólo entrarán a concurso las solicitudes que se reciban dentro del plazo estipulado en el aviso del Concurso de Becas. La comprobación de falsedad de datos en un o más documentos presentados, será causal automática de retiro del concursante y/o del programa de Beca Anual. CAPITULO No.3 CONDICIONES PARA MANTENER UNA BECA Artículo 16: Los requisitos fundamentales para que los beneficiarios puedan mantener la beca son las siguientes: a. Mantener un promedio bimestral no menor de lo establecido en el Artículo No. I de este Reglamento y además calificaciones cualitativas satisfactorias. b. Presentar cada bimestre o semestre a la Cooperativa, una copia debidamente certificada por la escuela o la universidad, del boletín o créditos. c. El asociado padre o madre del niño (a) o adolescente becado (a) deberá estar al día en sus obligaciones, permanecer activo y no retirarse de la cooperativa, de lo contrario perderá automáticamente el beneficio de la beca. CAPITULO No.4 RESPONSABILIDAD DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN Artículo 17: El Comité de Educación tendrá las siguientes responsabilidades en los Concursos de Beca: a. Asegurar que los anuncios del programa de Becas sean publicados, especificando la fecha límite para entregar las solicitudes y demás documentos exigidos para participar del concurso. b. Evaluar de modo preliminar las solicitudes de becas recibidas, revisando si cumplen con los requisitos establecidos en el presente reglamento. c. A más tardar 15 días después de cerrado el aviso del concurso, el Comité de Educación, presentará al Comité de Selección de Becas un informe donde se indique la cantidad de las solicitudes que cumplen con los requisitos establecidos. d. Hacer del conocimiento público los resultados del Concurso de Becas a todos (as) los (as) los (as) asociados (as). e. Rendir un informe bimestralmente y/o semestral a la Junta De Directores sobre el comportamiento académico de los becarios (a). 3

4 CAPITULO No. 5 CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN Artículo No.18: Cada año será nombrado un Comité de Selección de Becas que estará conformado por las siguientes personas: a. El Presidente del Comité De Educación. b. Un miembro de la Junta De Directores. c. Un miembro del Comité De educación. d. Un miembro de la Junta De Vigilancia. e. El gerente de la Cooperativa. Parágrafo: Si algún miembro del Comité de Selección de Becas tiene vínculos familiares dentro del cuarto grado de consanguinidad y el segundo de afinidad con cualquiera de los aspirantes, deberá declararse impedido y esta vacante será llenada por otro miembro del Comité al cual representa. Artículo 19: Artículo 20: Será responsabilidad del comité de Selección de Beca, escoger los beneficiados del Programa de Beca de acuerdo con los lineamientos establecidos en el presente reglamento y rendir un informe a la Junta De Directores de la labor de selección realizada. El Comité De Selección y Evaluación considerará los estímulos a su esfuerzo, con el objeto de dar una ayuda económica a los alumnos distinguidos, con los siguientes criterios de selección: a. Los promedios académicos anuales/semestrales deberán ser así: Primaria 4.0 Secundaria 4.0 Universidad 1.75 Dependiendo el número de solicitudes que se reciban, éstas se ordenarán de acuerdo a sus últimos índices académicos anuales, de mayor a menor. b. El segundo factor importante para la selección de becas de primaria y secundaria es el promedio de las calificaciones cualitativas del boletín y créditos, las cuales deberán ser satisfactorias. c. El Comité De Selección y Evaluación deberá igualmente considerar el aspecto socioeconómico de las familias de los aspirantes. Artículo 21: El Comité seleccionador considerará los criterios de selección de acuerdo a la siguiente tabla de puntaje: CRITERIOS PUNTAJE MÁXIMO a. Promedio Académico (primaria, secundaria y universidad) 10 4

5 b. Calificaciones Cualitativas (primaria y secundaria) 3 CAPITULO No. 6 PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN Y MANEJO Artículo 22: La gerencia de la Cooperativa asegurará el buen manejo y administración del Programa de Becas así: a. Recibirá las solicitudes de becas completas de los aspirantes dentro del período legalmente establecido y de ser necesario asesorará a los asociados (as) sobre como llenar el formulario requerido. Por ningún motivo podrá recibir solicitudes incompletas o fuera del período establecido. b. Será responsable de efectuar la Pre-Selección de los aspirantes de Becas, usando como parámetro lo establecido en los artículos 13 y 14. c. Mantendrá un archivo de los concursos que realicen cada año, en donde consten las cartas, actas, documentación y solicitudes presentadas a consideración. d. Recibirá de los becarios bimestralmente y semestralmente una copia del boletín o créditos debidamente autenticados, y en caso de que presente promedio menor al establecido, lo notificará al Comité de Selección para que este tome las medidas pertinentes e informe por escrito a la Junta de Directores. e. Efectuar los pagos acordados por el Comité de Selección por medio de un cheque bimestralmente (primaria, secundaria) y semestralmente (universidad). Artículo 23: Los montos a pagar bimestralmente o semestralmente del Fondo de Becas serán establecidos por la Junta De Directores, se tomaran del Presupuesto del Comité De educación, se hará de la siguiente forma: PRIMARIA B/ SECUNDARIA UNIVERSIDAD (Hijo De Asociado) UNIVERSIDAD (Asociado) Artículo 24: La beca cubrirá el año escolar y los pagos se efectuarán por medio de cheques a nombre del estudiante y del asociado. Las modificaciones fueron efectuadas en la reunión No.576 del 31 de enero de COOPEMIVI., R.L Lic. Alba Rosa Allen PRESIDENTE JUNTA DE DIRECTORES Sra. Betsy E. Vargas SECRETARIA JUNTA DE DIRECTORES 5

6 6

7 7