Contenido 1. OBJETO...2

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1 PAG: 1 de 6 Contenido 1. OBJETO ALCANCE DEFINICIONES DESCRIPCIÓN RESPONSABILIDAD ARCHIVO ANEXOS...4 Resumen de revisiones Número de Fecha Motivo de modificación edición Rev1 Edición inicial Elaborado por: Revisado por: D.ª Pilar Ortiz Calderón Vicedecana de Calidad y Coordinación Aprobado por: Junta de Facultad D. Antonio Gallardo Correa Decano de la Facultad de Ciencias Experimentales ID. FIRMA juno.upo.es PÁGINA 1/6

2 PAG: 2 de 6 1. OBJETO Establecer la sistemática que se debe seguir en el Sistema de Gestión de Calidad, Medioambiente y Seguridad para identificar, registrar, acceder, distribuir y actualizar los requisitos legales, normativas, reglamentación y demás requisitos relacionados con los aspectos e impactos Medioambientales de las actividades y servicios de la Facultad de Ciencias Experimentales. 2. ALCANCE Este procedimiento se aplica a todas las actividades y servicio de la Facultad de Ciencias Experimentales que puedan tener impactos sobre el medioambiente. 3. DEFINICIONES. Normativa aplicable: Disposiciones reglamentarias promulgadas por las autoridades competentes en el ámbito europeo (Directivas, Decisiones y Reglamentos), nacional (Leyes, Decretos, Reglamentos, Ordenes, etc.), autonómico (Leyes, Decretos, Reglamentos, Ordenes, etc.) y local (ordenanzas, autorizaciones, etc.) que son de aplicación a los aspectos medioambientales de la Facultad. También se incluyen los acuerdos o convenios a los que la Facultad se someta. Requisitos legales: Son aquellos documentos que contienen exigencias legales y de obligado cumplimiento para la Facultad de Ciencias Experimentales. Otros requisitos: son aquellos documentos a los que la Facultad de Ciencias Experimentales se somete libremente y son aplicables a aspectos relacionados con el Sistema de Gestión Medioambiental. 4. DESCRIPCIÓN La Comisión de Gestión Medioambiental se encarga de la identificación y obtención de la legislación comunitaria, nacional, autonómica y local, así como otros requisitos que sean de aplicación para la Facultad. A partir de la cual, la comisión mantiene al día el listado de los requisito de aplicación, según el formato del anexo I. Los responsables de cada comisión analizan e identifican los requisitos concretos que se deben cumplir o que se aplican a la Facultad, e informan a la comisión por correo electrónico para su inclusión en el Anexo I, que se aprobara en la próxima reunión del comisión. En el Anexo I se incluye: ID. FIRMA juno.upo.es PÁGINA 2/6

3 PAG: 3 de 6 - Nº Registro: se registraran con la inicial correspondiente al área y un nº consecutivo según su orden en el listado. - Título Requisito: Título correspondiente a la orden, decreto, ley, etc. - Categoría 1 : Ámbito de aplicación del requisito (europeo, nacional, regional, provincial y municipal) - Código2: se corresponde con las siglas identificativas de la ley, el Boletín en el que aparecen las siglas correspondiente a una norma, etc. - Tema: Hace referencia al contenido del requisito (residuos, atmósfera, aguas, etc.) - Comisión Responsable: Comisión encargada de recoger los requisitos legales de aplicación en ese título y de mantener al día la legislación referente a ese área. Este listado es actualizado trimestralmente por la Comisión de Gestión Medioambiental, de acuerdo a las reuniones del comité, añadiendo las nuevas disposiciones en materia de Medioambiente que sean de aplicación para la Facultad. El acceso a la normativa se realiza a través de los siguientes medios: biblioteca, consultas del BOE y BOJA, paginas web de organismos oficiales o consultas directas. Con periodicidad al menos trimestral, los responsables de cada comisión, consultan con y comprueban que se han incluido todos los requisitos nuevos y que se han derogado aquellos que lo hayan sido durante ese trimestre. Durante las reuniones trimestrales de la Comisión del Sistema de Gestión Medioambiental se realiza la evaluación del cumplimiento de la legislación y reglamentación aplicable, y se incluirán en el listado del Anexo I los nuevos requisitos de aplicación. Al menos con periodicidad trimestral y con mayor periodicidad si así lo requieren los cambios de normativa, las comisiones específicas, rellenarán el correspondiente Anexo II, en el que para cada normativa que sea de aplicación a la Facultad, se especificará el cumplimiento de la normativa aplicable. 5. RESPONSABILIDAD Es responsabilidad de todos los miembros de la Comisión de Gestión Ambiental cumplir con las funciones anteriormente descritas: identificación, registro, comunicación y distribución de los requisitos legales, normativos, reglamentaciones y otros requisitos relacionados con el sistema. ID. FIRMA juno.upo.es PÁGINA 3/6

4 PAG: 4 de 6 6. ARCHIVO El/la Vicedecano/a de Calidad y Coordinación registra y mantiene el registro del listado de los documentos donde se recogen los diferentes requisitos legales y otros requisitos, así como el histórico de la documentación en vigor durante cinco años.. Los documentos originales serán archivados en administración y/o los departamentos responsables. Este archivo se mantendrá en un lugar controlado e identificado con un entorno que evite su deterioro o pérdida. 7. ANEXOS Anexo I: Registro de los requisitos legales y otros requisitos. Anexo II: Seguimiento del cumplimiento de requisitos legales ID. FIRMA juno.upo.es PÁGINA 4/6

5 PAG: 5 de 6 ANEXO I-: REGISTRO DE LOS REQUISITOS Nº Registro Título Requisito Categoría 1 Código 2 Tema Responsable 1) Categoría: Ámbito de aplicación del requisito ( europeo, nacional, regional, provincial y municipal) 2) Código: se corresponde con las siglas identificativas de la ley, el Boletín en el que aparecen las Fecha de aprobación: VºBº: Comisión Gestión Ambiental FCEX Revisión nº: siglas correspondiente a una norma, etc. NOTA: Las licencias y autorizaciones consecuencia de la aplicación de los requisitos legales se recogen en el Anexo I-PT-008 ID. FIRMA juno.upo.es PÁGINA 5/6

6 PAG: 6 de 6 ANEXO II-: SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DE REQUISITO LEGALES REGISTRO DE REQUISITOS LEGALES ASPECTO AMBIENTAL REQUISITO REFERENCIA LEGAL ARTÍCULO MODO DE CUMPLIMIENTO ÁMBITO DE APLICACIÓN VºBº Responsable de la comisión: Fecha: RESPONSABLE DE LA APLICACIÓN Y CUMPLIMIENTO SE CUMPLE (SI/NO) ID. FIRMA juno.upo.es PÁGINA 6/6