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Transcripción

1 0$18$/'(352&,0,(1726 3URFHGLPLHQWR5HTXLVLWRVOHJDOHV\RWURVUHTXLVLWRV &RSLD&RQWURODGD1ž 1DWXUDOH]DGHO&DPELR 3ULPHU(MHPSODU 72'$ /$,1)250$&,Ï1 5(&2*,'$ (1 (/ 35(6(17( '2&80(172 7,(1( &$5È&7(5 &21),'(1&,$/&203520(7,e1'26((/5(&(3725$,03,568',98/*$&,Ï1$7(5&(526 /,0,7È1'26((/862)250$/'(6838%/,&$&,Ï1 /$6&23,$6&21752/$'$6'((67( 0$18$/ (5$'$6 <$&78$/,=$'$6&8$1'26( 352'8&(81$5(9,6,Ï1/$6&23,$612&21752/$'$6126(5È1$&78$/,=$'$6 (/35(6(172&80(172(63523,$''((035(6$'(%,(1(6'((48,32<12 32'5È 6(5 5(352'8&,'2)272&23,$'2 2 &23,$' ,1*Ò ,2 727$/ 2 3$5&,$/0(17(6,1/$$8725,=$&,Ï1(;35(6$'(/3523,(7$5,2 (/$%25$'2 5(9,6$'2 $352%$'2 )(&+$ )(&+$ )(&+$

2 3URFHGLPLHQWR5HTXLVLWRVOHJDOHV\RWURVUHTXLVLWRV 0$18$/'(352&,0,(1726 ÍNDICE 1.- OBJETO 2.- ALCANCE 3.- DEFINICIONES 4.- MÉTODO OPERATIVO Identificación de la legislación y normativa obligatoria de prevención de riesgos laborales. Identificación de los requisitos aplicables y actualización de los mismos. 5.- RESPONSABILIDADES 6.- DOCUMENTACIÓN RELACIONADA 7.- REFERENCIAS LEGALES 8.- ANEXOS

3 1.- OBJETO 0$18$/'(352&,0,(1726 3URFHGLPLHQWR5HTXLVLWRVOHJDOHV\RWURVUHTXLVLWRV Describir la sistemática de actuación para realizar la identificación de los requisitos legales aplicables a los locales, maquinaria / equipos y actividades realizadas por (035(6$'(%,(1(6'((48,32, así como aquellos de carácter voluntario suscritos por (035(6$'(%,(1(6'((48, ALCANCE El presente procedimiento alcanza a todos los requisitos legales que resulten de aplicación a las instalaciones, actividades y maquinaria o equipos de (035(6$ '( %,(1(6'((48,32 Asimismo, alcanza a aquellos requisitos que (035(6$'(%,(1(6'((48,32 haya decidido suscribir de manera voluntaria. 3.- DEFINICIONES Las recogidas en la norma OHSAS 18001: 1999 Sistemas de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales. Especificación. 4.- MÉTODO OPERATIVO La base fundamental del Sistema de Gestión de Prevención implantado por (035(6$ '(%,(1(6'((48,32, así como la base fundamental de su Política de Prevención es el cumplimiento de la reglamentación vigente en materia de prevención de riesgos laborales. Para ello es necesario conocer los aspectos de prevención de riesgos laborales afectados por las actividades desarrolladas en sus instalaciones e identificar los requisitos aplicables. Los requisitos aplicables en materia de prevención de riesgos laborales son todos aquellos derivados de la legislación y de las disposiciones reglamentarias vigentes (en el ámbito comunitario, nacional, autonómico o local), así como de las normas, convenios colectivos, pliegos de condiciones de trabajos realizados para otra empresa o subcontratados y otras obligaciones que voluntariamente haya decidido suscribir (035(6$'(%,(1(6'((48,32 Los requisitos de Prevención de riesgos laborales afectarán a áreas tales como: o Las condiciones de seguridad (máquinas, equipos, herramientas, espacios de trabajo, etc.). o Los equipos de protección individual utilizados por los trabajadores. o Las condiciones de higiene industrial, que incluyen el medio ambiente físico de trabajo (ruido, iluminación, condiciones termo higrométricas, etc.), contaminantes químicos y los contaminantes biológicos.

4 3URFHGLPLHQWR5HTXLVLWRVOHJDOHV\RWURVUHTXLVLWRV 0$18$/'(352&,0,(1726 o Las condiciones ergonómicas y psicosociológicas del puesto de trabajo y del entorno. o Las condiciones para llevar a cabo la vigilancia de la salud de los trabajadores. o La evaluación de los riesgos y las actividades preventivas a plantear por (035(6$ '(%,(1(6'((48,32. Además, (035(6$'(%,(1(6'((48,32 identificará todos los requisitos legales y reglamentarios relativos a la documentación como permisos, autorizaciones y licencias de actividad y cualesquiera otros condicionantes impuestos por la Administración que resulten de obligado cumplimiento u observación. El diseño de los diferentes procedimientos del Sistema de Gestión de Prevención de (035(6$'(%,(1(6'((48,32 se realiza de forma que se garantiza el cumplimiento legal y reglamentario de todas sus actividades Identificación de la legislación y normativa obligatoria de prevención de riesgos laborales. Identificación de los requisitos aplicables y actualización de los mismos. (035(6$'(%,(1(6'((48,32 garantiza su constante actualización normativa e identificación de los requisitos legales y reglamentarios que resulten de aplicación, a través de: ((035(6$'(%,(1(6'((48,32 deberá escoger cual será su sistemática de trabajo a utilizar, dejándola bien definida en este apartado y escogiendo la opción que se ajuste a la realidad) (Opción 1) (035(6$ '( %,(1(6 '( (48,32 tiene contratado un servicio de mantenimiento y actualización legislativa en materia preventiva. Dicho servicio se encargará de la actualización normativa de origen comunitario, nacional y autonómico. A medida que se reciben las actualizaciones periódicas emitidas por parte de esa empresa contratada, el Responsable de Gestión de Prevención procederá a identificar los requisitos que resulten de aplicación a las instalaciones, actividades y servicios prestados por (035(6$'(%,(1(6'((48,32. (Opción 2) El Responsable de Gestión de Prevención es responsable de realizar la actualización normativa de (035(6$'(%,(1(6'((48,32. Con este fin y con una periodicidad mensual, consultará las bases de datos de legislación para identificar las disposiciones legales de aplicación. Esto lo realizará sirviéndose de la consulta de: Diario Oficial de las Comunidades Europeas (DOCE) Boletín Oficial del Estado (BOE) para la normativa de aplicación de origen nacional Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma

5 0$18$/'(352&,0,(1726 3URFHGLPLHQWR5HTXLVLWRVOHJDOHV\RWURVUHTXLVLWRV Además, con una periodicidad trimestral realizará consultas a la correspondiente entidad local con el fin de determinar si existe algún requisito legal local de aplicación. Cada vez que proceda a la realización de estas consultas, el Responsable de Gestión de Prevención cumplimentará el impreso R1-PP-04 Consulta de Legislación (ver ejemplo de impreso en el anexo 1 del presente Procedimiento). A partir de la normativa de aplicación detectada, el Responsable de Gestión de Prevención procederá a identificar los requisitos derivados de dicha normativa que sean de aplicación para las instalaciones, actividades y servicios prestados por (035(6$'(%,(1(6'((48,32. En ambos casos, una vez identificados los requisitos legales (por una de las dos opciones), procede a la inclusión de dichas normas y sus respectivos requisitos de aplicación en el impreso R2-PP-04 Listado de Requisitos Legales Aplicables (se aporta un ejemplo en el anexo 2 del presente Procedimiento). Cada vez que se detecte un cambio en la normativa de aplicación, el Responsable de Gestión de Prevención procederá a la actualización del listado, incluyendo aquellos nuevos requisitos detectados y eliminando del mismo las disposiciones que hayan quedado derogadas. Para la interpretación de la legislación, en caso de que existan dudas, se consulta con el Organismo Administrativo responsable de su aplicación, Gabinetes Jurídicos o empresas consultoras especializadas en el área preventiva. El Responsable de Gestión de Prevención mantendrá un archivo de los textos completos de las leyes y normativas suscritas. Mensualmente procederá a informar a la Dirección de (035(6$ '( %,(1(6 '( (48,32 sobre la legislación y normativa preventiva de aplicación en la organización. 5.- RESPONSABILIDADES La Dirección de (035(6$'(%,(1(6'((48,32 es responsable de garantizar la identificación y cumplimiento de cuantos requisitos legales o reglamentarios o normas suscritas por la organización, sean de aplicación a las instalaciones, actividades y servicios prestados por (035(6$'(%,(1(6'((48,32, en materia preventiva. El Responsable de Gestión de Prevención será responsable de cumplir con lo recogido en el presente procedimiento y de proceder a la identificación de los requisitos legales y reglamentarios de aplicación, así como de la constante actualización de los mismos. El Responsable de Gestión de Prevención es responsable asimismo de cumplimentar los impresos mencionados en el presente procedimiento y mantener actualizado su archivo de disposiciones legales y reglamentarias de aplicación. Deberá también mantener constantemente informada a la Dirección de (035(6$ '( %,(1(6 '(

6 3URFHGLPLHQWR5HTXLVLWRVOHJDOHV\RWURVUHTXLVLWRV 0$18$/'(352&,0,(1726 (48,32 de todos los cambios en la legislación de aplicación, así como de todas las disposiciones de nueva publicación y derogación de las existentes. Todos los trabajadores de (035(6$'(%,(1(6'((48,32 deberán hacer lo posible por dar cumplimiento a todos los requisitos existentes en materia preventiva. 6.- DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA Norma OHSAS 18001: 1999 Sistemas de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales. Especificación. Manual del Sistema de Gestión de la Prevención de (035(6$'(%,(1(6'( (48,32. Manual de Procedimientos de (035(6$'(%,(1(6'((48, REFERENCIAS LEGALES En la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, se encuentra una referencia directa a la obligatoriedad por parte del empresario de asegurar el cumplimiento legal de la organización, en su Artículo 14.3 Derecho a la protección frente a los riesgos laborales. Por otra parte, como es evidente, el empresario se encuentra obligado a cumplir y hacer que se cumplan todos los requisitos legales y reglamentarios que resulten de aplicación a las instalaciones, actividades, servicios y/o productos de las organizaciones. De manera que, en realidad, el presente Procedimiento se encuentra enlazado con cualesquiera disposiciones legales y requisitos suscritos por la organización que resulten de aplicación. 8.- ANEXOS ANEXO 1: R1-PP-04 Consulta de Legislación. ANEXO 2: R2-PP-04 Listado de Requisitos Legales Aplicables.

7 0$18$/'(352&,0,(1726 3URFHGLPLHQWR5HTXLVLWRVOHJDOHV\RWURVUHTXLVLWRV ANEXO 1: R1-PP-04 Consulta de Legislación (035(6$'( %,(1(6'( (48,32 )(&+$'( &2168/7$ 7,32'(/(*,6/$&,Ð1 &2168/7$'$ /2&$871$& &2168/7$'(/(*,6/$&,Ð1 ),50$'(/ 5(63216$%/( 02',),&$&,Ð1 '( /(*,6/$&,Ð1 6,12 5 (G 18(9$ /(*,6/$&,Ð1'( $3/,&$&,Ð1 6Ì12

8 3URFHGLPLHQWR5HTXLVLWRVOHJDOHV\RWURVUHTXLVLWRV 0$18$/'(352&,0,(1726 ANEXO 2: R2-PP-04 Listado de Requisitos Legales Aplicables (035(6$'( %,(1(6'( (48,32 MATERIA /,67$'2'(5(48,6,726/(*$/(6 $3/,&$%/(6 5 (G NORMA JURÍDICA ÁMBITO DE APLICACIÓN ENTRADA EN VIGOR DECRIPCIÓN Ámbito de Aplicación: N (Nacional), C (Comunidad Autónoma), L (Local) DEROGADA