ORGATEC Ideas, tendencias y soluciones para el entorno laboral del futuro

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1 Press Release Nº 6 / jot / Colonia, mayo 2014 ORGATEC Ideas, tendencias y soluciones para el entorno laboral del futuro Trabajar desde la mecedora o la hamaca, con datos almacenados en la nube, independientemente del PC y del portátil, o la semana laboral de cuatro horas que describe el autor Timothy Ferriss: aunque esta idea del trabajo del mañana propagada por estudiosos del futuro todavía parece ilusoria en gran parte y los ejemplos de buenas prácticas son más bien la excepción, el mundo del trabajo se enfrenta ciertamente a profundos cambios. Unos procesos cada vez más rápidos, nuevas formas de comunicación y las transformaciones demográficas y sociales requieren soluciones progresistas. Esto representa un enorme reto tanto para empleadores como para empleados. ORGATEC presentará en Colonia, del 21 al 25 de octubre de 2014, las últimas tendencias y soluciones para la oficina del mañana. Los principales fabricantes nacionales e internacionales en los ámbitos del mobiliario, suelos, acústica, iluminación y tecnología audiovisual presentan sus interesantes novedades y proporcionan respuestas e ideas para satisfacer las necesidades del futuro entorno laboral. La buena noticia: contra todos los pronósticos y estudios, a día de hoy parece que la oficina en su sentido original seguirá existiendo. Sin contacto personal, intercambio mutuo de ideas y hábitos establecidos, una comunidad laboral no puede funcionar. Sin embargo, a la hora de planificar unas oficinas preparadas para el futuro, empresarios, arquitectos, interioristas y diseñadores deben tener en cuenta la creciente individualización y las exigencias de la sociedad del conocimiento. Los factores clave para el éxito de la empresa del futuro son, según el último estudio del Instituto Fraunhofer, la distribución organizativa, tecnológica y espacial del entorno de trabajo. Así, coexistirán diferentes conceptos y formas mixtas. En el proyecto Ofensiva de innovación Oficina 21 ORGATEC /10/2014 MODERN OFFICE & OBJECT Contact: Stephanie Josst Tel Fax s.josst@koelnmesse.de Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln P.O. Box Köln Germany Tel Fax info@koelnmesse.de Executive Board: Gerald Böse (President and Chief Executive Officer) Katharina C. Hamma Herbert Marner Chairman of the Supervisory Board: Mayor of the City of Cologne Jürgen Roters Headquarters and place of jurisdiction: Cologne District Court Cologne, HRB 952

2 (Innovationsoffensive Office 21 ) el Instituto Fraunhofer explora este cambio y desarrolla escenarios futuros del mundo de trabajo y del entorno vital. 2/6 Aunque el teletrabajo es entretanto un componente firme de la movilidad laboral, y a pesar de todas las ventajas, no reemplazará a la oficina en sí. Si se atiende al nuevo estudio Formas modernas de trabajo, del Centro de Sistemas de Información de los Recursos Humanos (CHRIS, Center of Human Resources Information Systems), casi la mitad de empresas ya ofrecen la posibilidad del teletrabajo para diseñar unos horarios de trabajo flexibles, pero también se aprecian aún problemas en la aplicación práctica. Hay que alcanzar un equilibrio adecuado entre trabajo individual y comunicación telemática desde casa y el intercambio de ideas, red de conocimientos y el diálogo en la oficina. Con el foro de tendencias, ORGATEC 2014 hace una importante contribución a la concepción de la oficina y el entorno laboral del futuro. En los cinco días de la feria, expertos de renombre debatirán sobre las tendencias actuales y presentarán ejemplos de buenas prácticas sobre temas, entre otros, como el cambio demográfico en la oficina, la gestión del cambio o la ludificación, que se tratará por primera vez en ORGATEC. Este tema se refiere principalmente a la motivación de los empleados, las oportunidades de promoción y los premios especiales por el buen desempeño del trabajo. Diversidad fascinante Según las últimas encuestas, cada vez más los empleados cualificados quieren decidir por sí mismos cuándo y dónde trabajan. Se necesitan conceptos inteligentes para responder a los cambios, incluidos los espaciales. Esto requiere el desarrollo continuo y la adaptación de las oficinas con los últimos avances técnicos. Las demandas son tan extensas como variadas las soluciones. Las demandas son tan extensas como variadas las soluciones. La tendencia de una decoración de interiores diáfanos continuará vigente en 2014 y, con ello, las gamas de mobiliario de oficina multifuncional, ligero y flexible. Estaciones de trabajo con muros posteriores transparentes o cubiertos con tela que amotigua el sonido, permiten estructurar fácilmente la oficina en salas de reuniones creativas, zonas de trabajo aisladas y espacios de descanso y relajación. Para el aislamiento visual o sonoro existen elementos de decoración plegables y ultraligeros. Una buena acústica y la inteligibilidad de las

3 conversaciones resultan indispensables en las oficinas diáfanas. A ello ayudan los tapizados textiles y los separadores de espacios con efecto insonorizador. Seguirán siendo tendencia los muebles versátiles, como por ejemplo los módulos que se pueden utilizar como mamparas multifuncionales o estantes de almacenamiento variado. Continua triunfando el uso de alturas de mesa variable para un trabajo ergonómico y los sistemas inteligentes de mesas que se adaptan a cualquier tamaño corporal. Y si es necesario, se pueden añadir elementos de aislamiento visual del puesto físico de trabajo adaptados a cada situación laboral. 3/6 Cada vez más muebles propios de la sala de estar acceden al mundo de la oficina: cómodos sofás de diseño para la zona de recepción o descanso, paredes recubiertas con tejidos o cálidos elementos de madera se unen a una técnica atractiva, tapicería de colores alegres, sillas de oficina lacadas de colores o sillones de relax tapizados de piel de gran calidad para crear un ambiente de trabajo agradable y relajado. Mantenerse en movimiento La falta de ejercicio se considera causa número uno para la gran cantidad de enfermedades provocadas por el estilo de vida; especialmente los problemas de espalda, que gravan cada año el sistema de atención sanitaria con sumas millonarias, seguidos de cerca por los trastornos mentales y la depresión. Unas formas de trabajo altamente flexibles, la densidad de trabajo y la flexibilidad permanente conforman una tendencia de los últimos años que también conduce a menudo a estar desbordado y quemado por el trabajo. Pero para el Dr. Ingo Froböse, de la Escuela de Educación Física de Colonia (Sporthochschule Köln), la razón no es la sobrecarga física, sino la falta de ejercicio. Los fabricantes responden ofreciendo asientos y mobiliario de oficina innovadores que fomentan el movimiento así como con conceptos activos de oficina. Más movimiento en la mesa de trabajo, reuniones de pie, uso de desvíos específicamente planificados y escaleras en lugar de ascensores: este tipo de aspectos se tiene cada ves más en cuenta en la gestión de la salud ocupacional de las empresas innovadoras. Son los medios de comunicación modernos los que determinan de modo creciente la concepción de un diseño de oficinas innovador. En este sentido, la tendencia clara se aleja del corsé del asiento rígido hacia un movimiento más

4 natural y tridimensional. Un respaldo flexible, reposabrazos de 360 y alto rendimiento en cuatro dimensiones y asiento ajustable individualmente caracterizan la silla de la oficina en la clase Premium. Habrá que estar al tanto de los próximos avances! 4/6 De alta calidad, versátiles y tan ligeros como sea posible, esta es la tendencia de la nueva generación de muebles de oficina. Deben ser flexibles, poder combinarse individualmente y montarse con rapidez para su uso en las reuniones convocadas a corto plazo; e incluso en el exterior si hace buen tiempo. Las salas de conferencias y seminarios con mesas plegables y móviles aumentan la actividad física, la concentración mental y la satisfacción laboral de los empleados,con el agradable efecto secundario de reducir los costes de gestión. La ergonomía en el lugar de trabajo está al orden del día. Los expositores ORGATEC 2014 presentan las soluciones: mesas con altura ajustable por motor para trabajar sentado y de pie y soluciones ergonómico-dinámicas de trabajo que aportan más movimiento al día a día de la oficina y pueden así contrarrestar las consecuencias a largo plazo de una postura poco saludable. Algunas empresas ya celebran preferentemente reuniones de trabajo con los participantes de pie en lugar de sentados, lo que se ha demostrado que no solo aumenta la eficiencia de las reuniones, sino que también beneficia la salud de los empleados. Con elementos de apoyo movibles también se pueden superar reuniones largas sin que resulten agotadoras y causen dolores de espalda. En un sistema económico cada vez más basado en el conocimiento, el trabajo de oficina se convierte en el foco de la creación de valor. Para un empresario responsable y que busque el éxito a largo plazo, por tanto, la imagen del personal de oficina se transforma: es el factor de coste más alto para la empresa y su mayor potencial, y ya solo por esa razón se le deberían ofrecer las mejores condiciones de trabajo, dice Burkhard Remmers, Jefe de Comunicaciones Internacionales de Wilkhahn. Un bonito nuevo entorno laboral Horarios de trabajo flexibles y soluciones de espacios abiertos o oficinas diáfanas, sin embargo, ya no son suficientes para atraer a trabajadores bien formados, creativos y comprometidos. El taylorismo es pasado. Las empresas

5 multinacionales abordan estrategias empresariales completamente nuevas y están dispuestos a gastar dinero en el empleado perfecto. Ejemplos destacados son la empresa norteamericana Google, que sienta las bases con metros cuadrados de espacio interactivo, horario de trabajo altamente flexible, gimnasios, cafeterías y jardines de infancia propios; o compañías como Microsoft, Skype o Henkel, con sus principios para una vida laboral flexible. 5/6 De un modo muy particular mira al futuro la exposición Panorama del Museo de Diseño Vitra, de Weil am Rhein. Con 'Life Space' (espacio de vida), 'Public Space' (espacio público) und 'Work Space' (espacio de trabajo) el diseñador Konstantin Grcic pone en escena un concepto visionario de vivienda, entorno vital y entorno laboral situado entre el presente y el futuro, la realidad y la ficción. Con 'Space' ORGATEC 2014 presentará en el pabellón 11.2 un nuevo Competence Center para el diseño de nuevos entornos de trabajo integrales, que pone en escena la interacción de los diferentes segmentos. Bajo el lema "Espacios Connecting People también se tratarán temas como la acústica de sala, el aislamiento acústico y la iluminación óptima, así como los ámbitos de suelo, la pared y el clima. En el también nuevo speakers corner, en el mismo pabellón, los expositores de ORGATEC 2014 se someterán a las preguntas y comentarios de los visitantes interesados en sus últimas innovaciones y desarrollos. El sector del mueble y diseño de oficinas se enfrenta a grandes desafíos. ORGATEC 2014, como feria internacional líder en oficinas y equipos, ofrece respuestas e ideas con soluciones integrales, conceptos generales, innovaciones interesantes y las últimas tendencias. ORGATEC 2.0 ORGATEC es también accesible 365 días al año a través de Facebook. Visítenos en Advertencia para la redacción:

6 Encontrará tanto material fotográfico de ORGATEC como el logotipo en nuestra base de datos gráficos Bilddatenbank en Internet: en la sección «Für die Presse». 6/6 Rogamos que, en caso de publicar esta información, nos remitan una copia. Koelnmesse lleva 90 años uniendo a personas y mercados. En 1924 comenzó la historia de éxito de las ferias de Colonia con la inauguración del primer certamen en la zona de Deutz. Durante los años del milagro alemán en la posguerra, la "feria renana" pasó a ser un centro de comercio internacional. Hoy en día, Koelnmesse dispone del quinto mayor recinto ferial del mundo y organiza unas 75 ferias en Colonia y en todo el mundo. En el año de su aniversario 2014, la Feria de Colonia expone al público su historia a través de numerosas actividades, publicaciones y exposiciones.