LA REVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN (S.I.) Introducción PORQUÉ SISTEMAS DE INFORMACIÓN? El Competitivo Entorno de los Negocios

Transcripción

1 LA REVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN (S.I.) Introducción Tanto empresas grandes como pequeñas usan Sistemas de Información y Redes para realizar una mayor proporción de sus actividades electrónicamente, a fin de hacerlas mas eficientes y competitivas. En el actual entorno de negocios global, los Sistemas de Información, Internet y otras Redes globales, están creando nuevas oportunidades para la coordinación e innovación en las organizaciones. Los sistemas de información ayudan a las compañías a : o Extender su alcance a lugares lejanos. o Ofrecer nuevos productos y servicios. o Modificar los puestos y los flujos de trabajo. o Y tal vez, alterar profundamente la forma en que se hacen los negocios. PORQUÉ SISTEMAS DE INFORMACIÓN? Hasta hace poco, la información NO se consideraba un activo importante de una compañía. El proceso administrativo se consideraba un arte personal, de cara a cara, y NO un proceso de coordinación global a grandes distancias. Hoy en día se reconoce ampliamente que es indispensable entender los sistemas de información, porque casi todas las organizaciones necesitan este tipo de sistemas para sobrevivir y prosperar. El Competitivo Entorno de los Negocios Tres cambios a nivel mundial han alterado el entorno de los negocios: El surgimiento y fortalecimiento de la economía global. La transformación de las economías y sociedades industriales en economías de servicio basadas en los conocimientos y la información. La transformación de la empresa de negocios. 1. Surgimiento de la Economía Global El éxito de la compañía hoy y en el futuro depende de su capacidad de operar globalmente. La globalización de las economías industriales del mundo aumenta considerablemente el valor que la información tiene para la compañía y ofrece nuevas oportunidades para hacer negocios. Hoy en día los sistemas de información proporcionan el poder de comunicación y analítico que las compañías necesitan para comerciar y manejar negocios en una escala global.

2 Controlar la corporación global dispersa es un reto importante para los negocios, que requiere sistemas de información potentes. La globalización y la tecnología de la información también representan amenazas para las empresas de negocios que solo operan dentro de su país. Si las compañías quieren participar de forma eficaz en los mercados internacionales, estas necesitan potentes sistemas de información y comunicación. 2. Transformación de las Economías Industriales Hoy en día, la mayoría de las personas ya NO trabaja en el campo NI en las fabricas, sino que se les encuentra en las áreas de ventas, educación, salud, compañías de seguros, etc. (Estos trabajos implican primordialmente el manejo, la distribución o la creación de conocimiento e información nuevos). Los conocimientos y la información se están convirtiendo en los cimientos de muchos servicios y productos nuevos. Los productos intensivos en conocimientos e información como los juegos de computadora, requieren una gran cantidad de aprendizaje y conocimientos para su producción. En todas las industrias, la información y la tecnología se han convertido en activos estratégicos cruciales de las empresas de negocios. Se requiere sistemas de información para optimizar el flujo de información y conocimientos dentro de la organización y ayudar a la gerencia a maximizar los recursos de conocimientos de la empresa. Puesto que la productividad de los empleados dependerá de la calidad de los sistemas que los apoyan, las decisiones gerenciales en cuanto a tecnología de información tienen una importancia crucial para la prosperidad y supervivencia de una compañía. 3. Transformación de la Empresa de Negocios Una empresa de negocios tradicional era - y sigue siendo - un acomodo jerárquico, centralizado y estructurado de especialistas que por lo regular se apoyan en un conjunto fijo de procedimientos operativos estándar, para suministrar un producto (o servicio) hecho en masa. El nuevo estilo de la empresa de negocios es un acomodo aplanado (menos jerárquico), descentralizado y flexible de generalistas que se apoyan en la información casi instantánea para suministrar productos y servicios personalizados en masa, y adaptados en forma única a mercados o clientes específicos. El nuevo estilo de organización todavía no está bien arraigado, aún está en evolución. No obstante, el rumbo es claro, y esta nueva orientación seria impensable sin la tecnología de la información (TI). La tecnología de información (TI) esta dando pie a cambios de organización que provocan que la compañía dependa, aún más que en el pasado, de los conocimientos, del aprendizaje y la toma de decisiones de empleados individuales.

3 Desde del punto de vista técnico: Qué es un Sistema de Información (S.I.)? Un S.I. se puede definir como un conjunto de componentes interrelacionados que reúne (u obtiene), procesa, almacena y distribuye información para apoyar a la toma de decisiones y el control de una organización. Desde la perspectiva de los negocios : Un S.I. es una solución organizacional y administrativa, basada en tecnología de información, a un reto que se presenta en el entorno. NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION (S.I.) EN LAS ORGANIZACIONES Existe una interdependencia creciente de : Un alcance más amplio de los S.I. La estrategia, las reglas y los procedimientos de negocios. El software, el hardware, las bases de datos y las telecomunicaciones de los S.I. Un cambio en cualquiera de estos componentes a menudo requiere cambios en otros Esta relación se vuelve critica cuando la administración planifica para el futuro. Lo que a un negocio le gustaría hacer dentro de 5 años a menudo depende de lo que sus sistemas puedan hacer. Con el tiempo los S. I. han comenzado a desempeñar un rol mas importante en la vida de las organizaciones: Los primeros sistemas (década de los 1950) producían cambios principalmente técnicos que afectaban a pocas personas, que eran relativamente fáciles de lograr. Los sistemas posteriores ( ) afectaron el control y comportamiento gerencial (quién tiene qué información acerca de quiénes, cuándo y con qué frecuencia). Los sistemas contemporáneos ( XX) producen cambios en actividades centrales de la institución: (qué bienes y servicios se producen?, en qué condiciones? y por quién?). CÓMO USAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION? : NUEVAS OPORTUNIDADES CON TECNOLOGÍA El Reto de los Sistemas de Información 1. El reto estratégico de los negocios : Cómo pueden los negocios usar tecnología de información para diseñar organizaciones que sean competitivas y eficaces?

4 La inversión en tecnología de la información representa más de la mitad de los gastos anuales de capital de la mayor parte de las compañías grandes del sector de servicios. La potencia del hardware y software ha crecido con mucha mayor rapidez que la capacidad de las organizaciones para aplicar y usar esta tecnología. Muchas organizaciones prácticamente tienen que ser rediseñadas para seguir siendo competitivas o lograr beneficios genuinos, en términos de productividad, al aplicar la tecnología de información. Si las organizaciones simplemente automatizan lo que están haciendo hoy, están desperdiciando una buena parte del potencial de la tecnología de información. Si las organizaciones quieren beneficiarse plenamente con la tecnología de información, necesitan repensar y rediseñar la forma en que diseñan, entregan y mantienen los bienes y servicios. 2. El reto de la globalización: Cómo pueden la compañías entender las necesidades de negocios y de sistemas en un entorno económico global? El rápido crecimiento del comercio internacional y el surgimiento de una economía global exigen sistemas de información capaces de apoyar tanto la producción como la venta de bienes en muchos países distintos. Si se buscan desarrollar sistemas de información multinacionales integrados,los negocios deben desarrollar hardware, software y estándares de comunicación globales, y crear estructuras de contabilidad e informes multiculturales (en vista de las diferencias de idioma, cultura y política entre los países). 3. El reto de la arquitectura de información : Cómo pueden las organizaciones desarrollar una arquitectura de información y una infraestructura de tecnología de información que apoye sus metas de negocios? Crear un sistema nuevo ahora implica mucho más que instalar una maquina nueva en el sótano. En pocas palabras, los sistemas nuevos, hoy, a menudo requieren rediseñar la organización y desarrollar una nueva arquitectura de información. La Arquitectura de la información es la forma especifica que la tecnología de información adopta en una organización para lograr metas o realizar funciones selectas. La plataforma tecnológica para esta arquitectura se denomina Infraestructura de Tecnología de Información (IT : Information Technology) y consiste en el hardware y el software, tecnología de datos y almacenamiento, redes y recursos humanos necesarios para operar el equipo. 4. El reto de la inversión en sistemas de información: Cómo pueden las organizaciones determinar el valor de negocio de los sistemas de información?

5 Una cosa es utilizar la tecnología de información para diseñar, producir, entregar y mantener productos nuevos; algo muy distinto es ganar dinero haciéndolo. Lograr cambios masivos en la organización y los sistemas con la esperanza de posicionar estratégicamente a una compañía es complicado y costoso. Si entender los costos y beneficios de construir un solo sistema resulta suficientemente difícil, considerar si toda la labor de sistemas "vale o no la pena" es abrumador. Imagine entonces que debe pensar un alto ejecutivo cuando se le presenta una transferencia importante en la arquitectura de la información : un audaz proyecto de cambio en la organización que costará decenas de millones de dólares y tardará muchos años. 5. El reto de responsabilidad y control : Cómo pueden las organizaciones diseñar sistemas que la gente sea capaz de controlar y entender? Los sistemas de información son tan indispensables para los negocios, para el gobierno y la vida cotidiana, que las organizaciones deben tomar medidas para asegurar que sean exactos, confiables y seguros. Los sistemas automatizados o semiautomatizados que tienen fallos o son difíciles de operar, pueden tener consecuencias en extremo dañinas. Las posibilidades de fraude, error, abuso y destrucción son enormes. Los sistemas de información se deben diseñar de modo que funcionen como deben y de modo que los seres humanos puedan controlar el proceso. Al construir y usar sistemas de información, las organizaciones deben tomar en cuenta la salud, la seguridad, la permanencia en el empleo y el bienestar social con tanto cuidado como hacen con sus metas de negocios. ASPECTOS CLAVES (Administración) Los Administradores son las personas encargadas de: Resolver problemas. Analizar los muchos retos que las organizaciones enfrentan. y crear estrategias y planes de acción. Los sistemas de información son una de sus herramientas, y proporcionan la información necesaria para las soluciones. Los sistemas de información reflejan las decisiones de la gerencia y también sirven como instrumentos para modificar el proceso gerencial.

6 (Organización) Los Sistemas de Información tienen su raíz en las organizaciones y son el resultado de su estructura, cultura, política, flujos de trabajo y procedimientos operativos estándar. Los Sistemas de Información son instrumentos para el cambio de la organización, pues hacen posible la transformación de estos elementos de organización en nuevos modelos de negocios y vuelven a trazar las fronteras de la organización. Los adelantos en los sistemas de información están acelerando la tendencia hacia las economías globalizadas impulsadas por los conocimientos y hacia las organizaciones aplanadas, flexibles y descentralizadas. (Tecnología) La tecnología de los sistemas de información ya no esta limitada a los computadores, sino que consiste en una serie de tecnologías que permite conectar a las computadoras en redes para intercambiar información a grandes distancias y a través de las fronteras de las organizaciones. Internet ofrece conectividad global y una plataforma flexible para compartir información, crear nuevos usos de sistemas información y revolucionar el papel de los sistemas de información en las organizaciones.