GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT

Transcripción

1 (60 HORAS) COSTE: Bonificable a través de los créditos de formación de la FTFE. OBJETIVOS DEL CURSO OBJETIVOS GENERALES Una gran parte de los trabajos que se realizan diariamente requieren una planificación previa que permita organizar la labor de las diferentes personas implicadas en ello, optimizar los recursos de los que se hará uso y evaluar los costos. Es decir, que se requiere un proyecto. OBJETIVOS ESPECÍFICOS El objetivo de este curso es comprender que un proyecto permite estructurar y planificar el trabajo, el costo y los recursos necesarios, de forma que el resultado final cumpla los objetivos planteados. La elaboración de proyectos largos y complicados e, incluso, la de aquéllos cortos y más sencillos, requiere la dedicación de un gran número de horas de trabajo. Por ello, es necesario y conveniente disponer de una herramienta de gestión de proyectos como lo es Project- que simplifique muchas de las operaciones que se deben realizar, que permita visualizar los datos que definen el proyecto de diferentes formas, además de realizar muchos de los cálculos de manera automática. Por todo lo dicho anteriormente, este curso está diseñado tanto para usuarios intermedios, como avanzados, que gestionen proyectos. Aparte de la mayor o menor experiencia previa que puedas tener como usuario, este curso te ayudará a trabajar con Project 2007 en su versión Standard, como un ayudante en los procesos y sus fases. Por eso, es conveniente y recomendable seguirlo paso a paso, pues su estructura está diseñada para entender los conceptos básicos y, poco a poco, hacernos con las herramientas que colaboran en la definición, diseño y estructuración de un proyecto para llevarlo a buen fin. PROGRAMA Unidad Didáctica 1: Gestión de proyectos con Microsoft Project 1. Qué es un proyecto? 2. Gestión del proyecto 3.Fases del proyecto: tiempo o plazo, recursos/coste y alcance 3.1.Definición de la duración, el coste y el alcance 3.2.Interacción del Triángulo del Proyecto 4.Fases de un proyecto: planificación, desarrollo, seguimiento y cierre 5.Estructura de MS Project 5.1.Datos generales 5.2.Programación: tareas, fases o agrupamientos de tareas e hitos 5.3.Asignación de recursos 5.4.Presupuesto 5.5.Revisión y ajustes Unidad didáctica 2: Entorno de trabajo con Microsoft Project 1. Introducción 2. Barra de título 3. Barra de menús y menús contextuales 4. Barra de herramientas 5. Guías de Proyectos Barra Vistas 1

2 6. Áreas de visitas 7. Barras de desplazamiento 8. Barra de estado 9. Combinación de vistas Unidad didáctica 3: Gestión de un proyecto 1. Creación de un archivo de proyecto 2. Información del proyecto 3. Propiedades del proyecto 4. Guardar un proyecto nuevo 5. Abrir un proyecto preexistente 6. Guardar los cambios Unidad didáctica 4: Operaciones básicas con tareas 1.Cronograma global del proyecto. Los Calendarios 1.1. Introducción 1.2. Qué es un calendario base? 1.3. Modificación del calendario base 1.4. Configuración de un calendario laboral alternativo 1.5. Creación de un calendario base nuevo 1.6. Sincronizar el calendario base con las especificaciones de Project 2.- Estimación y asignación de la duración de las tareas 3.-Cálculo de duraciones mediante el método PERT 4.- Ajuste de la escala temporal 5.- Insertar tareas, Eliminar tareas, Mover tareas 6.-Introducción de tareas reiterativas Unidad didáctica 5. Gestión de tareas 1.-Fraccionamiento de tareas en fases 2.-Planificación ascendente y descendente 3.- Números de esquema, códigos EDT y tareas resumen del proyecto 4.- Vínculos entre tareas y tipos de dependencia 5.- Posposiciones 6.- Documentación y notas de tareas 7.- Hitos 8.- Diseño del diagrama de Gantt 9.- Formulario de tareas Unidad didáctica 6. Optimización de tareas 1.Duración del proyecto. Estadísticas. 2. Ordenación de tareas. 3. Optimización de tiempos. 4. Optimización de dependencias 5.La ruta crítica. Tareas críticas 6.Delimitaciones 7.Fechas límite 8.Dividir tareas Unidad Didáctica 7: Programación de recursos 1. Definir los recursos. 2

3 2. Tipología de los recursos Introducción 2.2. Recursos de trabajo 2.3. Recursos materiales 2.4. Recursos de costo 3. Entrada de recursos. 4. Campos personalizados en la tabla de recursos. 5. Asignación de recursos a las tareas. 6. Modificación de la asignación de recursos. 7. Carga de trabajo a una tarea sin asignar recursos. 8. Carga de trabajo por recurso. 9. Detalles importantes sobre asignaciones. 10. Retraso del trabajo de un recurso. 11. Visualizar asignaciones de recursos. 12. Visualizar asignaciones de tareas. 13. Gestión de horas extra. 14. Filtrar horas extra. 15. Perfiles de trabajo. 16. Imprimir las asignaciones de recursos Introducción 16.2.Ajuste de las asignaciones 16.3.División de tareas 16.4.Redistribución de las asignaciones 17. Imprimir las asignaciones de recursos. 18. Asignación de recursos a calendarios. 19. Disponibilidad de un recurso en diferentes horarios. Unidad Didáctica 8: Presupuesto de costos 1. Costos de recursos. 2. Introducción de un costo fijo asociado a una tarea. 3. Introducción de costos de los recursos. 4. Tasas variables aplicadas a los recursos. 5. Notas de recurso. 6. Información adicional sobre recursos. 7. Ver resúmenes de recursos e imprimirlos. Unidad Didáctica 9: Seguimiento del proyecto 1. Introducción 2. Fórmulas y líneas de seguimiento. 3. Introducción de costos reales y costos restantes. 4. Actualización del resto del proyecto. 5. Almacenamiento de un plan provisional. 6. Definición de nuevas vistas. 7. Comparación de las líneas base respecto a datos reales. 8. Modos de filtrar. 9. Estadísticas. 10. Gantt de seguimiento. 11. Líneas de progreso. 12. Informe del estado del proyecto. 3

4 13. Creación de un archivo.gif 14. Compartir información entre varios proyectos. TEMPORALIZACIÓN Unidad Didáctica 1: Gestión de proyectos con Microsoft Project: 4 horas Unidad didáctica 2: Entorno de trabajo con Microsoft Project: 4 horas Unidad didáctica 3: Gestión de un proyecto: 4 horas Unidad didáctica 4: Operaciones básicas con tareas: 5 horas Unidad didáctica 5. Gestión de tareas: 5 horas Unidad didáctica 6. Optimización de tareas: 5 horas Unidad Didáctica 7: Programación de recursos: 5 horas Unidad Didáctica 8: Presupuesto de costos: 4 horas Unidad Didáctica 9: Seguimiento del proyecto: 4 horas TOTAL: 40 horas FORMACIÓN NECESARIA PARA ACCEDER CON ÉXITO AL CURSO No requiere formación previa ESPECIFICACIONES - Curso Scorm. Ejercicios prácticos y Evaluaciones integrados en temario. - Foros abiertos para el debate de los casos prácticos propuestos en el curso. HARDWARE NECESARIO Y PERIFÉRICOS ASOCIADOS Ordenador y conexión a Internet - Pc o Portátil: Pentium II, CPU 3Ghz, 512 Mb de memoria RAM - MAC: Power Mac 64, Power Mac 65 o Equipo Apple con procesador Intel 16 Gb RAM - Conexión a Internet: Adsl mínimo 1Mb o conexión 3G con una velocidad superior a 128 kbps/seg. SOFTWARE NECESARIO - Acrobat Reader, versión 6.0 o superior, o Foxit Reader, versión Flash Player - Java Sun (Google Chrome requiere la actualización 10 de la versión de Java) - Reproductor de Windows Media Player a partir de la versión 9 TIEMPO DE RESPUESTA Los tutores de contenido atenderán a los alumnos en un plazo máximo de 24 horas en días laborables. SERVICIOS DEL CAMPUS VIRTUAL - Guía didáctica En ella se marcan y explican las pautas, orientaciones y recomendaciones necesarias para el seguimiento y aprovechamiento adecuado del curso. - Contenidos. Los contenidos de este curso han sido realizados por un equipo multidisciplinar, entre los que se encuentran expertos en la materia que se desarrolla, pedagogos, docentes y técnicos informáticos en desarrollos multimedia. 4

5 En este curso se ha buscado un equilibrio entre el necesario rigor técnico de los contenidos y una presentación atractiva e intuitiva que facilite el seguimiento del curso y que constituya una clara opción de aprendizaje, de manera que todo aquél que lo realice vea satisfechas sus expectativas: comprensión y asimilación de todo lo relacionado con las unidades desarrolladas y capacidad para aplicar estos conocimientos a la práctica diaria. El temario de este curso tiene un formato dinámico e interactivo, en base al cual podrás participar activamente en tu aprendizaje. En la construcción del mismo se han utilizado una serie de iconos y links, que requieren tu participación en el descubrimiento de los contenidos, ya que deberás interactuar con los mismos para ver la información. De esta manera, el seguimiento del curso se convierte en una experiencia dinámica que requiere de una participación activa del alumno, lo que facilita la rapidez en la comprensión y uso de la información. Ello contribuye a conseguir que el curso resulte más entretenido y no debemos olvidar que el entretenimiento acrecienta el interés, el cual, a su vez, favorece la atención y concentración, que se traducen en mayores niveles de aprendizaje. - Actividades. Hemos desarrollado ejercicios y casos prácticos interactivos, integrados en los contenidos, que fomentan la participación e interacción continua de los alumnos y permiten que vayas afianzando los conocimientos al mismo tiempo que los adquieres, con el fin de que llegues totalmente preparado a la evaluación final y la superes sin dificultades. - Otros servicios. Estos cursos disponen de tutorías, correo electrónico, biblioteca (donde se encuentran documentos formativos complementarios, como el manual del curso), chat. 5