INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL XI ABIERTO SUDAMERICANO AMATEUR PERÚ 2016

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1 INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL XI ABIERTO SUDAMERICANO AMATEUR PERÚ 206 CIUDAD DE LIMA La historia de Lima es anterior a la presencia colonial, al norte se encuentra la ciudad de Caral, la civilización más antigua de América, y al sur se encuentra el Complejo Arqueológico de Pachacamac. Desde su fundación española el 8 de enero de 535, el virreinato transformó la ciudad en el principal centro político y administrativo de Sudamérica. Durante ese periodo se construyeron importantes templos, conventos, casonas y balcones. La llegada de la modernidad no trasformó el Centro Histórico, reconocido como Patrimonio de la Humanidad. Los museos con grandes obras de arte, los sitios arqueológicos, las playas, el malecón, los valles, las reservas de flora y fauna, la vida nocturna, la adrenalina de los deportes de aventura y la exquisita gastronomía otorgan a la capital del Perú una personalidad auténtica y hace que el turismo en Lima sea una experiencia única. se encuentra ubicada en la costa centro oeste del Perú, a orillas del Océano Pacífico y tiene una extensión de 287 km 2. Podrán encontrar mayor información en el sitio web de la Comisión de Promoción del Perú PROMPERU CLIMA Durante el mes de enero, el Perú se encuentra en la estación de Verano, por que la temperatura mínima promedio es de alrededor de 20º C y la máxima promedio de alrededor de 26º C. AEROPUERTO El Aeropuerto Internacional Jorge Chávez está ubicado en la Provincia Constitucional del Callao, colindante con la ciudad de Lima. Los participantes y delegados serán transportados al hotel oficial. El tiempo promedio de transporte entre el Aeropuerto y el Club sede es de 50 minutos. FEDERACIÓN PERUANA DE GOLF La oficina está situada en: Calle Conde de la Monclova 35, Of. 308, San Isidro; Teléfono: y info@fpg.pe; durante la semana del Campeonato contará con una oficina en Lima Golf Club. SECRETARÍA DE LA FEDERACIÓN SUDAMERICANA DE GOLF Durante el Campeonato la Secretaría funcionará en el propio Club. CLUB SEDE DEL CAMPEONATO El Campeonato se jugará en la cancha de Lima Golf Club, el Club inaugurado en julio de 924, tiene una cancha de 8 hoyos par 72 y tiene 6933 yardas para Caballeros y 5724 para las Damas. El Lima Golf Club es una institución dinámica que tiene una infraestructura moderna, se han incorporado otros deportes como el tenis, frontón, squash, etc. lo que ha permitido un gran cambio. Se han construido y equipado las nuevas edificaciones para satisfacer las necesidades sociales y deportivas de acuerdo a un plan maestro de desarrollo realizado por etapas, asimismo en algunas zonas fue necesario la ampliación o reforma total para obtener como resultado un club que está a la vanguardia de la modernidad y lo más importante al servicio de sus asociados. El Club nació con un

2 estilo británico orientado específicamente a la práctica del golf, sus instalaciones del club house consistían en vestuarios, un bar y un salón con terraza circundante, con vista a la cancha de golf, desde la entrada hasta el extremo del bar. Su sede se encuentra ubicada en la Av. Camino Real 770, San Isidro; Teléfono: , gerencia@limagolfclub.org.pe y su página web: TRANSPORTE Se proveerá del transporte a las delegaciones oficiales desde el Aeropuerto Internacional Jorge Chávez al Hotel Oficial y viceversa; así mismo habrá servicio de transporte diario desde el Hotel Oficial hacía el Lima Golf Club y viceversa. HOTEL OFICIAL Los jugadores, delegados e invitados especiales, serán hospedados en el NM Lima Hotel, ubicado en el residencial distrito de San Isidro, a una distancia cercana al Club sede del Campeonato. De acuerdo al Reglamento sobre Hospedaje de la Federación Sudamericana de Golf, la Federación Peruana de Golf se hará responsable de los gastos de hospedaje de los jugadores de los diferentes países participantes, así como de las autoridades de la Federación Sudamericana de Golf, desde el martes 9 hasta el domingo 24 de enero, incluyendo el desayuno del día Lunes 25 de enero. Se ha negociado la siguiente tarifa para delegados, miembros oficiales de la delegación y acompañantes: Habitación Single (Premium Queen) US$ por noche más impuestos* Habitación Doble (Premium Twin) US$ por noche más impuestos* Habitación Junior Suite US$ por noche más impuestos* *Las tarifas son sujetas a un cargo del 0% por servicio y 8% impuestos de venta. Los ciudadanos que no son peruanos que se quedan menos de 60 días en Perú, pueden ser exonerados del impuesto de venta del 8%, presentando su Pasaporte o Tarjeta Andina de Migración durante el registro en el hotel. Estas tarifas especiales se mantienen hasta el 5 de enero, luego se esta fecha está sujeto a disponibilidad y nuevas tarifas. Serán considerados gastos extraordinarios y de responsabilidad de cada una de los jugadores y/o sus Delegados, lo no contemplando en el programa oficial, es decir: noches extras de hotel, bebidas alcohólicas, llamadas telefónicas, consumo de mini bar, lavandería, servicio a la habitación, etc. La tarifa negociada con el hotel incluye el uso de Internet Wifi. Para proceder con las reservas, es necesario mandar un correo electrónico indicando el código o haciendo referencia el nombre del evento y enviando un correo: reservas@nmlimahotel.com. Es necesario indicar un número de tarjeta de crédito y respectiva fecha de vencimiento para que garantice las reservas. El NM Lima Hotel se encuentra ubicado en la Av. Pardo y Aliaga 300, San Isidro, Teléfono: y su pagina web es

3 ALIMENTACIÓN La alimentación de los jugadores e invitados se proporcionará de la siguiente manera: los Desayunos en el NM Lima Hotel, los Snacks y Almuerzos en el Lima Golf Club, y las cenas en el NM Lima Hotel. Al momento de su registro, cada persona recibirá una tarjeta que le servirá para identificarse como participante y acceder a los servicios de alimentación. Para los demás miembros de las delegaciones oficiales se pondrá a la venta una tarjeta que dará acceso a los servicios de alimentación, con las siguientes opciones: OPCIÓN INCLUYE # 6 días de almuerzos en el Lima Golf Club y cenas en el NM Lima Hotel #2 6 días de solo almuerzos en el Lima Golf Club COSTO POR PERSONA US$ US$ INSCRIPCIÓN El costo de inscripción general es de US$ 750 por jugador, la que cubre los costos de alojamiento, transporte, alimentación, caddies (2 rondas práctica y 4 rondas oficiales) y pelotas de práctica. La inscripciones se recibirán enviando el formulario adjunto, hasta el día viernes 8 de diciembre a través del correo electrónico saamateur@golfparatodos.pe. El pago de las inscripciones se debe hacer mediante transferencia bancaria a nuestra cuenta corriente Dólares Americanos, cuya información es la siguiente: Titular de la Cuenta Federación Peruana de Golf Banco Scotiabank Perú Código Swift BSUDPEPL Cuenta Corriente Moneda Dólares Americanos Gastos Bancarios por cuenta del Ordenante MONEDA La moneda oficial del Perú es el Nuevo Sol. El cambio actual es de aproximadamente S/. 3.5 por cada dólar norteamericano. La venta es totalmente libre y el uso del dólar está generalizado en el país, sin embargo, por su seguridad se recomienda hacer sus operaciones de cambio en un Banco (hay uno situado al frente del Club) o en el Hotel Oficial. CASILLEROS A los participantes y autoridades se les proporcionara un casillero debidamente identificado en los vestuarios del Club, es probable que en algunos casos los jugadores de un mismo país compartan el casillero. CADDIES Los caddies serán sorteados por el Comité Organizador del Campeonato, no podrán ser cambiados por los jugadores. CADDIE HOUSE Las maletas de palos de los participantes serán guardadas en el Caddie House del Lima Golf Club, previo inventario y debida identificación de cada uno de ellos, a su llegada al Club el primer día de práctica.

4 UNIFORMES El protocolo exige el uso de uniforme de gala para la Ceremonia de Inauguración, así como el uniforme de juego para los días oficiales del torneo. FOTOGRAFÍA Al momento de registro, se les tomará una foto a los jugadores para scoring; y antes de la Ceremonia de Inauguración se tomará la fotografía oficial del Campeonato. SOFT SPIKES Es obligatorio el uso de soft spikes para todos los participantes durante las vueltas tanto de práctica como oficiales. SEGUROS DE VIAJE & ATENCIÓN MÉDICA Se recomienda a las Federaciones y/o Asociaciones la contratación de seguros médicos en sus respectivos países, sin perjuicio de lo expuesto el Comité Organizador y el Club tienen previsto para la semana del Campeonato un servicio de asistencia médica para atender cualquier eventualidad. Solicitamos a las entidades participantes que nos informen con anticipación si alguna de las personas de su delegación sufre de algún tipo de alergia para tomar las previsiones del caso. INFORMACIÓN DE RESULTADOS El Campeonato tendrá Scoring en Vivo (No Oficial) al cual se podrá acceder a través de la pagina web ; al final de cada día de competencia se entregará una copia de los resultados oficiales a cada delegado y se pondrán en la pizarra de información del Hotel Oficial. INFORMACIÓN DE CONTACTO Si requiere más información o tiene alguna emergencia durante su viaje, por favor contactarse con: Martin Alarco, FPG : martin.alarco@fpg.pe, Milagros Salas, FPG : milagros.salas@fpg.pe, NM Lima Hotel: Lima Golf Club: Federación Peruana de Golf:

5 PROGRAMA OFICIAL DEL XI ABIERTO SUDAMERICANO AMATEUR PERÚ 206 DÍA HORARIO ACTIVIDAD MARTES 9 todo el día Llegada Oficial de las Delegaciones a la ciudad de Lima Primer día de práctica Registro de Jugadores MIÉRCOLES 20 Registro de los Jugadores (hasta :00am) Segundo día de práctica 05:00 pm Fotografía Oficial Ceremonia de Inauguración Cocktail de Bienvenida en los salones del Lima Golf Club JUEVES 2 todo el día Primer día de juego VIERNES 22 todo el día Segundo día de juego Cena ofrecida por el Presidente de la FPG SÁBADO 23 todo el día Tercer día de juego DOMINGO 24 Cuarto día de juego 4:00 pm Proclamación de Campeones y Clausura LUNES 25 Retorno de las Delegaciones a sus países de origen Nota: Programa sujeto a modificaciones

6 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN PROVISIONAL XI CAMPEONATO SUDAMERICANO AMATEUR PERÚ 206 ENVIAR ÚNICAMENTE AL A MÁS TARDAR EL DÍA VIERNES 8 DE DICIEMBRE 205 DELEGACIÓN OFICIAL DE: JUGADORAS OFICIALES A LA COMPETENCIA DE DAMAS # NOMBRE Y APELLIDO FECHA NACIMIENTO N PASAPORTE JUGADORES OFICIALES A LA COMPETENCIA DE CABALLEROS # NOMBRE Y APELLIDO FECHA NACIMIENTO N PASAPORTE DELEGADO OFICIAL A LA COMPETENCIA # NOMBRE Y APELLIDO FECHA NACIMIENTO N PASAPORTE

7 JUGADORES NO OFICIALES A LA COMPETENCIA # NOMBRE Y APELLIDO FECHA NACIMIENTO N PASAPORTE 2 3 OTROS INTEGRANTES DE LA DELEGACIÓN OFICIAL A LA COMPETENCIA # NOMBRE Y APELLIDO FECHA NACIMIENTO N PASAPORTE 2 VUELO DE LA DELEGACIÓN HACIA LA CIUDAD DE LIMA FECHA LLEGADA LÍNEA AÉREA # VUELO HORA LLEGADA TOTAL DE PERSONAS EN EL VUELO ALGÚN MIEMBRO DE LA DELEGACIÓN LLEGA EN OTRO VUELO? NOMBRE Y APELLIDO PROCEDE DE FECHA LLEGADA LÍNEA AÉREA # VUELO HORA LLEGADA NOMBRE Y APELLIDO PROCEDE DE FECHA LLEGADA LÍNEA AÉREA # VUELO HORA LLEGADA

8 VUELO DE RETORNO DE LA DELEGACIÓN FECHA SALIDA LÍNEA AÉREA # VUELO HORA SALIDA TOTAL DE PERSONAS EN EL VUELO ALGÚN MIEMBRO DE LA DELEGACIÓN SALE DE LIMA EN OTRO VUELO? NOMBRE Y APELLIDO VUELA A FECHA LLEGADA LÍNEA AÉREA # VUELO HORA SALIDA NOMBRE Y APELLIDO VUELA A FECHA LLEGADA LÍNEA AÉREA # VUELO HORA SALIDA ALOJAMIENTO Los jugadores se hospedarán en Habitaciones Dobles. Los jugadores de un mismo país compartirán una habitación. En el caso que el número de jugadores de una delegación sea impar este jugador compartirá la habitación con un jugador de otro país. ASIGNACIÓN DE HABITACIONES DAMAS # NOMBRE Y APELLIDO 2 HABITACIÓN # 3 4 HABITACIÓN #2

9 ASIGNACIÓN DE HABITACIONES CABALLEROS # NOMBRE Y APELLIDO HABITACIÓN # HABITACIÓN #2 IMPORTANTE: Si tuviesen necesidad de habitaciones para sus Delegados, Coach o acompañantes por favor leer la información que figura dentro de la sección Información General, la Federación solo se encargará de reservar las habitaciones de los jugadores. COMENTARIOS U OBSERVACIONES

10 XI ABIERTO SUDAMERICANO AMATEUR LIMA PERÚ 206 CONDICIONES DE LA COMPETENCIA Cancha Fechas Lima Golf Club 9 y 20 de Enero: rondas de Práctica 2, 22, 23 y 24 de Enero: rondas de Juego Competencias Individual Damas Individual Caballeros Modalidad de Juego Premios En ambas ramas, la competencia se jugará a 72 hoyos en la modalidad de juego por golpes, jugándose 8 hoyos por día. Resultarán ganadores el jugador y la jugadora que totalicen el menor número de golpes para los 72 hoyos. De conformidad con lo dispuesto por la reglamentación del Campeonato los premios serán distribuidos de la siguiente manera: Al vencedor: Una réplica del Trofeo de Campeonato Al segundo lugar: Una Medalla de Plata Reglas Arbitraje Horarios de Salida y Resultados Entrega de Tarjetas Desempate El juego se regirá por las Reglas de Golf, incluyendo las especificaciones sobre Palos y Pelotas, aprobadas por la R&A Rules Limited en su edición vigente, sus Decisiones y las Reglas Locales aprobadas por el Comité del Campeonato (en adelante El Comité). El Comité de Campeonato y los Árbitros del Reglas designados, las decisiones de los árbitros son finales (Regla 34-2) Se publicarán diariamente en el Club, 30 minutos después de terminado el último grupo, y también en la página web: donde además se mostrarán los resultados online durante el juego. El área de recepción de tarjetas estará junto a la pizarra de resultados del Hoyo 8. Una tarjeta se considerara entregada al Comité cuando el jugador tenga ambos pies fuera del área de recepción. En cualquiera de las dos ramas en caso de empate por el Primer se procederá a desempatar bajo el sistema de muerte súbita, jugándose el hoyo 8 de la cancha tantas veces como sea necesario hasta definir al ganador. Si por motivos de fuerza mayor, como disponibilidad de luz u otros establecidos por el Comité, no es factible esta definición, se desempatará tomando en cuenta el score de la última vuelta jugada. De persistir el empate, y siempre de la última vuelta jugada, se tomará en cuenta los últimos 9 hoyos, los últimos 6 hoyos, últimos 3 hoyos y finalmente el hoyo 8 y así sucesivamente. Este sistema automático de definición se aplicará para todos los puestos empatados a partir del segundo lugar. Caddies El uso de Caddies es obligatorio durante los cuatro días del torneo y los días de práctica.

11 Ritmo de Juego (a) Tiempo Permitido: Para cada hoyo, El Comite ha determinado un tiempo máximo permitido en el cual debe ser completado, dependiendo del largo y dificultad del hoyo. El tiempo máximo establecido para completar los 8 hoyos estará disponible antes de cada ronda. Definición de Fuera de Posición: El primer grupo y cualquier grupo posterior en relación al lapso de la salida, se considerará fuera de posición si, en cualquier momento durante la vuelta, el tiempo acumulado del grupo excede el tiempo permitido para completar el número de hoyos. Cualquier grupo posterior se considerará fuera de posición si se encuentra retrasado en relación al lapso de salida, del grupo que le antecede y ha excedido el tiempo permitido para completar el número de hoyos. (b) Procedimiento Cuando el Grupo está Fuera de Posición:. Si se ha decidido medir el tiempo del grupo, el árbitro medirá el tiempo de cada jugador del grupo individualmente. A cada jugador del grupo se le advertirá que se encuentra fuera de posición y que su tiempo está siendo medido. 2. El tiempo máximo permitido por golpe es de 40 segundos. Se permiten 0 segundos extra al jugador que juegue primero: en un hoyo par 3; un golpe de aproximación; y un chip o putt. El tiempo se comenzará a medir cuando el jugador haya tenido suficiente tiempo para llegar hasta su pelota, sea su turno y pueda jugar sin que exista una interferencia o distracción. En el Green, la medición de tiempo se iniciará cuando el jugador haya tenido un tiempo razonable para levantar, limpiar y volver a colocar su pelota, reparar las marcas de la pelota y mover los impedimentos sueltos en su línea del putt. El tiempo que emplee observando la línea más allá del hoyo y/o más allá de la pelota, será parte del tiempo determinado para el siguiente golpe. 3. La medición del tiempo finaliza cuando un grupo ha regresado a su posición y se avisará a los jugadores de esto. Nota: En algunas circunstancias se medirá el tiempo de un jugador individual, o dos jugadores de un grupo de tres, en vez de medir el tiempo del grupo completo. PENALIDAD POR QUEBRANTAR LA REGLA Un Mal Tiempo Dos Malos Tiempos Tres Malos Tiempos Cuatro Malos Tiempos El jugador recibirá una advertencia verbal del árbitro y se le informará que será penalizado si recibe otro mal tiempo. Un Golpe de Penalidad Dos Golpes más de Penalidad Descalificación

12 (c) Procedimiento en caso se repita el Fuera de Posición en la misma vuelta: Si un grupo está fuera de posición más de una vez durante una vuelta, el procedimiento anterior se aplicará en cada ocasión. Los malos tiempos y la aplicación de penalidades en la misma vuelta seguirán hasta que se complete la misma. Un jugador no será penalizado si tiene un segundo mal tiempo sin que se le informe previamente que ha tenido un mal tiempo antes. Consejo Especificaciones de Palos y Pelotas Transporte Transporte Oficial Conducta en y fuera de la Cancha Suspensión del juego debido a situación peligrosa Cierre de Competencia Ninguna persona está autorizada para brindar consejo a los jugadores de acuerdo a la Regla 8. Los delegados y/o coaches no podrán acercarse a los jugadores durante el transcurso del juego de una vuelta estipulada. Asimismo, los acompañantes deberán abstenerse de acercarse en forma reiterativa a los competidores durante el juego. Están en vigencia para la competencia: La lista de Cabezas de Driver conformes (Apéndice I C) La penalidad por realizar un golpe con un palo que no cumpla la condición Descalificación La lista de Pelotas conformes (Apéndice I C) Los jugadores no deben utilizar ningún medio de transporte durante la vuelta estipulada, salvo autorización del Comité. El transporte oficial entre el Hotel y el Club es el proporcionado por la Organización. El Comité de Campeonato puede expulsar de la competencia a un jugador que presente un comportamiento en detrimento a la integridad y la imagen del juego de golf. Tal conducta puede incluir, pero no está limitada a, daño a la cancha de golf o equipo de golf, abuso verbal o físico a espectadores, oficiales, voluntarios, co-competidores, directivos, personal del club, y no cumplir con los reglamentos del club y cualquier otra conducta no adecuada. Está vigente la Nota a la Regla 6-8B La Competencia se determinará como cerrada cuando todos los scores hayan sido aprobados por el Comité de la Competencia. En caso de un desempate por Playoff la competencia se considerará cerrada cuando los Scores del Playoff hayan sido aprobados por el Comité de la Competencia. EL COMITÉ DEL CAMPEONATO