Configuración de impresoras en redes LAN

Transcripción

1 Configuración de impresoras en redes LAN Cuando se quieren configuran impresoras en un ordenador, hay al menos dos formas de hacerlo. La primera es conectar la impresora por medio del puerto LPT1 (conector sub-d de 25 pines, normalmente de color azul) directamente al ordenador. La segunda opción consiste en conectar la impresora, por medio de un cable de red, a nuestra red LAN. En ambos casos podemos utilizar la impresora para ser utilizada por todos los usuarios de una red LAN. Para ello se deberán de seguir una serie de pasos que nos van a permitir realizar la configuración de nuestra impresora en red. Configuración de los drivers de impresora Para poder poner en funcionamiento y que imprima correctamente una impresora, se requiere como norma general tener los drivers correspondientes de la impresora. Así, la mayoría de los fabricantes importantes de impresoras, (Lexmark, HP, Epson, Canon, etc.) han facilitado sus drivers correspondientes a los fabricantes de sistemas operativos, de tal manera que simplemente, seleccionamos Inicio Impresoras y faxes Agregar impresora. A partir de este momento, basta con seguir los pasos de configuración para instalar los drivers de la impresora seleccionada. Si nuestra impresora es por ejemplo, una HP Desjet 520, desde la pantalla de configuración inicial, iríamos a Siguiente y ahí seleccionaríamos Impresora local, como aparece en la figura: Si queremos que la detecte automáticamente (lo cual supone perder tiempo en el proceso de detección), dejamos marcado Detectar e instalar mi impresora Plug & Play. Si queremos seleccionarla, quitamos la marca en Detectar e instalar., y pulsamos siguiente, indicándonos si queremos seleccionar el puerto LPTx, COMx, USBx o cualquier otro puerto de comunicación que equipe nuestro ordenador. Si quisiéramos crearlo, pincharíamos en Crear nuevo puerto. 1

2 Si pulsáramos sobre Crear nuevo puerto, tendríamos: Por defecto, indicaremos siempre que la impresora se instala en el puerto LPT1. Luego tendremos tiempo de cambiar la configuración si es necesario. Si nuestra impresora es una EPSON EPL-6100 por ejemplo, y en la lista de impresoras que se despliega no aparece, seleccionaremos aquella cuyo código sea lo más próximo, pues las variaciones del software suelen ser mínimas de una impresora a otra contigua. Así, si no está la EPL-6100, pero sí la EPL-6000, entonces seleccionaremos la EPL- 6000, puesto que sus drivers previsiblemente serán muy similares. En el supuesto de que dispusiéramos del software en un CD o en disquetes, seleccionaríamos la opción Utilizar disco y a partir de ahí, seleccionaríamos su ubicación, tal y como aparece en la pantalla: 2

3 Si no es necesario, seleccionaríamos la impresora que nos hace falta y a continuación el sistema operativo nos podría pedir que insertáramos el disco de Windows 2000/XP/Vista para instalar los drivers necesarios. Instalación de impresora en red Se pueden dar aquí dos casos posibles: 1. Ordenador conectado a la red LAN, con una impresora conectada en el puerto LPT1 y que queremos que se pueda utilizar por todo el departamento/empresa, a la que habremos configurado como impresora compartida en sus propiedades. 2. Ordenadores conectados a la red LAN y una impresora con tarjeta de red integrada, que se conecta como un ordenador más a la red. Vamos a detallar el caso del ordenador conectado a la red LAN con impresora en LPT1. En todos los casos, deberemos de instalar los drivers de la impresora en cuestión, EN TODOS LOS ORDENADORES, al objeto de que todos tengan los drivers de la impresora y puedan imprimir correctamente cualquier tipo de documento. Una vez hecho esto, varía la forma de configuración. Impresora conectada en LPT1 a un ordenador En este caso, una vez instalados los drivers de la impresora en todos los ordenadores en red y cada uno con un nombre y dirección IP distinta, podemos proceder a configurarla de dos formas: 3

4 - Desde el explorador de windows, seleccionamos Mis sitios de red Toda la red Red de Microsoft Windows Grupo de Trabajo. En este momento, seleccionaremos el ordenador sobre el que se encuentra conectada la impresora y desplegaremos la impresora en cuestión. A partir de este momento, ya es reconocida por Windows y cuando abramos un programa que de la opción de imprimir, seleccionaremos esa impresora de red. - Desde Inicio Impresoras y faxes Agregar nueva impresora Impresora local conectada al equipo Crear nuevo puerto (concretamente del tipo TCP/IP). A partir de este momento, procederemos a configurar el Asistente para agregar puerto de impresora, anotando la dirección IP del equipo que tiene conectada directamente la impresora, obteniéndose una pantalla similar a: A continuación, nos pregunta por el protocolo de comunicación a utilizar, que va asociado al fabricante de la impresora casi siempre: 4

5 Si nuestra impresora está conectada a un pc que tiene la impresora definida como impresora compartida y el protocolo elegido es el correcto, nos aparecía un mensaje indicándonos que se ha detectado la impresora correctamente o en su defecto, una pantalla que nos indicaría la configura realizada: Impresora conectada directamente a la red LAN En las empresas medianas/grandes, es frecuente que se instalen unas grandes impresoras de red, que se caracterizan por permitir realizar muchas impresiones sin sufrir ningún tipo de averías, reduciendo costes para la empresa, puesto que una impresora en red, está en un sitio público en el cual la gente no se dedica a imprimir libros, por ejemplo. Estas impresoras en red, se caracterizan por tener un conector RJ-45 en algún lugar de su carcasa, serigrafiado con la indicación LAN. A veces, es necesario comprar la tarjeta de red de la impresora aparte, como una opción y luego instalarla en el hueco quetiene reservado en la impresora. 5

6 Ahí es donde se deberá de conectar el cable de red de la impresora. Pero surge un problema: cómo conocer la dirección IP que le han asignado a la impresora en fábrica y como configurarla?. Hay que leer detenidamente el manual de instrucciones de la impresora para localizar el menú que nos va a permitir configurar/averigurar la dirección IP de nuestra impresora con tarjeta de red y si fuera necesario, modificar algún parámetro de la impresora. Casi todas las impresoras en red suelen ser impresoras láser y al encenderlas nos dan la opción mediante la pulsación simultánea de dos teclas o de una tecla i de información, nos van a permitir leer la dirección IP y explicarnos de qué manera se cambia dicha dirección IP. En todo caso, es necesario instalar los drivers de la impresora EN TODOS LOS ORDENADORES QUE LA VAYAN A UTILIZAR PARA QUE IMPRIMA CORRECTAMENTE. En caso contrario, nos podemos llevar algún disgusto en las copias que imprimamos. 6