Manual de Envío de Fax:

Transcripción

1 Manual de Envío de Fax: Para enviar un fax desde cualquier programa que tengamos instalado en nuestro PC, debemos cambiar la impresora que tengamos definida por defecto para imprimir y elegir Relay Fax Driver, tal y como aparece en las viñetas inferiores:

2 Una vez seleccionada la opción de FAX, pulsamos sobre Aceptar. Nos aparece la siguiente pantalla: Attached Documents (Documento(s) que se va(n) a enviar) Aquí podemos observar como nuestro documento ha sido transformado en un fichero *.tif (Archivo Gráfico), este es el formato con el que se enviara el documento por Fax. Podemos añadir al fax de envío un documento escaneado, para ello tendríamos que tener un scanner y pulsar sobre Acquire. Normalmente, solo tendremos que utilizar la solapa Fax Properties para enviar nuestro Fax, pero vamos a resumir en dos palabras las opciones que nos permiten las demás solapas. Por ello dejaremos la solapa más importante Fax Properties para el final. Pasamos a la solapa Advanced Options

3 Advanced Options (Opciones Avanzadas) Aquí conviene activar las 2 opciones, La 1º opción envía un reporte a nuestra cuenta de correo electrónico, confirmando la correcta recepción del envió de fax. La 2º opción, nos envía a la misma cuenta de correo electrónico una copia del fax, tal y como ha sido enviada a nuestro cliente (a quien le hayamos enviado el fax). Por ello recomendamos el activar estas 2 opciones, una vez activadas estas 2 opciones, no será necesario volver a activarlas cada vez que vayamos a enviar una fax, pues quedarán permanentemente activadas hasta que las modifiquemos.

4 Send Schedule (Envío Programado) Aquí podemos programar la hora de envío, no conviene tocar, pues lo más interesante es enviarlos inmediatamente. Así que dejaremos esta solapa tal y como aparece en la viñeta inferior. Pasamos a otra solapa.

5 Scan Image (Escanear Imagen) Esta opción nos permite escanear un documento y enviarlo. Source, permite elegir el escanear Acquire, permite escanear. Preview, permite previsualizar el documento antes de enviarlo. Pasamos a otra solapa.

6 Cover Page (Cubierta de FAX) Esta opción es muy interesante, permite añadir una cubierta de fax, la cual podemos añadir algún comentario sobre el asunto que trata el fax, el remitente y el destinatario, siempre muy útil para catalogar los FAX. Disponemos de 4 portadas de fax distintas, puedes previsualizarlas pulsando sobre Preview, y puedes personalizar, añadir y crear tus propias portadas de fax, desde la página web de tu proveedor puedes descargarte estas 4 portadas traducidas al castellano. Para modificar tus portadas, debes usar un programa de Microsoft que viene en el CD de Windows 98 2ª edición, llamado Coverfax. Por ultimo, pasamos a la solapa más importante, que será en un futuro la única que nos interese. Pues las demás no tendremos que volver a usarlas.

7 Fax Properties (Propiedades de Fax) A modo de resumen, en la viñeta inferior aparecen los contenidos que debe introducir para enviar el fax. a) Lo 1º es introducir todos los datos de los puntos rojos b) En segundo lugar pulsar sobre Add para añadir el destinatario a la cola de envío. Si solo vas añadir un destinatario, puedes pulsar sobre el botón Send Fax, punto verde. En caso de querer introducir otro ó más destinatario, pasemos al punto a) anterior de nuevo. c) Por último solo nos queda pulsar sobre Send Fax y enviaremos nuestro Fax.

8 Si todo ha salido correcto, nos aparecerán las siguientes pantallas: 1º, Durante el envío nos aparecerá una pantalla similar a esta: 2º, En segundo lugar, si todo ha salido correctamente, nos aparecerá esta otra: Si apareciera alguna ventana con algún error, deberemos revisar todas las propiedades de envió de fax, y si aún persistiera el error deberemos ponernos en contacto con nuestro proveedor, para revisar la configuración.