CORPORACION TECTRONIC S.A de C.V. INDICE DETALLES SOBRE LA APLICACIÓN Distribución de la información Impresión de verificaciones...

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1 INDICE DETALLES SOBRE LA APLICACIÓN... 2 Distribución de la información... 2 Impresión de verificaciones... 3 Divisiones de Categorías... 4 CONFIGURACIONES DE LA APLICACIÓN... 5 Ajustes... 5 Puerto de Entrada*... 6 Configuración normal en Datalogic... 7 Configuración normal en Argox/Honeywell... 8

2 DETALLES SOBRE LA APLICACIÓN Distribución de la información La aplicación consta de 5 partes: 1. Configuraciones. 2. Selección de categorías. 3. Entrada de datos. 4. Resumen de datos. 5. Indicador de Verificaciones. 6. Salida de datos. Significa que el sistema está listo para recibir la lectura del Scanner Significa que se debe presionar F2 para recibir la lectura del Scanner Configuraciones Entrada de datos Indicador de Verificaciones Resumen de datos Salida de datos Selección de Categorías 2 Revisión III 16 de Julio, 2014

3 Impresión de verificaciones Para imprimir una verificación es realmente sencillo, solo se lee una factura y al momento de que usted puede leer los datos en el área del Resumen de datos, aparecerá una ventana que le da la opción de imprimir su factura. La diferencia entre las configuraciones de impresión es que si la opción de imprimir cada que se lea la factura esta activada lo hace de manera automática y de lo contrario te pregunta la impresora a la cual se quiere mandar, además de poder cancelar la impresión. 3 Revisión III 16 de Julio, 2014

4 Divisiones de Categorías Una de las herramientas más interesantes es que podemos elegir categorías a la hora de leer una factura, esto nos sirve para poder tener reportes de una manera más organizada, por defecto tenemos 4 categorías: Proveedores. Compras internas. Ventas. Comisiones. Al momento de dar click en Verificar CFDI o presionar Enter, la factura se guardara con la última categoría seleccionada. Para mostrar el reporte de sus verificaciones es tan sencillo como dar click en Generar reportes, mismo que se encuentra dentro del área del Resumen de Datos. Los reportes se generan al desde la ventana del Generador de Reportes. Donde se pueden filtrar los datos, exportar como archivo separado por comas o directamente a Excel en caso de ser posible, además de que permite previsualizar los datos. Esta ventana puede permanecer abierta sin afectar el uso de la aplicación. ScanCFDI permite separar nuestras lecturas en categorías además de contar las veces que se ha leído una misma factura. Nota: Los documentos de Excel tienen por default hacer la sumatoria del total de las facturas vigentes y la resta del total de las facturas canceladas sin distinción de los filtros. Además de contar con un indicador en rojo de las facturas canceladas. 4 Revisión III 16 de Julio, 2014

5 CONFIGURACIONES DE LA APLICACIÓN Ajustes Dentro de los ajustes podemos Seleccionar como imprimiremos las facturas (automático o manual), agregar las categorías que queramos, seleccionar el modo de uso del lector y borrar las configuraciones. Nota: Por defecto están activadas todas las funcionalidades. Opciones de impresión de facturas El modo en el que el lector se usará (normal o especial) Sección para personalizar categorías Borrado de configuraciones Código para la activación de software 1. Guardado de Reportes de Registros Si la opción de Guardar Reporte de Registros se encuentra activada, automáticamente se guardarán todos los registros. 2. Opciones de impresión de facturas En este apartado, de la misma manera, si tenemos Desactivada la opción de Imprimir Facturas no nos aparecerá la opción de imprimirla, y solo se guardara el registro (en caso de tener activada la opción). Al tener activada la opción de Cada que se lea una factura nos imprimirá inmediatamente la herramienta de Windows para imprimir la factura SIN preguntar si queremos o no imprimirla, esto es en caso de que queramos imprimirlas todas, de manera 5 Revisión III 16 de Julio, 2014

6 contraria, si la tenemos desactivada, el programa nos preguntara si queremos imprimirla, o no y en que impresora, presionando ESC para cancelar y Enter para aceptar. 3. Modo de uso Es lo que nos indicará como funcionará cada lector en modo normal la licencia se toma por máquina y en el modo especial la licencia se toma por lector, en caso de que no se pudiera establecer conexión con los drivers del lector se usará en modo normal y la funcionalidad del programa será el mismo. 4. Categorías Podemos agregar y quitar tantas categorías como se requiera a excepción de las 4 iniciales que vienen por defecto. Puerto de Entrada* *Esta sección solo aplica para configuraciones antiguas en modo especial. El programa busca y reconoce automáticamente su lector; en caso de que lo haya configurado bien, pero este programa no lo reconozca, puede ir a: Configuración-> Puerto de entrada Ahí nos aparecerá una ventanita que reconoce automáticamente todos los dispositivos conectados, al desplegar la lista se mostraran todos los puertos COM. Generalmente al instalar los drivers, Windows nos informa el puerto COM en el que fue instalado, en caso de no recordar, puede probar con cada puerto y, si se reconoce el dispositivo, le aparecerá un mensaje confirmando dicha acción. En caso de que no se reconozca verifique que haya seguido bien los pasos de instalación de su lector Argox o Datalogic. 6 Revisión III 16 de Julio, 2014

7 Configuración normal en Datalogic Para la configuración normal del lector es necesario leer este código de barras. Después de cualquier configuración es recomendable leer estos tres códigos en orden para su uso óptimo Revisión III 16 de Julio, 2014

8 Configuración normal en Argox/Honeywell Para volver a la configuración normal del lector es necesario leer este código de barras. Después de cualquier configuración es recomendable leer este código para su uso óptimo. 8 Revisión III 16 de Julio, 2014