Programa Institucional del Año Sabático

Transcripción

1 Instituto Politécnico Nacional Secretaría Académica Manual del Usuario Docente

2 ÍNDICE Índice... 2 Acceso al Sistema... 3 Convocatoria... 6 Reglamento... 7 Calendario de Informes Trimestrales (COGAS-18)... 7 Calendario de Reuniones de Trabajo... 8 Estadísticas... 8 Preguntas Frecuentes... 9 Políticas académicas aplicables a los programas sabáticos Opciones del Docente para su Registro Opciones en Periodo de Registro Opciones fuera de Periodo de Registro Registro de un Docente Formatos de Control y Gestión Modificar Datos de la Solicitud Acceso al Sistema por Segunda Ocasión Registro de Informe Trimestral Registro de Producto Sabático Docente Página 2

3 ACCESO AL SISTEMA Ingresar desde su explorador de Internet a alguna de las siguientes direcciones: Seleccione del menú izquierdo de la página Web la opción DOCENTES; posteriormente dentro de la sección de Prestaciones y Servicios de clic en Año Sabático. Docente Página 3

4 Seleccione del menú del lado izquierdo de la página Web la opción Comisiones y Comités; posteriormente de clic en Año Sabático. Seleccione del Menú Principal la opción. Docente Página 4

5 En cualquiera de las tres opciones debe visualizar la siguiente página Web. Éste es el menú principal del. Docente Página 5

6 CONVOCATORIA Docente Página 6

7 En la opción Convocatoria se despliega la actual Convocatoria emitida por la Dirección General a través de la Secretaría Académica, de conformidad con lo estipulado en el capítulo X del Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Académico del IPN. REGLAMENTO En la opción Reglamento, los artículos del 80 al 118 conforman el capítulo X Año Sabático del Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Académico del Instituto Politécnico Nacional. CALENDARIO DE INFORMES TRIMESTRALES (COGAS 18) Docente Página 7

8 En la opción Calendario de informes trimestrales, se encuentra la información acerca de las fechas de entrega de los informes para los docentes autorizados a ejercer año o semestre sabático. CALENDARIO DE REUNIONES DE TRABAJO En esta opción, se encuentra el Calendario de Reuniones de las Comisiones Dictaminadoras del Año Sabático, el cual se publica durante los primeros días del mes de febrero. ESTADÍSTICAS En la opción Estadísticas, se encuentra desglosado por Objetivos Académicos y a partir del Periodo Sabático , el total de docentes que han participado en el programa. Docente Página 8

9 Un historial de veintitres años, donde se muestran porcentajes de acuerdo a diversos indicadores de los docentes que ejercieron sabático. PREGUNTAS FRECUENTES En la opción Preguntas Frecuentes encuentra respuesta a cuestionamientos frecuentes acerca del. Docente Página 9

10 POLÍTICAS ACADÉMICAS APLICABLES A LOS PROGRAMAS SABÁTICOS Al elegir esta opción, se podrán visualizar las opciones que se tienen de programas académicos a realizar en el año o semestre sabático. OPCIONES DEL DOCENTE PARA SU REGISTRO En la sección Docente, aparecen las opciones Registrarse al programa (siempre y cuando sea el periodo de pre-registro), Seguimiento de solicitudes y registro de informes, Consulta de diplomados. Opciones en periodo de registro Docente Página 10

11 Opciones fuera del periodo de registro. REGISTRO DE UN DOCENTE En esta opción, el docente que ingresa por vez primera puede realizar su pre-registro. Es indispensable que introduzca su Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y su homoclave; en caso de no contar con homoclave, debe agregar tres ceros y seleccionar el botón Siguiente. Aparecerá una forma de registro para introducir los datos generales. Si cuenta con un registro previo en los Programas de Año Sabático, Estimulo al Desempeño Docente o COTEPABE, no necesita registrarse; podrá accesar con la misma contraseña en la opción Solicitud para el periodo En caso de no recordar la contraseña, puede elegir la opción Recordar contraseña, la cual será enviada al correo electrónico que registró en los datos generales. Docente Página 11

12 Los campos marcados con un * al final, son indispensables para completar su pre-registro. Una vez capturados debe presionar el botón Siguiente. Docente Página 12

13 El sistema muestra los datos generales del docente. Para el registro de solicitud sabática es indispensable introducir su(s) plaza(s) y formación académica; para ello, deberá entrar en las correspondientes ligas y agregar los datos. Si elige la opción Plazas deberá registrar las que cobra; si desea eliminar la plaza existente, oprima el icono Eliminar. Docente Página 13

14 Al agregar una plaza debrá registrar todos los datos solicitados y presionar el botón Guardar; si su plaza es de Asignatura, el sistema le solicitará indique cuántas horas tiene en dicha plaza. Para registrar su formación académica debe entrar en la liga Agregar formación; si desea eliminar la existente, deberá elegir el icono de Eliminar. Docente Página 14

15 En la siguiente pantalla, debe registrar todos los datos que son solicitados; después, teclee el botón Guardar. En la opción Modificar, aparece nuevamente el formulario que llenó con sus datos personales; podrá cambiar la información que sea necesaria y presionar el botón Guardar. Si elige la opción Terminar, aparecerá en pantalla el menú principal del Programa Institucional del Año Sabático. Docente Página 15

16 Si elige la opción Sabático, aparece un listado con el(los) registro(s) previos al Programa Institucional del Año Sabático a tráves del sistema, en caso de que existan. Para registrar una nueva solicitud sabática debe entrar en la liga +Agrear Solicitud. En la siguiente pantalla aparece el formato donde debe anotar todos los datos que son solicitados y oprimir el botón Guardar. Si elige no registrarse en alguno de los Diplomados ofertados por el Instituto, el sistema le pedirá que registre el nombre del Programa Académico, Institución donde lo realizará, descripción del contenido y descripción de actividades por trimestre. Docente Página 16

17 Si elige registrarse en alguno de los Diplomados ofertados por el Instituto, el sistema le pedirá que seleccione alguno de la lista; posteriormente oprima el boton Guardar. Aparecerá la pantalla donde podrá eliminar, modificar o imprimir los formatos para la gestión de su solicitud. Docente Página 17

18 FORMATOS DE CONTROL Y GESTIÓN En la opción Formatos, se encuentran los formularios que son utilizados para el trámite correspondiente y que deberán ser entregados al Responsable de la Unidad Coordinadora de Año Sabático en su Unidad de Adscripción: COGAS-01 Solicitud, COGAS-02 Programa Académico a Desarrollar, COGAS-03 Programa Académico Calendarizado, COGAS-05 Justificación del Programa a Desarrollar y COGAS-15 Portada de Curriculum Vitae. Si la clasificación del programa académico es D, el sistema le mostrará el COGAS-23. Docente Página 18

19 Docente Página 19

25 MODIFICAR DATOS DE LA SOLICITUD Una vez que realizó su registro pero si desea modificar o eliminar alguno de los datos, seleccione la opción Seguimiento de solicitudes y registro de informes de la página Web del Programa. Deberá elegir la opción Sabático, donde aparece un listado con el(los) registro(s) previos al Programa a tráves del sistema, en caso de que existan. En esta ventana se muestran los datos que previamente introdujo en la opción +Agregar Solicitud y tres opciones más: Eliminar, Modificar y Formatos. Si decide utilizar la opción Eliminar, su pre-registro al Programa queda eliminado; así como el registro al diplomado que había seleccionado. Docente Página 25

26 En la opción Modificar, aparece el formulario que llenó con sus datos personales y dos opciones más: Modificar Diplomado y Eliminar Diplomado. En la opción Modificar Diplomado se muestra nuevamente el formulario; en caso de que exista cupo en alguno de los Diplomados del Instituto, éste estará disponible como opción a elegir. En caso de que ya no haya lugar, no aparecerá disponible o aparecerán sólo los Diplomados que cuenten con algún lugar. Docente Página 26

27 Si elige la opción Eliminar Diplomado, aparecerá un mensaje de confirmación; si decide Aceptar, se eliminará el registro y se liberará un lugar. De su forma desaparecerá el nombre del Diplomado al que estaba inscrito y podrá guardar su información ya modificada. Docente Página 27

28 ACCESO AL SISTEMA POR SEGUNDA OCASIÓN Si accesa por segunda ocasión al sistema y por error utiliza la opción Registrarse, el sistema informará del ERROR: RFC ya registrado verifique su RFC o seleccione la opción de consulta. Por tanto, debe utilizar la opción Consulte el avance de su trámite. Docente Página 28

29 REGISTRO DE INFORME TRIMESTRAL Seleccione la opción Seguimiento de solicitudes y registro de informes de la página Web del programa. Debe elegir la opción Sabático y entrar en el icono Informes, donde aparece un listado con el(los) registro(s) previos de informes a tráves del sistema, en caso de que existan. Para registrar un nuevo informe trimestral debe entrar en la liga +Agregar. Si decide utilizar la opción Eliminar, su registro de informe trimestral queda eliminado. Para obtener el Formato COGAS-09 debe accesar en el icono de Formato. Docente Página 29

32 REGISTRO DE PRODUCTO SABÁTICO Seleccione la opción Seguimiento de solicitudes y registro de informes de la página Web del programa. Debe elegir la opción Sabático y entrar en el icono Informes; allí aparece un listado con el(los) registro(s) previos de informes a traves del sistema en caso de que existan. Para registrar su producto sabático, debe tener registrados hasta el penúltimo de los informes de acuerdo al tipo de sabático que ejerza (semestre o año); al registrar el último informe el sistema le solicitará registrar primero el producto sabático para lo que deberá seleecionar del listado alguna de las opciones y guardar. Docente Página 32

33 Si decide utilizar la opción Eliminar, el registro de su producto sabático quedará eliminado. Para cualquier comentario, duda o sugerencia sobre la información contenida en este manual, favor de comunicarse a las extensiones telefónicas del IPN o a la Coordinación Técnica de la Secretaría Académica. Docente Página 33