MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN EXIGIDA A CONTRATISTAS Y/O SUBCONTRATISTAS

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN EXIGIDA A CONTRATISTAS Y/O SUBCONTRATISTAS REVISIÓN: 001 FECHA REVISIÓN: 30/07/2008 FECHA DE VIGENCIA: 01/08/2008 I. OBJETIVO 1. Precisar la documentación requerida de presentación obligatoria por parte de los contratistas y subcontratistas de servicios/obras adjudicados por SIDERCA SACIC.- 2. Asegurar un proceso de control preventivo efectivo de los contratistas y subcontratistas que operan con SIDERCA, con la finalidad principal de mitigar y/o eliminar el riesgo de responsabilidad solidaria de la principal.- II. MODALIDAD DE PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN 1. La empresa contratista, desde ahora LA EMPRESA, deberá presentar la documentación correspondiente a cada mes en Estudio Oreste & Asociados, en adelante EO&A, con oficinas en calle RIO TROCOMAN 1309 de la ciudad de Neuquén, CP TEL/FAX: ) en el horario de 8:30 a 12:30 en días hábiles de Lunes a Viernes. Tanto el lugar como horarios de presentación podrán ser modificados, en cuyo caso se notificará a la EMPRESA con la debida anticipación.- 2. La documentación se presentará en fotocopia perfectamente legible y en tamaño A4, con sello y firma de un representante de la empresa con la inserción de la leyenda ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL, juntamente con nota en carácter de declaración jurada (VER ANEXO DECLARACIÓN JURADA COPIA FIEL). En la primer presentación se deberá informar la/s persona/s autorizada/s para gestionar y presentar la documentación que se presenta. (VER MODELO ANEXO CONSTANCIA FIRMA AUTORIZADA). Todo cambio de firma deberá previamente informarse, mediante dicha nota modelo.- 3. No se aceptara la presentación de copias en papel de Fax.- 4. LA EMPRESA deberá presentar TODA LA DOCUMENTACIÓN COMPLETA Y EN FORMA ORDENADA, separada por empresa (contratista, y subcontratistas si los tuviera), individualizando convenientemente la documentación propia de la de sus subcontratistas.- LA PRESENTACIÓN QUE NO SE AJUSTE A LO INDICADO EN EL PRESENTE DOCUMENTO DARÁ LUGAR A QUE NO SE AUDITE LA INFORMACIÓN.- EN DICHO CASO, ASI COMO EN EL SUPUESTO DE VERIFICARSE UN INCUMPLIMIENTO RESPECTO DE LA OBLIGACION DE PRESENTAR LA TOTALIDAD DE LA DOCUMENTACION EN REGLA, SIDERCA SACIC SE ENCONTRARA FACULTADA A RETENER CUALQUIER SUMA QUE TENGA POR ABONAR A LA EMPRESA POR CUALQUIER CONCEPTO. LAS SUMAS RETENIDAS Y/O CUALQUIER PAGO QUE

2 SIDERCA SACIC TENGA POR REALIZAR A LA EMPRESA PODRÁN SER COMPENSADOS CON CUALQUIER IMPORTE QUE LOS INTEGRANTES DE LA EMPRESA HAYAN TENIDO QUE ABONAR COMO CONSECUENCIA DE LA APLICACIÓN DE RESPONSABILIDAD SOLIDARIA POR DEUDAS Y/U OTRAS OBLIGACIONES INSATISFECHAS DE LA EMPRESA.- III. PLAZOS PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN LA EMPRESA deberá presentar en EO&A toda la documentación requerida, con la periodicidad determinada para cada caso. Respecto de la documentación de carácter mensual, la misma deberá presentarse antes del día 18 de cada mes. De la documentación mensual presentada por LA EMPRESA y/o SUBCONTRATISTAS hasta el día 18 de cada mes, se emitirá un informe el último día hábil del mes de la presentación. Su aprobación será requisito necesario a fin de certificar y facturar los servicios/obras del período. En caso de que el informe resulte con observaciones la empresa podrá completar la documentación faltante, en una presentación adicional. Los tiempos para emitir este informe dependerán del cumplimiento de LA EMPRESA en la presentación de documentación.- Los faltantes serán notificados por mail a LA EMPRESA, pudiendo consultar los mismos también personalmente en EO&A, en los horarios de atención.- IV. SUBCONTRATACIÓN En caso de ocupación de subcontratistas, LA EMPRESA seguirá siendo único responsable ante SIDERCA SACIC. Los subcontratistas de LA EMPRESA deberán cumplir con los mismos requisitos que se exigen en el presente a LA EMPRESA y será exclusiva responsabilidad de ésta prever e implementar los mecanismos (contractuales y/o extracontractuales) para que esto así suceda. No obstante, en todos los casos LA EMPRESA será el encargado de reunir y acompañar a EO&A toda la documentación, propia y de sub-contratistas, en una única presentación, como así también de informar todos los datos relacionados a éstos.- Asimismo es obligación de LA EMPRESA informar a SIDERCA SACIC la finalización de la relación contractual con su Subcontratista. La notificación se formalizará ante EO&A por nota en carácter de declaración jurada que exprese la fecha de finalización de la subcontratación, informándose a su vez las bajas del personal de la misma a través del FORMULARIO ANEXO PARA BAJAS DE PERSONAL (ANEXO III).- V. DOCUMENTACION A PRESENTAR LA EMPRESA, deberá presentar la documentación requerida en los apartados que se indican a continuación.- EO&A, bajo la supervisión de SIDERCA SACIC se reserva el derecho de solicitar ampliación de cualquier información en referencia a la documentación presentada.-

3 Los formularios ANEXOS I - PERSONAS, II - ADICIONAL CHOFERES, III - BAJAS PERSONAL, IV - VEHÍCULOS y V - SEGUROS, deberán ser presentados en forma mensual y serán considerados como declaración jurada, por lo que deberán ser completados sin omitir ni falsear ningún dato y además contar con la firma de un representante de LA EMPRESA o persona autorizada conforme ANEXO CONSTANCIA FIRMA AUTORIZADA.- 1. DOCUMENTACIÓN INICIAL DE LA EMPRESA: Copia del contrato constitutivo, estatuto social, sus modificaciones y/o instrumentos societarios que acrediten la actual composición societaria.- Inscripción en AFIP.- Seguridad Social (Empleador).- IVA, Ganancias, etc.- Autónomos / Monotributistas.- Balance General o Estado de Situación Patrimonial.- Constancia de apertura de cuenta corriente bancaria de la cual sea titular LA EMPRESA (Ley Capítulo IV, Art. 17). VER MODELO INFORME CUENTA CORRIENTE EMPLEADOR.- Copia de los tres últimos Formularios 931 AFIP, con sus correspondientes constancias de presentación y pagos. Los mismos podrán ser sustituidos por la presentación de CERTIFICADO DE TRABAJO REGISTRADO instrumentado por Res. 774/2008 de la Secretaría de Trabajo.- Afiliación / Contrato con la ART.- Certificado de libre deuda emitido por la ART.- Certificado de libre deuda sindical.- MEDICINA LABORAL Y SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL: La empresa deberá informar los datos del servicio de medicina laboral y de seguridad e higiene industrial con el que cuenta. VER MODELO ANEXO DECLARACION JURADA SERVICIO SEGURIDAD E HIGIENE Y MEDICINA LABORAL.- Constancia de inscripción ante el IERIC y de pago del arancel. (únicamente empresas de la Construcción) Declaración de inicio de obra ante el IERIC (art. 32 Ley ) y ante la ART (empresas de la construcción).- Programa de Seguridad aprobado (Resolución SRT Nº 51/97), para los casos en que se realicen alguna de las siguientes tareas: a) excavación; b) demolición; c) construcciones que superen los metros cuadrados de superficie cubierta o los cuatro metros de altura a partir de la cota 0 ó d) tareas sobre o en proximidades de líneas de equipos energizados con media o alta tensión.- Cualquier otra constancia de alta de la empresa ante los organismos o instituciones que legalmente corresponda, en función de la actividad específica de la empresa.-

4 2. ALTAS DEL PERSONAL Nómina de Empleados afectados al servicio (Formulario ANEXO I).- Copia del acuse de recibo que respalda el alta en Mi Simplificación Empleadores emitido por la AFIP, debidamente firmado por el trabajador.- Contrato que vincule al trabajador con la empresa cuando la modalidad de contratación imponga la formalización del mismo como requisito (ej. contrato a plazo, eventual).- Certificado de realización del examen médico preocupacional (ver modelo ANEXO CERTIFICADOS MEDICOS). El mismo tendrá una validez de un año desde la fecha de realización. A su vencimiento deberá adjuntar el correspondiente examen médico periódico.- Certificado de realización examen médico periódico (ver modelo ANEXO CERTIFICADOS MEDICOS) y/o cronograma de su realización emitido por la ART.- Constancia de alta en el IERIC o libreta de Fondo de cese laboral (empresas de la construcción).- DDJJ para trabajadores autónomos. La contratación de trabajadores afectados al servicio/obra debe ser en relación de dependencia laboral. El ingreso de contratistas/subcontratistas considerados autónomos frente a la legislación laboral, previsional y/o impositiva, deberá gestionarse ante EO&A mediante formulario en carácter de declaración jurada (ver modelo ANEXO DECLARACIÓN JURADA AUTONOMO-MONOTRIBUTISTA), quedando su admisión administrativa sujeta a la aprobación de SIDERCA SACIC y/o EO&A, quienes se reservan el derecho de rechazar el pedido de alta cuando no se encuentren reunidos los recaudos para considerar que la prestación se realiza en forma independiente.- Constancia de inscripción y pago autónomo/monotributo (aplica a contratados independientes).- Seguros del personal (ver apartado SEGUROS dentro de este instructivo) REQUISITO ADICIONAL PARA ALTA DE TRABAJADOR EXTRANJERO. Cuando la Empresa ocupe trabajadores extranjeros y a los efectos del Alta administrativa ante EO&A, se deberá acreditar el pleno cumplimiento a la Ley de Migraciones y su respectiva reglamentación. A tales efectos la empresa tendrá que acompañar: Visa que habilite al trabajador contratado a ejercer un empleo (trabajo en relación de dependencia) o por cuenta propia (trabajador independiente), teniendo en consideración el período legal de residencia en el país, en las categorías de: residente permanente, residente temporario, residencia precaria.- En caso que el trabajador sea contratado para ejercer un empleo en relación de dependencia, la Empresa deberá además dar cumplimiento a las obligaciones emergentes de la legislación laboral (alta en Mi Simplificación, ART, Vida Obligatorio, examen médico preocupacional, etc.).-

5 Toda otra forma de Contrato donde el Contratista sea autónomo frente a la legislación laboral, previsional y/o impositiva, deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones fiscales (inscripción en AFIP imposición mensual monotributo/autónomo) REQUISITO ADICIONAL ALTA DE PERSONAL PARA TRANSPORTE DE PASAJEROS, DE CARGAS GENERALES Y CARGAS PELIGROSAS / OPERADORES DE GRÚAS Y MAQUINARIAS AFINES.- Cuando se ocupe personal para alguna de las actividades descriptas en el presente título, se deberá además presentar copia de: Licencia de conducir vigente, en la categoría que corresponda a la actividad realizada.- Carnet habilitante de la CNRT para la clase que corresponda (chofer de transporte de pasajeros, cargas generales, cargas peligrosas).- Certificado habilitante operador equipos izaje, maquinista, etc., cuando corresponda. Constancia realización curso manejo defensivo REQUISITO ADICIONAL ALTA DE PERSONAL DE EMPRESAS DE VIGILANCIA Las empresas de vigilancia privada deberán presentar: La constancia que acredita que la empresa se encuentra habilitada oficialmente para desarrollar dicha actividad.- Certificado de capacitación del trabajador para desempeñarse en la función.- Certificado de aptitud psicofísica.- Credencial de legítimo usuario de armas otorgado por el RENAR (de corresponder).- 3. ALTA DE VEHÍCULOS / MAQUINARIAS / EQUIPOS Nómina de vehículos, maquinarias y/o equipos afectados al servicio (Formulario Anexo) Seguros de los vehículos / maquinarias / equipos (ver apartado SEGUROS dentro de este instructivo).- Título de propiedad o factura de compra en caso de equipos no inscribibles en el registro de la propiedad automotor.- Revisión Técnica Obligatoria vigente.- Constancia de inscripción en RUTA (Registro Único Transporte Automotor). Es un requisito OBLIGATORIO, para la actividad del transportista. Los tipos de vehículos obligados a cumplir con dicho requisitos son: Pick Up, Camiones y Acoplados.- Verificación y/o inspección de equipos (equipos de izaje, grúas).- 4. SEGUROS LA EMPRESA deberá contar con los seguros que se detallan en el siguiente apartado, en Compañías autorizadas a entera satisfacción de SIDERCA SACIC. Las pólizas respectivas, o los certificados de cobertura demostrativos de que aquellas se encuentran en trámite

6 deberán ser presentados por LA EMPRESA previo a la iniciación de los trabajos, con el recibo oficial de la Aseguradora por el pago total del premio correspondiente o en su defecto por el pago parcial en la fecha de vencimiento de cada cuota pactada con la aseguradora. NO SE ACEPTARÁN CERTIFICADOS DE COBERTURA NI CONSTANCIAS DE PAGO EXTENDIDAS POR PRODUCTORES.- Riesgos del Trabajo: o Contrato de afiliación a la ART. Vigente, que deberá incluir la siguiente cláusula:... ART, renuncia en forma expresa a iniciar toda acción de repetición o de regreso contra (*), sus funcionarios, empleados u obreros, bien sea con fundamento en el art de la Ley o en cualquier otra norma jurídica, con motivo de las prestaciones en especie o dinerarias que se vea obligada a otorgar o abonar al personal dependiente o ex dependiente de... (LA EMPRESA)... alcanzados por la cobertura del presente contrato de afiliación, por accidente- de trabajo o enfermedades profesionales sufridos o contraídos por el hecho o en ocasión del trabajo o en el trayecto entre el domicilio del trabajador y el lugar de trabajo. (* SIDERCA SACIC).- Certificado emitido por la ART en el que conste lugar de cobertura del riesgo y nomina del personal ordenada alfabéticamente. (se presentará en forma mensual por todo el tiempo que LA EMPRESA se encuentre al servicio de SIDERCA SACIC).- Seguro de Vida Obligatorio: Póliza o Certificado de cobertura donde conste el personal que se encuentra cubierto con el Seguro de Vida Obligatorio según Decreto 1567/74 y recibos de pago correspondiente al periodo de pago vigente a la fecha de la presentación.- Seguros de Accidentes Personales Ámbitos Laborales: Cuando los trabajos sean realizados por un trabajador que se encuadre como autónomo frente a la legislación laboral, previsional y/o impositiva (ej. socios o dueños de empresas, socios de cooperativas de trabajo) y no pueda ser incluido en una ART, éstos deberán presentar una cobertura de Accidentes Personales, por un monto equivalente al que establezca la Ley de Riesgos del Trabajo LRT en el momento de la firma del contrato (actualmente $ ) por Muerte por accidente e Invalidez Total, Parcial y Permanente por Accidente a causa o con motivo del trabajo, y accidente in itinere, sin límite por acontecimiento. Asimismo la cobertura deberá amparar la Asistencia Médico Farmacéutica por Accidente a causa o con motivo del Trabajo por $ La póliza deberá incluir además la siguiente cláusula de beneficiario. Designo como beneficiario en primer término a la/s institución/nes en la que el/los asegurado/s se encuentre/n prestando servicios en su carácter de trabajador/es autónomo/s al momento de producirse el acaecimiento de algunos de los eventos cubiertos por la presente póliza,

7 de acuerdo al listado que se detalla a continuación y hasta la suma por la que aquella deba responder ante él o sus derechohabientes, para hacer frente a su eventual responsabilidad civil y por el eventual remanente del capital que pudiera existir a los herederos legales. Listado de beneficiarios preferentes: SIDERCA SACIC.- Seguro de Responsabilidad Civil Automotores: Pólizas de automotores que cubran la responsabilidad civil por daños a bienes de terceros y lesiones y/ o muerte de terceros transportados y no transportados. Los límites de indemnización serán de $ para vehículos livianos y camionetas y $ para vehículos pesados y camiones.- o Cuando los vehículos ingresen a campos petrolíferos y aeropuertos el límite de indemnización no podrá ser inferior a $ para estos casos.- o Las siguientes cláusulas deberán ser incluidas en estas pólizas: Se hace constar que no obstante lo indicado en el art. 80 de la Ley de Seguros , el Asegurador no hará uso de la subrogación otorgada en la misma por siniestros que fueran imputables a las empresas mencionadas al pie de esta cláusula (*), sus funcionarios, empleados y/u obreros, renunciando el Asegurador a las acciones legales que pudieran corresponder por tales hechos. En caso de que un tercero reclame directa o indirectamente a estas empresas por un siniestro indemnizable por la cobertura de la presente póliza, estas empresas serán consideradas aseguradas para la misma. En caso de que el vehículo ocasione daños a las instalaciones de estas empresas o a su personal, estas empresas serán consideradas tercero para la presente póliza. (* SIDERCA SACIC).- o En el caso de empresas transportistas que realicen traslados de cargas peligrosas, deberán cubrir las responsabilidades emergentes de este tipo de transporte, incluyendo polución, contaminación y gastos directos de remediación correspondientes. El límite mínimo de indemnización por evento para esta cobertura (responsabilidad civil carga peligrosa) será de $ y deberán incluir el siguiente texto en la póliza que presente: Contrariamente a lo expresado por la cláusula... de las Condiciones Generales de póliza, el límite de responsabilidad civil por evento de esta Compañía asciende a la suma de $ cuando la carga transportada sea notoriamente muy inflamable, explosiva y/ o corrosiva, y en la medida en que por acción de esa carga resultaren agravados los siniestros cubiertos, incluyendo los daños de polución y contaminación y los gastos directos de remediación que correspondan.-

8 Seguro de Equipos de Contratistas: LA EMPRESA deberá presentar un seguro por daños por el valor del equipo y que además ampare la Responsabilidad Civil de dicho equipo cuando éste se encuentre operando, incluyendo las siguientes cláusulas además de las habituales: Se hace constar que no obstante lo indicado en el art. 80 de la Ley de Seguros , el Asegurador no hará uso de la subrogación otorgada en la misma por siniestros que fueran imputables a las empresas mencionadas al pie de esta cláusula (*), sus funcionarios, empleados y/u obreros, renunciando el Asegurador a las acciones legales que pudieran corresponder por tales hechos.en caso de que un tercero reclame directa o indirectamente a estas empresas por un siniestro indemnizable por la cobertura de la presente póliza, estas empresas serán consideradas aseguradas por la misma. En caso de que el vehículo ocasione daños a las instalaciones de estas empresas o a su personal, estas empresas serán consideradas tercero para la presente póliza. (* SIDERCA SACIC).- La indemnización por responsabilidad deberá contratarse por el equivalente al valor del equipo con un mínimo de $ Cláusula de No Modificación de la Póliza: TODAS las pólizas de seguros que se presentan a EO&A deberán incluir la siguiente cláusula: El asegurador se obliga a no anular, suspender, rescindir ni modificar la cobertura sin antes notificarlo en forma fehaciente y con una antelación mínima de 15 (quince) días corridos a partir de la fecha en que tal modificación o anulación surjan efecto a SIDERCA SACIC, cualquier omisión de pago u otro hecho de cualquier naturaleza en que incurriere el asegurado principal con una antelación mínima de 15 (quince) días corridos, en el domicilio..- Otros Seguros: LA EMPRESA deberá contar y presentar al EO&A todo otro seguro según lo que requieran las características de la prestación de obras/servicios contratadas y a criterio de SIDERCA SACIC se exijan.- NOTA ACLARATORIA Los certificados de Cobertura expedidos por las Compañías de Seguros serán aceptados con carácter de provisorios y como comprobantes respaldatorios temporarios. En todos los casos, se exigirá su reemplazo por copia de la póliza definitiva en la siguiente presentación.- LA EMPRESA deberá mantener en vigor los seguros por todo el tiempo que se encuentre prestando servicios para SIDERCA, observando y cumpliendo todas las cargas y obligaciones que como asegurado le imponen la legislación vigente aplicable en la materia.- 5. DOCUMENTACIÓN DE PRESENTACIÓN MENSUAL Mensualmente la empresa deberá presentar la siguiente documentación: Copia Libro Ley o planillas móviles en su reemplazo, debidamente rubricadas.-

9 Copia recibo de Haberes Oficiales del personal afectado al servicio, debidamente firmado por ellos.- Acreditación de haberes mediante entidad bancaria, donde conste fecha del depósito y suma acreditada.- A solicitud del estudio se presentará Control horario del personal. Corresponde el control horario de todo personal dependiente y bajo convenio colectivo de trabajo, los controles autorizados por la autoridad administrativa del trabajo son: Sistema de planillas mensuales, tarjetas reloj y tarjetas magnéticas sea el sistema que fuese, el mismo debe identificar claramente los datos del empleador, del empleado, el horario de ingreso, egreso, firma del empleado por cada día de trabajo y el detalle del tiempo extra trabajado con la firma también del empleado.- Constancia de pago de la cuota sindical, u otros aportes que deban tributar los trabajadores o empleador a las asociaciones sindicales, acompañando el detalle del personal, conceptos y sumas que se aportan.- Form. AFIP 931 (Cargas Sociales); Nómina de Form. AFIP 931 señalizando el personal afectado a obra y ticket con sello de pago bancario o transferencia bancaria por los montos ingresados en la declaración jurada Form. AFIP 931. Si ha sufrido retenciones a cuenta de sus contribuciones patronales con destino a la seguridad social y a obras sociales, presentar los certificados correspondientes.- Libre deuda sindical y de obra social, cada vez que el Estudio lo solicite.- Comprobante de pago autónomo/monotributo (aplica a contratados independientes).- LA EMPRESA deberá informar toda situación que implique una modificación en la nómina de empleados (altas, bajas, afiliaciones sindicales, cambios de lugar de trabajo, etc.), adjuntando la documentación aplicable y el/los ANEXO/S correspondiente/s.- Declaración jurada de accidentes de trabajo. Se debe informar a través de esta DDJJ (ANEXO PLANILLA PARA CONTROL DE ACCIDENTES) si durante el mes auditado hubieron o no accidentes de trabajo vinculados a los trabajos realizados por el personal dependiente propio o de subcontratistas y/o autónomo, afectados al servicio, en caso de haberse producido algún accidente laboral, se deberá enviar además todos los antecedentes del mismo (denuncia ante la ART, ampliación de la denuncia, certificados médicos, tratamientos, alta con el informe si se observaron secuelas incapacitantes, etc.).- DECLARACION JURADA DE INSPECCIONES DE LA SUBSECRETARIA DE TRABAJO; SINDICATO Y/U OBRA SOCIAL Y/O DE DENUNCIAS ADMINSTRATIVAS Y/O DEMANDAS LABORALES. Se debe informar a través de esta DDJJ (Anexo DECLARACION JURADA INSPECCIONES), si durante el mes auditado hubieron o no inspecciones de la autoridad administrativa del trabajo, sindicatos, obras sociales, como también si se recibieron denuncias administrativas y/o demandas laborales relacionados con el personal declarado por la empresa contratista como afectado a los trabajos vinculados con SIDERCA SACIC.-

10 Constancia del depósito al fondo de cese laboral (únicamente para personal de la Construcción). 6. BAJAS DEL PERSONAL Para las bajas, se deberán informar las causas de las mismas; las cuales se indican a continuación, acompañando la documentación respaldatoria correspondiente: Formulario de baja de personal.- Baja por Despido o Renuncia: o Constancia del acuse de recibo que respalda la Baja en el Registro Mi Simplificación Empleadores emitido por la AFIP.- o Carta Documento o Telegrama, según corresponda, que constate dicha situación, firmada por el Representante Legal de LA EMPRESA o por quien se encuentre facultado para contratar u obligar en nombre de ésta (copia).- o Liquidación Final (copia) y constancia de pago.- o Copia de la Certificación de servicio (ANSES) y trabajo (art. 80 LCT) y constancia de entrega.- Baja por Fallecimiento del trabajador: o Constancia del acuse de recibo que respalda la Baja en el Registro Mi Simplificación Empleadores, emitido por la AFIP.- o Se deberá presentar certificado de defunción expedido por autoridad competente (copia).- o Liquidación Final (copia) y constancia de pago.- o Copia de la Certificación de servicio (ANSES) y trabajo (art. 80 LCT) y constancia de entrega.- Desafectación al contrato: En caso que el trabajador pasa a prestar servicios en tareas correspondientes a otro Contrato ó en otras obras o menesteres que no guarden ninguna vinculación con SIDERCA. En este caso, adjuntará el recibo de sueldos hasta el mes de la baja al Contrato y un mes posterior, en su caso, presentar una DDJJ firmada por una persona facultada de la empresa (ver modelo ANEXO DECLARACIÓN JURADA DESAFECTACIÓN PROYECTO), donde se acredite la continuidad de la relación laboral.- Baja por Otros Motivos: Se deberán indicar los motivos, presentando la documentación que corresponda, la cual de cuenta del correcto cumplimiento de todas las obligaciones que se requieran para tales efectos de conformidad con la normativa vigente.- Constancia de la entrega de la Libreta de Fondo de desempleo y libre disponibilidad de fondos (únicamente personal de la Construcción).- 7. DOCUMENTACIÓN CON VENCIMIENTO Toda la documentación que se presenta y es pasible de vencimientos (ej. seguros, revisión técnica, licencias, etc.), al finalizar su vigencia, y en su caso antes, se deberá demostrar su

11 continuidad o renovación presentando la documentación que así lo acredite aunque la documentación que se esté controlando sea de períodos anteriores.- IMPORTANTE: La lista de requisitos enumerados en el presente instructivo no pretende ser la totalidad de la documentación e información exigida, dependiendo ello del tipo de empresa, su actividad, el tipo de convenio aplicable, las características de los empleados, la zona geográfica donde se esté realizando la prestación y otro cúmulo de factores internos externos. En el presente se incluyen los papeles más usuales, reservándose EO&A con la supervisión de SIDERCA- la facultad de solicitar información y/o documentación adicional que resulte necesaria.- Por cualquier consulta respecto del presente manual o de la documentación exigida, deberán dirigirse a: ESTUDIO ORESTE & ASOCIADOS, Río Trocomán 1309 Neuquén Capital Te , Sr. Rafael Alejandro Fernández ( rafael@eoreste.com.ar),

12 ANEXOS I PERSONAS; II ADICIONAL CHOFERES; III BAJAS PERSONAL; IV VEHÍCULOS; V SEGUROS Hoja de cálculo de Microsoft Excel presione CTRL + CLIC sobre la imagen para acceder a los Formularios (habilite MACROS)

13 (LOGO DE LA EMPRESA) ANEXO DECLARACION JURADA DE FIRMA AUTORIZADA Lugar (ej. Neuquén), 07 de agosto de Sres. SIDERCA SACIC AUDITORIA DE CONTRATOS De nuestra mayor consideración: Por la presente dejamos expresa constancia que las personas que se indican más abajo en el recuadro, poseen la firma autorizada y legitimada para gestionar y presentar la documentación correspondiente para SIDERCA SACIC.- jurada.- La presente se extiende en carácter de declaración Firma, aclaración o sello y cargo que ocupa dentro de la empresa.- (firma y sello de responsable) Nota: Las firmas deberán autenticarse por organismo competente.-

14 (LOGO DE LA EMPRESA) ANEXO DECLARACION JURADA DE COPIA FIEL Lugar (ej. Neuquén), 07 de agosto de Sres. SIDERCA SACIC AUDITORIA DE CONTRATOS De nuestra mayor consideración: Por la presente dejamos expresa constancia que toda la documentación que se acompaña y que consta de (indicar cantidad copias que componen la presentación) fojas, es copia fiel de su original que se encuentra a disposición en nuestros archivos. Asimismo declaramos que todos los datos informados en los formularios de presentación se corresponden con la realidad.- jurada.- La presente se extiende en carácter de declaración (firma y sello de responsable)

15 (LOGO DE LA EMPRESA) ANEXO INFORME CUENTA CORRIENTE EMPLEADOR Lugar (ej. Neuquén), 07 de agosto de Sres. SIDERCA SACIC AUDITORIA DE CONTRATOS De nuestra mayor consideración: A fin de dar adecuado cumplimiento a las exigencias previstas en el Capítulo IV, Art. 17 de la Ley , informamos que la empresa posee la Cuenta Corriente Nº en el Banco, que se encuentra habilitada y operativa, comprometiéndose la empresa a informar debidamente cualquier cambio que se produzca en relación a la misma o su reemplazo. En prueba de lo expuesto acompañamos junto constancia de la cuenta emitida por la entidad bancaria.- jurada.- La presente se extiende en carácter de declaración (firma y sello de responsable)

16 (LOGO DE LA EMPRESA) ANEXO DECLARACION JURADA SERVICIO SEGURIDAD E HIGIENE Y MEDICINA LABORAL Lugar (ej. Neuquén), 07 de agosto de Sres. SIDERCA SACIC AUDITORIA DE CONTRATOS De nuestra mayor consideración: Por la presente dejamos expresa constancia que (nombre de la empresa) da acabado cumplimiento a las disposiciones de Seguridad e Higiene y Medicina del Trabajo previstas en la Ley de Seguridad e Higiene Nº 19557, Ley y sus reglamentaciones.- Asimismo que los servicios de Seguridad e Higiene y Medicina Laboral, son prestados por (indicar los datos de la empresa de Seguridad e Higiene y el prestador de Medicina Laboral).- jurada.- La presente se extiende en carácter de declaración (firma y sello de responsable)

17 (LOGO DE LA EMPRESA) ANEXOS EXAMENES MÉDICOS Al momento de solicitar el alta de un trabajador o a requerimiento de SIDERCA SACIC o EO&A, se deberán presentar los formularios que obran seguidamente según se trate de acreditar la realización de examen médico previo al ingreso del trabajador o periódico.- Estos Certificados que se presentarán en sustitución de la historia clínica, deben ser expedidos y firmados por un profesional, especialista en Medicina del Trabajo, quién se hará responsable por el cumplimiento de los requisitos legales (Res. SRT N : 43/97, complementaria y/o la que en el futuro modifique o rija sobre los requisitos en la materia). La calificación se limitará a: APTO o NO APTO PARA LA TAREA PROPUESTA, con expresa mención del puesto que ocupa el trabajador. (1) Modelo de Certificado para acreditar la realización del Examen Médico Preocupacional Logotipo y datos de LA EMPRESA Certifico que el Sr. (Apellido, Nombre y CUIL del trabajador) ha completado el (fecha) los estudios correspondientes a su examen médico de ingreso, conforme a la Resolución de la S. R. T. N 043/97, resultando APTO PARA LA TAREA PROPUESTA, (descripción del puesto). La Historia Clínica se encuentra a disposición en nuestros archivos. Neuquén, (día y mes) de Firma y sello aclaratorio de Médico Laboral (2) Modelo de Certificado para acreditar la realización del Examen periódico de Riesgo Logotipo y datos de LA EMPRESA

18 (LOGO DE LA EMPRESA) Certifico que el Sr. (Apellido, Nombre y CUIL del trabajador) ha completado el (fecha) los estudios correspondientes a su examen médico periódico (detallar la frecuencia y el riesgo que se evalúa), conforme a la Resolución de la S. R. T. Nº 043, resultando APTO (O NO) PARA CONTINUAR LA TAREA, (descripción de la tarea desempeñada). La Historia Clínica se encuentra a disposición en nuestros archivos. Neuquén, (día y mes) de Firma y sello aclaratorio de Médico Laboral En caso que se opte por incluir en un mismo formulario más de un trabajador, se sugiere el siguiente formato: (3) Modelo de Certificado para acreditar la realización del Examen Médico Preocupacional de varios trabajadores Logotipo y datos de LA EMPRESA Certifico que los Sres. que se detallan al pié han completado los estudios correspondientes a su examen médico de ingreso, conforme a la Resolución de la S. R. T. N 043/97, obteniéndose los siguientes resultados: APELLIDO Y NOMBRE CUIL o DNI FECHA EXAMEN TAREA PROPUESTA APTITUD La Historia Clínica se encuentra a disposición en nuestros archivos.- Neuquén, (día y mes) de Firma y sello aclaratorio de Médico Laboral

19 (LOGO DE LA EMPRESA) DDJJ AUTÓNOMO-MONOTRIBUTISTA Lugar (ej. Neuquén), 07 de agosto de Sres. SIDERCA SACIC AUDITORIA DE CONTRATOS De nuestra mayor consideración: En virtud de la contratación de trabajo/servicios con trabajador independiente y a efectos de su consideración para el alta administrativa y autorización de ingreso a realizar las tareas que nuestra empresa tiene contratada con Uds., cumplimos en informar lo siguiente: 1) Nombre y apellido del contratado: 2) CUIT: 3) CATEGORÍA AUTONOMO/MONOTRIBUTO: 4) Tareas y/o servicios a prestar por el contratado: 5) Lugar de Prestación: 6) El contratado presta servicios con sujeción a algún tipo de subordinación? (SI/NO). En caso afirmativo indicar de quién: 7) El contratado sigue órdenes e instrucciones, responde a los mandos y conducción de la empresa en función de las facultades de organización y dirección de ésta? (SI/NO) 8) La empresa conduce al contratado para que realice la prestación de los servicios? (SI/NO) 9) Los elementos de trabajo son provistos por la empresa? (SI/NO) 10) El contratado realiza el servicio por cuenta y orden de la actividad a su riesgo? (SI/NO) 11) El lugar de trabajo está dentro del ámbito físico de la empresa? (SI/NO) 12) La jornada de trabajo es fija y preestablecida? (SI/NO). En caso afirmativo indicar horario preestablecido para la prestación del servicio: 13) El contratado cobra una suma fija mensual? (SI/NO) La presente reviste valor de declaración jurada, dejando expresa constancia que la información consignada precedentemente es correcta y completa, y que fue expuesta sin omitir ni falsear dato alguno que deba contener, siendo fiel expresión de la Verdad. Firma y Aclaración Contratado Firma y Aclaración Responsable de la Contratante Nota: (SI/NO) Tachar lo que no corresponda.-

20 (LOGO DE LA EMPRESA) ANEXO PLANILLA PARA CONTROL DE ACCIDENTES Empresa:... Lugar y fecha:... Subcontratista: Período informado (mes y año): /2008 Fecha Apellido y nombre del accidentado CUIL/CUIT Detalle del Accidente Lugar del accidente Se denunció en la ART SI/NO Fecha Tipo de Vehículo Siniestrado Dominio Detalle del Siniestro Lugar del Siniestro Se denunció en el Seguro SI/NO La presente reviste valor de declaración jurada, dejando expresa constancia que la información consignada precedentemente es correcta y completa, y que fue expuesta sin omitir ni falsear dato alguno que deba contener, siendo fiel expresión de la Verdad.- Firma y aclaración responsable

21 (LOGO DE LA EMPRESA) ANEXO DECLARACIÓN JURADA INSPECCIONES Lugar (ej. Neuquén), 07 de agosto de Sres. SIDERCA SACIC AUDITORIA DE CONTRATOS De nuestra mayor consideración: Por la presente dejamos constancia que (NOMBRE DE LA EMPRESA), durante el período (INDICAR MES Y AÑO AUDITADO), RECIBIO / NO RECIBIO* inspecciones por parte de la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL TRABAJO, AFIP, SINDICATO, OBRA SOCIAL*, resultando de las mismas las constancias que se acompañan* Asimismo se informa que en el período antes mencionado SE RECIBIERON / NO SE RECIBIERON* denuncias administrativas y/o demandas laborales relacionados con el personal declarado y afectado a los trabajos vinculados con SIDERCA SACIC De las mismas acompañamos copia* jurada. La presente se extiende en carácter de declaración (firma y sello de responsable) (*) Quitar lo que No corresponda.

22 (LOGO DE LA EMPRESA) ANEXO DECLARACION JURADA DESAFECTACION AL PROYECTO Lugar (ej. Neuquén), 07 de agosto de Sres. SIDERCA SACIC AUDITORIA DE CONTRATOS De nuestra mayor consideración: Por la presente dejamos expresa constancia que el personal que más abajo se indica fue desafectado del proyecto con SIDERCA SACIC, preservándose la continuidad laboral de los mismos en nuestra empresa. FECHA APELLIDO Y NOMBRE DEL TRABAJADOR CUIL/CUIT jurada.- La presente se extiende en carácter de declaración (firma y sello de responsable)