Acta de la Sesión Extraordinaria Cuarenta y Nueve (49)

Transcripción

1 Acta de la Sesión Extraordinaria Cuarenta y Nueve (49) A las nueve horas con diez minutos del jueves diecisiete de setiembre del dos mil quince, da inicio la Sesión Extraordinaria de la Junta Administrativa, número cuarenta y nueve en la Sala de Sesiones, con la siguiente asistencia: Luis Alonso Serrano Echeverría, Jefe de Planificación Institucional, Dinorah Baltodano Quintana, Directora Técnica Operativa y Regional, Agustín Barquero Acosta, Director Administrativo Financiero y Secretario Técnico de la Junta. También acompañan Gladys Jiménez Arias, Subdirectora General, Allen Calderón Esquivel, Asesor Jurídico y Elia Mejía Mata, encargada de la toma del Acta. Se excusa la ausencia de las señoras Carmen Muñoz Quesada, Presidenta de la Junta Administrativa y Kathya Rodríguez Araica, Directora General, por motivo de sus agendas. Previo a conocer los temas se somete a consideración aprobar la Presidencia Ad hoc en la señora Gladys Jiménez Arias, en representación de la Directora General. Acuerdo número uno: Por unanimidad se da por aprobada la Presidencia Ad hoc en la señora Gladys Jiménez Arias. 3 votos a favor, aprobado por mayoría. Artículo Uno. Aprobación del Orden del Día. Acuerdo número dos: Por unanimidad se da por aprobado el orden del día. 4 votos a favor, aprobado por unanimidad. Artículo dos: Temas Fideicomisos. 2.1 Modificación del presupuesto y PAO del Fondo Especial. La señora Gladys Jiménez informa sobre las razones de la modificación para este presupuesto sobre la partida presupuestaria para la compra del edificio de Limón ya que se requiere poder utilizar los recursos para el próximo año 2016 pero en otra partida que no fuera la de Edificios preexistentes. Por lo anterior debe hacerse una modificación de 630 millones, ya que al desconocerse actualmente si existe la posibilidad de obtener otro edificio en Limón, la recomendación es que en lugar de asignar recursos en la subpartida Edificios Preexistentes, se haga en las otras dos partidas a saber: Compra de Terreno y Construcción, y que en lugar de ubicar el proyecto solo en Limón se abra la posibilidad a toda la región a Huetar Caribe. La idea con ello es dejar previsto de una vez la posibilidad de compra de un terreno y en el mismo hacer la construcción. A las nueve horas con veinticuatro minutos se hace presente los representantes del Banco de Costa Rica, Pedro Zamora, Supervisor de Fideicomisos y Diego Delgado, Funcionario del Banco de Costa Rica y la señora Fressy Corrales, Enlace BCR-JADGME, para exponer la modificación al Presupuesto según los cambios que se suscitaron en los

2 últimos días. Según lo expuesto y después de un análisis se acuerda: Acuerdo número tres: Conocido y estudiado lo expuesto por el señor Diego Delgado, funcionario del Banco de Costa Rica, en relación con la correcta ejecución del contrato: Fideicomiso Fondo Especial de Migración JADGME/BCR, en lo que respecta al Plan Anual Operativo del ejercicio económico 2016, y atendiendo a la solicitado para efectuar las modificaciones correspondientes al acuerdo N 5 de la Sesión Ordinaria de Junta Administrativa N 48, celebrada el 08 de setiembre del 2015.SE ACUERDA: A) Modificar el Plan Anual Operativo del ejercicio económico 2016 del Fideicomiso Fondo Especial de Migración JADGME/BCR, aprobado en sesión de Junta Administrativa N 48 de fecha 08 de setiembre del 2015, de manera que se traslade el monto consignado en la partida Edificio preestablecido a la partida compra de terreno por un monto de (cuatrocientos millones de colones exactos) y construcción por un monto de (doscientos veinticinco millones de colones exactos) para la región Huetar Caribe en lo demás se mantiene incólume b) Instruir al Fiduciario para que presente ante la Contraloría General de la República, el Plan Anual Operativo aprobados en este acto, de manera oportuna y se incluya en el SIPP lo pertinente, debiendo comunicar al Fideicomitente por escrito sobre lo actuado c) Notificar lo correspondiente al Fiduciario, a la Gestión Recursos Financieros de la DGME y a la persona nombrada como Enlace JADGME-BCR.4 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme. En cuanto al Plan Anual Operativo se sugiere Modificar el Presupuesto Ordinario del ejercicio económico 2016 del Fideicomiso Fondo Especial de Migración JADGME/BCR, aprobado en sesión de Junta Administrativa N 48 de fecha 08 de setiembre del 2015, de manera que se traslade el monto consignado en la partida Edificios preexistentes a la partida para compra de terreno por un monto de (cuatrocientos millones de colones exactos) y en la partida de construcción por un monto de (doscientos veinticinco millones de colones exactos) para la región Huetar Caribe en lo demás se mantiene incólume. Por lo anterior se toma el siguiente acuerdo: Acuerdo número cuatro: Conocido y estudiado lo expuesto por el señor Diego Delgado funcionario del Banco de Costa Rica, en relación con la correcta ejecución del contrato: Fideicomiso Fondo Especial de Migración JADGME/BCR, en lo que respecta al Presupuesto Ordinario del ejercicio económico 2016 y atendiendo a lo solicitado para efectuar la

3 modificación correspondiente, al acuerdo N 8 de la sesión ordinaria de la Junta Administrativa N 48 celebrada el 08 de setiembre del SE ACUERDA: A) Modificar el Presupuesto Ordinario del ejercicio económico 2016 del Fideicomiso Fondo Especial de Migración JADGME/BCR, aprobado en sesión de Junta Administrativa N 48 de fecha 08 de setiembre del 2015, de manera que se traslade el monto consignado en la partida Edificio preestablecido a la partida compra de terreno por un monto de (cuatrocientos millones de colones exactos) y construcción por un monto de (doscientos veinticinco millones de colones exactos) para la región Huetar Caribe en lo demás se mantiene incólume b) Instruir al Fiduciario para que presente ante la Contraloría General de la República, el Presupuesto ordinario aprobados en este acto, de manera oportuna y se incluya en el SIPP lo pertinente, debiendo comunicar al Fideicomitente por escrito sobre lo actuado c) Notificar lo correspondiente al Fiduciario, a la Gestión Recursos Financieros de la DG;ME y a la persona nombrada como Enlace JADGME-BCR.4 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme. A las nueve horas con cuarenta minutos se retira el Banco de Costa Rica. 2.2 La señora Fressy Corrales brinda lectura al oficio SGO remitido por la señora Magdalena Rojas Figueroa, Subgerente de Operaciones del Banco Popular, a la señora Carmen Muñoz Quesada, Viceministra de Gobernación y Policía, relacionado al inmueble ubicado en Limón propiedad del Banco, a saber:

4 La señora Gladys Jiménez informa que este oficio es producto de la última reunión que se tuvo con la señora Magdalena Rojas Figueroa, donde se expuso todas las gestiones realizadas y la preocupación de que todavía no se tenía una respuesta concreta por parte del Banco ante lo que ella se comprometió a enviarla por escrito. Como es de conocimiento de esta Junta, la razón que da la Caja Costarricense de Seguro Social es tomando en consideración el impacto en los servicios de Salud, es importante indicar que efectivamente y de manera formal la Institución hizo solicitud para la compra del edificio desde el mes de noviembre del 2014 y la CCSS lo hace hasta marzo 2015, por lo que en el transcurso de los meses nunca se nos informo que había otro oferente. Por otra parte según lo conversado con la señora

5 Juanita Grant, se está gestionando la respuesta a esta nota. Continua manifestando la Lic. Jiménez que, por otra parte se deben adoptar acciones hacia el Banco Popular en razón de lo manifestado en dicho oficio, pues se inicia un proceso de contratación por 625 millones de colones, y al último momento queda a la deriva el proceso. En otro sentido, ya se había iniciado la contratación para la compra del edificio con el Banco Popular, por lo que ahora se debe de continuar con la compra del edificio de Limón, es ahora que se debe definir si desistir o continuar con el proyecto como estaba en razón de que ya no se comprará al Banco Popular y girar las instrucciones que correspondan. Se le pidió a la señora Fressy Corrales valorar las diferentes opciones, pues al día de hoy el banco de Costa Rica habría iniciado la contratación por excepción, y había hecho la solicitud formal al Banco Popular, para lo cual contestó que ya había dado el edificio a otra entidad. En este sentido el otro proceso por iniciar es suspender el acto y comenzar el proceso por concurso. Después de un intercambio de impresiones se acuerda: Acuerdo número cinco: Se conoce oficio SGO498, suscrito por la señora MBA. Magdalena Rojas Figueroa, Subgerente General de Operaciones del Banco Popular, referente al inmueble de la ciudad de Limón, donde lo adjudican a la Caja Costarricense de Seguro Social, tomando en consideración el impacto en los servicios de salud de los ciudadanos limonenses, Se acuerda: a)se toma nota del oficio, se solicita brindar contestación al oficio b) Instruir al Fiduciario dejar sin efecto la compra del inmueble al Banco Popular, que se realizaba mediante concurso contratación por excepción c) Instruir al banco de Costa Rica para que continúe los procesos de contratación correspondiente para la adquisición de un inmueble a la provincia de Limón c) Notificar lo correspondiente a la Unidad proponente, a la Dirección General de Migración y Extranjería. 4 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme. Acuerdo número seis: Conocido el oficio SGO498, suscrito por la señora MBA. Magdalena Rojas Figueroa, Subgerente General de Operaciones del Banco Popular, referente al inmueble de la ciudad de Limón, se acuerda brindar respuesta al mismo para lo cual se estaría conociendo en sesión de Junta Administrativa. 4 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme. Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión a las diez horas con diez minutos.

6 Gladys Jiménez Arias Presidenta Ad hoc Agustín Barquero Acosta Secretario