ENCUENTRO INTERNACIONAL DE PROFESIONALES DE MONTAÑA

Transcripción

1 ENCUENTRO INTERNACIONAL DE PROFESIONALES DE MONTAÑA 28, 29 y 30 de Octubre de 2015 Santiago - Chile / Espacio Riesco 2015 OPORTUNIDADES DE AUSPICIO

2 OPORTUNIDADES DE AUSPICIO Y SERVICIOS ADICIONALES 1. PRESENCIA EN EL CATÁLOGO OFICIAL DEL EVENTO 3 2. AUSPICIO DE UNA SALA DE REUNIÓN 4 3. AUSPICIO DE LA SALA DE CONFERENCIAS 5 4. PENDÓN EN LA ZONA DE ACREDITACIÓN 6 5. AUSPICIO DE COFFE BREAK 7 6. AUSPICIO DE CÓCTEL INAUGURAL 8 7. AUSPICIO DE LA GRÁFICA PROMOCIONAL EXPO ANDES 9 8. PARTICIPACIÓN PRESENCIAL EN ROAD SHOW ARRIENDO SALA DE REUNIÓN APPLICACION DE LECTOR DE DATOS DE CONTACTO 12

3 DESCRIPCIÓN DE LAS OPORTUNIDADES DE AUSPICIO 1. PRESENCIA EN EL CATÁLOGO OFICIAL DEL EVENTO Ficha técnica del catálogo oficial Expo Andes 2015: - Dimensiones: 21.5 cm x 14 cm (largo x ancho) - Ejemplares impresos: Más de Distribución: Durante la Expo Andes a todos los visitantes y expositores, así como también después del evento en reuniones y eventos relacionados del sector. Oportunidades de aviso: - ½ página o Tarifa expositor: CLP 120,000 o Tarifa auspiciador: CLP 240,000-1 página o Tarifa expositor: CLP 200,000 o Tarifa auspiciador: CLP 400,000-1 página en la contraportada 1: Exclusivo, solo UNA unidad disponible! o Tarifa expositor: CLP 270,000 o Tarifa auspiciador: CLP 540,000-1 página en la contraportada 2: Exclusivo, solo UNA unidad disponible! o Tarifa expositor: CLP 250,000 o Tarifa auspiciador: CLP 500,000-1 página en la portada final: Exclusivo, solo UNA unidad disponible! o Tarifa expositor: CLP 300,000 o Tarifa auspiciador: CLP 600,000 Ilustración 1 : Cobertura del catalogo oficial Expo Andes 2013 Anotaciones: - Las contraportadas corresponden a: o Contraportada 1: reverso de la tapa del catálogo (entre la tapa y la página 1 de editorial) o Contraportada 2: reverso de la contratapa del catálogo (justo después de la última página) o Contraportada 3: contratapa del catálogo - Cada aviso debe ser enviado por el anunciante a más tardar el 1 de Septiembre de 2015 en alta resolución a info@expoandes.net en las dimensiones proporcionales al tamaño de aviso + 5 mm de excedente.

4 2. AUSPICIO DE UNA SALA DE REUNIÓN Expo Andes 2015 contará con tres exclusivas salas de reuniones las cuales servirán para sostener reuniones entre autoridades y clientes VIP de las empresas. Dos de estas pueden ser auspiciadas de manera exclusiva! Ilustración 2 : Layout referencial de salas a disposición en Expo Andes La sala toma el nombre del auspiciador: o Cenefa en la puerta de la sala de reunión o Visible en el Layout publicado en el sitio web Expo Andes o Visible en el Layout contenido en el catálogo oficial de Expo Andes - Posibilidad de poner dentro de la sala el siguiente material de promoción: o Flyers de promoción o Lápices y blocs de notas para las reuniones Anotaciones: - Todo otro tipo de material promocional que el auspiciador desee poner en la sala, debe ser sometido previamente a aprobación de la organización de Expo Andes. - Tarifa expositor: CLP 150,000 - Tarifa auspiciador: CLP 450,000

5 3. AUSPICIO DE LA SALA DE CONFERENCIAS Tal como en 2013, Expo Andes 2015 contará con un congreso, donde reconocidos charlistas internacionales expondrán en 4 bloques de 2 horas cada uno sobre temas relacionados con desafíos propios de montaña. Las presentaciones se harán en la sala de conferencia, ubicada en el centro de la expo (ver layout preliminar en nuestro sitio web). La sala está abierta, por ende se puede ver el interior desde el área de exposición. Ofrecemos la posibilidad a dos auspiciadores de colgar bandas con el nombre y logo de su empresa en las paredes laterales de la sala. Ilustración 3 : Imagen de la sala de conferencia del Congreso Expo Andes Banda de 3 por 1,5m, con logo y nombre de su empresa en una de las paredes laterales de la sala de conferencia - Presencia visual durante los 4 bloques del congreso así como la rueda de negocio - Bandas visibles desde el área de exposición - Tarifa expositor: CLP 300,000 - Tarifa auspiciador: CLP 600,000

6 4. PENDÓN EN LA ZONA DE ACREDITACIÓN El área de acreditación es la puerta de entrada a la feria. Por allí pasan todos los asistentes, expositores y visitantes. Es un lugar con alto tráfico y visibilidad: Los visitantes tienen que retirar sus credenciales, se crean filas con gente esperando, personas se detienen para charlar, etc. Por ende, resulta un área ideal para una presencia visual. Ofrecemos la posibilidad a cuatro auspiciadores de estar presentes con un pendón. - Pendón con logo y nombre de su empresa y texto NOMBRE EMPRESA le da la bienvenida a Expo Andes Presencia exclusiva limitada a cuatro pendones - Alta visibilidad en el área con más trafico Ilustración 4 : Imagen del área de acreditación Expo Andes Tarifa expositor: CLP 150,000 - Tarifa auspiciador: CLP 300,000

7 5. AUSPICIO DE COFFE BREAK El programa contempla 5 bloques de conferencias, seminarios y mesas redondas. Los 3 bloques organizados en la tarde son sucedidos de un coffee break para el público asistente el cual siempre es anunciado por parlantes. Estos pueden ser auspiciados de manera exclusiva! - Será anunciado por alto parlante - Aparecerá con el nombre Coffee break auspiciador en el programa, que será publicado en: o El catálogo oficial de Expo Andes 2015 o El sitio web de Expo Andes - Podrá distribuir flyers y material promocional en la mesa de servicio - Podrá proyectar imágenes en la sala de conferencias Ilustración 5 : Imagen referencial coffee break Tarifa expositor: CLP 150,000 - Tarifa auspiciador: CLP 300,000

8 6. AUSPICIO DE CÓCTEL INAUGURAL El cóctel inaugural es por lejos el evento más concurrido de la Expo Andes. Todos los expositores y la gran mayoría de los visitantes concurren a este importante momento, el cual cuenta con discursos de apertura de autoridades, presentación del programa y por supuesto un cóctel de camaradería. Este evento único puede ser auspiciado para lograr una visibilidad máxima! En 2013 estuvieron presentes más de 300 personas, entre otros: - Subsecretario de Turismo, Daniel Pardo - Subsecretario de Minería, Francisco Orrego - Embajadora de Austria, Mag. Dorothea Auer - Representantes del Servicio Nacional de Vialidad - Representantes del Ministerio de Relaciones Exteriores - Representantes del Ministerio del Medio Ambiente - Gerentes y dueños de centros invernales - Gerentes de divisiones mineras - Agradecimiento por alta voz justo antes de cerrar la inauguración - Proyectar video promocional de 1.5 minutos ante toda la audiencia después del discurso de apertura - 20 segundos para que Gerente de auspiciador invite al cóctel a todos los participantes - Posibilidad exclusiva de dejar folletería en asientos de asistentes - Posibilidad de distribuir flyers y material promocional durante el cóctel - Posibilidad de proyectar videos de promoción durante el cóctel Ilustración 6 : Imagen referencial cóctel inaugural Expo Andes Tarifa expositor: CLP 1,500,000 - Tarifa auspiciador: CLP 1,500,000

9 7. AUSPICIO DE LA GRÁFICA PROMOCIONAL EXPO ANDES Expo Andes 2015 dará la bienvenida a los visitantes con una gigantogafía ubicada afuera del espacio de exposición. Esta gráfica promocional estará visible desde la Avenida El Salto y todo el público estará pasando por su lado. Esta gigantografía promocional puede ser auspiciada para lograr una visibilidad exclusiva. - Mención de la empresa (nombre y Ilustración 7 : Imagen de la gráfica promocional Expo Andes 2013 logo) como auspiciador en la gigantografía - Un cuarto de la gráfica reservado para el auspiciador - Exclusiva visibilidad en un lugar con alto trafico Anotaciones: - Importante: Este producto está sujeto a disponibilidad por parte del recinto ferial, el que podrá ser confirmado con algunos meses previos a la expo. - Tarifa expositor: CLP 900,000 - Tarifa auspiciador: CLP 1,800,000

10 DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS ADICIONALES 8. PARTICIPACIÓN PRESENCIAL EN ROAD SHOW La gran innovación para esta edición 2015 es la rueda de negocios la cual permitirá al participante solicitar reuniones de 5 minutos a tomadores de decisiones de los sectores presentes en Expo Andes. - Acceso a la plataforma de agendamiento de reuniones - Posibilidad de solicitar reuniones hasta con 10 tomadores de decisiones en una mañana Anotaciones: - Importante: La organización no se hace responsable en caso de que los tomadores de decisiones no acepten las solicitudes de reuniones. Por lo tanto se sugiere encarecidamente realizar una solicitud atractiva que capte la atención del potencial cliente. - Tarifa expositor: CLP 50,000 - Tarifa non-expositor: CLP 500,000 Ilustración 8 : Imagen referencial Rueda de Negocios

11 9. ARRIENDO SALA DE REUNIÓN Expo Andes 2015 contará con tres exclusivas salas de reuniones las cuales se pueden arrendar para sostener reuniones agendadas con clientes VIP y/o reuniones espontáneas con visitantes. Las salas pueden ser arrendadas: - Por hora o Tarifa expositor: CLP 20,000 - Uso exclusivo para los tres días o Tarifa expositor: CLP 350,000 o Tarifa non-expositor: CLP 700,000 - Lugar privado y tranquilo para reunirse con visitantes y clientes durante la feria, donde se pueden conversar temáticas confidenciales Ilustración 9 : Imagen referencial Sala de reunión

12 10. APPLICACION DE LECTOR DE DATOS DE CONTACTO Gracias a nuestro partner Eventtia, tenemos el agrado de ofrecer a nuestros expositores para Expo Andes 2015 una aplicación innovadora: Eventtia Leads. Eventtia Leads es una aplicación móvil disponible en ios y Android que puede ser instalada en cualquier smartphone. Con ella un expositor puede escanear los códigos QR de las credenciales de los visitantes que visitan su stand y capturar automáticamente su información. La liste de prospectos está disponible en tiempo real y puede ser bajada de internet en cualquier momento. - Fácil: Captura datos de contacto con tu smartphone Ilustración 10 : Imagen referencial - Conveniente: Evite tarjetas de visitas y el tedioso proceso de digitalización. A cambio, gestione y descargue sus contactos en línea en su espacio Eventtia privado - Tarifa expositor: CLP 100,000 - Tarifa non-expositor: CLP 250,000