INSTRUCTIVO DE TITULACIÓN PARA ALUMNOS DE INGENIERÍA CIVIL CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO I CD 2 FECHA DE EMISIÓN Agosto 07 de 2008

Transcripción

1 INSTRUCTIVO DE TITULCIÓN PR LUMNOS DE INGENIERÍ CIVIL CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO I CD 2 FECH DE EMISIÓN gosto 07 de 2008 VERSIÓN Nº 0 (cero) REEMPLZ VERSIÓN Nº Ninguna. REVISIÓN TÉCNIC Carolyn Pavez Secretaria Coordinación Docente Fecha REVISIÓN de CLIDD Pablo Medina Dávila Fecha PROBCIÓN Paulina González Directora Fecha NTECEDENTES 1. Plazos Plazos para dar término al proceso de titulación, según rt. 20 del Reglamento General del Régimen de Estudios de Pregrado, Nº487 del 21 de Enero de 2000 y según Ordinario Nº158 con fecha 10 de bril de 2007: 1.1. Todos los alumnos que ingresaron a la Carrera con anterioridad al año 2001 y pertenecen al plan de Estudios 1990, tienen un plazo de 3 años a contar del momento en que completan las asignaturas de la malla curricular, para rendir su examen de Titulación Los alumnos que completan las asignaturas de su malla curricular antes del 2º semestre de 2006, también tienen un plazo de 3 años para rendir su examen de Titulación, independientemente del plan de estudios al que pertenecen Los alumnos que completan las asignaturas de su malla curricular después del 2º semestre de 2006 y no pertenecen al plan 1990, tienen un plazo de 2 años para rendir su examen de Titulación Si el alumno(s) no cumpliera los plazos establecidos, podrá optar a una reincorporación en las condiciones que indica el decreto 2609/ Previo a iniciar todo el proceso, el alumno debe estar matriculado y tener rendidas sus dos prácticas profesionales, además: Si el alumno pertenece al Plan 1990, debe tener aprobadas las asignaturas de Inglés I, Español I y Español II, Si el alumno pertenece al Plan 2001, debe tener aprobadas las asignaturas de Inglés I, Inglés II, Español I y Español II El(los) alumno(s) tiene(n) un semestre de plazo, a contar de la aprobación del temario de memoria, para rendir su examen de titulación.

2 Página 2 de 6 2. ranceles ranceles según Resolución Nº 4049 del 2005, en la cual se establecen los valores de matrícula para alumnos memoristas quellos alumnos que se encuentren exclusivamente en proceso de titulación, podrán cancelar un porcentaje del arancel, de acuerdo al siguiente detalle: 40% para el primer año como memorista (1er y 2º semestre posterior al semestre de egresado) 60% para el segundo año como memorista (3º y 4º semestre posterior al semestre de egresado) 70% para el tercer año como memorista (5º y 6º semestre posterior al semestre de egresado) 2.2. partir del cuarto año, vale decir desde el 7º semestre en adelante, posterior al semestre de egresado, el arancel será de un 100%, por considerarse una reincorporación 3. Tema de memoria Para obtener un tema de memoria existen varias alternativas: 3.1. El alumno puede solicitar un tema que haya sido publicado en los paneles informativos del Departamento de Obras Civiles o en la página web, para ello se contactará con el profesor que propone dicho tema También puede dirigirse directamente a algún profesor del Departamento de Ingeniería y consultar la disponibilidad de tema de Memoria El alumno puede proponer un tema de su interés a un profesor en particular, el cual evaluará el aporte que dicho tema puede entregar al estado actual del conocimiento El alumno puede proponer un tema de su interés directamente a Coordinación docente, la que informará por escrito u otro medio si el tema es aprobado o rechazado (ver observación b). Observaciones: a. En los casos 3.1, 3.2 y 3.3, en la eventualidad de ser aceptado por el profesor, el alumno se dirigirá a Coordinación Docente y solicitará el Instructivo de Titulación (ver 4.1). b. En el caso 3.4, el alumno debe solicitar a Coordinación Docente el Instructivo de Titulación y el formulario Temario de Memoria (ver 4.1). c. No es obligación de los profesores aceptar como memorista a todos los alumnos que lo soliciten. d. Si no existiesen temas disponibles y el alumno propusiera un tema que fuera rechazado, el alumno puede esperar la publicación de nuevos temas, reorientar el tema propuesto por él o proponer uno nuevo a un profesor o directamente a Coordinación Docente. e. Una vez que el profesor y el alumno acuerdan trabajar en un tema, el profesor tiene la opción de transformarse en Profesor guía o proponer a otro experto como tal, adquiriendo para sí la calificación de profesor corrector.

3 Página 3 de 6 4. Etapas 4.1. En Coordinación Docente se le entregará en forma escrita o vía correo electrónico al alumno el Instructivo de Titulación, formulario Temario de Memoria y todo otro documento que corresponda, además se le explicarán las etapas que deberá cumplir durante todo el proceso de Titulación. Los formularios para el proceso de Titulación también estarán disponibles y actualizados en la siguiente dirección electrónica: directorio alumnos subdirectorio memoristas Ingresar a Instructivos El tema que el alumno propondrá deberá ser presentado con el formato impuesto por el Temario de Memoria, el contenido podrá ser completado en conjunto con su profesor o en forma individual. Este documento será entregado en forma escrita por los alumnos a Coordinación Docente, quién enviará al Consejo de Profesores, donde una comisión de especialidad analizará el tema propuesto, lo aprobará o rechazará. De aprobarse, confirmará o designará profesor guía y profesores correctores, en los casos que corresponda El Consejo de Profesores tiene un plazo de dos semanas para aprobar o rechazar el tema propuesto y Coordinación Docente una semana más para informar, por medio escrito o correo electrónico a él o los alumnos egresados si su tema es aprobado, aprobado con reparos o rechazado, indicando el motivo de los reparos o rechazo Si el tema es aprobado, el (los) alumno(s) se reunirá(n) con su profesor guía y planificarán las actividades, si el tema es aprobado con reparos, el (los) alumno(s) deben realizar las modificaciones o aclaraciones solicitadas y volver a presentar el tema a Coordinación Docente y, si es rechazado, pueden apelar realizando las aclaraciones respectivas o presentar un nuevo tema Los alumnos que hayan presentado un Temario de Memoria y éste haya sido aprobado, no podrán abandonar el trabajo en esa Memoria, sin la expresa autorización del profesor guía El (los) alumno(s) deberá(n) comunicarse con el Profesor Guía y los profesores correctores para fijar fecha del primer avance (ver instructivo de avances) Finalizado el primer avance y con las correcciones y orientación dadas por los profesores de la comisión examinadora, el (los) alumno(s) comenzará(n) la redacción de la Memoria de Título, según indicaciones y formato designado en Manual para Normalización de Trabajos de Titulación o Tesis de Grado de la Biblioteca Central de la Universidad de Santiago de Chile. Los aspectos no cubiertos por este manual, se realizarán siguiendo los lineamientos del documento Normas para la presentación del Trabajo de Título de la Biblioteca del Departamento de Ingeniería en Obras Civiles. En aquellos puntos en los que exista discusión entre ambos manuales, prevalecerá lo indicado por el Manual para Normalización de Trabajos de Titulación de la Biblioteca Central Terminados los capítulos de la memoria, el (los) alumno(s) deberá(n) presentar el segundo avance de la memoria (ver instructivo de avances) Finalizado el segundo avance, el (los) alumno(s) deberá(n) solicitar al profesor guía una carta que autorice la revisión del trabajo por los profesores correctores (formulario Carta autoriza entrega de borradores ). Esta carta será entregada por el (los) alumno(s), junto a ficha de datos personales y tantos borradores de Memoria como profesores correctores pertenezcan a la comisión, en Coordinación Docente, la que será responsable de distribuir los textos a los profesores correctores, en un plazo inferior a 4

4 Página 4 de 6 días hábiles. El formato de los borradores se realizará según manuales y precedencia indicada en Para los efectos de corrección y calificación del trabajo de título, los profesores tienen 21 días hábiles desde la fecha en que reciben los borradores anillados de parte de Coordinación Docente. Vencido el plazo, el profesor corrector devolverá el texto con las indicaciones y correcciones respectivas, esto lo puede realizar dejando el texto en Coordinación Docente para que sea retirado por el (los) alumno(s), entregando al profesor guía o directamente al alumno. Lo anterior no implica que no pueda ser corregido y entregado con anticipación al plazo por una de las vías mencionadas. El profesor corrector deberá indicar en el borrador de memoria si se trata de correcciones menores o correcciones mayores l momento de entregar los borradores, el(los) alumno(s) debe solicitar a Coordinación Docente el listado de documentos para rendir examen de Grado junto a los números de memorándum de finanzas, con el fin de contar con la información dentro del mes en que se estima se rendirá el examen de Titulación Una vez que el(los) alumno(s) tiene(n) los borradores en su poder, en caso de no existir correcciones, pasar al punto Una vez que el(los) alumno(s) tiene(n) los borradores en su poder, en caso de existir correcciones menores, deben proceder a ellas y entregar nuevamente hasta completar las deficiencias o eliminar todos los posibles errores, pero la entrega del nuevo borrador se realiza directamente al profesor corrector. Realizadas las correcciones, pasar al punto Una vez que el(los) alumno(s) tiene(n) los borradores en su poder, en caso de existir correcciones mayores, deben proceder a ellas y actuar según punto El(los) alumno(s) deberán llevar uno de los borradores ya corregidos a Revisión de Formato en biblioteca del Departamento de Obras Civiles. La encargada tiene un día hábil de plazo para entregar correcciones en el borrador En la oficina de Coordinación Docente el(los) alumno(s) debe(n) solicitar los documentos utorización de Examen de Grado y utorización de Empaste y presentar los borradores corregidos para que la encargada de Coordinación Docente complete el Índice de Corrección de Borradores de cada profesor. La utorización de Empaste debe ser presentada por el(los) alumno(s) a todos los profesores de la comisión examinadora y a la encargada de Biblioteca del Departamento, esta carta se presenta junto al texto ya corregido, tanto en contenido como en formato y sin anillar, más el borrador con observaciones entregado anteriormente por los profesores y encargada de biblioteca, para obtener sus respectivas firmas. Se recomienda que al momento de solicitar las firmas, el(los) alumno(s) gestione(n) una fecha probable de Examen de Grado y Titulación con los profesores de la comisión examinadora. Se debe tener en consideración una holgura en la fecha propuesta tal que permita contar con la documentación requerida en los puntos siguientes antes de rendir el examen de grado y titulación Se debe fijar fecha de examen de grado según instructivo de Examen de Titulación. El(los) alumno(s) completarán la utorización de Examen de Grado (fecha y lugar del examen) Una vez que la utorización de Empaste ha sido firmada y la utorización de Examen de Grado ha sido completada, el(los) alumno(s) debe(n) dirigirse a la Biblioteca del Departamento donde presentarán la carta de Empaste y la utorización de Examen de Grado y entregarán: 1º de las copias empastadas (según manuales y precedencia indicada en 4.7) 3 Resumen en hoja oficio

5 Página 5 de 6 1 CD con Memoria en formato PDF + Resumen en formato Word. Biblioteca del Departamento deberá devolver ambas cartas a los alumnos, estos deben verificar que sólo la utorización de Examen de Grado esté firmada y timbrada por la encargada El(los) alumno(s), deberán entregar a Coordinación Docente la utorización de Examen de Grado (firmada y timbrada) y utorización de Empaste junto a: Toda la documentación solicitada en listado de documentos para rendir examen de Grado. 2º de las copias empastadas (según manuales y precedencia indicada en 4.7) para ser distribuido a biblioteca central. Tantas copias escritas como profesores pertenezcan a la comisión examinadora (los ejemplares para la Comisión Examinadora podrán ser empastados o anillados). Tantas copias en formato digital (Cd) como profesores pertenezcan a la comisión examinadora. Póster según formato de Póster Dirección autorizará el examen de grado una vez que toda la documentación se encuentre en poder de Coordinación docente y se actúe dentro de los plazos establecidos. Sólo en casos muy excepcionales y previa consulta a Dirección, se autorizará un Examen de Titulación con plazo vencido, pero en ningún caso se autorizará Examen de Titulación si el(los) alumno(s) no han presentado toda la documentación dentro de los plazos establecidos probado el Examen de Titulación, el(los) alumno(s) pueden solicitar en Coordinación Docente una Constancia de Título en Trámite para los fines que estimen convenientes el(los) alumno(s) podrán retirar su Título y certificado en oficina de Títulos y Grados (frente a Facultad de dministración y Economía) pasados dos meses de aprobado el examen de Grado presentando su cédula de Identidad.

6 Página 6 de 6 5. DIGRM DE FLUJO 3. lumno solicita información y presenta tema según formato dado por Temario de Memoria. 4.1 Coordinación Docente entrega Instructivo de Titulación y Temario de Memoria, y todo otro documento que corresponda, vía escrita o e mail; directorio alumnos subdirectorio memoristas prueba Consejo de Profesores Rechaza 4.2; 4.3 Designación de Profesor Guía y Profesores Correctores. 4.4 Planificar actividades con Profesor Guía. 4.6 Fijar fecha para el primer avance y rendición de este. 4.7 Redacción de Memoria de Título según indicaciones y observaciones dadas por manual 4.11 Retira listado de documentos para rendir examen de Grado y Nº de memorando de finanzas, en C.Doc. 4.8 Presentación de segundo avance 4.10 Corrección de Borradores por Comisión 4.9 Carta autorización para entrega de borradores Retorna a 4.10 según lo indicado en 4.13 o 4.14 Si Existen Correcciones? No 4.15 Borrador a Revisión de Formato en Biblioteca 4.16 lumno pide formularios utorización Examen de Grado y utorización Empaste 4.18 y 4.19 utorización de Empaste firmada por comisión y utorización Examen de Grado completada, se entregan en Biblioteca junto con copias empastadas, resumen en hoja de oficio y CD 4.17 Se fija fecha de examen de grado según instructivo 4.20 Dirección autoriza examen 4.21 Rinde Examen de Grado 4.22 Retira Título y certificado en oficina de Títulos y Grados