Guía para realizar trabajos universitarios

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1 Guía para realizar trabajos universitarios Recurso de apoyo para el proceso de migración a de la. Este manual fue elaborado para Libre Office Writer

2 Introducción Además puede establecerse que tengan un consecutivo de números de páginas diferente al resto del documento o que el número de página se presente de forma diferente, por ejemplo el uso de números romanos. Orientación: En un documento de texto puede presentarse la necesidad de tener una o varias páginas en una disposición horizontal. Sin importar el tipo de programa que se utilice para procesar texto, hay documentos que por su forma o estilo, pueden tornarse complejos. Los trabajos que se realizan para un curso de nivel universitario son un claro ejemplo de ello. Existen reglas que se deben considerar cuando se escribe el reporte de una investigación, por ejemplo una tesis. Algunas veces, no hacer bien la forma de un trabajo de este tipo, significa pérdida de puntos en la calificación y eso puede dar al traste con el promedio final del curso. Elementos difíciles Existen algunos elementos que pueden ser complicados cuando se le da forma a un documento de texto: 2 Portada: Por lo general la portada de un trabajo tiene distintas características: Numeración Encabezado y pie de página Márgenes. Tablas de contenido: deben mostar los títulos y subtítulos de los diferentes apartados del documento. Solamente estos tres elementos pueden complicar la creación de un documento. No es de extrañar que los usuarios utilicen varios archivos; uno para portada, otro para tablas de contenido y otro para el resto del documento; para imprimir y luego unir todas las hojas. No se aconseja el manejo de varios archivos porque se aumenta la posibilidad de un error, de tener un archivo no actualizado o bien que una persona solicite todo el documento para revisión.

3 Uso de Writer Portadas El procesador de textos Writer de la suite LibreOffice posee varias herramientas que pueden solucionar los problemas que se han mencionado. Una portada no se encuentra solamente al inicio del documento, puede ser que un documento en particular tenga varias páginas de portada en diferentes posiciones. Un ejemplo de lo anterior lo encontramos en las antologías o en documentos separados por capítulos. Antes de usar el procesador de textos, es necesario conocer qué se le solicita. En la mayoría de las universidades existen reglas para la elaboración de los diferentes tipos de documentos. Estilos Por lo general las portadas no llevan encabezado y pie de página2. En ocasiones no se consideran en el conteo de páginas, por lo que página después de la portada se concibe como la página número 1. Para resolver muchas de la situaciones que se presentan con la creación de documentos de tipo universitario, se debe conocer el concepto de estilo.1 De una forma clara y sencilla, un estilo es un conjunto de reglas de formato que se aplica sobre una parte del texto. Con ellos se puede solucionar la mayoría de las situaciones que se presentan cuando se crean documentos complejos. 1 Para conocer más sobre el tema de estilos puede referirse al tutorial respectivo. 3 2 En el entendido de aquella información que se repite a lo largo de todo el documento tanto en la parte superior como inferior.

4 La creación de una portada se puede hacer con la herramienta Página de título... que se encuentra en el menú formato; se verá el siguiente cuadro de diálogo: Este cuadro presenta dos opciones: convertir una página existente en una página de título o bien, insertar una página de título. También se pregunta en dónde se ubica una página de título ya que como se explicó no necesariamente se va a colocar al inicio del documento. La segunda sección, permite modificar el consecutivo de numeración de páginas, después de la página de título. Por último se define el estilo. Por lo general no se cambia, pero si así fuere, se puede presionar el botón Editar En caso de requerir varias páginas de título con diferentes características es necesario crear nuevos estilos.

5 Orientación de páginas Cuando se requiere aplicar diferente orientación en un documento, es necesario insertar saltos de página con estilos. Un salto de página normal se inserta al presionar la teclas CTRL + ENTER. Se aconseja esta acción cuando se desea pasar a una siguiente página y no presionar la tecla ENTER hasta llegar a la siguiente página. Los saltos de página con estilo se insertan desde el menú Insertar, allí se selecciona la alternativa Salto Manual.... Se debe seleccionar el tipo de salto que será el de página y el estilo horizontal. El cambio de número de página es opcional.4 Una vez que se ha insertado el salto de página, el estilo horizontal se va a mantener hasta que se repita este proceso y se inserte un salto de página con el estilo Predeterminado. 4 5 Los estilos de página no unen sus encabezados por lo que es necesario volver a copiar el encabezado.

6 Un documento con páginas horizontales y verticales se podría ver de la siguiente forma: deben distribuir en diferentes niveles, con el fin de indicar la preponderancia o jeraquía de un título sobre otro. Por lo general, la tabla de contenidos se construye una vez que existen la mayoría de las secciones y títulos en un documento. El cambio de orientaciones se puede realizar tantas veces sea necesario dentro de un mismo documento. Tablas de contenidos Las tablas de contenido muestran los diferentes títulos de las secciones de un documento y en qué página se encuentran. Para asignar un nivel a un título se debe ubicar el cursor en donde se encuentre, luego se debe dirigir al cuadro ubicado a la izquierda del selector de tipo de letra en la barra de formato y allí seleccione el estilo de título de acuerdo al nivel. Cada nivel posee un tipo de letra definido. Si desea modificar ese tipo de letra, el tamaño, los efectos u otro aspecto, debe cambiar el estilo de dicho nivel. Al realizar dicha acción, se modificará todo el texto (bajo dicho estilo) ya que no se acostumbra presentar texto de título de un mismo nivel con diferentes características. Muchas veces se confunden las tablas de contenidos con los índices; esto porque muchos libros usaban dicha palabra para enumerar los contenidos. En los procesadores de texto el término índice se destina a otro tipo de información. Una vez que se tenga todo el esquema de contenidos definido, se debe insertar la tabla de contenidos. Ésta tabla tiene la ventaja que cada vez que se muevan los contenidos de posición, se modifiquen niveles o se agregue nueva información, se actualiza con los nuevos datos. Los títulos de las distintas secciones de un documento se Para insertar la tabla de contenidos por lo general se acostumbra usar una página después de la portada, por 6

7 lo que se puede insertar un salto de página manual con estilo predeterminado para tal fin. Una vez que se tiene la página para tabla de contenidos, seleccione Índices de la alternativa Índices y tablas del menú Insertar. En el cuadro que aparece se podrá seleccionar la alternativa Índice de Contenido, puede indicar de forma opcional el título, el tipo y los niveles que desea reflejar de un máximo de diez. 7

8 Páginas con estilo numeración diferente de La numeración de páginas es un tema recurrente en distintos tipos de documento de carácter universitario, de acuerdo al tema y tipo de trabajo se pueden tener que configurar distintos esquemas. Por lo general la manera más sencilla para trabajar esquemas de numeración es usar saltos de página con estilos. El usuario puede crear tantos estilos de página considere necesario. Para crear un estilo primero que nada se debe presionar la tecla F11 para poder observar en la pantalla el cuadro de Estilos y Formato, este cuadro posee cinco tipos de estilos. El de página es el tipo número cuatro. Se recomienda siempre crear un estilo nuevo a partir de otro existente, nunca modificar uno de los existentes ya que si dicho estilo se encuentra en uso podría causar 8 modificaciones inesperadas en el documento. Por ejemplo, para crear un estilo nuevo a partir del estilo predeterminado se presiona el botón derecho del ratón sobre este y se escoge la alternativa nuevo Se le debe asignar un nombre a dicho estilo por ejemplo página con números romanos. Como los números de página por lo general se ubican en el encabezado y/o pie de página se deben activar ambas secciones en el estilo. Una vez creado el estilo, se inserta el salto de página con el estilo creado y si se desea se cambia el consecutivo.

9 Insertar página el número de Los números de página, total de páginas y otros, pertenecen a una categoría llamada campos. La información que muestran procede del programa y del documento y no son ingresados de forma manual por el usuario. Para cambiar la forma de un campo en LibreOffice Writer solamente se debe dar doble clic sobre ellos. Al ser un el número de página un campo, debe hacer el mismo procedimiento para modificarlo, es decir, dar doble click. En el caso de los números de página verá lo siguiente: Para insertar un número de página una vez que se ha hecho clic sobre el encabezado o pie de página, seleccione Campos del menú insertar y escoja la alternativa adecuada. De esta forma el número de página quedará ubicado y su consecutivo irá de acuerdo a lo indicado en el salto manual de página. Seleccione el formato que más le guste y presione aceptar. 9

10 Licencia Créditos El texto del presente documento está disponible de acuerdo con las condiciones de la Licencia AtribuciónNoComercial 3.0 Costa Rica (CC BY-NC 3.0) de Creative Commons. Guía realizar trabajos universitarios para LibreOffice, realizada por Rolando Herrera Burgos. Las capturas de pantalla muestran marcas registradas cuyo uso es permitido según su normativa Usted es libre: Compartir copiar, distribuir, ejecutar y comunicar públicamente la obra. Hacer obras derivadas. Bajo las siguientes condiciones: 10 Atribución Debe reconocer los créditos de la obra de la manera especificada por el autor. No comercial No puede usar esta obra para fines comerciales. Compartir bajo al misma licencia. Este documento se elaboró en el marco del proceso de Migración a de la Universidad de Costa Rica ( coordinado por el Centro de Informática ( Más información en el sitio web: o al correo electrónico: La Estación Centro de Informática Comunidad de de la UCR

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