LAS CEREMONIAS DE INAUGURACIÓN Y DE CLAUSURA

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Guillermo Gutiérrez Velázquez
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1 LAS CEREMONIAS DE INAUGURACIÓN Y DE CLAUSURA FACTORES A TENER EN CUENTA Repercusión Social Nivel amplio de asistencia de público Presencia de Medios de comunicación Audiencia televisiva TAREAS DE PLANIFICACIÓN CANALIZAR las relaciones con el resto de instituciones Estatales Autonómicas Locales Organismos internacionales Embajadas, Consulados, etc. Empresas patrocinadoras colaboradores, etc. TAREAS DE PLANIFICACIÓN ELABORAR, siguiendo las directrices del organismo supranacional y la legislación vigente en la materia, el protocolo a llevar durante la ceremonia TAREAS DE PLANIFICACIÓN TAREAS DE PLANIFICACIÓN GARANTIZAR, la coordinación de los diferentes departamentos de protocolo de las distintas instituciones y organismos implicados en la ceremonia. DISEÑAR el funcionamiento de las unidades operativas de protocolo en sus labores de Colocación de autoridades Acompañamientos distribución en tribunas atención a personalidades 1

TAREAS DE PLANIFICACIÓN ELABORAR, siguiendo las directrices del organismo supranacional y la legislación vigente en la materia, el protocolo a llevar durante la ceremonia TAREAS DE PLANIFICACIÓN

2 TAREAS DE PLANIFICACIÓN RECURSOS HUMANOS TRABAJAR, junto al área de transportes y alojamientos, en la operación de transportes y alojamientos VIP Responsable de protocolo Técnico Enlace Voluntarios TRABAJO A REALIZAR 1.- Coordinación con seguridad 2.- Tratamiento de los palcos 2.1.-bases de datos 2.2.-La invitación 2.3.-Control de accesos 2.4.-Ubicación en palcos 2.5.-catering 3.- Recibimiento de autoridades 4.-Antepalco 5.-Coordinación con espectáculo 6.-movimientos en la ceremonia. intervenciones 1.-COORDINACIÓN CON SEGURIDAD Con subdelegación de gobierno y coordinación total con TODAS las fuerzas de seguridad. Casa real Autoridades civiles Autoridades deportivas Ejemplo JJMM Almería 2.- TRATAMIENTO DE PALCOS Atención a las bases de datos. 1º.- Elección de personas 2º.- Ordenación protocolaria Accesos Antepalcos Ubicación Catering 2.1.-LAS BASES DE DATOS SSMM Los Reyes Miembros del C.O. Miembros del CI Miembros del CIO Autoridades civiles Autoridades extranjeras Corporación del Ayuntamiento Corporaciones de otros Ayuntamientos Delegados Provinciales del gobierno regional Fuerzas de Seguridad del Estado, locales, provinciales y Nacionales Personalidades objeto de invitación Corporaciones de otros Ayuntamientos Autoridades locales Ciudades Candidatas Consejo Superior de Deportes Personalidades del mundo del deporte Miembros de los distintos CON Delegados Provinciales de Federaciones nacionales Representantes de Federaciones Instituciones Deportivas, Clubes y otros Medallistas Olímpicos Medios de Comunicación, locales y deportivos Miembros del Comité Técnico Ex miembros del C.O. Jefes de protocolo de todas las instituciones Parlamentarios Nacionales Andaluces Base de datos 2

- Recibimiento de autoridades 4.-Antepalco 5.-Coordinación con espectáculo 6.-movimientos en la ceremonia. intervenciones 1.

3 Problemas de las bases de datos 2.2.-TRATAMIENTO DE LA INVITACIÓN Las confirmaciones Invitación como medida de seguridad Cónyuges o no Confirmación exigida por el elevado nº de personas y escasez de asientos Los compromisos Las acreditaciones para el resto del campeonato OPERATIVO DE LA INVITACIÓN Distintos puntos de confirmación PROPUESTA DE INVITACIÓN Carta invitando y pidiendo confirmación por mail o fax en fecha próxima y solicitando su acreditación o fotos y datos para la misma. Remisión de invitación, acreditación y nota de interés indicando accesos y otras cuestiones CNOs, a través del COE NOTA DE INTERÉS El Presidente del Comité Organizador de los XV Juegos Mediterráneos se complace en invitar a A la Ceremonia de inauguración de los XV Juegos Mediterráneos que se celebrará, bajo la presidencia de SM. EL REY DE ESPAÑA en el Estadio de los Juegos Mediterráneos el día 24 de junio a las 21,45 horas Almería CONTROL DE ACCESOS Protocolo NO es seguridad Listados alfabéticos Planito de ubicación en la tribuna Parking Horario de llegada Auxiliares de protocolo Conexión con responsables Puerta de acceso al recinto Hospitality para incidencias Puerta de acceso al estadio Funcionamiento de la acreditación Definir accesos Pequeño programa del acto 3

acreditaciones para el resto del campeonato OPERATIVO DE LA INVITACIÓN Distintos puntos de confirmación PROPUESTA DE INVITACIÓN Carta invitando y pidiendo confirmación por mail o fax en fecha próxima

4 Escuela Internacional de Protocolo Especialista en Protocolo y organización de eventos deportivos UBICACIÓN EN PALCOS Tribuna Reservada Los más altos rangos de los distintos colectivos + la presidencia Tribuna Oficial Miembros de CNOs, CIO, CI, C.O y Corporación local a Tribuna de Honor Resto de invitados ala izquierda de la T.Oficial Tribuna de Pista Especialmente diseñada para la ocasión por falta de plazas. Menor rango 3.1.-TRIBUNA RESERVADA 3.2.-SALA VIP 3.3.-TRIBUNA OFICIAL 3.4.-TRIBUNA DE HONOR TRIBUNA DE PISTA PRENSA a a ZONE VIP 3.- RECIBIMIENTO A AUTORIDADES SALUDO AUTORIDADES DEPORTIVAS -Presidente del CI -Presidente del CO -Presidente del CIO SALUDO AUTORIDADES POLÍTICAS -Presidente del Gobierno autónomo -Ministra del Deporte -Alcalde de la Ciudad SALUDO A COMITÉ DEL CI, CIO Y CO TRIBUNA OFICIAL CIJM TRIBUNA OFICIAL ALMERIA TRIBUNA RÉSERVADA TRIBUNA OFICIAL CNOS 4.- PALCO Y ANTEPALCO DESFILE DE PARTICIPANTES Personas en antepalco Catering Coordinación con sonidoespectáculo: regidor Orden alfabético empezando por la bandera griega y terminando por el anfitrión (coordinación con espectáculo) 4

4 Tribuna de Honor Resto de invitados ala izquierda de la T.Oficial Tribuna de Pista Especialmente diseñada para la ocasión por falta de plazas. Menor rango 3.1.-TRIBUNA RESERVADA 3.2.-SALA VIP 3.3.-TRIBUNA OFICIAL 3.

5 INTERVENCIONES APERTURA OFICIAL Normas Institución franquiciadora: Presidente del CO Presidente del CI La mas alta autoridad, con el texto pertinente : Acceso de la bandera de los juegos portada por seis abanderados de prestigio mientras entona Serrat MEDITERRANEO Cada delegación lleva una vasija de agua de su país y todos la vuelcan en el mismo recipiente. Esto sustituye a la ceremonia de la antorcha olímpica y encendido de la llama. PROGRAMA ARTÍSTICO JURAMENTO: Un deportista y un árbitro pronuncian la fórmula del juramento. Alrededor de ellos todos los abanderados de los diferentes países Control total de la escaleta de trabajo 5

todos la vuelcan en el mismo recipiente. Esto sustituye a la ceremonia de la antorcha olímpica y encendido de la llama.

6 CEREMONIA DE CLAUSURA Mucho menor problema de invitados Programa establecido por el organismo franquiciador Desfile de las banderas de todos los países y tras ellos todos los deportistas mezclados Las banderas hacen un semicírculo y alrededor de ellos, los presidentes del CIJM y del COJMA. Himnos de Grecia, país anfitrión y siguiente país, mientras se izan las banderas El alcalde de la ciudad sede entrega las banderas de los Juegos Mediterráneos al alcalde de la siguiente ciudad sede a Intervención Presidente del COJMA Clausura oficial por el Presidente del CIJM Concierto David Bisbal y Manolo Escobar Demostración Patrulla Águila Preparan el camión para presentación de pilotos 6

Himnos de Grecia, país anfitrión y siguiente país, mientras se izan las banderas El alcalde de la ciudad sede entrega las banderas de los Juegos Mediterráneos al alcalde

7 Y ahora con la bandera de España Azafatas para callejón de honor a los pilotos Se suben los pilotos al camión para vuelta al circuito Salen las banderas ESPAÑA FIA F 1 -CATALUÑA 7

8 ASISTENTE DE AZAFATAS DANDO AGUA ENTRADA DEL COCHE DE SEGURIDAD Ubicación mecánicos y coche Entran autoridades y saludan Retirada de banderas e identificadores Y EMPIEZA EL ESPECTÁCULO 8

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