El Protocolo Oficial en las Administraciones Públicas (Estatal, Autonómica, Local)

Transcripción

1 3ª EDICIÓN SEMINARIO PRÁCTICO: El Protocolo Oficial en las Administraciones Públicas (Estatal, Autonómica, Local) Conozca la legislación vigente en materia protocolaria y cómo organizar correctamente todos sus actos. Profesor: D. Juan José Carrera. Premio Internacional de Protocolo Con artículos actualizados sobre las últimas novedades en protocolo oficial! MADRID, 26 de noviembre de 2009.

2 OBJETIVOS DEL SEMINARIO Comprender el significado del protocolo en la actualidad y, en concreto, en el ámbito de las Administraciones Públicas. Diferenciar las distintas Administraciones Públicas del Estado y los eventos más frecuentes organizados por éstas. Conocer aspectos como la presidencia de un acto, ordenación de banderas oficiales, la interpretación de himnos, las leyes protocolarias del ejército y los tratamientos en España. Seleccionar las técnicas más eficaces en la organización de actos (elección del escenario, protocolo de los invitados, programa del acto ) para organizar con éxito cualquier evento. Identificar las ventajas sociales de realizar un acto según las técnicas organizativas que aporta el protocolo. Reconocer las cuestiones fundamentales del acto oficial y los intereses comunicativos del mismo. Diferenciar el concepto de anfitrión, invitado de honor, patrocinador, etc. y los tipos de presidencia de un evento oficial. Ordenar a los miembros que ocupan la presidencia, según el procedimiento actual. Establecer un esquema base para la organización de cualquier tipo de evento, saber elegir el lugar adecuado, organizar a los invitados (listas, invitaciones, confirmación de asistencia...), etc Conocer las diferentes formas de comunicación con los medios periodísticos. Asumir la importancia del dispositivo de seguridad. Conocer que está y qué no está regulado en el Protocolo oficial, los errores más comunes y cómo evitarlos. DIRIGIDO A Responsables de Protocolo. Responsables de Comunicación. Responsables de Área. Responsables de Gabinete. Responsables de Relaciones Públicas. Secretarias y Asistentes de Dirección. Autoridades nacionales, autonómicas y locales. Directores, técnicos, secretarias, de empresas públicas. Y, miembros y directores de organismos estatales, autonómicos o de Ayuntamientos con responsabilidad en la organización de actos oficiales.

3 NUESTRO EXPERTO D. Juan José Carrera Rojas. Graduado Universitario y Técnico Especialista Superior en Protocolo y Relaciones Institucionales por la Universidad de Granada y la Escuela Internacional de Protocolo. En 2004 recibe el Premio Internacional de Protocolo a la mejor organización de un evento. Cuenta con una amplia experiencia en la formación sobre temas de protocolo oficial en organismos y entes públicos. Consultor Senior del Área de Habilidades Directivas de Global Estrategias/Demos Group. (Todos los formadores están confirmados. Por causas ajenas a su voluntad, Global Estrategias/Demos Group, se reserva la posibilidad de cambiar alguno de ellos por otro igualmente cualificado). METODOLOGÍA La metodología utilizada es dinámica y participativa, lo que facilita la aplicación de los conocimientos y técnicastratados en el desempeño profesional. Durante la jornada se desarrollan actividades y casos prácticos, así como el análisis de ejemplos reales y sus resultados. Se combinan diferentes métodos didácticos activos, para fomentar la participación y el intercambio de experiencias, la resolución de dudas y el aprendizaje. FORMACIÓN IN COMPANY

4 PROGRAMA 1.- INTRODUCCIÓN AL PROTOCOLO. Definiciones y reflexiones sobre el protocolo. Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad. 2.- LEGISLACIÓN Y NORMATIVAS VIGENTES NACIONALES Y AUTONÓMICAS QUE REGULAN EL PROTOCOLO OFICIAL. RD 2099/83, de 4 de agosto, por el que se aprueba el ordenamiento general de precedencias en el Estado. Legislación autonómica sobre precedencias y tratamientos. Los actos oficiales en España y la ordenación de autoridades. o Ejercicios sobre precedencias de autoridades públicas. Los actos oficiales en las Autonomías y Administraciones Locales, y la ordenación de sus respectivas autoridades. La bandera y el escudo de España. o Ejercicios sobre colocación de banderas. El himno nacional de España y las reales ordenanzas. 3.- CLAVES PROTOCOLARIAS PARA LA PREPARACIÓN DE UN EVENTO. Objetivos y filosofía del acto. Elementos principales: El anfitrión, el invitado de honor, el patrocinador y el promotor. La presidencia: Establecimiento y sistemas de ordenación de sus miembros. o Ejercicios de establecimiento de presidencias oficiales. 4.- TÉCNICAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTOS. Elección del espacio del evento. Los nuevos escenarios. Protocolo de los invitados. Programa del acto. Preparación del evento: El proyecto protocolario. Dispositivo de seguridad. Los medios de comunicación. ANEXO. INSTITUCIONES PÚBLICAS DEL ESTADO ESPAÑOL. La Corona. El poder ejecutivo. El poder legislativo. El poder judicial. El estado de las autonomías. La administración local.

5 FECHA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN MADRID, 26 de noviembre de Salas de Formación de Global Estrategias / Demos Group. C/ Gran Vía, 22 dupl. 3º Dcha. HORARIO PRECIO De a y de a h. 1er inscrito: % IVA Inscripciones Corporativas:2º inscrito y restantes*: 25 % de descuento: % de IVA *No acumulable con otros descuentos de Global Estrategias/Demos Group. Esta cuota incluye: La asistencia al seminario, el coffee break, la comida en el hotel, el material de trabajo y la documentación aportada por el ponente. Cancelaciones: En caso de cancelación se retendrán los siguientes porcentajes de la inscripción en concepto de gastos administrativos: Un 10% si se comunica hasta con 48 horas de antelación (excepto si el cliente decide emplear el importe pagado para la asistencia a otro seminario) y el 100% si se comunica después. Se permite sustituir al participante inscrito por otra persona. Ventajas fiscales: el importe de los derechos de participación al seminario / curso es deducible fiscalmente en los Impuestos sobre la Renta y Sociedades. Adicionalmente, los gastos de formación de personal dan derecho a una deducción en la cuota del Impuesto de Sociedades o IRPF que grave dichos rendimientos. La cuantía de deducción oscila entre el 5% y el 10% de dicho importe. Importante: Una vez recibidos los datos de su inscripción le enviaremos por fax una confirmación de asistencia y un recibo-reserva. En caso de no recibirla, en un plazo máximo de 48 horas, rogamos se pongan en contacto con nosotros. Debido a que el número de plazas es limitado, la inscripción de los asistentes se realizará por el orden de llegada de las solicitudes, por ello le sugerimos efectúe su reserva con la mayor antelación posible. Global Estrategias / Demos Group le recuerda que la entrada al acto sólo está garantizada si se ha efectuado el pago de la inscripción antes de la celebración del mismo.

6 BOLETÍN INSCRIPCIÓN TELÉFONO: Preguntar por Vanessa Illescas. POR FAX: Rellene el boletín de inscripción y envíelo al fax: POR Envíenos sus datos a: formacion@globalestrategias.es INSCRIPCIÓN AL SEMINARIO: El Protocolo Oficial en las Administraciones Públicas (Estatal, Autonómica, Local) PROVINCIA:... DATOS DE LOS ASISTENTES 1º Nombre y apellidos: 2º Nombre y apellidos: 3º Nombre y apellidos: Móvil: Móvil: Móvil: DATOS DE LA EMPRESA / INSTITUCIÓN Empresa: Cif: Actividad: Nº de empleados: Dirección: Provincia: Población: C.P: Tlf: Fax: Responsable que autoriza inscripción: Fax: Resp. De Formación: Cliente Global Premier: Datos Facturación*: * Si los datos anteriormente indicados son diferentes a los datos de facturación y envío, por favor, indíquenos los nuevos y la persona de contacto.

7 FORMAS DE PAGO Transferencia bancaria a Global Estrategias S.L., Nº CTA ; IBAN ES Cheque nominativo a nombre de Global Estrategias S.L. remitido por correo a: Gran Vía, 22 dup. - 4º izda Madrid Cheque nominativo a nombre de Global Estrategias S.L. el mismo día del seminario. En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se le informa que sus datos personales serán incluidos en un fichero automatizado titularidad de GLOBAL ESTRATEGIAS, S.L., siendo la finalidad de dicho tratamiento la gestión del curso / seminario referido, así como la remisión de información de los nuevos cursos, seminarios, nuevos productos de GLOBAL ESTRATEGIAS. Sus datos podrán ser cedidos a la empresa CURSO EXPRESS, S.A., sociedad integrante del Grupo GLOBAL ESTRATEGIAS, para las finalidades antes indicadas. La comunicación de sus datos se produce a partir del momento en que usted facilita los datos. Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento, deberá realizar el envío de una petición escrita que deberá remitir, bien por correo electrónico a formacion@globalestrategias.com, o bien a través de correo ordinario a la siguiente dirección: Calle Gran Vía, nº 22 dupl. 4º izq, 28013, Madrid. Marque la casilla si no desea que sus datos sean tratados para fines comerciales. Marque la casilla si no desea que sus datos sean cedidos a la empresa Curso Express.