El establecimiento de la base de licitación se ha realizado en base a una prospección del mercado.

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LLEVAR A CABO EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DEL EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO NECESARIO PARA CONTRIBUIR A LA RENOVACIÓN DE LOS EQUIPOS OBSOLETOS EN PRODETUR FORMA DE ADJUDICACIÓN: PROCEDIMIENTO ABIERTO. Pliego de Prescripciones Técnicas que junto al Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (en adelante PCAP) regirán, como Ley Fundamental del contrato, el presente procedimiento de adjudicación y la posterior ejecución del contrato. 0.- NECESIDADES QUE SE PRETENDEN SATISFACER. El objetivo de esta contratación es poder satisfacer las necesidad de mantener la mayor cantidad posible de equipos informáticos, en condiciones de operatividad adecuada a las necesidades de los puestos de trabajo de Prodetur, la cual utiliza los sistemas informáticos como vehículo de comunicación y de trabajo compartidos entre todo su personal y con el exterior para el desempeño de las labores que les son propias. El grado de obsolescencia de los equipos de la sociedad es importante, lo que ocasiona numerosos contratiempos y retrasos en la ejecución de los trabajos, motivo por el que se propone esta contratación de alquiler a tres años, con intención de consolidarlo para los siguientes años, manteniendo y aumentando progresivamente el número de equipos en alquiler como un servicio cíclico permanente, a la par que se iría disminuyendo el coste de mantenimiento de equipos obsoletos. 1.- OBJETO. Se propone una contratación plurianual de arrendamiento de veinte equipos informáticos (CPU, teclado y ratón), incluidos el software y licencias del sistema operativo y ofimática para cada puesto, por un período de 36 meses, a ejecutar desde la finalización de la tramitación administrativa correspondiente. Se plantea además, la ejecución de la opción de compra por el valor residual del equipamiento el mes siguiente a la finalización del contrato de arrendamiento. 2.- BASE O TIPO DE LICITACIÓN. El presupuesto total máximo del contrato que servirá de base de la licitación asciende a un total de DIECISÉIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y OCHO EUROS CON CINCUENTA CÉNTIMOS (16.668,50 ), IVA (tipo al 18%) no incluido, lo que suma un total DIECINUEVE MIL SEISCIENTOS SESENTA Y OCHO EUROS Y OCHENTA Y TRES CÉNTIMOS (19.668,83 ), quedan incluidos en este precio todos los demás gastos y tributos que le sean de aplicación El establecimiento de la base de licitación se ha realizado en base a una prospección del mercado. No será admitida ninguna oferta que sobrepase la cuantía del presupuesto base de licitación indicada. Será a cuenta del adjudicatario el abono que genere la elevación a escritura pública del contrato, cuando así lo solicitase, siendo de su responsabilidad el cumplimiento de las obligaciones tributarias que del presente contrato se deriven. Calle Leonardo Da Vinci 16 Isla de la Cartuja Sevilla Tel Fax: /7

2 El precio del contrato incluye la realización del objeto mencionado en la estipulación primera junto con las aportaciones y obligaciones necesarias que aparecen detalladas en este pliego. Financiación La ejecución de los trabajos se financiará con cargo a los Subprogramas Presupuestarios que se indican, incluido el importe correspondiente al IVA: Aplicación presupuestaria 3302/43300/44001 de gastos corrientes del Presupuesto General de Prodetur relativos a: Anualidad 2011: 5.315,90 correspondientes a la cuota de alquiler del período de diez meses, de marzo a diciembre de Anualidad 2012: 6.379,08 correspondientes a la cuota de alquiler del período de doce meses, de enero a diciembre de Anualidad 2013: 6.379,08 correspondientes a la cuota de alquiler del período de doce meses, de enero a diciembre de Anualidad 2014: 1.063,18 correspondientes a la cuota de alquiler de un dos meses, enero y febrero de Financiación con cargo a la aplicación presupuestaria de inversiones 3302/43300/74901 del Presupuesto General de Prodetur relativo a la: Anualidad 2014: 531,59 correspondientes a la ejecución de la opción de compra por el valor residual del equipamiento alquilados durante 36 meses que se ejecutaría en el mes siguiente de finalización del servicio. La financiación, por tanto, queda condicionada a la aprobación de los presupuestos corrientes y de inversiones de la sociedad para las anualidades indicadas. 3.- CONTENIDO, APORTACIONES Y OBLIGACIONES. LUGAR DE EJECUCIÓN Contenido: El objeto de este contrato es el arrendamiento de equipamiento informático, en concreto del siguiente tipo y cantidades: a) Equipos ordenador tipo basico Unidades:18 (dieciocho unidades) 18 ordenadores personales, sin monitor, con sistema operativo, licencia y software ofimático y garantía de tres años. Las siguientes características son las mínimas que se exigen a los equipos, pudiendo ser mejoradas por el licitador siempre que no supere el presupuesto máximo de licitación: Caja sobremesa ATX Placa base Socket 775 GIGABYTE GA-G31M-ES2L FSB1333/VGA/PCIE/2DDR2/2PCI/4SATAII/LAN/MATX MICRO INTEL PENTIUM D CORE E GHZ S MHZ 2MBL2 Memoria DDR2 2GB PC MHZ KINGSTON KVR800D2N6/2G Disco Duro ATA II 500GB SEAGATE 7200 RPM SERIAL ATA II 16MB DVD MULTIF DOBLE CAPA SATA Teclado USB Español Ratón USB/PS2 óptico. Garantía de tres años in situ Calle Leonardo Da Vinci 16 Isla de la Cartuja Sevilla Tel Fax: /7

3 Sistema Operativo homogeneo con el resto de sistemas que se utilizan en la empresa OEM Windows 7 Professional 32 bits Aplicación ofimática homogeneo con el resto de sistemas que se utilizan en la empresa Microsoft Office Professional 2007 OEM b) Equipos ordenador tipo avanzado Unidades: 2 (dos unidades) 2 ordenadores personales, sin monitor, con sistema operativo y garantía de tres años y con las siguientes características mínimas, pudiendo ser mejradas por el licitador siempre que no supere el presupuesto máximo de licitación: Caja sobremsa ATX PB i3i5i7 S1156 GIGABYTE GAH55MUSB3 1PCIEX4DDR32PCI8SATA2RDHDMI2FWMATX MICRO INTEL CORE I GHz S1156 4MB IN BOX 8Gb (4 x MEMORIA DDR3 2GB PC MHZ KINGSTON ) 2 unidades de Disco Duro ATA II 500GB SEAGATE 7200 RPM SERIAL ATA II 16MB Regrabadora DVD LG MULTIF DOBLE CAPA SATA GH22NS Teclado USB NEGRO Español RATON RX250 USB/PS2 óptico. Garantía de tres años in situ. Sistema operativo servidor homogeneo con el resto de sistemas que se utilizan en la empresa Windows Server 2008 R2 x64 Standard English. Los licitadores llevarán a cabo el suministro objeto del presente Procedimiento de Adjudicación Negociado según la cantidad y carácterísticas que se establecen en este Pliego. Los gastos de entrega y transporte al lugar del suministro serán de cuenta del adjudicatario Aportaciones necesarias para su ejecución. Obligaciones específicas de la empresa adjudicataria. La empresa adjudicataria, además de las obligaciones comprendidas en la Ley de Contratos del Sector Público Ley 30/2007, asumirá específicamente las siguientes: Todo el suministro será entregado y depositado en la sede de Prodetur S.A. siendo de cuenta del adjudicatario los gastos de entrega, transporte y descarga de los bienes objeto de suministro. Mantener las marcas designadas en la oferta. En caso de imposibilidad manifiesta, previo consentimiento de Prodetur, podrán ofrecerse variantes, con mantenimiento de la calidad y precio, salvo abaratamiento del coste del sustituto en su caso. Designar un responsable de la empresa adjudicataria a quien en todo momento y en caso de necesidad puedan dirigirse los responsables de Prodetur como interlocutor válido. Igualmente Prodetur designará una o dos personas al efecto. La empresa adjudicataria, en cualquier momento de la prestación de los servicios, deberá cumplir con facilitar cualquier información sobre el desarrollo de la prestación del servicio a requerimiento de PRODETUR, S. A. Calle Leonardo Da Vinci 16 Isla de la Cartuja Sevilla Tel Fax: /7

4 Las marcas que se mencionan se proponen como prioritarias para establecer el nivel de calidad, características o funcionalidades compatibles con los sistemas utilizados en la sociedad, pudiendo ser ofrecidas otras similares aunque siempre garantizando la maxima homogeneidad posibles con las que se utiliazan en la empresa, para todos los equipos que se suministren, tanto en los equipos del tipo básico como del tipo avanzado. 4.- DURACIÓN DEL CONTRATO. CALENDARIO DE EJECUCIÓN. La vigencia del contrato será de 36 meses a contar desde la firma del mismo. Una vez finalizado el plazo de 36 meses de duración del contrato de alquiler, conforme a lo establecido, cesarán las obligaciones del adjudicatario del suministro de alquiler. Valor residual. El licitador indicará en su propuesta económica el valor residual de los equipos, una vez finalizado el contrato de alquiler. Prodetur podrá optar a ejecutar esta opción de compra por dicho valor en el mes siguiente a la finalización del contrato. 5.- FORMA DE PAGO. Se establecen un pago mensual, de treinta y seis cuotas del mismo importe, resultando de dividir la oferta de los servicios de alquiler, entre las 36 cuotas que se preveen en este contrato. La empresa adjudicatará deberá presentar las correspondientes facturas mensuales en el Registro General de Prodetur, original y duplicado comprensivas del importe del suministro efectuado. Las facturas se confeccionarán según Ley y siguiendo las instrucciones de Prodetur, S.A. Los pagos se abonarán mediante transferencia en el plazo máximo de 30 días naturales siguientes a la recepción de las facturas correspondientes acreditativas de que la prestación se ha realizado, previa conformidad del técnico de Prodetur, responsable del seguimiento del proyecto. Se estará al mínimo establecido por la Ley. 6.- DIRECCIÓN DE LOS TRABAJOS. Con el fin de asegurar el normal funcionamiento y veracidad de las tareas, la Dirección de Prodetur, S.A. podrá convocar a la empresa contratada cuantas veces juzgue oportuna con el fin de asegurar el cumplimiento de lo establecido en la descripción de contenidos del trabajo. Calle Leonardo Da Vinci 16 Isla de la Cartuja Sevilla Tel Fax: /7

5 7.- REQUISITOS EXIGIDOS PARA ACREDITAR LA SOLVENCIA ECONÓMICA, FINANCIERA Y TÉCNICA. Sólo podrán celebrar este contrato quienes acrediten estar en posesión de las condiciones mínimas de solvencia económica y financiera y profesional o técnica que se indican a continuación: La solvencia económica y financiera, técnica o profesional se acreditará mediante la aportación de la siguiente documentación a incluir en el sobre A. Solvencia económica y financiera Los licitadores deberán aportar una declaración apropiada de una entidad financiera de primera línea, que mantenga relaciones comerciales con el licitador donde se acredite que la entidad es solvente económica y financieramente, o en su caso, justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales, ajustado a la vigencia del contrato. Solvencia técnica o profesional Medios técnicos y Humanos: Igualmente, para la adecuada realización del servicio objeto del contrato, el licitador deberá acreditar contar con los medios técnicos y humanos propios o ajenos necesarios para llevar a buen fin los trabajos requeridos, en especial del personal técnico, mediante uno o varios de los siguientes medios: a) Relación de los principales servicios o trabajos realizados desde el 1 de enero de 2009, que incluya importes, fechas y el destinatario público o privado de los mismos, suscrita por el representante legal de la empresa. El importe de dichas prestaciones, ha de ser dos veces superior al de licitación. b) Descripción de las instalaciones técnicas y de las medidas empleadas por el empresario para garantizar la calidad. Dichas instalaciones deberán ser suficientes para la ejecución del contrato objeto del presente pliego. c) Indicación de la empresa con la cual el empresario tiene eventualmente el propósito de gestionar o subcontratar la parte o partes del contrato (sea empresa vinculada o no), de conformidad con lo dispuesto en el pliego de prescripciones administrativas, especificando mediante la presentación de la documentación que acredite, las condiciones de solvencia profesional o técnica de la empresa vinculada o subcontratista a la que se vaya a encomendar su realización, acompañando documentación acreditativa de tales extremos. Cada uno de los empresarios que concurran en unión temporal constituida o con compromiso de constitución en caso de adjudicación del contrato, deberá acreditar su solvencia conforme a lo expuesto en estas cláusulas acumulándose las características acreditadas para cada uno de los integrantes de la unión temporal. Al margen de acreditar su solvencia técnica por los medios antes indicados, los licitadores deberán asumir, en todo caso, el compromiso de adscribir a la ejecución del contrato los medios personales y materiales suficientes para llevarla a cabo adecuadamente. Calle Leonardo Da Vinci 16 Isla de la Cartuja Sevilla Tel Fax: /7

6 8.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. Los criterios que servirán de base para la adjudicación, siempre y cuando resulten debidamente acreditados de acuerdo a lo establecido en el Pliego. La puntuación se realizará sobre un total de 100 puntos y será ponderada de acuerdo al siguiente porcentaje que se le ha adjudicado a cada criterio de valoración: 1 Soporte técnico del software ofertado...60 % 2 Oferta económica...20 % 3 Mejoras...20 % Identificada alguna oferta como desproporcionada o anormalmente baja o temeraria se procederá de conformidad con lo dispuesto en los puntos 3 y 4 del artículo 136 de la Ley, quedando a criterio de la mesa de contratación la estimación sobre si la oferta pueda o no ser cumplida, considerando la justificación efectuada por el licitador y los informes técnicos correspondientes. 1.- Procedimiento para la adjudicación de puntos al soprte técnico del software ofertado El sistema consiste en adjudicar el máximo de puntos (60), repartidos entre (40) puntos si el software ofertado cuenta con soporte técnico respaldado por una empresa de reconocida solvencia técnica y hasta un máximo de puntos (20) adicionales en función de la homogenidad y compatibidad con los sistemas que se utilizan en Prodetur, para todos los equipos que se suministren en la oferta. 2.- Procedimiento para la adjudicación de puntos a la oferta económica El sistema consiste en adjudicar el máximo de puntos (20) a la oferta económica más baja presentada y que no sea desproporcionada. Todas las demás ofertas serán evaluadas en relación con esta oferta de coste más bajo, mediante la aplicación de la siguiente fórmula: Siendo: Po = Pc x OEM / OEV Po = Punto del criterio a evaluar Pc = Puntuación máxima asignada (20) al criterio de licitación OEV = Oferta económica a evaluar OEM = Oferta económica menor licitada y no desproporcionada 3.- Procedimiento para la adjudicación de puntos a la mejora El sistema consiste en adjudicar el máximo de puntos (20) a la oferta que presente el mayor número de ordenadores personales adicionales. Todas las demás ofertas que incluyan mejoras serán evaluadas en relación con ástas ofertas de mayor número de equipos adicionales respectivamente, mediante la aplicación de la siguiente fórmula: Calle Leonardo Da Vinci 16 Isla de la Cartuja Sevilla Tel Fax: /7

7 Siendo: Po = PmaxC x Nº-PC-add / Nº-mayor-PC-add-ofertados Po = Punto del criterio a evaluar PmaxC = Puntuación máxima asignada (15) al criterio de licitación Nº-PC-add = Número de ordenadores adicionales a evaluar Nº-mayor-PC-add-ofertados = Número mayor de ordenadores adicionales ofertados En Sevilla, a 28 de enero de 2011 Conforme: Gerente de Prodetur, S. A Fdo.-Juan Carlos Expósito Pérez Director División de Servicios Generales Fdo.- Amador Sánchez Martín Calle Leonardo Da Vinci 16 Isla de la Cartuja Sevilla Tel Fax: /7