Los sistemas operativos

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1 1. Combinación de correspondencia en LibreOffice Writer En esta práctica crearemos una carta personalizada para diez destinatarios diferentes utilizando la herramienta de combinación de correspondencia. Para la realización de la práctica seguiremos los siguientes pasos: 1. Crear una hoja de cálculo con los datos de cada usuario. 2. Crear un documento de texto sin datos personales. 3. Seguir el asistente de combinación de correspondencia. 4. Insertar los campos de nuestra hoja de cálculo. 5. Guardar el documento combinado como un solo documento que contiene las 10 cartas personalizadas. Para realizar esta práctica debemos asegurarnos de tener instalado el programa LibreOffice, el antecesor de OpenOffice. Proceso Los sistemas operativos Paso 1. Abrimos el programa LibreOffice Calc y creamos un archivo con los siguientes encabezados de columnas: Nombre, Apellido1, Apellido2, Dirección, Código Postal, Ciudad, Grupo y Calificación. Paso 3. Abrimos ahora el editor de texto de Libre- Office, denominado Writer. En este programa redactamos una carta como la del ejemplo, teniendo en cuenta que más adelante introduciremos los datos personales. Para diferenciar el punto en el que insertaremos cada dato, podemos subrayar las palabras que serán sustituidas por los datos. Paso 2. Rellenamos 10 registros inventando los datos que tenemos que completar de cada persona. Guardamos nuestro archivo con el nombre direcciones.ods en una ubicación conocida, ya que posteriormente necesitaremos acudir hasta este archivo de datos. Podemos guardar este documento con el nombre: carta original sin combinar.odt Los sistemas operativos 5

2 Paso 4. Comenzamos el asistente de combinación de correspondencia acudiendo al menú Herramientas Asistente para combinar correspondencia. Paso 7. En el tercer paso del asistente tenemos que definir el archivo de direcciones que previamente hemos creado. En la ventana del asistente hacemos clic en el botón Seleccionar lista de direcciones. Este asistente consta de ocho pasos pero nos saltaremos alguno de ellos por tener ya creado el archivo de direcciones. Paso 5. Siguiendo los distintos pasos del asistente, comenzamos por seleccionar el documento inicial. Como estamos trabajando desde la carta que hemos redactado elegiremos la opción Usar el documento actual. Para incorporar el archivo de datos que creamos con la hoja de cálculo, debemos hacer clic en el botón Agregar y navegar hasta encontrar el archivo direcciones.ods que creamos en el paso 2. Lo seleccionamos y con el botón Aceptar de esta ventana emergente. Paso 6. En el siguiente paso debemos elegir el tipo de documento. Como hemos escrito una carta tradicional, elegimos la opción Carta. Antes de terminar este paso nos aseguramos de tener desmarcada la opción de incorporar automáticamente el bloque de direcciones ya que lo haremos nosotros de forma manual. Paso 8. En el siguiente paso evitamos la creación automática del saludo de la carta desmarcando el check en esta pantalla. 6 UNIDAD 1

3 Paso 9. Al no tener ningún diseño automático de direcciones o saludo, podemos saltar el paso 5 del asistente y acceder a la edición del documento haciendo clic en el paso 6 que aparece en el margen izquierdo del asistente de combinación de correspondencia. Una vez seleccionado el dato hacemos clic en el botón Insertar y vemos como se identifica un campo de la base de datos en nuestro documento. Tras repetir la operación en los puntos de la carta que hemos señalado nos quedará un documento similar al de la imagen. Los campos también pueden tener edición de formato como poner en negrita, cursiva, etcétera. Para incorporar los datos a nuestra carta debemos hacer clic en el botón Editar documento En este paso volveremos a la pantalla normal de Writer y deberemos poner el cursor en el punto en el que queramos insertar un campo de nuestro archivo de direcciones. Para insertar un campo de direcciones.ods acudimos al menú Insertar Campos Otros En la ventana emergente debemos seleccionar la pestaña Base de datos y seleccionar el campo que queremos incorporar. Paso 10. Una vez editado el documento debemos volver al asistente de combinación de correspondencia utilizando una pequeña barra flotante sobre nuestro documento. Cuando accedemos al paso 7 del asistente se generan automáticamente los documentos personalizados. En este paso tenemos la opción de editar cada documento individual para personalizarlo aún más. Si no queremos editar los documentos individuales, podemos pasar a la siguiente pantalla Los sistemas operativos 7

4 01.PRACT_INF 14/3/12 10:10 Página 8 Tras finalizar el asistente podemos ver el resultado de nuestro trabajo con las 10 cartas individuales generadas. Paso 11. El último paso del asistente consiste en guardar el trabajo realizado. En la última pantalla se nos ofrecen varias opciones. Si observamos cada carta vemos que se ha sustituido el campo de la base de datos por el dato que contiene cada registro. Podemos guardar el documento inicial sin combinar o guardar el documento combinado. Dentro de esta última opción, debemos elegir si guardamos cada carta como un documento único, o bien, todas las cartas como páginas de un solo documento. Haciendo clic en el botón Guardar documentos se abrirá la ventana para dar nombre y ubicación al archivo que queremos conservar. 8 UNIDAD 1

5 01.PRACT_INF 14/3/12 10:10 Página 9 2. Cambiar el aspecto de Ubuntu e instalar aplicaciones Linux Ubuntu se ha convertido en una de las distribuciones más utilizadas por su sencillez de manejo y constantes actualizaciones. En esta práctica aprenderemos a cambiar el aspecto instalando nuevos temas así como instalar aplicaciones desde el centro de software o desde el terminal. 1. Modificar el fondo de escritorio utilizando alguno existente o descargando nuevos recursos. 2. Modificar los temas de ventanas utilizando alguno existente o descargando nuevos recursos. 3 Instalar una nueva aplicación utilizando órdenes escritas en la consola de comandos. 4. Modificar los iconos por defecto instalando nuevos paquetes de iconos. 5. Instalar una nueva aplicación desde el centro de software. Proceso Paso 1. Ejecutamos Linux Ubuntu desde un equipo con instalación nueva o desde un CD Live. En primer lugar procederemos a cambiar el fondo de escritorio. Podemos acceder a la utilidad de cambio de fondo con el botón derecho del ratón haciendo clic en cualquier parte del escritorio o desde el menú: Configuración del sistema 씰 Apariencia. Para descargar nuevos fondos acudimos a la web DebianArt ( Entramos en el menú de Wallpapers y descargamos algún ejemplo que nos guste. En la ventana de cambio de fondo de escritorio podemos incorporar nuevos fondos haciendo clic en el botón indicado con el signo ⴙ y navegando hasta seleccionar el fondo descargado. En la ventana emergente cambiamos la imagen del fondo de pantalla y al cerrar esta ventana se conservan los cambios realizados. Paso 2. El siguiente paso en la personalización de Ubuntu es cambiar el tema por defecto. Los temas son las combinaciones de colores de las ventanas y las fuentes de escritorio. Ubuntu dispone de 4 temas por defecto y pueden ser cambiados en la misma ventana de cambio de fondo de escritorio. Podemos descargar otros fondos de escritorio desde la web e incorporarlos al listado de fondos de la ventana vista anteriormente. Los sistemas operativos 9

6 01.PRACT_INF 14/3/12 10:10 Página 10 Para añadir nuevos temas de Ubuntu debemos obtener temas con formato GTK3.x que es la versión de Gnome compatible con las nuevas versiones de Ubuntu, y tener instalada la aplicación Gnome Tweak Tool. Podemos acudir a páginas de colecciones artísticas para Linux como, por ejemplo, o En el apartado GTK3.X seleccionamos el tema que nos guste y procedemos a su descarga. Paso 4. Para poder administrar todos los temas e iconos de Gnome debemos instalar una utilidad de configuración avanzada, denominada Gnome Tweak Tool. La instalación de esta aplicación la haremos desde la consola de comandos con la siguiente orden: Paso 3. El archivo descargado es un archivo comprimido en formato zip o rar. Descomprimimos el archivo y obtendremos una carpeta con nuestro nuevo tema sin instalar. Tras escribir la contraseña del administrador tendremos la aplicación instalada en pocos minutos. Una vez instalada la aplicación y con las carpetas de los nuevos temas ya trasladadas a la ubicación usr/share/themes, tan solo tenemos que ejecutar Gnome Tweak Tool y cambiar el tema seleccionado. La carpeta que nos interesa tiene justo en su interior las carpetas GTK2 y GTK3. Procedemos a trasladar la carpeta resultante a la carpeta usr/share/themes. Para poder copiar cualquier archivo a esta carpeta del sistema tenemos que acceder como administrador. El acceso como administrador a las carpetas del sistema se realiza desde el navegador de archivos Nautilus. Para abrir Nautilus como administrador, ejecutamos el terminal y escribimos la línea sudo nautilus. Con el explorador Nautilus en la carpeta usr/share/ themes pegamos la carpeta completa con nuestro nuevo tema. 10 UNIDAD 1 Paso 5. Para instalar nuevos iconos actuaremos igual que con la instalación de temas. Descargamos la colección de iconos en un formato comprimido.

7 01.PRACT_INF 14/3/12 10:10 Página 11 Debemos descomprimir el archivo y copiar la carpeta principal de los iconos a la ubicación del administrador usr/share/icons. Debemos recordar que para acceder con permisos a esta carpeta debemos entrar como root con la orden sudo nautilus en el terminal. Procedemos a la instalación del programa mejor valorado por el resto de la comunidad. Al cabo de unos segundos comprobamos que se ha instalado la aplicación y la podemos ejecutar desde la barra Unity. Tras el pegado de la carpeta podemos ejecutar la aplicación de configuración avanzada y elegir la nueva colección de iconos. Este programa tiene una configuración por defecto y nos muestra los accesos directos más utilizados. Paso 6. Para finalizar la personalización de Ubuntu vamos a proceder a instalar un menú de barra Dock. Este tipo de menú nos ofrece un acceso a diferentes programas bajo un atractivo menú que interacciona con el paso del ratón y ofrece un aspecto tridimensional. Para la instalación acudimos al centro de software y realizamos una búsqueda con el término Dock. El aspecto que nos muestra el menú Dock puedes ser modificado. Es posible configurar el menú Dock si hacemos clic con el botón derecho encima de la barra del menú Dock. En este menú contextual se puede programar la ejecución del dock desde el inicio. Tras esta instalación podemos dar por personalizado nuestro Ubuntu. Los sistemas operativos 11

8 Otras prácticas propuestas Para completar la formación sobre los sistemas operativos, te hacemos algunas sugerencias para que realices otro tipo de prácticas: 1. Crear una cuenta Dropbox o Ubuntu One y sincronizar una carpeta local. 2. Crear una base de datos con un formulario para la introducción de nuevos registros. 3. Crear un documento de texto en Google Docs y compartirlo con nuestros contactos. 4. Crear una carpeta con MS-DOS en Windows y con el terminal de comandos en Linux. 12 UNIDAD 1

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