EMC Documentum Web Publisher

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1 EMC Documentum Web Publisher Versión 6 Guía del usuario N/P EMC Corporation Sede corporativa: Hopkinton, MA

2 Copyright EMC Corporation. Reservados todos los derechos. Publicado en julio de 2007 EMC cree que la información de esta publicación es exacta en su fecha de publicación. La información es susceptible de cambiar sin previo aviso. LA INFORMACIÓN DE ESTA PUBLICACIÓN SE PROPORCIONA TAL CUAL. EMC CORPORATION NO OFRECE GARANTÍA ALGUNA CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN DE ESTA PUBLICACIÓN Y EN CONCRETO NO RECONOCE GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO. El uso, copia y distribución de cualquier software de EMC descrito en esta publicación requiere de la correspondiente licencia de software. ParaobtenerlalistamásrecientedenombresdeproductosdeEMC,consultelasmarcasregistradasdeEMCCorporation en EMC.com. Todas las demás marcas registradas utilizadas en el presente documento pertenecen a sus propietarios respectivos.

3 Tabla de contenido Prefacio Parte 1 Introducción Capítulo 1 Introducción Qué es Web Publisher? Qué es un repositorio? Qué es el directorio de retirada? Qué es un flujo de trabajo? Qué es la bandeja de entrada? Qué es un ciclo de vida de documento? Qué es un conjunto de permisos? Cómo crea Web Publisher páginas Web? Cómo introduce Web Publisher contenido en el Web? Qué convenciones de nomenclatura se utilizan en el Web? Capítulo 2 Usar la interfaz Usar la interfaz estándar Iniciarycerrarsesión Iniciar sesión Iniciar sesión en repositorios adicionales Cambiar la contraseña Usar opciones de accesibilidad adicionales Comparación entre el modo de accesibilidad y el modo normal Ver Web Publisher con opciones de accesibilidad Problemas conocidos en el modo de accesibilidad Cerrar sesión Introducción a los nodos Realizar acciones Seleccionar elementos en una lista Arrastrar y soltar Haga clic con el botón derecho del ratón para realizar una acción Hacer doble clic para abrir un elemento Utilizar accesos directos de teclado Aceptar sugerencias de Autocompletar Explorar repositorios Buscar elementos en una lista Pasar a elementos de una lista Filtrar listas Ordenar listas Seleccionar las columnas que van a aparecer en una lista Quitar una columna de una lista Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 3

4 Tabla de contenido Cambiar tamaño de ancho de columna Usar miniaturas como información visual Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento Mostraruocultarelementosenunapágina Ver mensajes Ver el estado del trabajo o el estado de tareas Abrir ventanas nuevas Ver la información del producto Usar Web Publisher Contributor Iniciar sesión en Web Publisher Contributor Descripción de la página principal de Contributor Enlaces rápidos de la página principal Barra de exploración Menús de Web Publisher Contributor Explorar repositorios Sitios Mensajes y estado del trabajo Editar el contenido Crear contenido nuevo a partir de una plantilla Configurar plantillas Configurar preferencias personales Capítulo 3 Establecer preferencias y configurar exploradores Definir preferencias generales Definir preferencias de autor y desarrollador Definir preferencias de columnas Administrar preferencias de inicio de sesión Definir repositorios favoritos Definir orígenes de búsqueda Definir las preferencias de Page Builder Configurar clientes para abrir archivos Web en aplicaciones de creación Configurar el explorador para reproductores de medios Parte 2 Trabajar con Contenido de repositorio Capítulo 4 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos Crear nuevos archivadores, carpetas y archivos Crear nuevos archivadores Crear nuevas carpetas Crear nuevo contenido para una página Web Localizar nuevo contenidoparaunapáginaweb Crear nuevos documentos Retirar y editar archivos Funcionamiento de la retirada y edición Directorio de retirada Retirar y editar archivos Registrar archivos Cancelar retirada Localizar archivos utilizados recientemente Accederalosarchivosretirados Ver archivos en modo de sólo lectura Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

5 Tabla de contenido Ver todas las ubicaciones a las que está enlazado un elemento Importar archivos Exportar archivos Eliminar elementos del repositorio Usar el Portapapeles Mover elementos Copiar elementos Trabajar con enlaces y accesos directos Enlazar un elemento a varias ubicaciones del repositorio Crear un acceso directo desde fuera del repositorio a un elemento dentro de éste Enviar enlaces por correo electrónico Abrir enlaces de correos electrónicos Suscribirse a elementos Visualizar ubicaciones e información adicional (Vista de página) Comparar archivos Verelmodoenquese muestra el contenido en un sitio Web Ver archivos de origen de páginas Web Capítulo 5 Buscar un elemento Ejecutar búsquedas simples Ejecutar búsquedas avanzadas Ejecutar búsquedas guardadas Usar comillas y operadores para restringir las búsquedas Ver los resultados de su última búsqueda Guardar búsquedas Gestionar búsquedas guardadas Configurar búsquedas externas Capítulo 6 Trabajar con propiedades Información general de las propiedades Veroconfigurarpropiedades Ver historiales Capítulo 7 Trabajar con taxonomías y categorías Información general sobre taxonomías Explorar categorías y taxonomías Ver categorías de elementos Asignar contenidoacategorías Enviar elementos para clasificación Crear nuevas taxonomías Crear nuevas categorías Enviar categorías a flujos de trabajo Asignar taxonomías a archivadores Web Capítulo 8 Trabajar con versiones Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 5

6 Tabla de contenido Información general sobre versiones Ver versiones Capítulo 9 Trabajar con copias y transformaciones Copias en Web Publisher Introducción a las reglas de nombres de publicación Introducción a copias formadas por varios archivos Trabajar con copias Información general sobre copias Ver copias Importar copias Definir una copia de vista previa Ver la copia de vista previa Restablecer copias Trabajar con transformaciones Información general sobre transformaciones Transformar documentos al formato PDF o HTML Crear copias mediante transformaciones Crear objetos relacionados mediante transformaciones Ver las propiedades de las transformaciones Quitar transformaciones guardadas Capítulo 10 Trabajar con réplicas Réplicas Capítulo 11 Trabajar con relaciones Capítulo 12 Trabajar con objetos sin contenido Crear un objeto sin contenido Crear plantillas para objetos sin contenido Capítulo 13 Trabajar con discusiones Información general sobre discusiones Ver discusiones Agregar y editar comentarios Eliminar comentarios Usar el editor de texto enriquecido Agregar contenido al editor de texto enriquecido Barra de herramientas del editor de texto enriquecido Parte 3 Crear y editar contenido Web Capítulo 14 Crear sitios Web Información general sobre la creación de un nuevo sitio Web Publicar sitios Web Fechas efectivas y de caducidad Trabajos Publicar de forma sincrónica y asíncrona Autopublicar documentos de Trabajo en curso Protección de sitios Secuencia para crear un nuevo sitio Web Crear nuevos archivadores Web Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

7 Tabla de contenido Publicar manualmente Capítulo 15 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Comprender la interfaz de Page Builder Crear y modificar plantillas de Page Builder Crear una plantilla de Page Builder Editar una plantilla de Page Builder Importar una plantilla en Page Builder Importar una plantilla de Dreamweaver en Page Builder Exportar plantillas de Page Builder Modificar el diseño de página Web Editar diseño Cambiar la disposición de los elementos en una página Web Bloquear o desbloquear un elemento Crear y modificar contenido Web Compatibilidad de globalización en Page Builder Cómo funciona la compatibilidad de globalización? Elegir una imagen de un escenario específico Crear contenido Web nuevo Crear una página Web Editar una página Web Obtener vista previa de una página Web Guardar cambios realizados a una página Web Registrar una página Web Introducir texto sin formato Introducir texto en el editor de texto enriquecido Introducir texto con formato en el editor de texto enriquecido Botones de formato del editor de texto enriquecido Revisar la ortografía en el editor de texto enriquecido Insertar o modificar una imagen en el editor de texto enriquecido Insertar o modificar un hipervínculo en el editor de texto enriquecido Insertar un hipervínculo Insertar una imagen Insertar una película Insertar enlaces de contenido Editar enlaces de contenido Incrustar contenido Editar contenido incrustado Insertar una instrucción SSI Importar contenido de Page Builder Exportar contenido depagebuilder Descartar cambios realizados en una página Web Definir propiedades Utilizar el modo seguro para solucionar un problema en Page Builder Capítulo 16 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Interfaz de Web Publisher Editor Crear una página para su edición en Web Publisher Editor Editar una página en Web Publisher Editor Introducir texto sin formato en Web Publisher Editor Introducir texto con formato en Web Publisher Editor Compatibilidad de idiomas en Web Publisher Editor Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 7

8 Tabla de contenido Los botones de formato de Web Publisher Editor RevisarlaortografíaenWebPublisherEditor Crear un nuevo hipervínculo en Web Publisher Editor Crear una nueva tabla en el campo de contenido Pegar un bloque externo de HTML en el campo de contenido en Web Publisher Editor Insertar una etiqueta personalizada en Web Publisher Editor Insertar XML no analizable en Web Publisher Editor Crear una tabla en Web Publisher Editor Utilizar un selector de archivos en Web Publisher Editor Utilizar el campo de casilla de verificación en Web Publisher Editor Utilizar el campo de elección en Web Publisher Editor Repetir un campo en Web Publisher Editor Capítulo 17 Utilizar ewebeditpro para crear y editar contenido Crear un nuevo archivo de contenido para su edición en ewebeditpro Editar contenido en ewebeditpro Agregar una imagen en ewebeditpro Agregar un hipervínculo en ewebeditpro Capítulo 18 Utilizar la edición en contexto para editar páginas Web Información general sobre edición en contexto Localizar archivos mediante la exploración de sitios Web Editar contenido mediante edición en contexto Crear nuevo contenido mediante edición en contexto Capítulo 19 Gestionar plantillas de contenido Información general sobre plantillas de contenido Secuencia para agregar plantillas de contenido Establecer asociaciones Ver asociaciones Asociar archivos auxiliares o flujos de trabajo Agregar formatos para asociar archivos de presentación de Editor Validar plantillas de Web Publisher Editor Determinar la disponibilidad Ver dónde se usa una plantilla o un archivo auxiliar Actualizar la presentación de páginas Web Actualizar la estructura de archivos XML Capítulo 20 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor Interfaz del Editor de reglas Crear o editar un archivo de reglas Crear o editar una regla Campos del Editor de reglas: campos comunes Campos del Editor de reglas: campos exclusivos de la regla xselector Campos del Editor de reglas: campos exclusivos de las consultas Especificar entradas variables en una consulta Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

9 Tabla de contenido Habilitar la repetición de bloques de reglas Vista previa del modo en que los archivos de reglas muestran el contenido Eliminar reglas Ver XML de una regla (sólo lectura) Validar archivos de reglas Ver mensajes de advertencia correspondientes a una regla en concreto Editar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas Validar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas Capítulo 21 Mover contenido a través del ciclo de vida Información general sobre los ciclos de vida Información general sobre las promociones Promover elementos Forzar la promoción de elementos hasta el estado Aprobado Devolver elementos al estado anterior Asignar ciclos de vida Hacer que caduquen elementos Parte 4 Gestionar sitios Capítulo 22 Crear sitios con el Asistente del sitio Crear un sitio con el Asistente del sitio Marcar un sitio para su clonación en el Asistente del sitio Crear una plantilla de sitio Capítulo 23 Gestionar sitios Web Acceder a la administración del sitio Asignar activos a sitios protegidos Activar la edición en contexto en sitios Archivar un sitio Información general sobre las ediciones Crear ediciones Especificar una configuración de publicación predeterminada para exportar ediciones Exportar ediciones Parte 5 Utilizar flujos de trabajo para gestionar el contenido Capítulo 24 Información general sobre flujos de trabajo Anexar archivos Capítulo 25 Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas Abrir tareas o notificaciones desde la bandeja de entrada Aceptar tareas Completar tareas Obtenerlatareasiguientedelacoladetrabajos Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 9

10 Tabla de contenido Rechazar tareas Delegar tareas Repetir tareas Cambiar la disponibilidad Iniciar un flujo de trabajo Iniciar un flujo de trabajo mediante el tipo de flujo de trabajo Iniciar un flujo de trabajo con archivos Enviar flujos rápidos Capítulo 26 Utilizar conjuntos de cambios a fin de empaquetar archivos para su procesamiento común Información general sobre conjuntos de cambios Acceder a conjuntos de cambios Crear un nuevo conjunto de cambios Agregar archivos a un conjunto de cambios Reiniciar conjuntos de cambios Eliminar conjuntos de cambios Capítulo 27 Gestionar plantillas de flujos de trabajo Secuencia para crear una nueva plantilla de flujo de trabajo para Web Publisher Activar la disponibilidad de plantillas de flujo de trabajo Asociar una plantilla de flujo de trabajo Quitar una plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher Quitar una plantilla de flujo de trabajo del sistema Capítulo 28 Gestionar flujos de trabajo Ver flujos de trabajo Ver seguimientos de auditoría de flujos de trabajo Ver informes Guardar información de flujos de trabajo en el sistema de archivos local Cambiar el supervisor del flujo de trabajo Pausar flujos de trabajo Reanudar flujos de trabajo pausados Terminar flujos de trabajo Procesar tareas fallidas Crear plantillas de flujo de trabajo Parte6 ExpansióndeWebPublisher Capítulo 29 Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas Información general sobre los sitios traducidos Escenarios Reglas de suplencia Cómo se traducen páginas Web Configurar sitios Web en varios idiomas Ver traducciones Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

11 Tabla de contenido Agregar traducciones Solicitar traducciones Trabajar con escenarios Ver escenarios Crear nuevos escenarios Definir propiedades de escenarios Definir un escenario predeterminado Trabajar con reglas de suplencia Ver reglas de suplencia Crear reglas de suplencia Activar reglas de suplencia Capítulo 30 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets Información general sobre los portlets Secuencia para crear y publicar portlets Ver portales y sus componentes en Portlet Builder Crear nuevos portales Eliminar portales Crear nuevos servidoresdeportalesdedestino Crear nuevos portlets Editar portlets Los botones de formato de Portlet Builder Obtener la vista previa de portales o portlets Publicar portales manualmente Hacer que caduquen portlets Reactivar portlets Configurar la conexión a servidores LDAP Vista de la plantilla padre de una plantilla de portlet Crear nuevas plantillas de portlet Eliminar plantillas de portlet Capítulo 31 Utilizar imarkup para anexar comentarios y diagramas Almacenar anotaciones Ver anotaciones Eliminar anotaciones Localizar imarkup Solucionar problemas de imarkup Parte 7 Administrar Web Publisher Capítulo 32 Gestionar usuarios, grupos y roles Usuarios Localizar usuarios Establecer los permisos predeterminados del archivador de un nuevo usuario Crear usuarios Crear usuarios globales Importar usuarios Eliminar usuarios Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 11

12 Tabla de contenido Reasignar objetos a otro usuario Cambiar el repositorio inicial de un usuario Activar o desactivar usuarios Modificar usuarios Ver grupos, flujos de trabajo, conjuntos de alias, conjuntos de permisos y documentos de usuarios Ver informes Ver o eliminar registros de cambio de repositorio inicial Ver registros de reasignación de usuarios Cambiarelnombredelosinformes Grupos Acerca de los grupos dinámicos Localizar grupos Ver dónde se usa un grupo Crear grupos Modificar o ver grupos Agregar usuarios, grupos o roles a grupos Quitar usuarios de un grupo Eliminar grupos Reasignar objetos propiedad de un grupo Ver registros de reasignación de grupos Atributos de grupo Roles Crear roles Agregar usuarios, grupos o roles a roles Modificar roles Reasignar roles Eliminar roles Atributos de rol Capítulo 33 Gestionar conjuntos de permisos Información general sobre permisos Permisos Permisos básicos Permisos extendidos Entradas adicionales de control de acceso Seguridad de carpeta Conjuntos de alias predeterminados Ver conjuntos de permisos Ver dónde se utiliza un conjunto de permisos Crear conjuntos de permisos Editar los permisos Modificar conjuntos de permisos Establecer permisos para un objeto Eliminar conjuntos de permisos Capítulo 34 Gestionar configuraciones, informes y alertas de sistema Mostrar información de sistema y acceder a las herramientas de Documentum Definir configuración de sistema Ejecutar informes Tipos de informes Ver alertas del sistema Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

13 Tabla de contenido Apéndice A Nodos Apéndice B Iconos Iconos comunes en aplicaciones WDK Iconos específicos de Web Publisher Apéndice C Accesos directos del teclado para los sistemas operativos Windows y Macintosh Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 13

14 Tabla de contenido Lista de figuras Figura 1. Nodos de Web Publisher Figura 2. Página de selección Figura 3. Interfaz de Page Builder Figura 4. Un elemento bloqueado Figura 5. Un elemento con contenido incrustado Figura 6. Elemento Diseño Figura 7. Contenido incrustado como aparece en el editor de Page Builder Figura 8. Interfaz de Web Publisher Editor Figura 9. Texto sin formato en Web Publisher Editor Figura 10. Campo de contenido de Web Publisher Editor Figura 11. Compatibilidad con CDATA en campos de contenido Figura 12. Campos repetidos Figura 13. Herramienta de creación ewebeditpro XML Figura 14. Editor de reglas Figura 15. Bloque de campos repetitivo Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

15 Tabla de contenido Listadetablas Tabla 1. Roles del usuario de Web Publisher Tabla 2. Enlaces rápidos Tabla 3. Funciones predeterminadas Tabla 4. Tipos MIME según la extensión de archivo Tabla 5. Ejemplo de nombres de publicación Tabla 6. Web Publisher (trabajos) Tabla 7. Botones de formato de texto enriquecido Tabla 8. Idiomas compatibles en el campo de contenido de Web Publisher Editor Tabla 9. Botones de formato de Web Publisher Editor Tabla 10. Botones de edición de las tablas Tabla 11. Botones utilizados para repetir campos Tabla 12. Campos comunes a todas las reglas Tabla 13. Campos exclusivos de la regla xselector Tabla 14. Campos de las consultas Tabla 15. Los botones de formato de Portlet Builder de Web Publisher Tabla 16. Valores predeterminados para nuevos usuarios Tabla 17. Privilegios para crear o modificar grupos Tabla 18. Atributos de ungrupo Tabla 19. Atributos de un rol Tabla 20. Permisos básicos Tabla 21. Permisos extendidos Tabla 22. Entradas adicionales de control de acceso Tabla 23. Permisos requeridos con seguridad de carpeta Tabla 24. Accesos directos para desplazarse y seleccionar elementos Tabla 25. Desplazarse y seleccionar elementos en la vista de miniatura Tabla 26. Desplazarse y seleccionar datos de una tabla Tabla 27. Desplazarse y realizar acciones en un formulario Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 15

16 Tabla de contenido 16 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

17 Prefacio En esta guía se describe la interfaz de usuario de Web Publisher. Si la instalación es personalizada, su interfaz puede diferir de la descrita aquí. Historial de revisión Fechaderevisión Descripción Julio de 2007 Publicación inicial de esta guía para la edición de la versión 6.0. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 17

18 Prefacio 18 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

19 Parte 1 Introducción Esta sección de la guía incluye los capítulos siguientes: Capítulo 1, Introducción describe cómo funciona la aplicación Web Publisher, y define términos clave como repositorio, directorio de retirada, flujo de trabajo y ciclo de vida. Capítulo 2, Usar la interfaz describe cómo se inicia una sesión y cómo se exploran las dos interfaces disponibles: la interfaz estándar, y la interfaz de Web Publisher Contributor. Capítulo 3, Establecer preferencias y configurar exploradores describe cómo se establecen las diversas preferencias y opciones de interfaz que controlan la apariencia general de la aplicación Web Publisher. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 19

20 Introducción 20 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

21 Capítulo 1 Introducción En esta guía se describe la interfaz de usuario de Web Publisher. Si la instalación es personalizada, su interfaz puede diferir de la descrita aquí. En este apartado se ofrece una breve descripción de conceptos importantes: Qué es Web Publisher?, página 21 Qué es un repositorio?, página 22 Qué es el directorio de retirada?, página 24 Qué es un flujo de trabajo?, página 24 Qué es la bandeja de entrada?, página 25 Qué es un ciclo de vida de documento?, página 25 Qué es un conjunto de permisos?, página 25 Cómo crea Web Publisher páginas Web?, página 26 Cómo introduce Web Publisher contenido en el Web?, página 26 Qué convenciones de nomenclatura se utilizan en el Web?, página 28 Qué es Web Publisher? Web Publisher es una aplicación basada en el explorador Web que simplifica y automatiza la creación, la revisión y la publicación de sitios Web. Web Publisher es una aplicación basada en WDK y utiliza Documentum Content Server para almacenar y procesar contenido y Documentum Site Caching Services (SCS) para publicar en el Web. Tabla 1,página 22 describe los usuarios típicos de Web Publisher y las funciones que realizan. SCS es el componente de publicación de Web Publisher. Todas las páginas Web de Web Publisher están publicadas por SCS. SCS consta de dos partes: una depende de Content Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 21

22 Introducción Server y la otra del servidor Web de destino. SCS envía documentos de un repositorio de Documentum a una ubicación específica en un servidor Web. Web Publisher trabaja también con Document Transformation Service (DTS), aunque no es obligatorio para ejecutar Web Publisher. DTS sirve para crear copias PDF o HTML de varios formatos de documento. Se utiliza únicamente cuando hay que transformar contenido en formato compatible con el Web. Con el contenido generado en XML y HTML no es necesario utilizar DTS. Las copias de contenido XML se generan a través de un motor de transformación interno que permite crear formatos compatibles con el Web. A los archivos XML se les puede asociar cualquier número de hojas de estilo XSL. Web Publisher trabaja con numerosas otras aplicaciones de Documentum. Consulte Web Publisher Release Notes si precisa información detallada. Tabla 1. Roles del usuario de Web Publisher Rol de usuario Autor Función Utiliza aplicaciones de edición para crear y modificar el contenido de páginas Web, sin necesidad de saber cómo se crean o diseñan las páginas Web. Su contenido se publica automáticamente en el Web en distintos formatos e idiomas. Desarrollador Administrador Mantiene las plantillas de contenido y las estructuras de los sitios que contribuyen alaautomatización y eficacia de los procesos. Mantiene la configuración del sistema de Web Publisher que facilita la publicación. Qué es un repositorio? Un repositorio es un espacio de almacenamiento virtual para el contenido con el que trabaja y que comparte con otros usuarios. Los repositorios ofrecen seguridad, herramientas y servicios para compartir contenido entre muchos usuarios. Los procesos controlan la distribución automatizada del contenido y le asignan ciclos de vida de documentos. Asimismo, los procesos permiten crear, editar y reenviar contenido, sin importar los conocimientos técnicos del usuario. 22 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

23 Introducción Los repositorios almacenan dos clases de información para los archivos de contenido: El contenido que forma el archivo; es decir, el texto, gráficos, sonido, vídeo, contenido binario u otro contenido. Las propiedadesque son las características descriptivas del archivo, como la fecha de creación, el autor, el número de versión y otra información. Los valores de propiedad sólo los puede editar el creador del archivo o un usuario con la configuración de seguridad adecuada. El nivel superior de organización de un repositorio son los nodos. Los nodos proporcionan acceso a distintas funciones del repositorio y a distintas formas de organizar su contenido. Puede acceder a todo el contenido de un repositorio a través de su nodo Archivadores, el cual organiza el contenido en archivadores y carpetas de archivadores. Otros nodos proporcionan distintos esquemas de organización para facilitar el acceso al contenido, por ejemplo, en función de los archivos que utilice con más frecuencia, de los archivos utilizados recientemente o mediante otros esquemas configurados por su organización. En cada repositorio dispondrá de su propia bandeja de entrada. En la bandeja de entrada se muestran las tareas que le han sido asignadas y las notificaciones que ha solicitado para acciones concretas. Cuando desee modificar un archivo, deberá retirarlo del repositorio. Esto bloqueará el archivo, de forma que ningún otro usuario pueda modificarlo. Los demás usuarios podránverelarchivo,peronorealizarcambios.cuandoterminedemodificarelarchivo, deberá volver a registrarlo en el repositorio. Esta acción de registro reemplaza la versión anterior del archivo presente en el repositorio por el archivo actualizado. Al registrarlo, el archivo se desbloqueará para que otros usuarios puedan modificarlo. Cuando se crea un archivo en el repositorio, Web Publisher le asigna un número de versión. A un archivo nuevo se le asigna el número de versión 1.0. Web Publisher incrementa automáticamente el número de versión por un punto decimal cada vez que retira el archivo y luego lo vuelve a registrar. Puede seleccionar que, en lugar de incrementarse, se mantenga el mismo número de versión y se sobrescriba la versión existente. Además de contenido, los repositorios también almacenan otros elementos, como flujos de trabajo (secuencias automatizadas para distribuir archivos), conjuntos de permisos y perfiles de usuario. Todos los elementos de un repositorio, sean o no de contenido, se almacenan como objetos de repositorio con un tipo de objeto definido. Los archivos de contenido, por ejemplo, tienen normalmente el tipo de objeto dm_document. Eltipode objeto determina los tipos de propiedades asociadas al objeto. El contenido de un repositorio es gestionado por Documentum Content Server. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 23

24 Introducción Qué es el directorio de retirada? Cuando se retiran archivos de un repositorio, Web Publisher los descarga en una ubicación del equipo. Esta ubicación se denomina directorio de retirada. Puede abrir, editar y cerrar el archivo directamente desde el directorio de retirada, esté o no conectado al repositorio. Cuando esté listo para guardar el archivo en el repositorio, deberá registrarlo de nuevo. De forma predeterminada, el directorio de retirada se encuentra en una de las siguientes ubicaciones: En sistemas operativos de Windows: //Documentum/Retirada En sistemas operativos de Macintosh: Raíz:Usuarios:nombre_usuario:Documentum:Retirada La ubicación del directorio de retirada se puede cambiar en las preferencias de Web Publisher. En algunos casos, cuando se retira un archivo, es posible que Web Publisher no lo copie en el equipo, sino que lo transmita al equipo. Que esto ocurra depende de la aplicación de edición del archivo. Si Web Publisher transmite el archivo al equipo, el archivo no se guarda en el equipo local. Qué es un flujo de trabajo? Un flujo de trabajo es un proceso que permite distribuir electrónicamente documentos e instrucciones entre usuarios. Por ejemplo, un usuario crea un informe de gastos de viaje; otro usuario lo revisa y, a continuación, lo devuelve para que sea corregido; por último, un tercer usuario lo autoriza. Un flujo de trabajo automatiza el proceso, garantizando que el archivo adecuado vaya a la persona adecuada en el orden adecuado. Para iniciar un flujo de trabajo, elija la plantilla de flujo de trabajo que especifique la secuencia de tareas que desee realizar. La plantilla puede especificar qué usuario realiza cada tarea o permitirle que seleccione a los usuarios. Asimismo, la plantilla puede incluir tareas automáticas, las cuales son tareas que el sistema realiza antes de enviar el flujo de trabajo al siguiente usuario. 24 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

25 Introducción Qué es la bandeja de entrada? La bandeja de entrada contiene las tareas y notificaciones recibidas. Las tareas son asignaciones electrónicas que se envían como parte de un flujo de trabajo. Cuando recibe una tarea, puede elegir si desea aceptarla o rechazarla. Cuando termine una tarea, la reenviará. El flujo de trabajo avisará al siguiente usuario en la secuencia. Las tareas pueden incluir archivos anexos. Las notificaciones son mensajes que permiten saber cuándo se ha producido una acción específica en un documento. Si desea recibir notificaciones sobre determinados eventos, seleccione la opción de notificación correspondiente en las propiedades del documento. En una federación de repositorios, dispondrá de una única bandeja de entrada para toda la federación. Qué es un ciclo de vida de documento? Losciclosdevidadedocumentossonlassecuenciasdeestadosporlasquepasaun archivo desde que se crea hasta que caduca. Cuando se crea un archivo, el sistema le asigna un ciclo de vida de documento y, a continuación, le asigna el primer estado de dicho ciclo de vida. Entre los estados de los ciclos de vida se incluyen Trabajo en curso, elcualindicaque undocumentoestáenfasedeborrador,yen prueba, queindicaqueundocumento está terminado y listo para ser aprobado. De forma predeterminada, Web Publisher no permite realizarcambiosenloselementosqueseencuentranenelestadoenpruebadel ciclo de vida. Los archivos avanzan por los estados del ciclo de vida mediante la promoción manual o automática. Normalmente, el ciclo de vida de documento estará incorporado a un flujo de trabajo. Sabrá cuál es su papel en el ciclo de vida de un archivo cuando aparezca una tarea de flujo de trabajo en la bandeja de entrada. Qué es un conjunto de permisos? Los conjuntos de permisos determinan los usuarios que tienen acceso a un elemento concreto del repositorio. Todos los elementos del repositorio tienen asociado un conjunto de permisos, el cual determina quién tiene acceso al elemento y qué acciones puede realizar cada usuario con acceso. El accesoaunelementodelrepositorioviene determinado por el conjunto de permisos asignado a dicho elemento. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 25

26 Introducción Los conjuntos de permisos enumeran los usuarios y grupos a los que se ha otorgado acceso. El conjunto de permisos asigna uno de estos siete niveles de acceso a todos los usuarios y grupos incluidos. Cada nivel de acceso incluye todos los permisos de los niveles precedentes: 1. Ninguno: no se permite acceso al elemento. 2. Examinar: los usuarios pueden ver las propiedades del elemento, pero no su contenido. 3. Leer: los usuarios pueden ver el contenido del elemento. 4. Relacionar: los usuarios pueden escribir notas en el elemento. 5. Versión: los usuarios pueden modificar y registrar nuevas versiones del elemento. 6. Escribir: los usuarios pueden modificar y registrar el elemento manteniendo la misma versión. 7. Eliminar: los usuarios pueden eliminar elementos. Cómo crea Web Publisher páginas Web? Web Publisher separa el diseño de páginas Web y sitios Web de la creación del contenido. Esta separación permitirá a su organización compartir tanto contenido entre distintos sitios como diseños de página entre distinto contenido. Los desarrolladores diseñan plantillas y otros archivos que determinan el diseño de las páginas Web y la estructura de los sitios Web. Asimismo, configuran Web Publisher para determinar si el nuevo contenido se colocará en un sitio Web y cuándo y cómo se publicarán los archivos en él. Los desarrolladores pueden configurar Web Publisher para crear copias de archivos en nuevos formatos y volver a generar páginas Web existentes cuando se actualice una plantilla u hoja de estilo. Los autores crean contenido de páginas Web mediante la selección de plantillas y la introducción del contenido necesario. Cómo introduce Web Publisher contenido en el Web? Web Publisher utiliza Documentum Site Caching Services (SCS) para publicar páginas Web. SCS selecciona qué contenido publicar y en qué ubicación en función de los 26 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

27 Introducción parámetros de configuración de publicación. Los administradores y los desarrolladores crean configuraciones de publicación mediante Documentum Administrator. SCSseleccionacuándosepublicaráenfuncióndelintervalodesignadoenuntrabajo de publicación. Cuando un usuario crea una configuración de publicación, SCS crea automáticamenteuntrabajodepublicación.untrabajoesunobjetodedocumentum que ejecuta un método específico en intervalos determinados. El trabajo de publicación de SCS ejecuta regularmente un método que inicia la operación de publicación. A través de Documentum Administrator, los usuarios pueden modificar el intervalo del trabajo o ejecutar el trabajo manualmente. Web Publisher puede configurarse para que inicie automáticamente el trabajo de publicación de SCS cuando una página Web se apruebe y alcance la fecha efectiva. La fecha efectiva es la fecha en que un archivo se ha de publicar en el sitio Web en vivo. Si se publica un archivo en más de un sitio Web, se pueden definir fechas efectivas diferentes para el archivo en cada sitio. Los usuarios pueden iniciar manualmente el trabajo de publicaciónenunoomásarchivosmedianteelcomandopublicar. Durante la creación de contenido, Web Publisher publica automáticamente el contenido en servidores Web internos para que los usuarios puedan acceder a una vista previa del contenido en el Web. Los usuarios pueden obtener una vista previa del contenido mediante el comando de vista previa de Web Publisher o la dirección URL del sitio interno. Web Publisher quita automáticamente el contenido de un sitio Web cuando dicho contenido alcanza la fecha de caducidad. Puede utilizar las configuraciones de publicación para crear un sitio Web una sola vez y publicarlo en varios formatos e idiomas y en varios servidores Web. Por ejemplo, puede configurar Web Publisher con el fin de crear una copia de un sitio en HTML para usuarios del explorador y, a continuación, crear una copia del mismo sitio en WML para usuarios de telefonía móvil. Si activa la función de globalización, podrá traducir el sitio a varios idiomas. La configuración de publicación sirve para definir parámetros con el fin de publicar determinadas copias e idiomas en determinados servidores. Por ejemplo, podrá publicar el contenido de un mismo sitio en los siguientes sitios: UnsitioWebconcontenidoeninglésybasadoenHTML. Un sitio Web con contenido en inglés y basado en WML para usuarios de telefonía móvil. Un sitio Web con contenido en francés estándar y basado en HTML. Un sitio Web con contenido en francés y basado en WML para usuarios franceses de telefonía móvil. UnsitioWebconcontenidoenfrancéscanadienseybasadoenHTML. Un sitio Web con contenido en francés canadiense y basado en WML para usuarios de telefonía móvil. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 27

28 Introducción Capítulo 29, Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas proporciona información sobre los sitios Web multilingües y escenarios. Qué convenciones de nomenclatura se utilizan en el Web? Sisevaaenviar un archivo o una carpeta a un sitio Web, éstos deberán contener caracteres aptos para el Web (caracteres que puedan aparecer en una dirección URL del Web). Los caracteres cuyo código ASCII sea superior a 127 no se considerarán aptos para el Web. Los siguientes caracteres son aptos para el Web: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz $-_+&@! (), Puede hacer que Web Publisher compruebe si los títulos son aptos para el Web. Para ello, un administrador o desarrollador debe abrir el archivo WcmApplicationConfig.properties y configurar el siguiente valor de atributo como verdadero (true): wcmattributeutil.checkistitlewebsafeurl 28 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

29 Capítulo 2 Usar la interfaz Esta aplicación incorpora dos opciones de interfaz. Puede iniciar sesión en la interfaz estándar de Web Publisher, o puede iniciar sesión en Web Publisher Contributor. En esta sección se describen ambas interfaces: Usar la interfaz estándar, página 29 Usar Web Publisher Contributor, página 46 Usar la interfaz estándar En esta sección se describen las tareas y procedimientos siguientes: Iniciar y cerrar sesión, página 29 Introducción a los nodos, página 34 Realizar acciones, página 36 Explorar repositorios, página 39 Buscar elementos en una lista, página 40 Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43 Mostrar u ocultar elementos en una página, página 45 Ver mensajes, página 45 Ver el estado del trabajo o el estado de tareas, página 46 Abrir ventanas nuevas, página 46 Ver la información del producto, página 46 Iniciar y cerrar sesión En esta sección se describen los siguientes temas: Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 29

30 Usar la interfaz Iniciar sesión, página30 Iniciar sesión en repositorios adicionales, página 32 Cambiar la contraseña, página 32 Usar opciones de accesibilidad adicionales, página 32 Cerrar sesión, página 34 Iniciar sesión Para iniciar sesión, debe disponer de la siguiente información: URL de Web Publisher El nombre del repositorio en el que va a iniciar sesión. Elnombredeusuarioylacontraseñaparaelrepositorio. Si procede: la ubicación de red desde la que se accede a Web Publisher Si procede: el nombre de dominio de Windows NT para el repositorio Si procede: el idioma de la aplicación que esté ejecutando Si no es así, consulte a su administrador. Para iniciar sesión: 1. En el explorador, escriba la URL de Web Publisher en el campo de dirección/ubicación que corresponda y presione Intro o haga clic en Ir. Se producirá una de las siguientes situaciones: Si seleccionó la opción Recordar mis credenciales al iniciar la sesión anteriormente, o si utiliza otro tipo de autenticación automatizada, Web Publisher iniciará automáticamente la sesión. Sáltese el resto del procedimiento. Puede eliminar las credenciales guardadas en las Preferencias de Web Publisher. Si no guardó sus credenciales la última vez que inició una sesión, aparecerá la página Inicio de sesión. Continúe con el resto del procedimiento. 2. En el campo Nombre de inicio de sesión, escriba su nombre de usuario para el repositorio en el que está iniciando sesión. Los nombres de usuario distinguen entre mayúsculas y minúsculas. 3. En el campo Contraseña, escriba su contraseña para el repositorio en el que está iniciando sesión. Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. 4. En la lista Repositorio, seleccione el repositorio. 30 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

31 Usar la interfaz 5. Seleccione Web Publisher en el cuadro de lista Aplicación. Nota: El inicio de sesión en Web Publisher Contributor se describe aquí. 6. Si la lista Ubicación está disponible, seleccione la ubicación de la red de su organización desde la que accede a Web Publisher. Esta lista está disponible si la red de su organización utiliza almacenamientos de contenido distribuido. Esto permite a Web Publisher acceder al contenido del área de almacenamiento más cercana de la red. Según la configuración de su organización, esta ubicación podría ser un valor fijo. 7. Para que el equipo local inicie la sesión de forma automática la próxima vez que acceda a Web Publisher, seleccione la opción Recordar mis credenciales. De este modo, la página Inicio de sesión noaparecerálapróximavezqueaccedaaweb Publisher. La sesión se iniciará de forma automática. Puede eliminar las credenciales guardadas en Preferencias. Esto es necesario si desea acceder alenlacemás opciones cuando inicia la sesión o si desea cambiar la interfaz a Web Publisher Contributor. Las credenciales se almacenan en una cookie en el equipo con el que se accede a Web Publisher. Si elimina la cookie o inicia sesión desde otro equipo, tendrá que volver a escribir las credenciales la próxima vez que inicie una sesión. 8. Para introducir otra información de inicio de sesión, haga clic en Más opciones e introduzca o seleccione alguna de las siguientes opciones: Dominio Un nombre de dominio de Windows NT. Idioma El idioma utilizado en páginas de Web Publisher. Las opciones de accesibilidad adicionales seleccione esta opción para usar las funciones de accesibilidad. Si precisa más información sobre funciones de accesibilidad, consulte Usar opciones de accesibilidad adicionales, página 32. Cambiar contraseña Haga clic en esta opción para cambiar la contraseña. Si precisa más información, consulte Cambiar la contraseña, página 32. Si utiliza la autenticación de usuarios de LDAP, no puede cambiar las contraseñas desde esta página. Un administrador del sistema debe cambiar la contraseña en el servidor LDAP. 9. Haga clic en Inicio de sesión. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 31

32 Usar la interfaz Iniciar sesión en repositorios adicionales Si la organización tiene varios repositorios, puede iniciar sesión en más de un repositorio durantelasesióndewebpublisher. Para iniciar sesión en otro repositorio: 1. En el panel izquierdo, seleccione el repositorio (si está disponible) o haga clic en Agregar repositorio. 2. Si seleccionó Agregar repositorio, elija un repositorio y haga clic en Aceptar. 3. Escriba el nombre de usuario y la contraseña para el repositorio. 4. Haga clic en Inicio de sesión. Cambiar la contraseña Puede cambiar su contraseña en cualquier momento en la pantalla de inicio. Si anteriormente guardó sus credenciales de inicio de sesión seleccionando la opción Recordar mis credenciales, tendráqueborrar sus credenciales para poder acceder a la pantalla de inicio de sesión. Nota: Si utiliza la autenticación de usuarios de LDAP, no puede cambiar la contraseña mediante este procedimiento. Un administrador del sistema debe cambiar la contraseña en el servidor LDAP. Para cambiar la contraseña: 1. En la página de inicio de sesión, haga clic en Más opciones. 2. Haga clic en Cambiar contraseña. 3. En el campo Contraseña actual, escriba la contraseña actual. 4. En los campos Nueva contraseña y Confirmar nueva contraseña, escribalanueva contraseña. Es recomendable utilizar una contraseña que esté formada por letras y números. 5. Haga clic en Cambiar contraseña. Usar opciones de accesibilidad adicionales Si está disponible, el modo de accesibilidad proporciona una forma alternativa de utilizar la interfaz. Se trata de una interfaz basada principalmente en texto. El modo de 32 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

33 Usar la interfaz accesibilidad está diseñado para usuarios con alguna minusvalía visual y que utilizan lectores de pantalla para convertir el texto que aparece en pantalla en salida de audio. Las opciones de accesibilidad se explican en las secciones siguientes: Comparación entre el modo de accesibilidad y el modo normal, página 33 Ver Web Publisher con opciones de accesibilidad, página 33 Problemas conocidos en el modo de accesibilidad, página 33 Nota: Las opciones de accesibilidad no se incluyen en Documentum Administrator. Comparación entre el modo de accesibilidad y el modo normal Cuando Web Publisher se utiliza en modo de accesibilidad, advertirá las siguientes diferencias: Consulte las listas en lugar de los menús. Cuando se pasa el ratón por encima de un elemento, aparece el texto descriptivo correspondiente. La barra de menús no aparece. Para realizar una acción en el repositorio, haga clic en el enlace Acciones situado junto al elemento. La pantalla Acciones disponibles muestra las acciones válidas (tal como retirada, importación, agregar al portapapeles, etc.) a las que se accede normalmente a través de los menús Archivo, Edición, Ver y Herramientas. Los enlaces de navegación como Al final, A siguiente, yal principio se pueden utilizar para navegar por la interfaz, en lugar de utilizar la barra de desplazamiento. Ver Web Publisher con opciones de accesibilidad Hay dos formas de ver Web Publisher en el modo de accesibilidad: Seleccione Opciones de accesibilidad adicionales cuando inicie la sesión. Consulte Iniciar sesión, página 30 si necesita información detallada. Si ha iniciado la sesión sin especificar el modo de accesibilidad, puede cambiar la pantalla seleccionando la opción Accesibilidad en Preferencias (en la ficha General). Puede utilizar la opción Accesibilidad en Preferencias para alternar entre el modo de accesibilidad y el modo normal durante su sesión. Cuando se cambia de un modo a otro, la interfaz tardará unos segundos en actualizarse. Problemas conocidos en el modo de accesibilidad El modo de accesibilidad presenta los problemas siguientes: Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 33

34 Usar la interfaz Existeungrannúmerodemarcos. Loslectoresdepantallaconfuncionesde exploración de marcos pueden ayudar a solucionar este problema. El control de formulario de lista desplegable provoca una exploración inmediata. Los usuarios de JAWS pueden utilizar ALT+flecha arriba/flecha abajo para evitar dicha exploración. Al actualizar la página se vuelve al nivel superior del nodo inicial. Es posible que no se tenga acceso a los componentes desarrollados o modificados por otros fabricantes. Cerrar sesión Cuando termine una sesión de Web Publisher, debe salir de la aplicación. Esto contribuirá a conservar la seguridad del repositorio porque impedirá el acceso de usuarios no autorizados. Para cerrar la sesión: 1. Siga uno de estos procedimientos: Al principio de la página, haga clic en Cerrar sesión. Seleccione Archivo > Cerrar sesión. Introducción a los nodos El nivel superior de un repositorio consta de los distintos nodos, que proporcionan acceso a los diversos elementos y funciones. Para abrir un nodo, haga clic en él. Los nodos aparecencomounárboldenavegaciónenelpanelizquierdo. 34 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

35 Usar la interfaz Figura 1. Nodos de Web Publisher Su instalación de Web Publisher incluye los nodos siguientes: Bandeja de entrada Muestra las tareas y notificaciones recibidas. Búsquedas Muestra todas las búsquedas que haya guardado. Suscripciones Muestra los archivos y carpetas a los que se desea tener acceso rápido. Mis archivos Muestra los últimos archivos creados, modificados o retirados. Categorías Ofrece formas alternativas de agrupar archivos distintas a como están organizados en los archivadores. Por ejemplo, un archivador permite organizar archivos según su estructura en un sitio Web, pero puede que ésta no sea la forma más lógica de organizar los archivos cuando los autores Web desean acceder a ellos internamente. Lascategoríaspermitenalasorganizaciones agrupar archivos en función del modo en que los autores accederán a ellos; por ejemplo, según el departamento responsable de determinado contenido. Edición en contexto LossitiosWebqueadmitenlaediciónencontextoaparecenenestenodo.Ahora, puede localizar y editar el contenido desplazándose por la versión en directo, en prueba o en curso de un sitio. Sitios (archivadores Web) Es donde reside el contenido de los sitios Web. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 35

36 Usar la interfaz Archivadores Muestra el nivel de organización más alto de un repositorio. Los archivadores contienen carpetas y archivos. Administrador del sitio Varias funciones de administración de sitios, por ejemplo, plantillas, archivos de reglasyconjuntosdecambiosresidenenestenodo. Administrador de portales Losportalesyportlets se administran mediante este nodo. Administración Proporciona acceso a la configuración del sistema y a funciones administrativas. Realizar acciones Puede realizar acciones en varios elementos a la vez. Para realizar una acción en uno o más elementos, seleccione los elementos, a continuación seleccione la acción en la barra de menús, como se muestra a continuación: Los elementos de menú incluyen las acciones que se aplican tanto a la ubicación como a los elementos de la lista. Las acciones disponibles aparecen resaltadas en los menús. Nota: Si utiliza el modo de accesibilidad, los menús son sustituidos por los enlaces Acciones Globales y Acciones, los cuales muestran las listas de acciones disponibles. Por tanto, en esta guía, cuando un procedimiento indique que seleccione un menú, deberá seleccionar el enlace adecuado del modo de accesibilidad. Si necesita más información sobre la realización de acciones, consulte: Seleccionar elementos en una lista, página 37 Arrastrar y soltar, página Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

37 Usar la interfaz Haga clic con el botón derecho del ratón para realizar una acción, página 38 Hacer doble clic para abrir un elemento, página 38 Utilizar accesos directos de teclado, página 38 Aceptar sugerencias de Autocompletar, página 38 Seleccionar elementos en una lista Siga este procedimiento cuando seleccione cualquier tipo de elemento en el repositorio, incluidos archivos y carpetas. Para seleccionar un solo elemento, haga clic en él. Para seleccionar varios elementos adyacentes en una lista, haga clic en el primero. A continuación,mantengapresionadalateclamayús y haga clic en el último elemento. Para seleccionar varios elementos que no sean adyacentes, haga clic en cada elemento mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. Para seleccionar todos los elementos de una lista, haga clic con el botón derecho del ratón y elija Seleccionar todo. Para anular la selección de un elemento, mantenga presionada la tecla Mayús yhaga clic en el elemento. Arrastrar y soltar La función de arrastrar y colocar permite seleccionar archivos u otros elementos con el ratón y moverlos a una ubicación nueva. La acción de arrastrar y colocar se realiza tanto al mover un elemento desde una ventana de Web Publisher a otra ventana de Web Publisher, como al mover un elemento desde un panel al otro. Para utilizar la función de arrastrar y colocar, el complemento apropiado debe estar activado. Para habilitar la función de arrastrar y soltar: 1. Instale el complemento WdkPluginCab a través de Preferencias. Dicho complemento se instala en la siguiente ubicación del equipo local: C:\WINDOWS\Downloaded Program Files Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 37

38 Usar la interfaz Para arrastrar y colocar un elemento de una ubicación a otra: 1. En el panel izquierdo o derecho, coloque el puntero del ratón sobre el elemento. 2. Mantenga pulsado el botón derecho del ratón. 3. Mientras mantiene pulsado el botón derecho del ratón, arrastre el elemento hacia una ubicación del panel opuesto. 4. Suelte el botón derecho del ratón. 5. Si aparece un menú, seleccione la acción deseada. Haga clic con el botón derecho del ratón para realizar una acción Para realizar una acción en cualquier tipo de elemento del repositorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento y seleccione la acción en el menú contextual. Para realizar una acción que no implique seleccionar un elemento, haga clic con el botón derecho en cualquier espacio vacío del panel de contenido y seleccione la acción deseada en el menú contextual. Hacer doble clic para abrir un elemento Para abrir un elemento, haga doble clic en él. Utilizar accesos directos de teclado Hay diversos accesos directos de teclado disponibles para realizar numerosas acciones en el repositorio. Consulte Apéndice C, Accesos directos del teclado para los sistemas operativos Windows y Macintosh si necesita información detallada. Aceptar sugerencias de Autocompletar Si la opción Autocompletar está activada, cuando comience a escribir en un campo, se mostrarán sugerencias para completarlo. Para aceptar una sugerencia, haga clic en ella. Autocompletar muestra sugerencias procedentes de un registro de las palabras y frases introducidas anteriormente. Al escribir la información sobre una página de propiedades, Autocompletar también sugiere el texto del diccionario de datos de Web Publisher, así 38 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

39 Usar la interfaz como de su registro de entradas anteriores. El diccionario de datos de Web Publisher proporciona texto común que todos los usuarios pueden utilizar. Para habilitar o deshabilitar Autocompletar, o para borrar la caché de las palabras y frases introducidas anteriormente, consulte Definir preferencias generales, página 61. Explorar repositorios Puede utilizar este procedimiento para explorar archivadores, taxonomías u otras estructuras de directorio. En el panel izquierdo se muestra un árbol de directorios en el que aparece la estructura de directorio del repositorio. En el panel derecho se muestra el contenido del elemento seleccionado en el panel izquierdo. Para explorar un repositorio: 1. Para expandir un elemento del panel izquierdo, haga clic en su signo más (+). El elemento se expandirá en el panel izquierdo para mostrar el siguiente nivel de carpetas y nodos que contiene. Cuando haga clic en el signo más, la visualización del panel derecho no cambiará. Para cambiar lo que se ve en el panel derecho, hay que hacer clic en el propio elemento. Si una carpeta contiene más de 50 subcarpetas, no se expandirá inmediatamente. En su lugar, Web Publisher mostrará un número que indique la cantidad de subcarpetas existentes. Por ejemplo, si hay 460 subcarpetas, Web Publisher mostrará 460 carpetas. Para visualizar las subcarpetas en el panel izquierdo, haga clic en ese número. O bien, haga clic en el nombre de la carpeta principal en el panel izquierdo para ver la lista de subcarpetas en el panel derecho. Si accede a una subcarpeta del panel derecho, el nombre de la subcarpeta se agregará al árbol del panel izquierdo, pero el árbol no se expandirá. La designación numérica cambia para indicarle el número de carpetas que siguen ocultas. 2. Para contraer un elemento en el panel izquierdo, haga clic en el signo menos (-) del elemento. 3. Para volver a un nivel superior del directorio, siga uno de estos procedimientos: En el panel izquierdo, haga clic en la ubicación a la que desee ir. En la ruta de exploración que aparece en la parte superior de la página, haga clic en la ubicación a la que desee ir. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 39

40 Usar la interfaz Al abrir directorios o realizar acciones, en la parte superior de la página aparece una ruta que muestra la ubicaciónalaquesehadesplazadoolaacciónqueestáviendo.puede hacer clic en cualquier carpeta de la ruta para volver a esa ubicación. Buscar elementos en una lista Hay varias maneras de localizar un elemento incluido en una lista del repositorio. También puede configurar algunos aspectos de la interfaz para facilitar su búsqueda. En esta sección se describen los siguientes temas: Pasar a elementos de una lista, página 40 Filtrar listas, página 41 Ordenar listas, página 41 Seleccionar las columnas que van a aparecer en una lista, página 41 Quitar una columna de una lista, página 42 Cambiar tamaño de ancho de columna, página 42 Usar miniaturas como información visual, página 43 Pasar a elementos de una lista Si el campo Empieza por aparece en la parte superior de una lista o directorio, puede pasar a un elemento o ubicación de la lista sin tener que desplazarse por toda esa lista. Para localizar un elemento mediante el campo Empieza por: 1. En el campo Empieza por, escriba las primeras letras del nombre del elemento. 2. Pulse la tecla Intro. 3. Para volver a la lista original, haga clic en. Para pasar a una ubicación mediante el campo Empieza por: 1. En el campo Empieza por, escriba la ruta completa o el principio de la ruta. Utilice esta sintaxis: /nombre_archivador/ruta_carpeta/ruta_carpeta/ Por ejemplo, para saltar a un archivador denominado abc_cabinet, se escribiría lo siguiente: 40 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

41 Usar la interfaz 2. Pulse la tecla Intro. Filtrar listas Se pueden utilizar filtros para restringir los tipos de elementos que se mostrarán en una lista. Si los filtros están disponibles, se podrá acceder a ellos a través del cuadro de lista Filtro. El cuadro de lista Filtro permite aplicar varios filtros al mismo tiempo. Por ejemplo, podría filtrar por estado y escenario para ver los archivos que tienen tanto el ciclo de vida En prueba como un escenario francés. Si desea aplicar varios filtros a la vez, haga clic en el botón Filtro para ver los filtros disponibles. Por cada filtro disponible, seleccione el valor que desea emplear para filtrar. Nota: Si filtra archivos en un sitio Web de trabajo en curso, la pantalla resultante también incluirá los archivos que no tienen dicho estado. Se trata de un comportamiento intencionado. Ordenar listas Al ordenar elementos en una lista, aparecerán en orden descendente. Para ordenar elementos: 1. Haga clic en un encabezado de columna. Para ordenar por propietario de bloqueo, haga clic en el icono de llave:. 2. Para invertir el orden, vuelva a seleccionar el encabezado de columna. Seleccionar las columnas que van a aparecer en una lista Puede seleccionar qué propiedades aparecerán en las listas, así como cambiar el orden en el que aparecerán las columnas de dichas propiedades. Para seleccionar las columnas que aparecen en una lista: 1. Desplácese hasta la lista. 2. Haga clic con el botón derecho en el encabezado de una columna y seleccione Column Chooser (Selector de columna). Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 41

42 Usar la interfaz 3. Para agregar una columna, siga este procedimiento: a. En la lista Seleccionar tipo de objeto, seleccione el tipo de objeto que contiene la propiedad que desea mostrar. Para ver las propiedades de todos los tipos de objetos estándar, seleccione Elementos predeterminados. Para ver las propiedades de un tipo de objeto personalizado, un administrador debe agregar dicho tipo de objeto a la lista y, a continuación, el usuario debe seleccionarlo enlalistaseleccionar tipo de objeto. b. En la lista Seleccionar atributos para mostrar, seleccione la propiedad que desea mostrar en una columna. c. Haga clic en Agregar. d. Repita estos pasos con tantas propiedades como desee agregar. 4. Para cambiar el orden en el que se muestran las columnas, seleccione una propiedad en la lista Atributos seleccionados para mostrar como columna yhagaclicen Arriba oenabajo, según corresponda. 5. Para quitar una propiedad que se muestra como columna, selecciónela en Atributos seleccionados para mostrar como columna yhagaclicenquitar. 6. Cuando haya terminado de agregar y quitar propiedades, haga clic en Aceptar. Las opciones de columnas se mantienen por perfil de usuario y por equipo. Si utiliza un equipo distinto, tendrá que volver a especificar las opciones de columnas para el nuevo equipo. Quitar una columna de una lista Para quitar una columna de una lista: 1. Desplácese a la lista en la que desea quitar una columna. 2. Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna y seleccione Remove Column (Quitar columna). Cambiar tamaño de ancho de columna Para cambiar el tamaño del ancho de una columna: 1. Arrastre el borde de la columna con el ratón y desplácelo hasta lograr el ancho deseado. 2. Haga doble clic en el encabezado de columna para cambiar el tamaño de una columna a su ancho óptimo. 42 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

43 Usar la interfaz Usar miniaturas como información visual Siseconfiguraparaello,Web Publisher puede mostrar miniaturas como información visual sobre el tipo o contenido de un archivo. En el caso de archivos de imagen, la miniatura es normalmente una copia más pequeña de la imagen. En otros tipos de archivos, la miniatura es generalmente un gráfico estándar de tipo archivo. Si se configura para ello, Web Publisher crea miniaturas para los archivos nuevos al importarlos o crearlos por primera vez en el repositorio. Tenga en cuenta que es posible quelanuevaminiaturanoaparezcaenseguida.lacreacióndeminiaturassellevaacabo de forma asíncrona, lo que significa que puede seguir usando la aplicación mientras la miniatura se crea en segundo plano. Para mostrar miniaturas en las listas: 1. Mientras ve una lista de archivos, haga clic en y seleccione Miniaturas. Esto activa y desactiva la visualización de la miniatura. Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento En algunos procedimientos de Web Publisher, se pide al usuario que utilice una página de selección para localizar y seleccionar un elemento en el repositorio. Una página de selección puede presentar el aspecto de la siguiente ilustración. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 43

44 Usar la interfaz Figura2. Páginadeselección Para utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento: 1. Para localizar el elemento, siga uno de estos procedimientos: Para abrir una ubicación del directorio, haga clic en la ubicación. Para abrir un nivel inferior en la estructura de directorios, haga clic en una carpeta o categoría. Puede seguir profundizando en la estructura de directorios si hace clic en las sucesivas ubicaciones del directorio hasta encontrar el elemento que está buscando. Para mostrar sólo los elementos que empiezan por una determinada cadena de caracteres, escriba la cadena de caracteres en el cuadro de texto que está encima de la lista y haga clic en Ir oen. Siapareceunabarradeexploraciónenlaparteizquierdadelapáginade selección,puedecambiarelnodoenelqueseexplora.paraello,hagaclicenel nodo de la barra de exploración que se encuentra a la izquierda. Por ejemplo, si desea mirar en las suscripciones, haga clic en Suscripciones. Para regresar a una ubicación anterior, haga clic en la ubicación de la ruta de exploración que está encima de la lista. 44 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

45 Usar la interfaz Nota: La página de selección podría incluir uno o varios de los siguientes campos estándar de Web Publisher utilizados en listas: Si aparece un cuadro de lista en la esquina superior derecha de la lista, puede restringir los tipos de elementos mostrados seleccionando un filtro en el cuadro de lista. Si la visualización incluye encabezados de columna, puede ordenar la lista por otra propiedad haciendo clic en el encabezado de columna de dicha propiedad. Página: cuando una lista incluye varias páginas, esta opción muestra la página en la que se está y permite cambiar las páginas con la introducción de un nuevo número de página o haciendo clic en las flechas. 2. Para seleccionar un elemento, haga clic en él. Si el cuadro de diálogo incluye un área en la que tiene que incluir su elección, haga clic en el botón de flecha. Puede agregar varios elementos a esta área. 3. Cuando haya terminado de realizar las selecciones, haga clic en Aceptar. Mostrar u ocultar elementos en una página En Web Publisher, puede mostrar campos u opciones adicionales en una página si aparece Más opciones o Mostrar más. Para mostrar los campos u opciones adicionales, haga clic en el enlace adecuado. Para ocultar los campos u opciones adicionales, seleccione el enlace Ocultar opciones u Ocultar más. Al visualizar las propiedades de un elemento, puede ver la lista completa de propiedades asociadas a dicho elemento seleccionando Mostrar más. Si desea ver explicaciones detalladas de las propiedades, consulte las descripciones de los tipos de objetos en el Manual de referencia de objetos de Content Server. Ver mensajes Los mensajes de confirmación y error se muestran en la barra de estado, situada en la parte inferior de la página. Si la longitud de un mensaje es mayor que el área de visualización de la barra de estado, se podrá ver el mensaje completo haciendo clic en el botón Herramientas > Ver mensajes. De esta forma se abrirá el Visor de mensajes, enel que se muestran los mensajes recientes. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 45

46 Usar la interfaz Ver el estado del trabajo o el estado de tareas Para mostrar el estado de los trabajos en segundo plano, vaya a Herramientas > Estado de tareas. Esto abre el Visor de estado de tareas. Por ejemplo, se verán el estado del trabajo o el estado de tareas si se devuelve un archivo a su estado anterior de forma asíncrona. Para averiguar si el trabajo se ha completado, consulte el Visor de estado de tareas. Si hay alguna tarea asíncrona en curso, aparecerá una imagen animada junto al botón. Para actualizar el estado, haga clic en Actualizar. Abrir ventanas nuevas Puede abrir una ventana adicional independiente para el repositorio. Puede utilizar esta función para ver varias áreas de un repositorio al mismo tiempo o para ver varios repositoriosalavez. Para abrir una ventana del explorador adicional, seleccione Herramientas > Nueva Ventana. Ver la información del producto Puede ver el número de versión, el número de edición y la fecha de publicación de su instalación de Web Publisher. Para ver el número de versión y otra información del producto: 1. Seleccione Archivo > Acerca de Web Publisher. 2. Para acceder al sitio Web de EMC, haga clic en el logotipo. Usar Web Publisher Contributor Web Publisher Contributor es una interfaz de usuario simplificada de Web Publisher. Con Web Publisher Contributor, puede crear, redactar y publicar contenido con toda facilidad en Internet. Web Publisher Contributor facilita el trabajo de un usuario colaborador porque se centra en las tareas que realizan regularmente. La interfaz también se puede configurar; los usuarios pueden especificar la funcionalidad que utilizan con mayor frecuencia y ocultar la funcionalidad que utilizan en pocas ocasiones. 46 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

47 Usar la interfaz Esta sección describe la interfaz y las funciones disponibles en Web Publisher Contributor. En esta sección se describen los siguientes temas: Iniciar sesión en Web Publisher Contributor, página 47 Descripción de la página principal de Contributor, página 48 Editar el contenido, página 56 Crear contenido nuevo a partir de una plantilla, página 57 Configurar plantillas, página 59 Configurar preferencias personales, página 59 Iniciar sesión en Web Publisher Contributor Inicie una sesión en Web Publisher Contributor para acceder a la interfaz de usuario simplificada de Web Publisher. Para iniciar una sesión en Web Publisher Contributor: 1. En el explorador, escriba la URL de Web Publisher en el campo de dirección correspondiente y haga clic en Ir. 2. Escriba su nombre de usuario y su contraseña. Los nombres deusuario y las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. 3. En la lista Repositorio, seleccione el repositorio. 4. En la lista Seleccionar aplicación, seleccione Web Publisher Contributor. Cuando se elige Web Publisher Contributor, quedará seleccionado de forma predeterminada para la próxima vez que se accede a la pantalla Inicio. 5. Para que el equipo local inicie la sesión de forma automática la próxima vez que acceda a Web Publisher, seleccione la opción Recordar mis credenciales. De este modo, la página Inicio de sesión noaparecerálapróximavezqueaccedaaweb Publisher. La sesión se iniciará automáticamente en Web Publisher Contributor. Puede eliminar las credenciales guardadas en Preferencias. Esto es necesario si desea acceder al enlace Más opciones cuando inicia la sesión o si desea cambiar la interfaz a Web Publisher. Las credenciales se almacenan en una cookie en el equipo con el que se accede a Web Publisher. Si elimina la cookie o inicia sesión desde otro equipo, tendrá que volver a escribir las credenciales la próxima vez que inicie una sesión. 6. Para introducir otra información de inicio de sesión, haga clic en Más opciones e introduzca o seleccione alguna de las siguientes opciones: Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 47

48 Usar la interfaz Dominio Un nombre de dominio de Windows NT. Idioma El idioma utilizado en páginas de Web Publisher. Cambiar contraseña Haga clic en esta opción para cambiar la contraseña. Si precisa más información, consulte Cambiar la contraseña, página 32. Si utiliza la autenticación de usuarios de LDAP, no puede cambiar las contraseñas desde esta página. Un administrador del sistema debe cambiar la contraseña en el servidor LDAP. Nota: Las opciones de accesibilidad adicionales no están disponible en Web Publisher Contributor. Tendrá que iniciar una sesión en la aplicación Web Publisher para poder seleccionar esta opción. Si precisa más información sobre funciones de accesibilidad, consulte Usar opciones de accesibilidad adicionales, página Haga clic en Inicio de sesión. Se abre la página de inicio de Web Publisher Contributor. Para obtener información sobre las opciones de inicio de sesión, consulte Iniciar y cerrar sesión, página 29. Descripción de la página principal de Contributor La página principal de Web Publisher Contributor es su punto de partida para las tareas de Web Publisher. La página principal proporciona un fácil acceso a las tareas principales de Web Publisher mediante enlaces rápidos o la barra de exploración situados en una ubicación y en los que basta hacer un solo clic. Esta sección describe cómo se utiliza la interfaz de usuario de Web Publisher Contributor. En esta sección se describen los siguientes temas: Enlaces rápidos de la página principal, página 49 Menús de Web Publisher Contributor, página 54 Barra de exploración, página 51 Explorar repositorios, página 54 Sitios, página 55 Mensajes y estado del trabajo, página Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

49 Usar la interfaz Enlaces rápidos de la página principal La página principal de Contributor incluye enlaces rápidos que le permiten acceder a las tareas principales de Web Publisher. La instalación básica de Web Publisher Contributor incluye las seis funciones predeterminadas queseindicanacontinuación.esposibleque su aplicación muestre menos enlaces rápidos en función de las preferencias establecidas. Para seleccionar una tarea de la página principal, haga clic en el enlace rápido correspondiente. Tabla 2. Enlaces rápidos Enlace rápido > Crear nuevo contenido > Editar el contenido Tarea Permite crear contenido nuevo para una página Web a partir de una plantilla. Para obtener más información sobre la creación de contenido nuevo para Web, consulte Crear nuevo contenido para una página Web, página 75. Permite retirar un archivo, editar su contenido y volver a registrarlo en el repositorio para cargar los cambios en un sitio Web. Si precisa más información sobre la edición de contenido Web,consulte Editar el contenido, página 56. > Ir a Sitios Puede desplazarse a todos los sitios y buscar contenido basándose en el sitio al que pertenece.para obtener más información sobre cómo desplazarse por los sitios, consulte Sitios, página 55. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 49

50 Usar la interfaz Enlace rápido > Mis flujos de trabajo Tarea Puedeaccederalosflujosdetrabajoquele pertenecen. Desde la página Mis flujos de trabajo puede ver los flujos de trabajo de su propiedad, pausar flujos de trabajo en ejecución, reanudar flujos de trabajo pausados y finalizar flujos de trabajo. Para obtener más información sobre cómo se trabaja con flujos de trabajo, consulte Capítulo 28, Gestionar flujos de trabajo. > Edición en contexto Puede acceder a los sitios Web que están habilitados para realizar directamente en ellos una edición en contexto. La función de edición en contexto de Web Publisher permite a los autores explorar un sitio Web directamente con el fin de crear y editar el contenidoendichositioweb. Tenga en cuenta que si edita una página Web a la que ha accedido a través del sitio Web Activo, Web Publisher crea una nueva versión de la página para que realice sus ediciones. Al completar las ediciones, la nueva versión de la página aparecerá en el sitio Web Trabajo en curso. Para obtener más información sobre la función Edición en contexto, consulte Editar contenido mediante edición en contexto, página Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

51 Usar la interfaz Enlace rápido > Mis plantillas > Buscar Tarea Puede acceder a las plantillas utilizadas para crear el contenido para Web. Para obtener más información sobre la adición o eliminación de plantillas de la carpeta Mis plantillas, consulte Configurar plantillas, página 59. Puede acceder al cuadro de diálogo Buscar e introducir los criterios de búsqueda para encontrar el contenido. Para obtener más información sobre la localización de archivos, consulte Localizar archivos utilizados recientemente, página 85. Para agregar o eliminar enlaces rápidos de la página principal, modifique las Preferencias. Consulte Configurar preferencias personales, página 59. Puede volver a la página principal en cualquier momento, sólo tiene que hacer clic en (Inicio) de la barra de exploración. Barra de exploración El nivel superior de un repositorio consta de los distintos iconos (nodos) que proporcionan acceso a los diversos elementos y funciones. Para abrir una función, haga clic en el icono. Para obtener más información sobre los iconos de Web Publisher, consulte Apéndice A, Nodos. La instalación básica de Web Publisher Contributor incluye las funciones predeterminadas que se indican a continuación. Es posible que su aplicación muestre menosiconosenfuncióndelaspreferenciasestablecidas. Para abrir una función o acceder a las distintas ubicaciones de Web Publisher, haga clic en el icono de la barra de exploración. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 51

52 Usar la interfaz Tabla 3. Funciones predeterminadas Icono Función Inicio Lellevaalapáginadeiniciodesdecualquier ubicación de Web Publisher Contributor en el que se encuentre. Bandeja de entrada Contiene las tareas y notificaciones que le han sido enviadas. Las tareas son asignaciones electrónicas que se envían como parte de un flujo de trabajo. Cuando recibe una tarea, puede elegir si desea aceptarla o rechazarla. Cuando termine una tarea, la reenviará. El flujo de trabajo avisará al siguiente usuario en la secuencia. Las tareas pueden incluir archivos anexos. Las notificaciones son mensajes que permiten saber cuándo se ha producido una acción específica en un documento. Si desea recibir notificaciones sobre determinados eventos, seleccione la opción de notificación correspondiente en las propiedades del documento. En una federación de repositorios, dispondrá de una únicabandejadeentradaparatodalafederación. Mis plantillas Accede a una lista de las plantillas utilizadas con mayor frecuencia, lo que le permite encontrar la plantilla que busca más rápidamente. La página Configurar mis plantillas le permite agregar o eliminar plantillas desde Mis Plantillas. Para obtener más información sobre la adición o eliminación de plantillas de la carpeta Mis plantillas, consulte Configurar plantillas, página Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

53 Usar la interfaz Icono Función Sitios Le lleva a todos los sitios para que pueda desplazarse al contenido de esos sitios y tomar las medidas oportunas en el contenido. Para obtener más información sobre cómo se ven los sitios y cómo se crea el contenido para un sitio Web, consulte Sitios, página 55. Suscripciones Muestra los archivos y carpetas a los que se desea tener acceso rápido. Para obtener más información sobre cómo suscribirse a un elemento para acceder rápidamente a él, consulte Suscribirse a elementos, página 95. Mis archivos Muestra los archivos creados, editados o retirados recientemente. Para obtener más información sobre la localización de archivos, consulte Localizar archivos utilizados recientemente, página 85. Categorías Ofrece varias formas de agrupar los archivos en los archivadores. Por ejemplo, un archivador permite organizararchivossegúnsuestructuraenunsitio Web, pero puede que ésta no sea la forma más lógica de organizar los archivos cuando los autores Web desean acceder a ellos internamente. Las categorías permiten a las organizaciones agrupar archivos en función del modo en que los autores accederán a ellos; por ejemplo, según el departamento responsable de determinado contenido. Para obtener más información sobre las categorías, consulte Capítulo 7, Trabajar con taxonomías y categorías. Conjuntos de cambios Accede a los conjuntos de cambios. Los conjuntos de cambios son grupos de contenido que se pueden distribuiratravésdeunflujodetrabajoyciclode vidacomounúnicogrupo.deestemodoseasegura Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión que6se publicará a la vez todo el contenido de los 53 conjuntos de cambios.

54 Usar la interfaz Icono Función Para obtener más información sobre cómo se trabaja con grupos de cambios, consulte Capítulo 26, Utilizar conjuntos de cambios a fin de empaquetar archivos para su procesamiento común. Mis flujos de trabajo Muestra los flujos de trabajo que le pertenecen. Para obtener más información sobre cómo se trabaja con flujos de trabajo, consulte Capítulo 28, Gestionar flujos de trabajo. Para agregar o eliminar iconos de la barra de exploración, modifique las Preferencias. Consulte Configurar preferencias personales, página 59. Menús de Web Publisher Contributor Los menús de Web Publisher Contributor pueden aparecer de forma distinta a la interfaz habitual de Web Publisher. Los nombres y la apariencia de los elementos de menú son diferentes a los de la interfaz habitual. Los elementos de menú disponibles en la interfaz de Web Publisher Contributor aparecen sólo cuando se ve una página en la que se pueden utilizar, por ejemplo, la página Sitios. Aparecen bastantes de los elementos de menú habituales, pero se encuentran bajo los encabezados Acciones, Portapapeles, Detalles y Herramientas. Para obtener más información sobre un elemento de menú, consulte la documentación específica en esta guía. Explorar repositorios Puede explorar un repositorio que utiliza el árbol del navegador en el panel izquierdo. El árbol del navegador muestra los archivadores y carpetas del repositorio en una jerarquía quesepuedeampliarycontraersegúnseanecesario. Sugerencia: El árbol del navegador se puede contraer y ampliar en cualquier momento, basta con hacer clic en la barra divisoria que hay entre el árbol y el panel de visualización. Esto es útil si desea un área de visualización más grande. 54 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

55 Usar la interfaz Para encontrar un elemento explorando archivadores y carpetas: 1. Para ampliar un elemento de un árbol, haga clic en el signo más (+) del elemento. Nota: Si una carpeta incluye muchas subcarpetas, la carpeta no se amplía inmediatamente, sino que aparece un número debajo de la carpeta indicando cuántas subcarpetas hay. Para mostrar las subcarpetas en el árbol, haga clic en el número. Para mostrar las subcarpetas en la vista de lista, haga clic en el nombre de la carpeta original del árbol. 2. Para contraer un elemento en el árbol, haga clic en el signo menos (-) del elemento: 3. Para ampliar un elemento de árbol en la vista de lista,haga clic en el nombre del elemento. 4. Para regresar a un nivel superior de la jerarquía, haga clic en la ubicación del árbol o haga clic en la ubicación de la ruta de exploración de la parte superior de la página. Nota: La ruta de exploración le muestra la ubicación a la que ha accedido o la acción que está viendo. Puede hacer clic en cualquier ubicación de la ruta para volver a esa ubicación. Sitios Sitios es probablemente la página más utilizada de Web Publisher Contributor. La página Sitios presenta una lista de los sitios del repositorio actual al que se ha accedido. Cuando explora por un sitio a través de sus carpetas, puede realizar numerosas acciones en el contenido. A muchas acciones se accede desde los menús (como Acciones, Portapapeles, Detalles y Herramientas). Esta sección proporciona información acerca de las acciones que se pueden realizar desde la página Sitios. Para explorar la página Sitios y realizar una acción: 1. Seleccione Sitios en la barra de exploración o en la página principal. 2. Seleccione un sitio o explore el sitio para localizar los archivos y las carpetas de ese sitio. 3. Seleccione un archivo o carpeta y seleccione una opción de uno de los menús (Acciones, Portapapeles, Detalles o Herramientas). Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 55

56 Usar la interfaz Mensajes y estado del trabajo Los mensajes de confirmación y error se muestran en la barra de estado, situada en la parte inferior de la página. Si la longitud de un mensaje es mayor que el área de visualización de la barra de estado, se podrá ver el mensaje completo haciendo clic en el botón Ver mensajes de la barra de estado de la parte inferior de la página. Para obtener más información sobre los mensajes, consulte Ver mensajes, página 45. Puede ver el estado de los trabajos en segundo plano haciendo clic en el botón Estado del trabajo de la barra de estado de la parte inferior de la página. Para obtener más información sobre los trabajos, consulte Verelestadodeltrabajooelestadodetareas, página 46. Editar el contenido Puede editar los archivos de contenido en Web Publisher Contributor accediendo al archivo, retirándolo y, a continuación, seleccionando una aplicación de edición. Una vez editado el archivo, debe volver a registrarlo en el repositorio para cargar los cambios realizados enelsitioweb. Para editar un archivo: 1. En Web Publisher Contributor, seleccione un enlace rápido en la página principal (como Editar el contenido, Ir a Sitios, oedición en contexto) o un icono de la barra de exploración (como Bandeja de entrada, Sitios, Suscripciones, Mis Archivos o Categorías). 2. Acceda al archivo que desea editar y haga clic en Editar. 3. Si se le solicita que realice alguna de las acciones siguientes, proceda como se indica a continuación: Siselesolicitaundirectorioderetirada,especifiquelarutadeaccesoyel directorio. Si se le solicita que instale el software utilizado para editar el archivo, hágalo. Si el sistema le pide que seleccione una ubicación para un archivo que se refleja en varias ubicaciones y éstas no se incluyen, defina la propiedad Directorio de retirada de la ficha AutoresWeben sus preferencias antes de retirar este archivo. Cancele laretirada y establezca la preferencia. Si precisa más información sobre las preferencias, consulte el capítulo sobre el establecimiento de preferencias. 4. El archivo se bloquea y se copia en el directorio de retirada. Si el archivo no se abre durante la retirada, podrá abrirlo si lo busca en el directorio de retirada y lo abre. 56 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

57 Usar la interfaz Para obtener más información sobre la retirada, edición y registro de archivos en un repositorio, consulte Retirar y editar archivos, página 81. Crear contenido nuevo a partir de una plantilla Las plantillas que guarda en Mis Plantillas pueden ser utilizadas para crear nuevo contenido en cualquier formato de archivo. Para crear contenido a partir de una plantilla: 1. Seleccione Mis Plantillas en la página principal o en la barra de exploración. 2. Seleccione una plantilla de la lista de plantillas y haga clic en Crear Nuevo. En la página Crear Nuevo, rellene los campos requeridos para el nuevo contenido: 3. Si es posible, seleccione uno de los siguientes procedimientos: Para crear el archivo sin importar el contenido, haga clic en Cree un nuevo archivo. Para crear el archivo importando el contenido de un archivo que no proceda del repositorio, hagaclicenutilice un archivo existente. HagaclicenExaminar. Seleccione el archivo. 4. En el campo Nombre está indicado el nombre de la plantilla de forma predeterminada. Si lo desea, puede cambiar el nombre. Escriba el nombre que identifica el archivo en Internet. Los espacios que introduzca en el nombre se convertirán en caracteres de subrayado (_). Siga las convenciones de nomenclatura de páginas Web descritas en Qué convenciones de nomenclatura se utilizan en el Web?, página 28. Tenga en cuenta que no es necesario especificar una extensión de archivo. 5. Introduzca el resto de propiedades que desee. Tenga en cuenta que, si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, para establecer los valores de ésta, ha de hacer clic en Editar e introducir los valores. Para introducir los valores, puede escribirlos, o bien seleccionarlos de una lista y hacer clic en Agregar. Puede mover o quitar un valor de la lista si lo selecciona y hace clic en Subir, Bajar o Quitar. Cuandohaya terminado de agregar valores, haga clic en Aceptar. Las propiedades disponibles pueden incluir los siguientes elementos: Nombre descriptivo Descripción breve del archivo para poder identificarlo fácilmente. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 57

58 Usar la interfaz Asunto Una lista de asuntos que se han definido para los sitios Web. Escenario El idioma y la región del sitio Web en el que se publica el documento. Para obtener más información sobre escenarios y traducciones, consulte Capítulo 29, Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas. Palabras clave Se utilizan para encontrar el archivo mediante una búsqueda. Si un usuario realiza una búsqueda y escribe una palabra que coincide con una palabra clave, elarchivoapareceráenumeradoenlosresultadosdelabúsqueda. Autores Le permite introducir los nombres de los autores responsables del contenido. Efectivo Establece la fecha de publicación del contenido en el sitio Web. Fecha de caducidad establece la fecha en que se quitará el contenido del sitio Web. Tenga en cuenta que: Si aparece el botón de calendario, puede definir la fecha haciendo clic en él: Haga clic en el botón de calendario y, a continuación, seleccione la fecha en el calendario. Para avanzar o retroceder un mes cada vez en el calendario, haga clic en las teclas de dirección. Si se va a publicar el archivo en varios sitios Web, puede que se le permita definir distintas fechas efectivas y de caducidad para cada sitio en que se publique el archivo. Si es así, aparecerá el enlace Establecer para cada sitio en la página Propiedades del archivo. Haga clic en este enlace para introducir las distintas fechas que desee definir para los distintos sitios. Caducidad Le permite escoger una fecha de caducidad para el contenido, si fuera necesario. También puede especificar que el contenido nunca caduque. Editar ahora SiWebPublishermuestralaopciónEditar ahora, puede seleccionarla si desea que Web Publisher abra automáticamente el archivo una vez que se haya creado. Tipo de documento Le permite especificar el tipo de documento. 58 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

59 Usar la interfaz 6. Si aparecen otras fichas, haga clic en la ficha e introduzca la información que desee. Si precisa más información sobre los elementos disponibles en estas fichas, consulte el tema en el que se describa el elemento en cuestión. 7. Haga clic en Aceptar. Web Publisher creará el nuevo archivo y lo colocará en la ubicación del repositorio determinada por la plantilla del archivo y la asignación de carpetas. Para localizar el archivo, consulte Localizar nuevo contenido para una página Web, página 78. Si ha seleccionado la opción Editar ahora al crear el archivo, Web Publisher abre el nuevo archivo para su edición. Configurar plantillas Mis plantillas se utilizan para almacenar plantillas que son utilizadas para crear el contenido para Internet. Específicamente, le permite crear un grupo de plantillas que utiliza con más frecuencia, para que pueda acceder a ellas rápida y fácilmente. La página Configurar mis plantillas le permite agregar o eliminar plantillas desde Mis Plantillas. Para agregar o quitar plantillas: 1. Seleccione Mis Plantillas en la página principal o en la barra de exploración. 2. Seleccione Configurar mis plantillas. 3. En la página de selección Configurar mis plantillas, seleccione la plantilla que desea agregar o quitar de la lista Mis plantillas. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página Cuando haya terminado de realizar las selecciones, haga clic en Aceptar. Configurar preferencias personales Las preferencias determinan su configuración personal y se almacenan en una cookie en el equipo desde el que se accedió a Web Publisher Contributor. Si elimina la cookie, perderá la configuración de las preferencias. La página Preferencias aparece de una forma u otra en función de si ha iniciado la sesión en Web Publisher o en Web Publisher Contributor. El procedimiento siguiente es específico para usuarios que han iniciado la sesión actual en la aplicación Web Publisher Contributor. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 59

60 Usar la interfaz Para establecer las preferencias generales de Web Publisher Contributor: 1. Haga clic en Preferencias en el encabezado. 2. En la página Preferencias, seleccione la ficha General. 3. En el campo Enlaces rápidos de página principal, seleccione las acciones que van a estar disponibles en la página principal. Estas acciones aparecerán como enlaces rápidos en la página principal como se describe en Enlaces rápidos de la página principal, página En el campo Barradeexploración, seleccione las funciones que van a estar disponibles en la barra de exploración. Estas funciones aparecerán como iconos en la barra de exploración como se describe en Barra de exploración, página Seleccione la opción correspondiente a Arrastrar y colocar si desea utilizar el complemento para arrastrar y colocar. Esta opción requiere que se reinicie el explorador para que se puedan aplicar los cambios. 6. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar. Para establecer las preferencias adecuadas para el resto de las fichas disponibles, consulte Capítulo 3, Establecer preferencias y configurar exploradores. 60 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

61 Establecer preferencias y configurar exploradores Capítulo 3 Las preferencias determinan su configuración personal y se almacenan en una cookie en el equipo desde el que se accedió a Web Publisher. Si elimina la cookie, perderá la configuración de las preferencias. Puede que no aparezcan algunas de laspreferenciasquesemuestranenesteapartado. Lo que aparezca dependerá de la configuración de su organización. En esta sección se describen los siguientes temas: Definir preferencias generales, página 61 Definir preferencias de autor y desarrollador, página 62 Definir preferencias de columnas, página 64 Administrar preferencias de inicio de sesión, página 65 Definir repositorios favoritos, página 65 Definir orígenes de búsqueda, página 66 Definir las preferencias de Page Builder, página 67 Configurar clientes para abrir archivos Web en aplicaciones de creación, página 68 Configurar el explorador para reproductores de medios, página 68 Definir preferencias generales Utilice este procedimiento para configurar la apariencia general de Web Publisher y para habilitar funciones como arrastrar y colocar, y autocompletar. El sistema aplicará entonces estas preferencias cada vez que acceda a Web Publisher. Para definir las preferencias generales: 1. Seleccione Herramientas > Preferencias. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 61

62 Establecer preferencias y configurar exploradores 2. En la página Preferencias, seleccione la ficha General. 3. La opción La sección empezará en permite seleccionar la página que se mostrará al iniciar la sesión. Por ejemplo, si selecciona Mis archivos, Web Publisher muestra el nodo Mis archivos cuando se inicia la sesión. 4. En Diseño, seleccione el conjunto de colores, tramas y fuentes que se utilizarán en pantalla. 5. Seleccione la opción Accesibilidad para utilizar el modo de accesibilidad. Esta opción muestra la interfaz de Web Publisher con elementos principalmente basados en texto. 6. Seleccione Suscripciones para permitir que otros usuarios le suscriban a los elementos del repositorio. Si otro usuario le suscribe a un elemento, ese elemento aparece en su lista Suscripciones. 7. Seleccione la opción Arrastrar y colocar si desea utilizar el complemento para arrastrar y colocar. Consulte Arrastrar y soltar, página 37 para obtener información detallada sobre esta funcionalidad. Esta opción requiere que se reinicie el explorador paraquesepuedanaplicarloscambios. 8. Seleccione Autocompletar para habilitar la función de autocompletar. Si la opción Autocompletar está activada, cuando comience a escribir en un campo, se mostrarán sugerencias para completarlo. Para borrar la caché de las palabras y frases introducidas anteriormente, haga clic en Restablecer. 9. Seleccione Restablecer valor predeterminado para restaurar el valor predeterminado de algunas o todas sus preferencias. También puede restaurar los valores predeterminados de fichas individuales solamente, o de todas las preferencias. 10. En Objetos ocultos, seleccione Mostrar objetos ocultos si desea que Web Publisher muestre los objetos ocultos. Los objetos ocultos sólo están visibles para los usuarios con permiso de lectura o escritura para esos objetos. 11. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar. Definir preferencias de autor y desarrollador Puede especificar su directorio de retirada y el filtro de escenario en la ficha Autores Web. Las aplicaciones de comprobación, comparación y para ver orígenes de rutas de acceso a enlaces se establecen en la ficha Desarrolladores Web. Para establecer las preferencias de autor Web y desarrollador Web: 1. Seleccione Herramientas > Preferencias. 62 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

63 Establecer preferencias y configurar exploradores 2. En la ficha Autores Web, defina las siguientes opciones: Editor HTML (si está disponible) Seleccione la aplicación predeterminada que desee utilizar para editar archivos HTML. Por ejemplo, puede seleccionar ewebeditpro. Filtro de escenario predeterminado Seleccione el escenario que se mostrará de forma predeterminada al ver una lista de archivos. Es obligatorio si utiliza la función de globalización de Web Publisher (para sitios Web traducidos). Cuando se traduce un archivo a varios idiomas, las traducciones residen en la misma carpeta. Se distinguen por los valores de escenario. En Directorio de retirada se especifica la ubicación del directorio de retirada. Este directorio es la ubicación en el equipo donde Web Publisher copia los archivos cuando se retiran del repositorio. 3. En la ficha Desarrolladores Web, defina las siguientes opciones: Editor de reglas Esto determina si se modificarán los archivos de reglas mediante un editor externo o mediante el editor de reglas basado en Web de Web Publisher. Directorio temporal determina la carpeta utilizada para almacenar archivos temporales. Los archivos temporales se crean al utilizar determinadas utilidades, como el comando para ver origen o una herramienta de comparación. Escriba la ruta de acceso a la carpeta. No utilice comillas dobles. Por ejemplo: C:\Temp\Comparación y Mostrar origen Ruta de la aplicación de comprobación de enlaces Permite especificar la ruta de acceso a un programa externo de comprobación de enlaces. Web Publisher funciona sólo con comprobadores de enlaces que acepten una URL como un parámetro. Web Publisher sólo admite comprobadores de enlaces iniciados desde una línea de comandos. La comprobación de enlaces funciona sólo con archivadores Web que tengan un sitio Web y un objeto de Site Caching Services configurado. Escriba la ruta a un programa externo de comprobación de enlaces, seguida de un parámetro que represente la URL del sitio Web. Por ejemplo, si utiliza Watchfire WebQA, puede escribir esta ruta: C:\Archivos de programa\watchfire\webqa\contentqa.exe\r\u Donde \r\u es el parámetro que representa la URL del sitio Web. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 63

64 Establecer preferencias y configurar exploradores Ruta de la aplicación de comparación permite especificar la ruta de acceso a una herramienta de comparación. Si utiliza una herramienta de comparación externa, escriba la ruta entre comillas dobles, seguida de "%1" "%2", que son parámetros que representan los nombres de archivo. Ruta de la aplicación para ver origen Permite especificar la ruta de acceso a una aplicación de edición de textos externa para utilizarlaalverelarchivodeorigendeunapáginaweb.introduzcalaruta entre comillas dobles, seguida de "%1", que es un parámetro que representa los nombres de archivos. Por ejemplo: "C:\Archivos de programa\windows NT\Accesorios\Wordpad.exe" "%1" 4. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar. Definir preferencias de columnas Puede definir las columnas que se mostrarán para cada nodo y las que se mostrarán para los documentos virtuales. También puede especificar cómo se muestran los resultados de la búsqueda. Para definir las preferencias de columnas: 1. Seleccione Herramientas > Preferencias. 2. En la página Preferencias, seleccione la ficha Columnas. 3. Desplácese al nodo para el que desea definir las columnas. Las columnas que se muestran actualmente para este nodo aparecen en una lista. Haga clic en Editar para cambiar las columnas. 4. Para mostrar una propiedad, siga este procedimiento: a. En la lista Seleccionar tipo de objeto, seleccione el tipo de objeto que contiene la propiedad que desea mostrar. Las propiedades disponibles de dicho tipo de objeto aparecerán en la lista Seleccionar atributos para mostrar. Si selecciona Elementos predeterminados, aparecerán las propiedades de todos los tipos de objetos del repositorio. b. En la lista Seleccionar atributos para mostrar, seleccione la propiedad que desea mostrar como columna. c. Haga clic en la flecha derecha. 64 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

65 Establecer preferencias y configurar exploradores d. Repita estos pasos con tantas propiedades como desee agregar. 5. Para cambiar el orden en el que se muestran las columnas, seleccione una propiedad en la lista Seleccionar atributos para mostrar como columna y haga clic en la fecha hacia arriba o hacia abajo, según corresponda. 6. Para quitar una propiedad de la visualización, selecciónela en la lista Atributos seleccionados para mostrar como columna y haga clic en la flecha izquierda. 7. Haga clic en Aceptar. 8. Si lo desea, puede editar preferencias adicionales de la columna. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar en la ficha Columnas. Administrar preferencias de inicio de sesión Cuando inicia una sesión en Web Publisher, puede guardar sus credenciales (nombre de usuario, contraseña, repositorio, etc.) para que aparezcan automáticamente en próximos inicios de sesión. A veces, quizás necesite iniciar una sesión con unas credenciales distintas. Por ejemplo, si desea iniciar una sesión en un repositorio diferente o utilizando un nombre de usuario distinto. Para cambiar sus credenciales, primero debe borrar las credenciales guardadas. Ahora, la próxima vez inicie una sesión en Web Publisher, le aparecerá el cuadro de diálogo de inicio desde el que puede iniciar sesión con sus credenciales preferidas. Si seleccionó la opción Recordar mis credenciales al iniciar la sesión, podrá ver o eliminar las credenciales guardadas en la ficha Inicio de sesión. Para ver o eliminar las preferencias de inicio de sesión: 1. Seleccione Herramientas > Preferencias. 2. Seleccione la ficha Inicio de sesión. Se mostrarán sus credenciales guardadas. 3. Para eliminar las credenciales guardadas, haga clic en Quitar credenciales. 4. Haga clic en Aceptar. Definir repositorios favoritos La ficha Repositorios determina qué repositorios aparecen al iniciar la sesión. Si utiliza un enlace o marcador para acceder a un archivo de un repositorio que no está en su lista Repositorios, el repositorio se agregará a la lista. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 65

66 Establecer preferencias y configurar exploradores Las preferencias se mantienen por perfil de usuario en un equipo concreto. Si utiliza un equipo distinto, tendrá que volver a especificar los repositorios favoritos para el nuevo equipo. Para definir repositorios favoritos: 1. Seleccione Herramientas > Preferencias. 2. En la página Preferencias, seleccione la ficha Repositorios. 3. En la lista Seleccionar un repositorio, seleccione el repositorio que desea agregar y, a continuación,hagaclicenlaflechaderecha.repitaestepasocontantosrepositorios como desee agregar. 4. Para quitar un repositorio de la lista Repositorios, selecciónelo y haga clic en la flecha hacia la izquierda. Repita este paso con tantos repositorios como desee quitar. 5. Cuando inicie una sesión o cambie de repositorio, los repositorios aparecerán en el mismo orden por el que se encuentren en la lista Repositorios. Para cambiar el orden, seleccione el repositorio que desee subir o bajar en la lista y haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo. Repita este paso con tantos repositorios como desee mover en lalista. 6. Haga clic en Aceptar. Definir orígenes de búsqueda Puede definir ubicaciones predeterminadas de repositorio para las búsquedas. Para definir orígenes de búsqueda: 1. Seleccione Herramientas > Preferencias. 2. En la página Preferencias, seleccione la ficha Buscar. 3. Seleccione la ubicación predeterminada para las búsquedas: Mis repositorios favoritos Las ubicaciones de búsqueda predeterminadas se definirán como todos los repositorios de la lista de repositorios predeterminada. Puede ver o modificar la lista predeterminada en la ficha Repositorios de las Preferencias. Sólo repositorio actual La ubicación de búsqueda predeterminada se definirá como el repositorio que está viendo en el momento de realizar la búsqueda. 66 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

67 Establecer preferencias y configurar exploradores Otros Las ubicaciones de búsqueda predeterminadas se definirán como las ubicaciones concretas que elija. Esta opción debe estar seleccionada para poder elegir en la lista Repositorios disponibles. 4. Si había seleccionado Otros, seleccione en la lista Repositorios disponibles el repositorio que desea agregar. Introduzca su nombre de usuario y contraseña si el sistema se lo solicita. Haga clic en la flecha derecha. Repita este paso con tantas ubicaciones como desee agregar. 5. Para quitar una ubicación de la lista Incluidos en la búsqueda, selecciónela y haga clic en la flecha hacia la izquierda. 6. En el área Results Handling (Control de resultados) (si está disponible), elija si desea agrupar los resultados de la búsqueda según un criterio determinado. 7. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar. Definir las preferencias de Page Builder Page Builder es un editor de Web Publisher basado en el explorador que permite crear y editar una página Web al tiempo que ve el aspecto que tendrá esa página en Internet. Page Builder es una aplicación opcional que se puede agregar a la instalación de Web Publisher. Page Builder se adquiere y se instala por separado. Consulte Capítulo 15, Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web para obtener más información sobrepagebuilder. Para definir las preferencias de Page Builder: 1. Seleccione Herramientas > Preferencias. 2. En la ficha Page Builder, defina las siguientes opciones: Activar menú de Page Builder al Este valor determina qué botón del ratón abre el menú Page Builder. Se puede elegir hacer clic con el botón derecho o con el izquierdo. Cuando los usuarios hacen clic en un elemento con el botón elegido, aparece el menú Page Builder. Si decide que el botón derecho del ratón abra el menú Page Builder, el botón izquierdo abriráunelementoparaeditarcuandounusuariohagaclicenun elemento de contenido. Vista predeterminada para plantillas Se debe seleccionar cuál de las tres fichas de Page Builder desea que aparezca como predeterminada al abrir una plantilla de esta aplicación para editar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 67

68 Establecer preferencias y configurar exploradores Vista predeterminada para páginas de contenido Se debe seleccionar cuál de las tres fichas de Page Builder desea que aparezca como predeterminada al abrir una página Web para editar. 3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios. Configurar clientes para abrir archivos Web en aplicaciones de creación Los usuarios de Web Publisher que utilicen equipos con el sistema Windows para crear páginas Web deberán configurar Windows para que abra los archivos HTML y XML en aplicaciones de creación. Para ello, deberán estar familiarizados con el método de Windows que permite cambiar asociaciones de tipos de archivo. Este procedimiento ha de llevarse a cabo en el equipo de cada autor. Para configurar Windows con el fin de que abra los archivos HTML y XML en aplicaciones de creación: 1. Seleccione Inicio > Configuración > Panel de control. 2. En el cuadro de diálogo Panel de control, seleccione Ver > Opciones. 3. En el cuadro de diálogo Opciones, hagaclicentipos de archivo. 4. Asocie la acción de editar los tipos de archivo Documento HTML y Documento XML con una aplicación que no sea el explorador Web. Configurar el explorador para reproductores de medios Web Publisher admite una variedad de objetos. Entre éstos se encuentran transmisiones de medios en forma de archivos de vídeo y audio. Es posible que sea necesario configurar el explorador para que abra los reproductores de medios adecuados cuando desee reproducir un archivo de transmisión desde Web Publisher. La necesidad de configurar el explorador depende del sistema operativo y del explorador que se utilice. Por ejemplo, los usuarios de Macintosh que tengan el explorador Netscape tendrán que configurar el explorador. Los usuarios de Microsoft Internet Explorer probablemente no tendrán que configurar el explorador. Web Publisher admite actualmente los siguientes reproductores de medios: RealPlayer de RealNetworks, Reproductor de Windows Media de Microsoft y QuickTime de Apple. 68 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

69 Establecer preferencias y configurar exploradores Al elegir reproducir un archivo de transmisión, Web Publisher detectará si hay algún reproductor de medios instalado en el equipo. Si tiene instalado el reproductor de medios adecuado para el tipo de archivo seleccionado y el explorador está configurado para reconocerlo, Web Publisher abrirá el reproductor e iniciará la reproducción de dicho archivo. En la siguiente tabla se detallan los tipos de archivo de transmisión y los tipos MIME correspondientes, lo que le ayudará a configurar el explorador. Tabla 4. Tipos MIME según la extensión de archivo Extensión de archivo.asf.asx.wma.wax.wmv.wvx.wm.wmx.wmz.wmd Tipo MIME video/x-ms-asf video/x-ms-asf audio/x-ms-wma audio/x-ms-wax video/x-ms-wmv video/x-ms-wvx video/x-ms-wm video/x-ms-wmx application/x-ms-wmz application/x-ms-wmd Para obtener ayuda sobre los tipos de reproductores y los formatos de archivo que admiten, consulte la Ayuda del reproductor. Es posible que para abrir el reproductor más apropiado de un tipo de archivo sea necesario configurar algunos exploradores. Por ejemplo, es posible que sea necesario configurar Netscape en los host de Macintosh. Siga este procedimiento para configurar Netscape en un host de Macintosh. Para configurar Netscape (en Macintosh) con el fin de que reproduzca los archivos de transmisión en el reproductor adecuado: 1. En el menú Editar de Netscape, seleccione Preferencias. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 69

70 Establecer preferencias y configurar exploradores Se abrirá el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Expanda la categoría Navigator. 3. Seleccione Helper Applications. Aparecerá la ventana Aplicaciones auxiliares. 4. En cada tipo MIME, haga clic en Nuevo tipo y siga las indicaciones oportunas con el fin de configurar el tipo MIME para la extensión de archivo y el reproductor correspondientes. 70 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

71 Trabajar con Contenido de repositorio Parte 2 Esta sección describe cómo se trabaja con el contenido dentro del repositorio de Web Publisher y cómo se utilizan las funciones de búsqueda, versiones, copias y discusiones. Se tratan los siguientes temas: Capítulo 4, Trabajar con archivadores, carpetas y archivos Capítulo 5, Buscar un elemento Capítulo 6, Trabajar con propiedades Capítulo 7, Trabajar con taxonomías y categorías Capítulo 8, Trabajar con versiones Capítulo 9, Trabajar con copias y transformaciones Capítulo 10, Trabajar con réplicas Capítulo 11, Trabajar con relaciones Capítulo 12, Trabajar con objetos sin contenido Capítulo 13, Trabajar con discusiones Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 71

72 Trabajar con Contenido de repositorio 72 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

73 Capítulo 4 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos En esta sección se describe lo siguiente: Crear nuevos archivadores, carpetas y archivos, página 73 Retirar y editar archivos, página 79 Ver archivosenmododesólolectura,página86 Ver todas las ubicaciones a las que está enlazado un elemento, página 86 Importar archivos, página 87 Exportar archivos, página 88 Eliminar elementos del repositorio, página 89 Usar el Portapapeles, página 90 Mover elementos, página 91 Copiar elementos, página 91 Trabajar con enlaces y accesos directos, página 92 Suscribirse a elementos, página 95 Visualizar ubicaciones e información adicional (Vista de página), página 96 Comparar archivos, página 96 Ver el modo en que se muestra el contenido en un sitio Web, página 97 Ver archivos de origen de páginas Web, página 98 Crear nuevos archivadores, carpetas y archivos En esta sección se describen los siguientes temas: Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 73

74 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos Crear nuevos archivadores, página 74 Crear nuevas carpetas, página 75 Crear nuevo contenido para una página Web, página 75 Crear nuevos documentos, página 78 Crear nuevos archivadores Este procedimiento sólo hace referencia a archivadores. Los archivadores Web se crean mediante un procedimiento diferente. Para crear un nuevo archivador: 1. Desplácese hasta el repositorio en el que desee crear el nuevo archivador. 2. Seleccione el nodo Archivadores. 3. Seleccione Archivo > Nuevo > Archivador. 4. En la ficha Crear, escriba el nombre del nuevo archivador y tipo de archivador. Introduzca la información adicional que desee. 5. En la ficha Información, defina las propiedades como desee. La organización determina qué propiedades están disponibles. Si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, puede definir los valores de ésta haciendo clic en Editar e introduciendo los valores en la página que aparezca. Si la aplicación admite CIS, puede que aparezca la opción Ver valores CIS. En ese caso, seleccionelosvaloresdepropiedadsugeridosquedeseeaceptary,a continuación, haga clic en Aceptar. Los valores sugeridos no pueden incluir los caracteres tilde (~) ni la raya vertical ( ). 6. En la ficha Permisos, especifique el acceso que tienen grupos y usuarios concretos al archivador. Si precisa más información sobre esta ficha, consulte Editar los permisos, página Dependiendo de la aplicación, podrían aparecer otras fichas. Defina la información en estas fichas como desee. Si precisa más información sobre las funciones relacionadas con estas fichas, consulte el tema de esta guía que trata esas funciones. 8. Haga clic en Terminar. 74 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

75 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos Crear nuevas carpetas Para crear una nueva carpeta: 1. Desplácese a la ubicación donde desee crear la nueva carpeta. 2. Seleccione Archivo>Nuevo>Carpeta. 3. En la ficha Crear, especifique el nombre y el tipo de la nueva carpeta. Introduzca la información adicional que desee. 4. En la ficha Información, defina las propiedades como desee. La organización determina qué propiedades están disponibles. Si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, puede definir los valores de ésta haciendo clic en Editar e introduciendo los valores en la página que aparezca. Si la aplicación admite CIS, puede que aparezca la opción Ver valores CIS. En esecaso,seleccionelosvaloresdepropiedadsugeridosquedeseeaceptary,a continuación, haga clic en Aceptar. Los valores sugeridos no pueden incluir los caracteres tilde (~) ni la raya vertical ( ). 5. En la ficha Permisos, especifique el acceso que tienen grupos y usuarios concretos a la carpeta. Si precisa más información sobre esta ficha, consulte Editar los permisos, página Dependiendo de la aplicación, podrían aparecer otras fichas. Defina la información en estas fichas como desee. Si precisa más información sobre las funciones relacionadas con estas fichas, consulte el tema de esta guía que trata esas funciones. 7. Haga clic en Terminar. Crear nuevo contenido para una página Web Nota: Para crear contenido mediante Edición en contexto, consulte Crear nuevo contenido mediante edición en contexto, página 243. Para crear nuevo contenido para una página Web: 1. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles: En Web Publisher: Haga clic en el nodo Categorías oenelnodositios (archivadores Web), y haga clic en Archivo>Nuevocontenido. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 75

76 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos En Web Publisher Contributor: Hagaclic enel enlace rápido Crear nuevo contenido de la página principal. Haga clic en Mis plantillas de la barra de exploración o en el enlace rápido de la página principal, seleccione una plantilla a partir de la cual va a crear el contenido y haga clic en Crear nuevo. Diríjase al Paso 3. Acceda a la ubicación con otro enlace rápido u otro elemento de la barra de navegación y seleccione Acciones > Nuevo > Contenido. 2. Si aparece una página de selección, deberá seleccionar una plantilla para el nuevo archivo. Seleccione la plantilla y haga clic en Aceptar. Para crear una página nueva en Page Builder debe seleccionar una plantilla de Page Builder. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Nota: Si el archivador Plantillas de contenido del repositorio no incluye una plantilla para un tipo personalizado, no se podrá crear un archivo de ese tipo ahora. En su lugar, puede crear un archivo en el equipo local, importarlo al repositorio y, a continuación, asignarle el tipo personalizado. 3. Si es posible, seleccione uno de los siguientes procedimientos: Para crear el archivo sin importar el contenido, haga clic en Cree un nuevo archivo. Para crear el archivoimportandoelcontenidodeunarchivoqueno proceda del repositorio, hagaclicenutilice un archivo existente. HagaclicenExaminar. Seleccione el archivo. 4. En el campo Nombre, escriba el nombre que identifica al archivo en el Web. Los espaciosqueintroduzcaenelnombreseconvertiránencaracteresdesubrayado(_). Siga las convenciones de nomenclatura de páginas Web. Tenga en cuenta que no es necesario especificar una extensión de archivo. 5. Introduzca el resto de propiedades que desee. Tenga en cuenta que, si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, para establecer los valores de ésta, ha de hacer clic en Editar e introducir los valores. Para introducir los valores, puede escribirlos, o bien seleccionarlos de una lista y hacer clic en Agregar. Puede mover o quitar un valor de la lista si lo selecciona y hace clic en Subir, Bajar o Quitar. Cuandohaya terminado de agregar valores, haga clic en Aceptar. Las propiedades disponibles pueden incluir los siguientes elementos: 76 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

77 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos Escenario El idioma y la región del sitio Web en el que se publica el documento. Para obtener más información sobre escenarios y traducciones, consulte Capítulo 29, Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas. Palabras clave Se utilizan para encontrar el archivo mediante una búsqueda. Si un usuario realiza una búsqueda y escribe una palabra que coincide con una palabra clave, el archivo aparecerá enumerado en los resultados de la búsqueda. Fecha efectiva Establece la fecha de publicación del contenido en el sitio Web. Fecha de caducidad establece la fecha en que se quitará el contenido del sitio Web. Tenga en cuenta que: Si aparece el botón de calendario, puede definir la fecha haciendo clic en él: Haga clic en el botón de calendario y, a continuación, seleccione la fecha en el calendario desplegable. Para avanzar o retroceder un mes cada vez en el calendario, haga clic en las teclas de dirección. Si se va a publicar el archivo en varios sitios Web, puede que se le permita definir distintas fechas efectivas y de caducidad para cada sitio en que se publique el archivo. Si es así, aparecerá el enlace Establecer para cada sitio en la página Propiedades del archivo. Haga clic en este enlace para introducir las distintas fechas que desee definir para los distintos sitios. 6. Si Web Publisher muestra Editar ahora, puede seleccionar esta opción si desea que Web Publisher abra automáticamente el archivo una vez que se haya creado. 7. En la ficha Información (siestádisponible),definalainformacióncomodesee. 8. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee mediante este procedimiento: Para seleccionar un conjunto de permisos, haga clic en Seleccionar. Enlapágina de selección, seleccione el conjunto de permisos. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Para agregar usuarios o grupos, haga clic en. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 77

78 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos 9. Si aparecen otras fichas, haga clic en la ficha e introduzca la información que desee. Si precisa más información sobre los elementos disponibles en estas fichas, consulte el tema en el que se describa el elemento en cuestión. 10. Haga clic en Terminar. Web Publisher creará el nuevo archivo y lo colocará en la ubicación del repositorio determinado por la plantilla y la asignación de carpetas. Para localizar el archivo, consulte Localizar nuevo contenido para una página Web, página 78. Si seleccionó Editar ahora al crear el archivo, Web Publisher abre el nuevo archivo para su edición. Localizar nuevo contenido para una página Web Si ha creado un nuevo archivo de contenido y no sabe dónde lo colocó la asignación de carpetas en los archivadores Web, emplee este procedimiento para encontrarlo. Para buscar dónde colocó la asignación de carpetas el archivo que ha creado en los archivadores Web: 1. Haga clic en el nodomis archivos. 2. Localice el archivo en Mis archivos; paraello,búsquelopornombre,versiónofecha de modificación. 3. Seleccione el archivo y seleccione Mostrar > Vista de página > Ubicaciones. Crear nuevos documentos Para crear un nuevo documento: 1. Desplácese hasta la carpeta donde desee crear el nuevo documento. 2. Seleccione Archivo>Nuevo>Documento. 3. Si aparece una página de selección, deberá seleccionar una plantilla para el nuevo archivo. Seleccione la plantilla y haga clic en Aceptar. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Nota: Si el archivador Plantillas de contenido del repositorio no incluye una plantilla para un tipo personalizado, no se podrá crear un archivo de ese tipo ahora. En su lugar, puede crear un archivo en el equipo local, importarlo al repositorio y, a continuación, asignarle el tipo personalizado. 78 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

79 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos 4. En la ficha Crear, escriba el nombre del nuevo archivo. Introduzca la información adicional que desee. 5. En la ficha Información (si está disponible), defina la información como desee. Si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, puede definir los valores de ésta haciendo clic en Editar e introduciendo los valores en la página que aparezca. 6. Dependiendo de la aplicación, podrían aparecer otras fichas. Defina la información en estas fichas como desee. Si precisa más información sobre las funciones relacionadas con estas fichas, consulte el tema de esta guía que trata esas funciones. 7. Haga clic en Terminar. Retirar y editar archivos En esta sección se describen los siguientes temas: Funcionamiento de la retirada y edición, página 79 Directorio de retirada, página 80 Retirar y editar archivos, página 81 Registrar archivos, página 82 Cancelar retirada, página 84 Localizar archivos utilizados recientemente, página 85 Accederalosarchivosretirados,página85 Funcionamiento de la retirada y edición Para editar archivos, éstos se retiran al equipo local. Cuando retire un archivo, Web Publisher lo bloqueará en el repositorio para que nadie más pueda editarlo. Los demás usuarios podrán ver el archivo, pero no realizar cambios. Si retira un archivo que está enlazado a varias ubicaciones del repositorio, el archivo se bloqueará en todas esas ubicaciones. Cuando retire un archivo, Web Publisher copiará o transmitirá el archivo al equipo, dependiendo de la aplicación de edición del archivo. Si el archivo utiliza una aplicación de edición externa, Web Publisher lo descargará en el directorio de retirada. En el directorio de retirada puede abrir y cerrar el archivo siempre que lo desee, así como realizar y guardar cambios. Las modificaciones que realice no se guardarán en el repositorio hasta que registre el archivo. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 79

80 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos Si el archivo utiliza una aplicación de edición interna, al retirarlo, éste se transmite directamente a su aplicación. El archivo no se copiará en el equipo. Cuando guarde el archivo en la aplicación de edición, el archivo se guardará directamente en el repositorio. Sin embargo, el archivo seguirá retirado. Para desbloquearlo, deberá registrarlo de nuevo. Para retirar un archivo, utilice el comando Editar o Retirar. ElcomandoEditar abre inmediatamente el archivo en la retirada. Web Publisher muestra una llave junto a los archivos que haya bloqueado y muestra un candado junto a los archivos bloqueados por otros usuarios. Puede ordenar la lista Mis archivos para agrupar los archivos que ha bloqueado. Para ello, haga clic en Retirado por oenelencabezadodecolumnadelallave. Directorio de retirada De forma predeterminada, el directorio de retirada se encuentra en una de las siguientes ubicaciones: En sistemas operativos de Windows: //Documentum/Retirada En sistemas operativos de Macintosh: Raíz:Usuarios:nombre_usuario:Documentum:Retirada Puede abrir, editar y cerrar el archivo directamente desde el directorio de retirada, esté o no conectado al repositorio. En algunos casos, cuando se retira un archivo, es posible que Web Publisher no lo copie en el equipo, sino que lo transmita al equipo. Que esto ocurra depende de la aplicación de edición del archivo. Si Web Publisher transmite el archivo al equipo, el archivo no se guarda en el equipo local. Cuando un archivo se descarga en el directorio de retirada, la copia local del archivo tiene el mismo nombre que el archivo del repositorio, a menos que surja un conflicto de denominación. Un conflicto surge si ya existe un archivo con el mismo nombre en el directorio de retirada. Si surge un conflicto de nombres, Web Publisher agrega un número al nombre del archivo local, con el fin de que éste sea exclusivo dentro del directorio de retirada. Esto no cambia el nombre del archivo en el repositorio. Cuando se vuelva a registrar el archivo, mantendrá su nombre original. Por ejemplo, si retira un archivo denominado suministros.xml, el archivo se copia en el directorio de retirada y su nombre también será suministros.xml. Si más tarde retira otro archivo con el mismo nombre, el segundo archivo también se copia en el directorio de retirada, pero con el nombre suministros(2).xml. 80 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

81 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos Al retirar un archivo, si el archivo contiene enlaces y selecciona retirar los archivos enlazados, dichos archivos también se copiarán en el directorio de retirada. Por ejemplo, si retira un archivo XML llamado autos.xml, que contiene enlaces a los archivos imagen.gif e información.txt, los tres archivos se copiarán en el directorio de retirada. Si surgen conflictos de denominación con alguno de los archivos enlazados, Web Publisher agregará números a los nombres de los archivos implicados en el conflicto. Los nombres de archivos admiten una longitud máxima de 64 caracteres. Los nombres de archivo con másde64caracteressetruncaránysólomostrarán64caracteresenel directorio de retirada. La ubicación del directorio de retirada se puede modificar en las preferencias de Web Publisher. Retirar y editar archivos Al retirar un archivo, el archivo se bloquea y se copia en el directorio de retirada. Para acceder al archivo en el equipo, desplácese al directorio de retirada y abra el archivo. Cuando edita un archivo, el archivo se retira y Web Publisher abre el archivo en una aplicación de edición. Si se le solicitaqueaceptesubprogramasdedocumentumojava,hágalo. Lea todas las indicaciones detenidamente. Nota: La opción de retirada está habilitada independientemente de que tenga los permisos adecuados para retirar un archivo determinado. No obstante, si no tiene los permisos adecuados para un archivo, Web Publisher no le permitirá retirarlo. Nota: Si la aplicación admite aprobaciones, al retirar el archivo las aprobaciones pendientes se definirán con estado de cancelación. Si cancela la retirada, el estado de cancelación se vuelve a definir como estado pendiente. Para retirar un archivo: 1. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles: Desplácese al archivo. Seleccione el archivo (o los archivos). Seleccione Archivo > Retirar. En Web Publisher Contributor, siga uno de estos procedimientos: Haga clic en el enlace rápido Editar sus archivos de la página principal. Acceda y seleccioneunarchivoconotroenlacerápidooelementodelabarra de exploración y seleccione Acciones > Retirar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 81

82 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos 2. Si se le solicita que realice alguna de las acciones siguientes, proceda como se indica a continuación: Cuando se le solicite que confirme qué archivos va a retirar, haga lo siguiente: Si va a retirar varios archivos, confirme las opciones de retirada de cada archivo por separado haciendo clic en Siguiente. Con el último archivo, haga clic en Terminar. Para aplicar las opciones de retirada seleccionadas a todos los archivos restantes,haga clic enterminar antes de llegar al último archivo. Si va a retirar un documento virtual, seleccione si va a retirar el archivo raíz y todos sus descendientes, si va a retirar sólo el archivo raíz al tiempo que descarga los descendientes como sólo lectura, o bien si va a retirar sólo el archivo raíz sin descargar los descendientes. Si retira un documento virtual y recibe un aviso que indica que algunos archivos están bloqueados y que se van a retirar en modo de sólo lectura, haga clic en Continuar para seguir con la retirada. Siselesolicitaundirectorioderetirada,especifiquelarutadeaccesoyel directorio. Siselesolicita que seleccione qué ubicación de repositorio va a usar para los enlaces de ruta de acceso relativos dentro de un documento virtual, seleccione la ubicación. Siselesolicita que instale el software utilizado para editar el archivo, hágalo. Si el sistema le pide que seleccione una ubicación para un archivo que se refleja en varias ubicaciones y éstas no se incluyen, defina la propiedad Directorio de retirada de la ficha Autores Web en sus preferencias antes de retirar este archivo. Cancele laretirada y establezca la preferencia. Si precisa más información sobre las preferencias, consulte el capítulo sobre el establecimiento de preferencias. 3. El archivo se bloquea y se copia en el directorio de retirada. Si el archivo no se abre durante la retirada, podrá abrirlo si lo busca en el directorio de retirada y lo abre. Registrar archivos Cuando haya terminado de editar un archivo retirado, tendrá que volver a registrarlo en el repositorio para que el resto de los usuarios puedan editar el archivo. Cuando se crea una versión de un archivo durante el registro, sus copias, incluidas las copias en miniatura, no se mantendrán con la nueva versión del archivo. Las copias permanecen con la versión anterior. No obstante, según la configuración definida, 82 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

83 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos si registra el archivo como la misma versión y ya existe una copia PDF, se enviará automáticamente una solicitud de copia PDF. Cuando se crea una versión del archivo al registrarse, no se mantiene su relación con ningún documento padre, a menos que el documento padre también se haya registrado como una nueva versión. Si se le solicita que acepte subprogramas de Documentum o Java, hágalo. Lea las indicaciones detenidamente. Para registrar un archivo: 1. Desplácese hasta el archivo bloqueado del repositorio. 2. Seleccione el archivo (o los archivos). Seleccione Archivo > Registrar. 3. Si Web Publisher no puede encontrar el archivo en el equipo, se le pedirá que busque el archivo. Diríjase a la ubicación donde se encuentra el archivo. 4. Si se le solicita información de registro, introduzca la información requerida. Esta información variará en función de la instalación de su organización. La información de registro puede incluir los siguientes elementos: Guardar como Establece el número de versión. Si selecciona el mismo número de versión, el archivo original se sobrescribirá con la nueva versión. Etiqueta de versión Permite etiquetar la versión actualizada. Mantener bloqueo Guarda el archivo actualizado en el repositorio pero conserva el archivo retirado en su nombre. Convertir ésta en la versión actual Hace que el archivo actualizado sea la versión actual. Mantener una copia local tras el registro Mantiene una copia del archivo en el equipo local. Sin embargo, el archivo ya no estará retirado y cualquier cambio realizado en la copia local no tendrá efecto en el archivo del repositorio. Registrar desde archivo Sustituye el archivo del repositorio con el archivo que elija. 5. Si va a registrar sólo un archivo, haga clic en Aceptar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 83

84 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos 6. Si va a registrar varios archivos, utilice el botón Siguiente para introducir la información de registro de cada archivo, o haga clic en Terminar para aplicar la información de registro de la página actual a todos los demás archivos del grupo. Cancelar retirada Si cancela la retirada, el archivo se desbloqueará y se anularán todos los cambios realizados en la copia del archivo de su equipo. El repositorio mantendrá la última versión del archivo como la versión actual. Para cancelar retiradas: 1. Desplácese hasta el archivo bloqueado del repositorio. 2. Seleccione el archivo (o los archivos). Seleccione Archivo > Cancelar retirada. 3. Si se le solicita que confirme la cancelación, siga uno de estos procedimientos: Sivaacancelar la retirada de un solo archivo, haga clic en Aceptar. (Tengaen cuentaquesihaceclicencancelar, no se llevará a cabo la acción de cancelación de la retirada. El archivo seguirá estando retirado). Si va a cancelar la retirada de varios archivos y ninguno de ellos es un documento virtual basado en XML: haga clic en Siguiente para cada archivo. Con el último archivo, haga clic en Terminar. (Tenga en cuenta que también puede hacer clic en Terminar antes de llegar al último archivo. En el mensaje de confirmación, haga clic en Continuar). Si cancela la retirada de un documento virtual basado en XML y el sistema le indica que cancele los descendientes: seleccione una de las siguientes opciones y haga clic en Aceptar: Documento virtual y todos los descendientes Cancela la retirada tanto en el archivo raíz como en todos los archivos anidados. Sólo el documento virtual Cancela la retirada sólo en el archivo raíz XML, no en los archivos anidados. 84 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

85 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos Localizar archivos utilizados recientemente Mis archivos permite ver los archivos que se han creado o retirado recientemente. Puede realizar todas las operaciones estándar de archivo desde Mis archivos. Pararealizaruna operación en concreto, siga el procedimiento estándar de Web Publisher. Por ejemplo, para retirar un archivo, siga el procedimiento estándar para retirar un archivo. Si la instalación de su organización incluye funcionalidad de varios repositorios, Mis Archivos también permitirá ver los archivos a los que se ha tenido acceso recientemente en otros repositorios, así como los del repositorio que está viendo en esos momentos. Puede realizar operaciones estándar en archivos de otros repositorios siempre que tenga las contraseñas y los nombres de usuario requeridos para dichos repositorios o que ya haya iniciado sesión en ellos. Nota: Puede enlazar elementos entre distintos repositorios si el administrador ha configurado el servidor para ejecutar el trabajo dm_distoperations y el repositorio inicial está definido. Para acceder a los archivos utilizados recientemente: 1. Haga clic en el nodo Mis archivos. Aparecerán los archivos en los que ha trabajado recientemente. Nota: Si no aparecen los elementos que esperaba, consulte Buscar elementos en una lista, página 40 para obtener información sobre cómo desplazarse por una lista. Acceder a los archivos retirados Mis archivos permite ver tanto los archivos que están retirados como los que se han retirado recientemente y vuelto a registrar. Los archivos retirados en su nombre están marcados mediante el icono de llave. Para aislar los archivos que se encuentren retirados: 1. Haga clic en el nodo Mis archivos. 2. Ordene la lista Mis archivos por propietario de bloqueo. Para ello, haga clic en el icono de llave de la fila de los encabezados de la columna. Nota: Si no aparecen los elementos que esperaba, consulte Buscar elementos en una lista, página 40 para obtener información sobre cómo desplazarse por una lista. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 85

86 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos Ver archivos en modo de sólo lectura Alverunarchivo,seabreenelmododesólolecturaynoseretira.Nosepuedeeditarel archivo. La visualización permite ver el contenido de un archivo bloqueado por otro usuarioodeunarchivo en el que no se tienen los niveles de permiso necesarios para retirarlo. Si la aplicación admite documentos virtuales y desea ver el contenido de un documento virtual en modo de sólo lectura, utilice el procedimiento específico para ver documentos virtuales. Para ver enlaces dentro de un archivo HTML, deberá tener instalado el enlace virtual. Si el enlace virtual no se encuentra instalado, el archivo HTML podría contener enlaces rotos. Para obtener más información sobre la instalación de enlaces virtuales, consulte la documentación para WDK. Paraverarchivosenmododesólolectura: 1. Desplácese al archivo. 2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles: Haga clic en el nombre de archivo o miniatura, amenosqueyahayaretiradoel documento. Si ya lo ha retirado, al hacer clic en el nombre de archivo o miniatura se abrirá el documento para editarlo y no como de sólo lectura. Seleccione el archivo y haga clic en Archivo > Mostrar. Ver todas las ubicaciones a las que está enlazado un elemento Es posible ver una lista de ubicaciones a las que está enlazado un elemento del repositorio. Por ejemplo, si una plantilla está enlazada a varias carpetas para que distintos grupos de usuarios puedan acceder fácilmente a la plantilla, podrá ver una lista de las carpetas que contienen la plantilla enlazada. Nota: No utilice esta funcionalidad para elementos específicos de Web Publisher. En su lugar, utilice la opción Vistadepágina(consulte Visualizar ubicaciones e información adicional (Vista de página), página 96). Para ver ubicaciones: 1. Desplácese al elemento. 2. Seleccione el elemento y haga clic en Mostrar > Ubicaciones. 86 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

87 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos Importar archivos Puede importar al repositorio archivos individuales o directorios completos. Un directorio se importa llevando a cabo la importación de la carpeta de nivel superior del directorio. Cuando realice un procedimiento de importación, puede seleccionar varios archivos y carpetas. Los archivos y carpetas pueden proceder de distintas ubicaciones en el equipo local. Sin embargo, todos los archivos y carpetas seleccionados en una misma importación se importan a la misma ubicación del repositorio. Al importar, tengaencuentalosiguiente: De forma predeterminada, puede importar cualquier número de elementos al mismo tiempo. No obstante, puede que el administrador haya configurado un límiteenelnúmerodeelementosquesepuedenimportardeunavez.pregunteal administrador si se ha definido un límite. Sielproducto admite la creación de copias al importar, habrá un intervalo de tiempo entrelahoradelaimportaciónylacreacióndelascopias. Cuando importe una plantilla, debe hacerlo a la ubicación del repositorio que utilice la aplicación para las plantillas. Nota: Si se le solicita que acepte subprogramas de Documentum o Java, hágalo. Lea todas las indicaciones detenidamente. Para importar un elemento al repositorio: 1. Desplácese hasta la ubicación donde desee importar el archivo. 2. Seleccione Archivo > Importar. 3. Seleccione los archivos que desee importar. Puede seleccionar varios archivos y carpetas. Si selecciona una carpeta, se importarán todos los archivos y subcarpetas de la carpeta. Para seleccionar archivos, siga uno de estos procedimientos: Para buscar un archivo individual que importar, haga clic en Agregar archivos, desplácese hasta el archivo y selecciónelo y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para agregar más archivos, repita la secuencia. Parabuscarunacarpetaenteraqueimportar,hagaclicenAgregar carpetas. Desplácese hasta la carpeta, selecciónela y haga clic en Aceptar. Losarchivos de la carpeta, incluyendo los de las subcarpetas, se agregarán a la lista de importación. Para agregar más carpetas, repita la secuencia. Nota: Para quitar un archivo o una carpeta de la lista de importación, seleccione el elemento y haga clic en Quitar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 87

88 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos 4. Cuando haya seleccionado todos los archivos que desee importar, haga clic en Siguiente. 5. Si se le solicita que defina las propiedades, siga uno de estos procedimientos: Sivaaimportarun archivo, defina las propiedades y haga clic en Aceptar. Asegúrese de seleccionar una plantilla adecuada para el contenido que va a importar. Por ejemplo, si va a importar contenido de Page Builder, asegúrese de seleccionar una plantilla de Page Builder. Si va a importar varios archivos, use el botón Siguiente para definir las propiedades de cada archivo. Con el último archivo, haga clic en Terminar. Si hace clic en Terminar antes de llegar al último archivo, se aplicará la configuración que haya especificado al resto de archivos del grupo. Exportar archivos La exportación hace una copia del archivo y la guarda en la ubicación especificada por el usuario. La exportación difiere de la retirada en lo siguiente: La exportación no bloquea el archivo. Cualquier cambio realizado en el archivoexportadonoafectaalarchivodel repositorio. El resto de los usuarios pueden retirar el archivo del repositorio. Puede exportar archivos al equipo local o a una red de equipos. Para exportar un archivo: 1. Desplácese al archivo. 2. Seleccione el archivo (o los archivos). Haga clic en Archivo > Exportar. 3. Si se le solicita que confirme qué archivos va a exportar, siga este procedimiento: Sivaaexportar un archivo, haga clic en Aceptar. Si va a exportar varios archivos, haga clic en Siguiente para cada archivo. Si alguno de los archivos es un documento virtual, deberá seguir también las instrucciones que se indican a continuación.) Con el último archivo, haga clic en Terminar.SihaceclicenTerminar antes de llegar al último archivo, se aplicará la configuración que haya especificado al resto de archivos del grupo. 88 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

89 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos Si el repositorio incluye funcionalidad XML y va a exportar un documento virtual basado en XML, seleccione una de las siguientes opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar, Siguiente o Terminar: Sólo el documento virtual Exporta el archivo raíz sin descargar archivos anidados. Documento virtual y todos los descendientes Exporta el archivo raíz y todos los archivos anidados. 4. Cuando se le solicite la ubicación de la exportación, seleccione o escriba una y haga clic en Aceptar. Eliminar elementos del repositorio Este procedimiento describe la forma de eliminar la mayoría de tipos de elementos del repositorio. Para eliminar un elemento: 1. Desplácese al elemento. Si desea eliminar un enlace sin eliminar el elemento original, asegúrese de desplazarse hasta la ubicación del enlace, no hasta la del elemento original. 2. Seleccione el elemento (o elementos). Haga clic en Archivo > Eliminar. 3. Si se le solicita que especifique qué elementos desea eliminar, haga las selecciones apropiadas. Puede que se le solicite que seleccione entre las opciones siguientes: Eliminar sólo la versión seleccionada del elemento o todas las versiones. Eliminar las traducciones del elemento. Si el elemento está enlazado, eliminar sólo el enlace actual al elemento en la ubicación que se haya elegido, o bien, eliminar el elemento en todas las ubicaciones. Si el elemento es una carpeta, eliminar sólo la carpeta o todas las subcarpetas y objetos. Si el elemento es un documento virtual, eliminar los descendientes. Si el elemento tiene relaciones con otros elementos del repositorio, continuar la eliminación ocancelar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 89

90 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos 4. Siga uno de estos procedimientos: Si va a eliminar un elemento, haga clic en Aceptar o Terminar. Si va a eliminar varios elementos, puede hacer que se muestren las opciones de eliminación de cada elemento utilizando los botones Siguiente y Anterior. Con el último elemento, haga clic en Terminar. Si lo desea, puede hacer clic en Terminar antes de llegar al último elemento. Al hacerlo, aplicará los parámetros que haya especificado a todos los elementos restantes y se le solicitará que haga clic en Continuar para confirmar la acción. Usar el Portapapeles Los archivos que esté moviendo, copiando o enlazando a otra ubicación del repositorio se guardan en el Portapapeles. En el Portapapeles se pueden guardar varios archivos a la vez. Tenga en cuenta que, al copiar o enlazar elementos desde el Portapapeles, dichos elementos permanecerán en éste hasta que le agregue elementos nuevos. Si su aplicación utiliza documentos controlados, el portapapeles estará deshabilitado para los documentos controlados. Puede utilizar el Portapapeles para documentos no controlados. Para agregar un elemento al Portapapeles: Tenga en cuenta que, cuando agregue elementos al Portapapeles, éstos reemplazarán a los que acabe decopiaroenlazar. 1. Desplácese al elemento que desee agregar. 2. Seleccione el elemento (o elementos). Haga clic en Editar > Agregar al Portapapeles. Ahora puede mover, copiar o enlazar estos elementos a otra ubicación. Para ver el Portapapeles: Esta función noestádisponiblesielportapapelesestávacío. 1. Seleccione Editar > Ver Portapapeles. 2. Para cerrar el Portapapeles, haga clic en Cerrar. Para quitar un elemento del Portapapeles: 1. Seleccione Editar > Ver Portapapeles. 2. Seleccione el elemento que desea quitar del Portapapeles. Puede eliminar varios elementos al mismo tiempo seleccionando todos los elementos en cuestión. 90 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

91 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos 3. Haga clic en Eliminar. 4. Haga clic en Cerrar. Mover elementos De forma predeterminada, al mover un elemento, Web Publisher sólo mueve la versión seleccionada del elemento. Los administradores pueden configurar Web Publisher para que, al mover un elemento, se muevan todas las versiones del mismo. Pregunte a su administrador el comportamiento que debe adoptar. Para mover un elemento: 1. Desplácese hasta los elementos. 2. Seleccione el elemento (o elementos). Haga clic en Editar > Agregar al Portapapeles. 3. Repita los pasos anteriores si desea agregar elementos de otras ubicaciones al Portapapeles para moverlos. 4. Para ver el Portapapeles, seleccione Editar > Ver Portapapeles. Es recomendable que vea el Portapapeles antes de mover elementos, con el fin de asegurarse de que éste contenga sólo los elementos que desea mover. Nota: Si un elemento no se muestra en el Portapapeles, asegúrese de que ha definido los filtros de vista para que se muestre el elemento. 5. Desplácese hasta la ubicación a la que vaya a mover los elementos. 6. Seleccione Editar > Mover aquí. Copiar elementos Puede copiar archivos de una ubicación a otra. Tenga en cuenta que cuando copie un archivo a una ubicación que ya tenga un archivo con el mismo nombre, Web Publisher agregará Copia de al nombre del archivo. Para copiar elementos, agréguelos primero al Portapapeles. En el portapapeles se pueden guardar varios elementos a la vez. Para copiar un elemento: 1. Desplácese a los elementos. 2. Seleccione el elemento (o elementos). Haga clic en Editar > Agregar al Portapapeles. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 91

92 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos 3. Repita los pasos anteriores si desea agregar elementos desde otras ubicaciones al Portapapeles para copiarlos. 4. Para ver el Portapapeles, seleccione Editar > Ver Portapapeles. Es recomendable que vea el Portapapeles antes de copiar elementos con el fin de asegurarse de que éste contenga sólo los elementos que desea copiar. Nota: Si un elemento no se muestra en el Portapapeles, asegúrese de que ha definido los filtros de vista para que se muestre el elemento. 5. Desplácese hasta la ubicación en la que vaya a copiar los elementos. 6. Haga clic en Editar > Copiar aquí. 7. SisemuestralapáginaPortapapeles, seleccione el elemento que desee copiar y, a continuación, haga clic en Copiar. Nota: Si el elemento no se muestra en el Portapapeles, asegúrese de que ha definido los filtros de vista para que se muestre el elemento. Trabajar con enlaces y accesos directos En esta sección se describen los siguientes temas: Enlazar un elemento a varias ubicaciones del repositorio, página 92 Crear un acceso directo desde fuera del repositorio a un elemento dentro de éste, página 93 Enviar enlaces por correo electrónico, página 94 Abrir enlaces de correos electrónicos, página 94 Enlazar un elemento a varias ubicaciones del repositorio Puede enlazar una carpeta o archivo a varias ubicaciones de un repositorio. De ese modo, podrá acceder a la carpeta o al archivo desde varias ubicaciones. Acceder a un elemento enlazado es exactamente igual que acceder al elemento desde su ubicación original. Por ejemplo, si retira un elemento enlazado, el elemento original también se retira. Asimismo, si copia un elemento enlazado, el original también se copia. No se puede enlazar un elemento bloqueado. 92 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

93 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos Para enlazar un elemento a otra ubicación: 1. Desplácese al elemento. Nota: El elemento no puede estar bloqueado. Si está bloqueado y es el propietario del bloqueo, debe desbloquear el elemento antes de enlazarlo. 2. Seleccione el elemento. Haga clic en Editar > Agregar al Portapapeles. 3. Repita los pasos anteriores si desea agregar elementos desde otras ubicaciones al Portapapeles para enlazarlos. 4. Para ver el Portapapeles, seleccione Editar > Ver Portapapeles. Es recomendable que vea el Portapapeles antes de enlazar elementos, con el fin de asegurarse de que éste contenga sólo los elementos que desea enlazar. Nota: Si un elemento no se muestra en el Portapapeles, asegúrese de que ha definido los filtros de vistaparaquesemuestreelelemento. 5. Desplácese a la ubicación con la que desea enlazar el elemento. 6. Seleccione Editar > Enlazar aquí. Crear un acceso directo desde fuera del repositorio a un elemento dentro de éste Puedecrearaccesosdirectosensuequipooenmensajesdecorreoelectrónicoque enlacen con elementos de un repositorio. Utilice para ello el icono de acceso directo: Para marcar una página, utilice el anterior icono de acceso directo. Para crear un acceso directo: 1. Desplácese al elemento. 2. Si no aparece el icono junto al elemento, haga clic en para abrir las propiedades de dicho elemento. 3. Arrastre el icono hasta la ubicación en la que desee crear el acceso directo. Porejemplo,arrastreeliconohastaunacarpetadelequipoohastaunmensajede correo electrónico abierto. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 93

94 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos Enviar enlaces por correo electrónico Un enlace Web es un acceso directo que se envía por correo electrónico. Estos enlaces aparecen como hipervínculos en los mensajes de correo electrónico. Al hacer clic en el hipervínculo, Web Publisher abrirá el elemento enlazado. Los enlaces Web sólo pueden enviarse a los usuarios que dispongan de acceso al repositorio y de los permisos de lectura o superior para el elemento. Para enviar un enlace Web: 1. Localice el archivo o los archivos para los que desee enviar un enlace Web. 2. Seleccione el archivo (o los archivos). Haga clic en Archivo > Enviar por correo electrónico como enlace Web. 3. La aplicación de correo electrónico abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico. El nuevo mensaje contiene los enlaces. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario y cualquier otra información que desee agregar. Envíe el mensaje como suele enviar los mensajes de correo electrónico. Abrir enlaces de correos electrónicos Si recibe un mensaje de correo electrónico con un enlace a un archivo de repositorio, puede abrir ese archivo mediante ese enlace. No obstante, debe tener acceso al repositorioytenerasignadocomomínimounpermisodelecturaparaelarchivo. Para abrir un enlace recibido mediante un mensaje de correo electrónico: 1. Haga clic en el enlace. 2. Si no ha iniciado sesión en el repositorio, Web Publisher le solicitará que lo haga. Introduzca la información de inicio de sesión y haga clic en Inicio de sesión. 3. Si se le solicita, podrá elegir entre Mostrar o Editar el documento haciendo clic en el botón adecuado. Si hace clic en Mostrar seabriráeldocumentoenelmodode sólo lectura. 4. Si se le solicita, seleccione la aplicación en la que se abrirá el documento. 94 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

95 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos Suscribirse a elementos Para acceder rápidamente a archivadores, carpetas o archivos, puede suscribirse a ellos. El elemento aparecerá en Suscripciones. En lugar de desplazarse por el repositorio para buscar el elemento, puede acceder a él rápidamente mediante Suscripciones. Cuando abra o vea un elemento mediante Suscripciones, el elemento se recuperará de su ubicación original en el repositorio. Puede hacer que Web Publisher envíe una notificación a su Bandeja de entrada siempre que se registre un elemento al que se haya suscrito. Asimismo, puede activar y desactivar la función de notificación en cada uno de los elementos. Es posible que el administrador del sistema haya configurado Web Publisher para que envíe notificaciones de otros eventos además del registro. Consulte con su administrador. Para suscribirseaunelemento: 1. Desplácese al elemento. 2. Seleccione el elemento (o elementos). Haga clic en Herramienta > Suscribir. Si la opción Suscribir no se encuentra disponible, es porque ya se ha suscrito a ese elemento. Para acceder a las suscripciones: 1. Seleccione el nodo Suscripciones. Los elementos a los que se ha suscrito aparecen en el panel. Para activar o desactivar las notificaciones de un elemento suscrito: Tenga en cuenta que no están admitidas las réplicas y referencias (accesos directos). 1. Vaya a Suscripciones. 2. Seleccione el elemento. 3. Haga clic en Herramientas > Activar notificación o Herramientas > Desactivar notificación. Para cancelar la suscripción: 1. Vaya a Suscripciones. 2. Seleccione el elemento. 3. Haga clic en Herramientas > Cancelar suscripción. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 95

96 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos Visualizar ubicaciones e información adicional (Vista de página) Puede optar por que aparezca determinada información adicional sobre los elementos de una lista. Por ejemplo, si está viendo una lista de archivos, puede optar por mostrar la ubicación de cada uno de los archivos debajo del nombre de archivo. Para ello, utilice la opción Vista de página. Para mostrar información adicional: 1. Seleccione Mostrar > Vista de página > Tipo de información, donde tipo de información es uno de los siguientes: Estándar: muestra información básica sobre el archivo, como su fecha de modificación y número de versión. Miniatura: muestra una pequeña imagen del archivo. Ubicaciones: muestra las ubicaciones del archivo en el repositorio. Comparar archivos Para poder comparar dos archivos es necesario tener instalada una herramienta de comparación en el equipo y configurar las preferencias de modo que se utilice esa herramienta. Se aceptan todas las aplicaciones que realicen comparaciones. Los archivos deben estar en un formato basado en texto, como HTML, XML, JSP, ASP o TXT. Web Publisher admite la comparación de formatos MSW o archivo binario. Para utilizar la herramienta de comparación, debe definir las preferencias de modo queseseleccione la herramienta y el directorio temporal que se usará para almacenar la información de comparación. Estas preferencias son exclusivas para el usuario. La herramienta de comparación está disponible en todos los niveles de usuario. El administrador puede definir una lista de formatos basados en texto disponibles para ser comparados. La opción de herramienta de comparación está disponible sólo para aquellos objetos que tienen un formato incluido en esta lista. Configure la herramienta de comparación en la ficha Desarrollador de Web de la página Preferencias. Para comparar dos versiones de repositorio: Puede seleccionar dos versiones de un archivo y ver las diferencias que hay entre ellas si elformatodelarchivolopermite. 1. Vea las versiones para el archivo, como se describe en Ver versiones, página Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

97 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos 2. Seleccione las dos versiones que desea comparar. 3. Seleccione Herramientas > Versiones > Comparar versiones. Ver el modo en que se muestra el contenido en un sitio Web La función Vista Web le permite ver el modo en que se mostrará el contenido en un sitio Web. Cuando emplee la Vista Web, Web Publisher enviará el contenido al servidor Web que coincida con el estado de ciclo de vida del contenido y mostrará el contenido como unapáginaweb. Podrá ver el contenido como una página Web y probar los enlaces a otras páginas del sitio. Por ejemplo: si ejecuta la función Vista Web con un archivo de contenido en estado Trabajo en curso, Web Publisher mostrará el archivo desde el servidor Web Trabajo en curso. Web Publisher enviará el contenido al servidor Web que coincida con el estado de ciclo de vida del contenido, a menos que el contenido tenga el estado Aprobado. En ese caso, Web Publisher utilizará el servidor Web En prueba. Puede utilizar una vista Web con contenido sólo si el archivo tiene una luz verde ( ), lo que indica que se ha logrado presentar en un formato compatible con el Web y que es posible acceder a éste desde un servidor Web. Si el archivo tiene una luz roja o amarilla, no está listo para ser publicado. Una luz amarilla ( ) indica que Web Publisher está esperando a que Document Transformation Services cree la copia. El proceso es breve, pero el icono no cambiará hasta que actualice la pantalla. Una luz roja ( ) indica que el archivo no tiene una copia compatible con el Web. Si el archivo está siendo utilizado en varios sitios Web, podrá seleccionar qué sitio ver. Del mismo modo, si el archivo tiene varias copias, podrá seleccionar la copia que desee ver. Para ver cómo se muestra el contenido desde un servidor Web: 1. Desplácese hasta el archivo de contenido. 2. Seleccione el archivo. 3. Seleccione Mostrar > Vista Web. El archivo se abrirá como una página Web. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 97

98 Trabajar con archivadores, carpetas y archivos 4. Si Web Publisher muestra un panel a la izquierda en el que permite seleccionar otras copias de este sitio Web u otras copias de otros sitios Web, seleccione una copia haciendo clic en ella. 5. Una vez concluido el proceso de visualización, cierre el explorador o haga clic en Cerrar. Ver archivos de origen de páginas Web Para ver el código de origen de una página Web, debe definir las preferencias de modo que se admita esta función. Asimismo, debe definir tanto un directorio temporal para descargar el archivodeorigencomolaaplicacióndeediciónqueseutilizaráparaver dicho archivo. Para ver el archivo de origen de una página Web: 1. Localice la página Web. 2. Seleccione el archivo. 3. Haga clic en Mostrar > Origen. 4. Si Web Publisher muestra una página en la que se le pregunta si desea descargar el archivo solicitado, haga clic en Sí. 98 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

99 Capítulo 5 Buscar un elemento En esta sección se describe cómo buscar un elemento en el repositorio. En esta sección se describen los siguientes temas: Ejecutar búsquedas simples, página 99 Ejecutar búsquedas avanzadas, página 100 Ejecutar búsquedas guardadas, página 102 Usar comillas y operadores para restringir las búsquedas, página 103 Ver los resultados de su última búsqueda, página 104 Guardar búsquedas, página 104 Gestionar búsquedas guardadas, página 105 Configurar búsquedas externas, página 106 Ejecutar búsquedas simples Una búsqueda simple compara las palabras buscadas con texto indexado y propiedades detexto.unabúsquedasimplebuscaenlasubicaciones internas y externas designadas en la pantalla de búsqueda avanzada. Una búsqueda simple devuelve documentos que contienen al menos una de las palabras buscadas. Los resultados de la búsqueda primero muestran los documentos que contienen todaslaspalabrasbuscadasyluegolosquenocontienentodoslostérminos, pero al menos sí algunos de ellos. Para restringir la búsqueda, puede utilizar comillas y operadores. Para realizar una búsqueda simple: 1. En el cuadro de texto situado en la parte superior de la página, escriba el texto que desee buscar. Para separar el texto, introduzca un espacio. Para buscar una frase Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 99

100 Buscar un elemento o combinaciones de palabras, puede utilizar comillas y operadores, tal como se describe en Usar comillas y operadores para restringir las búsquedas, página Haga clic en. Mientras se ejecuta la búsqueda, Web Publisher muestra la primera página de resultados. 3. De forma predeterminada, el término que se ha buscado aparece resaltado en los resultados. Para desactivar la función de resaltado, haga clic en. Si desea activar el resalte, haga clic en. 4. Para revisar la búsqueda y volver a ejecutarla, haga clic en Editar búsqueda y siga lasinstruccionesqueseindicanenejecutar búsquedas avanzadas, página Para guardar la búsqueda, haga clic en Guardar búsqueda (para obtener más información, consulte Guardar búsquedas, página 104). Ejecutar búsquedas avanzadas Una búsqueda avanzada permite seleccionar las ubicaciones en las que se va a realizar la búsqueda y elegir las propiedades que se van a buscar. Según la configuración de su organización, podrá buscar tanto en orígenes externos como en los repositorios de la organización. Para realizar una búsqueda avanzada: 1. Siga uno de estos procedimientos: Enlapáginaderesultadosdeunabúsquedasimple,hagaclicenEditar búsqueda. En la página principal de Web Publisher, haga clic en la flecha situada junto a y seleccione Búsqueda avanzada. Se abrirá la página Búsqueda avanzada. Nota: Si desea borrar los valores existentes y empezar con campos vacíos, haga clic en Borrar. 2. En el campo Contiene, escriba las palabras que desea buscar. Según el repositorio, se buscará en el contenido de un archivo en función de determinadas propiedades. Para separar texto, introduzca un espacio. Para buscar una frase o combinaciones de palabras, puede utilizar comillas y operadores, tal como se describe en Usar comillas y operadores para restringir las búsquedas, página Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

101 Buscar un elemento 3. De forma predeterminada, el repositorio actual está especificado para Ubicaciones. Para seleccionar una ubicación diferente en la que realizar la búsqueda, seleccione la primera opción. Haga clic en Editar y realice lo siguiente: a. En la lista de la izquierda, desplácese hasta la ubicación que desea agregar, selecciónela y, a continuación, haga clic en la flecha. b. Repita el último paso con tantas ubicaciones como desee agregar. c. Haga clic en Aceptar. 4. En la lista Tipo de objeto, seleccione el tipo de documentos que desea buscar. 5. En la lista Propiedades, seleccione las propiedades que desea buscar; para ello, siga este procedimiento: a. En el primer campo, seleccione una propiedad por la que buscar. En el segundo campo, seleccione la relación del valor de búsqueda con el valor de la propiedad. Enloscamposrestantes, introduzca los valores de búsqueda. b. Para realizar una búsqueda basada en otro valor de propiedad, haga clic en Agregar otra propiedad y seleccione una de las opciones siguientes: Y Este operador devuelve los resultados de la búsqueda que coinciden con este valor de propiedad y con el de la línea anterior. O Este operador devuelve los resultados de la búsqueda que coinciden con este valor de propiedad o con el de la línea anterior. Nota: Cuando hay tres o más valores, el orden de las operaciones sigue el orden de definición. Cada vez que se agrega un operador (Y u O), los operadores anteriores se agrupan. c. En el primer campo, seleccione una propiedad por la que buscar. En el segundo campo, seleccione la relación del valor de búsqueda con el valor de la propiedad. En los campos restantes, introduzca los valores de búsqueda. d. Repita el Paso b yelpaso c con tantos valores de propiedad como desee agregar. e. Para quitar una propiedad de los criterios de búsqueda, haga clic en Quitar. 6. En el campo Fecha, puede buscar elementos para los que se ha producido una acción específica durante un tiempo concreto. Para realizar esta búsqueda, seleccione la acción en el primer campo y, a continuación, elija el período de tiempo en los campos restantes. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 101

102 Buscar un elemento 7. Seleccioneelestadodelcontenido(comoTrabajoencursooEnprueba)enelcampo Estado. 8. Si tiene más de un escenario habilitado, puede especificar el Escenario donde debe realizarse la búsqueda. 9. En el campo Tamaño, seleccione el intervalo de tamaños de archivo que desea buscar. 10. En las opciones Adicionales, seleccione entre las siguientes la que corresponda: Buscar objetos ocultos Esta opción incluye los elementos ocultos en la búsqueda. Los objetos ocultos sólo están visibles para los usuarios con permiso de lectura o escritura para esos objetos. La búsqueda mostrará sólo los elementos ocultos para los que tenga permiso de visualización. Buscar todas las versiones Esta opción busca las versiones anteriores así como la versión actual de un archivo. 11. Haga clic en Buscar. 12. Para revisar la búsquedayvolverlaaejecutar,hagacliceneditar búsqueda. 13. Para guardar la búsqueda, haga clic en Guardar búsqueda (para obtener más información, consulte Guardar búsquedas, página 104). Ejecutar búsquedas guardadas Este procedimiento describe cómo volver a ejecutar una búsqueda que se ha guardado previamente. Al ejecutar de nuevo la búsqueda, ésta utiliza los mismos parámetros pero devuelve resultados actualizados. Para ejecutar una búsqueda guardada: 1. Haga clic en el nodo Búsquedas. 2. Con el cuadro de lista puede seleccionar las búsquedas que se muestran. Las opciones son: Mis búsquedas guardadas Seleccioneestafichaparaejecutarunabúsquedaguardadaenelrepositorioque está viendo en ese momento. 102 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

103 Buscar un elemento Todas las búsquedas guardadas Seleccione esta ficha para ejecutar todas las búsquedas guardadas por usuarios finales para las que al menos tenga permisos de lectura. Estas búsquedas se relacionan con el repositorio actual y cualquier otro repositorio que pueda no estar viendo actualmente. 3. SeleccionelabúsquedaguardadayhagaclicenArchivo > Mostrar. 4. Una vez se muestren los resultados de la búsqueda, puede hacer lo siguiente: Para volver a ejecutar la búsqueda con otros parámetros, haga clic en Editar búsqueda. Revise los parámetros de búsqueda según sea necesario. Cambie el repositorioenelquedesearealizarlabúsqueda. Para guardar la búsqueda con un nombre nuevo, haga clic en Guardar búsqueda. Consulte Guardar búsquedas, página 104. Usar comillas y operadores para restringir las búsquedas Puede utilizar comillas y operadores (Y, O) para restringir una búsqueda, tanto en búsquedas simples como en el campo Contiene de las búsquedas avanzadas. Utilice las comillas y los operadores de la siguiente forma: Comillas Incluya las palabras entre comillas para devolver documentos que contengan la palabra o frase exacta. Por ejemplo, escriba "red" para encontrar sólo los documentos que contengan la palabra red. En esta búsqueda se excluirán los documentos que contengan la palabra redes pero no incluyan la palabra red. O, por ejemplo, escriba "gestión de conocimiento" para devolver documentos que contengan la frase exacta gestión de conocimiento. En esta búsqueda se excluirán aquellos documentos que contengan las palabras administración y conocimiento por separado. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 103

104 Buscar un elemento Operadores (Y, O) Escriba Y para buscar documentos que contengan las dos palabras conectadas por el operador Y. Escriba O para buscar documentos que contengan al menos una de las palabras conectadas por eloperadoro. Cuandohaytresomásvalores,elordendelasoperaciones sigue el orden de definición. Cada vez que agregue un operador, los operadores anteriores se agruparán entre sí. Ver los resultados de su última búsqueda Con este procedimiento, puede volver a sus resultados de búsqueda más recientes sin tener que volver a iniciar la búsqueda. Por ejemplo, puede realizar una búsqueda, examinar los resultados, ir a otra ubicación del repositorio y volver a los resultados de búsqueda. Este procedimiento sólo se aplica a su sesión actual de Web Publisher. Para ver los resultados de la última búsqueda: 1. En la página principal de Web Publisher, haga clic en la flecha que hay junto al cuadro de texto de búsqueda. 2. Seleccione Últimos resultados en el menú. Guardar búsquedas Una vez realizada una búsqueda, puede guardarla para volver a ejecutarla más adelante. Es posible acceder a todas las búsquedas guardadas en el nodo Búsquedas oen Búsquedas guardadas del menú desplegable de búsquedas. Para guardar una búsqueda: 1. En la página de resultados de la búsqueda, haga clic en Guardar búsqueda. 2. En el campo Nombre, escriba un nombre para la búsqueda. 3. El campo Descripción aparece ya rellenado con la descripción de la consulta, pero puede editarlosilodesea.estecamponodebedejarseenblanco. 4. Para que el nodo Búsquedas muestre el número de coincidencias encontrado en la búsqueda, seleccione Incluir resultados. 104 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

105 Buscar un elemento 5. Para permitir a otros usuarios tener acceso a esta búsqueda, haga clic en Hacer pública. 6. Haga clic en Aceptar para guardar la búsqueda. Si el nombre de la búsqueda guardada ya existe, el sistema le preguntará si desea sobrescribir la búsqueda. Para sobrescribir la búsqueda existente, haga clic en Sí. Si hace clic en No, labúsqueda nuevaseguardarácomounnuevoobjeto. Gestionar búsquedas guardadas En este procedimiento se describe la forma de abrir, revisar y eliminar búsquedas guardadas. Para gestionar búsquedas guardadas: 1. Haga clic en el nodobúsquedas. 2. Con el cuadro de lista puede seleccionar las búsquedas que se muestran. Las opciones son: Mis búsquedas guardadas Seleccione esta ficha para gestionar búsquedas guardadas en el repositorio que está viendo en ese momento. Todas las búsquedas guardadas Seleccione esta ficha para gestionar todas las búsquedas guardadas por usuarios finales para las que al menos tenga permisos de lectura. Estas búsquedas se relacionan con el repositorio actual y cualquier otro repositorio que pueda no estar viendo actualmente. 3. Seleccione la búsqueda que desee revisar. 4. Haga clic en Archivo > Editar y modifique los parámetros de búsqueda. Los cambios se utilizarán para esta ejecución de la búsqueda guardada, a menos que especifique que se guarden de forma permanente. Haga clic en Guardar búsqueda para guardar la nueva búsqueda. 5. Se puede cambiar el repositorio tanto para Mis búsquedas guardadas como Todas las búsquedas guardadas. 6. Para eliminar una búsqueda guardada, seleccione la búsqueda. Haga clic en Archivo >Eliminar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 105

106 Buscar un elemento Configurar búsquedas externas Para que los usuarios puedan buscar en orígenes externos, un administrador debe configurar la conexión de Web Publisher a un servidor de búsquedas ECIS. Si no se ha configurado esta conexión, los usuarios no podrán incluir orígenes externos en sus búsquedas. Para configurar la conexión a un servidor de búsquedas ECIS: 1. Desplácese al archivo dfc.properties, que se encuentra en una de las siguientes ubicaciones, en función del sistema operativo: %DOCUMENTUM%\config\nombre_repositorio $DOCUMENTUM/config/nombre_repositorio 2. Abra el archivo dfc.propertiesenuneditordetexto. 3. Habilite el servidor de búsquedas ECIS mediante la siguiente configuración: dfc.search.ecis.enable=true 4. EspecifiqueelhostderegistroRMIqueseconectaráalservidorECISconlasiguiente configuración: dfc.search.ecis.host=hostlocal dfc.search.ecis.port=puerto donde hostlocal es la dirección IP o el nombre de equipo del servidor ECIS y puerto es el número de puerto que utiliza Web Publisher para acceder al servidor ECIS. El puerto predeterminado es Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

107 Capítulo 6 Trabajar con propiedades En este apartado se describe: Información general de las propiedades, página 107 Ver o configurar propiedades, página 108 Ver historiales, página 109 Información general de las propiedades Las propiedades son características descriptivas, como la fecha de creación, el formato o el estado del ciclo de vida. Todos los elementos de un repositorio, ya sean documentos, archivadores, carpetas, flujos de trabajo u otros elementos, tienen propiedades. Si dispone de los permisos adecuados, podrá acceder y modificar las propiedades. Para acceder a las propiedades, puede utilizar el icono. La página Propiedades incluye varias fichas y cada una incluye información distinta. En la ficha Información se muestran propiedades generales, como el nombre del elemento, el creador, el número de versión y las palabras clave. Las palabras clave son las palabras que identifican un archivo en una búsqueda. En la ficha Suscripciones puede decidir si suscribirse al elemento o no. En la ficha Historial se muestra el historial del elemento. Dependiendo de la configuración, puede que aparezcan otras fichas. Si está definiendo las propiedades de una carpeta que contenga plantillas de MS Office, y además utiliza Document Transformation Services (DTS) y desea configurar la función de copia automática, deberá utilizar las propiedades de la carpeta para especificar los formatos que se copiarán. La creación automática de la copia tiene lugar cuando se registra el archivo. Nota: DTS sirve para crear copias PDF o HTML de documentos de Microsoft. Se utiliza únicamente cuando hay que transformar contenido en formato compatible con el Web. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 107

108 Trabajar con propiedades Con el contenido generado en XML y HTML no es necesario utilizar DTS. Las copias de contenido XML se generan a través de un motor de transformación interno que permite crear formatos compatibles con el Web. A los archivos XML se les puede asociar cualquier número de hojas de estilo XSL. Si está cambiando las propiedades de un archivo de contenido, Web Publisher comprobará la asignación de carpetas para determinar si la ubicación de este archivo debe ser actualizada. Si es así, Web Publisher le preguntará si desea actualizar la ubicación. Si está definiendo las propiedades de una plantilla, tenga en cuenta que la asignación de carpetas utiliza las propiedades para determinar la ubicación en la que se colocarán los archivos creados a partir de la plantilla. Ver o configurar propiedades Todos los elementos del repositorio tienen propiedades. Para ver o definir las propiedades: 1. Desplácese hasta el elemento cuyas propiedades desee ver o configurar. 2. Haga clic en. Aparecerá la página Propiedades. La página Propiedades suele estar formada por varias fichas, cada una de las cuales comprende los parámetros de configuración que determinan una funcionalidad en concreto. Entre las fichas comunes se incluyen Información y Permisos. LafichaInformación muestra las propiedades generales, como el nombre, creador, ciclo de vida y número de versión. La ficha Permisos muestra el acceso que distintos usuarios tienen al elemento. Si precisa información sobre la ficha Permisos, consulteeditar los permisos, página 424. Las fichas restantes que aparecen se determinan en función de la aplicación que se está ejecutando y de la personalización aplicable. Si precisa información sobre una función específica, consulte el tema de esta guía que trata esa función. 3. En las fichas disponibles, defina las propiedades como desee. Si aparece un botón Editar o Seleccionar junto a una propiedad, el usuario puede cambiar o establecer los valores de la propiedad. Para introducir los valores, puede escribirlosenuncuadro,oseleccionarlosenunalista.cuandohayaterminadode agregar valores, haga clic en Aceptar. Las propiedades adicionales se ven seleccionando Mostrar más. Si aparece elenlacever valores CIS, puede hacer clic en él para ver los valores de propiedad sugeridos. A continuación, seleccione los valores que desee aceptar y 108 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

109 Trabajar con propiedades haga clic en Aceptar. Losvaloressugeridosno pueden incluir los caracteres tilde (~) ni la raya vertical ( ). 4. Haga clic en Aceptar. Ver historiales El historial de un elemento es una lista de eventos que le han sucedido a ese elemento, por ejemplo retiradas, registros y promociones. Puede ver el usuario responsable del evento, la fecha y la hora en las que se produjo y otra información. Para que Web Publisher muestre el historial, un administrador con privilegios Configurar auditoría debe registrar los eventos sobre los que se realizará un seguimiento y debe asignarle privilegios para configurar auditorías. A fin de otorgar privilegios para configurar auditorías, el superusuario debe conectarse a Documentum Administrator, desplazarse hasta Administración de usuarios, buscar el administrador y cambiar los privilegios extendidos en la lista. Si precisa información detallada, consulte la Guía del usuario de Documentum Administrator. Para ver el historial: 1. Desplácese al elemento cuyo historial desee ver. 2. Seleccione Mostrar > Propiedades > Historial. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 109

110 Trabajar con propiedades 110 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

111 Capítulo 7 Trabajar con taxonomías y categorías Las taxonomías son jerarquías de categorías en las que se organiza el contenido. En esta sección se describe cómo crear y asignar taxonomías y la forma de asignarles contenido. Si precisa más información sobre el uso de taxonomías en Web Publisher, incluida información sobre cómo publicar taxonomías, consulte la Guía de administración de Web Publisher. En este capítulo se describe lo siguiente: Información general sobre taxonomías, página 111 Explorar categorías y taxonomías, página 112 Ver categorías de elementos, página 112 Asignar contenido a categorías, página 113 Enviar elementos para clasificación, página 113 Crear nuevas taxonomías, página 114 Crear nuevas categorías, página 117 Enviar categorías a flujos de trabajo, página 120 Asignar taxonomías a archivadores Web, página 121 Si alguna operación no se describe en esta sección, siga el procedimiento estándar de Web Publisher para realizar dicha operación. Información general sobre taxonomías La función de taxonomía estará disponible si la aplicación se integra con Content Intelligence Services (CIS). Una taxonomía es una jerarquía específica de categorías y subcategorías con la que se puede organizar el contenido. Si la instalación incluye la función de taxonomía, podrá agrupar los mismos archivos de contenido de varias formas mediante la creación de distintas taxonomías. Las taxonomías ofrecen esquemas de organización alternativos al esquema de las carpetas del repositorio. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 111

112 Trabajar con taxonomías y categorías Por ejemplo, una taxonomía podría crear categorías basándose en los departamentos de la organización. El contenido creado por el departamento Ingeniería se asignaría a la categoría Ingeniería; el contenido creado por el departamento Relaciones públicas se asignaría a la categoría RP, etc. Esta taxonomía podría ser útil para los usuarios que sólo utilizan documentos de sus departamentos. No obstante, otra taxonomía podría crear categorías basándose en un producto, combinando las especificaciones de ingeniería del producto en la misma categoría que los boletines de RP de éste. Esa taxonomía podría ser útil para los usuarios que sólo trabajen con productos específicos. Puede mover, copiar y buscar categorías del mismo modo que si fueran carpetas. Para realizar cualquiera de las acciones anteriores, utilice el mismo procedimiento que se aplicaacualquier elemento del repositorio. Con una plantilla se puede especificar que el nuevo contenido creado con la plantilla se enlace a una o varias categorías. Si el usuario crea contenido nuevo a partir de la plantilla, el contenido se enlaza únicamente a las categorías para las que el usuario tenga al menos el permiso Examinar. Cuando haga clic en Categorías, aparecerán las taxonomías disponibles. Cuando haga clic en una taxonomía, aparecerá el primer nivel de categorías. Explorar categorías y taxonomías Cuando abra el nodo Categorías, aparecerán las taxonomías activas. Cada taxonomía es una agrupación de categorías y subcategorías que se utiliza para organizar contenido de una forma en particular. Cuando abra una taxonomía, aparecerán las categorías del nivel superior. Cuando abra una categoría, aparecerá el primer nivel de subcategorías, etc. Para explorar categorías: 1. Haga clic en Categorías. 2. Haga clic en una taxonomía. 3. Haga clic en una categoría. Siga haciendo clic en categorías hasta que encuentre el elemento que esté buscando. Ver categorías de elementos Puede ver una lista de las categorías a las que está asignado un documento. Para ver ubicaciones de categorías: 1. Desplácese hasta el documento. 112 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

113 Trabajar con taxonomías y categorías 2. Seleccione uno o más elementos. 3. Seleccione Mostrar > Propiedades > Categorías. Asignar contenido a categorías Para que se pueda asignar contenido a una categoría, se deben dar las siguientes condiciones: El contenido debe estar en el estado Trabajo en curso o En prueba. El archivador Web del contenido debe estar enlazado a una taxonomía. Puede asignar un archivo de contenido a varias categorías. Para ver las categorías a las que se asigna un archivo de contenido, consulte las propiedades del archivo. Puede asignar contenido mediante cualquiera de estos procedimientos: Seleccionando la categoría en las propiedades del documento (como se describe a continuación). Usando el portapapeles para copiar el documento a la categoría. Asociar el documento a una plantilla que asigna una categoría. El documento hereda la categorización de la plantilla. Para asignar contenido a una categoría mediante las propiedades del contenido: 1. Desplácese hasta el archivo de contenido. 2. Abra las propiedades del archivo. 3. En la ficha Categorías, seleccione la categoría. 4. Haga clic en Aceptar. Enviar elementos para clasificación Si la funcionalidad CIS está disponible en la aplicación, puede enviar elementos para su categorización. Al enviar un elemento, se envía una solicitud a una cola de clasificación. Cuando CIS realiza la asignación, el elemento enviado aparece en las categorías correspondientes. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 113

114 Trabajar con taxonomías y categorías Para enviar un archivo para clasificación: 1. Desplácese al archivo que desee enviar. 2. Seleccione el elemento. A continuación, seleccione Herramientas > Enviar para clasificación. Se le solicitará que confirme que desea enviar este archivo para clasificación. 3. Haga clic en Aceptar. Si ha seleccionado varios archivos, haga clic en Aceptar o Terminar para enviarlos todos. Para enviar cada elemento por separado, haga clic en los botones Anterior y Siguiente, demodoquesemuestrelapáginadeconfirmaciónconcadauno. Crear nuevas taxonomías Para crear una taxonomía: 1. Haga clic en el nodo Categorías. 2. Seleccione Archivo > Nuevo > Taxonomía. 3. En la ficha Crear, siga este procedimiento: En el campo Nombre, escriba un nombre exclusivo para la taxonomía. Si está disponible el cuadro de lista Tipo, seleccione el tipo de taxonomía que desea crear. La lista aparece si su organización ha creado tipos de taxonomía personalizados. Si no aparece el cuadro de lista Tipo, lanuevataxonomíase asigna automáticamente al tipo dm_taxonomy. Especifique un Título para la taxonomía. 4. En la ficha Información, defina otras propiedades como desee. La organización determina qué propiedades están disponibles. Si aparece el botón Editar junto a una propiedad, el usuario puede cambiar el valor de la propiedad. 5. Para que la taxonomía esté activa, seleccione Activo en la ficha Información. 6. En la ficha Archivadores Web, puede asignar la taxonomía a uno o más archivadores Web. Si va a publicar la taxonomía en un sitio Web, debe asignarla al archivador Web del sitio. Para asignar la taxonomía a un archivador Web, haga clic en. En la página de selección, seleccione el sitio Web. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. TengaencuentaquetambiénpuedeasignarunataxonomíaaunarchivadorWeb desde las propiedades de éste. 114 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

115 Trabajar con taxonomías y categorías 7. En la ficha Traducciones (si está disponible), escriba nombres traducidos de la taxonomía. Puede escribir un nombre traducido distinto para cada escenario. Las traducciones permiten explorar taxonomías en varios idiomas. Tenga en cuenta que, si más adelante cambia el nombre de una taxonomía, deberá actualizar manualmente los nombres traducidos mediante las propiedades de dicha taxonomía. 8. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee. 9. Haga clic en Terminar. Se puede crear una taxonomía personalizada con la creación de un subtipo del objeto predeterminado dm_taxonomy. Este subtipo puede contener atributos personalizados. La creación de un subtipo de dm_taxonomy requiere Documentum Application Builder (DAB) versión 5.3 SP1 o superior. Cuando se hayan creado los subtipos utilizando DAB, Web Publisher los mostrará como opciones durante la creación de una nueva taxonomía. Como resultado, un usuario final de Web Publisher puede seleccionar el subtipo al crear una nueva taxonomía. Para crear un subtipo de una taxonomía existente: 1. En la carpeta Tipos deobjeto dela ventana Documentum Application Builder (DAB), cree un nuevo tipo de objeto desde Insertar > Tipo de objeto. Elnuevoobjeto se retira del repositorio. 2. Haga clic con el botón derecho en el objeto recién creado y seleccione Editar los objetos seleccionados. 3. En la ficha General, introduzca un nombre para el nuevo subtipo, además de cualquier ciclo de vida de documento predeterminado que desee aplicar. 4. Si se trata de su primer subtipo de taxonomía, seleccione dm_taxonomy como supertipo; en caso contrario, puede seleccionar cualquier otro subtipo originalmente basado en dm_taxonomy para su nuevo subtipo. 5. La introducción de información en los campos Ayuda de usuario y Comentario para desarrolladores es opcional. 6. Especifique el ciclo de vida que desee aplicar a este subtipo en el campo Ciclo de vida del tipo, así como el área de almacenamiento predeterminada para objetos de este tipo en los cuadros de lista de estos campos. 7. En la siguiente ficha, Configuración de pantalla, configurará la cantidad de información de la página Propiedades del subtipo. En primer lugar, indique el alcance de este subtipo. Verá un cuadro de lista con las aplicaciones a su disposición. Puede seleccionar cualquiera de las aplicaciones disponibles; sin embargo, en la mayoría de los casos, utilizará application= WebPublisher. 8. Haga clic en el botón Agregar para agregar una opción a la lista de elementos que se mostrarán en la página Propiedades de este subtipo. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 115

116 Trabajar con taxonomías y categorías 9. Una vez rellenada la lista de configuraciones de visualización, haga clic en Editar para agregar atributos que estarán disponibles para los usuarios finales. Seleccione los atributos que desee que estén disponibles en la visualización, ya sea eligiéndolos de la lista completa de atributos disponibles o limitando la selección únicamente a atributos personalizados u ocultos que se hayan creado. 10. La ficha siguiente, Seguridad, le permite especificar qué usuarios o grupos provenientes de la ACL de la aplicación tendrán permisos especiales para el nuevo subtipo. 11. Para agregar una restricción al subtipo, desplácese hasta la ficha siguiente, Restricciones. Mediante los botones Comprobar sintaxis y Restablecer expresión como ayuda, introduzca una expresión Docbasic válida que se resuelva como verdadera o falsa en el cuadro de texto Expresión de restricción. El botón Comprobar sintaxiscompruebalasintaxisdelaexpresióndocbasicenelcuadrodetexto Expresión de restricción. No hace nada si la sintaxis es correcta. De lo contrario, muestra un mensaje de error de expresión de restricción no válida. El botón Restablecer expresión devuelve el contenido del cuadro de texto Expresión de restricción al último valor que haya pasado correctamente la prueba de sintaxis. 12. La ficha Funcionalidad le permite agregar, eliminar y editar acciones para que estén disponibles en el subtipo. Si hace doble clic en el nombre de la funcionalidad, podrá editar esa funcionalidad. También puede agregar y eliminar funcionalidades existentes si no son aplicables a su subtipo. 13. La ficha final del proceso de creación de un subtipo es la ficha Eventos. Los eventos son operaciones realizadas con los objetos de un repositorio o algo que ocurre en una aplicación. Los eventos de sistema son eventos que Content Server reconoce y puede auditar. Los eventos de aplicación son eventos definidos por el usuario. Content Server no los reconoce y los debe auditar una aplicación. Para modificar un evento, haga doble clic en el nombre del evento para abrir el editor. Tenga en cuenta que sólo se pueden modificar los eventos de aplicación pero no los eventos de sistema. Además, no se pueden editar eventos que provengan del padre del evento. 14. Para comprobar si han surtido efecto los cambios y las configuraciones del subtipo en el repositorio,hagaclicconelbotónderechoenelnombredelsubtipoyseleccione Registrar objetos seleccionados. El subtipo no estará disponible para su uso hasta que se haya registrado completamente en el repositorio. El resultado de estos pasos de configuración se mostrará a los usuarios finales en Web Publisher cuando intenten crear una nueva taxonomía. En la siguiente sección, verá cómo un usuario se dispone a crear una nueva taxonomía en Web Publisher (desde el menú Archivo>Nuevo>Taxonomía). Además de utilizar la taxonomía predeterminada, dm_taxonomy, se presentan al usuario las taxonomías personalizadas creadas mediante los pasos de DAB anteriores. 116 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

117 Trabajar con taxonomías y categorías Para crear una nueva taxonomía una vez definidos los subtipos: 1. En Web Publisher, haga clic en el nodo Categorías. 2. Seleccione Archivo > Nuevo > Taxonomía. 3. En la ficha Crear, siga este procedimiento: En el campo Nombre, escriba un nombre exclusivo para la taxonomía. EnelcuadrodelistaTipo, seleccione el tipo predeterminado dm_taxonomy o cualquier otro de los subtipos que se puedan haber creado en DAB. Especifique un Título para la taxonomía. 4. En la ficha Información, la categoría y el título de la nueva taxonomía ya estarán especificados desde la ficha Crear. 5. Realice este procedimiento según se especifica para crear una nueva taxonomía. Para crear un archivo de taxonomía: 1. Cree una taxonomía.asegúrese de que la taxonomía esté activa y asociada a un archivador Web. 2. Enlace los documentos a la taxonomía. Puede enlazar documentos a una taxonomía de la misma forma que enlaza otros archivos en el repositorio. Agregue el documento al Portapapeles, desplácese hasta la taxonomía y seleccione Editar > Enlazar aquí. 3. Seleccione una taxonomía y seleccione Herramientas > Publicar. Se creará una carpeta llamada Taxonomía bajo el archivador Web asociado. En esa carpeta estará el archivo XML generado de taxonomía. El archivo de taxonomía contiene la estructura de taxonomía y los atributos de categoría inclusive el identificador de categoría. El archivo de taxonomía es como cualquier otro archivo de contenido XML y puede tener diversas versiones, estar asociado con un archivo de presentación y publicarse en un sitio Web. Si la taxonomía contiene subtipos de categorías, la información sobre la categoría personalizada y los atributos personalizados de la categoría aparecerán en el archivo XML. Crear nuevas categorías Si la opción está disponible en su aplicación, puede crear una categoría nueva dentro de una taxonomía. Para crear una categoría: 1. En el nodo Categorías, desplácese hasta la taxonomía en la que desee crear la categoría nueva. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 117

118 Trabajar con taxonomías y categorías 2. Seleccione Archivo > Nuevo > Categoría. 3. En la ficha Crear, siga este procedimiento: En el campo Nombre, escriba el nombre de la nueva categoría. Si está disponible el cuadro de lista Tipo, seleccioneeltipodecategoríaque desea crear. La lista aparece si su organización ha creado tipos de categoría personalizados. Si no aparece el cuadro de lista Tipo, lanuevacategoríase asigna automáticamente al tipo dm_category. Especifique un Título para la categoría. 4. En la ficha Información, defina otras propiedades como desee. La organización determina qué propiedades están disponibles. Si aparece el botón Editar junto a una propiedad, el usuario puede cambiar los valores de la propiedad. 5. En la ficha Traducciones (si está disponible), escriba nombres traducidos para la categoría como desee. Puede escribir un nombre traducido distinto para cada escenario. Las traducciones permiten explorar taxonomías en varios idiomas. Tenga en cuenta que, si más adelante cambia el nombre de una taxonomía, deberá actualizar manualmente los nombres traducidos de dicha taxonomía. Simásadelanteactualizaelnombredeunacategoría,tendráqueactualizar manualmente los nombres traducidos de dicha categoría. 6. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee. 7. Haga clic en Terminar. Si necesitase una categoría personalizada, también se puede crear un subtipo del objeto predeterminado dm_category. Este subtipo puede contener atributos personalizados. La creación de un subtipo de dm_category requiere Documentum Application Builder (DAB)versión5.3SP1osuperior.CuandosehayancreadolossubtiposmedianteDAB, Web Publisher los mostrará como subtipos durante la creación de una nueva categoría. Como resultado, un usuario final de Web Publisher puede seleccionar el subtipo al crear una nueva categoría. Para crear un subtipo de una categoría existente: 1. En la carpeta Tipos de objeto de la ventana Documentum Application Builder (DAB), cree un nuevo tipodeobjetodesdeinsertar > Tipo de objeto. Elnuevoobjeto se retira del repositorio. 2. HagaclicconelbotónderechoenelobjetoreciéncreadoyseleccioneEditar los objetos seleccionados. 3. En la ficha General, introduzca un nombre para el nuevo subtipo, además de cualquier ciclo de vida de documento predeterminado que desee aplicar. 118 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

119 Trabajar con taxonomías y categorías 4. Si se trata de su primer subtipo de categoría, seleccione dm_category como supertipo; de lo contrario, puede seleccionar cualquier otro subtipo originalmente basado en dm_category para su nuevo subtipo. 5. La introducción de información en los campos Ayuda de usuario y Comentario para desarrolladores es opcional. 6. Especifique el ciclo de vida que desee aplicar a este subtipo en el campo Ciclo de vida del tipo, así como el área de almacenamiento predeterminada para objetos de este tipo en los menús desplegables para estos campos. 7. En la siguiente ficha, Configuración de pantalla, configurará la cantidad de información de la página Propiedades del subtipo. En primer lugar, indique el alcancedeeste subtipo. Verá un menú desplegable de aplicaciones a su disposición. Puede seleccionar cualquiera de las aplicaciones disponibles; sin embargo, en la mayoría de los casos, utilizará application= WebPublisher. 8. Haga clic en el botón Agregar para agregar una opción a la lista de elementos que se mostrarán en la página Propiedades de este subtipo. 9. Una vez rellenada la lista de configuraciones de visualización, haga clic en Editar para agregar atributos que estarán disponibles para los usuarios finales. Seleccione los atributos que desee que estén disponibles en la visualización, ya sea eligiéndolos de la lista completa de atributos disponibles o limitando la selección únicamente a atributos personalizados u ocultos que se hayan creado. 10. La ficha siguiente, Seguridad, le permite especificar qué usuarios o grupos provenientes de la ACL de la aplicación tendrán permisos especiales para el nuevo subtipo. 11. Para agregar una restricción al subtipo, desplácese hasta la ficha siguiente, Restricciones. Mediante los botones Comprobar sintaxis y Restablecer expresión como ayuda, introduzca una expresión Docbasic válida que se resuelva como verdadera o falsa en el cuadro de texto Expresión de restricción. El botón Comprobar sintaxiscompruebalasintaxisdelaexpresióndocbasicenelcuadrodetexto Expresión de restricción. No hace nada si la sintaxis es correcta. De lo contrario, muestra un mensaje de error de expresión de restricción no válida. El botón Restablecer expresión devuelve el contenido del cuadro de texto Expresión de restricción al último valor que haya pasado correctamente la prueba de sintaxis. 12. La ficha Funcionalidad le permite agregar, eliminar y editar acciones para que estén disponibles en el subtipo. Si hace doble clic en el nombre de la funcionalidad, podrá editar esa funcionalidad. También puede agregar y eliminar funcionalidades existentes si no son aplicables a su subtipo. 13. LafichafinaldelprocesodecreacióndeunsubtipoeslafichaEventos. Los eventos son operaciones realizadas con los objetos de un repositorio o algo que ocurre en una aplicación. Los eventos de sistema son eventos que Content Server reconoce y puede Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 119

120 Trabajar con taxonomías y categorías auditar. Los eventos de aplicación son eventos definidos por el usuario. Content Server no los reconoce y los debe auditar una aplicación. Para modificar un evento, haga doble clic en el nombre del evento para abrir el editor. Tenga en cuenta que sólo se pueden modificar los eventos de aplicación pero no los eventos de sistema. Además, no se pueden editar eventos que provengan del padre del evento. 14. Para comprobar si han surtido efecto los cambios y las configuraciones del subtipo en el repositorio,hagaclicconelbotónderechoenelnombredelsubtipoyseleccione Registrar objetos seleccionados. El subtipo no estará disponible para su uso hasta que se haya registrado completamente en el repositorio. El resultado de estos pasos de configuración se mostrará a los usuarios finales en Web Publisher cuando intenten crear una nueva categoría. En la siguiente sección, verá cómo un usuario se dispone a crear una nueva categoría en Web Publisher (desde el menú Nueva categoría > Crear). Además de utilizar la categoría predeterminada, dm_category, se presentan al usuario las categorías personalizadas creadas mediante los pasos de DAB anteriores. Para crear una nueva categoría una vez definidos los subtipos: 1. En el nodo Categorías de Web Publisher, desplácese hasta la taxonomía en la que desee crear la categoría nueva. 2. Seleccione Archivo > Nuevo > Categoría. 3. En la ficha Crear, siga este procedimiento: En el campo Nombre, escriba el nombre de la nueva categoría. En el cuadro de lista Tipo, seleccione el tipo predeterminado dm_category o cualquier otro de los subtipos que se puedan haber creado en DAB. Especifique un Título para la categoría. 4. En la ficha Información, la categoría y el título de la nueva categoría aparecen ya rellenados desde la ficha Crear. 5. Realice este procedimiento según se especifica para crear una nueva categoría. Enviar categorías a flujos de trabajo En este procedimiento se describe la forma de iniciar un flujo de trabajo con un anexo de categoría. 120 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

121 Trabajar con taxonomías y categorías Para enviar una categoría a un flujo de trabajo: 1. En el nodo Categorías, seleccione la categoría que desee anexar al flujo de trabajo. 2. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Inicio. 3. En la lista de plantillas de flujo de trabajo, busque la plantilla que desee y selecciónela. 4. Haga clic en Aceptar. 5. Haga clic en el botón Aceptar (en la parte inferior de la página). 6. En la ficha Información, escriba una descripción del flujo de trabajo. 7. Haga clic en Siguiente. 8. Si el flujo de trabajo incluye una ficha Ejecutantes, puede especificar usuarios o grupos de usuarios para una o más tareas. En la ficha Ejecutantes, siga este procedimiento: a. Haga clic en Seleccionar junto a una tarea que se deba realizar. b. En la página de selección, seleccione el usuario o grupo de usuarios que realizarán la tarea. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página Haga clic en Siguiente. 10. En la ficha Comentarios, siga este procedimiento: a. Haga clic en Agregar. b. En la página Agregar comentario, escriba el comentario en el campo Comentario. c. Seleccione a qué usuarios desea enviar el comentario: Para los destinatarios posteriores. Así se envía el comentario a todos los demásusuariosdelflujodetrabajo. Sólo para los destinatarios siguientes. Así se envía el comentario únicamente a los usuarios que reciban la siguiente tarea asignada del flujo de trabajo. d. Haga clic en Aceptar. 11. Haga clic en Terminar. Asignar taxonomías a archivadores Web En las propiedades de los archivadores Web se muestra qué taxonomías están asignadas a un archivador y se permite agregar o quitar tales asignaciones. Un archivador puede tener varias taxonomías y una taxonomía puede estar asignada a varios archivadores. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 121

122 Trabajar con taxonomías y categorías Para asignar una taxonomía a un archivador Web: 1. Desplácese hasta el archivador Web. 2. Abra las propiedades del archivador. 3. En la ficha Taxonomías, seleccione la taxonomía. 4. Haga clic en Aceptar. 122 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

123 Capítulo 8 Trabajar con versiones En esta sección se describen los siguientes temas: Información general sobre versiones, página 123 Ver versiones, página 124 Información general sobre versiones Afindemantener un seguimiento de las revisiones, puede crear nuevas versiones de los archivos cuando los registre. Puede indicar qué archivos se han cambiado, qué cambios se han hecho y quién los hizo. Un archivo siempre recibe el número de versión 1.0 cuando se registra por primera vez. Si dispone de los niveles de permiso adecuados para ello, cuando vuelva a registrar un archivo, puede decidir si registrarlo como una nueva versión o como la misma versión. Si lo registra como una nueva versión, el archivo tendrá un número de versión mayor del que tenía cuando lo retiró. El repositorio conservará una copia de la versión anterior. Si decide registrarlo sin cambiar el número de versión, conservará el mismo número de versión que el archivo original y lo sobrescribirá. Según la aplicación que utilice, es posible que pueda seleccionar entre aumentar el númerodeversiónunnúmeroenteroosóloundecimal(esdecir,unadécimaparte).si se aumenta el número de versión un número entero, se considera una revisión mayor;sise aumenta un decimal, es una revisión menor. Por ejemplo, si retira la versión 1.0 de un archivo y la registra como una revisión menor, el archivo se almacena como la versión 1.1. Si repite este proceso, el archivo se volverá a almacenar como la versión 1.2. Si decide volver a retirar el archivo y registrarlo como una revisión mayor, el número de versión del archivo pasará de 1.2 a 2.0. El archivo registrado más reciente aparecerá marcado como ACTUAL. Siempre se mostrará el archivo actual, a menos que seleccione ver todas las versiones. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 123

124 Trabajar con versiones Ver versiones Puede llevar a cabo las siguientes acciones: Al ver una lista, puede hacer que se muestren todas las versiones de todos los elementos incluidos en ella. Puede desplazarse hasta un elemento y ver todas sus versiones. Para que la lista muestre todas las versiones de los elementos: 1. Abra la lista. 2. En la lista de la esquina superior derecha de la página, seleccione Mostrar todos los objetos y versiones, como se muestra a continuación: Para ver todas las versiones de un elemento: 1. Desplácese al archivo. 2. Seleccione el archivo. Haga clic en Mostrar > Versiones. Para ver una versión anterior: 1. Desplácese hasta la versión anterior del elemento mediante uno de los dos procedimientos anteriores. 2. Para ver o retirar la versión anterior, siga los procedimientos estándar de Web Publisher para trabajar con archivos. 124 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

125 Capítulo 9 Trabajar con copias y transformaciones Una copia es otra iteración de un archivo de objeto. Por ejemplo, una copia puede tener un formato alternativo o una resolución diferente. Una transformación es la transformación de un archivo ordenada por el usuario para crear una nueva copia o un nuevo objeto relacionado. En este apartado se describe: Copias en Web Publisher, página 125 Trabajar con copias, página 127 Trabajar con transformaciones, página 131 Copias en Web Publisher En Web Publisher, la generación de copias permite crear contenido en cualquier formato que no se pueda leer en el Web. Una vez creado el contenido, puede hacer que Web Publisher lo copie en un formato compatible con Web. Las copias se agregan de las siguientes formas: Puede crear copias (incluso de miniaturas) fuera del repositorio de Web Publisher e importarlas. Si utiliza Document Transformation Service (DTS), puede generar copias HTML ypdfmanualmente mediante el comando Agregar copia o automáticamente mediante el registro. Para generar copias automáticamente mediante el registro, debe configurar esa opción en las propiedades de la carpeta que contenga la plantilla del archivo. Cuando Web Publisher combina un archivo de contenido con uno de presentación, crea una nueva copia. Ésta es la copia que se publicará en el Web. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 125

126 Trabajar con copias y transformaciones Si modifica una plantilla o un archivo de presentación, puede hacer que Web Publisher genere nuevas copias de todos los archivos asociados (por ejemplo, de todas las páginas Web que utilicen la plantilla o el archivo de presentación). Web Publisher genera nuevas copias para publicarlas en el Web. Puede generar una copia de un archivo de imagen basada en un perfil de transformación. Puede que el perfil requiera introducir parámetros que determinen cómo aparece la nueva copia. Introducción a las reglas de nombres de publicación Si un perfil de transformación crea un archivo con el mismo formato que el archivo original, o bien si tiene el mismo formato que otras imágenes transformadas, Web Publisher utilizará reglas de nombres de publicación para distinguir las transformaciones. Las reglas de nombres de publicación definen las convenciones de nomenclatura que distinguen los archivos nuevos de otros con el mismo formato. Por ejemplo, si el archivo logo.jpg se transforma a una resolución diferente, la regla de nombres de publicación podría denominar al nuevo archivo logo_lres.jpg. La regla de nomenclatura para transformaciones de imágenes es la siguiente: nombre de objeto + número de página + modificador del nombre de archivo + extensión El nombre de objeto es el nombre de archivo sin la extensión de formato. El número de página no se indica si es igual a 0. El modificador del nombre de archivo es un identificador exclusivo, como, por ejemplo, una explicación de la transformación del archivo. Por último, la extensión es la extensión del archivo. La aplicación de reglas de nombres de publicación da como resultado nombres aptos para el Web. Los nombres de publicación no pueden superar los 255 caracteres. Las reglas de nombres de publicación sólo se aplican si el archivo no es la copia primaria. Ejemplo 9-1. Reglas de nombres de publicación Por ejemplo, las reglas de nombres de publicación podrían generar los siguientes archivos de una copia primaria titulada Superheroe.tiff: Tabla 5. Ejemplo de nombres de publicación Nombre de publicación Superheroe.tiff Superheroe_th.jpg Superheroe_lres.jpg Descripción Copia primaria Miniatura Versión de baja resolución para el sitio Web 126 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

127 Trabajar con copias y transformaciones Introducción a copias formadas por varios archivos Si un archivo de Microsoft Office contiene objetos incrustados (como archivos GIF) y se usa Document Transformation Services (DTS), cuando el archivo se registre en el repositorio, DTS generará una copia formada por varios archivos. DTS crea una copia del contenido en HTML pero separa los objetos incrustados en archivos distintos. DTS comprimeelresultadodelapresentaciónenunarchivozip,alquedalaextensión.zip_html. Web Publisher descomprime la copia zip_html y combina el archivo HTML principal con el archivo de presentación de la aplicación externa. A continuación, Web Publisher volverá a comprimir los archivos y los almacenará como copias zip_pub_html. Cuando Site Caching Services (SCS) publica el archivo, SCS descomprime el archivo zip_pub_html y publica los archivos que contenga en el sitio Web. Trabajar con copias En esta sección se describen los siguientes temas: Información general sobre copias, página 127 Ver copias, página 129 Importar copias, página 129 Definir una copia de vista previa, página 130 Verlacopiadevistaprevia,página130 Restablecer copias, página 131 Información general sobre copias Una copia es una versión alternativa de un archivo o un archivo adicional que puede incluirse con un objeto. Por ejemplo, puede ser una copia de una imagen con un formato diferente o con una resolución distinta. Si un objeto tiene varias copias, Web Publisher designará una de ellas como la principal, que aparecerá en las listas de archivos. Puede ver todas las copias de un archivo haciendo clic en el icono de copias (si en la aplicación se muestra el icono) o utilizando el menú Mostrar > Copias. La disponibilidad de algunas copias y de sus funciones depende de la aplicación que utilice y de otros productos instalados en su sistema Documentum, como Media Transformation Services y Document Transformation Services. Sin la presencia de estos productos, las funciones de copia no estarán disponibles, aunque aparezcan en Web Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 127

128 Trabajar con copias y transformaciones Publisher. Por ejemplo, Media Transformation Services genera copias en miniatura y de baja resolución de objetos de imagen al importar el objeto original. Pueden generarse otros tipos de copia para otros objetos dependiendo del formato. Si no ha instalado o configurado Media Transformation Services en el repositorio, no se generarán estas copias extra. Las copias sólo pueden generarse en un elemento al mismo tiempo y se procesan de forma asíncrona, lo que significa que puede que las copias no estén disponibles inmediatamente tras la importación. También puede crear nuevas copias utilizando las capacidades de transformación de Media Transformation Services. Consulte Trabajar con transformaciones, página 131 si precisa información más detallada sobre las transformaciones. Otro producto de Documentum que ofrecen la función de copia es Document Transformation Services. Por ejemplo, un autor puede importar un archivo de Microsoft Word llamado Ventas.doc y, a continuación, generar una copia HTML del archivo (utilizando Document Transformation Services) llamada Ventas.htm. Los dos archivos tendrían el mismo contenido pero en distintos formatos. Puede crear copias fuera del repositorio e importarlas o generar copias dentro de Web Publisher. Puede generar nuevas copias del mismo formato de archivo. Para diferenciar las distintas copias de un archivo con el mismo formato, a cada copia se le debe dar durante la creación una descripción en el campo Descripción de la copia. Al crear una versión de un archivo, sus copias, incluidas las copias en miniatura, no formarán parte de la nueva versión del archivo de forma automática. Si crea una versión del objeto, las copias permanecen con la versión anterior. No obstante, Web Publisher puede generar nuevas copias automáticamente al registrar y crear versiones de un archivo si así lo selecciona al crear la copia. Consulte Información general sobre transformaciones, página 131 si precisa más información sobre la actualización automática de copias al crear versiones. Puede configurar ciclos de vida de forma que generen una copia en PDF automáticamente en cada estado de ciclo de vida. Consulte la guía de administración para obtener más detalles. Precaución: Algunas funciones de copia no están disponibles en todos los productos. El icono Copias sólo está disponible en Digital Asset Manager y Web Publisher. Asimismo, mantener varias copias de un mismo formato de archivo sólo es posible en Digital Asset Manager y Web Publisher. Webtop no permite incluir descripciones para las copias, lo que daría un identificador único a cada copia. Por tanto, en todas las nuevas copias creadas, Webtop reemplaza las copias existentes 128 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

129 Trabajar con copias y transformaciones del mismo formato. Por ejemplo, un documento de Microsoft Word sólo puede tener una copia deacrobatpdfalavez. Ver copias Este procedimiento explica cómo mostrar una lista de las distintas copias de un archivo. Para ver las copias de un archivo: 1. Desplácese al archivo. 2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles: En la línea del archivo, haga clic en (si está disponible). Seleccione el archivo. Haga clic en Mostrar > Copias. Importar copias Este procedimiento describe cómo importar un archivo desde fuera del repositorio para usarlo como una copia nueva en un objeto de repositorio existente. Para importar una copia de un archivo: 1. Desplácese al archivo del que desee importar una copia. 2. Seleccione el archivo. Haga clic en Archivo > Importar. 3. En el campo Archivo para importar, introduzcael archivo que desee importar Puede escribir la ruta del archivo o puede examinar y localizar el archivo. 4. En el campo Formato, seleccione el formato de archivo de la copia. 5. En el campo Descripción, escriba una descripción para la copia. Puede usar este campo para distinguir entre varias copias con el mismo formato. Precaución: Algunas funciones de copia no están disponibles en todos los productos. El icono Copias sólo está disponible en Digital Asset Manager y Web Publisher. Asimismo, mantener varias copias de un mismo formato de archivo sólo es posible en Digital Asset Manager y Web Publisher. Webtop no permite incluir descripciones para las copias, lo que daría un identificador único a cada copia. Por tanto, en todas las nuevas copias creadas, Webtop reemplaza las Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 129

130 Trabajar con copias y transformaciones copias existentes del mismo formato. Por ejemplo, un documento de Microsoft Word sólo puede tener una copia de Acrobat PDF a la vez. 6. Haga clic en Importar. Definir una copia de vista previa Puede seleccionar una copia alternativa de un archivo como la copia de vista previa. De forma predeterminada, la copia principal de un archivo se utiliza como su copia de vista previa, pero no tiene por qué ser así. Como la copia de vista previa se utiliza precisamente paralavistaprevia,sepuedeusarunacopiadistintaalaprincipalal obtener una vista previa del archivo. Por ejemplo, puede definir una imagen de resolución baja como la imagen de vista previa, para que de esa forma pueda ver con mayor rapidez la imagen. Con los objetos de vídeo, se puede tomar una pequeña parte del vídeo y definirla como la vista previa, permitiendo obtener una vista previa de una sección breve del vídeo en lugar del archivo principal completo. Un archivo sólo puede tener una copia de vista previa. El siguiente icono aparece junto a la copia de vista previa: Sólo los usuarios con permiso Leer podrán seleccionar una copia de vista previa. Para definir la copia de vista previa: 1. Desplácese al archivo. 2. Siga uno de estos procedimientos, en función de las opciones disponibles: En la línea del archivo, haga clic en. Seleccione el archivo. Haga clic en Mostrar > Copias. 3. Seleccione la copia que desea establecer como la copia de vista previa. Haga clic en Definir como vista previa en la barra de herramientas. Ver la copia de vista previa La copia de vista previa (si se ha definido alguna) se indica mediante este icono: Para ver la copia de vista previa, haga clic en este icono. Se abrirá la aplicación correspondiente y se mostrará o reproducirá la copia de vista previa. Si se produce algún problema durante la reproducción de la copia de vista previa de un elemento (audio o vídeo), consulte Configurar el explorador para reproductores de medios, página Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

131 Trabajar con copias y transformaciones Restablecer copias El restablecimiento de copias permite volver a pasar un objeto por todo el proceso de registro. Esto significa que si Media Transformation Services no puede generar copias duranteelregistro,osisehacreadounaversióndeunobjeto,tienelaopciónde regenerar copias predeterminadas del archivo. Se incluyen miniaturas, copias de baja resolución y cualquier tipo de guión gráfico, si procede. Nota: El archivo original y cualquier copia que se haya generado manualmente durante la vida de un archivo permanecerán intactos, a menos que la copia se haya definido para transformarse cada vez que se cree una versión del objeto. Si éste es el caso, se volverá a realizar la transformación y se agregará como una copia al objeto, sustituyendo a la copia anterior. Para restablecer copias: 1. Desplácese hasta el archivo en el que desee restablecer las copias. 2. Seleccione el archivo. HagaclicenHerramientas > Transformar > Restablecer copias. Trabajar con transformaciones En esta sección se describen los siguientes temas: Información general sobre transformaciones, página 131 Transformar documentos al formato PDF o HTML, página 132 Crear copias mediante transformaciones, página 133 Crear objetos relacionados mediante transformaciones, página 135 Ver las propiedades de las transformaciones, página 137 Quitar transformaciones guardadas, página 138 Información general sobre transformaciones Una transformación consiste en la conversión automática de un archivo de un aspecto o formato a otro. Las transformaciones permiten transformar automáticamente el aspecto y formato de un archivo existente para crear una copia nueva del objeto o un nuevo objeto que esté relacionado con el original. Las transformaciones permiten almacenar un archivo en varios formatos, tamaños, orientaciones, etc. Entre los ejemplos de transformación se incluyen las operaciones de cambio de tamaño, volteo, recorte Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 131

132 Trabajar con copias y transformaciones y corrección de colores. Es posible que también pueda transformar un archivo a un formato distinto. Al transformar un archivo se elige una tarea de transformación predefinida o un perfil de transformación y, a continuación, se introducen los parámetros de transformación correspondientes. Los perfiles de transformación disponibles para un archivo concreto dependen del formato del archivo y de los productos de Documentum instalados y configurados para el repositorio. Cuando esté creando una copia mediante la transformación, puede usar el campo Descripción de la copia para distinguir entre las distintas copias del mismo formato. Cada copia se identifica por la descripción que introduzca en el campo Descripción de la copia. Lastransformacionessólopuedenproducirseenunelementoalmismotiempoyse procesan de forma asíncrona, lo que significa que puede que las copias y los elementos transformados no estén disponibles inmediatamente. Cuando una transformación haya terminado, o si se produce un fallo en una transformación, recibirá una notificación. Precaución: La funcionalidad de las transformaciones sólo está disponible en repositorios que están configurados con Media Transformation Services, Document Transformation Services o ambos. Sin estos productos, es posible que las funciones de transformación descritas en esta guía no estén disponibles. Precaución: Algunas funciones de transformación no están disponibles en todos los productos. Por ejemplo, el botón Transformar de la barra de herramientas y la capacidad de transformar varios objetos a la vez sólo están disponibles en Digital Asset Manager. Asimismo, mantener varias copias de un mismo formato de archivo sólo es posible en Digital Asset Manager y Web Publisher. Webtop no permite incluir descripciones para las copias, lo que daría un identificador único a cada copia. Por tanto, en todas las nuevas copias creadas, Webtop reemplaza las copias existentes del mismo formato. Por ejemplo, un documento de Microsoft Word sólo puede tener una copia de Acrobat PDF a la vez. Transformar documentos al formato PDF o HTML Web Publisher utiliza Document Transformation Services de Documentum para ofrecer la funcionalidad de transformar los documentos en formatos PDF y HTML. Cuando se 132 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

133 Trabajar con copias y transformaciones selecciona un documento para transformarlo al formato PDF o HTML, la solicitud se envíaaunacolaen la que espera a que lo procese Document Transformation Services. Se utilizarán los parámetros predeterminados de transformación para ese tipo de documento. Cuando se completa el procesamiento, se incluye un nuevo archivo, ya sea en formato PDF o HTML, en la lista de copias del objeto padre. Esta función puede no estar disponible en algunas aplicaciones. Puede que también sea posible, dependiendo de los productos de Documentum que tenga instalados en el sistema, transformar un documento al formato PDF o HTML con opciones. Consulte Crear copias mediante transformaciones, página 133 y Crear objetos relacionados mediante transformaciones, página 135 si precisa más información. Para transformar un documento al formato PDF o HTML: 1. Desplácese hasta el documento que desea transformar en PDF o HTML. Nota: Puede transformar un archivo padre u otra copia. (La búsqueda de copias se describe en Ver copias, página 129). 2. Seleccione el archivoyhagaclic: Herramientas > Transformar > Copia PDF para crear un PDF. Herramientas > Transformar > Copia HTML para crear un HTML. 3. La solicitud de transformación se envía inmediatamente a la cola adecuada para su procesamiento. Crear copias mediante transformaciones Web Publisher utiliza Advanced Document Transformation Services y Media Transformation Services de Documentum para ofrecer la funcionalidad necesaria para transformar archivos y crear nuevas copias. Con estos productos puede crear copias nuevas de casi todos los tipos de archivos. Las transformaciones para crear nuevas copias se producen en un elemento cada vez y las solicitudes se procesan de forma asíncrona, lo que significa que las nuevas copias pueden no estar disponibles inmediatamente. Cuando una transformación haya terminado, o si se produce un error en una transformación, recibirá una notificación en la bandeja de entrada. Precaución: No todas las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los formatos de archivo y con algunos formatos no es Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 133

134 Trabajar con copias y transformaciones posible aplicar transformaciones. Consulte Información general sobre copias, página 127 y Información general sobre transformaciones, página 131 si precisa más información sobre copias y transformaciones. Este procedimiento describe cómo crear una copia de un archivo mediante transformación. Para crear una copia nueva mediante transformación: 1. Desplácese hastaelarchivoquedeseatransformarparacrearunacopianueva. Nota: Puede transformar un archivo padre u otra copia. (La búsqueda de copias se describe en Ver copias, página 129). 2. Siga uno de estos procedimientos: Seleccione el archivo y luego seleccione Herramientas > Transformar > Más formatos. Seleccione los archivos y haga clic en Transformar en la barra de herramientas. 3. Aparecerá el asistente de transformación. Sigaesteprocedimiento: a. En la sección Seleccionar tipo de transformación, seleccione Crear una copia nueva y haga clic en Siguiente. La pantalla Seleccionar transformación aparece y muestra los archivos seleccionados y las transformaciones disponibles para los mismos. b. En la ficha Seleccionar transformación, seleccione un perfil de transformación y haga clic en Siguiente. c. Si aparece la pantalla Detalles de la transformación, introduzca la información necesaria para definir los parámetros de la transformación y haga clic en Siguiente. d. Si existe ya una copia de este archivo en el mismo formato, podrá diferenciar la nueva copia que está creando introduciendo una descripción en el campo Descripción de la copia. También puede seleccionar si desea realizar esta transformación cada vez que se haga una versión del objeto padre o si desea establecer esta copia como la copia de vista previa predeterminada. Precaución: Esta página no se muestra en aplicaciones de Webtop. Webtop sólo permite una copia de cada formato de archivo. e. Si ha seleccionado varios archivos para esta transformación, haga clic en Siguiente. De forma alternativa, si desea aplicar los parámetros seleccionados 134 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

135 Trabajar con copias y transformaciones a todos los archivos seleccionados para la transformación, o si ha seleccionado sólo un archivo para transformar, haga clic en Terminar. f. Si se le advierte de que ya existe un archivo con el mismo formato y descripción, puede sobrescribir el archivo existente haciendo clic en Sí. Para mantener tanto el nuevo archivo como el existente, haga clic en No. SihaceclicenNo, también tendrá que introducir una descripción. Esto dependerá de si ya ha rellenado el campo Descripción de la copia en el paso anterior. Precaución: Este aviso no se muestra en aplicaciones de Webtop. Webtop sólo permite una copia de cada formato de archivo. Haga clic en Terminar. 4. La solicitud de transformación se envía inmediatamente a la cola adecuada para su procesamiento. Crear objetos relacionados mediante transformaciones Si esta opción está disponible en la aplicación, la aplicación utilizará Advanced Document Transformation Services y Media Transformation Services de Documentum para proporcionar la funcionalidad necesaria para transformar un archivo a fin de crear un nuevo objeto relacionado. Con estos productos, puede crear objetos nuevos a partir de casi todos los tipos de archivos. Las transformaciones para crear nuevos objetos relacionados se producen en un elemento cada vez y las solicitudes se procesan de forma asíncrona, lo que significa que los nuevos objetos pueden no estar disponibles inmediatamente. Cuando una transformación haya terminado, o si se produce un error en una transformación, recibirá una notificación en la bandeja de entrada. Precaución: No todas las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los formatos de archivo y con algunos formatos no es posible aplicar transformaciones. Consulte Información general sobre copias, página 127 e Información general sobre transformaciones, página 131 si precisa más información sobre copias y transformaciones. Este procedimiento describe cómo usar un perfil de transformación para crear un objeto relacionado. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 135

136 Trabajar con copias y transformaciones Para crear un nuevo objeto relacionado mediante transformación: 1. Desplácese hasta los archivos que desea transformar para crear un nuevo objeto relacionado. Nota: Puede transformar un archivo padre u otra copia. 2. Siga uno de estos procedimientos: Seleccione los archivos y luego seleccione Herramientas > Transformar > Más formatos. Seleccione los archivos y haga clic en Transformar en la barra de herramientas. 3. Aparecerá el asistente de transformación. Sigaesteprocedimiento: a. En la sección Seleccionar tipo de transformación, seleccione Crear un objeto nuevo yhagaclicensiguiente. La pantalla Seleccionar transformación aparece y muestra los archivos seleccionados y las transformaciones disponibles para los mismos. b. En la ficha Seleccionar transformación, seleccione un perfil de transformación y haga clic en Siguiente. c. Si aparece la pantalla Detalles de la transformación, introduzca la información necesaria para definir los parámetros de la transformación y haga clic en Siguiente. 4. En la pantalla Nueva definición de objeto puede introducir o aplicar los atributos de los nuevos objetos, como el nombre, el título, el tipo de objeto, el conjunto de permisos, el ciclo de vida y la ubicación. El único atributo obligatorio es el nombre de los objetos. En esta pantalla también puede elegir si desea realizar esta transformación cada vez que se creen versiones de los nuevos objetos. Siga este procedimiento: a. Introduzca un nombre para el nuevo objeto. El nombre de archivo se introduce de forma predeterminada. b. Si lo prefiere, introduzca un título para el objeto. c. Si lo prefiere, seleccione un tipo de objeto alternativo para el objeto. d. Haga clic en Editar para introducir un conjunto de permisos alternativo para el objeto. e. Si desea aplicar un ciclo de vida a los objetos, haga clic en Editar. f. Seleccione una ubicación para el nuevo objeto. Tiene dos opciones: Igual que el archivo padre La opción se selecciona de manera predeterminada. El nuevo objeto se colocará en la misma ubicación de archivador o carpeta que el objeto original. 136 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

137 Trabajar con copias y transformaciones Nueva ubicación Para ello, es necesario seleccionar una nueva ubicación en una ventana de edición. g. Seleccione la opción para realizar esta transformación cada vez que se crea una versión de los nuevos objetos, si lo desea. 5. Si ha seleccionado varios archivos para esta transformación, haga clic en Siguiente. De forma alternativa, si desea aplicar los parámetros seleccionados a todos los archivos seleccionados para la transformación, o si ha seleccionado sólo un archivo para transformar, haga clic en Terminar. La solicitud de transformación se envía al servidor. Cuando termina la transformación, se envía una notificación a la bandeja de entrada. Ver las propiedades de las transformaciones Las propiedades de las transformaciones de un objeto aparecen siempre que se haya configurado la realización de una transformación cada vez que se cree una versión del objeto. Esta opción se puede definir al crear una copia nueva o un nuevo objeto relacionado a través de la transformación. La solicitud de transformación se almacena y relaciona con el documento de origen. Al crear una versión del documento de origen, la transformación se aplica automáticamente a la nueva versión con los mismos parámetros que la transformación original, y la solicitud de transformación se envía al servidor apropiado para su procesamiento. Las propiedades de la transformación muestran todas las transformaciones guardadas queseaplicaránaundocumentocadavezquesecreeunaversióndelmismo. Para ver las propiedades de la transformación: 1. Desplácese hasta el elemento cuyas propiedades de transformación desee ver. 2. Siga uno de estos procedimientos, dependiendo de la vista que esté usando: Haga clic en el enlace Propiedades. Seleccione Mostrar > Propiedades > Transformación. Se abrirá la página Propiedades con la ficha Propiedades de transformación seleccionada. Se mostrarán las transformaciones guardadas del elemento, indicando el nombre y la descripción del perfil de transformación utilizado, el formato de salida y si el resultado es una copia o un objeto relacionado. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 137

138 Trabajar con copias y transformaciones Quitar transformaciones guardadas Las propiedades de las transformaciones de un objeto aparecen siempre que se haya configurado la realización de una transformación cada vez que se cree una versión del objeto. Esta opción se puede definir al crear una copia nueva o un nuevo objeto relacionado a través de la transformación. La solicitud de transformación se almacena y relaciona con el documento de origen. Al crear una versión del documento de origen, la transformación se aplica automáticamente a la nueva versión con los mismos parámetros que la transformación original, y la solicitud de transformación se envía al servidor apropiado para su procesamiento. Para dejar de aplicar las transformaciones automáticas cada vez que se cree una versión del objeto, quite la solicitud de transformación de las propiedades de la transformación. Al hacer clic en el enlace de la transformación en la columna Nombre, seabreuncuadro de diálogo de propiedades en el que se muestran los parámetros de la transformación. Dichos parámetros se pueden utilizar para diferenciar las distintas transformaciones guardadas para un objeto que utilizan el mismo perfil de transformación. Para quitar transformaciones guardadas: 1. Desplácese hasta el elemento del que desee quitar transformaciones guardadas. 2. Siga uno de estos procedimientos, dependiendo de la vista que esté usando: Haga clic en el enlace Propiedades. Seleccione Mostrar > Propiedades > Transformación. 3. Para encontrar la transformación guardada que desee eliminar, haga clic en el enlace de transformación de la columna Nombre. El cuadro de diálogo de parámetros de la transformación se abre y muestra los parámetros seleccionados para la transformación guardada. 4. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo de parámetros de transformación. 5. En la línea de la transformación guardada que desee quitar, seleccione Quitar. La transformación se quitará de la lista de transformaciones guardadas del objeto y no se volverá a ejecutar cuando se cree una versión del objeto. 138 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

139 Trabajar con réplicas Capítulo 10 En esta sección se describen los siguientes temas: Réplicas, página 139 Si alguna operación no se describe en esta sección, siga el procedimiento estándar de Web Publisher para realizar dicha operación. Réplicas Una réplica da acceso en el repositorio actual a un objeto de otro repositorio a través de la copia de dicho objeto. No obstante, la réplica se enlaza al objeto de origen, por lo que si la réplica se retira, también lo hará el objeto de origen. Las réplicas permiten a los usuarios de repositorios diferentes compartir documentos a grandes distancias. Por ejemplo, puede utilizar réplicas si dispone de oficinas en California, Alemania y Japón que comparten los mismos documentos. Las réplicas permiten que los documentos compartidos sean locales en cada oficina. Una réplica puede tener propiedades globales y locales. Al cambiar un valor de propiedad global, el valor cambia en el objeto de origen y en el resto de las réplicas. Sin embargo, al cambiar un valor de propiedad local, el valor sólo cambia en la réplica actual. Puede realizar muchas de las operaciones estándar de carpetas en réplicas. Por ejemplo, puede exportar, copiar y retirar réplicas. Utilice los procedimientos estándar de Web Publisher para realizar esas operaciones. Las réplicas aparecen indicadas por una pequeña superposición de icono en la parte inferior izquierdadeliconodearchivo.lasuperposiciónpareceunapequeñacopiadel icono de carpeta o documento. Content Server utiliza trabajos automatizados para sincronizar réplicas y objetos de origen. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 139

140 Trabajar con réplicas Tenga en cuenta que: Los trabajos de replicación sincronizan automáticamente la réplica con el archivo original. Puede actualizar para sincronizar manualmente la réplica sin esperar a que se produzca la sincronización automática. Lasoperacionesquemodificanunobjetoserealizanimplícitamenteenelobjetode origen y se actualiza el objeto de réplica para que se refleje el cambio. Es posible que los tiempos de respuesta se alarguen en las operaciones que cambien el archivo de origen (como registrar), ya que el repositorio del archivo podría estar lejos geográficamente. Las operaciones que no modifican el archivo de origen, como ver o exportar, se realizan en la réplica, por lo que no hace falta una conexión con el repositorio del archivo de origen. Si copia una réplica, la copia no será una réplica, sino un nuevo archivo. Por tanto, los cambios en el documento original no se actualizan en la copia, como se haría en la réplica. Si la aplicación admite traducciones, al crear una traducción se crea un archivo nuevo en el repositorio. No puede crear réplicas. Puede realizar operaciones del ciclo de vida en las réplicas que ya tienen un ciclo de vida aplicado. Para que las operaciones se realicen con éxito, las configuraciones del repositorio le permiten conectarse con el repositorio del archivo de origen. La conexión se hace en modo silencioso. No se le pedirá que inicie sesión en el repositorio del archivo de origen. Una réplica sólo puede crearse si el repositorio en el que reside el archivo original tiene los mismos conjuntos de usuarios y contraseñas. Las definiciones en el repositorio de destino deben ser las mismas o superconjuntos de las del repositorio local. Se recomienda que los dos repositorios se configuren en la misma federación para que la sincronización de usuarios y permisos sea coherente. Si precisa más información sobre la configuración de servicios de replicación o la API de flujo de trabajo, consulte la Guía de administración de Documentum Content Server ylaguía Fundamentos de Documentum Content Server. Sólo para usuarios de Web Publisher: las réplicas son de sólo lectura, lo que significa que quedan prohibidas las operaciones que cambien el contenido del archivo en el repositorio de origen. En concreto no puede editar, registrar o retirar una réplica, ya que no se permite hacer cambios en ella. Además, no se puede cambiar manualmente el ciclo de vida de una réplica. Asimismo, si utiliza la opción de actualizar, sólo se actualizarán los atributos, no las relaciones. 140 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

141 Trabajar con réplicas 141 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

142 Trabajar con réplicas 142 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

143 Trabajar con relaciones Capítulo 11 Una relación es una conexión entre dos elementos de un repositorio. Las relaciones permiten a Web Publisher procesar elementos conjuntamente. Los usuarios también pueden utilizarlas para tener acceso a determinados elementos accediendo primero a otros elementos relacionados. Por ejemplo, si en un documento han escrito anotaciones varios revisores y si cada anotación tiene una relación con el documento original, un usuario puede acceder a las anotaciones al ver las relaciones del documento. Una relación se define mediante un tipo de relación, que especifica la forma en que se relacionan ambos elementos. Por ejemplo, el tipo de relación podría indicar que la relación se mantiene en las sucesivas versiones. Los tipos de relación del sistema son los que crea la aplicación. Por ejemplo, una relación entre un archivo y su miniatura es un tipo de relación del sistema. Si la opción siguiente está disponible en la aplicación, también existirán tipos de relación ad hoc. Los tipos de relación ad hoc son aquellos que crean los usuarios. Los usuarios con permisos administrativos pueden crear estos tipos de relación. Para ver las relaciones de un elemento: 1. Desplácese hasta el elemento cuyas relaciones desee ver. 2. Seleccione el elemento. Haga clic en Mostrar > Relaciones. Para crear un nuevo tipo de relación: Esta opción estará disponible en función de la aplicación. Si está disponible, debe tener niveles de permiso administrativo para llevar a cabo este procedimiento. 1. Desplácese hasta Administración / Administración de Web Publisher. 2. Amplíe el nodo Administración de Web Publisher en el panel izquierdo. 3. Seleccione el nodo Relaciones. 4. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Nueva relación. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 143

144 Trabajar con relaciones Seleccione Herramientas > Relaciones > Nueva relación. 5. Escriba el nombre del nuevo tipo de relación. 6. Haga clic en Aceptar. 7. Para agregar archivos y documentos auxiliares a la relación, haga clic en el nombre de la relación para abrirla. Para eliminar un nuevo tipo de relación: Esta opción estará disponible en función de la aplicación. Si está disponible, debe tener niveles de permiso administrativo para llevar a cabo este procedimiento. 1. Desplácese hasta Administración / Administración de Web Publisher. 2. Amplíe el nodo Administración de Web Publisher en el panel izquierdo. 3. Seleccione el nodo Relaciones. 4. Seleccioneuntipoderelación. 5. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Eliminar relación. Seleccione Herramientas > Relaciones > Eliminar relación. Para ver todos los elementos que utilizan un tipo de relación: Esta opción estará disponible en función de la aplicación. Si está disponible, debe tener niveles de permiso administrativo para llevar a cabo este procedimiento. 1. Desplácese hasta Administración / Administración de Web Publisher. 2. Amplíe el nodo Administración de Web Publisher en el panel izquierdo. 3. Seleccione el nodo Relaciones. 4. Seleccioneuntipoderelación. 5. Seleccione Herramientas > Relaciones > Ver todo del tipo. 144 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

145 Trabajar con objetos sin contenido Capítulo 12 Un objeto sin contenido tiene un tamaño de archivo de 0 kilobytes, no tiene ningún formato de archivo asociado y no tiene contenido anexo. Puede utilizar objetos sin contenido para exponer metadatos en un sitio Web. Esto se hace publicando objetos sin contenido en el sitio. Puede promover objetos sin contenido, devolverlos a un estado anterior y anexarlos para cambiar conjuntos y flujos de trabajo. No se pueden realizar las siguientes operaciones en objetos sin contenido: editar, ver contenido relacionado, copiar, transformar y ver en el Web. En esta sección se describen los siguientes temas: Crear un objeto sin contenido, página 145 Crear plantillas para objetos sin contenido, página 146 Crear un objeto sin contenido Un objeto sin contenido se puede crear a partir de una plantilla, o se puede crear sin ninguna plantilla. Para utilizar plantillas, primero debe crear la plantilla en Administrador del sitio. Para crear un objeto sin contenido: 1. Seleccione el nodo Sitios (archivadores Web). 2. En el nodo Sitios (archivadores Web), desplácese hasta la ubicación en la que desee crear el objeto sin contenido. 3. Siga uno de estos procedimientos: Para crear el objeto a partir de una plantilla, seleccione Archivo>Nuevo> MetaObject > Desde plantilla. Para crear el objeto sin ninguna plantilla, seleccione Archivo > Nuevo > MetaObject > Crear nuevo. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 145

146 Trabajar con objetos sin contenido 4. Si elige crear el objeto a partir de una plantilla, seleccione una plantilla y haga clic en Aceptar. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página En la ficha Crear, escriba el nombre del nuevo objeto sin contenido. Introduzca la información adicional que desee. 6. En la ficha Información, defina la información como desee. Si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, para definir los valores de ésta, haga clic en Editar e introduzca los valores en la página que aparezca. Para introducir los valores, puede escribirlos en un cuadro Introducir nuevo valor o bien seleccionarlos en un cuadro Seleccionar de la lista y, a continuación, hacer clic en Agregar. En la lista resultante, puede subir o bajar un valor si hace clic en Subir o Bajar. Puedequitar un valor si lo selecciona y hace clic en Quitar. Cuando haya terminado de agregar valores, haga clic en Aceptar. 7. Introduzca información en el resto de plantillas como desee. Si precisa más información sobre las funciones relacionadas con estas fichas, consulte el tema de esta guía que trataesasfunciones. 8. Haga clic en Terminar. Crear plantillas para objetos sin contenido Las plantillas deben crearse primero en el Administrador del sitio para que puedan crear objetos sin contenido. Para crear una plantilla para un objeto sin contenido: 1. Seleccione elnodoadministrador del sitio. 2. Seleccione Plantillas de contenido. 3. Desplácese hasta la categoría donde desee crear la nueva plantilla. 4. Seleccione Archivo > Nuevo > MetaTemplate. 5. Escriba el nombre de la nueva plantilla. Introduzca otra información que desee. 6. Haga clic en Aceptar. 146 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

147 Trabajar con objetos sin contenido Esta plantilla ahora puede ser utilizada para crear objetos sin contenido. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 147

148 Trabajar con objetos sin contenido 148 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

149 Capítulo 13 Trabajar con discusiones Un hilo de comentarios es una discusión en línea de usuarios sobre archivos de contenido individuales. Cada hilo puede contener cualquier número de comentarios enlazados entre sí en un árbol. Los hilos de comentarios se pueden crear o agregar en cualquier momento. Para crear y editar comentarios se utiliza un editor de texto enriquecido (RTE). En esta sección se describen los siguientes temas: Información general sobre discusiones, página 149 Ver discusiones, página 150 Agregar y editar comentarios, página 151 Eliminar comentarios, página 152 Usar el editor de texto enriquecido, página 152 Información general sobre discusiones Una discusión en línea se compone de un árbol de comentarios, ya sea como una serie consecutiva de comentarios o como respuestas a otros, aunque suele ser una mezcla de ambas. Cuando las discusiones están relacionadas con objetos (como documentos o archivos de medios enriquecidos) o anexos a ellos, son autónomos y disponen de su propia página. Cuando están incorporadas o incrustadas, las discusiones aparecen en la misma página que los elementos abiertos. A diferencia de lo que ocurre con otros elementos de un repositorio, no es posible seleccionar, editar, retirar, visualizar ni hacer versiones o copias de las propiedades de una discusión. Todas las copias de un objeto tienen la misma discusión. Cuando registra una nueva versión de un objeto, ésta comparte la misma discusión que la versión inmediatamente anterior (rama, menor o mayor). Las primeras versiones Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 149

150 Trabajar con discusiones tienen nuevas discusiones. Una configuración puede cambiar este comportamiento predeterminado de manera que las discusiones sólo sean comunes a cada nueva versión menor o rama (mientras que las versiones mayores tengan nuevas discusiones), o que ninguna versión de un objeto comparta una discusión (cada versión cuenta con su propia discusión). Cuando las versiones de un objeto crean una serie de discusiones, pueden facilitar una especie de línea temporal del historial de un objeto, junto con los comentarios de cada una de las discusiones. El acceso a una discusión es el mismo que su acceso al padre (el objeto con el que está relacionado o en el que está incluido). Normalmente, sólo puede editar y borrar los comentarios que usted crea. Al copiar un objeto también se copia su discusión y se incluyen una copia de todos los comentarios (y respuestas a esos comentarios), así como su fecha de creación original, autor y ACL. Ver discusiones En la columna opcional Estado de la discusión de las listas (identificada por el icono ), los objetos que tienen comentarios de discusión aparecen indicados por uno de los iconos de discusión siguientes: significa que ha leído todos los comentarios de la discusión. significa que no ha leído algunos comentarios de la discusión. Para ver una discusión, con o sin comentarios (por ejemplo, para agregar un comentario), haga clic en el icono de una discusión o seleccione un único objeto y elija Mostrar > Discusión. Para ordenar una lista de objetos según sus comentarios de discusión (leídos, sin leer o ninguno), haga clic en en la parte superior de la columna Estado de la discusión. Puede desactivar la columna Estado de la discusión cambiando su configuración en Preferencias > Columnas. Puede marcar las discusiones para indicar que todos sus comentarios están leídos o sin leer. Por ejemplo, si desea que aparezca un recordatorio visual únicamente cuando se agreguen nuevos comentarios a una discusión concreta, seleccione o abra el objeto al que está asociado y haga clic en Archivo > Marcar discusión como leída. Obien, también puede hacer que todos los comentarios aparezcan como no leídos haciendo clic en Archivo > Marcar discusión como no leída. Al seleccionar varios objetos, se aplican estos comandos a cada objeto de la selección. 150 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

151 Trabajar con discusiones Agregar y editar comentarios Los usuarios que dispongan al menos del permiso Escribir en un objeto pueden ir a la ficha Propiedades > Información de dicho objeto, y seleccionar o dejar sin seleccionar opción Mostrar discusión. Cuando se muestra una discusión, los usuarios que dispongan al menos de permiso para Relacionar sobre el padre principal de la discusión pueden: Agregar un comentario nuevo. Responder a un comentario existente. Esto iniciará una cadena para ese comentario. Editar un comentario que ya se había anunciado con anterioridad. Para agregar comentarios a una discusión: 1. Para visualizar la discusión, siga uno de los procedimientos siguientes: Haga clic en el icono de discusión ( o ). Seleccione un único objeto y elija Mostrar > Discusión. 2. Bajo el último comentario de la discusión, haga clic en Agregar un comentario. Nota: Si no aparece el botón Agregar un comentario para un objeto, su permiso para el objeto padre es inferior al de Relacionar. No podrá agregar ningún comentario a esta discusión. 3. En la ventana de edición de texto enriquecido, introduzca el título (obligatorio) yelcuerpo(opcional) del comentario. 4. Haga clic en Aceptar. El comentario aparece debajo y con el mismo margen izquierdo que el último comentario. Para responder a un comentario concreto: 1. Para visualizar la discusión, siga uno de los procedimientos siguientes: Haga clic en el icono de discusión ( o ). Seleccione un único objeto y elija Mostrar > Discusión. 2. Al lado del título del comentario al que desee responder, haga clic en. 3. En la ventana de edición de texto enriquecido, introduzca el título y el cuerpo del comentario. Su respuesta se mostrará debajo del comentario al que responda, con sangría aplicada a la derecha. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 151

152 Trabajar con discusiones Si no hay icono para responder a un comentario, el permiso sobre el objeto padre podría no ser suficiente para agregar o responder comentarios. Necesita como mínimo el permiso Relacionar. Para editar un comentario: 1. Al lado del título de un comentario que haya agregado, haga clic en. 2. En la ventana de edición de texto enriquecido, edite el título y/o el cuerpo del comentario. 3. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios. A menos que disponga de privilegios administrativos, podrá editar únicamente los comentarios que usted agregue. Eliminar comentarios Si tiene permiso Eliminar sobre un comentario determinado y permiso Relacionar sobre el padre principal de la discusión, puede eliminar el comentario y todas sus respuestas. Si tiene permiso Eliminar sobre todos los padres de la discusión, puede eliminar todos loscomentarios,inclusoloshechosporotrosusuarios. Si tiene permiso Eliminar para todos los padres y desea establecer la discusión como no disponible, es suficiente con que los elimine todos. Usar el editor de texto enriquecido El editor de texto enriquecido permite dar formato al texto, incluir imágenes e hipervínculos en el texto y comprobar la ortografía. El editor de texto enriquecido está disponible al crear, editar o responder a comentarios, al crear o editar notas y al escribir descripciones opcionales para objetos del contenedor de su repositorio, incluidos carpetas, archivadores y salas. En esta sección se describen los siguientes temas: Agregar contenido al editor de texto enriquecido, página 153 Barra de herramientas del editor de texto enriquecido, página Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

153 Trabajar con discusiones Agregar contenido al editor de texto enriquecido Para agregar contenido al texto enriquecido, escriba, peque o arrastre y coloque una selección de texto enriquecido desde otra aplicación de cliente, otro editor de texto enriquecido o dentro del mismo editor de texto enriquecido (una selección desde un editor de texto enriquecido puede incluir imágenes). Cuando en el editor se pega texto enriquecido creado en otra aplicación, es posible que contenga elementos que se puedan mostrar pero no editar directamente. En general, el editor muestra cualquier contenido HTML reconocido por el navegador Web. Por ejemplo, una selección de un explorador Web que contenga una tabla HTML aparecerá como tal al pegarla en el editor de texto enriquecido. En este caso, puede editar el texto dentro de las celdas de la tabla, pero no la tabla en sí. Barra de herramientas del editor de texto enriquecido En el editor de texto enriquecido, coloque el puntero del ratón en un botón de la barra de herramientas para ver su nombre. Además de las herramientas estándar de formato de texto (fuente, tamaño, negrita, alineación de texto, etc.), el Documentum RTE proporciona las siguientes herramientas: En Microsoft Windows, con el corrector ortográfico de Microsoft Word instalado, haga clic en para revisar la ortografía. (Se le solicitará que descargue un complemento). Cuando el corrector ortográfico encuentre una posible palabra incorrecta, ésta se seleccionará, se centrará en la vista y se abrirá el cuadro de diálogo Comprobar ortografía. La palabra en cuestión aparece en el cuadro Cambiar con una sugerencia de corrección en el cuadro A. Puede editar el texto en el cuadro Por o seleccionar una palabra de la lista. Los comandos de corrección ortográfica son los siguientes: Cambiar cambia la palabra seleccionada por la que aparece en el cuadro Por. Cambiar todo cambia la palabra seleccionada todas las veces que aparece en el texto. Omitir no cambia la palabra seleccionada. Omitir todo omite la palabra seleccionada todas las veces que aparece en el texto. Agregar al diccionario agrega la palabra seleccionada al diccionario utilizado para comprobar la ortografía. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 153

154 Trabajar con discusiones Haga clic en para seleccionar elementos del menú del Portapapeles. Las opciones son Deshacer, Rehacer, Eliminar y Seleccionar todo. Con Microsoft Internet Explorer, las opciones siguientes también están disponibles: Cortar, Copiar, Pegar y Quitar estilos de fuente. TengaencuentaqueloscomandosCortar, Copiar y Pegar también están disponibles en el menú Editar del explorador. Haga clic en para insertar un gráfico. Se abre el cuadro de diálogo Insertar imagen, el cual proporciona controles que permiten elegir y cargar una imagen BMP, GIF, JPEG o PNG a la vez, la cual se mostrará en línea con el texto en el área de edición. Haga clic en para insertar un hipervínculo. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar enlace y mostrará un campo Título,uncampoURL ylaopciónparaabrir en una ventana nueva. 154 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

155 Parte 3 Crear y editar contenido Web Hay una serie de herramientas disponibles en Web Publisher para crear y editar el contenido de sus sitios Web. Las plantillas de contenido y los archivos de reglas le permiten controlar y estandarizar el contenido que se desarrolla. Los ciclos de vida definen el estado del contenido, desde la creación hasta el vencimiento. Consulte Capítulo 14, Crear sitios Web primero porque proporciona información general sobre este tema y también describe diversos problemas de publicación. Describe el proceso para crear un nuevo sitio Web, independientemente de la herramienta utilizada para crear el contenido. Las secciones adicionales de este tema incluyen: Capítulo 15, Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Capítulo 16, Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Capítulo 17, Utilizar ewebeditpro para crear y editar contenido Capítulo 18, Utilizar la edición en contexto para editar páginas Web Capítulo 19, Gestionar plantillas de contenido Capítulo 20, Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor Capítulo 21, Mover contenido a través del ciclo de vida Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 155

156 Crear y editar contenido Web 156 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

157 Capítulo 14 Crear sitios Web En este apartado se describen los procedimientos básicos para crear un sitio Web. Si precisa información detallada sobre cómo crear sitios Web, consulte la Guía de administración de Web Publisher. En esta sección se describen los siguientes temas: Información general sobre la creación de un nuevo sitio Web, página 157 Secuencia para crear un nuevo sitio Web, página 163 Crear nuevos archivadores Web, página 165 Publicar manualmente, página 167 LossitiosWeb también pueden ser creados con el Asistente del sitio. Consulte Capítulo 22, Crear sitios con el Asistente del sitio para obtener más información. Información general sobre la creación de un nuevo sitio Web Esta introducción consta de los siguientes temas: Publicar sitios Web, página 158 Fechas efectivas y de caducidad, página 159 Trabajos, página 160 Publicar de forma sincrónica y asíncrona, página 162 Autopublicar documentos de Trabajo en curso, página 163 Protección de sitios, página 163 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 157

158 Crear sitios Web Publicar sitios Web Web Publisher utiliza Site Caching Services (SCS) para publicar sitios Web. SCS publica sitios Web a partir de repositorios en ubicaciones específicas en servidores Web. SCS selecciona qué contenido publicar y en qué ubicación en función de los parámetros de configuración de publicación. Las configuraciones de publicación deberá crearlas en Documentum Administrator. Web Publisher publica cada sitio Web en tres fases: Trabajo en curso, En prueba y Activo. Una práctica recomendable para un archivador Web es tener tres configuraciones de publicación independientes, una para cada fase. Cada configuración de publicación publicaenunaubicacióndedestinodistinta. LossitiosTrabajoencursoyEnprueba se utilizan para pruebas internas; el sitio Activo es el sitio Web en vivo o bien el sitio queseenvíaa los sistemas de Web en vivo. Los usuarios deben acceder a los sitios TrabajoencursoyEnpruebamedianteelcomandodevistapreviadeWebPublishero mediante una URL. Si crea el mismo sitio Web en varios formatos de archivo o idiomas, utilice la configuración de publicación para determinar qué formato o idioma se publicará en un servidor Web determinado. Por ejemplo, supongamos que el archivo producto.htm tiene tres copias: producto.htm, producto.xml y producto.wml. Supongamos también que existen dos configuraciones de publicación para el sitio: una que publicará archivos HTML,GIFyCSS,yotraquepublicaráarchivosWML.(Elarchivoproducto.xmlse utilizará para la fase de desarrollo y no se publicará.) Puede escribir una configuración de publicación para publicar producto.htm y otra para publicar producto.wml. Al crear una configuración de publicación, SCS crea automáticamente un trabajo de publicación. El trabajo de publicación se ejecuta regularmente para iniciar la operación de publicación. Puede utilizar Documentum Administrator o la utilidad IAPI para modificar el intervalo del trabajo o ejecutar el trabajo manualmente. Además de publicar trabajos, Web Publisher dispone de un comando de usuario para iniciar la operación de publicación de SCS y permite la publicación automática cuando un archivo avance a un nuevo estado de ciclo de vida. La operación de publicación de SCS puede iniciarse cuando: Se produce un intervalo regular del trabajo de publicación. Un usuario obtiene una vista previa del contenido en los estados Trabajo en curso y En prueba para ver cómo aparecerá en el Web. Web Publisher inicia la operación de publicación si se ha modificado el contenido desde que se ejecutó el último trabajo de publicación. Un usuario publica contenido manualmente mediante el comando Publicar. 158 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

159 Crear sitios Web El contenido se promociona manual o automáticamente al estado En prueba o Activo. La promoción inicia la operación de publicación sólo si el sitio Web está configurado para utilizar publicación sincrónica. La promoción manual se produce cuando un usuario promociona el contenido al siguiente estado de ciclo de vida o fuerza la promoción del contenido al estado de ciclo de vida Aprobado. La promoción automática se lleva a cabo cuando Web Publisher promueve el contenido mediante una tarea de flujo de trabajo automática o cuando llega la fecha efectiva del contenido. Si una página Web alcanza el estado Aprobado después de cumplir su fecha efectiva, la página se publicará la próxima vez que se actualice el sitio. Web Publisher elimina páginas Web de sitios Web cuando las páginas cumplen sus fechas de caducidad. Todo lo que SCS publica debe estar listo para entregarse a un sitio Web. Puede utilizar XSLT para crear documentos XML compatibles con el Web (para verlos en exploradores que admitan XML como Internet Explorer), o enviar documentos a motores de transformación en servidores de aplicaciones como BEA WebLogic. Otra opción es utilizar XSLT, u otro dispositivo de creación de copias, para convertir los segmentos de XML en páginas HTML estáticas antes de que SCS los envíe. Puede definir los enlaces correctos a archivos externos (como gráficos) si primero exporta los archivos XML y revisa los enlaces para que se refleje la ruta del repositorio. Fechas efectivas y de caducidad La fecha efectiva es la fecha en que un archivo se ha de publicar en el sitio Web en vivo. La fecha de caducidad es el día en que el archivo se retira del sitio Web. Para que el contenido se publique, deben cumplirse estas dos condiciones: que haya alcanzado el estado de ciclo de vida Aprobado y que haya alcanzado su fecha efectiva. Cuando las dos condiciones se cumplen, el trabajo Monitor_Lifecycles establece el contenido como Activo, y Web Publisher lo publica en el sitio Activo. El sitio Activo puede ser el sitio Web en vivo o el sitio que se envía a los sistemas de Web en vivo. El trabajo Monitor_Lifecycles cambia a Caducado el estado Activo de un archivo cuando éste alcanza su fecha de caducidad. Si un archivo se promueve al estado Aprobado después de su fecha efectiva, se promueve al estado Activo de forma inmediata en cuanto alcanza el estado Aprobado. Si un archivo no tiene fecha efectiva, se publica de acuerdo con la configuración del sistema. Web Publisher realiza la publicación inmediatamente, o bien espera a que tenga lugar el siguiente trabajo de sincronización del archivo en la caché. Cuando un archivo es parte de un conjunto de cambios, la fecha efectiva del conjunto de cambios anula las fechas efectivas de los archivos individuales. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 159

160 Crear sitios Web Si se publica un archivo en más de un sitio Web, se pueden definir fechas efectivas diferentes para el archivo en cada sitio. El archivo se publica en cada sitio en la fecha efectiva que se haya especificado para ese sitio. Cuando se aprueba un archivo con varias fechas efectivas, Web Publisher publica el archivo en cada sitio a medida que se alcanzan las fechas efectivas. El archivo permanecerá en el estado Activo mientras siga en vivo en al menos un sitio Web. El archivo caducará sólo cuando haya caducado en cada sitio Web. Sólo se podrán aplicar a los archivos varias fechas efectivas durante la primera ronda de publicaciones. Cuando el archivo esté activo en todos los sitios, no se podrán actualizar las fechas efectivas. Las versiones posteriores del archivo estarán en vivo en todos los sitios Web al mismo tiempo. En las propiedades de un archivo, puede definir varios valores de fechas efectivas y de caducidad si se dan las siguientes condiciones: El archivo esundocumentoweb. El valor Efectividad para varios sitios está activado en la configuración del sistema. Consulte Definir configuración de sistema, página 432. El archivo no tiene versiones en estado Activo o Aprobado, es decir, no se ha definido la etiqueta de versión como Activo o Aprobado de ninguna versión del archivo. El archivo no está en un conjunto de cambios o, si está en uno, la propiedad de fecha efectiva del conjunto de cambios está en blanco. Hay varias configuraciones de Site Caching Services válidas asociadas al archivo. Trabajos Un trabajo es un objeto de un repositorio que toma un método y lo ejecuta a intervalos. Cuando se crea una configuración de publicación, Site Caching Services (SCS) crea automáticamente un trabajo de publicación que se ejecuta en intervalos regulares para iniciar la operación de publicación. Web Publisher también incluye los siguientes trabajos, que pueden ser modificados por los administradores mediante Documentum Administrator. 160 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

161 Crear sitios Web Tabla 6. Web Publisher (trabajos) Nombre del trabajo Descripción Configuración predeterminada Create_Dynamic_Content Monitor_Lifecycles Este trabajo lleva a cabo la transformación de un objeto XML con XSL y formatos mediante la ejecución de XDQL. Este trabajo está configurado para que se ejecute una vez al día. Es posible cambiar el intervalo. Este trabajo no invoca una publicación de SCS. Este trabajo promueve archivos basándose en las fechas efectivas y de caducidad. Este trabajo hace lo siguiente: Cuando el contenido llega al estado de ciclo de vida Aprobado y alcanza la fecha efectiva, el trabajo Monitor_Lifecycles promueve automáticamente el contenido a Activo. Este hecho provoca que SCS publique el contenido en el servidor Web activo. Silafechaefectivaestáen blanco, el archivo se promueve directamente a Activo. CuandounarchivoActivo llegaalafechadecaducidad, el trabajo Monitor_Lifecycles cambia el archivo a Caducado, por lo que se quita el archivo del servidor Web Activo. Si la fecha de caducidad está en blanco, el archivo nunca caduca. Activo Activo Es posible cambiar el intervalo. WcmObjectBag Este trabajo utiliza la función de bolsa de objetos. Esta función reduce el tiempo de respuesta al crear una página Web mediante la generación de páginas Web por adelantado. Cuando un usuario Inactivo Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 161

162 Crear sitios Web Nombre del trabajo Descripción Configuración predeterminada crea nuevo contenido a partir de una plantilla, Web Publisher debe crear el objeto de contenido, las propiedades y las relaciones en el repositorio y promover el archivo al estado de ciclo de vida Trabajo en curso. Para ahorrar tiempo en el proceso, el trabajo WcmObjectBag crea por adelantadounnúmero establecido de archivos nuevos a partir de cada plantilla. Estostrabajostienenlugar, normalmente, después del horario de oficina. La configuración del sistema de Web Publisher determina el número de elementos que se prefabricarán por adelantado. Es posible cambiar el intervalo. Publicar de forma sincrónica y asíncrona Web Publisher utiliza la publicación sincrónica de forma predeterminada, pero es posible elegir la opción de publicación asíncrona con cada sitio. Si desea utilizar la publicación asíncrona, hágalo en las propiedades del sitio. La publicación sincrónica hace que se introduzca el contenido en un sitio Web cada vez que se promueva a los estados En prueba o Activo. Por ejemplo, si un archivo se promueve de Trabajo en curso a En prueba, se publica en el servidor Web En prueba. Si está activada la publicación sincrónica, cada vez que un archivo con la fecha efectiva en blanco se promueva al estado Aprobado, Web Publisher promoverá inmediatamente dichoarchivoalestadoactivo.alpromoverloalestadoactivo,elarchivosepublicade forma inmediata, a menos que se haya establecido la configuración del sistema de Web Publisher para retrasar la promoción a Activo. La publicación asíncrona desactiva la función de publicar al promover cuando el trabajo de publicación asociado se ejecuta, al menos, cada 15 minutos. El contenido no se publica 162 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

163 Crear sitios Web al promover a los estados En prueba o Activo si el trabajo se ejecuta con esa frecuencia oconotramayor. Web Publisher anula la publicación asíncrona e introduce el contenido manualmente si un usuario obtiene una vista previa del contenido en estado Trabajo en curso en forma de página Web, pero dicho contenido no se ha publicado desde la última edición. Cuando se vayan a ejecutar trabajos con frecuencia, defina la publicación asíncrona. Esto acelera el rendimiento de Web Publisher. Autopublicar documentos de Trabajo en curso Para que Web Publisher publique automáticamente documentos de Trabajo en curso, un administrador debe configurar el archivo WcmApplicationConfig.properties. Si establece la configuración de autopublicación de este archivo como verdadero (true), Web Publisher puede publicar de forma automática y asíncrona documentos de Trabajo en curso después de registrar, importar y agregar una traducción sin edición. Si precisa más información sobre la autopublicación, consulte la Guía de administración de Web Publisher. Protección de sitios Si comparte repositorios con distintos departamentos u organizaciones, puede controlar el acceso a los archivos y a otros componentes de un sitio si asigna un conjunto de permisos al sitio. Todos los archivos asignados al sitio heredan el conjunto de permisos. Si precisa información detallada, consulte Asignar activos a sitios protegidos, página 296 ylaguía de administración de Web Publisher. Secuencia para crear un nuevo sitio Web La siguiente secuencia enumera los procedimientos que se deben realizar para crear un nuevo sitio Web. En el procedimiento se incluyen los pasos necesarios para configurar un sitio protegido. Los pasos para configurar sitios protegidos se etiquetan como tales. Nota: Para crear rápidamente sitios Web que copian la estructura o el contenido de sitios Web existentes, consulte Capítulo 22, Crear sitios con el Asistente del sitio. Para crear un nuevo sitio Web, siga esta secuencia de procedimientos: 1. Si va a crear un sitio protegido, siga este procedimiento: Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 163

164 Crear sitios Web Active la protección del sitio en la configuración de sistema de Web Publisher. Consulte Definir configuración de sistema, página 432. Cree los grupos de usuarios que tendrán acceso al sitio. Consulte Capítulo 32, Gestionar usuarios, grupos y roles. Cree el conjunto de permisos que rigen el acceso al sitio. Documentum Application Builder no se utiliza para crear las ACL, ya que tienen valores absolutos y no son plantillas de conjunto de permisos. Consulte Capítulo 33, Gestionar conjuntos de permisos. Si lo desea, cree otros componentes según sea necesario, como flujos de trabajo y conjuntos de alias. Cree la mayor parte de los componentes mediante Documentum Administrator. Precaución: Cuando cree el sitio protegido (como se describe en el siguiente paso), deberá asignar el conjunto de permisos. Cuando el sitio esté creado, no podrá asignar un conjunto de permisos a menos que lo haga mediante las utilidades IAPI o IDQL. 2. Cree el sitio y defina sus propiedades. Consulte Crear nuevos archivadores Web, página 165. Entre las propiedades que puede definir se incluyen (aunque no es necesario limitarse a éstas) las siguientes: Especificar la página de inicio del sitio Activar la edición en contexto en sitios Activar la publicación asincrónica 3. Cree plantillas para el sitio Web y guarde o importe las plantillas en las categorías apropiadas en el nodo Administrador del sitio. Si precisa información sobre la creación y almacenamiento de plantillas, consulte la Guía de administración de Web Publisher. 4. Si va a crear un sitio protegido, asigne los activos al sitio. Consulte Asignar activos a sitios protegidos, página Cree la estructura de carpetas del sitio Web. Consulte Crear nuevas carpetas, página Mediante Documentum Administrator, cree configuraciones de publicación para los estados Trabajo en curso, En prueba y Activo del sitio Web. 164 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

165 Crear sitios Web Las configuraciones de publicación controlan los componentes que se publicarán. 7. Si activó la edición en contexto en el sitio cuando lo creó, un administrador deberá definir la edición en contexto del sitio. Consulte la Guía de administración de Web Publisher. Tenga en cuenta que puede habilitar la edición en contexto después de crear un sitio. 8. Si va a publicar el sitio Web con varias traducciones, configure los componentes necesarios. Consulte Configurar sitios Web en varios idiomas, página 348. Crear nuevos archivadores Web Cuando cree un archivador Web, tenga en cuenta lo siguiente: Los archivadores Web deben tener nombres seguros para el Web. Si un archivador Web va a ser un sitio protegido, deberá asignar el conjunto de permisos en el momento de su creación. Una vez creado el archivador, no podrá asignar un conjunto de permisos a menos que lo haga mediante las utilidades IAPI oidql. Para crear un archivador Web: 1. Haga clic en el nodo Sitios (archivadores Web). 2. Seleccione Archivo>Nuevo>ArchivadorWeb. 3. En la ficha Crear, introduzca los siguientes valores: Nombre: el nombre del nuevo archivador. Tipo: el tipo de archivador. Introduzca la información adicional que desee. 4. En la ficha Información, defina la información como desee. Si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, para definir los valores de ésta, haga clic en Editar e introduzca los valores en la página de Web Publisher que aparezca. Para introducir los valores, puede escribirlos en un cuadro Introducir nuevo valor obienseleccionarlosenuncuadroseleccionar de la lista y, a continuación, hacer clic en Agregar. En la lista resultante, puede subir o bajar un valor si hace clic en Subir o Bajar. Puede quitar un valor si lo selecciona y hace clic en Quitar. Cuando haya terminado de agregar valores, haga clic en Aceptar. En función de la configuración de su organización, puede que aparezca Ver valores CIS. En ese caso, seleccione los valores de propiedad sugeridos que desee aceptar Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 165

166 Crear sitios Web y, a continuación, haga clic en Aceptar. Los valores sugeridos no pueden incluir los caracteres tilde (~) nilarayavertical( ). 5. En la ficha Publicaciones, defina las siguientes opciones: Página de entrada del sitio Especifiquelapáginadeiniciodelsitio Web. Si activa la edición en contexto, debe rellenar este campo, a menos que se defina la página predeterminada en el servidor HTTP y se establezca el prefijo HTTP de Site Caching Services. Activar edición en contexto Seleccione esta opción si desea conceder a los usuarios acceso al contenido de este archivador mediante la exploración de los sitios Web creados desde este archivador. Activar publicación asíncrona Seleccione esta opción si desea desactivar la función de publicar al promover de Web Publisher. 6. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee. Para definir los permisos, seleccione un conjunto de permisos y haga clic en Seleccionar. Enla página de selección, seleccione el conjunto de permisos. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Para agregar usuarios o grupos, haga clic en y, a continuación, siga este procedimiento: a. Para seleccionar de entre todos los usuarios o grupos, haga clic en Todos. Para seleccionar sólo de entre los usuarios y grupos utilizados recientemente, haga clic en Utilizados recientemente. b. Marque las casillas de verificación adyacentes a los grupos o usuarios que desee agregar y haga clic en Agregar. Tenga en cuenta que para quitar un elemento de la lista de elementos seleccionados, debe marcar la casilla de verificación del elemento y hacer clic en Quitar. c. Haga clic en Aceptar. d. En la lista desplegable Permisos, seleccione el nivel de acceso para cada usuario o grupo seleccionado. e. En el área Permisos extendidos, marque las casillas de verificación de los permisos extendidos que desee agregar. f. Haga clic en Aceptar. 7. Haga clic en Terminar. 166 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

167 Crear sitios Web Publicar manualmente Puede publicar un archivo, una carpeta o un archivador entero. Para publicar: 1. Desplácese hasta el archivador, carpeta o archivo que desee publicar. 2. Seleccione el archivador, carpeta o archivo que desea publicar. 3. Seleccione Herramientas > Publicar. 4. Seleccione los estados que desee publicar. (Mediante esta acción también se selecciona el servidor de destino en el que se va a publicar). 5. Si va a publicar todo un sitio Web y desea que Web Publisher vuelva a generar la estructura de carpetas en el servidor Web, marque Reconstruir estructura del directorio. 6. Haga clic en Aceptar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 167

168 Crear sitios Web 168 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

169 Capítulo 15 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Page Builder es un editor de Web Publisher basado en el explorador que permite crear y editar una página Web altiempoqueveelaspectoquetendráesapáginaeninternet.pagebuilderesunmódulo opcional a su instalación de Web Publisher que se compra e instala por separado. A diferencia de muchas herramientas de desarrollo de páginas Web, Page Builder se basa por completo en el explorador y no requiere la descarga de subprogramas ni controles ActiveX. El contenido de las páginas Web se agrega y se edita mediante el editor de páginas Web WYSIWYG de Page Builder; para ello, primer se ve la página y luego se realizan en ella las modificaciones que correspondan. Una vez creado el contenido, puede ver la vista previa de la página Web al instante mediante las tres vistas disponibles en Page Builder: La vista Diseño lepermiteeditarlaestructuradelapáginaweb. La vista Contenido le permite hacer cambios en el contenido de la página Web. La Vista previa le permite revisar una página Web antes de publicarla en un sitio Web en vivo. Nota: También puede utilizar la función de vista de sitio para revisar una página Web. Comprender la interfaz de Page Builder, página 170 explica en mayor profundidad estas distintas vistas. Page Builder requiere que Page Builder DocApp esté instalado. Si Page Builder DocApp no está instalado, el filtro de Page Builder oculta todas las acciones relacionadas con Page Builder. Consulte la <citetitle>guía de distribución de Web Publisher</citetitle> para obtener más información sobre Page Builder DocApp. Page Builder admite varios elementos de contenido predefinido, como texto enriquecido, imagen e hipervínculo, y le permite crear el contenido mediante una plantilla predefinida. Cuando selecciona una plantilla, Web Publisher hace una copia del contenido de la plantilla y lo guarda como un nuevo archivo de contenido. El archivo de contenido hereda el contenido de la plantilla y otras características, tal como el plano. Un plano es una colección de componentes almacenados en un repositorio; puede consultar este tema con todo detalle en la Guía de administración de Web Publisher. En este capítulo se describe lo siguiente: Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 169

170 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Comprender la interfaz de Page Builder, página 170 Crear y modificar plantillas de Page Builder, página 172 Crear y modificar contenido Web, página 182 Definir propiedades, página 208 Utilizar el modo seguro para solucionar un problema en Page Builder, página 210 Comprender la interfaz de Page Builder Page Builder le permite editar una página Web mientras la visualiza. Al editar la página, aparecerá una página similar a la de la siguiente ilustración. Cada rectángulo de la página designa unelemento, una parte independiente de contenido editable. Figura 3. Interfaz de Page Builder La ficha Diseño debe utilizarse para crear una nueva estructura, o modificar la estructura existente de una página. Desde la ficha Diseño, los usuarios avanzados también pueden editar la totalidad de la página Web modificando los estilos, agregando o eliminando elementos o moviendo elementos dentro de ella. En la ficha Diseño, elrectángulo exterior designa la página Web completa. La ficha Contenido debe utilizarse para editar los elementos de página (contenido). Para editar un elemento, coloque el ratón sobre él y haga clic. Cuando se coloca el ratón sobre un elemento, el rectángulo correspondiente se oscurece. La ficha Vista previa debe utilizarse para revisar una página Web antes de publicarla en un sitio Web en vivo. Si coloca el ratón sobre un elemento y mantiene el cursor quieto durante un momento, aparece un aviso en miniatura que identifica el elemento. Si coloca el ratón sobre un elemento y aparece un icono de candado en su esquina superior izquierda, esto indica que el elemento está bloqueado de una de dos formas: 170 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

171 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web su posición en la página, pero no su contenido, o bien tanto su posición como su contenido. Si precisa más información sobre el contenido bloqueado, consulte Bloquear o desbloquear un elemento, página 180. Figura 4. Un elemento bloqueado Cuando aparece una barra sobre un elemento, esto indica que el elemento tiene un nombre de ancla, lo que quiere decir que puede crear un hipervínculo que lleve al elemento desde otro elemento de la página. Puede ver el nombre de ancla colocando el ratón sobre la barra. El nombre de ancla se asigna al elemento desde sus propiedades. Cuando el elemento está rodeado por puntos de color gris (como se muestra en la siguiente ilustración), el elemento contiene contenido incrustado de otro archivo. Si precisa más información sobre el contenido incrustado, consulte Incrustar contenido, página 203. Figura 5. Un elemento con contenido incrustado La ficha Vista previa le permite ver el borrador actual de la página Web tal como aparecerá en Internet. Desde esta ficha podrá ver las ediciones más recientes sin tener que guardar primero los cambios. Sin embargo, no podrá probar los enlaces desde ella. Para probarlos, utilice el botón Vistadesitio. Con Modo seguro podrá solucionar los problemas conelcódigojavascriptexternoylos complementos de reproducción de películas. Los botones de la parte superior derecha de la página permiten hacer lo siguiente: Botón Guardar Guarda los cambios en el repositorio, pero mantiene el contenido retirado (bloqueado) en su nombre. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 171

172 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Botón Vista del sitio Permite ver la página Web tal como aparecerá en Internet, así como probar los enlaces a otras páginas. Para poder utilizar Vista del sitio, primero debe guardar la página Web. Cuando haya terminado de ver la página Web en Vista del sitio, haga clic en Editar para volver a la pantalla de edición, o bien en Cerrar para cerrar la página. Las tareas siguientes describen cómo se utiliza la vista del sitio en el contexto de edición de una página Web: Obtener vista previa de una página Web,página 186 Editar contenido incrustado, página 205 Cerrar y desbloquear botón Cierra la página Web y quita el bloqueo de la página en el repositorio, pero no guarda los cambios más recientes. Paraguardarloscambiosmásrecientesantesdecerrary desbloquear, haga clic en Guardar. De lo contrario, perderá todos los cambios que haya realizado en ella desde la última vez que la guardó. Botón Cerrar Cierra la página, pero la mantiene retirada (bloqueada) en el repositorio. Al cerrar no se guardan los cambios más recientes. Para guardar los cambios más recientes antes de cerrar, haga clic en Guardar. De lo contrario, al cerrar se descartarán todos los cambios que haya realizado en la página Web desde la última vez que la guardó. Crear y modificar plantillas de Page Builder Esta sección ofrece información específica para crear nuevas plantillas y modificar plantillas en Page Builder. Las plantillassonlosarchivosenlosquesebasanlosarchivosdecontenidonuevos (páginas Web). Las plantillas pueden proporcionar el diseño y otros elementos relacionados sin contenido (como código JavaScript) utilizado en las páginas Web. Los administradores o los desarrolladores utilizan la ficha Layout de Page Builder para agregar nuevos elementos (por ejemplo, enlaces de contenido y componentes), modificar el diseño de una plantilla y eliminar elementos. Una vez que se ha creado un elemento, los autores utilizan la ficha Contenido de Page Builder para agregar contenido a los elementos. Las plantillas de Page Builder se crean en el entorno de autor de Page Builder o en Dreamweaver, y en cualquier lenguaje. 172 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

173 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Cuándo un autor escoge una plantilla, Page Builder hace una copia de ella y la guarda como un archivo de contenido nuevo. El archivo de contenido hereda el contenido de la plantilla y otras características. Los archivos auxiliares, utilizados durante la importación de plantillas de Dreamweaver a Page Builder, representan las páginas Web o afectan a los comportamientos internos. Para que una plantilla utilice un archivo auxiliar, los dos deben estar asociados dentro de Page Builder. Al igual que sucede con las plantillas, los archivos auxiliares se pueden crear fuera del repositorio e importarlos. A continuación se puede retirar otra vez para revisarlos nuevamente. Consulte el capítulo Crear plantillas en la Guía de administración de Web Publisher para obtener más información sobre las plantillas. Crear una plantilla de Page Builder Si tiene permisos de Desarrollador Web, la creación de una nueva plantilla implica tres pasos: 1. Crear un objeto de plantilla, como se describe a continuación. 2. Definir el diseño de página mediante la edición de la plantilla. 3. Agregar el contenido predeterminado. Para crear una nueva plantilla de Page Builder: 1. Desplácese a Administrador del sitio/plantillas de contenido/[categoryname]. 2. Haga clic en Archivo > Nuevo > Plantilla de Page Builder > Plantilla en blanco. 3. En la ficha Crear, introduzcaunnombredearchivo,nombredescriptivoyelasunto de la plantilla. 4. Seleccioneeltipodeobjetodelaplantilla. 5. Seleccione el ciclo de vida para la plantilla. Si no cambia el ciclo de vida, se utilizará el ciclo de vida predeterminado. 6. Seleccione el escenario para la plantilla. Si la globalización no se ha definido en el repositorio, no podrá acceder a los escenarios que no estén en inglés (EEUU). 7. Si ha creado más de un plano, seleccione el plano que desea utilizar; en caso contrario, se aplicará automáticamente el plano predeterminado. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 173

174 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web El plano utilizado para esta plantilla determina las opciones que están disponibles en los menús de edición de contenido. Consulte la Guía de administración de Web Publisher para obtener más información sobre los planos. 8. Haga clic en una de las siguientes opciones: Terminar para guardar y cerrar la plantilla. Si selecciona esta opción, podrá editar la plantilla en otro momento accediendo a la carpeta donde la creó y haciendo clic en el nombre de archivo. Terminar y editar para guardar la plantilla y abrirla para editarla. Editar una plantilla de Page Builder Cuando se crea una plantilla, sólo se establecen los parámetros básicos. Las imágenes, el texto y otros elementos se agregan durante el proceso de edición. Independientemente de si la plantilla se ha importado a Page Builder o de si se ha creado dentro de Page Builder, el procedimiento de edición es el mismo. Para editar una plantilla de Page Builder: 1. Desplácese a Administrador del sitio/plantillas de contenido/[categoryname]. 2. Seleccione la plantilla y seleccione Archivo > Editar. 3. Para agregar un elemento, utilice el procedimiento adecuado indicado a continuación. Elemento Texto: Introducir texto sin formato, página 188 Elemento Texto enriquecido: Introducir texto en el editor de texto enriquecido, página 188 Elemento Hipervínculo: Insertar un hipervínculo, página 195 Elemento Imagen: Insertar una imagen, página 197 Elemento Película: Insertar una película, página 199 Elemento Diseño: Editar diseño, página 177 Elemento Componente: Incrustar contenido, página 203 Elemento Inclusión virtual: Insertar una instrucción SSI, página 206 Elemento Enlaces de contenido: Editar enlaces de contenido, página Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

175 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Importar una plantilla en Page Builder Una plantilla existente de Page Builder puede ser importada al repositorio de un sistema de archivos mediante el procedimiento siguiente. Esto puede resultar útil si en alguna otra ocasión ha preferido plantillas de Page Builder, por ejemplo. Para importar una plantilla de un sistema local de archivos: 1. Desplácese a Administrador del sitio/plantillas de contenido/[categoryname]. 2. Haga clic en Archivo > Nuevo > Plantilla de Page Builder > De archivo. 3. En la ficha Crear, introduzcaunnombredearchivo,nombredescriptivoyelasunto de la plantilla. 4. Seleccioneeltipodeobjetodelaplantilla. 5. Seleccione el ciclo de vida para la plantilla. Si no cambia el ciclo de vida, se utilizará el ciclo de vida predeterminado. 6. Seleccione el escenario para la plantilla. Si la globalización no se ha definido en el repositorio, no podrá acceder a los escenarios que no estén en inglés (EEUU). 7. Si ha creado más de un plano, seleccione el plano que desea utilizar; en caso contrario, se aplicará automáticamente el plano predeterminado. El plano que se está utilizando en esta plantilla determinará las opciones que están disponibles en los menús de edición de contenido. Nota: Cuando se importan o exportan plantillas con planos de un repositorio a otro, ambosrepositoriosdebentenerexactamentelosmismosplanoso,porlomenos, planos que sean compatibles con los del sistema anterior. 8. Haga clic en una de las siguientes opciones: Terminar para guardar y cerrar la plantilla. Si selecciona esta opción, podrá editar la plantilla en otro momento accediendo a la carpeta donde la creó y haciendo clic en el nombre de archivo. Terminar y editar para guardar la plantilla y abrirla para editarla. Para editar la plantilla, consulte Editar una plantilla de Page Builder, página 174. Importar una plantilla de Dreamweaver en Page Builder Cuando se importa una plantilla de Dreamweaver, ésta se convierte en una plantilla de Page Builder. La configuración de Dreamweaver se conserva todo lo posible en la Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 175

176 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web plantilla resultante de Page Builder. Una vez que se ha importado la plantilla, se puede editar del mismo modo que el resto de las plantillas de Page Builder. Nota: Una vez que se ha importado una plantilla de Dreamweaver en Page Builder, no se puedeexportarparavolverlaautilizarendreamweaver. Para importar una plantilla de Dreamweaver: 1. Desplácese a Administrador del sitio/plantillas de contenido/[categoryname]. 2. Seleccione Archivo > Nuevo > Plantilla de Page Builder > Importar plantillas de Dreamweaver. 3. Haga clic en Agregar carpetas, acceda a la carpeta, selecciónela y haga clic en Aceptar. Los archivos de plantilla de Dreamweaver de la carpeta, incluyendo los de las subcarpetas, se agregarán a la lista de importación. Para agregar más carpetas, repita la secuencia. Nota: Para quitar una carpeta de la lista de importación, seleccione el elemento y haga clic en Quitar. 4. Seleccione el tipodeobjetodelaplantilla. 5. Seleccione el ciclo de vida para la plantilla. Si no cambia el ciclo de vida, se utilizará el ciclo de vida predeterminado. 6. Seleccione el escenario para la plantilla. Si la globalización no se ha definido en el repositorio, no podrá acceder a los escenarios que no estén en inglés (EEUU). 7. Si ha creado más de un plano, seleccione el plano que desea utilizar para los archivos de contenido creados a partir de los archivos de plantilla de Dreamweaver (. DWT); en caso contrario, el plano predeterminado se aplicará automáticamente a todos los archivos. El plano que se está utilizando en esta plantilla determinará las opciones que están disponibles en los menús de edición de contenido. Nota: Cuando se importan o exportan plantillas con planos de un repositorio a otro, ambos repositorios deben tener exactamente los mismos planos o,por lo menos, planos que sean compatibles con los del sistema anterior. 8. Seleccione la carpeta de archivos auxiliares. Seleccione una ubicación para almacenar todos los archivos auxiliares de Dreamweaver. Cuando haya aparecido Importar plantilla de Dreamweaver (carpeta de nivel superior) en la ubicación de archivos auxiliares, Web Publisher cambia el nombre de las plantillas de Dreamweaver a Sample<nombre de plantilla >. 9. Cuando haya seleccionado todas las carpetas que desee importar, haga clic en Siguiente. 176 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

177 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web 10. Si se le solicita que defina las propiedades, siga uno de estos procedimientos: Si va aimportar unacarpeta,definalaspropiedadesyhagaclicenimportar. Si va a importar varias carpetas, use el botón Siguiente para definir las propiedades de cada archivo. Con el último archivo, haga clic en Importar. Si hace clic en Importar antes de llegar a la última carpeta, se aplicará la configuración que haya especificado al resto de carpetas del grupo. Exportar plantillas de Page Builder Para exportar una plantilla de Page Builder, siga el mismo procedimiento utilizado para exportar una plantilla de Web Publisher. Para obtener más información sobre cómo exportar una plantilla de Page Builder, consulte Exportar archivos, página 88. Nota: Una vez que se ha importado una plantilla de Dreamweaver en Page Builder, no se puedeexportarparavolverlaautilizarendreamweaver. Modificar el diseño de página Web La modificación de un diseño de página Web la realiza generalmente el administrador del sistema o el desarrollador en una plantilla de Page Builder. Una vez que se ha creado la plantilla, puede agregar nuevos elementos (como contenido, imágenes, hipervínculos), reorganizar los elementos existentes y eliminar elementos. Para modificar el diseño de una plantilla, utilice la ficha Diseño. Las siguientes secciones describen cómo se realizan estas tareas: Editar diseño, página 177 Cambiar la disposición de los elementos en una página Web, página 180 Bloquear o desbloquear un elemento, página 180 Editar diseño El elemento Diseño le permite determinar la disposición de los elementos de contenido en una página Web. El propio elemento Diseño no es visible en la página publicada, pero proporcionalaestructuraquedeterminadóndesecolocanloselementosdecontenidoen relación los unos con los otros. Diseño utiliza una estructura de tablas para disponer los elementos de contenido. Puede colocar los elementos de contenido encima, debajo o adyacentes unos a otros creando filas y columnas en las que insertarlos. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 177

178 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web En la siguiente ilustración se muestra un elemento Diseño con dos filas. La primera tiene una columna y la segunda, dos. Figura 6. Elemento Diseño Puede anidar un elemento Diseño dentro de otro elemento Diseño. También puede copiar un elemento Diseño en una página dentro de un segundo elemento Diseño, aunque el segundo Diseño esté anidado dentro del primero (inserción recursiva). Esto le permitirá, por ejemplo, mover elementos que ha creado en la parte superiordelapáginaaunáreainferiordeella. Para editar el diseño de una página Web: 1. Seleccione la ficha Diseño. 2. Para agregar un nuevo elemento Diseño, haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento situado encima de la ubicación en la que desea crear el nuevo Diseño. A continuación, seleccione Insertar > Diseño. Si desea crear el elemento Diseño nuevo en la parte superior de la página, primero debe crear Diseño debajo del elemento superior en la página. A continuación, suba el elemento Diseño. Para obtener instrucciones sobre cómo mover, consulte Cambiar la disposición de los elementos en una página Web, página 180. Cuando crea un nuevo elemento Diseño, Page Builder genera automáticamente una fila dentro del diseño y una columna dentro de la fila. Dentro de la columna, Page Builder inserta de forma automática un marcador de posición para crear el primer elemento de contenido. 178 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

179 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web 3. Para agregar una nueva fila en un elemento Diseño, haga clic con el botón derecho del ratón en la fila situada encima de la ubicación en la que desea insertar la nueva. A continuación, seleccione Insertar > Fila. Nota: Para crear filas duplicadas, seleccione Editar > Duplicar. Repita esta operación con todas las filas que desee agregar. Si desea crear una nueva fila en la parte superior del elemento Diseño, primero debe crearla debajo de la fila superior y, a continuación, subirla. Para obtener instrucciones sobre cómo mover, consulte Cambiar la disposición de los elementos en una página Web, página 180. Cuando crea una nueva fila, Page Builder genera automáticamente una columna dentro de ella. Dentro de la columna, Page Builder inserta de forma automática un marcador de posición para crear el primer elemento de contenido. 4. Para agregar una nueva columna en un elemento Diseño, haga clic con el botón derecho del ratón en la columna situada a la izquierda de la ubicación en la que desea insertar la nueva. A continuación, seleccione Insertar > Columna. Nota: Para crear filas duplicadas, seleccione Editar > Duplicar. Repita esta operación con todas las columnas que desee agregar. Sideseacrearunanuevacolumnaalprincipio de una fila (es decir, a la izquierda de todas las columnas de la fila), primero debe crearla en cualquier otra ubicación de la fila. A continuación, mueva la columna a la izquierda. Para obtener instrucciones sobre cómo mover, consulte Cambiar la disposición de los elementos en una página Web, página 180. Cuando crea una nueva columna, Page Builder inserta de forma automática un marcador de posición dentro de ella para crear el primer elemento de contenido. 5. Paracrearelprimerelementoenundiseño,unafilaounacolumnanuevos,haga clic con el botónderechodelratónenelmarcadordeposiciónyseleccionenuevo > Elemento,dondeelemento es el tipo de elemento que desea crear. 6. Una vez que haya creado el primer elemento en una fila o columna, puede agregar contenido o crear elementos adicionales conforme a los procedimientos usuales correspondientes. 7. Puede cambiar la disposición de las filas y columnas y duplicarlas en un diseño, como se describe en Cambiar la disposición de los elementos en una página Web, página Para guardar los cambios, debe guardar la página Web. Para guardar la página Web, haga clic en Guardar. Si precisa más información, consulte Guardar cambios realizados a una página Web, página 187. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 179

180 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Cambiar la disposición de los elementos en una página Web En esta sección se describe cómo cambiar la disposición de los elementos, las columnas y las filas de una página Web en Page Builder. Para mover elementos, columnas y filas: 1. Seleccione la ficha Diseño. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento, la columna o la fila. 3. En el menú emergente, seleccione la acción que desee realizar: Mover Si selecciona Mover, debe elegir la dirección en la que desea mover el elemento. Tenga en cuenta que no puede mover un elemento en la dirección de un elemento bloqueado. (Si precisa información detallada sobre los elementos bloqueados, consulte Bloquear o desbloquear un elemento, página 180). Cortar Copiar Pegar Duplicar Con esta operación se crea una copia del elemento adyacente al actual. 4. Para guardar los cambios, debe guardar la página Web. Para guardar la página Web, haga clic en Guardar. Si precisa más información, consulte Guardar cambios realizados a una página Web, página 187. Bloquear o desbloquear un elemento Puede bloquear un elemento de dos formas: Puede bloquear sólo la ubicación en la página Web para que los usuarios no puedan mover el elemento, pero sí editar su contenido. Puede bloquear tanto la ubicación en la página Web como su contenido. Normalmente, esta función se utiliza cuando se crea una plantilla de página Web. Cuando un elemento está bloqueado, sólo un usuario con los niveles de permiso adecuados puede desbloquearlo. Cuando bloquea o desbloquea un elemento, también se bloquea o desbloquea cualquier elemento anidado. Si bloquea un elemento que contiene otros anidados, puede desbloquear los elementos anidados específicos que desee. 180 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

181 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Cuando un elemento está bloqueado, aparece un icono de candado en su esquina superior izquierda cuando se coloca el ratón sobre él. Si el contenido del elemento también está bloqueado, el elemento aparece atenuado. Para bloquear un elemento y su contenido en una página Web: 1. Seleccione la ficha Diseño. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento. 3. En el menú contextual, seleccione Bloquear > Bloquear. 4. Para guardar los cambios, debe guardar la página Web. Para guardar la página Web, haga clic en Guardar. Si precisa más información, consulte Guardar cambios realizados a una página Web, página 187. Para bloquear sólo un elemento, pero no su contenido: 1. Seleccione la ficha Diseño. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento. 3. En el menú contextual, seleccione Bloquear > Bloquear. (Primero debe bloquear tanto el elemento como su contenido. El contenido se desbloquea en el paso siguiente). 4. En el menú contextual, seleccione Bloquear > Desbloquear contenido. 5. Para guardar los cambios, debe guardar la página Web. Para guardar la página Web, haga clic en Guardar. Si precisa más información, consulte Guardar cambios realizados a una página Web, página 187. Para desbloquear un elemento y su contenido: 1. Seleccione la ficha Diseño. 2. Haga clic con el botónderechodelratónenelelemento. 3. En el menú contextual, seleccione Bloquear > Desbloquear. 4. Para guardar los cambios, debe guardar la página Web. Para guardar la página Web, haga clic en Guardar. Si precisa más información, consulte Guardar cambios realizados a una página Web, página 187. Para desbloquear sólo el contenido, pero mantener el elemento bloqueado: 1. Seleccione la ficha Diseño. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento. 3. En el menú contextual, seleccione Bloquear > Desbloquear contenido. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 181

182 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web 4. Para guardar los cambios, debe guardar la página Web. Para guardar la página Web, haga clic en Guardar. Si precisa más información, consulte Guardar cambios realizados a una página Web, página 187. Crear y modificar contenido Web Esta sección describe cómo se crean y editan páginas Web de Page Builder. Los autores crean páginas Web desde plantillas de Page Builder (generalmente creadas por administradores o desarrolladores). Puede crear contenido Web en Page Builder creando primero una página Web básica que incluya elementos de contenido, agregando luego el diseño a la página Web básica y, finalmente, agregando un elemento de componente. Una página Web básica incluye elementos de contenido como texto, imágenes, texto enriquecido e hipervínculos. Todos los elementos aparecen en formato de lista en su página. Agregar un diseño a la página significa agregar columnas y filas de forma que la página empieza a parecerse a una auténtica página Web con el contenido organizado en una estructura. Agregar un elemento de componente le permite hacer referencia a otra página Web para poder volver a utilizar el contenido de una página en otra. Un elemento de componente es en realidad una pequeña página Web, y se crea de la misma maneraquesecreacualquierotrapáginawebdepagebuildermediante elementos. Porque un elemento de componente es una pequeña página Web, Documentum a menudo denomina al elemento de componente una página de componente. Quizá desee crear una página de componente para elementos como un logotipo o la información de copyright de la empresa porque esta información es a menudo homogénea en toda la organización y es posible que deba aparecer en todas las páginas Web. Utilizar una página de componente le permite crear el contenido en una ubicación, la página de componente, y luego hacer referencia a esa ubicación en otras páginas. Esta referencia significa que sólo tendrá que actualizar una página de componente y el cambio se producirá en todas las páginas que utilizan esa página de componente. Nota: Si se hace referencia a una página de componente en todo el sitio Web, la nueva publicación y actualización de cada página puede llevar tiempo. Page Builder no guarda el contenido real de una página de componente como parte de la página padre, sino que guarda la ruta de acceso al archivo de origen del contenido real como parte de ella. Cuando publica la página Web, la última versión del contenido se incluye como parte de la página publicada y todas las páginas Web que incluyen el componente incrustado se vuelven a publicar automáticamente (se actualizan) para reflejar el contenido nuevo. Por ejemplo, un usuario crea un componente de logotipo de empresa que incluye imágenes y texto. El componente de logotipo se incluye entonces como una página de componente que aparece en todas las páginas Web de la empresa. Si 182 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

183 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web el contenido del componente de logotipo se actualiza, todas las páginas Web que utilizan la página de componente del logotipo se vuelven a publicar. Nota: La actualización de páginas Web ocurre durante el tiempo de ejecución de publicación de Page Builder mediante la lógica de publicación de Page Builder. Una vez que se haya creado una página de componente en una página Web, se perfila con una línea de puntos que indica que es una página de componente. Las páginas de componente pueden contener también otras páginas de componente, lo que da lugar a componentes incrustados. El contenido de Page Builder admite el uso de la edición en contexto (ICE) e imarkup para editar páginas Web activas. ICE le permite localizar y editar el contenido mediante la exploración de la página Web de versión en vivo, en prueba o trabajo en curso. Los sitios Web deben estar ya publicados en los estados Trabajo en curso y Activo para que se pueda acceder a ellos a través de la edición en contexto. Si necesita más información sobre ICE, consulte Capítulo 18, Utilizar la edición en contexto para editar páginas Web. imarkup es una herramienta de complemento basada en Web que permite anexar anotaciones y dibujos de forma libre a una página Web en la vista del sitio. Puede crear comentarios o diagramas en contenido basado en Web para comunicar los cambios necesarios o recomendados a un autor de contenido. Si necesita más información sobre los imarkup, consulte Capítulo 31, Utilizar imarkup para anexar comentarios y diagramas. Toda creación y modificación de contenido se realiza a partir de páginas Web almacenadas en el nodo Sitios (archivadores Web). Compatibilidad de globalización en Page Builder Las páginas de contenido creadas por Page Builder pueden contener los enlaces a otras páginas, imágenes y/o componentes. Page Builder proporciona una manera de agregar, eliminar o modificar una traducción para cada objeto de contenido. Después de haber creado varias traducciones, proporciona una manera de escoger la mejor traducción cuando un enlace o componente se resuelve o se publica. Asimismo, Page Builder puede reflejar automáticamente los cambios (si los hay) cuando la traducción de una página se agrega o se elimina. Cómo funciona la compatibilidad de globalización? El ejemplo siguiente describe cómo funciona la compatibilidad de globalización de Page Builder. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 183

184 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web En este ejemplo, el escenario principal es francés y el escenario de suplencia es inglés. Cuando se crea una página con imágenes, sólo existe una imagen en inglés. Si obtiene una vista previa de la imagen en inglés y luego agrega una traducción al francés para la misma imagen, se muestra la imagen en francés automáticamente. Si la misma página se convierte y se publica, la imagen en francés se convierte también y se publica. Si la imagen en francés se elimina y la página principal se vuelve a publicar, la imagen en inglés, como la segunda mejor coincidencia, se promociona y se publica junto con ella. Para comprobar si la función Globalización está activa: 1. Seleccione una página de contenido. 2. Haga clic en el icono de propiedades. Si ve el escenario mostrado para la página, entonces la Globalización está activada. Si no ve el escenario, póngase en contacto con su administrador para que active la Globalización. Para activar la globalización: 1. Acceda a Administración > Web Publisher Admin > Configuración. 2. Seleccione la opción Globalización. Para agregar una traducción a una página de contenido: 1. Acceda a cualquier carpeta de Archivador Web. 2. Seleccione la página de contenido requerida. 3. Seleccione Archivo > Traducción > Agregar traducción ohagaclicenelenlace Agregar traducción directamente. 4. Seleccione un escenario de traducción base en el cuadro de lista Basar traducción en la última. 5. Seleccione un escenario de traducción en el cuadro de lista Agregar traducción para este escenario. 6. Haga clic en Aceptar. Elegir una imagen de un escenario específico El escenario de imagen se hace coincidir automáticamente con el escenario de página padre. Si no hay una coincidencia directa, se utilizarán las reglas de suplencia. Si no hay reglas de suplencia, se mostrará la primera traducción que se haya encontrado. Si desea forzar alguna versión localizada específica, se recomienda que cree un objeto de imagen independiente con un nombre diferente. 184 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

185 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Crear contenido Web nuevo El contenido Web nuevo se crea en una página Web que ha sido creada a partir de una plantilla de Page Builder. Una vez que se tenga una página Web, se puede modificar con contenido según su tarea. ÉstossonlosprocedimientosquedeberealizarparacrearcontenidoWebnuevoen Page Builder: 1. CreeunapáginaWeb. 2. Edite la página Web. 3. ObtengaunavistapreviadelapáginaWeb. 4. Guarde los cambios realizados en la página Web. 5. Registre la página Web. Crear una página Web ParacrearunanuevapáginaqueutilicePageBuilder,seleccioneunaplantilladePage Builder al utilizar el procedimiento para Crear nuevo contenido para una página Web, página 75. Pregunte al administrador qué plantillas de su organización utiliza Page Builder. Las plantillas de Page Builder están indicadas por un icono específico de Page Builder:. Editar una página Web Para editar una página Web: 1. Desplácese hasta la página en el repositorio. Las páginas Web se almacenan generalmente en el nodo Sitios (archivadores Web). 2. Seleccione la página. Seleccione Archivo > Editar. La página Web se abre en Page Builder en el modo de edición. 3. Si lo desea, lleve a cabo cualquiera de las siguientes acciones: Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 185

186 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Para crear o modificar un elemento, utilice el procedimiento adecuado que se indica a continuación. Elemento Texto: Introducir texto sin formato, página 188 Elemento Texto enriquecido: Introducir texto en el editor de texto enriquecido, página 188 Elemento Hipervínculo: Insertar un hipervínculo, página 195 Elemento Imagen: Insertar una imagen, página 197 Elemento Película: Insertar una película, página 199 Elemento Diseño: Editar diseño, página 177 Elemento Componente: Incrustar contenido, página 203 Elemento Inclusión virtual: InsertarunainstrucciónSSI,página206 Elemento Enlaces de contenido: Editar enlaces de contenido, página 201 Para mover, cortar, copiar, pegar, eliminar o duplicar elementos en la página, consulte CambiarladisposicióndeloselementosenunapáginaWeb,página180. Para bloquear un elemento, consulte Bloquear o desbloquear un elemento, página 180. Para obtener una vista previa de la página Web, consulte Obtener vista previa de una página Web, página 186. Paraeditarel estilo de la página Web o de uno de sus elementos, consulte Definir propiedades, página Para guardar los cambios, haga clic en Guardar. Siprecisa más información, consulte Guardar cambios realizados a una página Web, página Para cerrar y quitar el bloqueo del archivo en el repositorio, haga clic en Cerrar y desbloquear. Obtener vista previa de una página Web La vista previa permite ver el aspecto que tendrá la página Web en un explorador Web. Para obtener una vista previa de una página Web: 1. Desplácese hasta la página en el repositorio. Las páginas Web se almacenan generalmente en el nodo Sitios (archivadores Web). 2. Seleccione la página. Seleccione Archivo > Editar. 186 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

187 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web La página Web se abre en Page Builder en el modo de edición. 3. Para obtener una vista previa sin activar los enlaces de la página Web, haga clic en la ficha Vista previa. 4. Para obtener una vista previa y probar los enlaces a otras páginas del sitio, haga lo siguiente. a. Seleccione la ficha Contenido. b. Haga clic en el botón Vista del sitio. Haga clic en Sí si el sistema le pregunta si desea guardar su contenido. 5. Cuando haya terminado de ver la página en Vista del sitio, hagacliceneditar para volver a la pantalla de edición, o bien en Cerrar para cerrar la página. Guardar cambios realizados a una página Web Con este procedimiento se guardan los cambios realizados en una página Web, pero ésta no se cierra ni se registra (desbloquea). La página permanece retirada (bloqueada) en su nombre, lo que significa que ningún otro usuario puede editarla. Los demás usuarios podrán ver la página y los cambios guardados más recientes, pero no editarla. Para guardar los cambios realizados a una página Web: 1. Desplácese hasta la página en el repositorio. Las páginas Web se almacenan generalmente en el nodo Sitios (archivadores Web). 2. Seleccione la página. Seleccione Archivo > Editar. La página Web se abre en Page Builder en el modo de edición. 3. Para guardar los cambios, haga clic en el botón Guardar. 4. Para registrar (desbloquear) la página, consulte Bloquear o desbloquear un elemento, página 180. Registrar una página Web Con este procedimiento se cierra una página Web que se está editando en Page Builder ysedesbloquea en el repositorio para que otros usuarios la puedan editar. Este procedimiento no guarda los cambios que realice a menos que primero haga clic en el botón Guardar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 187

188 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Para registrar una página Web: 1. Desplácese hasta la página en el repositorio. Las páginas Web sealmacenangeneralmenteenelnodositios(archivadoresweb). 2. Seleccione la página. Seleccione Archivo > Editar. La página Web se abre en Page Builder en el modo de edición. 3. Haga clic en Guardar para guardar los cambios más recientes. Para descartar los cambios más recientes, omita este paso. 4. Haga clic en Cerrar y desbloquear. Introducir texto sin formato El elemento Texto le permite introducir texto sin formato en una página Web. Para introducir texto sin formato: 1. En la ficha Contenido, abraelelementotexto haciendo clic en él. Se abre la página Editar texto. 2. En el área de texto, escriba el texto deseado. 3. Cuando haya terminado de editar el elemento, haga clic en Aceptar. 4. Para guardar los cambios, debe guardar la página Web. Para guardar la página Web, haga clic en Guardar. Si precisa más información, consulte Guardar cambios realizados a una página Web, página 187. Introducir texto en el editor de texto enriquecido El elemento Texto enriquecido le permite introducir texto con formato en una página Web. Puede utilizar accesos directos de teclado estándar en el elemento Texto enriquecido, comoctrl+z para deshacer, Ctrl+B para aplicar negrita y Ctrl+X para cortar, entre muchos otros. Introducir texto con formato en el editor de texto enriquecido Para introducir texto con formato: 1. En la ficha Contenido, abraelelementotexto enriquecido haciendo clic en él. Se abre la página Editar texto enriquecido. 188 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

189 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web 2. En el área de trabajo, lleve a cabo cualquiera de las siguientes acciones: Escriba texto. Cambie el estilo o el formato del texto seleccionando el texto y haciendo clic en el botón de formato adecuado. Realice las siguientes operaciones estándar: Deshacer, Rehacer, Cortar, Copiar, Pegar, Eliminar, Quitar estilos de fuente y Seleccionar todo. Para ello, coloque el cursor sobre el texto o selecciónelo según corresponda y haga clic en y elija la operación deseada. Revise la ortografía. Inserte o cambie una imagen. Inserte o edite un hipervínculo. 3. Haga clic en Aceptar. 4. Para guardar los cambios, debe guardar la página Web. Para guardar la página Web, haga clic en Guardar. Si precisa más información, consulte Guardar cambios realizados a una página Web, página 187. Botones de formato del editor de texto enriquecido En la siguiente tabla se describen los botones de formato incluidos en el editor de texto enriquecido de Page Builder. Tabla 7. Botones de formato de texto enriquecido Botón Descripción Abre un cuadro de lista que permite elegir una fuente para el texto seleccionado. Abre un cuadro de lista que permite elegir un tamaño para el texto seleccionado. Pone el texto seleccionado en negrita. Subraya el texto seleccionado. Pone el texto seleccionado en cursiva. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 189

190 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Botón Descripción Abre un cuadro de lista que permite elegir la alineación del texto seleccionado. Asigna al texto seleccionado un formato de viñetas. Asigna al texto seleccionado un formato numerado. Aumentalasangría del texto seleccionado. Reduce la sangría del texto seleccionado. Abre una paleta de colores que permite elegir un color para el texto seleccionado. Abre una paleta de colores que permite elegir un color de resaltado de fondo para el texto seleccionado. Revisa la ortografía. Consulte Revisar la ortografía en el editor de texto enriquecido, página 190. Muestra un menú que permite realizar las operaciones Deshacer, Rehacer, Cortar, Copiar, Pegar, Eliminar, Quitar estilos de fuente y Seleccionar todo. Inserta una imagen. Consulte Insertar o modificar una imagen en el editor de texto enriquecido, página 191. Inserta un hipervínculo. Consulte Insertar o modificar un hipervínculo en el editor de texto enriquecido, página 194. Revisar la ortografía en el editor de texto enriquecido Cuando se hace clic en el botón de revisar ortografía, Page Builder comprueba el contenido en busca de faltas de ortografía y sugiere correcciones. Page Builder utiliza Microsoft Word como su editor en el elemento de editor de texto enriquecido y admite diccionarios de varios idiomas. Para garantizar que Page Builder utiliza el diccionario del idioma correcto en las revisiones ortográficas, asegúrese de que el equipo de Page Builder está configurado para utilizar el escenario correcto y seleccione 190 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

191 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web el diccionario del idioma deseado en Word. Para obtener más información sobre la selección del diccionario del idioma correcto en Word, consulte la Ayuda de Microsoft Office Word en la aplicación Microsoft Word. Para revisar la ortografía en el editor de texto enriquecido: 1. Haga clic en. Page Builder busca faltas de ortografía. Si no encuentra ninguna, Page Builder le informará y podrá ignorar el resto de este procedimiento. En caso contrario, la página Comprobar ortografía se abre y muestra las palabras con faltas de ortografía en el cuadro Cambiar con una sugerencia alternativa en el cuadro A. 2. Siga uno de estos procedimientos: Para cambiar una palabra, compruebe que la ortografía correcta es la que aparece en el cuadro A. Si no es así, puede introducir la palabra con la ortografía correcta en el cuadro o seleccionarla de entre las opciones de la lista. A continuación, haga clic en Cambiar (para cambiar sólo esta palabra), o bien en Cambiar todas (para cambiar todos los casos en los que esta palabra aparezca). Si no desea cambiar la ortografía de la palabra, haga clic en Omitir. Si no desea cambiar la ortografía de ninguno de los casos en los que la palabra aparece, haga clic en Omitir todas. Si no desea cambiar la ortografía de la palabra y quiere agregar la palabra seleccionada al diccionario de palabras correctas, haga clic en Agregar al diccionario. Page Builder realizará los cambios pertinentes y, a continuación, mostrará la siguiente palabra incorrecta. 3. Repita el paso anterior hasta que Page Builder muestre un mensaje que indique que el corrector ortográfico ha terminado. 4. Cuando aparezca ese mensaje, haga clic en Aceptar. Las faltas de ortografía se han corregido. Haga clic en Aceptar para cerrar el editor de texto enriquecido. Insertar o modificar una imagen en el editor de texto enriquecido Para insertar o modificar una imagen en el editor de texto enriquecido: 1. Siga uno de estos procedimientos: Para insertar una nueva imagen, coloque el cursor en la posición deseada. Para modificar una imagen existente, haga clic en ella. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 191

192 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web 2. Haga clic en. Se abre el cuadro de diálogo de propiedades de la imagen. Los campos marcados con asteriscos de color rojo son necesarios. 3. En el campo Origen, seleccione la imagen. Puede seleccionarla del repositorio o importarla de fuera de él. Para seleccionar la imagen del repositorio, haga clic en Examinar, desplácese a la imagen y seleccione la imagen. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Nota: Para ver una imagen antes de seleccionarla, pase el ratón por encima de la imagen para consultar una presentación interna. Para seleccionar la imagen importándola de fuera del repositorio, siga este procedimiento: a. Haga clic en Examinar. b. Desplácesehastalaubicacióndelrepositorioalaquevayaaimportarlaimagen. Para ello, puede abrir un nivel inferior en la estructura de directorios haciendo clic en una carpeta o categoría. Para volver a un nivel superior en la estructura de directorios, haga clic en una ubicación de la ruta de exploración situada en la parte superior de la página. c. Cuando se haya desplazado a la ubicación deseada, haga clic en Importar. d. En la página de importación, haga clic en Examinar. e. Desplácese hasta la imagen en el sistema de archivos local. Seleccione la imagen y haga clic en Abrir. f. En la página de importación, haga clic en Importar. 4. Para comprobar si se muestra la imagen correcta, haga clic en Probar junto al campo Origen. Después de comprobar que aparece la imagen correcta, cierre la ventana de prueba. 5. Introduzca la información en los siguientes campos como desee: 192 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

193 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web URL Para incluir la imagen en un hipervínculo, defina el destino que se abre cuando los usuarios hacen clic en la imagen. Siga uno de estos procedimientos: Para introducirlaurldeunapáginawebexterna,escribalaurl. Asegúrese de incluir el prefijo correcto (por ejemplo, Para seleccionar una página Web del repositorio, haga clic en Examinar, desplácese a la página y selecciónela. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Nota: El editor de texto enriquecido no acepta los hipervínculos para un ancla en la página Web actual. Sin embargo, ese enlace se puede agregar mediante un elemento Hipervínculo. Para comprobar si se muestra el destino correcto, haga clic en Probar junto al campo URL. Después de comprobar que aparece el destino correcto, cierre la ventana de prueba. Texto alternativo Escriba el texto flotante que aparecerá cuando los usuarios coloquen el puntero del ratón sobre la imagen. Tamaño del borde Introduzca un número para determinar el tamaño del borde que rodea la imagen. Si no desea ningún borde, defínalo como 0. Alineación Seleccione la posición del gráfico con respecto al contenido de alrededor. Ancho y Alto Para determinar un ancho y un alto de píxeles específicos para la imagen, introduzcalosvaloresenestoscampos.sidejaamboscamposenblanco,seusará el ancho real de la imagen. Si se deja un campo en blanco y otro tiene un valor, se cambiará el tamaño de la imagen de forma proporcional. EMC Documentum recomienda dejarlos en blanco para que CSS (Hojas de estilos en cascada) determinen el ancho y el alto de las imágenes. HSpace (Espacio horizontal) Defina el espacio horizontal entre la imagen y el texto de alrededor. VSpace (Espacio vertical) Defina el espacio vertical entre la imagen y el texto de alrededor. 6. Haga clic en Aceptar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 193

194 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Nota: Si ha introducido información no válida en alguno de los campos, el cuadro de diálogo permanecerá abierto e indicará mediante bordes de color rojo qué campos no son válidos. Si esto ocurriera, deberá introducir información válida en esos campos. Acontinuación, haga clic en Aceptar. Insertar o modificar un hipervínculo en el editor de texto enriquecido Para insertar o modificar un hipervínculo en el editor de texto enriquecido: 1. Siga uno de estos procedimientos: Para insertar un nuevo hipervínculo, seleccione el texto existente que desea convertir en hipervínculo, o bien coloque el cursor en la posición en la que desea crear el nuevo texto de hipervínculo. Para modificar un hipervínculo existente, coloque el cursor en cualquier lugar del hipervínculo. 2. Haga clic en. Se abre el cuadro de diálogo de propiedades del enlace. Los campos marcados con asteriscos de color rojo son necesarios. 3. En el campo Texto de enlace, escriba el texto en el que harán clic los usuarios para seguir el hipervínculo. 4. En el campo Dirección, seleccione la página que se abrirá cuando los usuarios hagan clic en el hipervínculo. Siga uno de estos procedimientos: ParaintroducirlaURLdeunapáginaWebexterna,escribalaURL.Asegúrese de incluir el prefijo correcto (por ejemplo, Para seleccionar un archivo del repositorio, haga clic en Examinar, desplácese al archivo y selecciónelo. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Nota: El editor de texto enriquecido no acepta los hipervínculos para un ancla en la página Web actual. Sin embargo, ese enlace se puede agregar mediante un elemento Hipervínculo. Para comprobar si se muestra el destino correcto, haga clic en Probar. Después de comprobar que aparece el destino correcto, cierre la ventana de prueba. 194 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

195 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web 5. En el campo Texto alternativo, escriba el texto flotante que aparecerá cuando los usuarios coloquen el puntero del ratón sobre el hipervínculo. 6. En el cuadro de lista Destino, seleccione si el destino del hipervínculo se abrirá en una nueva ventana del explorador o en la misma. 7. Haga clic en Aceptar. Nota: Si ha introducido información no válida en alguno de los campos, el cuadro de diálogo permanecerá abierto e indicará mediante bordes de color rojo qué campos no son válidos. Si esto ocurriera, deberá introducir información válida en esos campos. A continuación, haga clic en Aceptar. Insertar un hipervínculo El elemento Hipervínculo le permite insertar un enlace a otra página Web o a un ancla en la página actual. Para insertar un hipervínculo: 1. Si el elemento Hipervínculo aún no se ha creado en la página, realice lo siguiente: a. Seleccione la fichadiseño. b. Hagaclicconelbotónderechodelratónenelelementosituadojustoencimade la ubicación en la que desee crear el nuevo elemento. Si la página contiene sólo un elemento sindefinir,hagaclicconelbotónderechodelratónenél. Nota: Si desea crear un elemento nuevo en la parte superior de la página, primero debe crearlo debajo del elemento superior y, a continuación, subirlo. Para obtener instrucciones sobre cómo mover un elemento, consulte Cambiar la disposición de los elementos en una página Web, página 180. c. En el menú emergente, seleccione Nuevo > Hipervínculo. 2. En la ficha Contenido, abraelelementohipervínculo haciendo clic en él. Los campos marcados con asteriscos de color rojo son necesarios. 3. En el campo Etiqueta, escriba el texto en el que harán clic los usuarios para seguir el hipervínculo. 4. En el campo Información sobre herramientas, escriba el texto flotante que aparecerá cuandolosusuarioscoloquenelpunterodelratónsobreeltextodelhipervínculo. 5. En el campo URL, seleccione el destino del hipervínculo mediante uno de los siguientes procedimientos: Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 195

196 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Para seleccionarunapáginawebexterna,escribalaurldelapáginaweb. Asegúrese de incluir el prefijo correcto (por ejemplo, Para seleccionar una página Web del repositorio, haga clic en Examinar, desplácese a la página y selecciónela. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Para seleccionar un ancla en la página Web actual, escriba lo siguiente: #nombre_ancla donde nombre_ancla eselnombredelancladelelementoalquedeseair.tenga en cuenta que el nombre de ancla se asigna al elemento desde sus propiedades, tal y como se describe en Definir propiedades, página 208. Para comprobar si se muestra el destino correcto, haga clic en Probar junto al campo URL. Después de comprobar que aparece el destino correcto, cierre la ventana de prueba. 6. En el cuadro de lista Destino, seleccione si el destino del hipervínculo se abrirá en una nueva ventana del explorador o en la misma. 7. En el campo Origen de imagen, puede agregar una imagen en la que harán clic los usuarios para abrir el destino del hipervínculo. Puede agregar una imagen del repositorio, o bien importarla de fuera de él. Para agregar una imagen al repositorio, haga clic en Examinar, desplácese a la imagen y seleccione la imagen. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Para importar una imagen de fuera del repositorio, siga este procedimiento: a. Haga clic en Examinar. b. Desplácese hasta la ubicación del repositorio a la que vaya a importar la imagen. c. Haga clic en Importar. d. En la página de importación, haga clic en Examinar. e. Desplácese hasta la imagen en el sistema de archivos local. Seleccione la imagen y haga clic en Abrir. f. En la página de importación, haga clic en Importar. 8. Para comprobar si se muestra la imagen correcta, haga clic en Probar junto al campo Origen de imagen. Después de comprobar que aparece la imagen correcta, cierre la ventana de prueba. 196 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

197 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web 9. En el campo ALT de imagen, escriba el texto flotante que aparecerá cuando los usuarios coloquen el puntero del ratón sobre la imagen especificada en el campo Origen de imagen. 10. En el campo Párrafo, escriba el texto adicional que desea que aparezca en la página junto al hipervínculo. Este texto no forma parte del hipervínculo. 11. Haga clic en Aceptar. Nota: Si ha introducido información no válida en alguno de los campos, el cuadro de diálogo permanecerá abierto e indicará mediante bordes de color rojo qué campos no son válidos. Si esto ocurriera, deberá introducir información válida en esos campos. A continuación, haga clic en Aceptar. 12. Para guardar los cambios, debe guardar la página Web. Para guardar la página Web, haga clic en Guardar. Si precisa más información, consulte Guardar cambios realizados a una página Web, página 187. Insertar una imagen El elemento Imagen le permite insertar imágenes en una página Web. Las imágenes se pueden convertir en hipervínculos. Para insertar una imagen: 1. En la ficha Contenido, abraelelementoimagen haciendo clic en él. Los campos marcados con asteriscos de color rojo son necesarios. Se abre la página Atributos de imagen. 2. En el campo Origen de imagen, seleccione la imagen. Puede seleccionarla del repositorio o importarla de fuera de él. Para seleccionar una imagen del repositorio, haga clic en Examinar, desplácese a la imagen y selecciónela. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Para seleccionar la imagen importándola de fuera del repositorio, siga este procedimiento: a. Haga clic en Examinar situado junto al campo Imagen de viñeta. b. Desplácese hasta la ubicación del repositorio a la que vaya a importar la imagen. c. Haga clic en Importar. d. En la página Importar, hagaclicenexaminar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 197

198 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web e. Desplácese hasta la imagen en el sistema de archivos local. Seleccione la imagen y haga clic en Abrir. f. En la página Importar, haga clic en Importar. 3. Para comprobar si se muestra la imagen correcta, haga clic en Probar junto al campo Origen de imagen. Después de comprobar que aparece la imagen correcta, cierre la ventana de prueba. 4. Para incluir la imagen en un hipervínculo, defina el destino del hipervínculo en el campo URL de hipervínculo de imagen. Siga uno de estos procedimientos: ParaintroducirlaURLdeunapáginaWebexterna,escribalaURL.Asegúrese de incluir el prefijo correcto (por ejemplo, Para seleccionar una página Web del repositorio, haga clic en Examinar, desplácese a la página y selecciónela. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Para seleccionar un ancla en la página Web actual, escriba lo siguiente: #nombre_ancla donde nombre_ancla eselnombredelancladelelementoalquedeseair.tenga en cuenta que el nombre de ancla se asigna al elemento desde sus propiedades, tal y como se describe en Definir propiedades, página Si ha introducido un destino en el campo URLdehipervínculodeimagen, compruebe que aparece el destino correcto haciendo clic en Probar junto al campo. Después de comprobar que aparece el destino correcto, cierre la ventana de prueba. 6. Para determinar un tamaño de píxeles específico para la imagen, introduzca los valores en los campos Ancho de imagen y Altura de imagen. Si deja ambos campos en blanco, se usará el ancho real de la imagen. Si se deja uno de estos campos en blanco y otro tiene un valor, se cambiará el tamaño de la imagen de forma proporcional en función del valor. EMC Documentum recomienda dejarlos en blanco para que CSS (Hojas de estilos en cascada) determinen el ancho y el alto de las imágenes. 7. En el campo ALT de imagen, escriba el texto flotante que aparecerá cuando los usuarios coloquen el puntero del ratón sobre la imagen. 8. Haga clic en Aceptar. Nota: Si ha introducido información no válida en alguno de los campos, el cuadro de diálogo permanecerá abierto e indicará mediante bordes de color rojo qué campos no son válidos. Si esto ocurriera, deberá introducir información válida en esos campos. A continuación, haga clic en Aceptar. 198 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

199 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web 9. Para guardar los cambios, debe guardar la página Web. Para guardar la página Web, haga clic en Guardar. Si precisa más información, consulte Guardar cambios realizados a una página Web, página 187. Insertar una película El elemento Película le permite ejecutar una película en una página Web mediante un enlace a la película en el origen de la página Web. Hay dos reproductores diferentes, Flash y Reproductor de Windows Media (WMP), disponibles para presentar en una página; sin embargo, los formatos admitidos pueden variar en función de la versión del reproductor y de las actualizaciones de Adobe o Microsoft. Por regla general, los formatos siguientes son admitidos por, al menos, uno de estos reproductores: swt Flash wma WMP mp3 WMP mpeg2 WMP Para insertar una película: 1. Si el elemento Película aúnnosehacreadoenlapágina,realicelosiguiente: a. Seleccione la ficha Diseño. b. Hagaclicconelbotónderechodelratónenelelementosituadojustoencimade la ubicación en la que desee crear el nuevo elemento. Si la página contiene sólo un elemento sin definir, haga clic con el botón derecho del ratón en él. Nota: Si desea crear un elemento nuevo en la parte superior de la página, primero debe crearlo debajo del elemento superior y, a continuación, subirlo. Para obtener instrucciones sobre cómo mover un elemento, consulte Cambiar la disposición de los elementos en una página Web, página 180. c. En el menú contextual, seleccione Nuevo > Película. 2. En la ficha Diseño o Contenido, abraelelementopelícula haciendo clic en él. Los campos marcados con asteriscos de color rojo son necesarios. 3. En el campo Origen, seleccione la película que aparece en la página Web introduciendo una URL externa a una película, o bien haciendo clic en Examinar y seleccionando la película en el repositorio. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Si la URL del campo Origen noapuntaaunapelículaexistente,pagebuilderdejará de intentar cargar la página Web después de 45 segundos y le solicitará que active Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 199

200 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web el modo seguro. El modo seguro desactiva todas las URL de Flash en todos los elementos Película de la página Web. (Para más información, consulte Utilizar el modo seguro para solucionar un problema en Page Builder, página 210.) Para activar el modo seguro, haga clic en Aceptar. Si cree que la película sólo necesita más tiempo para cargarse, haga clic en Cancelar y Page Builder volverá a intentar cargar la página. 4. Para comprobar si se muestra la película correcta, haga clic en Probar. Si la película no se ejecuta, habrá introducido una URL no válida en el campo Origen. Debe introducir una URL válida antes de cerrar el elemento Película. Después de comprobar que aparece la película correcta, cierre la ventana de prueba. 5. En el campo Ancho, introduzca el ancho de píxeles de la película. 6. En el campo Alto, introduzca el alto de píxeles de la película. 7. Haga clic en Aceptar. Nota: Si ha introducidoinformaciónnoválidaenalgunodeloscampos,elcuadrode diálogo permanecerá abierto e indicará mediante bordes de color rojo qué campos no son válidos. Debe introducir información válida. 8. Para guardar los cambios, debe guardar la página Web. Para guardar la página Web, haga clic en Guardar. Si precisa más información, consulte Guardar cambios realizados a una página Web, página 187. Insertar enlaces de contenido El elemento Enlaces de contenido le permite introducir los criterios de búsqueda en la página Enlaces de contenido para generar una lista de hipervínculos que aparezca en una página Web. Este elemento genera una lista de los enlaces dinámicos al contenido en uno o más archivadores Web. La lista de enlaces se actualiza cada vez que se vuelve a publicar una página que contiene enlaces. Para insertar un elemento Enlaces de contenido: 1. Seleccione la ficha Diseño. 2. Abra el elemento Inclusión virtual haciendo clic en él. Los campos marcados con asteriscos de color rojo son necesarios. 3. En la ficha Diseño,hagaclicenelelementoenblancoyseleccioneInsertar > Enlaces de contenido. 200 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

201 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Editar enlaces de contenido Cuando se edita una página con un elemento de enlaces de contenido, los criterios de búsqueda se ejecutan según el intervalo definido por el administrador del sistema o el desarrollador del plano de Page Builder (por ejemplo, una vez cada 30 minutos). La página se debe volver a cargar o actualizar para que se puedan ver los resultados de la consulta DQL nueva. El hecho de que las consultas no se tengan que ejecutar cada vez quesecargaunapáginahacequeelprocesodeediciónseamuchomáseficiente. Cuando la página se publica, la lista de enlaces se regenera para reflejar el último contenido disponible en el momento de la publicación. Si una página contiene algún enlace de contenido, se puede configurar para que se actualice automáticamente cada determinado intervalo de tiempo. Ese intervalo se puede establecer en Propiedades > Publicar > Volver a publicar. Si el enlace de contenido está incrustado en un componente, las páginas padre también se volverán a publicar. Los enlaces de contenido sólo se seleccionan si apuntan a contenido con el estado del ciclo de vida apropiado (por ejemplo, si la página principal se publica en el sitio En prueba, quizá sólo contenga los enlaces al contenido disponible con estado En prueba). Puede modificar la apariencia y el diseño de los enlaces aplicando una clase o un estilo CSS al elemento Enlaces de contenido completo. Para aplicar un estilo, consulte Definir propiedades, página 208. Para editar enlaces de contenido: 1. Seleccione la ficha Contenido. 2. Abra el elemento Enlaces de contenido haciendo clic en él. Criterios de búsqueda ElvalordeestecampologeneraautomáticamentelapáginaCriterios de búsqueda en función de los criterios de búsqueda introducidos en la página Búsqueda avanzada. La página Búsqueda avanzada sirve para seleccionar las ubicaciones en las que se van a buscar los enlaces y para seleccionar qué propiedades se van a buscar. Para obtener más información sobre el uso de búsqueda avanzada, consulte Ejecutar búsquedas avanzadas, página 100. Nota: La opción Ubicaciones en la página Búsqueda avanzada corresponde de forma predeterminada al archivador Web actual. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 201

202 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Etiqueta de enlace El texto utilizado para presentar la etiqueta de hipervínculo. El texto de la etiqueta es configurable; el valor predeterminado es {$object_name}, loqueindicaquelapáginaactualpresentacadaenlacecomoelnombredel objeto de referencia. El texto predeterminado de la etiqueta se puede cambiar haciendo clic en el botón Editar; la página Editar le permite seleccionar los distintos atributos de un cuadro de lista e insertarlos en el texto de la etiqueta. No debe cambiar la ortografía de los token de atributo insertados del cuadro de lista, pero puede agregar texto personalizado entre los token marcados como {$xxx}; por ejemplo, {$object_name} publicado por {$authors}. Aviso en miniatura El aviso en miniatura que aparece cuando se pasa el ratón por encima de un hipervínculo. Este campo está en blanco de forma predeterminada y se puede configurar igual que Etiqueta de enlace. Párrafo Párrafo de texto que aparece debajo de cada hipervínculo. De forma predeterminada, este campo está configurado para utilizar el atributo de título {$title} como el contenido de párrafo, pero se puede configurar igual que Etiqueta de enlace. Imagen de viñeta Eliconodeimagenquesevaautilizarcomounpuntodeviñetaparalalista. Esta imagen aparecerá al principio de cada enlace. Se usará la misma imagen para todos los enlaces. Se recomienda utilizar una imagen pequeña. Puede seleccionarla del repositorio o importarla de fuera de él. Para seleccionar la imagen del repositorio, haga clic en Examinar y selecciónela. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Para importar la imagen de fuera del repositorio, consulte Importar contenido de Page Builder, página 207. Para comprobar si se muestra la imagen correcta, haga clic en Probar. Después de comprobar que aparece la imagen correcta, cierre la ventana de prueba. Destino Especifica cómo se abre el enlace (en la mismaventanadelexploradoroen una nueva). Número máximo de enlaces El número máximo de enlaces que se puede seleccionar. 3. Modifique la información de cada campo haciendo clic en el botón Editar. 202 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

203 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Al hacer clic en Editar se abre el cuadro de diálogo Página Web correspondiente al campo que se está editando. a. Para agregar un atributo, selecciónelo en el cuadro de lista y haga clic en Insertar. El atributo seleccionado se agrega al cuadro de diálogo del campo inferior. b. Haga clic en Aceptar. Nota: Si ha introducido información no válida en alguno de los campos, el cuadro de diálogo permanecerá abierto e indicará mediante bordes de color rojo qué campos no son válidos. Si esto ocurriera, deberá introducir información válida en esos campos. A continuación, haga clic en Aceptar. c. Para agregar varios atributos al cuadro de diálogo de campo, coloque el cursor en el campo del cuadro de diálogo en la ubicación donde desea insertar otro atributo. Seleccione un atributo en el cuadro de lista y haga clic en Insertar. Ahora verá varios atributos en el cuadro de diálogo de campo; por ejemplo, object_name y acl_name. 4. Para guardar los cambios, debe guardar la página Web. Para guardar la página Web, haga clic en Guardar. Si precisa más información, consulte Guardar cambios realizados a una página Web, página 187. Incrustar contenido El elemento Componente le permite incrustar contenido de otro archivo en una página Web. Page Builder no guarda el contenido real como parte de la página, sino que guarda la ruta de acceso al archivo de origen del contenido real como parte de ella. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 203

204 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Cuando publica la página Web, la última versión del contenido se incluye como parte de la página publicada. En las fichas Diseño y Contenido de Page Builder, el contenido incrustado está rodeado por puntos de color gris, como se muestra aquí. Figura 7. Contenido incrustado como aparece en el editor de Page Builder El elemento Componente puede resultar de especial utilidad si desea incluir el mismo contenido en cientos o miles de páginas Web. El contenido se mantiene en un archivo, y cuando se actualiza, se actualiza a su vez automáticamente en cada página Web en la que estáincrustado.laactualizaciónocurreamedidaquesepublicacadapágina. Elcontenidoincrustadodebeestarenunformatobasadoentexto,como.txt,.htmlo archivo de Page Builder. Cuando va a seleccionar el archivo que desea incrustar, Page Builder le permite buscar un archivo no basado en texto y comprobar si existen copias basadas en texto del archivo. Para incrustar contenido: 1. Seleccione la ficha Contenido. 2. Abra el elemento Componente haciendo clic en él. Lapágina Atributos de componente se abre mostrando cualquier campo de atributo. 3. Haga clic en Examinar para desplazarse y seleccionar el archivo que desea incrustar. Siempre debe utilizar el botón Examinar para seleccionar el archivo. No puede escribir la ruta al archivo en el campo Origen de componente. 4. Siga uno de estos procedimientos: Desplácese hasta un archivo basado en texto y selecciónelo. (Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo buscar y seleccionar un archivo, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43). 204 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

205 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Desplácese a un archivo no basado en el texto y haga clic en su nombre para mostrar una lista de otras copias del archivo. Si hay alguna copia basada en texto disponible, selecciónela. (Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo buscar y seleccionar un archivo, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43). La ruta del archivo muestra el campo Origen de componente. 5. Para comprobar si se muestra el contenido correcto, haga clic en Probar. UnapáginaWebse abre en un nuevo explorador que muestra el contenido. Después de comprobar que aparece el contenido correcto, cierre la ventana de prueba. Si no aparece el contenido correcto, debe volver a seleccionar un archivo en el campo Origen de elemento. 6. Haga clic en Aceptar. Nota: Si el contenido incrustado contiene un error de JavaScript, Page Builder dejará de intentar cargar la página Web después de 45 segundos y le solicitará que active el modo seguro. El modo seguro carga la página con el código JavaScript del contenido incrustado desactivado. (Para más información, consulte Utilizar el modo seguro para solucionar un problema en Page Builder, página 210.) Para activar el modo seguro, haga clic en Aceptar. Si cree que el contenido incrustado no tiene errores, pero necesita más tiempo para cargarse, haga clic en Cancelar y Page Builder volverá a intentar cargar la página. 7. Para guardar los cambios, debe guardar la página Web. Para guardar la página Web, haga clic en Guardar. Si precisa más información, consulte Guardar cambios realizados a una página Web, página 187. Editar contenido incrustado Cuandoeditalapágina,semuestralaúltimaversióndelcontenidoincrustado. Nota: Si el origen del componente es contenido de Page Builder, el origen se abrirá en Page Builder. Si el origen del componente es un documento de Word, el origen se abrirá en Microsoft Office Word, etc. Para editar contenido incrustado: 1. Seleccione la ficha Contenido. 2. Haga clic en el icono Vista de sitio paraverlapáginaweb. 3. Haga clic en Sí para guardar los cambios antes de ver la página Web. Se abre la página Vista del sitio. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 205

206 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Al pasar el ratón por encima de un componenteapareceunbordegristenueconun icono de globo en la esquina superior derecha: 4. Haga clic en el icono de globo para acceder al componente. 5. Una vez que haya seleccionado un solo componente incrustado, haga clic en el botón Editar para editar el componente. Para salir del componente incrustado y regresar a la página padre o al componente, utilice los botones del historial (flecha) situados en la parte superior de la página. Puede desplazarse al componente anterior o siguiente. Si sale de la página, sólo podrá desplazarse hacia atrás desde el componente que estaba seleccionado cuando salió. La información de componente se pierde de la ruta del historial cuando se sale; sin embargo, la información de componente queda guardada. 6. Para guardar los cambios, debe guardar la página Web. Para guardar la página Web, haga clic en Guardar. Si precisa más información, consulte Guardar cambios realizados a una página Web, página 187. Insertar una instrucción SSI El elemento Inclusión virtual le permite agregar una instrucción SSI (inclusión en el servidor) en una página Web para incluir un enlace a un componente dinámico en el servidor Web. La instrucción SSI indica al servidor Web que genere de forma dinámica los datos para la página. Debe haber creado el elemento Inclusión virtual en la ficha Diseño para poder modificarloenlafichacontenido. Para insertar una instrucción SSI: 1. Si el elemento Inclusión virtual aúnnosehacreadoenlapágina,realicelosiguiente: a. Seleccione la ficha Diseño. b. Hagaclicconelbotónderechodelratónenelelementosituadojustoencimade la ubicación en la que desee crear el nuevo elemento. Si la página contiene sólo un elemento sin definir, haga clic con el botón derecho del ratón en él. Nota: Si desea crear un elemento nuevo en la parte superior de la página, primero debe crearlo debajo del elemento superior y, a continuación, subirlo. Para obtener instrucciones sobre cómo mover un elemento, consulte Cambiar la disposición de los elementos en una página Web, página 180. c. En el menú emergente, seleccione Nuevo > Inclusión virtual. 206 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

207 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web 2. En la ficha Diseño o Contenido, abraelelementoinclusión virtual haciendo clic en él. Los campos marcados con asteriscos de color rojo son necesarios. 3. En el campo Ubicación virtual, introduzcalarutadeaccesoalarchivoaspojsp relativaalaraízdelservidorweb. 4. En el campo Dominio, introduzcalaurldelservidorweb. Éstaseempleapara mostrar el contenido dinámico cuando se edita la página Web desde Page Builder. 5. Haga clic en Aceptar. Nota: Si ha introducidoinformaciónnoválidaenalgunodeloscampos,elcuadrode diálogo permanecerá abierto e indicará mediante bordes de color rojo qué campos no son válidos. Si esto ocurriera, deberá introducir información válida en esos campos. Acontinuación, haga clic en Aceptar. 6. Para guardar los cambios, debe guardar la página Web. Para guardar la página Web, haga clic en Guardar. Si precisa más información, consulte Guardar cambios realizados a una página Web, página 187. Importar contenido de Page Builder Puede importar al repositorio carpetas o archivos individuales, o directorios completos. El contenido de Page Builder se importa de la misma manera que se importa cualquier elemento en el repositorio. Durante la importación debe asegurarse de seleccionar una plantilla de Page Builder desde la opción de propiedad de plantilla. Para importar contenido, consulte Importar archivos, página 87. Nota: La página Copia está deshabilitada para los archivos de Page Builder. Por tanto, no es posible importar ni exportar las copias. Exportar contenido de Page Builder Para exportar contenido de Page Builder, consulte los pasos indicados en Exportar archivos, página 88. Nota: La página Copia está deshabilitada para los archivos de Page Builder. Por tanto, no es posible importar ni exportar las copias. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 207

208 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Descartar cambios realizados en una página Web Puede descartar cualquier cambio realizado en una página Web desde la última vez queseguardólapágina. Para descartar los cambios: 1. Siga uno de estos procedimientos: Para descartar los cambios y desbloquear el archivo en el repositorio para que otrosusuarioslopuedaneditar,hagaclicencerrar y desbloquear. Para descartar los cambios y mantener el archivo retirado (bloqueado) en su nombre, haga clic en Cerrar. 2. Cuando el sistema le pregunte si desea cerrar guardando o sin guardar, haga clic en NO. Definir propiedades Para editar propiedades en Page Builder: 1. Seleccione la ficha Diseño. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento. 3. En el menú contextual, seleccione Modificar > Propiedades. 4. Introduzca las propiedades que desee. Puede introducir las siguientes propiedades: ID Introduzca un ID HTML exclusivo para el elemento. Los ID resultan útiles, por ejemplo, si desea anexar una regla de estilo o un archivo JavaScript al elemento. Título Escriba el texto emergente que aparecerá cuando el usuario coloque el puntero del ratón sobre el hipervínculo. Este texto emergente aparecerá tanto en el editor de Page Builder como en la página Web publicada. Nombre de ancla Escriba un nombre para este elemento que se pueda utilizar para ir a él desde otra ubicación en la página Web. El nombre debe empezar por una letra y contener sólo letras y números. Debe asegurarse de que el nombre que escriba no se ha asignado a ningún otro elemento de la página. Cuando un elemento tiene un nombre de ancla, Page Builder coloca una barra encima de él en las fichas Diseño y Contenido. 208 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

209 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Clase Asigne un nombredeclasealelementoparaqueseutilicecomoselectordehojas de estilos para CSS (Hojas de estilos en cascada). Estilo interno (anula las reglas CSS de clase) Introduzca las reglas internas que anulan CSS. Por ejemplo, puede agregar una barra de desplazamiento a un elemento como el elemento de enlace de contenido introduciendo el siguiente estilo. altura: 300px; /* Especifica la altura deseada del elemento */ anchura: 96%; espaciado-derecho: 20px; desbordamiento-y: auto; desbordamiento-x: oculto; borde: sólido plateado fino; /* Especifica el borde deseado (opcional) */ Sección de estilo (anula el CSS externo) Introduzca los estilos internos que anulan las CSS. Estos se almacenan en la página Web en la etiqueta <style>. Archivos CSS Enumera los archivos CSS que ya se han agregado al elemento. Si la ruta de acceso completa y el nombre del archivo no están visibles en la lista, coloque el ratón sobre el archivo para ver el texto emergente con la ruta completa y el nombre. Puede eliminar un archivo de esta lista haciendo clic en la X situada junto a él. Nuevo archivo CSS Asigne un nuevo archivo CSS haciendo clic en Examinar y seleccionándolo desde el repositorio. ParaseleccionarunapáginaWebdelrepositorio,haga clic en Examinar. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Para probar que se utiliza el CSS correcto, haga clic en Prueba. Después de comprobar que aparece el archivo CSS correcto, cierre la ventana de prueba. Se recomienda que utilice un archivo CSS del mismo archivador Web que la página que está editando para tener la seguridad de que el archivo CSS se publicará al mismo tiempo que la página. Una vez que haya elegido el archivo CSS, aparecerá en el campo Nuevo archivo CSS. ElarchivoCSSseagregaráalalistaArchivos CSS cuando guarde los cambios en las propiedades del elemento. Sólo puede agregar un archivo CSS mientras esté editando las propiedades. Para agregar otro, debe guardar y volver a abrir las propiedades. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 209

210 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web Archivos JavaScript Enumera los archivos JavaScript que ya se han agregado al elemento. Si la ruta de acceso completa y el nombre del archivo no están visibles en la lista, coloque el ratón sobre el archivo para ver el texto emergente con la ruta completa y el nombre. Puede eliminar un archivo de esta lista haciendo clic en la X situada junto a él. Nuevo archivo JavaScript Asigne un nuevoarchivo JavaScript haciendo clicenexaminar y seleccionándolo desde el repositorio. Para seleccionar una página Web del repositorio, haga clic en Examinar. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Para probar que se utiliza el archivo JavaScript correcto, haga clic en Prueba. Después de comprobar que aparece el archivo JavaScript correcto, cierre la ventana de prueba. Se recomienda que utilice un archivo JavaScript del mismo archivador Web que la página que está editando para tener la seguridad de que el archivo JavaScript se publicará al mismo tiempo que la página. Una vez que haya elegido el archivo JavaScript, aparecerá en el campo Nuevo archivo JavaScript. El archivo se agregará a la lista Archivos JavaScript cuando guarde los cambios en las propiedades del elemento. Sólo puede agregar un archivo JavaScript mientras esté editando las propiedades. Para agregar otro, debe guardar y volver a abrir las propiedades. 5. Haga clic en Aceptar. Nota: Si ha introducido información no válida en alguno de los campos, el cuadro de diálogo permanecerá abierto e indicará mediante bordes de color rojo qué campos no son válidos. Si esto ocurriera, deberá introducir información válida en esos campos. A continuación, haga clic en Aceptar. 6. Para guardar los cambios, debe guardar la página Web. Para guardar la página Web, haga clic en Guardar. Si precisa más información, consulte Guardar cambios realizados a una página Web, página 187. Utilizar el modo seguro para solucionar un problema en Page Builder Con el modo seguro podrá solucionar los problemas con el contenido incrustado y los complementos de película. Se le solicitará que active el modo seguro si: 210 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

211 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web El contenido incrustado del elemento Componente contiene código JavaScript no válido. El modo seguro desactiva el código JavaScript en cualquier elemento Componente de la página Web. La URL para un complemento de reproductor en el elemento Película no lleva a una película existente. El modo seguro desactiva todas las URL en todos los elementos Película de la página Web. Cuando modo seguro está habilitado, cada elemento Componente yelementopelícula de la página muestran un mensaje indicando que el elemento está deshabilitado, y aparece el enlace Volver a activar JavaScript y película. IMPORTANTE: debe eliminar los errores antes de ver la página en Vista del sitio o de publicarla. Para eliminar los errores, siga uno de estos procedimientos: Elimine los elementos Componente y Película problemáticos de la página. Cambie las selecciones en los elementos Componente y Película problemáticos. Una vez eliminados los errores, haga clic en el enlace Volver a activar JavaScript y película para salir del modo seguro. Si los errores semantienen,pagebuilderlesolicitaráquecontinúeconelmodoseguro activado. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 211

212 Utilizar Page Builder para crear y editar páginas Web 212 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

213 Capítulo 16 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Web Publisher Editor permite crear y editar el contenido de las páginas Web mediante formularios. En esta sección se describen los siguientes temas: Interfaz de Web Publisher Editor, página 213 Crear una página para su edición en Web Publisher Editor, página 215 Editar una página en Web Publisher Editor, página 216 Introducir texto sin formato en Web Publisher Editor, página 216 Introducir textoconformatoenwebpublishereditor,página217 Crear una tabla en Web Publisher Editor, página 230 Utilizar un selector de archivos en Web Publisher Editor, página 231 Utilizar el campo de casilla de verificación en Web Publisher Editor, página 232 Utilizar el campo de elección en Web Publisher Editor, página 232 Repetir un campo en Web Publisher Editor, página 232 Interfaz de Web Publisher Editor Web Publisher Editor organiza el contenido de la página Web en campos editables en un formulario, con lo que le facilita la tarea de agregar o editar contenido. Web Publisher Editor no organizará el contenido necesariamente como aparecerá en la página Web publicada. Al editar una página Web en Web Publisher Editor, aparecerá una pantalla similar a la siguiente. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 213

214 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Figura 8. Interfaz de Web Publisher Editor Un asterisco rojo junto a un campo indica que tiene que introducir información en ese campo. EltiempodeesperapredeterminadodeWebPublisherEditoresdedoshoras y media. Si deja abierta una página durante ese período de tiempo y no lo guarda, se perderán todos los cambios que haya realizado. Web Publisher Editor utiliza los siguientes botones: 214 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

215 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Guardar De esta forma se guardan los cambios del archivo en el repositorio. Si es la primera vez que está guardando en esta sesión, el archivo se aumentará a la siguiente versión. Si no es así, el número de versión no cambiará. Cerrar Se cerrará el Editor. Si no ha guardado los cambios desde la última vez que guardó, Web Publisher le solicitará que guarde el archivo. El archivo seguirá retirado. Cerrar y desbloquear Se cerrará el Editor. Si no ha guardado los cambios desde la última vez que guardó, Web Publisher le solicitará que guarde el archivo. El archivo dejará de estar retirado. Comentario Haga clic en este botón para agregar comentarios sobre el contenido que ha introducido. Por ejemplo, puede que desee hacer un comentario sobre lo que ha cambiado en esta versión del contenido comparándolo con una versión anterior. De forma predeterminada, no podrá guardar y cerrar el contenido hasta que haya introducido comentarios. Vista Web Haga clic en este botón para ver cómo aparecerá el contenido en el sitio Web. Web Publisher Editor, al igual que todo Web Publisher, está globalizado. La interfaz de usuario admite varios idiomas y viene determinada por el que se seleccione al iniciar sesión en Web Publisher. Crear una página para su edición en Web Publisher Editor Para crear una nueva página que utilice Web Publisher Editor, seleccione una plantilla de Web Publisher Editor al utilizar el procedimiento para Crear nuevo contenido para una página Web, página 75. Pregunte al administrador qué plantilla de su organización utiliza Web Publisher Editor. Una vez creada la nueva página, podrá editarla. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 215

216 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Editar una página en Web Publisher Editor Para editar una página mediante Web Publisher Editor: 1. Si la página aún no está abierta en el explorador, ábrala de acuerdo con el procedimiento para Retirar y editar archivos, página 81. Web Publisher Editor se abrirá automáticamente. 2. Coloque el cursor en el campo en el que desee crear o editar contenido. Vaya al tema correspondiente para ver instrucciones sobre la introducción de contenido en el campo: IntroducirtextosinformatoenWebPublisherEditor,página216 IntroducirtextoconformatoenWebPublisherEditor,página217 Crear una tabla enwebpublishereditor,página230 Utilizar un selector de archivos en Web Publisher Editor, página 231 Utilizar el campo de casilla de verificación en Web Publisher Editor, página 232 Utilizar el campo de elección en Web Publisher Editor, página 232 Repetir un campo en Web Publisher Editor, página 232 Introducir texto sin formato en Web Publisher Editor Un sencillo campo de texto permite introducir texto sin formato. Para introducir texto, coloque el cursor en el campo y escriba el texto que desee que aparezca en la página Web. Figura 9. Texto sin formato en Web Publisher Editor 216 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

217 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Introducir texto con formato en Web Publisher Editor Este tema describe para cómo introducir contenido con formato. Nota: Si está consultando este procedimiento en la Ayuda en línea de Web Publisher, puede acceder a la ayuda adicional sobre el campo de contenido. El campo de contenido le permite introducir texto con formato. Dependiendo de la configuración del campo, también podrá insertar bloques de HTML, insertar etiquetas personalizadas que incluyan código escrito previamente y realizar otras funciones. Figura 10. Campo de contenido de Web Publisher Editor El campo de contenido admite varios idiomas UTF-8. Si precisa más información, consulte Compatibilidad de idiomas en Web Publisher Editor, página 219. Para introducir contenido en el campo de contenido: 1. Coloque el cursor en el campo y escriba el texto que desee que aparezca en la página Web. 2. Si lo considera necesario, siga este procedimiento: Para cambiar la fuente del texto, seleccione el texto con el ratón y seleccione la fuente en el campo Fuente del editor. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 217

218 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Para cambiar el tamaño del texto, seleccione el texto con el ratón y seleccione el tamaño en el campo Tamaño de tipo del editor o haga clic en los botones de cambio de tamaño, tal y como se describe en Los botones de formato de Web Publisher Editor, página 219. Para realizar otros cambios de formato, seleccione el texto con el ratón y haga clic enelbotóndeformatoapropiadoenlapartesuperiordelcampodecontenido. Los botones se describen en Los botones de formato de Web Publisher Editor, página 219. Para insertar un salto de párrafo, presione la tecla Intro. Un salto de párrafo inserta una etiqueta <p> en el origen HTML del archivo de contenido. Para revisar la ortografía, consulte Revisar la ortografía en Web Publisher Editor, página 223. Para insertar un hipervínculo, consulte Crear un nuevo hipervínculo en Web Publisher Editor, página 224. Para insertar una tabla, consulte Crear unanueva tablaen elcampo de contenido, página 225. Tenga en cuenta que este procedimiento es diferente al que se utiliza para crear una tabla fuera del campo de contenido, tal y como se describe en Crear una tabla en Web Publisher Editor, página 230. Para insertar un bloque de HTML desde el portapapeles, consulte Pegar un bloque externodehtmlenelcampodecontenidoenwebpublishereditor, página 226. Para ver o editar el origen HTML del contenido, haga clic en la ficha Origen HTML en la parte inferior del campo de contenido. Si edita directamente el código HTML mediante esta ficha, primero deberá validar los cambios. Para ello, haga clic en el icono de validación: Web Publisher no le permitirá volver a la ficha Editor hasta que no valide los cambios. El contenido de la ficha Origen HTML debe seguir las reglas XML. Todas las etiquetas deben estar cerradas. El contenido del elemento <element> omite las etiquetas <html> y <body>. Para insertar una etiqueta personalizada, consulte Insertar una etiqueta personalizada en Web Publisher Editor, página 227. Para insertarcontenidonoanalizable,consulteinsertar XML no analizable en Web Publisher Editor, página 229. Para ver el contenido con la apariencia que tendrá en el Web, con todos los elementos enlazados visibles, haga clic en Vista Web. Web Publisher muestra el contenido tal y como aparecerá en el Web y permitirá el acceso a los elementos enlazados. 218 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

219 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Para simplemente obtener una vista previa del aspecto que tendrá el código HTML como página Web,haga clic en Vista previa. Compatibilidad de idiomas en Web Publisher Editor El campo de contenido admite varios idiomas UTF-8. Si resulta necesario, puede introducir contenido en varios idiomas para una sola plantilla. A continuación se muestra una lista de los idiomas compatibles. Tabla 8. Idiomas compatibles en el campo de contenido de Web Publisher Editor Idiomas compatibles Bengalí Alemán Portugués Cantonés/chino tradicional Griego Ruso Chino (simplificado) Hindi Escocés Croata Húngaro Esloveno Checo Irlandés Eslovaco Danés Italiano Español Neerlandés Japonés Sueco Inglés Coreano Turco Finlandés Noruego Ucraniano Francés Polaco Vietnamita Para ver correctamente los caracteres asociados a idiomas distintos del inglés, debe usar la fuente apropiada. De forma predeterminada, Web Publisher Editor utiliza la fuente de MicrosoftArialUnicode,porloquedebeasegurarsedequedichafuenteestéinstalada en el equipo. Los botones de formato de Web Publisher Editor En la siguiente tabla se describen los botones de formato disponibles en Web Publisher Editor. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 219

220 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Tabla 9. Botones de formato de Web Publisher Editor Botón Descripción Comprueba la ortografía del texto del campo. Consulte Revisar la ortografía en Web Publisher Editor, página 223. Corta el texto seleccionado. Copia el texto seleccionado. Pega texto del portapapeles en la ubicación en la que haya colocado el cursor. Busca el texto que escriba. Deshacelaúltimaacciónrealizada. Vuelve a hacerse la última acción. Inserta una regla horizontal. Inserta un hipervínculo. Consulte Crear un nuevo hipervínculo en Web Publisher Editor, página Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

221 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Botón Descripción Inserta un símbolo. Inserta un marcador. Inserta una imagen desde la biblioteca de imágenes del servidor. Inserta una tabla. Pone el texto seleccionado en negrita. Pone el texto seleccionado en cursiva. Subraya el texto seleccionado. Tacha el texto seleccionado. Quitatodoelformatodeltextoseleccionado. Aumenta la sangría del párrafo seleccionado. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 221

222 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Botón Descripción Reduce la sangría del párrafo seleccionado. Cambia el color del texto seleccionado. Selecciona el color de resaltado del texto. Realiza un recuento de palabras. Convierte los párrafos seleccionados en elementos numerados. Convierte los párrafos seleccionados en viñetas. Alinea los párrafos seleccionados con el margen izquierdo. Alinea los párrafos seleccionados con el margen derecho. Centra los párrafos seleccionados. Crea un texto de superíndice. 222 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

223 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Botón Descripción Crea un texto de subíndice. Pega un bloque de HTML. Consulte Pegar un bloque externo de HTML en el campo de contenido en Web Publisher Editor, página 226. Inserta una etiqueta personalizada. Consulte Insertar una etiqueta personalizada en Web Publisher Editor, página 227. Valida el código HTML que se agregó en la ficha Origen HTML. Revisar la ortografía en Web Publisher Editor Utilice la revisión ortográfica para asegurarse de que el contenido Web no tiene faltas de ortografía. Para revisar la ortografía en el campo de contenido: 1. Haga clic en el icono de ortografía: Web Publisher buscará errores ortográficos. Si no se encuentra ninguno, Web Publisher le informará y podrá omitir el resto de este procedimiento. Si encuentra alguno, se abrirá el cuadro de diálogo Comprobar ortografía y se mostrará el primer error. Las palabra incorrecta se mostrará en el campo No está en el diccionario. 2. Siga uno de estos procedimientos: Para cambiar una palabra, compruebe que la ortografía correcta es la que aparece en el campo Cambiar por. Si no es así, puede introducir la palabra con la ortografíacorrectaenelcampoobienhacerclicensugerir y seleccionarla de entre las opciones sugeridas. Una vez que la forma correcta haya aparecido, haga clic en Cambiar para cambiar esta palabra o bien en Cambiar todo para cambiar todos los casos en los que esta palabra aparezca en el campo. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 223

224 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Si no desea cambiar la ortografía de una palabra, haga clic en Omitir. Si no desea cambiar la ortografía de ninguno de los casos en los que la palabra aparece en el campo, haga clic en Omitir todo. Web Publisher realizará los cambios pertinentes y, a continuación, mostrará la siguiente palabra incorrecta. 3. Repita el paso anterior hasta que Web Publisher no muestre más palabras incorrectas. Crear un nuevo hipervínculo en Web Publisher Editor Si el destino del hipervínculo es un archivo de repositorio que forma parte del archivo que está publicando, Web Publisher Editor resuelve la ruta al archivo introduciendo la ruta absoluta del archivo en el repositorio, menos el archivador. Por ejemplo, si selecciona un documentoubicadoen/archivadorcliente/carpeta1/índice.htm, Web Publisher Editor registrará la ruta como /carpeta1/índice.htm. Si lo desea, puede agregar un prefijo URL a la ruta que Web Publisher Editor registre. Si decide no agregar ningún prefijo URL, el explorador agregará el prefijo en función de la dirección URL del archivo en el que esté creando el hipervínculo. Por ejemplo, si va a crear el hipervínculo en un archivo con la URL cuando el archivo se publique en el sitio Web, el enlace /carpeta1/índice.htm que Web Publisher Editor generó pasará aserhttp://localhost:8080/carpeta1/índice.htm. Para crear un hipervínculo: 1. Haga clic en el icono de hipervínculo: 2. En el campo Texto para mostrar, escriba el texto en el que harán clic los usuarios para seguir el hipervínculo. 3. En el panel izquierdo, siga uno de estos procedimientos para determinar el destino del hipervínculo: Haga clic en Archivo o página Web existente para que el destino sea una página Web existente. La página puede estar en el sitio actual o en otro. Introduzca la ruta o la URL enelcampodirección. Haga clic en Dirección de correo electrónico para que el destino sea un nuevo mensaje de correo electrónico dirigido a una dirección predeterminada. Haga clic en Lugares del documento para introducir una ubicación de destino dentro de la página Web actual. 224 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

225 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Haga clic en Repositorio paraqueeldestinoseaunarchivodelarchivador Web actual. Haga clic en Explorar para localizar el archivo. En el árbol del explorador, desplácese al archivo. El árbol del explorador sólo muestra las copias principales. Para seleccionar una copia secundaria de un archivo, haga clic con el botón derecho en la copia principal. Si existen copias secundarias, el árbol del explorador las muestra como una nueva rama de la copia principal. 4. Haga clic en Aceptar. Para cambiar el destino de un hipervínculo: 1. Haga clic en el hipervínculo. 2. Cambie la dirección del enlace escribiéndola o examinando el repositorio. 3. Haga clic en Aceptar. Para eliminar un hipervínculo: 1. Elimine el texto del hipervínculo. Crear una nueva tabla en el campo de contenido Este procedimiento describe cómo crear una tabla dentro del campo de contenido. Tenga en cuenta que este procedimiento es diferente al que se utiliza para crear una tabla fuera del campo de contenido. Para crear una nueva tabla en el campo de contenido: 1. Coloque el cursor en el punto del campo de contenido donde desee crear la tabla. 2. Haga clic en. 3. Introduzca los atributos de tabla que desee. Tenga en cuenta que, de manera predeterminada, el atributo de borde está establecido como Haga clic en Aceptar. 5. Para introducir información en una celda, haga clic en ella. Las celdas de la tabla se expandirán para aceptar el texto. El tamaño de la tabla en la página Web está determinado por los atributos de la tabla. Para editar una tabla: 1. Para insertar una nueva fila, seleccione. 2. Para insertar una nueva columna, seleccione. 3. Para eliminar una fila, seleccione. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 225

226 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web 4. Para eliminar una columna, seleccione. 5. Para dividir una celda: seleccione la celda y haga clic en. 6. Para combinar celdas: seleccione las celdas y haga clic en. 7. Para mostrar las líneas de cuadrícula de la tabla, haga clic en. Para editar una celda: 1. Seleccione la celda haciendo clic en ella. 2. Para editar los atributos de la celda, seleccione Celda > Editar atributos. Puede cambiar el ancho, el alto, la alineación horizontal y vertical de la celda, si el textoseajustaalaceldayelcolordefondodelasceldas.hagaclicenaceptar. 3. Para identificar la celda como parte del encabezado de la tabla, seleccione Celda > Cambiar a encabezado <th >. Para quitar la designación como encabezado, haga clic en la celda del encabezado y seleccione Celda > Cambiar a normal <td >. 4. Para eliminar el contenido de una celda, seleccione Celda > Eliminar contenido. La acción Eliminar contenido borra el contenido de una celda. Esta función se ha incluido para su comodidad. A veces, al usar la tecla retroceso en el componente Swing JEditorPane (la ventana que ve el usuario en el control del contenido), se puede eliminar la estructura sin querer. Esta acción borra el contenido de una celda de forma sencilla y sin dañar la estructura. Pegar un bloque externo de HTML en el campo de contenido en Web Publisher Editor Puede copiar HTML desde una ubicación fuera del repositorio y pegarla en el campo de contenido como HTML. Puede pegar las siguientes etiquetas: encabezados: <h1> <h2> <h3> <h4> <h5> <h6> 226 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

227 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web anclas: <a> bloques: <p> <blockquote> <pre> <xmp> <br> listas: <ol> <ul> <li> fuentes: <ol> <ul> <li> tablas: <table> <caption> <td> <th> <tr> Para pegar etiquetas HTML en un campo de contenido: 1. Copie las etiquetas HTML al portapapeles. 2. Sitúe el cursor donde quiera pegar las etiquetas HTML. 3. Haga clic en el icono de pegar: Nota: Para ver el origen HTML, mantenga presionada la combinación de teclas CTRL+ALT mientras hace clic en el icono de pegar. Insertar una etiqueta personalizada en Web Publisher Editor Una etiqueta personalizada es un bloque previamente escrito de contenido y código que puede incluirse en una página Web. Los desarrolladores de las organizaciones crean etiquetas personalizadas de acuerdo con las necesidades de sus sitios Web. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 227

228 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web La creación de etiquetas personalizadas permite incluir información (como información generada de forma dinámica) que tal vez otro usuario no sea capaz de escribir. Por ejemplo, una etiqueta personalizada puede incluir un bloque de código que genere información actualizada sobre varios elementos en existencia cada vez que un usuario visite la página Web. Cuandoseagregaunaetiquetapersonalizadaaunarchivo,veráúnicamenteelnombre de la etiqueta en el campo de contenido. Si hace doble clic en el nombre de la etiqueta cuando aparezca en el archivo, la lista de selección de etiquetas personalizadas volverá a aparecer. No modifique el nombre de la etiqueta personalizada en el campo de contenido. La modificación no tendría ningún efecto en el XML que se guarda en el documento. Puede eliminar la etiqueta personalizada haciendo doble clic en la descripción y seleccionando a continuación el botón Eliminar. Si va a insertar varias etiquetas personalizadas, deberá insertar al menos un espacio entre cada una. Para saber qué etiquetas personalizadas utiliza su organización, consulte al administrador del sistema o a los desarrolladores. Para insertar una etiqueta personalizada: 1. En el campo de contenido de Web Publisher Editor, coloque el cursor en el punto en el que desee insertar la etiqueta. 2. Haga clic en el icono de etiqueta personalizada: Aparecerá la lista de etiquetas personalizadas disponibles. La lista no muestra todas las etiquetas necesariamente como aparecen en la página Web. 3. Haga clic en el nombre de la etiqueta personalizada que desee incluir. La etiqueta personalizada se insertará. El campo de contenido mostrará la etiqueta tal y como aparece en la lista de etiquetas personalizadas. Puede que éste no sea el modo en que la etiqueta aparecerá en la página Web. Para ver cómo aparecerá en la página Web, haga clic en Vista previa. Para ver cómo se almacena la etiqueta personalizada en el archivo, haga doble clic en el nombre de la etiqueta. 4. Para insertar otra etiqueta personalizada junto a una que acabe de insertar, introduzca primero un espacio. Cuando inserte varias etiquetas personalizadas, deberá insertar al menos un espacio entre cada etiqueta personalizada. Para eliminar una etiqueta personalizada: 1. En el campo de contenido, haga clic en la etiqueta. Se abrirá la lista emergente de etiquetas personalizadas. 2. Haga clic en Eliminar. 228 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

229 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Insertar XML no analizable en Web Publisher Editor Los elementos <content> y <textarea> de Web Publisher Editor admiten el uso del elemento <CDATA> para guardar contenido que no desee que analice un analizador de XML. El analizador ignorará todo lo que haya dentro de una sección CDATA. En el código Origen HTML, una sección CDATA empieza por: <![CDATA[" Yterminapor: "]]> En el campo de contenido, aparecerá como se muestra a continuación: Figura 11. Compatibilidad con CDATA en campos de contenido Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 229

230 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Crear una tabla en Web Publisher Editor En este procedimiento se describe cómo crear una tabla en una página editada en Web Publisher Editor. Nota: No se trata del procedimiento para crear una mesa dentro de un campo de contenido. Para copiar, eliminar o mover filas de una tabla: El número de columnas de una tabla es fijo, pero el número de filas se puede cambiar; además, las filas se pueden mover hacia arriba y hacia abajo. 1. Seleccione la fila haciendo clic en la barra vertical situada a la izquierda de la fila. 2. Haga clic en el botón apropiado. Los botones están situados encima de la tabla. Tabla 10. Botones de edición de las tablas Botón Descripción Haga clic en este botón para copiar la fila seleccionada. La copiasepegarájustodebajo. Haga clic en este botón para eliminar la fila seleccionada. Haga clic en este botón para desplazar la fila seleccionada una posición hacia arriba. Haga clic en este botón para desplazar la fila seleccionada una posición hacia abajo. 230 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

231 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Utilizar un selector de archivos en Web Publisher Editor Para seleccionar un archivo: 1. Si en el campo de selección se muestra una lista o una jerarquía de carpetas, localice el archivo en dicha lista o jerarquía. Es posible que deba desplazarse hacia abajo por la lista o hacer clic en varias carpetas de la jerarquía hasta encontrar el archivo que esté buscando. A continuación, haga clic en el archivo para seleccionarlo. 2. Si en el campo de selección aparece el botón Importar, podrá seleccionar un archivo desde fuera del repositorio de Web Publisher; para ello, siga este procedimiento: a. Haga clic en Importar. b. Haga clic en Examinar. c. Desplácese al archivo. d. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir. e. Si lo desea, escriba un nombre descriptivo para el archivo. f. Haga clic en Importar. 3. Si en el campo de selección aparece el botón Examinar, podrá buscar un archivo dentro del repositorio; para ello, siga este procedimiento: a. Haga clic en Examinar. Se abrirá el cuadro de diálogo Selector de archivos, en cuya parte superior podrá ver uno o dos cuadros de lista, que se utilizan para la búsqueda de archivos. b. En el primer cuadro de lista, seleccione el tipo de archivo que desee buscar. Si hay disponible un segundo cuadro de lista, seleccione los valores que desee buscar. Si aparece Ir, hagaclicenir para ejecutar la búsqueda. Los resultados de la búsqueda aparecen en el cuadro de lista. Si la lista ocupa más espacio del que puede mostrar el cuadro, sólo se mostrará una página. Utilice el campo Ir a para dirigirse a otra página de la lista. Utilice las flechas para avanzar o retroceder en la lista. Si la opción Vista previa está disponible, puede hacer clic en ella para obtener una vista previa del archivo tal y como aparecerá en un explorador de Web. c. En la lista, haga clic en el archivo que desee agregar a la página Web. d. Haga clic en Seleccionar. e. Puede llevar a cabo las siguientes acciones: Para obtenerunavistapreviadelarchivoenunexploradordeweb,haga clic en Vista previa. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 231

232 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Para quitar el archivo de la página Web, haga clic en Borrar. Utilizar el campo de casilla de verificación en Web Publisher Editor La casilla de verificación permite seleccionar si algo ha de aparecer o no en la página Web, y cómo ha de hacerlo. Por ejemplo, una casilla de verificación determinada podría servir para seleccionar si se desea usar una fuente concreta en un encabezado o si se quiere que aparezca cierta información. Para seleccionar la opción ofrecida en la casilla: 1. Haga clic en la casilla. Utilizar el campo de elección en Web Publisher Editor El campo de elección muestra un cuadro de lista en el que podrá seleccionar los elementos que desee que aparezcan en la página Web. Para introducir contenido mediante el campo Choice: 1. Haga clic en la flechahaciaabajosituadaaladerechadelcampodeelección. 2. Haga clic en la opción que desee. Repetir un campo en Web Publisher Editor Si el conjunto de botones de repetición aparece junto a uno o más campos, puede hacer que uno o más campos se repitan como un bloque, lo que significa que un autor puede determinar cuántas veces aparecen los campos en una página Web determinada. Inicialmente, Web Publisher Editor muestra una instancia del bloque (que contiene uno o más campos), pero el autor puede duplicar dicho bloque en la página Web tantas veces como desee mediante los botones adyacentes. 232 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

233 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web Figura 12. Campos repetidos Estos campos se usan cuando depende del autor de la página Web determinar la frecuencia con la que ha de aparecer cierto tipo de información. Por ejemplo, en una página en la que se muestre una lista de las preguntas más frecuentes, el número de grupos de preguntas y respuestas puede variar. Los campos de repetición también se pueden anidar. También puede crear varios niveles de anidamiento, pero EMC recomienda prestar mucha atención a este tipo de estructura Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 233

234 Utilizar Web Publisher Editor para crear y editar páginas Web ya que la existencia de varios niveles de anidamiento puede afectar al uso de los campos de repetición. En la siguiente tabla se describen los botones que se utilizan para repetir campos. Tabla 11. Botones utilizados para repetir campos Botón Descripción Haga clic en este botón para que los campos suban una posición dentro de una serie de campos de repetición. Haga clic en este botón para que los campos bajen una posición dentro de una serie de campos de repetición. Haga clic en este botón para agregar una repetición del campo bajo la posición actual. Haga clic en este botón para eliminar los campos de repetición. 234 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

235 Capítulo 17 Utilizar ewebeditpro para crear y editar contenido EWebEditPro es una herramienta de creación y edición del contenido basado en XML y HTML incluido en una página Web. EWebEditPro es una herramienta de creación de terceros y no un producto de EMC. Puede descargar e instalar ewebeditpro desde Ektron, Inc. En esta sección se incluye información básica sobre el uso de ewebeditpro. Si precisa información más detallada, consulte la guía de usuario de ewebeditpro en Figura 13. Herramienta de creación ewebeditpro XML Esta sección consta de los siguientes temas: Crear un nuevo archivo de contenido para su edición en ewebeditpro, página 236 Editar contenido en ewebeditpro, página 236 Agregar una imagen en ewebeditpro, página 236 Agregar un hipervínculo en ewebeditpro, página 237 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 235

236 Utilizar ewebeditpro para crear y editar contenido Crear un nuevo archivo de contenido para su edición en ewebeditpro Para crear un nuevo archivo de contenido de página basándose en una plantilla de contenido ewebeditpro, seleccione una cuando utilice el procedimiento para Crear nuevo contenido para una página Web, página 75. Pregunte al administrador qué plantilla de su organización utiliza ewebeditpro. Para obtener información sobre el uso de ewebeditpro no incluida en este capítulo, consulte la guía de usuario de ewebeditpro en Editar contenido en ewebeditpro Al abrir un archivo o una plantilla que utilice XML de ewebeditpro, ewebeditpro se abrirá automáticamente. Puede agregar una imagen y/o agregar un hipervínculo en ewebeditpro. Para obtener información sobre la edición de ewebeditpro no incluida en este capítulo, consulte la guía de usuario de ewebeditpro en Agregar una imagen en ewebeditpro Para agregar una imagen en ewebeditpro: 1. Cree un archivo de contenido de ewebeditpro XML o desplácese hasta uno existente. 2. Seleccione el archivo y haga clic en Archivo > Editar. Se abrirá la herramienta de creación ewebeditpro XML. 3. Haga clic en el icono Imagen paraqueseabralapáginapropiedades de imagen. 4. Haga clic en Sel. nuevo archivo y desplácese hasta la imagen que desee utilizar. Puede desplazarse dentro de un repositorio o bien importar una imagen desde el sistema de archivos haciendo clic en Importar. 5. Seleccione la imagen y haga clic en Aceptar. La referenciaalaimagenseráunarutaabsolutahastaelarchivadorweb. 6. Defina el diseño y la información de espaciado de la imagen. Esta información sirve para definir y alinear la imagen. 7. Agregue un nombre descriptivo a la imagen en el campo Título. 236 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

237 Utilizar ewebeditpro para crear y editar contenido 8. Haga clic en Vista previa, eneláreaimagen, para ver la imagen antes de agregarla al área de contenido. 9. Haga clic en Aceptar. La imagen se agregará a la plantilla de contenido. Agregar un hipervínculo en ewebeditpro Para agregar un hipervínculo en ewebeditpro: 1. Cree un archivo de contenido de ewebeditpro XML o desplácese hasta uno existente. 2. Seleccione el archivo y haga clic en Archivo > Editar. Se abrirá la herramienta de creación ewebeditpro XML. 3. Haga clic en el icono Nuevo hipervínculo paraqueseabralapáginaagregar hipervínculo. 4. Desplácese hasta el archivo con el que desee crear un hipervínculo y selecciónelo. 5. En la página Agregar hipervínculo, introduzca la siguiente información: Descripción del hipervínculo Un nombre descriptivo para el hipervínculo. Destino del hipervínculo Lugar en el que desea que se abra el archivo cuando los usuarios hagan clic en el hipervínculo. Puede seleccionar entre Nueva ventana y Misma ventana. 6. Haga clic en Aceptar. El hipervínculo se agregará a la plantilla de contenido. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 237

238 Utilizar ewebeditpro para crear y editar contenido 238 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

239 Capítulo 18 Utilizar la edición en contexto para editar páginas Web La edición en contexto permite localizar y editar contenido explorando las versiones en vivo, en prueba o de trabajo en curso de un sitio Web. En esta sección se describen los siguientes temas: Información general sobre edición en contexto, página 239 Localizar archivos mediante la exploración de sitios Web, página 240 Editar contenido mediante edición en contexto, página 241 Crear nuevo contenido mediante edición en contexto, página 243 Información general sobre edición en contexto La edición en contexto permite localizar y editar contenido explorando las versiones en vivo,enpruebaodetrabajoencursodeunsitioweb.lossitioswebqueseconfiguran para edición en contexto aparecen en el nodo Edición en contexto. Al acceder a un sitio, se abre la página principal de éste y puede explorar el sitio para encontrar el contenido que desee. Puede identificar el contenido que desea actualizar sin tener que saber dónde está ubicado en el servidor físico ni el nombre del contenido ni ninguna de sus propiedades. A esta función tienen acceso todos los usuarios desarrolladores así como los autores. Si una página Web puede editarse, Web Publisher muestra el botón Editar página, el botón Editar componente o ambos botones. Al hacer clic en el botón Editar página, se ejecutará la página Web en la aplicación de edición apropiada. Al hacer clic en el botón Editar componente, se mostrarán los componentes de la página Web que pueden editarse. En las páginas Web compuestas por varios componentes puede mostrarse uno o ambos de los siguientes tipos de elemento: Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 239

240 Utilizar la edición en contexto para editar páginas Web Bordes que rodean el contenido que se puede editar. El contenido editable se resalta cuando el cursor se coloca sobre él. Al hacerlo, aparecerá un menú emergente en elqueseincluyenopcionesparaeditar, enviar a un flujo de trabajo o abrir las propiedades. Hipervínculos que permiten crear páginas Web. Al hacer clic en el enlace, se creará un nuevo archivo. Normalmente, el archivo se enlaza automáticamente con la página Web que esté viendo. Al crear plantillas, los desarrolladores y los administradores determinan el modo en que se enlazará la nueva página. Web Publisher publica los sitios Web en tres fases de desarrollo: Trabajo en curso, En prueba y Activo. Puede seleccionar qué estado desea ver. Los sitios Web deben estar ya publicados en los estados Trabajo en curso y Activo para que se pueda acceder a ellos a través de la edición en contexto. Si actualiza contenido de un archivo en estado Activo, Web Publisher creará una nueva versión del archivo con el estado Trabajo en curso. Cuando guarde el contenido actualizado,elarchivoapareceráenelsitiowebtrabajoencurso,peronoenelactivo. El contenido actualizado deberá someterse al proceso habitual de revisión antes de ser enviado al sitio Web Activo. Para enviar contenido nuevo o actualizado para su revisión, deberá enviarlo a un flujo de trabajo mediante la opción Enviar de la esquina superior derecha de la página Web editada. El archivo original permanecerá en el sitio Web activo hasta que el archivo editado sea revisado y publicado. Si precisa más información sobre la edición en contexto, consulte la Guía de administración de Web Publisher. Localizar archivos mediante la exploración de sitios Web Para localizar un archivo mediante la exploración de un sitio Web: 1. Seleccione el nodo Edición en contexto o el enlace rápido de la página principal de Web Publisher Contributor. Se abrirá la página Edición en contexto, en la que se mostrarán enlaces a sitios Web. 2. En el cuadro de lista situado a la derecha de la lista de sitios Web, seleccione el estado del ciclo de vida del sitio Web que desea editar. Web Publisher mostrará todos los sitios Web con ese estado de ciclo de vida que estén disponibles para la edición en contexto. 3. Haga clic en el sitio Web que desee editar. 4. Explore el sitio Web para localizar el archivo que desea. 240 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

241 Utilizar la edición en contexto para editar páginas Web 5. Para editar el archivo, vaya a Editar contenido mediante edición en contexto, página 241. Editar contenido mediante edición en contexto TengaencuentaquesieditaunapáginaWebalaquehaaccedidoatravésdelsitio WebActivo,WebPublishercreaunanuevaversióndelapáginaparaquerealicesus ediciones. Al completar las ediciones, la nueva versión de la página aparecerá en el sitiowebtrabajoencurso,noenelactivo. Para editar contenido mediante Edición en contexto 1. Siga uno de estos procedimientos para abrir el contenido y la aplicación de edición adecuados. Tenga en cuenta que es posible que algunas de las siguientes opciones no estén disponibles: Para abrir la página Web entera en una aplicación de edición, siga uno de estos procedimientos: Haga clic en el botón Editar página. En Web Publisher Contributor, haga clic en el enlace rápido Edición en contexto de la página principal. ParaeditarcomponentesespecíficosdelapáginaWeb,hagaclicenEditar componente, que permite resaltar los componentes que se pueden editar. Todos los componentes editables aparecerán con un borde de color. Para configurar o quitar el color del borde, edite la hoja de estilos wp.css que se encuentra en el directorio wp\theme\documentum\css. Para deshabilitar la edición de una imagen, edite el archivo de configuración ice_custom_config.xml que se encuentra en el directorio wp\config\library\ice. Para editar el componente, mueva el cursor sobre el componente para que aparezca el menú emergente; en este menú, seleccione Editar. El componente se abrirá en una aplicación de edición. Para agregar una nueva página Web, haga clic en el enlace apropiado para tal fin. La nueva página se abrirá en una aplicación de edición. 2. Si la aplicación de edición es ewebeditpro y no la ha instalado, se le pedirá que la instale. Siga las instrucciones de pantalla. 3. Efectúe los cambios o las adiciones en la página Web. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 241

242 Utilizar la edición en contexto para editar páginas Web 4. Si ha hecho clic en un hipervínculo a otra página, la página de destino se cargará en la forma habitual. Vuelva a hacer clic en el botón de modo de edición para modificarlapáginadedestino. Haga clic en Salir de modo de edición para actualizar la página actual. Asegúrese de que no se invocan los elementos editables. 5. Para guardar los cambios en cualquier momento mientras esté trabajando, siga uno de estos procedimientos: Si la aplicación de edición es interna a Web Publisher (como Web Publisher Editor o ewebeditpro), haga clic en Guardar. El archivo se guardará directamente en el repositorio de Web Publisher. Haga clic en la revisión para ver el archivo. Si la aplicación de edición es externa a Web Publisher, utilice el comando para guardar de la aplicación. Los cambios se guardarán en la copia local de la página Web almacenada en su equipo. 6. Cuando haya terminado de editar y guardar el archivo en la aplicación de edición, haga clic en continuar para guardar Web Publisher y actualizar la página Web. El proceso de actualización puede tardar un poco. Si el cambio realizado no se muestra al momento, utilice la función para actualizar o volver a cargar del explorador. Puede guardar como la misma versión o como una versión menor cuando registre. Si selecciona la misma versión, el archivo original se sobrescribirá con la nueva versión. Introduzca comentarios si fuera necesario. Puede seleccionar Mantener bloqueo para mantener el bloqueo del repositorio. De esta forma, las actualizaciones estarán disponibles paraqueotrosusuariospuedanverlasalabrirelarchivoenmodode sólo lectura, pero el archivo seguirá bloqueado. Puede seleccionar Registrar desde archivo para sustituir el archivo original con un archivo de su equipo local. Para utilizar esta opción, siga uno de estos procedimientos: Escriba la ruta completa de acceso al archivo y el nombre del archivo, incluyendo la extensión. Por ejemplo, si tiene un archivo llamado SOP.doc en la carpeta Mis documentos de la unidad C, deberá escribir: C:\Mis documentos\sop.doc. Haga clic en Examinar para buscar y seleccionar el archivo. Si la aplicación de edición es interna, haga clic en Cerrar. Se cerrará el archivo y se registrará en el repositorio. Si la aplicación de edición es externa, asegúrese de guardar la página Web por última vez mediante el comando para guardar de la aplicación. A continuación, vuelva a Web Publisher y haga clic en Registrar. La copia local de la página Web almacenada en su equipo se guardará y se registrará en el repositorio. Ahora puede volver a publicar la página recién guardada en el correspondiente sitio con el estado Trabajo en curso y volver a consultar la página. 242 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

243 Utilizar la edición en contexto para editar páginas Web Crear nuevo contenido mediante edición en contexto En función de cómo haya configurado su organización la forma de trabajar con los sitios Web, puede agregar contenido a un sitio mediante la exploración de éste. Ésta es la función de edición en contexto. Si la función de edición en contexto está disponible para un sitio Web, puede agregar contenido explorando el sitio. Las páginas que permiten agregar contenido incluyen un hipervínculo personalizado para tal fin. Al hacer clic en este enlace, Web Publisher selecciona automáticamentelaplantillaapartirdelacualsecrearáelcontenido. Si crea nuevo contenido, Web Publisher generará una versión del archivo con el estado Trabajoencurso. Alguardarelarchivodecontenido,ésteapareceráenlaversiónde trabajo en curso del sitio Web. El nuevo archivo de contenido deberá someterse al proceso habitual de revisión antes de ser enviado al sitio Web en vivo. Para enviar el nuevoarchivodecontenidoarevisión,deberáenviarloaunflujodetrabajo. Para crear un nuevo archivo de contenido mediante la edición en contexto: 1. Seleccione el nodo Edición en contexto o el enlace rápido de la página principal de Web Publisher Contributor. Se abrirá la página Edición en contexto, en la que se mostrarán sitios Web de determinados estados de ciclo de vida. 2. En el cuadro de lista situado ala derecha de la lista de sitios Web, seleccione el estado del ciclo de vida del sitio Web al que desea agregar un nuevo archivo de contenido. Web Publisher mostrará todos los sitios Web con ese estado de ciclo de vida que estén disponibles para la edición en contexto. 3. Haga clic en el sitio Web al que desee agregar contenido. 4. Desplácese hasta la página Web en la que desee agregar contenido. 5. En la página Web,hagaclicenEditar esta página. Si la página incluye la opción de agregar contenido, aparecerán uno o más enlaces que permiten esta acción. Si no aparece ningún enlace de este tipo, no será posible agregar contenido a esta página. En tal caso, interrumpa este procedimiento. 6. Haga clic en alguno de los enlaces que permiten agregar contenido. Web Publisher abrirá una pantalla de definición de archivos basada en la plantilla. 7. Si es posible, seleccione uno de los siguientes procedimientos: Para crear el archivo sin importar el contenido, haga clic en Cree un nuevo archivo. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 243

244 Utilizar la edición en contexto para editar páginas Web Para crear el archivo importando el contenido de un archivo que no proceda del repositorio, haga clic en Utilice un archivo existente. Haga clic en Examinar. Seleccione el archivo. 8. En el campo Nombre, escriba el nombre que identifica al archivo en el Web. Los espacios que introduzca en el nombre se convertirán en caracteres de subrayado (_). Siga las convenciones de nomenclatura de páginas Web. Tenga en cuenta que no es necesario especificar una extensión de archivo. 9. Introduzca el resto de propiedades que desee. Tenga en cuenta que, si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, para establecer los valores de ésta, ha de hacer clic en Editar e introducir los valores. Para introducir los valores, puede escribirlos, o bien seleccionarlos de una lista y hacer clic en Agregar. Puede mover o quitar un valor de la lista si lo selecciona y hace clic en Subir, Bajar o Quitar. Cuandohaya terminado de agregar valores, haga clic en Aceptar. Las propiedades disponibles pueden incluir los siguientes elementos: Palabras clave Se utilizan para encontrar el archivo mediante una búsqueda. Si un usuario realiza una búsqueda y escribe una palabra que coincide con una palabra clave, elarchivoapareceráenumeradoenlosresultadosdelabúsqueda. Fecha efectiva Establece la fecha de publicación del contenido en el sitio Web. Fechadecaducidadestablece la fecha en que se quitará el contenido del sitio Web. Tengaencuentaque: Si aparece el botón de calendario, puede definir la fecha haciendo clic en él: Haga clic en el botón de calendario y, a continuación, seleccione la fecha en el calendario. Para avanzar o retroceder un mes cada vez en el calendario, haga clic en las teclas de dirección. Si se va a publicar el archivo en varios sitios Web, puede que se le permita definir distintas fechas efectivas y de caducidad para cada sitio en que se publique el archivo. Si es así, aparecerá el enlace Establecer para cada sitio en la página Propiedades del archivo. Haga clic en este enlace para introducir las distintas fechas que desee definir para los distintos sitios. 244 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

245 Utilizar la edición en contexto para editar páginas Web 10. Si Web Publisher muestra la opción Editar ahora, puede seleccionarla si desea que Web Publisher abra automáticamente el archivo una vez que se haya creado. 11. En la ficha Información (siestádisponible),definalainformacióncomodesee. 12. En la ficha Permisos, si está disponible, defina los permisos como desee mediante este procedimiento: Para seleccionar un conjunto de permisos, haga clic en Seleccionar. Enlapágina de selección, seleccione el conjunto de permisos. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Para agregar usuarios o grupos, haga clic en. 13. Si aparecen otras fichas, como Taxonomías, Archivadores Web, Categorías o Traducciones, haga clic en la ficha que desee e introduzca la información que corresponda. Si precisa más información sobre los elementos disponibles en estas fichas, consulte el tema en el que se describa el elemento en cuestión. 14. Haga clic en Terminar. Web Publisher creará el nuevo archivo y lo colocará en la ubicación del repositorio determinado por la plantilla y la asignación de carpetas. Para crear una nueva plantilla con el comando Nuevo documento: 1. Haga clic en Nuevo documento dentro de la página Web. De esta forma se colocará un enlace para crear un nuevo documento en ese lugar de la página. Cuando se le solicite, introduzca el nombre de la página y su descripción. 2. Ahora puede editar el contenido de la página mediante ewebeditpro o cualquier aplicación externa. Haga clic en Cerrar una vez haya terminado de realizar cambios. ElnuevocontenidosepublicaráenelsitioconelestadoTrabajoencurso. Para definir las propiedades: 1. Seleccione el objeto y haga clic en el enlace Propiedades para abrir la página de propiedades. Puede editar la página de propiedades si el objeto está en el sitio con el estadotrabajoencurso. 2. Haga clic en Guardar para guardar cualquier valor de propiedades actualizado. De esta forma se volverá a publicar el objeto en el correspondiente sitio con el estado Trabajo en curso y se volverá a consultar la página actual. Para enviar un flujo de trabajo: 1. Haga clic en Enviar. El sistema confirmará que el objeto no está bloqueado, lo desbloqueará si es necesario, y hará que se muestre la página de selección de flujo de trabajo, si es necesario, en una ventana de explorador diferente. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 245

246 Utilizar la edición en contexto para editar páginas Web 2. Si la plantilla ya define el flujo de trabajo, no podrá seleccionarlo. 3. Haga clic en Enviar en la página de selección de flujo de trabajo para cerrar la ventana del explorador. 246 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

247 Gestionar plantillas de contenido Capítulo 19 En esta sección se describen los siguientes temas: Información general sobre plantillas de contenido, página 247 Secuencia para agregar plantillas de contenido, página 249 Establecer asociaciones, página 250 Validar plantillas de Web Publisher Editor, página 252 Determinar la disponibilidad, página 253 Ver dónde se usa una plantilla o un archivo auxiliar, página 253 Actualizar la presentación de páginas Web, página 254 Actualizar la estructura de archivos XML, página 255 Si precisa obtener información sobre la creación de plantillas de Web Publisher Editor y de terceros, consulte la Guía de administración de Web Publisher. Información general sobre plantillas de contenido Plantillas de contenido y archivos auxiliares se almacenan en el nodo Administrador del sitio. Web Publisher utiliza los siguientes tipos de plantilla y archivos auxiliares, dependiendo de la herramienta de creación de plantillas: Plantillas de Web Publisher Editor Crean archivos de contenido basados en XML (y HTML) que los autores editan mediante Web Publisher Editor. Se almacenan en el nodo Plantillas de contenido del Administrador del sitio. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 247

248 Gestionar plantillas de contenido Plantillas XML de ewebeditpro Crean archivos de contenido basado en XML que los autores editan mediante la herramienta de creación ewebeditpro de Ektron. En el Administrador del sitio, se almacenan en el nodo Plantillas de contenido, por lo general, en una carpeta específica para ewebeditpro. Los usuarios pueden seleccionar una plantilla creada mediante el editor XML de ewebeditpro mientras importan. El contenido importado hereda el esquema y asociaciones de archivos de presentación y trata el contenido como un archivo XML de ewebeditpro. El sistema no realiza ninguna validación para asegurarse de que el contenido puede editarse mediante ewebeditpro usando el esquema y archivos de presentación de la plantilla elegida. Plantillas de aplicaciones externas Crean archivos de contenido que se editan con aplicaciones de terceros (denominadas también aplicaciones de edición externas). Se almacenan en el nodo Plantillas de contenido del Administrador del sitio. Archivos de presentación Hay dos tipos de archivos de presentación: externos e internos. Los archivos de presentación externos se crean automáticamente en Web Publisher cuando un administrador crea una plantilla y sirven para presentar archivos de contenido en una página Web que se puede publicar. Estos archivos de presentación pueden ser hojas de estilo XSL o envolturas HTML y se pueden modificar. Los archivos de presentación internos se crean automáticamente en Web Publisher cuando un administrador crea una plantilla XML de ewebeditpro y sirven para abrir plantillas en la herramienta de creación de ewebeditpro. No es posible modificar estos archivos. En el Administrador del sitio, se almacenan en el nodo Presentaciones. Vistas previas Son representaciones gráficas que relacionan las plantillas con los autores. Se almacenan en el nodo Administrador del sitio / Vistas previas. Archivos de reglas Determinan qué elementos y atributos de un archivo de contenido se editan. También determinan los tipos de campo que se utilizan para editar los elementos y atributos.sealmacenanenelnodoreglas del Administrador del sitio. 248 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

249 Gestionar plantillas de contenido Instrucciones Determinan cómo se aplica la estructura de un documento XML actualizado a un contenido XML existente. Estos archivos de instrucciones se almacenan en el nodo Administrador del sitio / Instrucciones. Si precisa más información sobre archivos de instrucción, consulte la Guía de administración de Web Publisher. Asignaciones de carpetas Determinan las ubicaciones de los archivos de contenido creados a partir de plantillas. Una asignación de carpeta determina la ubicación de los archivos de contenido basándose en las propiedades del archivo, que se heredan de la plantilla del archivo. LasasignacionesdecarpetassealmacenanenelnodoAdministrador del sitio / Configuraciones / Asignaciones de carpetas. Si precisa información sobre cómo configurar asignaciones de carpetas, consulte la Guía de administración de Web Publisher. Con páginas Web generadas al combinar archivos de contenido XML y hojas de estilo XSL, Web Publisher le permite actualizar cualquier parte de la ecuación XML/XSL: Puede actualizar la apariencia y el diseño de páginas Web si modifica hojas de estilo XSL y, a continuación, vuelve a aplicar la hoja de estilo a varios archivos de contenido XML a la vez, tal y como se explica en Actualizar la presentación de páginas Web, página 254. Puede actualizar la estructura XML de archivos XML existentes si modifica la plantilla con la que creó los archivos y, a continuación, vuelve a aplicarla a varios archivos a la vez. Por ejemplo, puede que necesite agregar elementos o atributos que eran desconocidos cuando se diseñó originalmente la estructura XML. Consulte Actualizar la estructura de archivos XML, página 255. Secuencia para agregar plantillas de contenido Hay varios procedimientos requeridos a la hora de agregar plantillas de contenido a Web Publisher. Para agregar plantillas a Web Publisher, siga esta secuencia de procedimientos: 1. Cree una plantilla ya sea fuera de Web Publisher o a través de ewebeditpro XML. 2. Importe la plantilla en el nodo Administración del sitio/plantillas de contenido. 3. Asocie la plantilla a sus archivos auxiliares y flujos de trabajo, excepto para plantillas XML de ewebeditpro. Los archivos creados a partir de la plantilla heredan las asociaciones. Consulte Asociar archivos auxiliares o flujos de trabajo, página 250. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 249

250 Gestionar plantillas de contenido Para las plantillas XML de ewebeditpro, las asociaciones son automáticas. 4. Si la plantilla de contenido es un archivo XML, valide la plantilla. Consulte Validar plantillas de Web Publisher Editor, página Haga que la plantilla esté disponible. Consulte Determinar la disponibilidad, página 253. Si precisa más información sobre la creación de plantillas fuera de Web Publisher, consulte la Guía de administración de Web Publisher. Establecer asociaciones En esta sección se describen los siguientes temas: Ver asociaciones, página 250 Asociar archivos auxiliares o flujos de trabajo, página 250 Agregar formatos para asociar archivos de presentación de Editor, página 252 Ver asociaciones Para ver las asociaciones de una plantilla o archivo: 1. Desplácese hasta la plantilla o archivo en el repositorio. 2. Seleccione la plantilla o el archivo. 3. Seleccione Mostrar > Asociaciones. Asociar archivos auxiliares o flujos de trabajo Este procedimiento describe cómo asociar plantillas de contenido a los flujos de trabajo o archivos auxiliares necesarios. También puede asociar archivos de contenido a archivos auxiliares y otros elementos, lo que le permite modificar asociaciones archivo por archivo. Nota: Para asociar elementos a una plantilla de contenido, ésta no debe estar disponible para los autores de Web Publisher. Para establecer asociaciones a una plantilla de contenido o archivo: 1. Desplácese hasta la plantilla o archivo en el repositorio. 250 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

251 Gestionar plantillas de contenido 2. Si va a establecer una asociación a una plantilla de contenido y si la plantilla está disponible, primero deberá hacer que deje de estar disponible. 3. Seleccione la plantilla o el archivo. 4. Seleccione Mostrar > Asociaciones y haga clic en el tipo de elemento que desee asociar: Vista previa, Presentaciones, Reglas o Flujo de trabajo. Si la plantilla es una plantilla XML de ewebeditpro, sólo podrá asociar una vista previa o flujo de trabajo. Todos los archivos auxiliares (de presentación y reglas) ya están asociados a la plantilla XML de ewebeditpro. 5. Si es aplicable, indique el tipo de plantilla. 6. Haga clic en Continuar. Se abrirá una página para seleccionar los elementos que se van a asociar. 7. Para asociar un archivo de presentación, haga clic en la ficha Presentación y siga este procedimiento: a. En el área de archivo de presentación, haga clic en el hipervínculo Agregar apropiado. Web Publisher mostrará unos campos para seleccionar el archivo de presentación. b. Seleccione el archivo de presentación e introduzca cualquier otra información necesaria. Para definir la extensión de formato que tendrá el archivo transformado, utilice el cuadro de lista Transformar en. c. Haga clic en Continuar. 8. Para asociar un archivo de reglas, haga clic en la ficha Reglas. a. En el área del archivo de reglas, haga clic en Agregar. b. Seleccione el archivo de reglas e introduzca cualquier otra información necesaria. c. Haga clic en Continuar. 9. Para asociar una vista previa, haga clic en la ficha Vista previa y, a continuación, seleccione la vistaprevia. 10. Para asociar un flujo de trabajo, haga clic en la ficha Flujo de trabajo y, a continuación, seleccione el flujo de trabajo. Si se asocia un flujo de trabajo, se indica que todos los archivos basados en esa plantilla de contenido utilizarán ese flujo de trabajo. 11. Para hacer que este flujo de trabajo sea el flujo de trabajo obligatorio predeterminado, haga clic en Obligatorio. Al seleccionar esta opción hará que este flujo de trabajo sea el flujo de trabajo predeterminado que se utilizará con esta plantilla si no se eligen otros flujos de trabajo. 12. Haga clic en Asociar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 251

252 Gestionar plantillas de contenido Agregar formatos para asociar archivos de presentación de Editor Debe configurar correctamente los archivos de presentación de Editor, por ejemplo, hojas de estilo XML, para transformar el contenido en los tipos de archivo que utiliza en el sitio Web. Cuando asocie un archivo de presentación de Editor a una plantilla de contenido, podrá seleccionar la copia que creará la hoja de estilos seleccionando un formato en el cuadro de lista Transformar en. Para agregar más opciones a la lista Transformar en, siga este procedimiento. Para agregar formatos a fin de asociar archivos de presentación de Editor: 1. En Documentum Administrator, cree el nuevo formato. 2. En Web Publisher, expanda el nodo Administración. 3. Expanda el subdirectorio Administración de Web Publisher. 4. Seleccione Configuración. 5. Haga clic en la ficha Formatos de archivo. 6. Agregue los nuevos formatos en los dos campos siguientes: Formatos Web Extensiones del formato Utilice una coma para separar los formatos de la lista. Los formatos distinguen entre mayúsculas y minúsculas. 7. Haga clic en Aplicar. 8. Para ver el cambio, tendrá que desconectarse de Web Publisher y, a continuación, conectarse de nuevo. Validar plantillas de Web Publisher Editor Si las plantillas de contenido son plantillas de Web Publisher Editor basadas en XML, puede validarlas para asegurarse de que formen archivos XML bien construidos. Antes de poder validar una plantilla de Web Publisher Editor, debe asociarla a un archivo de reglas. Para validar una plantilla de Web Publisher Editor: 1. Desplácese hasta Administrador del sitio\plantillas de contenido. 252 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

253 Gestionar plantillas de contenido 2. Desplácese a la plantilla y selecciónela. 3. Seleccione Herramientas > Plantillas > Validar. Determinar la disponibilidad Para que los autores puedan utilizar plantillas de contenido, debe ponerlas a disposición de éstos. Al importar o crear, la plantilla deja de estar disponible. Podrá retirar una plantilla disponible y trabajar con una nueva versión mientras la versión anterior permanece disponible. Para activar la disponibilidad de una plantilla de contenido o archivo auxiliar: 1. Desplácese hasta Administrador del sitio/plantillas de contenido. 2. Seleccione la plantilla. 3. Seleccione Herramientas > Plantillas > Disponible. Para poder realizar asociaciones a una plantilla, ésta no puede estar a disposición de los autores. Para eliminar la disponibilidad de una plantilla o archivo auxiliar: 1. Desplácese hasta Administrador del sitio/plantillas de contenido. 2. Seleccione la plantilla. 3. Seleccione Herramientas > Plantillas > No disponible. Ver dónde se usa una plantilla o un archivo auxiliar Este procedimiento describe cómo buscar archivos creados desde una plantilla de contenidooasociados a una, o cómo buscar las plantillas asociadas a archivos. Para ver dónde se usa una plantilla o un archivo auxiliar: 1. Seleccione el nodoadministrador del sitio. 2. Desplácese hasta la plantilla de contenido, archivo de presentación o archivo de reglas, y selecciónelo. 3. Seleccione Mostrar > Uso. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 253

254 Gestionar plantillas de contenido Actualizar la presentación de páginas Web Puede actualizar la apariencia y el diseño de páginas Web si modifica hojas de estilo XSL y, a continuación, vuelve a aplicar la hoja de estilo a varios archivos de contenido XML a la vez. Para ello debe volver a aplicar un archivo de presentación actualizado a páginas Web existentes. Tras volver a aplicar el archivo de presentación, el archivo de contenido se actualiza; sin embargo, los archivos de la página Web no se actualizarán hasta que no la publique en el sitio Web. Web Publisher puede aplicar el archivo de presentación a todas las versiones publicadas de la página Web existentes, tanto si se ha publicado interna como externamente. Las copias recién creadas reemplazarán las copias existentes y conservarán el mismo número de versión. Tras volver a aplicar el archivo de presentación, la copia del archivo de contenido se actualiza; sin embargo, los archivos de la página Web no se actualizarán hasta que no la publique en el sitio Web. Para volver a aplicar un archivo de presentación: 1. Desplácese hasta Administrador del sitio\presentaciones. 2. Seleccione uno de los siguientes procedimientos: Para volvera aplicar un archivo de presentación de una aplicación interna, seleccione Editor. Para volver a aplicar un archivo de presentación de una aplicación externa, seleccione Externo. 3. Desplácese hasta el archivo de presentación. 4. Seleccione el archivo. 5. Siga uno de estos procedimientos: Seleccione Herramientas > Plantillas > Aplicar presentación. Seleccione Mostrar > Uso. 6. Si seleccionó Aplicar presentación, puede volver a aplicar el archivo de presentación a cualquier archivo de contenido seleccionado. a. Seleccione el archivo de contenido al que desee volver a aplicar el archivo de presentación y haga clic en Aceptar. Los archivos de contenido seleccionados se actualizarán y usarán el nuevo archivo de presentación. Si desea seleccionar todos los archivos de contenido, seleccione la opción de todos los archivos situada en la parte superior de la página. 254 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

255 Gestionar plantillas de contenido 7. Si seleccionó Uso, puede volver a actualizar o aplicar el archivo de presentación a cualquier archivo de contenido seleccionado. a. Seleccione el archivo de contenido que desee actualizar y haga clic en Aplicar presentación. Losarchivosseleccionados se actualizarán y usarán el nuevo archivo de presentación. Actualizar la estructura de archivos XML Puede modificar la estructura de una plantilla XML y, a continuación, aplicar los cambios alosarchivos existentes que se crearon a partir de esa plantilla. Podrá agregar, quitar y cambiar el nombre de elementos, atributos y valores. Podrá aplicar los cambios a varios archivos a la vez. Si precisa información detallada, consulte la Guía de administración de Web Publisher. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 255

256 Gestionar plantillas de contenido 256 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

257 Capítulo 20 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor El Editor de reglas permite escribir archivos de reglas de Web Publisher Editor sin tener que escribir uno mismo el lenguaje XML. En esta sección se describen los siguientes temas: Interfaz del Editor de reglas, página 257 Crear o editar un archivo de reglas, página 259 Crear o editar una regla, página 261 Habilitar la repetición de bloques de reglas, página 272 Vista previa del modo en que los archivos de reglas muestran el contenido, página 274 Eliminar reglas, página 275 Ver XML de una regla (sólo lectura), página 275 Validar archivos de reglas, página 275 Ver mensajes de advertencia correspondientes a una regla en concreto, página 275 Editar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas, página 276 Validar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas, página 276 En este apartado se explica cómo utilizar el Editor de reglas, pero no se proporciona una explicación detallada de los archivos de reglas. Para ver esa explicación, consulte la Guía de administración de Web Publisher. Interfaz del Editor de reglas El Editor de reglas permite escribir archivos de reglas de Web Publisher Editor sin tener que escribir directamente el lenguaje XML. Para utilizar el Editor de reglas, debe especificar Basado en Web en el campo Editor de reglas de sus preferencias de Web Publisher. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 257

258 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor Para crear o editar un archivo de reglas, debe abrir una plantilla de Web Publisher Editor basada en XML en la cual se basará el archivo de reglas. La plantilla se utiliza para seleccionar los elementos y atributos a los que asignará reglas. El archivo de reglas puede utilizarse posteriormente con varias plantillas, siempre que las plantillas contengan los elementos y atributos para los que haya creado las reglas. Cada vez que el Editor de reglas abre la plantilla, comprueba si el código XML de ésta está bien construido. Si no lo está, el Editor de reglas muestra los errores uno a uno paraquesecorrijan. El Editor de reglas permite editar y validar el código XML de las plantillas mediante la ficha Vistadetexto. El Editor de reglas obliga a crear código XML válido, lenguaje DQL (del inglés Document Query Language, Lenguaje de consulta de documentos) válido y rutas de repositorios válidas. Si edita un archivo de reglas que contiene código XML no válido, el Editor de reglas mostrará un mensaje de error y no abrirá el archivo de reglas. El Editor de reglas permite obtener una vista previa del modo en que la regla mostrará el contenido mediante la ficha Vista previa. Puede ver el código de origen de la regla (en modo de sólo lectura) en la ficha XML de regla. Para utilizar el Editor de reglas, debe especificar Basado en Web en el campo Editor de reglas de sus preferencias de Web Publisher. Tenga en cuenta que si desea que los archivos de reglas se abran en un editor de texto, tendrá que definir la preferencia Editor de reglas como externo. Figura 14. Editor de reglas 258 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

259 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor En el panel izquierdo del Editor de reglas se muestran la plantilla de Web Publisher Editor basada en XML y estas fichas: Vista de árbol Aquí se muestran los elementos y atributos de la plantilla basada en XML en forma de nodos de un árbol. Los elementos aparecen entre los símbolos < >. Los atributos van seguidos de un signo igual. Los elementos y atributos que cuenten ya con una regla se muestran como texto azul. Para asignar una regla, debe seleccionar los elementos y atributos y, a continuación, la regla en el menú Reglas. LosvaloresdelareglasedefinenenlafichaEditor de reglas. Si aparece este icono, la regla contiene un error: Vista de texto Aquí se muestran los elementos y atributos de la plantilla basada en XML en forma de XML sin formato. Desde esta ficha podrá editar y validar la plantilla, pero no podrá crear un nuevo archivo de plantilla. En el panel derecho se muestran la regla seleccionada y estas fichas: Editor de reglas Aquí se muestran los campos necesarios para definir la regla. Vista previa Aquí se muestra el modo en que la regla muestra el contenido en Web Publisher Editor. XML de regla Proporciona una vista en modo de sólo lectura del código de origen de la regla. Crear o editar un archivo de reglas Si se abre un archivo de reglas con el Editor de reglas, ese archivo y la plantilla correspondiente de Web Publisher Editor se retirarán y bloquearán. El Editor de reglas está diseñado para mostrar sólo una plantilla para un archivo de reglas específico, aunque cada archivo de reglas pueda ser utilizado de nuevo por muchas plantillas. Si el archivo de reglas seleccionado está enlazado a más de una plantilla, Web Publisher le pedirá que seleccione la plantilla que deberá mostrarse en el Editor de reglas. Los cambios realizados en el archivo de reglas se aplicarán a todas las plantillas enlazadas una vez guardado el archivo de reglas, pero sólo se retirará la plantilla seleccionada. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 259

260 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor Para crear o editar un archivo de reglas para Web Publisher Editor: 1. Si va a crear un nuevo archivo de reglas, importe primero una plantilla de Web Publisher Editor basada en XML en la cual se basará el archivo de reglas. Cuando cree más tarde el archivo de reglas en este procedimiento, el Editor de reglas retirará y bloqueará la plantilla. 2. Desplácese hasta Administrador del sitio\reglas. 3. Siga uno de estos procedimientos, en función de si va a crear un nuevo archivo de reglas o va a editar uno existente: Desplácese hasta la ubicación de carpeta donde desee crear el archivo de reglas. A continuación, seleccione Archivo>Nuevo>Regla. Desplácese al archivo de reglas y selecciónelo. A continuación, seleccione Archivo > Editar. Se abrirá el Editor de reglas y mostrará los elementos y atributos de la plantilla. El archivo de reglas se bloqueará y retirará para poder ser editado. La plantilla de Web Publisher Editor asociada también se bloqueará y retirará. 4. Si va a crear un nuevo archivo de reglas, siga este procedimiento: a. Escriba un nombre para la nueva regla. b. En el cuadro Seleccione una plantilla, desplácese hasta la plantilla de Web Publisher Editor basada en XML que desee asociar al archivo de reglas y selecciónela. Puede seleccionar las plantillas que no estén asociadas a otro archivo de reglas. c. Si desea que Web Publisher utilice este nuevo archivo de reglas para todas las traducciones, seleccione la opción Usar este archivo de reglas para todas las traducciones. d. Haga clic en Crear. Se abrirá el Editor de reglas y mostrará los elementos y atributos de la plantilla. El archivo de reglas se bloqueará y retirará para poder ser editado. La plantilla asociada también se bloqueará y retirará. 5. Sivaaeditar un archivo de reglas existente enlazado a más de una plantilla, seleccione la plantilla que se mostrará en el Editor de reglas. Los cambios realizados en el archivo de reglas se aplicarán a todas las plantillas enlazadas una vez guardado el archivo de reglas, pero sólo se retirará la plantilla seleccionada. 6. Para crear una regla, consulte Crear o editar una regla, página Para hacer que una o más reglas se repitan, consulte Habilitar la repetición de bloques de reglas, página Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

261 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor 8. Para obtener una vista previa de cómo muestra el archivo de reglas el contenido, consulte Vista previa del modo en que los archivos de reglas muestran el contenido, página Para eliminar una regla, consulte Eliminar reglas, página Para ver o validar el código de origen XML, consulte el tema correspondiente: Ver XML de una regla (sólo lectura), página 275 Validar archivos de reglas, página 275 Ver mensajes de advertencia correspondientes a una regla en concreto, página Para modificar la plantilla de contenido asociada, consulte Editar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas, página Para guardar el archivo, seleccione Archivo > Guardar. El archivo de reglas se guardará como una nueva versión en el repositorio. Si se ha modificado la plantilla asociada, también se guardará como una nueva versión en el repositorio cuando se guarde el archivo de reglas. 13. Para cerrar el archivo de reglas y el Editor de reglas, seleccione Archivo > Cerrar. Crear o editar una regla Para crear o editar una regla, consulte: 1. Abra un archivo de reglas en el Editor de reglas. 2. Haga clic en la ficha Vistadeárbol. En esta ficha se muestran los elementos y atributos de la plantilla basada en XML asociada. Los elementos y atributos que cuenten ya con una regla se muestran como texto azul. 3. Seleccioneunelementooatributo. Si el elemento seleccionado ya tiene asignada una regla, en la ficha Editor de reglas se mostrarán los valores de esa regla. Si no hay ninguna regla asignada, el Editor de reglas mostrará el mensaje No hay ninguna regla asignada a este nodo. 4. Si no hay ninguna regla asignada, seleccione una en el menú Reglas > Agregar regla. En la ficha Editor de reglas se muestran los campos de la regla. 5. En la ficha Editor de reglas, defina los criterios de la regla. Con respecto a la descripción de los campos, consulte los siguientes temas: Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 261

262 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor Campos del Editor de reglas: campos comunes, página 262 Campos del Editor de reglas: campos exclusivos de la regla xselector, página 268 Campos del Editor de reglas: campos exclusivos de las consultas, página Para guardar el nuevo archivo, seleccione Archivo > Guardar. El archivo de reglas se guardará como una nueva versión en el repositorio. Si se ha modificado la plantilla asociada, también se guardará como una nueva versión en el repositorio cuando se guarde el archivo de reglas. 7. Para cerrar el archivo de reglas y el Editor de reglas, seleccione Archivo > Cerrar. Campos del Editor de reglas: campos comunes No todos los campos que se enumeran a continuación estarán disponibles para una regla determinada. Al cambiar el tipo de componente en la parte superior del Editor de reglas se borran lasentradasdelaparteinferior. Tabla 12. Campos comunes a todas las reglas Campo Seleccionar tipo de componente Etiqueta para el componente Instrucciones de finalización Sólo lectura Requerido Descripción Regla utilizada para el elemento o atributo. Título del campo. Proporciona instrucciones para los autores. Las instrucciones aparecerán debajo de la etiqueta de un campo y en un tamaño de fuente menor. Pueden tener varias líneas de extensión. Si se selecciona, el autor no podrá introducir información en este campo, que aparecerá atenuado. Si se selecciona, el autor deberá introducir información en este campo. El campo aparece marcado con una estrella roja. El autor no podrá guardar hasta que haya introducido información en el campo. 262 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

263 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor Campo El componente se aplicaa todos los elementos con esta ruta XMLcompleta con este nombre Descripción En el caso de elementos, seleccione con este nombre para que se aplique a todos los elementos que tengan ese nombre. Seleccione la ruta XML completa para que sólo se aplique a las instancias de la regla anidadas del mismo modo. Por ejemplo, las reglas que tengan la misma ruta. En el caso de atributos, seleccione con este nombre para que la regla se aplique a todos los ejemplos de una combinación concreta de elemento y atributo. Seleccione ruta XML completa para que sólo se aplique a las instancias del elemento/la combinación de atributos anidados del mismo modo. Por ejemplo, los elementos/atributos que tengan la misma ruta. Sólo los elementos con este valor de atributo Campo Fecha de forma predeterminada y Permite especificar que la ruta se aplique al nodo seleccionado sólo si el atributo que indique contiene un valor determinado. El atributo debe encontrarse dentro del nodo o estar relacionado con él. Descripción Determinaque,sienelarchivoXMLnoseha guardado ningún dato, el componente se rellenará con la fecha, utilizando el formato especificado. Formato de fecha Número de líneas Número mínimo de filas en selección Determina el tamaño de un campo de texto para una regla content. El tamaño predeterminado es de 10 líneas. Número de líneas que se muestran en la lista de selección de un control de lista. El número predeterminado es 5. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 263

264 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor Campo Número mínimo de filas en vista previa Activar reglas de suplencia locales para enlaces Opciones el Editor de contenido Descripción Número de filas en un área de texto de vista previa. La vista previa puede utilizarse para mostrar el contenido del propio archivo o un atributo del archivo seleccionado. El número predeterminado es 5. Si se selecciona, se activan las reglas de suplencia. Las reglas de suplencia definen la traducción alternativa de un archivo que se publica cuando no está disponible el archivo en el idioma designado para el sitio. Si las reglas de suplencia no están activadas, los autores verán todas las traducciones del archivo, pero no podrán diferenciarlas, ya que todas las traducciones de un mismo archivo comparten el mismo nombre. Determina los botones de formato que aparecen. Marque las opciones correspondientes a los botones que desee activar: Negrita: muestra un botón para que el texto aparezca en negrita. Cursiva: muestra un botón para que el texto aparezca en cursiva. Tamaño de fuente: muestra dos botones de fuente, uno para aumentar el tamaño y otro para disminuirlo. El tamaño base de fuente es 3. Cada vez que haga clic en el botón de aumento o disminución, el tamaño de la fuente cambiará en una unidad. Color de fuente: muestra un botón de formato de colorqueabreunapaletadecolores.loscoloresse almacenan como código hexadecimal (#FFFFFF). Hay 48 colores disponibles. Listas ordenadas: muestra un botón para que los párrafos seleccionados aparezcan como elementos numerados. Listas sin ordenar: muestra un botón para que los párrafos seleccionados aparezcan como elementos con viñetas. Sangrado: muestra dos botones de sangrado, uno para aumentar la sangría izquierda del párrafo y otro para disminuirla. Alineación: muestra tres botones de alineación. Los autores pueden justificar a la izquierda, justificar a la derecha o centrar el texto seleccionado. 264 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

265 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor Campo Descripción Corrección ortográfica: muestra el botón de revisión ortográfica, que abre el revisor ortográfico para buscar y corregir errores. Enlaces: muestra un botón que permite a los autores agregar hipervínculos. Símbolos: muestra un botón que permite a los autores agregar símbolos especiales. Los símbolos especiales se almacenan en el archivo XML mediante codificación UTF-8. Si agrega esta función, asegúrese de que procesa los símbolos correctamente en el archivo XSL. En caso contrario, si los autores tienen el explorador configurado para ver codificación ISO, no podrán ver los símbolos especiales cuando obtengan una vista previa o los símbolos no se verán con claridad. Control de árbol Abre una estructura de carpetas para seleccionar un archivo. Si selecciona esta opción, escriba o seleccione la siguiente información: Ubicaciones raíz: carpeta del nivel superior o carpetas del repositorio que se muestran. Formatos de archivo: formatos de los archivos que se mostrarán. Especifique tantos como desee, separados por comas. Utilice los nombres de formatoqueseespecificanendocumentum Administrator. El editor utiliza de forma predeterminada los formatos crtext y html. Control de lista Definir elecciones desde lista Muestra una lista de archivos compilados a partir de una consulta. Las consultas se describen en Campos del Editor de reglas: campos exclusivos de las consultas, página 269. Determina que los autores seleccionen a partir de una lista de valores específicos. Escriba los valores en el cuadro de texto. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 265

266 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor Campo Definir elecciones desde consulta de DQL Opciones de vista previa Contenido del archivo Propiedad de repositorio Descripción Muestra una lista compilada a partir de una consulta. Las consultas se describen en Campos del Editor de reglas: campos exclusivos de las consultas, página 269. Contenido del archivo: determina el atributo del fragmento de texto seleccionado que se mostrará en el área de vista previa de la parte derecha, lo que permite a los autores comprobar que han seleccionado el archivo correcto. Especifique cualquier propiedad no repetitiva válida para el tipo de objeto sobre el que esté realizando la consulta. El valor predeterminado es el título. Propiedad de repositorio: determina la propiedad de repositorio del fragmento de texto seleccionado quesemostraráeneláreadevistapreviadela parte derecha. El valor predeterminado es el título. Opciones de salida Contenido del archivo Ruta de carpeta Contenido del archivo: determina el aspecto del archivo seleccionado que se almacenará en el contenido del archivo. Ruta de carpeta: determina el aspecto del archivo seleccionado que se almacenará en el archivo XML, menos el nombre del archivador. Si se omite, el editor utiliza folderpath de forma predeterminada. Almacenar como ruta relativa Si se selecciona, la ruta del archivo se almacenará en la página Web como ruta relativa a la página Web. Si no,sealmacenarálarutaabsoluta. 266 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

267 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor Campo Output_format Descripción Este parámetro hace que se muestre en el editor una copia del gráfico distinta de la que se muestra en el Web. Si se utiliza esta opción, todos los archivos entre los que pueden seleccionar los autores deberán tener copias en el formato designado. Cuando un autor selecciona un gráfico, el nombre del gráfico almacenado en el archivo XML de lapáginawebesdistintodelacopia que selecciona el autor. Puede seleccionar uno de estos formatos: jpg_th: selecciona una copia en miniatura jpg_lres: selecciona una copia de baja resolución Permitir importar Si utiliza un control de lista (no disponible en el control de árbol), podrá incluir un botón Importar. Ello permite que los autores importen archivos desde sus equipos locales. Si se activa, deberá definir la ubicacióndelrepositorioenlaquesealmacenaráel archivo importado. Esta ubicación debe estar incluida en la consulta que se utilice para llenar la lista; si no es así, la próxima vez que el autor abra el archivo, éste no se mostrará en la lista. Si selecciona esta opción, introduzca lasiguienteinformación: Reglas para las casillas de verificación Etiqueta de casilla de verificación Valor cuando está marcada Valor cuando no está marcada Etiqueta de casilla de verificación: etiqueta de la propia casilla de verificación. Se muestra a la derecha de la casilla de verificación. Si se omite, el editor no mostrará nada. Valor cuando está marcada: valor que se almacenará en el archivo XML si se ha marcado la casilla de verificación. Valor cuando no está marcada: valor que se almacenará en el archivo XML si no se ha marcado la casilla de verificación. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 267

268 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor Campos del Editor de reglas: campos exclusivos de la regla xselector Tabla 13. Campos exclusivos de la regla xselector Campo Filtrar título de explorador Tipos de gráfico Todos los tipos Número de filas Quitar archivador Propiedad de filtro predeterminado Agregar filtro Quitar filtro Descripción Instrucciones para los autores que aparecen en el cuadro de diálogo Selector de archivos. Muestra una miniatura de un archivo gráfico seleccionado. Permite a los autores seleccionar cualquier tipo de archivo, como archivos de texto, de gráfico, de vídeo o de sonido. El tipo predeterminado es el archivo de texto. Número de filas que se muestran a la vez en el cuadro de diálogo Selector de archivos. El número predeterminado es 10. Quita el nombre del archivador de la ruta del archivo queseleccioneelautor. Valor predeterminado que se muestra cuando aparece el cuadro de lista de filtros. Agrega una consulta a la lista de consultas que aparecen en el primer cuadro de lista del cuadro de diálogo Selector de archivos. Escriba un nombre de filtro (por ejemplo, un nombre de consulta) y haga clic en Agregar. A continuación aparecerán campos para definir la nueva consulta. Si lo desea, puede incluir entradas variables en una consulta. Para quitar un filtro existente, selecciónelo en el cuadro de lista y, a continuación, haga clic en Quitar. 268 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

269 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor Campos del Editor de reglas: campos exclusivos de las consultas Los siguientes campos son exclusivos de las reglas que incluyen consultas. Las consultas utilizan el lenguaje DQL (del inglés Document Query Language, Lenguaje de consulta de documentos). Tabla 14. Campos de las consultas Campo Campo de propiedad: Propiedad de selección o Introducir propiedad para seleccionar en la consulta de DQL Campo de predicado: Introducir predicado de DQL o Predicado de DQL Descripción En una regla, las consultas de DQL seleccionan el atributo que se va a devolver. El atributo seleccionado se muestra en el control de lista de la regla. El campo de propiedad del Editor de reglas especifica el atributo. Si se omite, el editor devolverá de manera predeterminada el atributo object_name. Determina si se rellena un control de lista. Utilice la sintaxis correspondiente a una instrucción de DQL parcial, que debe incluir lo que aparezca detrás de la palabra desde enunaconsultadedqlcompleta. Puederealizarunaconsultaparabuscarcualquiertipo de objeto, incluidas tablas registradas. A continuación se presenta un ejemplo de predicado de DQL: dm_document where folder('/ cabinet',descend) Siestáformulandounaconsultaparaunaregla xselector, puede incluir entradas variables. La consulta xselector utiliza las dos entradas variables siguientes: {object.attribute} (donde atributo atributo es un atributo de repositorio), que recibe el valor variable del archivo que se está editando y {user.entry}, que recibe el valor variable de una selección que hace el autor. Si utiliza {user.entry}, el Editor de reglas mostrará las opciones Los criterios son de lista y Los criterios son de consulta DQL, quesirvenparadeterminarelmodoenqueelautor seleccionará el valor. Probar consulta Utilice este botón para probar la consulta. Si la Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 269

270 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor Campo Descripción consulta es válida, aparecerá un mensaje informando de ello. Etiqueta Descripción Ejecutar consulta automáticamente Activar reglas de suplencia de escenario Los criterios son de lista Los criterios son de consulta DQL Etiqueta de la consultaqueveelautor. Sinose introduce ninguna etiqueta, el editor utilizará Filtro como predeterminada. En la regla xselector, ésta es la etiqueta que aparece en el cuadro de lista de filtro. Instrucciones para el autor. En el cuadro de diálogo Selector de archivos, esta opción ejecuta las consultas automáticamente en cuanto el autor realiza las selecciones. Si no se selecciona, en el cuadro de diálogo Selector de archivos se mostrará el botón Ir, en el que el autor deberá hacer clic para ejecutar la consulta. Activa las reglas de suplencia, que muestran la traducción alternativa de un archivo si el contenido no está disponible en el idioma designado para el sitio. Esta opción aparecerá si se incluye {user.entry} en una consulta. Seleccione esta opción para ofrecer al autor una lista de valores específicos entre los que podrá seleccionar para definir la variable {user.entry} en el predicado de DQL. Si selecciona esta opción, el Editor de reglas mostrará varios campos para escribir los valores específicos que ofrecerá a los autores. Escriba cada valor en su propia línea. Esta opción aparecerá si se incluye {user.entry} en una consulta. Seleccioneestaopciónparaofreceralosautoresuna lista de consultas entre las que podrán seleccionar para definir el valor de {user.entry} en el predicado de DQL (por ejemplo, para seleccionar el valor de la variable en la consulta seleccionada en el primer cuadro de lista del cuadro de diálogo Selector de archivos). Esta segunda consulta se ejecuta para facilitar el valor de la primera consulta. Si selecciona esta opción, el Editor de reglas mostrará una consulta de muestra que podrá utilizar como punto de inicio para escribir su propia consulta. Escriba una consulta completa, no una consulta parcial. Por ejemplo: 270 select Guía del usuario name de asemc criterion_value, Documentum Web Publisher versión 6 description as criterion_name from

271 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor Campo Descripción dm_format where name in (select a_content_type from dm_document) Puede especificar dos al principio de la instrucción Select: criterion_value: esteatributohadeincluirse obligatoriamente. Define el valor de la variable {user.entry} en el predicado de DQL. criterion_name: es opcional. Define el modo enelqueseasignaráalaconsultaelnombreque veránlosautoresenelcuadrodelistadelcuadro de diálogo Selector de archivos. Si no incluye este atributo, se utilizará el atributo criterion_value para asignar un nombre a la consulta. Especificar entradas variables en una consulta Si lo desea, puede especificar entradas variables en una consulta xselector. El valor introducido en la consulta viene determinado bien por un valor de atributo obtenido del archivo o bien por una entrada del usuario. Incluya uno o dos de los siguientes elementos en el campo de predicado: {object.attribute} donde atributo es un atributo de repositorio que se encuentra en el archivo que se está editando. El valor del archivo para este atributo es el que se introduce en la consulta. Por ejemplo, si en el predicado de DQL es dm_document where owner_name='{object.owner_name}' la consulta devolverá una lista de archivos que tengan el mismo propietario que el archivo que se esté editando. {user.entry} Esta variable permite al autor determinar el valor introducido en la consulta. El autor debe seleccionar bien una lista de valores fijos o bien una lista de consultas de DQL, y realiza la selección en un segundo cuadro de lista que se muestra en el cuadro de diálogo Selector de archivos. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 271

272 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor Si utiliza {user.entry} y selecciona formular las consultas de DQL para determinar el valor de {user.entry}, escriba consultas de DQL completas para determinar el valor. Las consultas completas pueden utilizar los siguientes atributos al principio de la instrucción Select: criterion_value Este atributo ha de incluirse obligatoriamente. Define el valor de la variable {user.entry} en el predicado de DQL. criterion_name Esta acción es opcional. Define el modo en el que se asignará a la consulta el nombre que verán los autores en el cuadro de lista del cuadro de diálogo Selector de archivos. Si no incluye este atributo, se utilizará el atributo criterion_value para asignar un nombre a la consulta. Ejemplo Uso de entradas variables en una consulta xselector dm_document where owner_name='{object.owner_name}' and any r_version_label='active' and a_content_type='{user.entry}' order by object_name Un autor selecciona la consulta anterior en el cuadro de lista del cuadro de diálogo Selector de archivos. La consulta devuelve todos los documentos dm_document que tengan el mismo propietario que el archivo que se está editando y que tengan una etiqueta r_version_label configurada como Activo y un tipo a_content_type determinado por el autor. Antes de que la consulta devuelva los documentos dm_documents, mostrará un segundo cuadro de lista en la que el autor seleccionará el atributo a_content_type. Este segundo cuadro de lista podría proporcionar una lista de valores escritos en el archivo de reglas, pero, en este caso, proporciona una lista de consultas, incluida la siguiente: select name as criterion_value, description as criterion_name from dm_format where name in (select a_content_type from dm_document) Si un autor selecciona esta opción en el segundo cuadro de lista, el Editor de reglas utiliza el valor devuelto en criterion_value para rellenar {user.entry} en la primera consulta. Por ejemplo, la consulta elegida en el primer cuadro de lista. Habilitar la repetición de bloques de reglas Puedehacerqueunoomáscamposserepitancomounbloque,loquesignificaquelos autores podrán determinar las veces que los campos aparecerán en una página Web específica. Inicialmente, Web Publisher Editor muestra una instancia del bloque (que contieneunoomáscampos),peroelautorpuededuplicardichobloqueenlapágina Web tantas veces como desee. Aparecerá un conjunto de botones de repetición junto al 272 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

273 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor bloque repetitivo. En la siguiente ilustración se muestra un bloque de dos campos de texto que están duplicados. Figura 15. Bloque de campos repetitivo Los campos de repetición se usan cuando depende del autor determinar la frecuencia con la que ha de aparecer cierto tipo de información. Por ejemplo, en una página en la que se muestre una lista de las preguntas más frecuentes, el número de grupos de preguntas y respuestas puede variar. Los archivos de reglas utilizan el elemento <repeatdef> paradefinirbloquesquesepuedenrepetir.unbloquedecamposderepeticiónpuede contener varios elementos o atributos, pero éstos deben estar relacionados en la plantilla de Web Publisher Editor. Para crear un bloque que se puede repetir: 1. Haga clic en la ficha Vistadeárbol. 2. En la ficha Vista de árbol, seleccione el elemento o atributo para el cual se haya definido una regla. 3. Seleccione Reglas > Definir bloque repetitivo. En la ficha Editor de reglas se muestran los campos necesarios para definir la regla de repetición. 4. En la ficha Editor de reglas, sigaesteprocedimiento: Escriba la etiqueta y siga las instrucciones. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 273

274 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor Seleccione si los autores podrán repetir cualquier elemento o atributo con este nombre, o si sólopodránrepetirloscuandoseencuentrenenlarutaseleccionada. 5. Para agregar el siguiente elemento o atributo situado junto al bloque repetitivo, haga clic en el botón Agregar. Se agregará el elemento o atributo. 6. Repita el último paso con todos los elementos o atributos que desee agregar al bloque repetitivo. 7. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar. Al guardar el archivo de reglas, los cambios se guardarán como una nueva versión en el repositorio. Si se ha modificado la plantilla asociada también se guardará como una nueva versión en el repositorio cuando se guarde el archivo de reglas. Los campos de repetición también se pueden anidar. El elemento <repeatdef> de anidamiento activa elementos <repeatdef> para que se incluyan en otros elementos <repeatdef> (anidamiento). Es posible crear varios niveles de anidamiento en un elemento <repeatdef>, pero EMC recomienda prestar mucha atención a este tipo de estructura, ya que la existencia de varios niveles de anidamiento puede afectar al uso de <repeatdef>. Si precisa más información sobre elementos <repeatdef>, consulte la Guía de administración de Web Publisher. Vista previa del modo en que los archivos de reglas muestran el contenido Puede obtener una vista previa para ver el modo en que las reglas que esté creando mostrarán el contenido en Web Publisher Editor. Para obtener una vista previa de la plantilla: 1. Seleccione Archivo > Vista previa. Para ver correctamente enlaces dentro de un archivo HTML, deberá tener instalada la compatibilidad de enlace virtual. Si el enlace virtual no se encuentra instalado, el archivo HTML se abrirá, pero puede que contenga enlaces rotos. Si precisa información sobre compatibilidad, instalación y uso de los enlaces virtuales, consulte las guías <citetitle>guía de distribución de Web Publisher</citetitle> y Guía de desarrollo de Web Publisher. 274 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

275 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor Eliminar reglas Si se elimina una regla, ésta se quitará del archivo de reglas. La eliminación de una regla no quita el elemento o atributo de la plantilla, sino que hace que el elemento o atributo vuelva a estar disponible para poder asignar una nueva regla. Para eliminar una regla: 1. En la ficha Vista de árbol, haga clic en la regla que desee eliminar para seleccionarla. 2. Seleccione Editar > Eliminar. Ver XML de una regla (sólo lectura) Para ver el código XML correspondiente al archivo de reglas completo: 1. Seleccione Desarrollador > Mostrar reglas. Para ver el código XML de una regla seleccionada: 1. En la ficha Vistadeárbol, seleccione la regla. 2. Haga clic en la ficha XML de regla. La ficha mostrará el código XML de la regla. Validar archivos de reglas Puede validar el código XML de un archivo de reglas. También puede ver mensajes de advertencia relacionados con el archivo. Consulte Ver mensajes de advertencia correspondientes a una regla en concreto, página 275. Para validar un archivo de reglas: 1. Seleccione Desarrollador > Validar. Ver mensajes de advertencia correspondientes a una regla en concreto Para ver los mensajes de advertencia relativos a los errores de una regla: 1. Seleccione Editar>Vermensajes. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 275

276 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor Editar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas Para editar una plantilla de Web Publisher Editor basada en XML en el Editor de reglas, seleccione la ficha Vistadetexto. Puede realizar modificaciones directamente en la plantilla si selecciona y escribe los cambios en esta vista. En esta vista no puede utilizar la barra de menús ni la barra de herramientas. Si modifica una plantilla, tenga en cuenta que los cambios podrían afectar al archivo de reglas. Después de editar la plantilla, es recomendable que vea el archivo de reglas mediante la ficha Editor de reglas. Cuando se guarda una plantilla, se valida el archivo XML. Para validar antes de guardar, consulte Validar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas, página 276. Al guardar la plantilla, se crea una nueva versión de ésta en el repositorio. Si se ha modificado el archivo de reglas, también se guardará como una nueva versión en el repositorio cuando se guarde la plantilla. Para guardar los cambios en una plantilla mediante el Editor de reglas: 1. Haga clic en el botón Aplicar. 2. Si el código XML contiene errores, el Editor de reglas mostrará un mensaje de advertencia y no guardará los cambios. En dicho mensaje de advertencia, haga clic en Detalles para ver los errores. Corrija los errores e intente guardar de nuevo el archivo. Validar plantillas de contenido mediante el Editor de reglas La validación comprueba si el código XML de las plantillas de Web Publisher Editor está bien construido, pero no comprueba su observancia con respecto a un DTD o un esquema. Si ha modificado la plantilla, puede realizar esta prueba antes de guardar los cambios. Para comprobar si el código XML está bien construido en la plantilla: 1. Haga clic en la ficha Vistadetexto. 2. Haga clic en Revisar El Editor de reglas validará la plantilla. Si el código XML está bien construido, se mostrará un mensaje informando de ello en la barra de estado, situada en la parte 276 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

277 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor inferior de Web Publisher. Si no está bien construido, aparecerá un mensaje de advertencia. 3. Si el código XML no está bien construido, podrá ver los detalles sobre los errores haciendo clic en el botón Detalles del mensaje de advertencia. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 277

278 Utilizar al Editor de Reglas para Web Publisher Editor 278 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

279 Capítulo 21 Mover contenido a través del ciclo de vida Los ciclos de vida determinan las distintas fases por las que pasa un archivo al ser creado, editado, aprobado y retirado. En esta sección se describen los siguientes temas: Información general sobre los ciclos de vida, página 279 Información general sobre las promociones, página 281 Promover elementos, página 281 Forzar la promoción de elementos hasta el estado Aprobado, página 282 Devolver elementos al estado anterior, página 282 Asignar ciclos de vida, página 283 Hacer que caduquen elementos, página 284 Información general sobre los ciclos de vida Losciclosde vida determinan las distintas fases por las que pasa un archivo al ser creado, editado, aprobado y retirado. Por ejemplo, un empleado podría crear un formulario de recursos humanos, otro podría repasarlo y enviarlo para revisión y un tercero podría dar la aprobación necesaria para que el archivo estuviera disponible para todos los empleados. El ciclo de vida determina en qué fase se encuentra el archivo en cada punto del proceso. Un elemento avanza al siguiente estado del ciclo de vida bien dentro del funcionamiento automático de Web Publisher o bien por la acción manual de un usuario. El ciclo de vida determina qué condiciones deben cumplirse para que Web Publisher avance el elemento automáticamente. También es posible devolver los elementos a un estado anterior del ciclo de vida. La fase que haya alcanzado un elemento es lo que se conoce como estado del ciclo de vida de ese elemento. Un ciclo de vida básico de Web Publisher consta de los siguientes estados: Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 279

280 Mover contenido a través del ciclo de vida 1. Inicio Por motivos de inicialización, Web Publisher sitúa en el estado Inicio el contenido que se haya creado por primera vez o del que se haya creado una nueva versión. A continuación, lo promueve inmediatamente al estado Trabajo en curso. 2. Trabajo en curso El estado Trabajo en curso se utiliza para el contenido que se considera borrador o que está en fase de revisión. 3. En prueba Cuando el contenido está completo y listo para ser probado, un usuario o un flujo de trabajo lo promueven al estado En prueba. De forma predeterminada, Web PublishernopermitecambiarunelementosisuestadodelciclodevidaesEnprueba o posterior. Por ejemplo, no puede editar el contenido del elemento, cambiar su ubicación ni modificar sus propiedades. Sin embargo, los administradores pueden definir una opción del sistema para que esta limitación no afecte a los usuarios con determinados niveles de permiso. 4. Aprobado Cuando el contenido esté aprobado para ser publicado en el sitio Web en vivo, un usuario o un flujo de trabajo lo promoverán al estado Aprobado. El contenido está listo para publicarloenelweb. 5. Activo Cuando un archivo de contenido Aprobado alcanza su fecha de publicación (es decir, la fecha efectiva), el contenido se publica en el Web. Los administradores diseñan los ciclos de vida. En un ciclo de vida, el primer estado se denomina estado original. El ciclo de vida se mueve paso a paso a través de las fases, llamadas fases por pasos, hacia adelante o hacia atrás, hasta completar el ciclo. El último estado se denomina estado terminal. El formulario de reclamación podría estar compuesto por los siguientes estados: Borrador, Revisado, Aprobado, En uso, Corregido, Aprobación definitiva y Retirado. De este modo, movería el archivo a través de los distintos estados a medida que éste fuera cambiando de estado. Web Publisher le permite promover manualmente un elemento a su siguiente estado de ciclo de vida. Si promueve un conjunto de cambios, los archivos del conjunto también pasan a ese estado. Si algunos archivos ya están en ese estado o posterior, no cambiarán sus estados. Si la publicación sincrónica está activada, la promoción desencadenará una operación de publicación en el sitio Web apropiado, ya sea interno o externo. 280 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

281 Mover contenido a través del ciclo de vida Información general sobre las promociones La acción de promover un elemento consiste en hacer que éste avance hasta el siguiente estado de ciclo de vida. Por ejemplo, si promociona un archivo que tenga el estado Trabajo en curso, se avanza al estado En prueba. Puede promover elementos manualmente, o bien Web Publisher puede promoverlos de forma automática. El ciclo de vida del elemento determina qué condiciones deben cumplirse para que Web Publisher promueva el elemento automáticamente. Al forzar la promoción, el elemento avanza directamente hasta el estado Aprobado. Si fuerza la promoción de un conjunto de cambios, los archivos que se encuentren en él se promoverán al estado Aprobado. Cuando se fuerza la promoción de un archivo al estado Aprobado, se promueve inmediatamente a Activo si la fecha efectiva está en blanco y si la publicación es sincrónica. Al promover un elemento, Web Publisher comprueba si éste está enlazado con otros elementos que sean candidatos a promoción. En tal caso, Web Publisher le preguntará si también desea promover esos elementos. Los elementos candidatos deben cumplir las siguientes condiciones: Deben estar en el mismo estado de ciclo de vida que el elemento original o en un estado inferior. Por ejemplo, si promueve un elemento Trabajo en curso, Web Publisher buscará elementos enlazados con el estado Trabajo en curso. Si promueve un elemento En prueba, Web Publisher buscará elementos enlazados con el estado Trabajo en curso y En prueba. Loselementosnopuedenestarincluidosenunconjuntodecambios. Deben ser elementos enlazados automáticamente (por ejemplo, agregados mediante Web Publisher Editor) o elementos enlazados manualmente en los que el tipo de enlace se defina como uno que incluya enlaces automáticamente. Promover elementos La acción de promover un elemento consiste en hacer que éste avance hasta el siguiente estado del ciclo de vida. Al promover un elemento, Web Publisher comprueba si éste está enlazado con otros elementos que sean candidatos a promoción. El sistema le pedirá que promueva también esos elementos, o los elementos se promoverán automáticamente si hay un tipo de relación que lo especifique. Si es el propietario del elemento o un superusuario, sólo necesitará tener permiso Escribir sobre el elemento para poder promoverlo.si no es el propietario del elemento Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 281

282 Mover contenido a través del ciclo de vida ni un superusuario, deberá tener los permisos Escribir y Cambiar estado para poder promoverlo. Para promover un elemento al siguiente estado del ciclo de vida: 1. Desplácese al elemento que desea promocionar. 2. Seleccione el elemento. Para promocionar varios elementos al mismo tiempo, utilice la tecla Mayús o Ctrl cuando hace la selección. 3. Elija Herramientas > Ciclo de vida > Promover. Si la aplicación admite documentos controlados, el documento controlado debe ser la última versión de su rama en promoverse. Forzar la promoción de elementos hasta el estado Aprobado Al forzar la promoción, el elemento avanza directamente hasta el estado Aprobado. Para forzar la promoción de elementos: 1. Desplácese al elemento. 2. Seleccione el elemento. Para forzar la promoción de varios elementos al mismo tiempo, utilice la tecla Mayús o Ctrl cuando hace la selección. 3. Seleccione Herramientas > Ciclo de vida > Forzar promoción. Los elementos seleccionados se promueven ahora al estado Aprobado. Devolver elementos al estado anterior Esta acción devuelve un elemento al estado anterior del ciclo de vida. Para devolver un elemento al estado anterior, debe tener el permiso Cambiar estado sobre dicho elemento. Para devolver un elemento al estado anterior: 1. Desplácese al elemento que desea devolver al estado anterior. 2. Seleccione el elemento. Para devolver varios elementos al estado anterior al mismo tiempo, utilice la tecla Mayús o Ctrl cuando hace la selección. 3. Elija Herramientas > Ciclo de vida > Volver al estado anterior. 4. Haga clic en Volver al estado anterior. 282 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

283 Mover contenido a través del ciclo de vida Asignar ciclos de vida Si la aplicación admite la asignación manual, puede asignar manualmente un ciclo de vida si dispone de permisos de nivel de administrador o programador. Tal vez desee asignar un ciclo de vida manualmente para admitir estados nuevos o diferentes. Por ejemplo, supongamos que tiene un ciclo de vida con cuatro estados: Inicio, Trabajo en curso, En prueba y Aprobado. Supongamos también que un usuario registra una nota de prensa con ese ciclo de vida. No obstante, esta nota de prensa en concreto debe ser revisada por la dirección antes de enviarla al estado En prueba, por lo que se le debe aplicar un ciclo de vida distinto. Un administrador puede aplicar un ciclo de vida diferente. Para asignar un ciclo de vida a un objeto, debe tener al menos permiso Escribir sobre el objeto. Si va a anexar el elemento a un ciclo de vida o sustituir un ciclo de vida, debe tener al menos permiso Relacionar sobre el ciclo de vida. Al asignar un ciclo de vida a un archivo, también puede seleccionar un conjunto de alias para asociarlo al archivo y al ciclo de vida. El conjunto de alias puede identificar a los individuos que revisan y promueven los archivos o, dependiendo de la aplicación, a los que los devuelven a un estado anterior. Los conjuntos de alias también pueden especificarconjuntosdepermisosyubicacionesdelrepositorio. Consulte con el administrador del repositorio si desea obtener información específica sobre los conjuntos de alias disponibles en su instalación. Al definir el ciclo de vida de una plantilla, tenga en cuenta que éste se asignará a todos los archivos que se creen a partir de dicha plantilla. El nuevo ciclo de vida no afectará a losarchivosqueyasehayancreado. Para asignar un ciclo de vida: 1. Desplácese al archivo. 2. Seleccione el elemento. Para asignar un ciclo de vida a varios elementos a la vez, utilice la tecla Mayús o Ctrl cuando hace la selección. 3. Elija Herramientas > Ciclo de vida > Aplicar. 4. Seleccione un ciclo de vida. 5. Haga clic en Aceptar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 283

284 Mover contenido a través del ciclo de vida Hacer que caduquen elementos Al hacer que un elemento caduque, se quita de un sitio Web antes de su fecha de caducidad y se informa de ello al que hizo que éste caducara. El elemento caducado permanecerá en el repositorio. Nota: Cuando caduca un documento con el estado Trabajo en curso, no se elimina inmediatamente del sitio Trabajo en curso. Se eliminará del sitio Trabajo en curso la próximavezqueseejecuteeltrabajodepublicación. Para hacer que caduquen elementos: 1. Desplácese hasta el elemento que desee hacer que caduque. 2. Seleccione el elemento. Para hacer que caduquen varios elementos al mismo tiempo, utilice la tecla Mayús o Ctrl cuando hace la selección. 3. Seleccione Herramientas > Ciclo de vida > Caducar ahora. 284 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

285 Parte 4 Gestionar sitios La característica Asistente del sitio permite a los usuarios administrativos crear rápidamente nuevos sitios basados en las plantillas de sitios o archivadores Web existentes. Las plantillas de sitio también son creadas con el Asistente del sitio. Ciertas tareas de administración de sitios Web, como activos protegidos, edición en contexto y archivado se pueden realizar en función de los sitios. Esta sección trata sobre estos temas: Capítulo 22, Crear sitios con el Asistente del sitio Capítulo 23, Gestionar sitios Web Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 285

286 Gestionar sitios 286 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

287 Crear sitios con el Asistente del sitio Capítulo 22 El Asistente del sitio de Web Publisher le ofrece un método simplificado para crear un nuevo archivador Web. Puede basar su nuevo sitio en una plantilla existente del sitio o el sitio, y replicar la estructura y/o el contenido de ese sitio o la plantilla. El Asistente del sitio le permite aprovechar el esfuerzo invertido en la creación de los sitios existentes para replicar rápidamente sitios adicionales que comparten un contenido o estructura semejantes. Otra opción es crear un nuevo sitio que no copie ninguna estructura ni contenido existentes. Esto creará esencialmente un archivador Web vacío. El Asistente del sitio dirige a un usuario administrativo a través de todas las tareas necesarias para establecer la estructura y las propiedades del sitio. Esta sección incluye: Crear un sitio con el Asistente del sitio, página 287 Marcar un sitio para su clonación en el Asistente del sitio, página 291 Crear una plantilla de sitio, página 291 Nota: Para crear sitios Web con requisitos más complejos, consulte Parte 3. Crear un sitio con el Asistente del sitio A la característica Asistente del sitio se accede a través del nodo Sitios (archivadores Web) de Web Publisher. Para utilizar el Asistente del sitio y crear un sitio completo: Debe tener algún contenido (en forma de plantilla de sitio oarchivadorweb existente) disponible antes de utilizar el Asistente del sitio. Si va a basar el nuevo sitio Web en un sitio Web existente, el sitio existente ya debe estar señalado para clonar en el Asistente del sitio. Debe tener los permisos apropiados para acceder a la plantilla de sitio o el sitio publicado. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 287

288 Crear sitios con el Asistente del sitio Asegúrese de tener la información necesaria para completar la ficha Site Caching (Paso 6 siguiente). De otro modo, la información debe ser introducida más tarde a través de Documentum Administrator. Para crear un sitio nuevo con el Asistente del sitio: 1. Inicie una sesión en Web Publisher como usuario administrativo. 2. Vaya al nodo Sitios (archivadores Web). 3. Inicie el Asistente del sitio de uno de las maneras siguientes: Seleccione Archivo > Nuevo > Archivador Web con Asistente del sitio. Haga clic en Nuevo Sitio en la pancarta. Se inicia el Asistente del sitio. 4. En la ficha Nombre de sitio, especifique lo siguiente: Introduzca un Nombre de sitio para el sitio que va a crear. Se trata del nombre queselehadadoal archivador Web; no es el nombre del sitio activo. Seleccione un Tipo de objeto para el sitio. De forma predeterminada, el tipo de objeto es Archivador Web; se puede seleccionar un tipo de objeto personalizado en el cuadro de lista. Introduzca una breve Descripción del sitio. Esta descripción aparecerá en el explorador Web. Seleccione la opción para permitir que la estructura o contenido de este sitio se clone con el Asistente del sitio. Si no desea que este sitio sea clonado en el futuro, no seleccione esta opción. Nota: Esta designación también se incluye en la ficha Propiedades > Información para el archivador Web, y se puede cambiar en cualquier momento. Haga clic en Siguiente. 5. Defina la estructura del nuevo sitio en la ficha de la Estructura del sitio. 288 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

289 Crear sitios con el Asistente del sitio Seleccione una de las tres opciones posibles para la estructura general del sitio: Base el sitio en una Plantilla de sitio existente que resida en el nodo Administrador de sitio> Plantillas de sitio de Web Publisher. Las plantillas de sitio son sitios no publicados utilizados únicamente por el Asistente del sitio. Consulte Crear una plantilla de sitio, página 291 si necesita más información. Cuando selecciona una plantilla de sitio, la información de contenido y de taxonomía de esta plantilla se rellena previamente en esta ficha. Haga del sitio un clon de un sitio existente que está marcado para clonación. Cuando hace una selección del cuadro de lista Sitio clonado, la información de contenido y de taxonomía de este sitio se rellena previamente en esta ficha. Cree un Sitio nuevo que no se base en un sitio existente ni en una plantilla de sitio. Esto creará esencialmente un archivador Web vacío. Seleccione el contenido para el nuevo sitio en la sección Contenido enlazado. La estructura del sitio de la plantilla del sitio o el sitio clonado aparece en la estructura de árbol. Puede decidirse por duplicar cualquiera o todas las carpetas de contenido en el sitio nuevo. Para copiar o enlazar cualquiera de este contenido al nuevo sitio, seleccione el contenido y haga clic en Copiar contenido o Enlazar contenido. Si ha decidido copiar o enlazar el contenido por error, simplemente vuelva a seleccionar el contenido y haga clic en Borrar contenido para eliminar su selección. Si está creando un Nuevo sitio, no aparece nada en el cuadro de contenido. Debe agregar contenido mediante los procedimientos descritos en Parte 3. Introduzca una ruta relativa para el punto de entrada del sitio en el cuadro Página de entrada. Seleccione unataxonomía para asociarla al nuevo sitio. Si ha seleccionado una plantilla de sitio o sitio clonado para la estructura del sitio, aparece su taxonomía asociada. Puede agregar o eliminar las taxonomías según sea requerido. Haga clic en Siguiente. 6. Especifique la información de publicación y de site caching en la ficha Site Caching. Esta información es exclusiva para cada sitio Web y, por tanto, no se replica de una plantilla de sitio ni sitio publicado. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 289

290 Crear sitios con el Asistente del sitio Nota: Esta ficha es opcional. Si se salta esta ficha, debe establecer la configuración de publicación con Documentum Administrator. Consulte la Guía del usuario de Documentum Administrator para obtener información detallada. Para especificar la información de site caching en este momento, seleccione Recoger información de SiteCachingServicesahora. Seleccione la Página de entrada al sitio. Se trata de la página principal del sitio Web. Puede importar una página principal o utilizar la página principal de otro sitio. Seleccione Estados de ciclos de vida para el sitio. De forma predeterminada, los tres estados están seleccionados, ya que es la configuración recomendada. Si este sitioweb se va a traducir, seleccione los Idiomas deseados haciendo clic en Agregar idiomas. Designe los formatos finales del sitio (como HTML o JSP) haciendo clic en Agregar formatos. Escriba el Nombre de host de destino. Setratadelnombredehostenelquese publica esta configuración. El software de destino Site Caching Services debe estar instalado en este host. Escriba el Puerto de inicio de destino. Se trata del puerto del host de destino donde Site Caching Services detecta las conexiones del host de origen. Debe ser el puerto designado cuando se instaló el software de destino. Seleccione un Tipo de conexión seguraonosegura.setratadeltipodeconexión utilizada para las conexiones del host de origen al host de destino. El valor predeterminado es seguro. Escriba los detalles de la conexión para iniciar sesión en el servidor de destino, de modo que el contenido se pueda cargar en el sistema de archivos de ese servidor. 7. Especifique los permisos y/o restricciones a este sitio en la ficha Permisos. Consulte Editar los permisos, página 424 para obtener información sobre la configuración de permisos y restricciones. 8. Haga clic en Listo. Aparecerá la página de Resumen del Asistente del sitio. 9. Revise la información para su nuevo sitio. Haga clic en Aceptar para crear el sitio. 10. Una nota de finalización muestra una lista con los pasos requeridos para completar el proceso de creación del sitio. Su nuevo sitio aparecerá en el nodo Sitios (archivadores Web). 290 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

291 Crear sitios con el Asistente del sitio Marcar un sitio para su clonación en el Asistente del sitio Si hay un sitio existente que desea poder clonar con el Asistente del sitio, debe activar la clonación en las propiedades del sitio. Una vez que se ha marcado un sitio para permitir su clonación, puede ser seleccionado como un sitio clonado en el Asistente del sitio. Para activar un sitio que se va a clonar en el Asistente del sitio: 1. Inicie una sesión en Web Publisher como usuario administrativo. 2. En el nodo Sitios (archivadores Web), seleccione el archivador Web (sitio) que se va aclonar. 3. Seleccione Mostrar > Propiedades > Información. 4. Seleccione la opciónpermitir clonación. 5. Haga clic en Aplicar. Ahora, ya se puede utilizar este sitio como base para otros sitios nuevos creados con el Asistente del sitio. Crear una plantilla de sitio Las plantillas de sitio son sitios no publicados utilizados únicamente por el Asistente del sitio. Utilice la interfaz de Asistente del sitio para crear estas plantillas. Una vez que se hayan creado las plantillas y se hayan marcado para su uso, se almacenan en el nodo Administrador del sitio > Plantilla de sitio del repositorio de Web Publisher. Para crear una plantilla de sitio con el Asistente del sitio: 1. Inicie una sesión en Web Publisher como usuario administrativo. 2. Vaya al nodo Sitios (archivadores Web). 3. Inicie el Asistente del sitio de uno de las maneras siguientes: Seleccione Archivo > Nuevo > Archivador Web con Asistente del sitio. Haga clic en Nuevo Sitio en la pancarta. Se inicia el Asistente del sitio. 4. En la ficha Crear, especifique lo siguiente: Introduzca un Nombre de sitio para la plantilla que va a crear. Se trata del nombre que se lehadadoalarchivadorweb;noeselnombredelsitioactivo. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 291

292 Crear sitios con el Asistente del sitio Seleccione un Tipo de objeto para el sitio. De forma predeterminada, el tipo de objeto es Archivador Web; se puede seleccionar un tipo de objeto personalizado en el cuadro de lista. Introduzca una breve Descripción del sitio. Esta descripción aparecerá en el explorador Web. Seleccione Guardar como sitio publicado para permitir que esta plantilla se utilice para crear nuevos sitios con el Asistente del sitio. Si no planea rellenar toda la información para esta plantilla en este momento, no seleccione esta opción. En caso contrario, la plantilla estará disponible para su uso inmediato tras la creación. Nota: Esta designación también se incluye en la ficha Propiedades > Información para la plantilla de sitio y se puede cambiar en cualquier momento. Haga clic en Siguiente. 5. Defina la estructura de la plantilla de sitio en la ficha Estructura del sitio. Seleccione una de las tres opciones posibles para la estructura general del sitio: BaselaplantillaenunaPlantilla de sitio existente que resida en el nodo Administrador de sitio > Plantillas de sitio de Web Publisher. Cuando selecciona una plantilla de sitio, la información de Contenido enlazado y de Taxonomía de esta plantilla se rellena previamente a continuación. Baselaplantilla en un sitio existente que esté marcado como Sitio publicado. Cuando hace una selección en el cuadro de lista, la información de Contenido enlazado y de Taxonomía de este sitio se rellena previamente a continuación. Cree una plantilla Nueva que no se base en un sitio existente ni en una plantilla de sitio. Seleccione el contenido para la nueva plantilla de sitio en la sección Contenido enlazado. La estructura del sitio de la plantilla del sitio o el sitio publicado apareceenlaestructuradeárbol. Puede decidirse por duplicar cualquiera o todas las carpetas de contenido en la plantilla de sitio nuevo. Para copiar o enlazar cualquiera de este contenido a la nueva plantilla, seleccione el contenido y haga clic en Copiar contenido o Enlazar contenido. Si ha decidido copiar o enlazar el contenido por error, simplemente, vuelva a seleccionar el contenido y haga clic en Eliminar para eliminar su selección. Seleccione unataxonomía para asociarla a la nueva plantilla de sitio. Si ha seleccionado una plantilla de sitio o sitio publicado para la estructura del sitio, aparece su taxonomía asociada. Puede agregar o eliminar las taxonomías según sea requerido. 292 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

293 Crear sitios con el Asistente del sitio Haga clic en Siguiente. 6. La ficha Site Caching no está disponible cuando se crea una plantilla de sitio nueva. Esto se debe a que las plantillas no están publicadas. 7. Asigne los permisos y/o restricciones a esta plantilla en la ficha Permisos. Cualquier sitiocreadocon esta plantilla heredará estos permisos. Consulte Editar los permisos, página 424 para obtener información sobre la configuración de permisos y restricciones. 8. Haga clic en Listo. Aparecerá la página de Resumen del Asistente del sitio. 9. Revise la información para su nuevo sitio. Haga clic en Aceptar para crear el sitio. 10. Una nota de finalización muestra una lista con los pasos requeridos para completar el proceso de creación del sitio. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 293

294 Crear sitios con el Asistente del sitio 294 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

295 Capítulo 23 Gestionar sitios Web Hay varias opciones disponibles para gestionar los sitios existentes. En este apartado se describe: Acceder a la administración del sitio, página 295 Asignar activos a sitios protegidos, página 296 Activar la edición en contexto en sitios, página 297 Archivar un sitio, página 297 Acceder a la administración del sitio Puede gestionar un sitio Web mediante la opción de menú Mostrar > Descripción general de los archivadores Web yelnodoadministrador del sitio. En el nodo Descripción general de los archivadores Web se muestran los siguientes portlets: Configuración de publicación Este portlet le permite ver información sobre las configuraciones de publicación del sitio. Lista de activos protegidos Este portlet le permite activar la protección del sitio y seleccionar el conjunto de permisos de éste. Ediciones Este portlet da acceso a las ediciones archivadas del sitio Web. Archivadores Web para edición en contexto Este portlet le permite activar la edición en contexto del sitio. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 295

296 Gestionar sitios Web Para abrir la información sobre Descripción general de los archivadores Web: 1. Vaya al nodo Sitios (archivadores Web). 2. Seleccione el archivador Web que desea ver. 3. Seleccione Mostrar > Descripción general de los archivadores Web. Asignar activos a sitios protegidos Todos los objetos asignados al archivador Web heredan la lista de control de acceso (ACL)deésteyseocultanomuestranenunsitioWebsegúnlaACL.Sielarchivador Web no tiene una ACL personalizada predeterminada, se aplica la ACL predeterminada de Web Publisher. Si comparte repositorios con distintos departamentos u organizaciones, puede controlar el acceso a los archivos y a otros componentes del archivador y otros componentes si asigna un conjunto de permisos al archivador. Todos los archivos asignados al archivador heredan el conjunto de permisos. Puede proteger activos que existan fuera del archivador, como flujos de trabajo, ciclos de vida y plantillas si los asigna al archivador. Los activos asignados a un archivador protegido ya no estarán disponibles para otros archivadores. Si utiliza la protección de archivadores, Web Publisher permite realizar operaciones para copiar, mover y enlazar archivadores protegidos sólo si los dos archivadores tienen el mismo conjunto de permisos. Antes de asignar objetos a sitios protegidos: 1. Asegúrese de que la protección del sitio esté activada en la configuración del sistema: a. Vaya al nodo Administración. b. Expanda el nodo Administración de Web Publisher. c. Seleccione Configuración. d. En la ficha General, seleccione Activar protección de archivador. e. Haga clic en Aplicar. 2. Defina los permisos deseados para el archivador. Consulte Editar los permisos, página 424. Para asignar objetos a un sitio protegido: 1. Vaya al nodo Sitios (archivadores Web). 2. Seleccione el archivador Web y seleccione Mostrar > Propiedades > Activos protegidos. 3. Agregue los objetos (activos) que desee asignar al archivador Web. 296 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

297 Gestionar sitios Web a. Haga clic en el icono del activo que desee agregar. b. Seleccione los archivos y haga clic en Aceptar. Puede agregar ciclos de vida, flujos de trabajo, categorías, archivos auxiliares y plantillas de contenido. Todos los activos seleccionados comparten el mismo conjunto de permisos que el archivador Web. 4. Haga clic en Aceptar. Para cambiar los permisos de sitios protegidos: 1. Vaya al nodo Sitios (archivadores Web). 2. Seleccione un archivador Web y seleccione Mostrar > Descripción General de los archivadores Web. 3. Haga clic en Editar en el portlet Listadeactivosprotegidos. Este portlet permite cambiar la ACL en el archivador Web. El botón Editar sólo estará disponible si dispone de los permisos adecuados. 4. Haga clic en Aceptar. Activar la edición en contexto en sitios La edición en contexto (ICE) se activa en los sitios de manera individual. La ICE para un sitio Web se activa a través de la página de propiedades del sitio. Además de activar la ICE en las propiedades del sitio, debe definir el funcionamiento de la ICE, tal y como se describe en la Guía de administración de Web Publisher. Para activar la edición en contexto para sitios Web: 1. Vaya al nodo Sitios (archivadores Web). 2. Seleccione el sitio Web. 3. Seleccione Mostrar > Descripción general de los archivadores Web. 4. En el portlet Archivadores Web para edición en contexto, haga clic en Activar. Archivar un sitio En este apartadoseexplicacómocrearunainstantáneadeunsitioweb.enestasección se describen los siguientes temas: Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 297

298 Gestionar sitios Web Información general sobre las ediciones, página 298 Crear ediciones, página 298 Especificar una configuración de publicación predeterminada para exportar ediciones, página 299 Exportar ediciones, página 299 Información general sobre las ediciones Puede crear una instantánea de un sitio Web en cualquier momento, mientras éste exista, sin que el sitio se vea afectado. La instantánea recibe el nombre de edición. La edición se marca con la hora y la fecha y captura todo lo necesario para replicar el sitio. Las ediciones se almacenan como archivadores ocultos en el repositorio. Cuando cree una edición,podráexportarlaaunequipoyabrirsupáginadeiniciopara explorarla. Cuando exporte una edición, conservará toda la estructura de carpetas y archivos. Para exportar una edición, primero debe crear una configuración de publicación y especificar esa configuración en el objeto de configuración del sistema. Crear ediciones Al crear una edición, se crea una copia duplicada de todo un sitio Web en el momento quecrealaedición.laedicióntienelamarcadelahoraeincluyetodolonecesariopara replicar el sitio. La edición se almacena en un archivador oculto en el repositorio. Para crear una edición: 1. Haga clic en el nodo Sitios (archivadores Web). 2. Seleccione un archivador Web. 3. Seleccione Mostrar > Descripción general de los archivadores Web. 4. En el portlet Ediciones, hagaclicen. Aparecerá la pantalla Agregar edición. 5. Introduzca la siguiente información para la edición nueva: Escriba un nombre para la nueva edición. Esto es obligatorio. Seleccione un idioma en el cuadro de lista. Escriba una descripción de la edición. 298 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

299 Gestionar sitios Web 6. Haga clic en Aceptar. Web Publisher comienza a crear la edición. Puede que este proceso tarde un poco. Para comprobar el estado de la edición, haga clic en Estado de tareas. Especificar una configuración de publicación predeterminada para exportar ediciones Para especificar una configuración de publicación predeterminada para exportar ediciones: 1. Inicie sesión en Documentum Administrator como administrador del repositorio en el que quiere establecer la edición predeterminada. 2. Cree una configuración de publicación. Defina la versión que se va a publicar como CUALQUIER VERSIÓN. Nota: La configuración de publicación no necesita estar activa para que pueda utilizarla como configuración predeterminada para publicar ediciones. 3. Inicie sesión en Web Publisher como administrador. 4. Vaya al nodo Administración. 5. Expanda el nodo Administración de Web Publisher. 6. Seleccione Configuración. 7. En el cuadro de lista Cachédeedición, seleccione la configuración de publicación que creó en los pasos anteriores. Tenga en cuenta que la lista sólo muestra aquellas configuraciones de publicación que tienen las versiones definidas como CUALQUIER VERSIÓN. 8. Haga clic en Aplicar. Exportar ediciones Exportar ediciones fuera del repositorio le permite desplazarse a la edición como en un sitioweb. Cuandoexporteunaedición,conservarátodalaestructuradecarpetasy archivos que contenía en el sitio Web Activo. Antes de exportar una edición, tiene que especificar una configuración de publicación predeterminada para ediciones. Para exportar una edición: 1. Vaya al nodo Sitios (archivadores Web). 2. Seleccione un archivador Web. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 299

300 Gestionar sitios Web 3. Seleccione Mostrar > Descripción general de los archivadores Web. 4. En el portlet Editions, seleccione la edición que desee exportar. 5. Haga clic en. 6. Introduzca la siguiente información: Nombre de host Introduzca el nombre del equipo al que desee exportar. Directorio de host Escribalarutadeaccesocompletaalacarpetaalaquedeseeexportar. Directorio virtual HTTP Escriba el prefijo URL para acceder al equipo en el que va a almacenar la edición. 7. Haga clic en Exportar. Se exportará la edición. Para explorar la edición puede abrir su página de inicio. 300 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

301 Parte 5 Utilizar flujos de trabajo para gestionar el contenido Losflujosde trabajo le permiten automatizar los procesos empresariales y gestionar las tareas dentro del repositorio de Web Publisher. Este tema incluye las siguientes secciones: Capítulo 24, Información general sobre flujos de trabajo Capítulo 25, Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas Capítulo 26, Utilizar conjuntos de cambios a fin de empaquetar archivos para su procesamiento común Capítulo 27, Gestionar plantillas de flujos de trabajo Capítulo 28, Gestionar flujos de trabajo Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 301

302 Utilizar flujos de trabajo para gestionar el contenido 302 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

303 Capítulo 24 Información general sobre flujos de trabajo Los flujos de trabajo permiten distribuir archivos e instrucciones de una persona a otra siguiendo una secuencia predefinida. Una organización puede utilizar flujos de trabajo para, por ejemplo, procesar reclamaciones de seguros o desarrollar productos nuevos. Para iniciar un flujo de trabajo, seleccione la plantilla de flujo de trabajo que incluya la secuencia de tareas que desee realizar. Algunas plantillas de flujo de trabajo especifican los usuarios que recibirán las tareas, mientras que otras permiten seleccionarlos. Puede utilizar una plantilla de flujo de trabajo repetidamente para iniciar secuencias de tareas. Los flujos de trabajo pueden ser iniciados desde una misma plantilla por varios usuarios a la vez. Un usuario puede iniciar varios flujos de trabajo desde la misma plantilla a la vez (el usuario debe tener, como mínimo, el permiso Relacionar sobre la plantilla). Las tareas del flujo de trabajo que reciba aparecerán en su Bandeja de entrada de Documentum. Cuando un usuario termina una tarea, la reenvía desde la Bandeja de entrada, y el flujo de trabajo notifica, automáticamente, al siguiente usuario de la secuencia. Los usuarios de un flujo de trabajo se denominan ejecutantes de ese flujo de trabajo. Una plantilla de flujo de trabajo puede permitirle dirigir una tarea a un grupo de usuarios; en este caso, el primer usuario que acepta la tarea es quien la realiza. La tarea se elimina de las bandejas de entrada de losdemásusuarios. Al iniciar un flujo de trabajo, puede anexar archivos que desee que vean o consulten los usuarios. Un mismo archivo sólo se puede anexar a un flujo de trabajo cada vez. Los usuarios del flujo de trabajo pueden anexar y quitar archivos conforme éste avanza. Los usuarios pueden editar los archivos anexos. La plantilla del flujo de trabajo determina si es la versión editada o la original la que se conserva a medida que avanza el flujo de trabajo. Si precisa más información, consulte Anexar archivos, página 304. Cadaflujodetrabajotieneunsupervisordeflujos de trabajo que puede pausarlo, detenerlo o hacer cambios en él mientras se está ejecutando. Los flujos de trabajo pueden incluir tareas automáticas, como la ejecución de secuencias de comandos. Si una tarea automática falla, se le notifica al supervisor del flujo de trabajo y éste puede volver a intentar la tarea, ejecutarla o detenerla. Las tareas automáticas pueden integrar flujos de trabajo con Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 303

304 Información general sobre flujos de trabajo ciclos de vida (por ejemplo, permiten promover archivos a nuevos estados del ciclo de vida mientras avanzan por un flujo de trabajo). La utilidad Informes de flujo de trabajo permite realizar más funciones de gestión y ver todos los flujos de trabajo de un repositorio. Una vez iniciado, un flujo de trabajo puede tener uno de estos tres estados: En ejecución El flujo de trabajo se ejecuta con normalidad de acuerdo con la plantilla de flujo de trabajo. Pausado El flujo de trabajo se ha detenido temporalmente y está a la espera de ser reanudado. Cuando se reanude, el flujo continuará desde el punto exacto en que se detuvo. Terminado El flujo de trabajo se ha anulado y no se puede reanudar. Anexar archivos Cuando envíe una tarea o un flujo de trabajo, puede anexar los archivos con los que desee que trabaje otro usuario. Los archivos deben estar disponibles para anexarse. No pueden estar anexados ya en algún otro lugar, bloqueados por otro usuario o en un estado de ciclo de vida avanzado. Cuando anexe archivos en varios idiomas, tenga en cuenta que los filtros del destinatario de la tarea podrían hacer que se muestren sólo los archivos cuyo idioma coincida con el deeseusuario.silosfiltrosdeunusuarioimpidenaésteverarchivosanexosdeidiomas distintos al propio, dicho usuario sólo podrá anexar archivos auxiliares a la tarea. Para habilitar en los flujos de trabajo de Web Publisher el uso de archivos auxiliares con Business Process Services (BPS), los participantes del flujo de trabajo deben hacer lo siguiente: Crear un archivo zip, con un nombre específico de archivo zip, tal y como determine el administrador. Agregar los archivos auxiliares al archivo zip. Anexar el archivo zip a un flujo de trabajo, con el nombre específico, como un archivo auxiliar. 304 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

305 Información general sobre flujos de trabajo Si precisa información detallada sobre cómo configurar el archivo de configuración wcmbpsconfig.xml de Web Publisher para que utilice los archivos auxiliares con BPS, consulte la Guía del administrador de Web Publisher. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 305

306 Información general sobre flujos de trabajo 306 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

307 Capítulo 25 Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas Un flujo de trabajo es un proceso automático que asigna tareas específicas a determinados usuarios, por orden, con el fin de realizar procedimientos de la organización. En esta sección se describen los siguientes temas: Abrir tareas o notificaciones desde la bandeja de entrada, página 307 Aceptar tareas, página 308 Completar tareas, página 310 Obtener la tarea siguiente de la cola de trabajos, página 311 Rechazar tareas, página 312 Delegar tareas, página 312 Repetir tareas, página 313 Cambiar la disponibilidad, página 313 Iniciar un flujo de trabajo, página 314 Enviar flujos rápidos, página 319 Abrir tareas o notificaciones desde la bandeja de entrada Lastareassonasignacioneselectrónicasqueformanpartedeunflujodetrabajooflujo rápido. Las notificaciones son mensajes que avisan de que ha ocurrido un evento. Las tareas y notificaciones aparecen en la Bandeja de entrada de Documentum. Las tareas pueden tener asignados niveles de prioridad especiales: : prioridad alta Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 307

308 Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas :prioridadbaja Para abrir tareas y notificaciones: 1. Haga clic en la Bandeja de entrada. 2. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en el nombre de la tarea o notificación. Seleccione la tarea o la notificación. Seleccione Archivo > Mostrar. 3. Si Web Publisher muestra varias fichas, seleccione la ficha correspondiente a la información que desee ver. 4. Para realizar acciones, consulte el procedimiento apropiado en la lista que aparece a continuación. Para cerrar la tarea o notificación, haga clic en Cerrar. Aceptar tareas, página 308 Completar tareas, página 310 Rechazar tareas, página 312 Delegar tareas, página 312 Repetir tareas, página 313 Aceptar tareas Después de abrir una tarea, puede elegir si desea aceptarla o no. Si la acepta, puede trabajar con todos los archivos anexos, agregar o quitar archivos y agregar o editar comentarios. En algunos casos, una tarea podría no estar dirigida a un solo usuario sino a un grupo de usuarios, con la intención de que una persona del grupo sea quien la lleve a cabo. Si acepta la tarea, se eliminará de la bandeja de entrada de los demás usuarios. Para aceptar y realizar una tarea: 1. Abra la tarea haciendo clic en su nombre. 2. Si aparece el botón Aceptar, haga clic en Aceptar.Silatareatambiénhasidoenviada a otros usuarios, el primer usuario que acepta la tarea es el primero que la realiza. Una vez que la acepta, la tarea se quita de la Bandeja de entrada de los demás usuarios. 3. En la ficha Información, sigaesteprocedimiento: 308 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

309 Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas a. Si aparecen los campos Hora y Costo, puede registrar la hora y el costo que supondrá realizar esta tarea. Los valores que se introducen dependerán de las unidadesqueempleesucompañía.soncamposopcionales. b. Si la ficha Información muestra archivos anexos, puede realizar operaciones estándar de Web Publisher en los archivos, como la retirada, la edición y el registro. c. Si el área Anexos permite anexar archivos adicionales, puede hacerlo haciendo clic en el enlace Agregar o en el icono Agregar. En la página de selección, seleccione el archivo. Si está permitido, puede hacer varias selecciones. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar unapáginadeselección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Si la aplicación incluye funcionalidad para archivos auxiliares, puede anexar un archivo auxiliar haciendo clic en la ficha Archivos auxiliares y seleccionando los archivos deseados. Si opta por anexar archivos locales, dispone de las siguientes opciones de almacenamiento: Una vez No se guardan los archivos en el repositorio. Varias (privado) Se guardan los archivos en el área Mis archivos privados del repositorio, lo que significa que se pueden volver a utilizar como archivos auxiliares. Varias (público) Se guardan los archivos en el área Archivos públicos del repositorio, lo que significa que otros usuarios pueden utilizarlos como archivos auxiliares. d. Si la ficha Información muestra un formulario en el que introducir información, hágalo. e. Si la ficha Información permite crear y anexar un nuevo formulario, haga clic en el enlace para hacerlo. A continuación, seleccione la plantilla en la que desee basar el nuevo formulario. Haga clic en Aceptar. Aparecerán los campos del formulario. 4. En la ficha Comentarios, agregue comentarios haciendo lo siguiente: a. Haga clic en Agregar o Editar. b. En el campo Comentario, escribaelcomentario. c. Si aparecen las siguientes opciones, seleccione una de ellas: Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 309

310 Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas Para los destinatarios posteriores Envía el comentario a todos los usuarios que realizan todas lastareasfuturas del flujo de trabajo. Sólo para los destinatarios siguientes Envía el comentario únicamente a los usuarios que realizan la siguiente tarea del flujo de trabajo. d. Haga clic en Aceptar. e. Repita estos pasos con tantos comentarios como desee agregar. Para quitar un comentario, haga clic en Quitar. 5. En la ficha Progreso, puede ver el historial de la tarea. 6. Siga uno de estos procedimientos: Para marcar la tarea como completada y reenviarla, consulte Completar tareas, página 310. Para cerrar la tarea sin haberla reenviado, haga clic en Cerrar. Completar tareas Una vez que haya realizado una tarea, deberá enviarla al siguiente usuario o actividad del flujo de trabajo. Para ello, deberá llevar a cabo el siguiente procedimiento. Los cambios que realice en los archivos anexos se enviarán con la tarea. Para completar una tarea: 1. Si todavía no lo ha hecho, abra la tarea seleccionándola en su Bandeja de entrada. 2. Haga clic en Enviar, Reenviar o Terminar, dependiendo de qué botón se muestre. 3. Si se le solicita una contraseña, escríbala. 4. Haga clic en Aceptar. 5. Si se le pide que seleccione los siguientes ejecutantes, siga este procedimiento: a. Haga clic en haga clic para asignar juntoalatareaparalaquedeseeseleccionar ejecutantes. b. En la página de selección, seleccione los ejecutantes. Si está permitido, puede hacer varias selecciones. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

311 Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas c. Haga clic en Aceptar. 6. Si se le pide, seleccione la siguiente tarea para reenviar de la lista Seleccionar siguientes tareas para reenviar seleccionando las opciones apropiadas. 7. Haga clic en Aceptar. Obtener la tarea siguiente de la cola de trabajos Si su organización utiliza colas de trabajos, emplee este procedimiento para obtener la tarea siguiente de colas de trabajos. La tarea siguiente es la tarea de mayor prioridad de las colas de trabajos en las que participe. La tarea siguiente aparecerá en la Bandeja de entrada de Documentum. Puede recuperar de forma manual la siguiente tarea, o bien configurar la Bandeja de entrada para que se envíe de forma automática. Si opta por recibir las tareas de forma automática, la tarea siguiente aparecerá en la Bandeja de entrada cuando termine, reenvíe o rechace la tarea actual. Puede resultar conveniente activar el recibo automático mientras trabaja en tareas y desactivarlo cuando no lo hace. Si deja el recibo automático activado, siempre tendrá una tarea sin finalizar en la Bandeja de entrada. En este tema se incluyen varios procedimientos. Para recuperar manualmente la siguiente tarea de la cola de trabajos: 1. Vaya a la Bandeja de entrada. 2. Haga clic en Herramientas > Administración de colas de trabajos > Obtener tarea siguiente. Para activar el recibo automático de tareas de colas de trabajos: 1. En la Bandeja deentrada, seleccione Obtener tarea siguiente automáticamente. Para desactivar el recibo automático de tareas de colas de trabajos: 1. Si está abierta, cierre la tarea de cola de trabajo asignada actualmente. 2. En la Bandeja de entrada, quite la marca de la casilla Obtener tarea siguiente automáticamente. 3. Vuelvaaabrir la tarea que tiene asignada actualmente y finalícela, de forma que no quede ninguna tarea sin finalizar en la Bandeja de entrada. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 311

312 Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas Rechazar tareas Si la opción está disponible, puede rechazar una tarea. No todas las tareas ofrecen la opción Rechazar. Elsupervisor del flujo de trabajo decide qué destinatarios pueden rechazar la tarea. Al hacerlo, se producirá una de las siguientes situaciones, en función de la tarea: La tarea rechazada vuelve al destinatario anterior. Se le ofrece la opción de redirigir la tarea a otro usuario. En algunos casos, una tarea podría no estar dirigida a un solo usuario sino a un grupo de usuarios, con la intención de que una persona del grupo sea quien la lleve a cabo. Si rechaza la tarea, ésta se eliminará de su bandeja de entrada, pero permanecerá en las bandejas de entrada de los otros usuarios del grupo. Para rechazar una tarea: 1. Abra la tarea seleccionándola en la Bandeja de entrada. 2. Haga clic en Rechazar. 3. Si se requiere, seleccione los usuarios a los que desee redistribuir la tarea. 4. Si se requiere, escriba un mensaje que explique la razón por la que rechaza la tarea. 5. Haga clic en Siguiente. 6. Para seleccionar otras tareas que desee rechazar, haga la selección en la lista Seleccionar tareas de rechazo siguientes marcando las opciones apropiadas. 7. Si se requiere, escriba la contraseña en el campo Es necesario cerrar la sesión para cerrar la sesión de la tarea. 8. Haga clic en Aceptar. Delegar tareas Si lo permite el flujo de trabajo, podrá reasignar una tarea que le ha sido asignada. Puede delegar la tarea en otro usuario, dando a ese usuario la responsabilidad de completar la tarea. Para reasignar una tarea: 1. Abra la tarea seleccionándola en la Bandeja de entrada. 2. Haga clic en Delegar. 312 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

313 Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas 3. Si se le solicita que especifique el usuario en el que desea delegar la tarea, siga este procedimiento: a. En el elemento de la línea de la tarea, haga clic en Haga clic para asignar. b. En la página de selección, seleccione el usuario en el que desee delegar la tarea. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página Haga clic en Aceptar. Repetir tareas Cuando haya completado una tarea, es posible que tenga la opción de que otro grupo o personarepitalatarea. Para repetir una tarea: 1. Abra la tarea seleccionándola en la Bandeja de entrada. 2. Haga clic en Repetir. 3. En el elemento de la línea de la tarea, haga clic en Haga clic para asignar. 4. En la página de selección, seleccione el usuario en el que desee delegar la tarea. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página Haga clic en Aceptar. Cambiar la disponibilidad Puede determinarsiestádisponiblepararecibirtareasdeflujodetrabajo. Sise determina como no disponible para recibir tareas, debe designar otro usuario para que reciba las tareas en su lugar. En la parte superior de la Bandeja de entrada se muestra su disponibilidad. Estoy disponible indica que está disponible para recibir tareas; No estoy disponible en estos momentos indica que no está disponible para recibir tareas y que hay otro usuario asignado para recibir las tareas que le han sido enviadas. Esta configuración es útil, por ejemplo, si va a estar fuera de la oficina un período largo de tiempo. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 313

314 Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas Para cambiar la disponibilidad para recibir tareas: 1. Haga clic en la Bandeja de entrada y, a continuación, haga clic en el estado de disponibilidad, que es uno de los siguientes: Estoy disponible No estoy disponible en estos momentos 2. Siga uno de estos procedimientos: Si desea estar disponible, deje sin seleccionar la opción No estoy disponible en estos momentos. Asigne mis tareas a: opción. Si no desea estar disponible, seleccione No estoy disponible en estos momentos. Asigne mis tareas a:. A continuación, haga clic en editar. Seleccione el usuario en la página de selección. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Iniciar un flujo de trabajo Hay dos formas de iniciar un flujo de trabajo: Iniciar un flujo de trabajo mediante el tipo de flujo de trabajo, página 314 Iniciar un flujo de trabajo con archivos, página 317 Independientemente del enfoque adoptado, podrá anexar archivos a los flujos de trabajo. Si desea enviar un flujo de trabajo que consiste en sólo una tarea, es más fácil enviar un flujo rápido. Consulte Enviar flujos rápidos, página 319. Iniciar un flujo de trabajo mediante el tipo de flujo de trabajo Si utiliza un flujo de trabajo estándar para un procedimiento empresarial, puede iniciar el flujo de trabajo seleccionando el tipo de flujo de trabajo. Para iniciar un flujo de trabajo seleccionando el tipo de flujo de trabajo: 1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Inicio. 2. En la lista de plantillas de flujo de trabajo, busque la plantilla que desee y selecciónela. 314 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

315 Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas Si la organización utiliza repositorios habilitados para DCM y si aparece una plantilla de flujo de trabajo controlada en la lista de selección, no seleccione la plantilla de flujo detrabajocontroladoparaundocumentonocontrolado. 3. Haga clic en el botón Aceptar (en la parte inferior de la página). 4. En la ficha Información, escriba un nombre para el flujo de trabajo en el campo Descripción de flujo de trabajo. 5. Para anexar archivos al flujo de trabajo: a. En la ficha Información, haga clic en uno de los elementos siguientes, según los que aparezcan en la página: Agregar b. Para buscar los archivos que desee anexar, haga clic en la ficha apropiada y, a continuación, desplácese a los archivos dentro de esa ficha. El desplazamiento por las fichas que corresponden a nodos del repositorio se lleva a cabo del mismo modo que por los nodos del repositorio. c. Haga clic en Agregar, enlaparteinferiordelapágina. d. Cuando anexe un archivo que contenga enlaces a otros archivos, podrá elegir agregar los archivos enlazados seleccionando la opción Agregar automáticamente objetos vinculados. e. Para quitar un archivo anexo, haga clic en Eliminar oenquitar. 6. Para crear y anexar un nuevo formulario basado en una plantilla de formulario existente, siga este procedimiento: a. En la ficha Información, haga clic en el nombre del formulario o del paquete en función de lo que aparezca. b. Seleccione la plantilla en la que desee basar el nuevo formulario y haga clic en Aceptar. Loscamposdel formulario aparecerán en la ficha Información. c. Para quitar un formulario, haga clic en Quitar. Siquitaunformularioreciéncreadoocancelaelflujodetrabajo,elformulariose eliminará automáticamente. 7. Si la aplicación incluye funcionalidad para archivos auxiliares, puede anexar un archivo auxiliar haciendo clic en la ficha Archivos auxiliares y seleccionando los archivos deseados. Si opta por anexar archivos locales, debe seleccionar entre estas opciones de almacenamiento: Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 315

316 Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas Una vez No se guardan los archivos en el repositorio. Varias (privado) Se guardan los archivos en el área Mis archivos privados del repositorio, lo que significa que se pueden volver a utilizar como archivos auxiliares. Varias (público) Se guardan los archivos en el área Archivos públicos del repositorio, lo que significa que otros usuarios pueden utilizarlos como archivos auxiliares. 8. Si el flujo de trabajo incluye una ficha Ejecutantes, puede especificar usuarios o grupos de usuarios para una o más tareas. Siga este procedimiento: a. Haga clic en Seleccionar junto a una tarea que se deba realizar. b. En la página de selección, seleccione el usuario o grupo de usuarios que realizarán la tarea. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página En la ficha Comentarios, siga este procedimiento: a. Haga clic en Agregar. b. En la página Agregar comentario, escriba el comentario en el campo Comentario. c. Seleccione a qué usuarios desea enviar el comentario: Para los destinatarios posteriores Así se envía el comentario a todos los demás usuarios del flujo de trabajo. Sólo para los destinatarios siguientes Así se envía el comentario únicamente a los usuarios que reciban la siguiente tareaasignadadelflujodetrabajo. 10. Haga clic en Aceptar. 11. Haga clic en Terminar. 316 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

317 Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas Iniciar un flujo de trabajo con archivos Para iniciar un flujo de trabajo seleccionando los archivos: 1. Desplácese a los archivos que desea enviar, selecciónelos y seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Iniciar. 2. En la lista de plantillas de flujo de trabajo, busque la plantilla que desee y selecciónela. Si la organización utiliza repositorios habilitados para DCM y si aparece una plantilla de flujo de trabajo controlada en la lista de selección, no seleccione la plantilla de flujo detrabajocontroladoparaundocumentonocontrolado. 3. Haga clic en el botón Aceptar (en la parte inferior de la página). 4. En la ficha Información, escriba un nombre para el flujo de trabajo en el campo Descripción de flujo de trabajo. 5. Es posible enviar el flujo de trabajo con archivos anexos. Para anexar un archivo existente, siga este procedimiento: a. En la ficha Información, haga clic en uno de los elementos siguientes, según los que aparezcan en la página: Agregar b. Para buscar los archivos que desee anexar, haga clic en la ficha apropiada y, a continuación, desplácese a los archivos dentro de esa ficha. El desplazamiento por las fichas que corresponden a nodos del repositorio se lleva a cabo del mismo modo que por los nodos del repositorio. c. Haga clic en Agregar, enlaparteinferiordelapágina. d. Cuando anexe un archivo que contenga enlaces a otros archivos, podrá elegir agregar los archivos enlazados seleccionando la opción Agregar automáticamente objetos vinculados. e. Para quitar un archivo anexo, haga clic en Eliminar oenquitar. 6. Para crear y anexar un nuevo formulario basado en una plantilla de formulario existente, siga este procedimiento: a. En la ficha Información, haga clic en el nombre del formulario o del paquete en función de lo que aparezca. b. Seleccione la plantilla en la que desee basar el nuevo formulario y haga clic en Aceptar. Los campos del formulario aparecerán en la ficha Información. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 317

318 Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas c. Para quitar un formulario, haga clic en Quitar. Si quita un formularioreciéncreadoocancelaelflujodetrabajo,elformulariose eliminará automáticamente. 7. Si la aplicación incluye funcionalidad para archivos auxiliares, puede anexar un archivo auxiliar haciendo clic en la ficha Archivos auxiliares y seleccionando los archivos deseados. Si opta por anexar archivos locales, debe seleccionar entre estas opciones de almacenamiento: Una vez No se guardan los archivos en el repositorio. Varias (privado) Se guardan los archivos en el área Mis archivos privados del repositorio, lo que significa que se pueden volver a utilizar como archivos auxiliares. Varias (público) Se guardan los archivos en el área Archivos públicos del repositorio, lo que significa que otros usuarios pueden utilizarlos como archivos auxiliares. 8. Si el flujo de trabajo incluye una ficha Ejecutantes, puede especificar usuarios o grupos de usuarios para una o más tareas. Siga este procedimiento: a. Haga clic en Seleccionar junto a una tarea que se deba realizar. b. En la página de selección, seleccione el usuario o grupo de usuarios que realizarán la tarea. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página En la ficha Comentarios, siga este procedimiento: a. Haga clic en Agregar. b. En la página Agregar comentario, escriba el comentario en el campo Comentario. c. Seleccione a qué usuarios desea enviar el comentario: Para los destinatarios posteriores Así se envía el comentario a todos los demás usuarios del flujo de trabajo. Sólo para los destinatarios siguientes Así se envía el comentario únicamente a los usuarios que reciban la siguiente tareaasignadadelflujodetrabajo. 10. Haga clic en Aceptar. 318 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

319 Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas 11. Haga clic en Terminar. Enviar flujos rápidos Un flujo rápidoesunainstruccióndeprocesodeunsolopasoqueseenvíaalosusuarios seleccionados. Los flujos rápidos no están formados por varias tareas ordenadas, sino por una sola. Si envía un flujo rápido a varios usuarios, podrá elegir si éstos recibirán la tarea a la vez o secuencialmente. Para iniciar una secuencia que consiste en varias tareas, tendrá que iniciar un flujo de trabajo. Consulte Iniciar un flujo de trabajo, página 314. Para enviar un flujo rápido: 1. Desplácese al archivo que desee anexar al flujo rápido. 2. Seleccione el archivo (o los archivos). Haga clic en Herramientas > Flujo de trabajo > Flujo rápido. 3. Haga clic en Seleccionar usuario/grupo. En la página de selección, seleccione los usuarios o grupos que desea incluir en el flujo rápido. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Las opciones y los campos restantes son opcionales. 4. En el cuadro de lista Prioridad, seleccione la prioridad. 5. En el campo Instrucciones, escriba mensajes para los usuarios. 6. Seleccione Enviar a los usuarios secuencialmente sideseaquelatareaseenvíealos usuarios de uno en uno. Si no selecciona esta opción, todos los usuarios recibirán la tarea al mismo tiempo. 7. Para recibir una notificación cuando un usuario termine la revisión, seleccione la opción Devolver a usuario. 8. Para exigir a cada usuario que introduzca una firma electrónica al terminar la revisión, seleccione la opción Exigir firma. 9. Haga clic en Iniciar flujo rápido. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 319

320 Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas 320 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

321 Utilizar conjuntos de cambios a fin de empaquetar archivos para su procesamiento común Capítulo 26 Un conjunto de cambios agrupa archivos de contenido individuales en un contenedor común que se procesará como grupo. Este contenido se distribuye entonces conjuntamente a flujos de trabajo y ciclos de vida, lo que le permite sincronizar el procesamiento del contenido relacionado. En esta sección se describen los siguientes temas: Información general sobre conjuntos de cambios, página 321 Acceder a conjuntos de cambios, página 322 Crear un nuevo conjunto de cambios, página 322 Agregar archivos a un conjunto de cambios, página 323 Reiniciar conjuntos de cambios, página 325 Eliminar conjuntos de cambios, página 325 Información general sobre conjuntos de cambios Los conjuntos de cambios agrupan el contenido para distribuirlo a través de un flujo de trabajoyunciclodevidacomoungrupo.deestemodoseaseguraquesepublicaráala vez todo el contenido de los conjuntos de cambios. Web Publisher crea un conjunto de cambios cuando se anexan archivos a un flujo de trabajo. Web Publisher crea el conjunto de cambios para dirigir y promover los archivos anexos como una unidad. Puede acceder a los conjuntos de cambios mediante el nodo Administrador del sitio. Si asigna una fecha efectiva a un conjunto de cambios, Web Publisher asignará esa fecha automáticamente a todos los archivos del conjunto. (Si no asigna ninguna fecha efectiva Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 321

322 Utilizar conjuntos de cambios a fin de empaquetar archivos para su procesamiento común al conjunto de cambios, Web Publisher usará la fecha efectiva de cada archivo para determinar cuándo deben activarse. Si retira o edita archivos en un conjunto de cambios, Web Publisher devolverá el conjunto de cambios al estado Trabajo en curso.. Cuando elimine un conjunto de cambios, Web Publisher sólo eliminará el conjunto, no los archivos que éste contenga. Web Publisher elimina automáticamente los conjuntos de cambios al final del flujo de trabajo. Si agrega o quita archivos a un conjunto de cambios que tenga el estado En prueba o superior, Web Publisher devolverá el conjunto al estado Trabajo en curso. Esto mismo ocurrirá si edita o retira archivos del conjunto de cambios. El número máximo de archivos que puede agregar a un conjunto de cambios es 500. Tampoco se pueden agregar o quitar archivos de un conjunto de cambios completado. Las réplicas sólo se pueden agregar a los conjuntos de cambios como archivos auxiliares. Acceder a conjuntos de cambios Para acceder a conjuntos de cambios: 1. Seleccione el nodo Administrador del sitio. 2. Seleccione Conjuntos de cambios. 3. Para abrir un conjunto de cambios, haga clic en el nombre del conjunto de cambios. Aparecerá información detallada sobre los objetos incluidos en este conjunto de cambios. Crear un nuevo conjunto de cambios Hay dos formas de crear un nuevo conjunto de cambios: Puede crear el conjunto de cambios como se describe a continuación y luego agregar los archivos. Puede elegir los archivos del repositorio y crear un nuevo conjunto de cambios al mismo tiempo. Para crear conjuntos de cambios: 1. Seleccione el nodo Administrador del sitio. 2. Seleccione Conjuntos de cambios. 3. Haga clic en Nuevo conjunto de cambios en el encabezado. 322 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

323 Utilizar conjuntos de cambios a fin de empaquetar archivos para su procesamiento común 4. En el campo Nombre, escriba el nombre del nuevo conjunto de cambios. 5. Introduzca otras propiedades como desee. Las propiedades pueden incluir los siguientes elementos: Descripción La explicación del conjunto de cambios que aparece en la Bandeja de entrada de un destinatario de la tarea. Tipo de promoción Permite seleccionar si incluir los archivos relacionados con un archivo en el conjunto de cambios o no. Efectivo Permite seleccionar si se publicará el conjunto de cambios al aprobarlo. Prioridad Puede etiquetar unconjuntodecambiosconunaprioridadmayoromenor,a modo de mensaje para los destinatarios de la tarea. 6. Haga clic en Aceptar. El conjunto de cambios se crea y se muestra en la lista de conjuntos de cambios. 7. Para agregar archivos a un conjunto de cambios, consulte Agregar archivos a un conjunto de cambios, página 323. Agregar archivos a un conjunto de cambios Existen varias formas de agregar un archivo a un conjunto de cambios. En este tema se incluyen varios procedimientos. El número máximo de archivos que puede agregar a un conjunto de cambios es 500. Las réplicas sólo se pueden agregar como archivos auxiliares. Para agregar archivos a un conjunto de cambios existente: 1. Seleccione el nodo Administrador del sitio. 2. Seleccione Conjuntos de cambios. 3. Haga clic en el conjunto de cambios para abrirlo. Debe haber creado ya el conjunto de cambios para que aparezca en la lista de conjunto de cambios. 4. Haga clic en Agregar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 323

324 Utilizar conjuntos de cambios a fin de empaquetar archivos para su procesamiento común 5. Desplácese hasta los archivos que desee agregar. 6. Seleccione los archivos que desea agregar y haga clic en Seleccionar. 7. Haga clic en Terminar. Para agregar archivos a un conjunto de cambios seleccionando primero los archivos: 1. Desplácese al archivo o archivos que desea agregar a un conjunto de cambios nuevo oexistente. 2. Seleccione los archivos que desea agregar al conjunto de cambios. 3. Seleccione Herramientas > Conjuntos de cambios > Agregar archivos al conjunto de cambios. 4. Seleccione si desea agregar los archivos como archivos con los que va a trabajar (Archivo principal) o como archivos auxiliares. 5. Seleccione una de las siguientes opciones: Agregue los archivos a un conjunto de cambios existente seleccionando el conjunto de cambios en el cuadro de lista. Diríjase al Paso 8. Agreguelos archivos a un conjunto de cambios nuevo seleccionando Nuevo conjunto de cambios. Diríjase al Paso En el campo Nombre, escriba el nombre del nuevo conjunto de cambios. 7. Introduzca otras propiedades como desee. Las propiedades pueden incluir los siguientes elementos: Descripción La explicación del conjunto de cambios que aparece en la Bandeja de entrada de un destinatario de la tarea. Tipo de promoción Permite seleccionar si incluir los archivos relacionados con un archivo en el conjunto de cambios o no. Efectivo Permite seleccionar si se publicará el conjunto de cambios al aprobarlo. Prioridad Puede etiquetar un conjunto de cambios con una prioridad mayor o menor, a modo de mensaje para los destinatarios de la tarea. 8. Haga clic en Aceptar. 324 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

325 Utilizar conjuntos de cambios a fin de empaquetar archivos para su procesamiento común Reiniciar conjuntos de cambios Para reiniciar conjuntos de cambios: 1. Seleccione el nodo Administrador del sitio. 2. Seleccione Conjuntos de cambios. 3. Seleccione el conjunto de cambios que desea reiniciar. Nota: Si el conjunto de cambios que desea reiniciar ya ha sido promovido al estado Aprobado, primero deberá abrir el conjunto de cambios para reiniciarlo. No podrá reiniciarlo desde la lista de conjuntos de cambios. Para abrir el conjunto de cambios, haga clic en el nombre del conjunto de cambios. 4. Haga clic en Reiniciar conjunto de cambios en el encabezado. Eliminar conjuntos de cambios Cuando elimine un conjunto de cambios, Web Publisher sólo eliminará el conjunto, no los archivos que éste contenga. Para eliminar conjuntos de cambios: 1. Seleccione el nodo Administrador del sitio. 2. Seleccione Conjuntos de cambios. 3. Seleccione uno o más conjuntos de cambios. 4. Seleccione Eliminar en el encabezado. 5. Haga clic en Aceptar. 6. Siga uno de estos procedimientos: Si va a eliminar un conjunto de cambios, haga clic en Terminar. Si va a eliminar varios conjuntos de cambios, haga clic en Siguiente con cada uno. Con el último archivo, haga clic en Terminar. Nota: Para ahorrar tiempo, también puede hacer clic en Terminar antes de llegar al último conjunto de cambios. Si lo hace, los valores especificados se aplicarán al resto de conjuntos de cambios. Si aparece un mensaje de confirmación, haga clic en Continuar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 325

326 Utilizar conjuntos de cambios a fin de empaquetar archivos para su procesamiento común 326 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

327 Capítulo 27 Gestionar plantillas de flujos de trabajo Un flujo de trabajo es un proceso que permite distribuir electrónicamente documentos e instrucciones entre usuarios. Dado que los flujos de trabajo a menudo representan procedimientos empresariales que se deben realizar repetidas veces con el tiempo, es útil crear plantillas de flujo de trabajo. Estas plantillas se pueden volver a utilizar posteriormente según sea necesario, lo que agiliza el proceso de flujo de trabajo. En este capítulo se describe lo siguiente: Secuencia para crear una nueva plantilla de flujo de trabajo para Web Publisher, página 327 Activar la disponibilidad de plantillas de flujo de trabajo, página 328 Asociar una plantilla de flujo de trabajo, página 329 Quitar una plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher, página 330 Quitar una plantilla de flujo de trabajo del sistema, página 331 Secuencia para crear una nueva plantilla de flujo de trabajo para Web Publisher Este procedimiento describe cómo se crea un nuevo objeto de plantilla de flujo de trabajo ycómoseabreelobjetonuevoenworkflowmanager. Para crear una nueva plantilla de flujo de trabajo, siga esta secuencia de procedimientos: 1. Inicie sesión en Web Publisher como administrador. 2. Desplácese al nodo Administración. 3. Seleccione Administración de Web Publisher > Gestión de flujos de trabajo. Se abrirá la página Plantillas de flujo de trabajo. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 327

328 Gestionar plantillas de flujos de trabajo 4. Seleccione Archivo > Nuevo > Plantilla de flujo de trabajo. Se abrirá Workflow Manager. 5. En Workflow Manager, diseñe el nuevo flujo de trabajo. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar Workflow Manager, consulte la ayuda en línea de Workflow Manager o la Guía del usuario de Workflow Manager. Para obtener información sobre cómo diseñar una platilla para Web Publisher, consulte la Guía del administrador de Web Publisher. 6. Cuando haya diseñado la plantilla de flujo de trabajo, utilice los comandos Guardar o Guardar como de Workflow Manager para guardar la plantilla de flujo de trabajo en la siguiente ubicación, o en una subcarpeta de la siguiente ubicación: Cabinets/System/Applications/Web Publisher 7. Para activar la disponibilidad de la plantilla de flujo de trabajo para los usuarios de Web Publisher, consulte Activar la disponibilidad de plantillas de flujo de trabajo, página 328. Activar la disponibilidad de plantillas de flujo de trabajo Una vez que se hacreadounaplantilladeflujodetrabajoysehaguardadoen Cabinets/System/Applications/Web Publisher oenunasubcarpeta,apareceráenla lista Administración/Administración de Web Publisher/Plantillas de flujo de trabajo como una plantilla instalada. No obstante, aún no estará disponible para los usuarios de Web Publisher. Este procedimiento describe cómo activar la disponibilidad de la plantilla de flujo de trabajo para usuarios de Web Publisher. Para que una plantilla de flujo de trabajo esté disponible: 1. Inicie sesión en Web Publisher como administrador. 2. Desplácese al nodo Administración. 3. Seleccione Administración de Web Publisher > Gestión de flujos de trabajo. Se abrirá la página Plantillas de flujo de trabajo. 4. En la lista Plantillas agregadas, seleccione una plantilla de flujo de trabajo que tenga el estado establecido como Instalado, ysudisponibilidad establecida como No. 5. Seleccione Herramientas > Plantillas > Disponible. Ahora la plantilla de flujo de trabajo está disponible para los usuarios de Web Publisher. 328 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

329 Gestionar plantillas de flujos de trabajo Asociar una plantilla de flujo de trabajo Puede asociar flujos de trabajo predeterminados con escenarios. Cuando los usuarios soliciten una traducción para ese escenario, Web Publisher utilizará como selección de flujo de trabajo predeterminado el flujo de trabajo asociado con el escenario. También puede asociar flujos de trabajo predeterminados a una plantilla de contenido. Cuando un objeto de contenido derivado se envía a un flujo de trabajo, Web Publisher utiliza como selección de flujo de trabajo predeterminada el flujo de trabajo predeterminado asociado con la plantilla de contenido. Para asociar un flujo de trabajo obligatorio con escenarios: 1. Inicie sesión en Web Publisher como administrador. 2. Desplácese al nodo Administración. 3. Seleccione Administración de Web Publisher > Globalización. Se abre la página Globalización. 4. Seleccione un escenario. 5. Seleccione Mostrar > Propiedades > Información. 6. Haga clic en Editar en la opción Flujo de trabajo predeterminado. 7. Seleccione un flujo de trabajo de traducción predeterminado. 8. Haga clic en Aceptar. 9. Seleccione Definir como predeterminado. 10. Haga clic en Aceptar. Para usar un flujo de trabajo con su escenario: 1. Seleccione el archivo que desea traducir. 2. Seleccione Mostrar > Traducciones. 3. Seleccione el escenario que desee usar para traducir el contenido en un idioma específico. 4. Seleccione Archivo > Traducciones > Solicitar traducción. Se abrirá la página Solicitar traducción, que muestra la plantilla de flujo de trabajo predeterminada asociada con el escenario seleccionado. 5. Escriba un nombre para el flujo de trabajo en el campo Nombre del flujo de trabajo. 6. Cambie el nivel de prioridad, si fuera necesario. 7. Especifique una fecha efectiva, si lo desea. 8. Haga clic en Aceptar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 329

330 Gestionar plantillas de flujos de trabajo Para asociar un flujo de trabajo con plantillas de contenido: 1. Desplácese al nodo Administrador del sitio: 2. Seleccione Plantillas de contenido. 3. Desplácese por la jerarquía de categoría y seleccione una plantilla. La plantilla no debe estar disponible para poder asociarla a un flujo de trabajo. 4. Seleccione Mostrar > Asociaciones > Flujo de trabajo. 5. Seleccioneunflujodetrabajopredeterminadoenelcuadrodelista. 6. Haga clic en Aplicar yencerrar. Para usar un flujo de trabajo con plantillas de contenido: 1. Cree nuevo contenido seleccionando Archivo>Nuevo>Documento. 2. Seleccione Mostrar > Traducciones. 3. Seleccioneelescenarioyelidiomaespecíficoenelquedeseatraducirelcontenido. 4. Seleccione Archivo > Traducciones > Solicitar traducción. Se abrirá la página Solicitar traducción, que muestra la plantilla de flujo de trabajo predeterminada asociada con el escenario seleccionado. 5. Escriba un nombre para el flujo de trabajo en el campo Nombre del flujo de trabajo. 6. Haga clic en Aceptar. Nota: Los objetos del escenario y los de la plantilla de contenido no se replican. Quitar una plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher Puede quitar una plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher para que deje de estar disponible para los usuarios de Web Publisher. Nota: Para quitar una plantilla de flujo de trabajo no necesita detener los flujos de trabajo asociados con la plantilla. Las plantillas de flujos de trabajo que se quiten no se eliminan del repositorio. Permanecen en Cabinets/System/Applications/Web Publisher oenunasubcarpeta.las plantillas de flujo de trabajo quitadas se podrán volver a agregar más adelante. Todas las plantillas de flujo de trabajo de Web Publisher deben instalarse en una subcarpeta de lacarpetadewebpublisherparaquesepuedanagregaroquitardela lista de plantillas de flujo de trabajo de Web Publisher. 330 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

331 Gestionar plantillas de flujos de trabajo Para quitar una plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher de la lista de flujos de trabajo: 1. Inicie sesión en Web Publisher como administrador. 2. Desplácese al nodo Administración. 3. Seleccione Administración de Web Publisher > Gestión de flujos de trabajo. Se abrirá la página Plantillas de flujo de trabajo. 4. Seleccione la plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher disponible que desee quitar. 5. Seleccione Herramientas > Plantillas de flujo de trabajo > No disponible. La plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher se quitará de la lista de plantillas de flujo de trabajo. Quitar una plantilla de flujo de trabajo del sistema Puede quitar una plantilla de flujo de trabajo del sistema para que deje de estar disponible para los usuarios de Web Publisher. Para quitar plantillas de flujo de trabajo de Web Publisher del sistema, primero debe detener todos los flujos de trabajo asociados con la plantilla de flujo de trabajo de Web Publisher. Para detener un flujo de trabajo, oungrupodeflujosdetrabajo,primeroejecute un informe y, a continuación, elija los flujos de trabajo que desee detener. Cuando detenga un flujo de trabajo, su estado cambiará a Terminado. A diferencia de un flujo de trabajo pausado, un flujo de trabajo detenido no se puede reiniciar. Para ejecutar un informe de flujo de trabajo: 1. Inicie sesión en Web Publisher como administrador. 2. Desplácese al nodo Administración. 3. Amplíe el nodo Administración y seleccione Administración de Web Publisher. 4. Amplíe el nodo Administración de Web Publisher y seleccione Informes. Se abrirá la página Informes. 5. Seleccione Flujos de trabajo en el cuadro de lista. La información del Informe de flujo de trabajo aparece. 6. Seleccione la plantilla de flujo de trabajo asociada con los flujos de trabajo que desee detener. 7. Seleccione Todos los usuarios. 8. Haga clic en Aceptar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 331

332 Gestionar plantillas de flujos de trabajo Se mostrará una lista de flujos de trabajo asociados con la plantilla de flujo de trabajo seleccionada. Para detener un flujo de trabajo: 1. En la página Informe de flujo de trabajo, seleccione todos los flujos de trabajo que desee detener. 2. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Detener. Se abrirá la página Anular flujo de trabajo. 3. Asegúrese de que esté seleccionada la opción El flujo de trabajo anulado se eliminará. Esta casilla garantiza que todos los flujos de trabajo detenidos se eliminarán automáticamente del sistema. Si deja esta opción sin seleccionar, los flujos de trabajo detenidos seguirán presentes en el sistema pero no estarán disponibles para su uso. Tendrá que quitar los flujos de trabajo del sistema desde el archivador del sistema/carpeta de la aplicación/carpeta de Web Publisher. 4. Haga clic en Aceptar. Los flujos de trabajo se detienen y quitan desde la lista de flujos de trabajo en la página Informe de flujo de trabajo. Para quitar una plantilla de flujo de trabajo del sistema mediante Workflow Manager: 1. En Workflow Manager, seleccione Archivo > Desinstalar. Si algún usuario está ejecutando flujos de trabajo que estén basados en esta plantilla, recibirá un mensaje advirtiéndole de que hay instancias activas del flujo de trabajo. Deberá volver al procedimiento anterior y detener todos los flujos de trabajo. Precaución: No permita que Workflow Manager detenga sus flujos de trabajo de manera automática, ya que no detiene correctamente los flujos de trabajo de Web Publisher. 2. Para desinstalar todas las actividades, haga clic en Sí. 3. Para dejar todas las actividades instaladas y desinstalar únicamente el flujo de trabajo en ejecución, haga clic en No. 332 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

333 Gestionar plantillas de flujos de trabajo Para quitar plantillas de flujo de trabajo mediante Business Process Manager, siga las instrucciones de la Guía de administración de Business Process Manager. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 333

334 Gestionar plantillas de flujos de trabajo 334 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

335 Capítulo 28 Gestionar flujos de trabajo En esta sección se describen los siguientes temas: Ver flujos de trabajo, página 335 Ver seguimientos de auditoría de flujos de trabajo, página 336 Ver informes, página337 Guardar información de flujos de trabajo en el sistema de archivos local, página 337 Cambiarelsupervisordelflujodetrabajo,página338 Pausar flujos de trabajo, página 338 Reanudar flujos de trabajo pausados, página 339 Terminar flujos de trabajo, página 339 Procesar tareas fallidas, página 340 Crear plantillas de flujo de trabajo, página 340 Consulte también: Capítulo 25, Iniciar flujos de trabajo y realizar tareas. Ver flujos de trabajo En este tema se incluyen dos procedimientos: uno para ver todos los flujos de trabajo y otro para ver sólo sus flujos de trabajo. Para ver todos los flujos de trabajo: 1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Informes de flujo de trabajo. Web Publisher mostrará los flujos de trabajo que está supervisando y realizando. Para filtrar la lista, seleccione el filtro adecuado en la esquina superior derecha de la página. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 335

336 Gestionar flujos de trabajo 2. Para configurar lo que se muestra en la lista de flujos de trabajo, haga clic en Editar informe de flujo detrabajoen el encabezado. Podráhacerquesemuestren: Los flujos de trabajo supervisados y realizados por un usuario específico. Los flujos de trabajo que se distribuyen a un determinado documento. Los flujos de trabajo iniciados desde una plantilla de flujo de trabajo concreta. Todos los flujosdetrabajo Sólo los flujos de trabajo que tienen tareas atrasadas. 3. Para ver un flujo de trabajo específico: a. Seleccione un flujo de trabajo en la lista Informes de flujo de trabajo. b. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Ver detalles > Asignar. Aparece una representación gráfica del flujo de trabajo. 4. Para ver detalles de un flujo de trabajo: a. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Ver detalles > Resumen. b. Se muestran detalles del flujo de trabajo como tareas, ejecutantes, estado y archivos anexos. Para seleccionar qué información mostrar, seleccione un filtro enlalistadelapartederechadelapágina. Losfiltrospermitenrestringirla información y obtener niveles más amplios o reducidos de detalle. Nota: Para información más detallada sobre la ficha Auditoría, consulte Ver seguimientos de auditoría de flujos de trabajo, página 336. Para ver sus flujos de trabajo: 1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Mis flujos de trabajo. 2. Para ver un flujo de trabajo específico: a. Seleccione el flujo de trabajo. b. Seleccione Archivo > Mostrar. Ver seguimientos de auditoría de flujos de trabajo Se pueden ver seguimientos de auditoría de aquellos flujos de trabajo para los que el administrador haya configurado indicadores de eventos de auditoría. (Los indicadores deeventosdeauditoríadeflujosdetrabajosedefinendurantelafasedediseñoen Workflow Manager o Business Process Manager.) 336 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

337 Gestionar flujos de trabajo Para ver seguimientos de auditoría: 1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Informes de flujo de trabajo. 2. Seleccione un flujo de trabajo. 3. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Ver detalles > Auditoría. Ver informes Debe tener el rol de process_report_admin para tener acceso a los informes. Los informes históricos ofrecen informes agregados sobre el rendimiento de uno o más procesos comerciales y las actividades, usuarios o grupos asociados. Para ver informes históricos: 1. Seleccione uno de los siguientes procedimientos: Herramientas > Flujo de trabajo > Informe histórico > Proceso Herramientas > Flujo de trabajo > Informe histórico > Usuario 2. En la ficha General, seleccione la duración y otros parámetros que desee para ejecutar el informe. 3. Haga clic en Ejecutar. 4. En la ficha Resultados verá el informe. Para guardar el informe y volver a ejecutarlo, haga clic en Guardar. 5. Desde el Informe histórico del proceso,puedeverelinforme histórico de actividad si hace clic en el proceso. Si hace clic en una instancia podrá ver el Informe histórico de detalles del proceso. 6. Desde el Informe histórico de usuario, podrá hacer clic en un usuario o instancia para ver detalles. Guardar información de flujos de trabajo en el sistema de archivos local Si la opción está disponible, puede guardar información de flujos de trabajo en el sistema de archivos local como hoja de Microsoft Excel. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 337

338 Gestionar flujos de trabajo Para guardar la información de flujo de trabajo: 1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Informes de flujo de trabajo. 2. Haga clic en Guardar informe. 3. En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre para la información que está guardando. 4. Seleccione una ubicación en la que guardar. 5. Haga clic en Guardar. Se abrirá Excel y la información del flujo de trabajo se guardará en una hoja de cálculo de Excel. Cambiar el supervisor del flujo de trabajo Para cambiar el supervisor del flujo de trabajo: 1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Informes de flujo de trabajo. 2. Seleccione el flujo de trabajo. 3. Seleccione Cambiar supervisor. 4. Seleccione Todos los usuarios o el grupo al que pertenece el nuevo supervisor. 5. Seleccioneelusuarioqueseráelnuevosupervisordelflujodetrabajo. 6. Haga clic en Aceptar. Pausar flujos de trabajo Al pausar un flujo de trabajo, éste se detendrá temporalmente pero estará a la espera de ser reanudado. Podría, por ejemplo, pausar un flujo de trabajo para modificar la plantilla. Una vez realizados los cambios, podrá reanudar el flujo de trabajo, el cual continuará desdeelpuntoexactoenelqueserealizólapausa. Para terminar un flujo de trabajo, consulte Terminar flujos de trabajo, página 339. Los flujos de trabajo terminados no se pueden reiniciar. Para pausar flujos de trabajo mediante la lista Mis flujos de trabajo: 1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Mis flujos de trabajo. 2. Seleccione los flujos de trabajo que desee pausar. A continuación, seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Pausar. 338 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

339 Gestionar flujos de trabajo 3. Se le pedirá que confirme que desea detener el flujo de trabajo. Haga clic en Aceptar. Para pausar un flujo de trabajo mediante Informes de flujo de trabajo: 1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Informes de flujo de trabajo. 2. Seleccione el flujo de trabajo. 3. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Pausar. Para reiniciar el flujo de trabajo en otro momento, consulte Reanudar flujos de trabajo pausados, página 339. Reanudar flujos de trabajo pausados Al reanudar un flujo de trabajo pausado, éste se inicia desde donde se dejó. Los flujos de trabajo pausados pueden reanudarse, pero no los terminados. Para reanudar un flujo de trabajo pausado mediante la lista Mis flujos de trabajo: 1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Mis flujos de trabajo. 2. Seleccione los flujos de trabajo que desee reanudar. A continuación, seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Reanudar. 3. Cuando se le pida que confirme la reanudación, haga clic en Aceptar. Para reanudar un flujo de trabajo pausado mediante Informes de flujo de trabajo: 1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Informes de flujo de trabajo. 2. Seleccione el flujo de trabajo. 3. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Reanudar. Terminar flujos de trabajo Puedeterminarunflujodetrabajoencualquierpuntodesuprogreso.Unflujodetrabajo terminado no puede reiniciarse. Si necesita hacer una pausa en un flujo de trabajo, consulte Pausar flujos de trabajo, página 338. Un flujo de trabajo detenido se puede reiniciar. Para terminar un flujo de trabajo mediante la lista Mis flujos de trabajo: 1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Mis flujos de trabajo. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 339

340 Gestionar flujos de trabajo 2. Seleccione los flujos de trabajo que desee terminar. A continuación, seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Detener. 3. En la página Anular flujo de trabajo, asegúrese de que la opción El flujo de trabajo anulado se eliminará está seleccionada. Esto asegura que el flujo de trabajo terminado se elimina automáticamente de la lista de flujos de trabajo. 4. Haga clic en Aceptar. Para terminar un flujo de trabajo mediante Informes de flujo de trabajo: 1. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Informes de flujo de trabajo. 2. Seleccione el flujo de trabajo. 3. Seleccione Herramientas > Flujo de trabajo > Terminar. Procesar tareas fallidas Si es supervisor de un flujo de trabajo recibe un aviso de que una tarea automática ha fallado, realice uno de los dos procedimientos de este tema. Para reintentar una tarea automática fallida: 1. Desde la Bandeja de entrada, abra la tarea automática fallida. 2. Haga clic en Volver a ejecutar. 3. Haga clic en Aceptar. Para completar una tarea automática fallida: 1. Siaúnnolohahecho,accedaalapáginaTaskManagercorrespondientealatarea automática fallida que desee completar. 2. Haga clic en Completar. 3. Haga clic en Aceptar. Crear plantillas de flujo de trabajo Este procedimiento explica cómo se abre Workflow Manager o Business Process Manager de Web Publisher. Una vez que abra Workflow Manager o Business Process Manager, use los archivos de ayuda de esa aplicación para obtener instrucciones más detalladas sobre la creación de plantillas de flujo de trabajo. 340 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

341 Gestionar flujos de trabajo Para crear una plantilla de flujo de trabajo: 1. En Web Publisher, seleccione Archivo > Nuevo > Plantilla de flujo de trabajo. Se abre Workflow Manager o Business Process Manager. 2. Si precisa más información sobre la creación de plantillas de flujo de trabajo, consulte la Ayuda de Workflow Manager o Business Process Manager. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 341

342 Gestionar flujos de trabajo 342 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

343 Parte 6 Expansión de Web Publisher Las opciones adicionales incorporadas en Web Publisher le permiten modificar la aplicación para adaptarla a las necesidades exclusivas de su organización. Este capítulo consta de las siguientes secciones: Capítulo 29, Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas Capítulo 30, Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets Capítulo 31, Utilizar imarkup para anexar comentarios y diagramas Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 343

344 Expansión de Web Publisher 344 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

345 Capítulo 29 Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas En esta sección se describen los siguientes temas: Información general sobre los sitios traducidos, página 345 Configurar sitios Web en varios idiomas, página 348 Ver traducciones, página 349 Agregar traducciones, página 349 Solicitar traducciones, página 349 Trabajar con escenarios, página 350 Trabajar con reglas de suplencia, página 353 Información general sobre los sitios traducidos La función de globalización de Web Publisher le permite publicar distintas traducciones de un sitio Web a partir de la misma ubicación del repositorio. Las copias traducidas de unarchivodadoseencuentranenlamismacarpetaytienenelmismonombrequeel original. Se diferencian en los valores definidos para sus escenarios. En esta introducción se describen los siguientes temas: Escenarios, página 346 Reglas de suplencia, página 347 Cómo se traducen páginas Web, página 347 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 345

346 Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas Escenarios Los escenarios especifican el idioma y la región del sitio Web en el que se publica un archivo. Los escenarios constan de un código de idioma y un código de región. Los escenarios también pueden especificar reglas de suplencia y flujos de trabajo de traducción. Si crea sitios Web en varios idiomas, debe definir un filtro de escenario predeterminado en las preferencias de Web Publisher. En el repositorio, las diversas traducciones de un archivo sólo se diferencian en los escenarios. Comparten el nombre de archivo y la ubicación en el repositorio. Al visualizar archivos, es posible filtrar la vista para ver todas las traducciones o sólo una de ellas. Por ejemplo, una carpeta podría tener tres archivos denominados RopaInvierno.htm: uno con un escenario de español de España, otro con un escenario de inglés del Reino Unido y otro con un escenario de japonés de Japón. Es posible filtrar la carpeta para ver sólo los archivos con escenarios de español de España. Cuando publique archivos traducidos, debe especificar el escenario en la configuración de publicación del sitio Web. Web Publisher utiliza los siguientes códigos de dos letras para la parte de idioma de un escenario: CN: chino (big 5) DE: alemán EN: inglés ES: español FL: finlandés FR: francés IT: italiano KO: coreano NL: neerlandés NO: noruego PT: portugués SE: sueco 346 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

347 Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas Reglas de suplencia Las reglas de suplencia definen el idioma alternativo en que se publicará el sitio Web en caso de que el archivo no se encuentre disponible en el idioma designado para ese sitio. Las reglas de suplencia se especifican en el escenario del sitio Web. Las reglas de suplencia permiten publicar un sitio Web completo traducido, aunque parte del contenido no haya sido traducido todavía. Por ejemplo, si tiene un sitio Web en inglés que se ha traducido para publicarlo como un sitio en español, no tendrá que esperar hasta que se traduzca todo el contenido antes de publicar el sitio en español. Las reglas de suplencia le permiten utilizar contenido original en inglés en lugar del contenido que aún no se haya traducido al español. Si se agrega contenido nuevo al sitio en inglés, las reglas de suplencia le permiten publicar el nuevo contenido en inglés hasta que las traducciones estén listas. La activación de las reglas de suplencia se lleva a cabo archivo por archivo. Los archivos deben tener activadas las reglas de suplencia para que éstas surtan efecto. En el ejemplo utilizado, si el archivo A existe sólo en inglés pero sus reglas de suplencia estánactivadas,sepublicará. SielarchivoBexistesóloeninglésperonotienereglas de suplencia activadas, no se publicará. Las reglas de suplencia de escenarios distintos pueden coordinarse para proporcionar varios idiomas alternativos. Por ejemplo, las reglas de suplencia de un sitio belga pueden permitir el uso del francés como idioma alternativo; y la regla de suplencia del sitio en francés podría especificar el inglés como idioma alternativo. Si las traducciones al flamenco o al francés no están listas, se publicará la traducción al inglés del sitio belga. Siempre que filtre una lista de archivos de acuerdo con el escenario, Web Publisher aplicará reglas de suplencia, lo que hará que se muestren exactamente qué archivos se publicarán en un sitio Web. Si filtra una lista de acuerdo con el escenario, un traductor podrá ver qué archivos faltan por traducir. La definición de reglas de suplencia para una plantilla afecta a las reglas de suplencia para los archivos creados a partir de esa plantilla. Cómo se traducen páginas Web Puede crear una traducción de una página Web manualmente o a través de un flujo de trabajo de traducción. En ambos casos, Web Publisher creará automáticamente un nuevo archivo con el mismo nombre que el archivo original. Puede permitir que Web Publisher rellene de manera automática el nuevo archivo con contenido del archivo original, o bien puede importar el contenido para rellenar el nuevo archivo. Si el archivo original existe en varios idiomas, deberá seleccionar la traducción con la que desee rellenarlo. Las traducciones se basan en el contenido que se selecciona. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 347

348 Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas Si crea la traducción manualmente, lleve a cabo la traducción sin utilizar un flujo de trabajo. Podrá realizar la traducción directamente, importar contenido ya traducido, o bien enviar el archivo por correo electrónico (como anexo) a otro traductor. Si crea la traducción a través de un flujo de trabajo de traducción, el escenario del archivo determinará el flujo de trabajo que se va a utilizar. Un flujo de trabajo de traducción es un flujo de trabajo en el que se incluyen tareas de traducción. Si precisa información sobre la creación de flujos de trabajo de traducción, consulte la Guía de administración de Web Publisher. Si se configura para ello, un flujo de trabajodetraducciónpuedepermitirle enviar por correo electrónico solicitudes a traductores externos a su organización. En una situación normal, cuando ejecute un flujo de trabajo de traducción, el flujo de trabajo creará un nuevo archivo, lo rellenará con contenido del archivo original y enviará el nuevo archivo al primer traductor. En función del flujo de trabajo, Web Publisher podría promover las traducciones sólo cuando todas estén listas, o bien Web Publisher puede promover cada traducción por separado. El flujo de trabajo podría permitirle enviar el nuevo archivo a un traductor externo a su organización a través del correo electrónico. Si un flujo de trabajo envía un archivo a distintos traductores de varios idiomas, Web Publisher puede filtrar la lista de tareas de cada traductor para mostrar únicamente aquellos archivos que coincidan con el idioma del traductor. Así, los traductores no tendrían permiso para anexar archivos principales al flujo de trabajo, ya que los filtros ocultarían los archivos agregados. Si enlaza un archivo que tenga traducciones, éstas también se enlazan. Si elimina un archivo con traducciones enlazadas, se le dará la opción de eliminar las traducciones enlazadas. Configurar sitios Web en varios idiomas Antes de crear sitios Web en varios idiomas, debe definir un filtro de escenario predeterminado en las preferencias de Web Publisher. Para configurar un sitio Web en varios idiomas, siga este procedimiento con cada traducción del sitio Web: 1. Si el sitio utiliza flujos de trabajo para enviar contenidos a fin de traducirlos, cree un flujodetrabajodetraducción(porejemplo,unflujodetrabajoqueincluyatareasde traducción). Consulte la Guía de administración de Web Publisher. 2. Defina un escenario para el sitio. Consulte Crear nuevos escenarios, página Mediante Documentum Administrator, cree configuraciones de publicación para los estados Trabajo en curso, En prueba y Activo del sitio Web. Especifique el escenario en cada configuración de publicación. 348 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

349 Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas Ver traducciones Para ver la lista de traducciones de un archivo: 1. Desplácese al archivo. 2. Seleccione uno o más archivos. A continuación, seleccione Mostrar > Traducciones. Aparece la página Traducción con una lista de todas las traducciones para este archivo. Agregar traducciones Para agregar nuevas traducciones: 1. Desplácese hasta el archivo y selecciónelo. 2. Seleccione Mostrar > Traducciones. Web Publisher muestra los escenarios a los que puede agregar una traducción. 3. Seleccione el tipo de la traducción que desea agregar. A continuación, seleccione Archivo > Traducciones > Agregar traducción, o haga clic en Agregar traducción en el encabezado. 4. Seleccione una de las siguientes opciones: Seleccione la opción Basar traducción en la última para basar la nueva traducción en una traducción existente. A continuación, seleccione una traducción en el cuadro de lista adyacente. Seleccione la opción Importación desde el equipo local para importar la nueva traducción. A continuación, utilice Examinar para buscar y seleccionar el archivo. 5. Para abrir automáticamente el archivo en una aplicación de edición después de haberlo creado, seleccione Editar ahora. 6. Haga clic en Aceptar. La traducción se agregará. Si ha elegido que Web Publisher abra el archivo, éste se abrirá para que pueda editarlo. Solicitar traducciones En este procedimiento se explica cómo crear un trabajo que solicite a otro usuario que cree una traducción de un sitio existente. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 349

350 Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas Para solicitar una traducción a través de un flujo de trabajo: 1. Desplácese hasta el archivo y selecciónelo. 2. Seleccione Mostrar > Traducciones. Web Publisher muestra los escenarios a los que puede agregar una traducción. 3. Seleccione el tipo de la traducción que desea agregar. A continuación, seleccione Archivo > Traducciones > Solicitar traducción, ohagaclicensolicitar traducción en el encabezado. 4. Seleccione el escenario en el que desea basar la traducción en el cuadro de lista Escenario base. 5. Introduzca la siguiente información: Plantilla de flujo de trabajo Seleccione una plantilla de flujo de trabajo apropiada para esta traducción. Nombre del flujo de trabajo Nombre para el flujo de trabajo. Este nombre aparecerá en la Bandeja de entrada de los usuarios. Prioridad Nivel de prioridad. Su elección se transmitirá en forma de mensaje a los usuarios ynoafectaráal procesamiento del flujo de trabajo. Efectivo Seleccione una fecha efectiva y el tiempo para la traducción. 6. Haga clic en Aceptar. 7. Si Web Publisher le solicita que especifique usuarios, siga este procedimiento: a. Por cada tarea enumerada, seleccione un usuario o un grupo de usuarios en el cuadro de lista adyacente. b. Haga clic en Iniciar flujo de trabajo. Trabajar con escenarios Para trabajar con escenarios en sitios Web multilingües, debe definir un filtro de escenario predeterminado en las preferencias de Web Publisher. En esta sección se describen los siguientes temas: Ver escenarios, página Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

351 Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas Crear nuevos escenarios, página 351 Definir propiedades de escenarios, página 352 Definir un escenario predeterminado, página 353 Ver escenarios Los escenarios especifican el idioma y la región de una traducción determinada de un sitio Web. Para ver los escenarios disponibles: 1. Desplácese hasta Administrador del sitio / Configuraciones / Globalización. Los escenarios disponibles y su escenario de suplencia se indican en una lista. Nota: También puede ver los escenarios desplazándose a Administración/ Administración de Web Publisher. En la sección Enlaces rápidos, haga clic en Globalización. Crear nuevos escenarios En este tema se describe la forma de definir un escenario nuevo para utilizarlo en sitios Web multilingües. Para crear un escenario nuevo: 1. Desplácese hasta Administrador del sitio / Configuraciones / Globalización. 2. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Nuevo escenario. Seleccione Archivo > Nuevo > Escenarios. Seleccione Herramientas > Escenarios > Nuevo escenario. 3. En el cuadro de lista Idioma, seleccione el idioma para el sitio Web. 4. En el cuadro de lista Región/País, seleccione el país al que esté destinado el sitio Web. 5. En el campo Descripción, escriba una explicación del sitio Web. Por ejemplo, si escribe Español (MX), podría indicar que es un sitio en español para México. 6. En el campo Suplencia a, seleccione el idioma que desee utilizar en las páginas Web que aún no se hayan traducido al idioma del sitio Web. Si no desea que se abra ninguna traducción alternativa, seleccione nada. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 351

352 Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas Si selecciona nada significa que no hay ninguna suplencia para este escenario; por lo tanto, cualquier página que no se traduzca no se publicará en el sitio Web. 7. En el campo Flujo de trabajo de traducción, seleccione el flujo de trabajo que se utilizará cuando un usuario solicite una traducción del escenario. Si no desea especificar ninguno en este momento, podrá hacerlo posteriormente editando el escenario. a. Haga clic en Seleccionar flujo de trabajo. b. Seleccione el flujo de trabajo que vaya a utilizar. c. Haga clic en Aceptar. El flujo de trabajo seleccionado se muestra en el campo Flujo de trabajo de la traducción. 8. Marque Definir como predeterminado para definir el flujo de trabajo de traducción seleccionadocomoelflujodetrabajopredeterminadoparaelrepositorio. 9. Haga clic en Aceptar. Definir propiedades de escenarios Si lo desea, puede editar las propiedades de un escenario, incluido el idioma de suplencia yelflujodetrabajo de traducción de dicho escenario. Para editar las propiedades de un escenario: 1. Desplácese hasta Administrador del sitio / Configuraciones / Globalización. En el panel derecho se mostrarán los escenarios disponibles. 2. Seleccione un escenario. Seleccione Mostrar > Propiedades > Información. 3. Realice los cambios que desee en los siguientes campos: Título: breve explicación del escenario que permite a los usuarios saber cuál es el que se utiliza en el sitio Web. Por ejemplo, si escribe Portugués (brasileño), podría indicar que es un sitio en portugués para Brasil. Escenario de suplencia: el idioma que se utilizará para el contenido que aún no se ha traducido al idioma del sitio Web. Si elige el portugués como código de idioma, el escenario de suplencia podría ser el español (ES). 4. Para agregar o editar un Flujo de Trabajo predeterminado: a. Haga clic en Editar. b. Seleccione el flujo de trabajo que vaya a utilizar. 352 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

353 Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas c. Haga clic en Aceptar. Es el flujo de trabajo utilizado cuando un usuario crea o solicita una nueva traducción. Este flujo de trabajo envía el archivo para ser traducido. 5. Seleccione Definir como predeterminado para establecer este escenario como el predeterminado paraelrepositorio. 6. Para guardar los cambios, haga clic en Aplicar. A continuación, haga clic en Aceptar. Definir un escenario predeterminado Puede definir un escenario predeterminado para los sitios Web multilingües. Para definir un escenario predeterminado: 1. Desplácese hasta Administrador del sitio / Configuraciones / Globalización. 2. Seleccione un escenario. 3. Seleccione Herramientas > Escenarios > Definir como predeterminado. Trabajar con reglas de suplencia En esta sección se describen los siguientes temas: Ver reglas de suplencia, página 353 Crear reglas de suplencia, página 354 Activar reglas de suplencia, página 354 Ver reglas de suplencia Para ver reglas de suplencia: 1. Desplácese hasta un archivo. 2. Seleccione el archivo y haga clic en Mostrar > Traducciones. 3. Seleccione Herramientas > Traducciones > Ver reglas de suplencia ohagaclicen Ver reglas de suplencia en el encabezado. Aparece la lista de escenarios. Esos escenarios con reglas de suplencia tienen una entradaenlacolumnasuplencia a. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 353

354 Crear y gestionar sitios Web en varios idiomas Crear reglas de suplencia Las reglas de suplencia se crean y definen al crear un escenario oaleditar las propiedades de escenario. Activar reglas de suplencia Las reglas de suplencia de un archivo determinado se activan o desactivan al ver las traducciones de dicho archivo, tal y como se describe a continuación. En cuanto a las plantillas, las reglas de suplencia se activan o desactivan al editar las propiedades. Para activar o desactivar las reglas de suplencia en un archivo: 1. Desplácese al archivo. 2. Seleccione el archivo y haga clic en Mostrar > Traducciones. 3. Si la barra de menús está disponible, marque la casilla de verificación del archivo. A continuación, seleccione Herramientas > Traducciones > Ver reglas de suplencia. Web Publisher mostrará las posibles traducciones y colocará una marca de verificación junto a las traducciones reales. 4. Haga clic en Activar reglas de suplencia para estas traducciones oendesactivar reglas de suplencia para estas traducciones. 354 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

355 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets Capítulo 30 Documentum Web Publisher Portlet Builder permite crear, administrar y enviar portlets compatibles con JSR-168 a servidores de portales. Los portlets son componentes independientes basados en Java que aparecen en páginas Web y proporcionan acceso a funciones y contenido específicos. En esta sección se describen los siguientes temas: Información general sobre los portlets, página 356 Secuencia para crear y publicar portlets, página 358 Ver portales y sus componentes en Portlet Builder, página 359 Crear nuevos portales, página 360 Eliminar portales, página 361 Crear nuevos servidoresdeportalesdedestino,página361 Crear nuevos portlets, página 364 Editar portlets, página 365 Obtener la vista previa de portales o portlets, página 369 Publicar portales manualmente, página 370 Hacer que caduquen portlets, página 370 Reactivar portlets, página 371 Configurar la conexión a servidores LDAP, página 371 Éste es un procedimiento administrativo opcional que configura Portlet Builder de modo que los autores puedan asignar un acceso basado en roles a portlets publicados. Vista de la plantilla padre de una plantilla de portlet, página 372 Crear nuevas plantillas de portlet, página 373 Eliminar plantillas de portlet, página 373 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 355

356 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets Si precisa información detallada sobre cómo administrar Portlet Builder, consulte la Guía de administración de Web Publisher. Información general sobre los portlets Portlet Builder permite crear, enviar y administrar portlets compatibles con JSR168 en servidores de portales. Los portlets son componentes independientes de páginas Web que proporcionan acceso a funciones y contenido específicos. El portlet puede incluir contenido procedente de repositorios y orígenes externos. El contenido puede ser estático, agregado o ambos. El contenido generado se puede agrupar desde fuentes RSS o servicios Web. Portlet Builder utiliza Documentum Site Caching Services (SCS) de EMC para publicar portlets en servidores de portales. La publicación de los portlets se puede realizar automáticamente a través de trabajos que se ejecuten a determinadas horas o se puede hacer de forma manual. Al crear un portlet, éste se crea dentro de un portal. De este modo, el portal es el contenedor quepublicaelportletyseasociaaunarchivadorweb. Estearchivador almacena el contenido del repositorio que utiliza el portlet. Los portlets se crean a partir de plantillas de portlet Las plantillas de portlet se ubican en Administrador de portales/plantillas. Portlet Builder incluye varias plantillas predeterminadas, aunque su organización podría crear otras adicionales. Las plantillas predeterminadas incluyen los siguientes tipos: 356 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

357 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets Plantillas basadas en contenido y en enlaces Estas plantillas crean portlets que muestran contenido y enlaces. Si su organización utiliza LDAP, puede determinar qué temas o enlaces se mostrarán a qué usuarios según los grupos LDAP a los que pertenezcan. De forma predeterminada, estas plantillas se encuentran en las siguientes ubicaciones: Administrador de portales/plantillas/html Esta plantilla crea portlets que se escriben en HTML mediante un editor de texto enriquecido. Administrador de portales/plantillas/topic Estas plantillas crean portlets que se escriben mediante un formulario basado en XML. Los portlets pueden mostrar contenido, enlaces o ambos. Asimismo, pueden agrupar elementos en temas. Administrador de portales/plantillas/query Esta plantilla crea portlets que utilizan DQL (del inglés Documentum Query Language, Lenguaje de consulta de Documentum) para integrar listas de enlaces. Las consultas buscan contenido generado en un sitio Web durante el último ciclo de publicación. Plantillas basadas en flujos de trabajo (basadas en BPM) Estas plantillas crean portlets que generan automáticamente contenido de manera programada. Los portlets muestran contenido generado con fuentes RSS, fuentes RDF o servicios Web. En cada portlet, un flujo de trabajo recupera las fuentes o inicia el servicio Web. El contenido se recupera en formato XML y se transforma en HTML para que se vea en el portal. Al crear el portlet, debe seleccionar el flujo de trabajo deseado y especificar los parámetros para recuperar el contenido. El portlet muestra el contenido generado la última vez que se ejecutó el flujo de trabajo. Estas plantillas se ubican en Administrador de portales/plantillas/auto-pub. De forma predeterminada, los portlets tienen los siguientes estados del ciclo de vida: Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 357

358 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets Trabajo en curso Trabajoencurso indica que el portlet se encuentra en fase de borrador. Cada vez quesemodificaunportletquenotieneelestadotrabajoencurso,secreauna nueva versión del portlet modificado y éste sedevuelvealestadotrabajoencurso anterior. Esto ocurre con todas las modificaciones, incluidas las realizadas en el descriptor y el paquete de recursos. Cuando un portlet se devuelve al estado Trabajo en curso anterior, la última versión publicada del portlet permanece disponible en los servidores de portales activos. Aprobado Este estado indica que el portlet está listo para la publicación. Al publicar un portlet, Web Publisher designa el portlet como Activo. Portlet Builder tiene los siguientes roles de usuario: Autoresdecontenido Estos usuarios pueden crear, editar y eliminar portlets. Administradores de contenido Estos usuarios pueden realizar todas las acciones disponibles para los autores de contenido, además de promover y hacer que caduquen los portlets. Desarrolladores Web Estos usuarios pueden realizar todas las acciones disponibles para los autores y administradores de contenido, además de lo siguiente: Crear, publicar y eliminar portales Crear, editar y eliminar plantillas de portlet Administradores Estosusuariospuedenrealizartodaslasaccionesdisponiblesparatodoslosdemás usuarios. Los administradores pueden crear, editar y eliminar servidores de portales de destino si cuentan con privilegios de superusuario. Secuencia para crear y publicar portlets Para crear y publicar portlets, siga esta secuencia de procedimientos 1. Si todavía no lo ha hecho, cree el archivador Web que asociará al portal. 358 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

359 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets 2. Cree un portal. 3. Cree configuraciones de publicación para los estados Trabajo en curso y Activo. Para crear cada configuración de publicación, se debe crear un servidor del portal de destino distinto. 4. Cree uno o más portlets. 5. Publique el portal manualmente. Ver portales y sus componentes en Portlet Builder Para ver portales y sus componentes: 1. Para ver un portal, desplácese a Administrador de portales/portales. El panel derecho muestra los portales almacenados en el nivel superior de este nodo. Los portales aparecen indicados con este icono: El panel derecho también muestra las carpetas de nivel superior de este nodo. 2. Para ver un portal que está almacenado más abajo en la estructura de carpetas del nodo, desplácese a la carpeta adecuada. 3. Para ver los portlets incluidos en un portal, haga clic en el portal. En el panel derecho se mostrarán los portlets. Observe que la vista de árbol del panel izquierdo no cambia. Los portlets aparecen indicados con este icono: 4. Para ver los servidores de portales de destino del portal, haga clic en Mostrar servidores de portales de destino en la esquina superior derecha de la página. Los servidores de portales de destino aparecen indicados con este icono:. Un semáforo junto a un servidor del portal de destino indica si el portal se ha modificado desde la última publicación. El rojo ( ) indica que los portlets del portal se han modificado desde la última publicación y necesitan sincronizarse con el servidor del portal. El verde ( ) indica que los portlets no se han modificado desde la última publicación. 5. Para volver a ver los portlets del portal, haga clic en Ver portlets. 6. Para ver otro portal y sus componentes, haga clic en Portales en el panel izquierdo y desplácese al portal. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 359

360 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets Crear nuevos portales Importante: antes de crear un portal, es necesario crear un archivador Web al que se enlazará el portal. Cuando los usuarios crean portlets en este portal, pueden elegir si desean mostrar el contenido del archivador Web asociado del portal. Alcrearunportal,WebPublisherlohaceenelnodoAdministrador de portales/portales. Web Publisher utiliza también las siguientes ubicaciones para el portal: Archivadores/Contenido del portal/portales Archivadores/Administrador de portales/portales Para crear un portal: 1. Vaya Administrador de portales/portales. 2. Desplácese hastalacarpetaosubcarpetaenlaquedeseecrearelnuevoportal.silo desea,creeunacarpetanuevaparaelportal. 3. Seleccione Archivo > Nuevo > Portal. 4. En la ficha Crear, defina las siguientes opciones: Nombre del portal Escriba el nombre del portal como aparecerá en el repositorio. Ciclo de vida del portlet Seleccione el ciclo de vida que asignará al portal. Los portlets creados en este portal heredarán este ciclo de vida. 5. En la ficha Información, defina las siguientes opciones: Agregue un nombre descriptivo para el portal, si lo desea. Haga clic en Seleccionar archivador Web y elija un archivador para enlazar al portal. Cuando los usuarios crean portlets en este portal, pueden elegir establecer un enlace al contenido desde el archivador Web seleccionado. Una vez seleccionado el archivador Web, haga clic en Aceptar paravolveralaficha Información. Defina otras propiedades como desee. Si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, puede definir los valores de ésta haciendo clic en Editar e introduciendo los valores en la página que aparezca. 6. En la ficha Permisos, especifique el acceso que tienen grupos y usuarios concretos para modificar el portal. Consulte Editar los permisos, página Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

361 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets 7. Haga clic en Terminar. Eliminar portales Al eliminar un portal, se eliminan también sus archivos asociados en el archivador Contenido del portal y los archivadores (Administrador de portales. Para eliminar un portal: 1. Vaya Administrador de portales/portales. 2. Desplácese hasta el portal. 3. Seleccione el portal. 4. Seleccione Archivo > Eliminar. 5. Seleccione Aceptar. Crear nuevos servidores de portales de destino Un servidor del portal de destino es una configuración de publicación que indica a Documentum Site Caching Services (SCS) de EMC la ubicación en la que puede publicar un portal. El portal puede tener más de un servidor del portal de destino. En el servidor del portal de destino, se deben especificar el servidor y el directorio en los que se va a publicar, así como el estado del ciclo de vida de los portlets que se publicarán. Una práctica recomendable es configurar un servidor del portal de destino independiente para los estados Trabajo en curso y Activo de un portal determinado. De este modo, los usuarios pueden obtener una vista previa del portal de trabajo en cada uno de estos estados. El servidor de Trabajo en curso se utiliza para pruebas internas yeldeactivo para publicar el portal en vivo. Los usuarios pueden obtener una vista previa del contenido mediante el comando de vista previa de Web Publisher o con la dirección URL adecuada. Para crear un servidor del portal de destino, debe disponer de privilegios de superusuario en el repositorio. Para crear un servidor del portal de destino: 1. Vaya Administrador de portales/portales. 2. Desplácesehastaelportalenelquedesee crear un servidor del portal de destino. 3. Haga clic en el nombre del portal. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 361

362 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets Se mostrarán los portlets del portal. 4. En la parte superior derecha de la página, haga clic en Ver servidores de portales de destino. Se mostrarán los servidores de portales de destino del portal. 5. Seleccione Archivo > Nuevo > Servidor del portal de destino. 6. En la ficha Crear, defina las siguientes opciones: Nombre Escriba un nombre para el nuevo servidor del portal de destino. Servidor del portal Seleccione la plataforma del servidor del portal. Versión del servidor del portal Donde sea posible, seleccione el número específico de la versión de software de la plataforma del servidor del portal. Estado para publicación Especifique el estado del ciclo de vida que debe tener un portlet para que se publique en este destino. Sólo los portlets que se encuentren en este estado se publicarán en este destino. 7. En la ficha Información del servidor del portal, defina la siguiente información para los archivos de aplicaciones del portal: Nombre de host de destino: introduzca el nombre de red o la dirección IP del servidor del portal. Puerto de destino: introduzca el número de puerto que utiliza SCS para acceder al servidor del portal. Tipo de conexión: seleccione si la conexión al servidor del portal es segura o no. Directorio raíz de envío: el directorio del servidor del portal donde SCS coloca los archivos de aplicaciones del portal. Si cambia este parámetrodespuésdeleventodepublicacióninicialde la configuración, debe volver a publicar la configuración con la opción Actualización completa. Precaución: Durante la publicación inicial o en una actualización completa, se elimina el contenido del directorio raíz de destino. Asegúrese de designar el directorio correcto como directorio raíz de destino. 362 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

363 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets Activar autenticación del sistema en destino: para solicitar la autenticación, seleccione esta opción e introduzca el nombre de usuario y la contraseña para que SCS acceda al servidor del portal. 8. En la ficha Ubicación del contenido del portal, defina la información de los archivos del contenido del portal. Se pueden rellenar previamente los campos con la información de la ficha anterior; para ello, haga clic en Copiar información desde el servidor del portal. Defina la siguiente información: Nombre de host de destino Introduzca el nombre de red o la dirección IP del servidor del portal. Puerto de destino Introduzca el número de puerto que utiliza SCS para acceder al servidor del portal. Tipo de conexión Seleccione si la conexión al servidor del portal es segura o no. Directorio raíz de envío El directorio del servidor del portal donde SCS coloca los archivos de contenido del portal. Si cambia este parámetro después del evento de publicación inicial de la configuración, debe volver a publicar la configuración con la opción Actualización completa. Precaución: Durante la publicación inicial o en una actualización completa, se elimina el contenido del directorio raíz de destino. Asegúrese de designar el directorio correcto como directorio raíz de destino. URL raíz del contenido Introduzca la URL para acceder al contenido desde el portal a través de HTTP. Activar autenticación del sistema en destino Para solicitar la autenticación, seleccione esta opción e introduzca el nombre de usuario y la contraseña para que SCS acceda al servidor del portal. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 363

364 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets Programar trabajo Para configurar la publicación automática en momentos concretos, seleccione esta opción y defina la fecha de inicio, la frecuencia y la fecha de finalización de la publicación automática. Nota: La configuración del intervalo de continuación se puede definir en cero, lo que indica que no se utiliza. Se usa solamente en procesos que se deben pausar y reanudar más adelante. 9. En la ficha Permisos, especifique el acceso que tienen grupos y usuarios concretos al servidor del portal de destino. 10. Haga clic en Terminar. Crear nuevos portlets Para crear un portlet: 1. Vaya Administrador de portales/portales. 2. Desplácese hasta el portal en el que desee crear el nuevo portlet. 3. Haga clic en el portal. 4. Seleccione Archivo > Nuevo > Portlet. 5. En la ficha Tipo de portlet, sigaesteprocedimiento: a. Escriba un nombre para el nuevo portlet. Éste es el nombre del portlet que aparece en el repositorio. El nombre no puede incluir espacios. b. Haga clic en Seleccionar plantilla. c. En la página de selección, desplácese hasta la plantilla que desee utilizar para crear el nuevo portlet. Para ver una representación gráfica del portlet que crea la plantilla, coloque el puntero del ratón sobre el nombre de la plantilla. Para obtener una descripción de las plantillas predeterminadas de portlets, consulte Información general sobre los portlets, página 356. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. d. Seleccione la plantilla y haga clic en Aceptar. 364 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

365 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets 6. En la ficha Propiedades básicas, introduzca los siguientes valores: Nombre para mostrar El descriptor del portlet, que es el nombre utilizado por las herramientas de desarrollo del servidor del portlet. Título El nombre que aparece en la barra de título del portlet cuando éste se publica en un sitio Web interno o externo. Defina otras propiedades como desee. Si el enlace Editar aparece junto a una propiedad, puede definir los valores de ésta haciendo clic en Editar e introduciendo losvaloresenlapáginaqueaparezca. 7. Haga clic en una de las siguientes opciones: Terminar Esta opción crea el portlet, pero no lo abre para su edición. Terminar y editar Esta opción crea el portlet y lo abre para su edición. 8. Para editar el portlet, consulte Editar portlets, página 365. Editar portlets Para editar un portlet: 1. Si el portlet ya está abierto para edición, diríjase al Paso 3.Delocontrario,enelnodo Administrador de portales/portales, desplácese hasta el portlet que desee editar. 2. Seleccione el portlet. Haga clic en Archivo > Editar portlet. 3. Siga uno de estos procedimientos: Para editar un portlet basado en el contenido, vaya al Paso 4. Para editar un portlet basado en el flujo de trabajo, vaya al Paso Para editar un portlet basado en el contenido, siga este procedimiento: a. Si aparece el enlace Agregar tema, puede agregar una nueva sección al portlet haciendo clic en Agregar tema. Para editar la sección, siga las instrucciones que se indican en el Paso c. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 365

366 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets b. Si aparece Agregar enlace, puede agregar un nuevo enlace a la lista de enlaces haciendo clic en Agregar enlace. Para editar el enlace, siga las instrucciones que se indican en el Paso c. c. Para editar un tema o enlace existente, coloque el ratón sobre el tema o enlace. En el menú emergente, haga clic en Editar. Siga uno de estos procedimientos: Si aparece un formulario, vaya al Paso d. Si aparece un editor de texto, vaya al Paso f. d. Si aparece un formulario, introduzca información en los campos descritos a continuación (según los campos que aparezcan): Título Aparece cuando se edita un tema. En este campo, escriba el nombre del tema. El tema se puede cambiar a hipervínculo si se introduce un destino en el campo URL de enlace para el hipervínculo. Título de enlace Aparececuandoseeditaunenlace. Enestecampo,escribaeltextoenel que los usuarios deberán hacer clic para seguir el enlace. El destino del hipervínculo se introduce en el campo URL de enlace. URL de enlace Es el destino del hipervínculo del texto escrito en el campo Título o Título de enlace. Para introducir el destino del hipervínculo, escriba la URL o haga clic en Seleccionar y examine el repositorio. Ventanadedestino Seleccione si el destino especificado en URL de enlace se abre en la ventana del explorador existente o en una nueva. Texto Escriba el texto que aparece después del tema o enlace. Texto al pasar el ratón Escriba el texto que aparecerá en un globo cuando el usuario pase el ratón por el tema o enlace. Imagen de viñetas o Icono de viñetas Seleccione una imagen que se mostrará delante del tema o enlace. 366 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

367 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets Condición de consulta Aparece si edita un tema que utiliza DQL (del inglés Documentum Query Language, Lenguaje de consulta de documentos) para compilar una lista de enlaces. DQL compila una lista de enlaces a documentos seleccionados del archivador Web asociado del portal. Si precisa información sobre DQL, consulte la Guía de referencia de DQL de Content Server. En este campo, introduzca la consulta DQL. El portlet mostrará los enlaces a aquellos documentos que cumplan la condición de consulta especificada aquíyseajustenaltipodearchivoindicadoenelcampoformato de copia de consulta. Formato de copia de consulta Aparece al editar un tema que utiliza DQL para compilar enlaces. En este campo, se debe especificar el tipo de archivos en los que se mostrarán los enlaces. Se utiliza junto con el campo Condición de consulta. Derecho de acceso Para especificar los usuarios o grupos que tienen acceso a esta sección del portlet publicado, haga clic en Otorgar acceso. Anule la selección del grupo de nivel superior. Seleccione los grupos que desee y haga clic en Enviar. e. Haga clic en Enviar. RepitaelPaso c en todas las áreas del portlet que desee editar. De lo contrario, desplácese al Paso g. f. Si aparece el editor de texto, introduzca el contenido en el campo de texto. Puede utilizar los botones que aparecen sobre el campo para dar formato al texto. Consulte Los botones de formato de Portlet Builder, página 368. Cuando terminedeintroducirelcontenido,hagaclicenenviar. RepitaelPaso c en todas las áreas del portlet que desee editar. g. Para obtener una vista previa del portlet, haga clic en Vista previa. Para cerrar la ventana de vista previa, haga clic en Cerrar. h. Haga clic en Guardar. Esto comprueba el portlet en el repositorio. 5. Para editar un portlet basado en un flujo de trabajo: a. En la ficha BPM, Web Publisher muestra el flujo de trabajo que se utilizará para generar el contenido del portlet. No lo cambie. b. En la ficha Opciones, defina la información del servicio Web o fuente. En los portlets que utilizan un servicio Web, puede editar el archivo de carga si hace clic en Editar. Estearchivodeterminaeltipodeinformaciónquepasaalservicio Web. c. En la ficha Programar, puede seleccionar si el flujo de trabajo se ejecuta automáticamente.paraprogramarelflujodetrabajodeformaqueseejecute Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 367

368 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets automáticamente, seleccione Activo y defina la información de programación correspondiente. Se recomienda también que seleccione Ejecutar ahora para asegurarse de que el flujo de trabajo se ejecuta pronto en caso de que desee obtener una vista previa del portlet. Nota: El parámetro del intervalo de continuación se puede definir en cero. Se usa solamente en procesos que se deben pausar y reanudar más adelante. d. Haga clic en Terminar. Los botones de formato de Portlet Builder Nota: Atravésdelbotón, se accede a algunas operaciones relacionadas con el texto, como cortar, copiar y pegar. Tabla 15. Los botones de formato de Portlet Builder de Web Publisher Botón Descripción Permite elegir la fuente del texto seleccionado. Permite elegir el tamaño del texto seleccionado. Pone el texto seleccionado en negrita. Subraya el texto seleccionado. Pone el texto seleccionado en cursiva. Determina si el texto seleccionado se alinea a la derecha o izquierda,secentraosejustificaaladerecha. Convierte el texto seleccionado en viñetas. Convierte eltextoseleccionadoenelementosnumerados. Aumentalasangríadeltextoseleccionado. Reduce la sangría del texto seleccionado. Cambia el color del texto seleccionado. 368 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

369 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets Botón Descripción Resalta el texto seleccionado con el color especificado. Muestra un menú que permite deshacer, rehacer y realizar estas operaciones básicas en el texto: Cortar, Copiar, Pegar, Eliminar, Quitar estilos de fuente y Seleccionar todo. Inserta un hipervínculo. En la página Insertar enlace, introduzca los siguientes valores y haga clic en Aceptar: Texto del enlace: introduzca el texto en el que harán clic los usuarios para abrir el hipervínculo. Dirección: introduzca el destino del enlace. Para ello, escriba el destino de un enlace externo que empiece por ohaga clic en Examinar y seleccione un archivo del repositorio. Si elige esto último, la dirección se rellena automáticamente. Destino: seleccione si el destino se abre en la ventana del explorador existente o en una nueva. Inserta una imagen del repositorio. En la página Insertar imagen, haga clic en Examinar para localizar la imagen en el repositorio. Introduzca la información adicional que desee. Haga clic en Aceptar. Obtener la vista previa de portales o portlets Si desea obtener la vista previa de un portlet que utiliza un flujo de trabajo, éste último se debe ejecutar al menos una vez para que funcione la vista previa. Para obtener una vista previa de un portal o portlet que aparece en el Web: 1. En el nodo Administrador de portales/portales, desplácese al portlet que desee editar. 2. Seleccione elportlet. 3. Haga clic en Archivo > Mostrar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 369

370 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets Publicar portales manualmente Para publicar un portal manualmente: 1. Vaya Administrador de portales/portales. 2. Desplácese hasta el portal que desee publicar. 3. Seleccione el portal. 4. Haga clic en Herramientas > Publicar en el portal. 5. Seleccione si se publicarán sólo los archivos de contenido, o bien tanto éstos como los de aplicaciones. Seleccione uno de los siguientes procedimientos: Publicar/actualizar sólo archivos de contenido Esta opción publica sólo los archivos de contenido, independientemente de que se hayan modificado otros componentes del portlet (como descriptor, paquete de recursos o clases Java). Publicar/actualizar archivos de aplicaciones y contenido Esta opción publica todos los componentes del portlet (incluidos, por ejemplo, el descriptor, el paquete de recursos o las clases Java) para garantizar la coherencia. 6. Para regenerar el contenido de los portlets autopublicados antes de publicar el portal en el destino, seleccione Actualizar primero el contenido. 7. Para eliminar todos los componentes del portlet y contenido existente antes de que se publique el portal en el destino, seleccione Actualizar estructura del directorio. 8. Haga clic en Aceptar. 9. Para comprobar que la publicación se ha realizado correctamente, haga clic en el botón Estado de tareas en la parte inferior de la página. El Visor de estado de tareas muestra el estado del trabajo de publicación. Si el trabajo aún no se ha completado, puede actualizar el visor para que obtenga la información más reciente sobre el estado haciendo clic en Actualizar. Hacer que caduquen portlets Para eliminar la disponibilidad de un portlet para los servidores de portales, debe hacer que caduque. Los portlets caducados no se publican y permanecen en el repositorio. Para reactivar un portlet caducado, deberá editarlo. De este modo, volverá al estado de ciclo de vida Trabajo en curso. 370 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

371 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets Para hacer que caduque un portlet: 1. Desplácese hasta el portlet que desee hacer que caduque. 2. Seleccione el portlet. 3. Haga clic en Herramientas > Ciclo de vida > Caducar ahora. Reactivar portlets Para reactivar un portlet caducado, deberá editarlo. Deestemodo,volveráalestadode ciclo de vida Trabajo en curso. Configurar la conexión a servidores LDAP Protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) es un producto de otro fabricante que autentica a los usuarios y sus roles. Si la organización utiliza LDAP, puede utilizar un servidor de directorio LDAP para controlar el acceso a portlets publicados y a contenido específico de éstos. La autenticación LDAP se puede emplear con portlets creados a partir de plantillas basadas en temas y consultas. Cuando un autor crea un portlet, selecciona qué usuarios de LDAP podrán acceder al portlet y a contenido específico de éste. Portlet Builder permite una configuración de LDAP. Para que Portlet Builder utilice LDAP, el administrador debe seguir este procedimiento: Recuperación LDAP de Pcm en Portlet Builder DocApp. Si precisa más información sobre la activación de trabajos, consulte la Guía del usuario de Documentum Administrator. Configurar una conexión a un servidor de directorio LDAP, como se describe en esta sección. La conexión sincroniza Web Publisher con la información del usuario contenida en el directorio LDAP. La información se actualiza durante ejecuciones programadas del trabajo Recuperación LDAP de Pcm. Web Publisher puede utilizar la información de autenticación en cualquier momento, incluso si la conexión al servidor LDAP no se encuentra disponible. Para configurar el acceso a un servidor LDAP: 1. Desplácese al nodo Administración/Grupos de usuarios del portal/grupos LDAP. 2. En el objeto predeterminado Configuración del derecho de acceso, haga clic en el icono Propiedades. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 371

372 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets 3. En la ficha Configuración de acceso, se configura la conexión al directorio LDAP quecontienelosgruposdesdedondelosautoresdelportletrealizanlasselecciones cuando asignan acceso al contenido de éste. Introduzca la siguiente información: Nombre del servidor de directorio: introduzcaladirecciónipdeservidor LDAPonombredered. Puerto: indique el puerto utilizado para conectar al servidor LDAP. El puerto predeterminado es 389. DN de nivel superior: escriba el nombre del grupo de nivel superior del directorio LDAP bajo el cual se encuentran ubicados otros grupos que utilizará Portlet Builder. 4. En la ficha Búsqueda de acceso, se configura la conexión desde el servidor del portal en tiempo de ejecución al servidor LDAP. Se trata de la conexión utilizada para autenticar un usuario del portal de modo que pueda acceder al contenido al que tiene derecho de acceso. Introduzca la siguiente información: Nombre del servidor de directorio: introduzcaladirecciónipdeservidor LDAPonombredered. Puerto: indique el número de puerto para conectar al servidor LDAP. El puerto predeterminado es 389. DN de agrupación de búsqueda UID: indicaelgrupodenivelsuperiorenel queserealizalabúsquedaalconectaralservidorldapqueseutilizaparatraer la información del miembro a Portlet Builder. 5. En la ficha Programar, especifique cuándo se debe actualizar la información sobre losgruposdeusuariosdeldap. 6. Haga clic en Aceptar. Vistadelaplantilla padre de una plantilla de portlet Para determinar el padre de una plantilla de portlet: 1. Vaya a Administrador de portales/portales. 2. Desplácese hasta la plantilla del portlet. 3. Haga clic en para ver las propiedades de plantilla. 4. Haga clic en Detalles de herencia. Se mostrará la plantilla padre. 372 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

373 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets Crear nuevas plantillas de portlet Al crear una nueva plantilla, ésta se basa en una plantilla de portlet ya existente, que se convierte en el padre de la nueva plantilla y esta última hereda todas las características de la plantilla padre. A continuación, se modifican uno o más componentes de la nueva plantilla, como el archivo XSL o una plantilla de flujo de trabajo, para que ésta se convierta en única. Si precisa información sobre la creación de nuevas plantillas de portlets, consulte la Guía de administración de Web Publisher. Eliminar plantillas de portlet Las plantillas de portlet sólo se pueden eliminar si no tienen hijos en herencia ni portlets creados a partir de ellas. Al eliminar una plantilla de portlet, también se eliminan todos los componentes dentro de la carpeta de la plantilla. Asimismo, se borra toda relación con una plantilla padre. Para eliminar una plantilla de portlet: 1. Seleccione la plantilla. 2. Seleccione Archivo > Eliminar. 3. Seleccione Aceptar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 373

374 Utilizar Portlet Builder para crear y administrar portlets 374 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

375 Capítulo 31 Utilizar imarkup para anexar comentarios y diagramas imarkup es una herramienta de complemento basada en Web que permite anexar anotaciones y dibujos de forma libre a una página Web en la vista Web. Puede crear comentarios o diagramas en contenido basado en Web para comunicar los cambios necesarios o recomendados a un autor de contenido. Si se ha instalado la integración de imarkup, los componentes, barra de menús, panel de árbol y Ayuda en pantalla del cliente imarkup estarán disponibles para su uso en vista Web. La barra de menús contiene un organizador en el que se muestran los nodos del usuario, el usuario que tiene la sesión iniciadaenesemomentoylosusuariosquetienenanotacionesanexasalobjetoabierto. Bajo cada nodo de usuario se muestran las anotaciones o dibujos creados por el usuario. El panel de árbol contiene opciones para crear notas, elementosresaltadosydibujosdentrodeunapágina Web, así como un enlace a la Ayuda en línea de imarkup. Es imarkup, y no Documentum, quien proporciona la documentación de imarkup. Si precisa información sobre el uso de imarkup, consulte la documentación de imarkup. Si ha instalado correctamente el complemento imarkup, puede obtener acceso a la ayuda en pantalla de imarkup haciendo clic con el botón secundario en la página Web y eligiendo la opción Ayuda de imarkup. También puede acceder a la guía del usuario del complemento de anotaciones imarkup desde el sitio Web de imarkup, en: Para integrar Web Publisher e imarkup, consulte la Guía de administración de Web Publisher. Estas directrices básicas de imarkup se explican en este capítulo: Almacenar anotaciones, página 376 Ver anotaciones, página 376 Eliminar anotaciones, página 376 Localizar imarkup, página 376 Solucionar problemas de imarkup, página 377 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 375

376 Utilizar imarkup para anexar comentarios y diagramas Almacenar anotaciones Los registros, anotaciones y dibujos de imarkup se almacenan como objetos individuales en una base de datos de imarkup, no en un repositorio. No es posible crear versiones de los registros de imarkup. Los registros están vinculados a una versión determinada de un objeto de repositorio. Cuando se registra un objeto del repositorio como una nueva versión, los registros no se asocian a la nueva versión del objeto del repositorio, sino a la versión original de éste. Cada versión de un objeto tendrá su propio conjunto de registros. Por ejemplo, Nicolás está viendo en el Web la versión 1.0 del archivo PubTec_SOP.html. Crea anotaciones y guarda el registro como versión 1.0. Vuelve a ver en el Web la versión 1.0 del mismo archivo y consulta las anotaciones que anexó previamente. Luego Nicolás retira la versión 1.0 del archivo, efectúa ciertos cambios de contenido y registra el documento como versión 1.1. A continuación, vuelve a ver en el Web la versión 1.1 del archivo. No verá ninguna de las anotaciones que efectuó en la versión 1.0 del documento. Ver anotaciones De forma predeterminada, después de ejecutar una página de vista Web, se mostrará una página Web vacía, sin anotaciones. Puede ver las anotaciones hechas por un usuario determinado seleccionando el nombre de usuario en el panel de árbol. El panel de árbol permite a losusuarioscolaborarencomentariossobreunapáginawebexistente. Eliminar anotaciones Los registros de imarkup se eliminan de la base de datos de imarkup cuando se elimina una versión determinada de un objeto. Si elimina un objeto, todos los registros vinculadosconcualquierversióndedichoobjetoseeliminarándelabasededatosde imarkup. Localizar imarkup imarkup admite la localización de cadenas de la interfaz de usuario, para que pueda crear anotaciones en idiomas distintos del inglés. Consulte la documentación de imarkup para obtener más información sobre la localización de anotaciones. 376 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

377 Utilizar imarkup para anexar comentarios y diagramas Solucionar problemas de imarkup Si utiliza imarkup y el servidor de aplicaciones se reinicia, recibirá un mensaje de error del servidor de imarkup. Debe reiniciar el explorador para resolver este problema y volver a cargar Web Publisher e imarkup. En este punto, se perderán todos los registros. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 377

378 Utilizar imarkup para anexar comentarios y diagramas 378 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

379 Parte 7 Administrar Web Publisher Esta sección trata principalmente de las tareas administrativas dentro de Web Publisher, eincluye: Capítulo 32, Gestionar usuarios, grupos y roles Capítulo 33, Gestionar conjuntos de permisos Capítulo 34, Gestionar configuraciones, informes y alertas de sistema Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 379

380 Administrar Web Publisher 380 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

381 Gestionar usuarios, grupos y roles Capítulo 32 En esta sección se describe la gestión de los siguientes elementos: Usuarios, página 381 Grupos, página 399 Roles, página 409 Usuarios Esta sección contiene información sobre la creación, modificación y eliminación de usuarios de un repositorio. Para obtener acceso a un repositorio, es necesario que la persona esté definida como usuario en ese repositorio. Si se agrega a alguien como usuario a un repositorio no federado, no se le otorgará acceso a todos los repositorios de la empresa. Es necesario agregar explícitamente a esa persona a cada repositorio. Cuando se desplace a Administración/Administración de usuarios/usuarios, podrá acceder a los usuarios del repositorio actual. Cuando acceda por primera vez a esta página, ésta estará en modo de búsqueda. Puede buscar usuarios utilizando el nombre de usuario del repositorio, el nombre de SO del usuario (nombre en el sistema operativo) o el grupo predeterminado. Esta sección consta de los siguientes temas: Localizar usuarios, página 382 Establecer los permisos predeterminados del archivador de un nuevo usuario, página 383 Crear usuarios, página 384 Crear usuarios globales, página 390 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 381

382 Gestionar usuarios, grupos y roles Importar usuarios, página 390 Eliminar usuarios, página 395 Reasignar objetos a otro usuario, página 396 Cambiar el repositorio inicial de un usuario, página 396 Activar o desactivar usuarios, página 397 Modificar usuarios, página 397 Ver grupos, flujos de trabajo, conjuntos de alias, conjuntos de permisos y documentos de usuarios, página 397 Ver informes, página 398 Localizar usuarios Siga estas instrucciones para localizar usuarios en el repositorio. Para localizar usuarios: 1. Conéctese al repositorioenelquedeseelocalizarunusuarioenconcreto. 2. Desplácese a Administración/Administración de usuarios. 3. Haga clic en Usuarios. 4. Localice el usuario con uno de los métodos siguientes: Escriba la información en un cuadro de búsqueda. Puede buscar por Nombre de usuario, Grupo Predeterminado o Nombre de SO del usuario. HagaclicenIr. 382 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

383 Gestionar usuarios, grupos y roles Seleccione Mostrar todos los usuarios en el cuadro Buscar para que aparezca una lista todos losusuariosdelrepositorio. Losusuariosdelrepositoriose muestran en el orden en el que se agregaron al repositorio. Puede ordenar los usuarios si hace clic en cualquiera de los encabezados de columna: Nombre, el nombre del usuario en el repositorio Grupo, el grupo predeterminado del usuario Estado, que indica si el usuario está activo o inactivo Correo electrónico, la dirección de correo electrónico del usuario También puede pasar a un usuario si escribelasprimerasletrasdelnombredel usuario en el repositorio en el cuadro Empieza por o si hace clic en la letra por la que empiece el nombre de repositorio del usuario. Haga clic en Ir. Nota: El nombre de repositorio del usuario no es su nombre de inicio de sesión. Por ejemplo, un usuario que se conecta al repositorio como smorena puede tener el nombre de repositorio Silvia Morena. Así pues, busque Silvia, no smorena. Establecer los permisos predeterminados del archivador de un nuevo usuario Cuando crea un nuevo usuario, debe asignarle una carpeta predeterminada. Documentum Administrator le permite seleccionar entre asignar una carpeta existente como la predeterminada del usuario o crear una nueva carpeta con el nombre del usuario. Si hace que Documentum Administrator cree las carpetas para los nuevos usuarios y desea controlar los permisos asignados a las carpetas de los nuevos usuarios, siga estas instrucciones. 1. Cree un nuevo conjunto de alias llamado ConfiguraciónPropiedadesUsuario. 2. Asigne la pertenencia del conjunto de alias ConfiguraciónPropiedadesUsuario al propietario del repositorio. Éste es el usuario cuya cuenta se utiliza para acceder a la base de datos (dm_dbo). 3. Cree dos alias en ConfiguraciónPropiedadesUsuario. LcaCarpetaPredeterminada Asigneestealiasalconjuntodepermisosquesevayaaaplicaralanuevacarpeta creada para nuevos usuarios. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 383

384 Gestionar usuarios, grupos y roles DominioLcaCarpetaPredeterminada Asígnelo al usuario propietario del conjunto de permisos que utilizó para LcaCarpetaPredeterminada. Cuando se cree la nueva carpeta durante la creación de un nuevo usuario, Documentum Administrator aplicará el conjunto de permisos que designe. Si no hay presente un nuevo usuario como descriptor de acceso en el conjunto de permisos, al usuario se le otorga permiso de escritura para la carpeta. El conjunto de permisos del archivador se modifica a un conjunto de permisos generado por el sistema, pero dispone de los permisos del conjunto de permisos que haya creado. Puede utilizar Documentum Administrator para crear una nueva carpeta predeterminada para un usuario existente cuya carpeta predeterminada no sea el nombre del usuario. Los permisos del conjunto se aplican como se describe anteriormente si ha creado los alias y conjuntos de alias necesarios. Si el conjunto de alias ConfiguraciónPropiedadesUsuario no existe y un superusuario crea el nuevo usuario, el nuevo usuario será propietario de la carpeta y tendrá permiso de supresión. Si un administrador del sistema crea el nuevo usuario, el usuario no será propietario de la carpeta predeterminada; sin embargo, tendrá permiso para cambiar el propietario y el permiso de escritura. Crear usuarios Siga estas instrucciones para crear usuarios de repositorio. Antes de crear usuarios, averigüe qué tipo de autenticación utiliza el servidor. Si el servidor autentica a los usuarios con el sistema operativo, cada usuario deberá tener una cuenta en el hostdelservidor. Si el servidor utiliza un servidor de directorio LDAP para la autenticación de usuarios, los usuarios no necesitarán tener cuentas del sistema operativo. Si el repositorio es el miembro controlador de una federación, un nuevo usuario puede ser un usuario global. Los usuarios globales se gestionan mediante el repositorio controlador de una federación y tienen los mismos valores de atributos en cada repositorio de la federación. Si agrega un usuario global al repositorio controlador, dicho usuario se agregará a todos los repositorios miembros mediante un trabajo de federación que sincronizará los repositorios. Debe tener los privilegios de Administrador del sistema o Superusuario para crear usuarios. Los superusuarios y administradores del sistema no pueden modificar sus propios privilegios extendidos. Si un usuario se autentica mediante un servidor LDAP, únicamente un superusuario podrá modificar los atributos asignados al LDAP del usuario. 384 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

385 Gestionar usuarios, grupos y roles Cuando cree usuarios que se gestionarán mediante un servidor LDAP: En los repositorios de 5.2.5x, los atributos user_name, user_os_name y user_address del objeto dm_user deben tener valores no nulos. En los repositorios de 5.2.5x, los atributos user_name y user_os_name del objeto dm_user deben tener valores únicos. En los repositorios de 5.3 y posteriores, los atributos user_name, user_login_name y user_address del objeto dm_user deben tener valores no nulos. En los repositorios de 5.3 y posteriores, los atributos user_name y user_login_name del objeto dm_user deben tener valores únicos. Si precisa más información sobre usuarios, consulte la sección Usuarios y grupos de la Guía del administrador de Content Server. Para crear usuarios: 1. Conéctese al repositorio en el que desee crear usuarios. 2. Haga clic en Administración. 3. Haga clic en Administración de usuarios. 4. Haga clic en Archivo>Nuevo>Usuario. 5. Elija un estado para el usuario. Activo El usuario es actualmente un usuario de repositorio activo. Los usuarios activos pueden conectarse al repositorio. Inactivo El usuario no es actualmente un usuario de repositorio activo. Los usuarios inactivos no pueden conectarse al repositorio. Los usuarios pueden quedar en estado inactivo por haber tenido varios errores de autenticación o por haber restablecido el estado manualmente. Los repositorios de la versión 5.3 y posteriores se pueden configurar de modo que los usuarios se activen automáticamente tras estar inactivos. Si precisa información sobre la forma de configurar los repositorios, consulte el capítulo sobre usuarios en la Guía de administración de Content Server. Bloqueado El usuario no puede conectarse al repositorio. Los administradores del sistema o los superusuarios son quienes deben definir y quitar manualmente este estado de usuario. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 385

386 Gestionar usuarios, grupos y roles Bloqueado e inactivo El usuario está inactivo y no puede conectarse al repositorio. Los administradores del sistema o los superusuarios son los que deben definir este estado de usuario. Si el usuario es un superusuario, sólo otro superusuario puede restablecer su estado. 6. Escriba el nombre del usuario en el campo Nombre. El nombre de usuario no se puede cambiar una vez asignado. Para cambiar el nombre de un usuario, debe crear un usuario nuevo con el nuevo nombre y, a continuación, asignar los objetos del usuario al nuevo usuario. Puede reasignar objetos a un usuario diferente o nuevo. 7. Seleccione un Origen de usuario en la lista. En función del sistema operativo, estarán disponibles algunas o todas las siguientes opciones: Ninguno LDAP: elusuario se autentica mediante un servidor LDAP. Contraseña: el usuario debe proporcionar una contraseña que sólo se almacena en el repositorio. No hay autenticación externa. Sólo UNIX: seleccione esta opción para elegir la autenticación de usuarios predeterminada de UNIX. Sólo dominio: seleccione esta opción si el repositorio tiene habilitada la autenticación de dominios de Windows y el usuario debe ser autenticado con un dominio. Primero UNIX: seleccione esta opción si el repositorio tiene habilitada la autenticación de dominios de Windows y el usuario debe ser autenticado primero con UNIX y luego con un dominio. Primero dominio: seleccione esta opción si el repositorio tiene habilitada la autenticación de dominios de Windows y el usuario debe ser autenticado primero con un dominio y luego con UNIX. Contraseña: el usuario debe proporcionar una contraseña que sólo se almacena en el repositorio. No hay autenticación externa. 8. Introduzca una descripción para el usuario, si lo desea. 9. Introduzca la Dirección de correo electrónico del usuario. Ésta es la dirección a la que se enviarán las notificaciones correspondientes a tareas de flujo de trabajo y eventos registrados. 10. En el campo Nombre de SO de usuario, escriba el nombre de usuario del sistema operativo del usuario. Éste es el nombre de usuario del repositorio del usuario. 11. En el campo Dominio de Windows, escriba el dominio de Windows del usuario. SielrepositorioestáenunhostdeWindows,escribaeldominio. 386 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

387 Gestionar usuarios, grupos y roles Si el repositorio está en un host de UNIX y dispone de una asignación de dominios configurada para utilizar la autenticación de dominios de Windows, examine hasta encontrar el dominio correcto. 12. Seleccione un repositorio inicial del cuadro de lista. 13. Seleccione la carpeta predeterminada de usuario entre estas opciones: Para utilizar una carpeta de repositorio existente: 1. Haga clic en Elegir carpeta existente. 2. Haga clic en Seleccionar carpeta. 3. Localice la carpeta apropiada. 4. Seleccione la carpeta. 5. Haga clic en Aceptar. Paracrearunacarpeta con el nombre del usuario, haga clic en Elegir/Crear carpeta con el nombre de usuario. 6. Haga clic en Seleccionar grupo y seleccione un grupo predeterminado para el usuario. 7. Haga clic en Seleccionar conjunto de permisos y seleccione un conjunto de permisos predeterminado para el usuario. 8. Seleccione los privilegios de usuario en la lista. Los privilegios de usuario autorizan adeterminadosusuariosarealizaractividadesnecesariasparaadministrary mantener el sistema. Los niveles de privilegio son los siguientes: Ninguno Crear tipo Crear archivador Crear archivador y tipo Crear grupo Crear grupo y tipo Crear grupo y archivador Crear grupo, archivador y tipo Administrador del sistema Superusuario: si otorga privilegios de superusuario a un usuario después de instalar o actualizar un repositorio, o bien tras ejecutar manualmente la secuencia de comandos toolset.ebs, agregue dicho usuario manualmente al grupo denominado admingroup. Si revoca los privilegios de superusuario de un usuario, quítelo del grupo admingroup. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 387

388 Gestionar usuarios, grupos y roles 9. Seleccione los privilegios extendidos de usuario en la lista. Los privilegios extendidos sirven para determinar si el usuario puede configurar auditorías y ver y purgar seguimientos de comprobación. Los superusuarios y administradores del sistema no pueden modificar sus propios privilegios extendidos. Seleccione uno de los siguientes procedimientos: Ninguno El usuario no puede configurar auditorías ni ver o purgar seguimientos de auditoría. Configurar auditoría El usuario puede configurar auditorías. Purgar auditoría El usuario puede purgar seguimientos de auditoría existentes. Configurar y purgar auditoría El usuario puede configurar auditorías y purgar seguimientos de auditoría existentes. Ver auditoría El usuario puede ver seguimientos de auditoría. Configurar y ver auditoría El usuario puede configurar auditorías y ver seguimientos de auditoría existentes. Ver y purgar auditoría El usuario puede ver seguimientos de auditoría existentes y purgarlos. Configurar, ver y purgar auditoría El usuario puede configurar auditorías y ver y purgar seguimientos de auditoría existentes. 10. Seleccione la capacidad del cliente del usuario. Seleccione el tipo de usuario: Consumidor Colaborador Coordinador Administrador del sistema Content Server no reconoce ni aplica esta configuración. Si precisa información acerca de los niveles de capacidad, consulte la documentación de cada producto cliente. 388 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

389 Gestionar usuarios, grupos y roles 11. Haga clic en Seleccionar conjunto de alias y seleccione un conjunto de alias predeterminado paraelusuario. 12. Para indicar que el usuario no está disponible para recibir tareas de flujo de trabajo, seleccione Flujo de trabajo desactivado. 13. Para que el usuario disponga de más intentos de inicio de sesión que los definidos en el objeto de configuración del repositorio, marque la opción Desactivar comprobación de fallo de autenticación. 14. Si está disponible, escriba el Nombre de inicio de sesión del usuario. Estenombre de inicio de sesión es el que se utiliza para la autenticación del usuario. Si el usuario es un usuario de sistema operativo, su nombre de inicio de sesión debe coincidir con el nombre de su sistema operativo. Si el usuario es un usuario de LDAP, su nombre de inicio de sesión debe coincidir con el nombre de autenticación de LDAP. 15. Si está disponible, escriba el Dominio de inicio de sesión del usuario. Enestecampo se identifica el dominio en el que el usuario se autentica. Suele ser un dominio de Windows o el nombre del servidor LDAP utilizado para la autenticación. 16. Si se seleccionó Contraseña, escriba la contraseña de usuario. La contraseña se cifra yalmacenaen el repositorio. Se debe proporcionar manualmente para los usuarios que se hayan agregado con un archivo LDIF importado. 17. En el caso de que el usuario se vaya a crear en el repositorio que controla una federación, marquelaopciónel usuario es global si desea que el usuario y sus atributos se propaguen a todos los miembros de la federación. 18. Para restringir el acceso del usuario únicamente a algunas carpetas o archivadores del repositorio: Si no elige ninguna carpeta, el usuario tiene acceso a todas las carpetas y archivadores del repositorio, aunque estará sujeto a los permisos establecidos en dichas carpetas y archivadoresyalaseguridaddecarpeta. a. Haga clic en Seleccionar. b. Localice las carpetas o archivadores a los que tendrá acceso el usuario. c. Seleccione las carpetas o los archivadores. d. Haga clic en Aceptar. e. Realice los dos últimos pasos en todas las páginas en las que haya una carpeta o un archivador al que tenga acceso el usuario. 19. Para asignar un nombre de base de datos, que es el nombre de usuario en RDBMS, escribaelnombreenelcamponombre de base de datos. Elnombredelabasede datos sólo esnecesariosielusuariovaaserpropietariodelrepositorioosiesun usuario que registra tablas de RDBMS. 20. Haga clic en Aceptar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 389

390 Gestionar usuarios, grupos y roles El usuario se creará. Crear usuarios globales Un usuario global es un usuario del repositorio que se encuentra en todos los miembros de una federación de repositorios y cuyos valores de atributo son los mismos en todos los repositorios. Los usuarios globales se gestionan a través del repositorio controlador. Si agrega un usuario global al repositorio controlador, dicho usuario se agregará a todos los repositorios miembros mediante un trabajo de federación que sincronizará los repositorios. Para crear un usuario global, conéctese al repositorio que controla una federación y cree allí el usuario. Marque la opción El usuario es global para convertir el usuario en global. Siga las instrucciones descritas en Crear usuarios, página 384 para crear el usuario. Para modificar los atributos de un usuario global, conéctese al repositorio controlador. Los usuarios globales también pueden tener atributos locales, que pueden modificarse en un repositorio local. Importar usuarios Puede crear usuarios de repositorio a partir de la información contenida en un archivo de entrada. Antes de crear los usuarios, averigüe qué tipo de autenticación utiliza el repositorio: Si el servidor autentica a los usuarios con el sistema operativo, cada usuario deberá tener una cuenta en el host del servidor. Si el servidor utiliza un servidor de directorio LDAP para la autenticación de usuarios, los usuarios no necesitarán tener cuentas del sistema operativo. En repositorios de la versión 5.3, si va a crear un usuario que se autentica mediante unacontraseñaalmacenadaenelrepositorio,lacontraseñanosepodráasignaren el archivo de entrada. Tendrá que asignar la contraseña manualmente. Una vez creado el usuario, siga las instrucciones descritas en Modificar usuarios, página 397 para asignar la contraseña del usuario. Si especifica los atributos user_group (el grupo predeterminado del usuario) y acl_name (el conjunto de permisos predeterminado del usuario), los grupos y conjuntos de permisos deben existir antes de que importe los usuarios. Cada usuario que vaya a importarse comienza con el encabezado object_type:dm_user. A continuación del encabezado, introduzca una lista de combinaciones attribute_name:attribute_value. Los atributos user_name y user_os_name son necesarios. 390 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

391 Gestionar usuarios, grupos y roles Además, se asignan los siguientes valores predeterminados cuando se importa el archivo LDIF: Tabla 16. Valores predeterminados para nuevos usuarios Argumento user_login_name privileges folder group Predeterminado nombre de usuario 0 (ninguno) /nombre de usuario docu client_capability 1 Cada combinación de nombre_atributo:valor_atributo debe estar en una nueva línea. Por ejemplo: object_type:dm_user user_name:silvia Morena user_group:accounting acl_domain:morena acl_name:lca predeterminada de usuario global object_type:dm_user user_name:juan Santos Si el archivo LDIF contiene diéresis, tildes u otros caracteres extendidos, almacénelo como un archivo UTF-8; de lo contrario, los usuarios cuyos nombres contengan caracteres extendidos no se importarán. Los atributos que puede definir desde el archivo LDIF son: user_name user_os_name user_os_domain user_login_name user_login_domain user_password user_address user_db_name user_group_name user_privileges (set to integer value) default_folder user_db_name description acl_domain acl_name Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 391

392 Gestionar usuarios, grupos y roles user_source (set to integer value) home_docbase user_state (set to integer value) client_capability (set to integer value) globally_managed (set to T or F) alias_set_id (set to an object ID) workflow_disabled (set to T or F) user_xprivileges (set to integer value) failed_auth_attempt (set to integer value) Puede especificar tantos de estos atributos como desee, pero los nombres de atributo (attribute_names) deben coincidir con los atributos reales del tipo. Los atributos se pueden incluir en cualquier orden detrás de la primera línea (object_type:dm_user). Los atributos booleanos se especifican mediante T (de true [verdadero]) o F (de false [falso]). No se aprueba el uso de true, false, 1 ó 0. Cualquier LCA que identifique mediante acl_domain y acl_name debe existir antes de ejecutar el archivo para importar los usuarios. Asimismo, las LCA deben representar LCA del sistema y no LCA privadas. Cualquier grupo que identifique mediante user_group_name debe existir antes de ejecutar el archivo para importar los usuarios. Content Server creará la carpeta predeterminada para cada usuario si aún no existiera. Nota: Los valores especificados en el archivo de entrada anulan los valores especificados en la importación. Para importar nuevos usuarios: 1. Cree un archivo de texto con formato LDIF en el sistema de archivos del host donde se ejecute el explorador. 2. Guarde el archivo de texto. 3. Conéctese al repositorio en el que desee crear usuarios. 4. Haga clic en Administración. 5. Haga clic en Administración de usuarios > Usuarios. 6. Haga clic en Archivo > Importar usuario. 7. Indique el estado de los usuarios que esté importando. Activo El usuario es actualmente un usuario de repositorio activo. Los usuarios activos pueden conectarse al repositorio. 392 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

393 Gestionar usuarios, grupos y roles Inactivo El usuario no es actualmente un usuario de repositorio activo. Los usuarios inactivos no pueden conectarse al repositorio. Los usuarios pueden quedar en estado inactivo por haber tenido varios errores de autenticación o por haber restablecido el estado manualmente. Los repositorios de la versión 5.3 y posteriores se pueden configurar de modo que los usuarios se activen automáticamente tras estar inactivos. Si precisa información sobre la forma de configurar los repositorios, consulte el capítulo sobre usuarios en la Guía de administración de Content Server. Bloqueado El usuario no puede conectarse al repositorio. Los administradores del sistema o los superusuarios son quienes deben definir y quitar manualmente este estado de usuario. Bloqueado e inactivo El usuario está inactivo y no puede conectarse al repositorio. Los administradores del sistema o los superusuarios son los que deben definir este estado de usuario. 8. Especifique la Ruta de archivo de entrada examinando la ubicación del archivo LDIF que contenga la información necesaria para crear los usuarios. 9. Seleccione un Origen de usuario en la lista. 10. Introduzca una descripción para el usuario, si lo desea. 11. Introduzca la Dirección de correo electrónico del usuario. Ésta es la dirección a la que se enviarán las notificaciones correspondientes a tareas de flujo de trabajo y eventos registrados. 12. En el campo Dominio de Windows, escriba el dominio de Windows del usuario. SielrepositorioestáenunhostdeWindows,escribaeldominio. Si el repositorio está en un host de UNIX y dispone de una asignación de dominios configurada para utilizar la autenticación de dominios de Windows, examine hasta encontrar el dominio correcto. 13. Seleccione un repositorio inicial del cuadro de lista. 14. Seleccione la carpeta predeterminada de usuario entre estas opciones: Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 393

394 Gestionar usuarios, grupos y roles Para utilizar una carpeta de repositorio existente: 1. Haga clic en Elegir carpeta existente. 2. Haga clic en Seleccionar carpeta. 3. Localice la carpeta apropiada. 4. Seleccione la carpeta. 5. Haga clic en Aceptar. Paracrearunacarpetaconelnombredelusuario,hagaclicenElegir/Crear carpeta con el nombre de usuario. 6. Haga clic en Seleccionar grupo y seleccione un grupo predeterminado para el usuario. 7. Haga clic en Seleccionar conjunto de permisos y seleccione una ACL predeterminada para el usuario. 8. Introduzca el Nombre de base de datos. 9. Seleccione los privilegios de usuario en la lista. Los privilegios de usuario autorizan a determinados usuariosarealizaractividadesnecesariasparaadministrary mantener el sistema. Los niveles de privilegio son los siguientes: Ninguno Crear tipo Crear archivador Crear archivador y tipo Crear grupo Crear grupo y tipo Crear grupo y archivador Crear grupo, archivador y tipo Administrador del sistema Superusuario: si otorga privilegios de superusuario a un usuario después de instalar o actualizar un repositorio, o bien tras ejecutar manualmente la secuencia de comandos toolset.ebs, agregue dicho usuario manualmente al grupo denominado admingroup. Si revoca los privilegios de superusuario de un usuario, quítelo del grupo admingroup. 10. Seleccione la capacidad del cliente del usuario. Seleccione el tipo de usuario: Consumidor Colaborador 394 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

395 Gestionar usuarios, grupos y roles Coordinador Administrador del sistema Content Server no reconoce ni aplica esta configuración. Si precisa información acerca de los niveles de capacidad, consulte la documentación de cada producto cliente. 11. Haga clic en Seleccionar conjunto de alias y seleccione un conjunto de alias predeterminado para el usuario. 12. Indique si desea sobrescribir u omitir información de usuario con respecto a los usuarios que ya existan en el repositorio. 13. Haga clic en Importar. Eliminar usuarios Es posible quitar usuarios del repositorio, pero Documentum recomienda convertir los usuarios en inactivos o reasignarlos en lugar de eliminarlos del repositorio. Al eliminar un usuario, el servidor no quita el nombre de éste de los objetos del repositorio, como los grupos y las ACL. Por tanto, cuando elimine un usuario, también deberá quitar o cambiar todas las referencias a dicho usuario en los objetos del repositorio. Puede reasignar los objetos de un usuario a otro usuario distinto. Puede eliminar un usuario y, a continuación, crear un usuario con el mismo nombre. Siagregaunnuevousuarioconelmismonombrequeunusuarioeliminadoynoha quitado las referencias al usuario eliminado, el nuevo usuario heredará los permisos de objeto y pertenecerá a los mismos grupos que el usuario eliminado. No puede eliminar el propietario del repositorio, el propietario de la instalación o eliminarse asímismo. Para eliminar usuarios: 1. Desplácese hasta Administración/Administración de usuarios/usuarios. 2. Seleccione los usuarios que desee eliminar. 3. Haga clic en Archivo > Eliminar. 4. Haga clic en Terminar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 395

396 Gestionar usuarios, grupos y roles Reasignar objetos a otro usuario Si va a eliminar un usuario del repositorio o desactivar un usuario y desea que los objetos que posee dicho usuario se asignen a otro distinto, siga estas instrucciones. Asimismo, si desea cambiar el nombre de un usuario, cree un usuario nuevo y, a continuación, asigne los objetos del usuario existente a dicho usuario. Éste es el único modo de cambiar el nombre de un usuario. Para reasignar objetos a otro usuario: 1. Desplácese hasta Administración/Administración de usuarios/usuarios. 2. Seleccione el usuario cuyos objetos vaya a reasignar. 3. Haga clic en Herramientas > Reasignar usuario. 4. Escriba el nombre del usuario al que se vayan a reasignar los objetos del usuario actual, o bien haga clic en Seleccionar usuario. 5. Indique cuándo se ha de ejecutar el trabajo de reasignación. 6. Indique si desea desbloquear u omitir los objetos retirados. 7. Indique si desea guardar los cambios y comunicar los resultados o únicamente comunicar los resultados. 8. Haga clic en Aceptar. Cambiar el repositorio inicial de un usuario El repositorio inicial es el lugar donde los usuarios reciben tareas y notificaciones en sus respectivas bandejasdeentrada. Para cambiar un repositorio inicial: 1. Desplácese hasta Administración/Administración de usuarios/usuarios. 2. Seleccione el usuario para el que desee cambiar el repositorio inicial. 3. Haga clic en Herramientas > Cambiar repositorio inicial. 4. En la lista, seleccione el nuevo repositorio inicial del usuario. 5. Indique si prefiere que el cambio de repositorio inicial se ejecute la próxima vez para la que esté programado o inmediatamente. 6. Haga clic en Aceptar. 396 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

397 Gestionar usuarios, grupos y roles Activar o desactivar usuarios En lugar de eliminar un usuario del repositorio, puede cambiar su estado de activo a inactivo. Si el usuario es un superusuario, sólo otro superusuario puede restablecer su estado. Para cambiar el estado de un usuario: 1. Desplácese hasta Administración/Administración de usuarios/usuarios. 2. Seleccione el usuario. 3. Haga clic en. 4. Para desactivar un usuario activo, haga clic en Inactivo. Para activar un usuario inactivo, haga clic en Activo. 5. Haga clic en Aceptar. Modificar usuarios Siga estas instrucciones para modificar los atributos de un usuario existente. Si un usuario se autentica mediante un servidor LDAP, únicamente un superusuario podrá modificar los atributos asignados al LDAP del usuario. Para modificar un usuario: 1. Desplácese hasta Administración/Administración de usuarios/usuarios. 2. Seleccione el usuario. 3. Seleccione Mostrar > Propiedades > Información. 4. Modifique los atributos que desee cambiar. 5. Haga clic en Aceptar. Ver grupos, flujos de trabajo, conjuntos de alias, conjuntos de permisos y documentos de usuarios Siga estas instrucciones para averiguar a qué grupos pertenece un usuario. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 397

398 Gestionar usuarios, grupos y roles Para ver los grupos, flujos de trabajo, conjuntos de alias, conjuntos de permisos o documentos de un usuario: 1. Desplácese hasta Administración/Administración de usuarios/usuarios. 2. Seleccione el usuario. 3. Haga clic en Mostrar > Pertenencias. 4. En la lista, seleccione Todos, Grupos, ACL (conjuntos de permisos), Flujos de trabajo, Conjuntos de alias o Documentos. 5. Haga clic en la ruta de exploración del usuario en la parte superior de la pantalla para volver a la página de lista de usuarios. Ver informes Web Publisher ofrece herramientas de informes para llevar el seguimiento de: Usuarios cuyos repositorios iniciales han sido cambiados Usuarios cuyos objetos han sido reasignados a otro usuario Usuariosalosquesehacambiadoelnombre Ver o eliminar registros de cambio de repositorio inicial Siga estas instrucciones para ver o eliminar los registros generados al cambiar el repositorio inicial de un usuario. Para ver o eliminar registros de cambios del repositorio inicial: 1. En la página de lista de usuarios, haga clic en Mostrar > Registros de cambios del repositorio inicial. 2. Para ver un registro, haga clic en el ID de solicitud de trabajo del trabajo. El registro contiene la siguiente información: El nombre del usuario El repositorio inicial antiguo y el nuevo Los objetos actualizados por la operación de reasignación 3. Para eliminar un registro, seleccione Archivo > Eliminar. 4. Para salir de la visualización del registro, haga clic en Aceptar. 5. Para salir de la página de lista del registro, haga clic en Usuarios en el seguimiento de exploración de la parte superior del panel de la derecha. 398 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

399 Gestionar usuarios, grupos y roles Ver registros de reasignación de usuarios Siga estas instrucciones para ver o eliminar los registros generados al reasignar los objetos de un usuario a otro usuario. Para ver los registros de reasignación del usuario: 1. En la página de lista de usuarios, haga clic en Mostrar > Registros de reasignación. Se mostrará la página de lista Registros de reasignación. La página de lista indica: El ID de solicitud de trabajo El nombre antiguo del usuario y el nuevo Si el trabajo ha generado sólo un informe o ha continuado con la operación de reasignación. Silosobjetosbloqueadossehandesbloqueado. Si la solicitud se ha completado. Puede ordenar en función de cada una de las columnas. 2. Para ver un registro, haga clic en el ID de solicitud de trabajo correspondiente al trabajo de cambio de nombre. Si el ID de solicitud de trabajo no es un enlace en el que se pueda hacer clic, significa quenosehageneradoningúnregistrodeltrabajo. 3. Para eliminar un registro, seleccione Archivo > Eliminar. 4. Para salir de la visualización del registro, haga clic en Aceptar. 5. Para salir de la página de lista del registro, haga clic en Usuarios en la ruta de exploración de la parte superior del panel de la derecha. Cambiar el nombre de los informes En esta página se muestran registros de cambio de nombre, incluidos los registros de cambio de nombre de grupos y usuarios. Grupos Un grupo representa a varios usuarios del repositorio y puede contener grupos, usuarios o roles. De forma predeterminada, el propietario del grupo es el usuario que lo creó. Los grupos pueden ser públicos o privados. De forma predeterminada, los grupos creados Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 399

400 Gestionar usuarios, grupos y roles por un usuario con privilegios Crear grupo son privados, mientras que los creados por un usuario con privilegios de administrador del sistema o superusuario son públicos. Losgrupospuedenserdinámicos. Un grupo dinámico es un grupo de cualquier clase cuya lista de miembros se considera una lista de miembros potenciales. Si precisa más información sobre los grupos dinámicos, consulte Acerca de los grupos dinámicos, página 401. Para crear o modificar grupos, debe disponer de privilegios de la siguiente forma: Tabla 17. Privilegios para crear o modificar grupos Privilegio Crear Modificar Eliminar Crear grupo Puede crear un grupo o asignar la pertenencia aungrupoal que pertenezca el usuario Puede agregar o eliminar miembros yasignarla pertenencia a un grupo al que pertenezca el usuario Puede eliminar grupos propiedad del usuario, incluidos los grupos en los que un grupo sea propietario y el usuario sea un miembro del grupo Administrador del sistema Puede crear un grupo o asignar la pertenencia aungrupoal que pertenezca el usuario Puede actualizar el administrador de grupo, el propietario o miembros de un grupo Puede eliminar grupos propiedad del usuario, incluidoslosgrupos en los que un grupo sea propietario y el usuario seaun miembro del grupo Superusuario Puede crear un grupo y asignar la pertenencia a un usuario o grupo diferente Puede actualizar el administrador de grupo, el propietario o miembros de un grupo Puede eliminar cualquier grupo Un grupo puede ser propietario de objetos del sistema y conjuntos de permisos. El nombrequeseasigneaungrupodebeestarformadoporcaracteresquesean compatibles con la página de códigos del SO del servidor de Content Server. Si crea un rol como dominio, dicho rol aparecerá en la lista de grupos, pero no en la de roles. 400 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

401 Gestionar usuarios, grupos y roles Para ir a un determinado grupo, escriba las primeras letras del nombre de objeto en el cuadro Empieza por y haga clic en Ir. Para ver una lista de todos los grupos que empiecen por una determinada letra, haga clic en esa letra. Para ver un número de grupos diferente del que se muestra actualmente, seleccione otro número en la lista Mostrar elementos. Para ver los miembros de un grupo, haga clic en el nombre del grupo. En esta página, puede encontrar instrucciones para: Acerca de los grupos dinámicos, página 401 Localizar grupos, página 402 Ver dónde se usa un grupo, página 402 Crear grupos, página 403 Modificarovergrupos,página404 Agregar usuarios, grupos o roles a grupos, página 404 Quitar usuarios de un grupo, página 405 Eliminar grupos, página 405 Reasignar objetos propiedad de un grupo, página 405 Ver registros de reasignación de grupos, página 406 Atributos de grupo, página 406 Acerca de los grupos dinámicos Un grupo dinámico es un grupo de cualquier clase cuya lista de miembros se considera una lista de miembros potenciales. Los grupos dinámicos se crean y rellenan con miembros como ocurre con cualquier otro grupo. El que un grupo sea o no dinámico forma parte de la definición del grupo. Se registra en el atributo is_dynamic y se puede cambiar una vez creado el grupo. En esta aplicación, is_dynamic es el campo con la etiqueta Es grupo dinámico. Al iniciar una sesión, el que Content Server trate a un usuario de un grupo dinámico como un miembro real depende de dos factores: La configuración de pertenencia predeterminada del objeto de grupo. Si la aplicación desde la que el usuario accede al repositorio solicita que el usuario sea agregado o quitado del grupo. El atributo is_dynamic_default de un objeto de grupo determina si Content Server trata a un usuario de lalistademiembrosdeungrupodinámicocomounmiembrodelgrupoo no. De forma predeterminada, la configuración del grupo hace que Content Server trate alusuariocomonomiembrodelgrupo. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 401

402 Gestionar usuarios, grupos y roles Puede utilizar los grupos dinámicos para modificar la seguridad basada en roles. Por ejemplo, supongamos que define un grupo dinámico denominado AdmIngen. El comportamiento predeterminado de pertenencia es dar por supuesto que los usuarios no son miembros del grupo. El grupo tiene privilegios para cambiar la pertenencia ylospermisos. Si un usuario del grupo accede al repositorio desde una aplicación segura, dicha aplicación puede emitir una llamada de sesión para agregarlo al grupo. Si el usuario accede al repositorio desde fuera del servidor de seguridad o desde una aplicación no aprobada, no se emite ninguna llamada de sesión y Content Server no trata al usuario como un miembro del grupo. El usuario no puede ejercer los permisos para cambiar la pertenencia o los permisos del grupo. Si precisa más información sobre grupos dinámicos, consulte la Guía del administrador de Content Server. Localizar grupos Siga estas instrucciones para localizar grupos en un repositorio. Para localizar grupos: 1. Conéctese a un repositorio. 2. Haga clic en Administración. 3. Haga clic en Administración de usuarios. 4. Haga clic en Grupos. Se mostrarán los diez primeros grupos del repositorio. 5. Para ir a un determinado grupo o a grupos que empiecen por una determinada cadena, escriba la cadena en el campo Empieza por y haga clic en Ir. 6. Para realizar búsquedas alfabéticas en los grupos, haga clic en una letra que corresponda a la primera letra de un grupo. 7. Para cambiar el número de grupos que se muestran, seleccione un número diferente en la lista Elementos por página. Ver dónde se usa un grupo Siga estas instrucciones para ver dónde se usa un grupo. Para ver dónde se usa un grupo: 1. Localice el grupo apropiado. 2. Seleccione el nombre del grupo. 402 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

403 Gestionar usuarios, grupos y roles 3. Haga clic en Mostrar > Pertenencias. Crear grupos Siga estas instrucciones para crear nuevos grupos. Consulte Atributos de grupo, página 406 para obtener explicaciones detalladas de los distintos atributos. Para crear grupos: 1. En Administración de usuarios, haga clic en Grupos. 2. Haga clic en Archivo>Nuevo>Grupo. 3. Escriba el nombre del nuevo grupo. 4. Si la función de salas de los servicios de colaboración está habilitada, seleccione la sala inicial del grupo. Si hay una sala seleccionada, el grupo se considera un grupo privado de la sala. Si precisa más información sobre el uso de salas, consulte Trabajar con salas en este sistema de ayuda electrónico o en el sistema de ayuda de Webtop. 5. Seleccione la Clase (grupo o rol). 6. Escriba una dirección de correo electrónico para el grupo. Ésta es normalmente la dirección de correo electrónico del propietario del grupo. 7. Seleccione un Propietario para el grupo. 8. Haga clic en Seleccionar administrador para seleccionar el administrador del grupo. 9. Haga clic en Seleccionar conjunto de alias para seleccionar el conjunto de alias del grupo. 10. Si se está conectado al repositorio que controla una federación y el grupo debe ser global, marque la opción El grupo es global. 11. Si lo desea, proporcione una descripción del grupo. 12. Para convertir el grupo en privado, seleccione la opción Es privado. 13. Indique si el grupo es un grupo dinámico. Un grupo dinámico es un grupo de cualquier clase cuya lista de miembros se considera una lista de miembros potenciales. Si precisa más información sobre los grupos dinámicos, consulte Acerca de los grupos dinámicos, página Si el grupo es dinámico, indique si los usuarios deben ser tratados como miembros (o como no miembros) de forma predeterminada. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 403

404 Gestionar usuarios, grupos y roles 15. Haga clic en Aceptar. Modificar o ver grupos Paramodificarungrupo,debesersupropietario,unsuperusuarioounmiembrodel grupo propietario del grupo que se va a modificar, o bien estar identificado en el atributo group_admin del grupo, bien como individuo o como miembro de un grupo especificado en dicho atributo. Siga estas instrucciones para modificar grupos. Para modificar o ver un grupo: 1. En Administración de usuarios, haga clic en Grupos. 2. Localice el grupo apropiado. 3. Haga clic en el botón Información. 4. Modifique los atributos del grupo, si dispone de los permisos necesarios para ello. Consulte Atributos de grupo, página 406 para obtener explicaciones detalladas de los distintos atributos. 5. Haga clic en Aceptar. Agregar usuarios, grupos o roles a grupos Un grupo puede contener usuarios, otros grupos o roles. Siga estas instrucciones para agregar usuarios, grupos o roles a un grupo. Para agregar usuarios a un grupo: 1. En Administración de usuarios, haga clic en Grupos. 2. Haga clic en el nombre del grupo al que desee agregar usuarios. 3. Haga clic en Archivo > Agregar miembros. 4. Para ir a un determinado usuario, grupo o rol, escriba el nombre en el cuadro de texto y haga clic en Ir. Para filtrar la página, seleccione Mostrar usuarios, grupos y roles, Mostrar usuarios, Mostrar grupos, Mostrar roles o Mostrar grupos y roles privados. 5. Seleccione los nombres de los usuarios, de los grupos o roles que se van a agregar al grupo. 6. Haga clic en la flecha derecha. Los miembros se mueven a la parte derecha de la página. 404 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

405 Gestionar usuarios, grupos y roles 7. Haga clic en Aceptar. Quitar usuarios de un grupo Siga estas instrucciones cuando deba quitar usuarios de un grupo. Para eliminar usuarios de un grupo: 1. En la página Administración de usuarios, hagaclicengrupos. 2. Haga clic en el nombre del grupo del que desee eliminar usuarios. 3. Seleccione los nombres de los usuarios que desea eliminar del grupo. 4. Haga clic en Archivo > Quitar miembros. Eliminar grupos Puede eliminar un grupo si es su propietario, un superusuario, un miembro del grupo propietario del grupo que se va a eliminar, o bien si está identificado en el atributo group_admin del grupo, ya sea como individuo o como miembro de un grupo especificado endichoatributo. Precaución: Para mantener la coherencia del repositorio, no quite grupos del repositorio. En su lugar, quite todos los miembros del grupo y déjelo en el repositorio, o bien reasigne todos los objetos propiedad del grupo a otro grupo o usuario y, a continuación, elimine el grupo. Para eliminar un grupo: 1. En la página Administración de usuarios, haga clic en Grupos. 2. Seleccione el grupo que desea eliminar. 3. Haga clic en Archivo > Eliminar. 4. Haga clic en Aceptar para confirmar que desea eliminar el grupo. Reasignar objetos propiedad de un grupo Siga estas instrucciones para reasignar los objetos propiedad de un grupo a otro grupo. Es recomendable realizar este procedimiento antes de eliminar un grupo. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 405

406 Gestionar usuarios, grupos y roles Para reasignar un grupo: 1. En la página Administración de usuarios, haga clic en Grupos. 2. Seleccione el grupo cuyos objetos va a reasignar. 3. Haga clic en Herramientas > Reasignar. 4. Escriba el nombre del grupo al que se vayan a reasignar los usuarios y objetos de este grupo, o bien haga clic en Seleccionar para elegir un grupo. 5. Indique si desea que el trabajo de reasignación se ejecute la próxima vez que se ejecute el trabajo o en este momento. 6. Indique si desea desbloquear u omitir los objetos retirados. 7. Indique si desea guardar los cambios y comunicar los resultados o únicamente comunicar los resultados. 8. Haga clic en Aceptar. Ver registros de reasignación de grupos Siga estas instrucciones para ver o eliminar los registros generados al reasignar los miembros de un grupo a otro grupo. 1. En la página de lista de grupos, haga clic en Mostrar > Registros de reasignación. 2. Para ver un registro, haga clic en el ID de solicitud de trabajo. Si el ID de solicitud de trabajo no es un enlace en el que se pueda hacer clic, significa que no se ha generado ningún registro del trabajo. 3. Para eliminar un registro, seleccione Archivo > Eliminar. 4. Para salir de la visualización del registro, haga clic en Aceptar. Atributos de grupo En la siguiente tabla se enumeran los campos que deben completarse cuando se cree o modifique un grupo. 406 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

407 Gestionar usuarios, grupos y roles Tabla 18. Atributos de un grupo Etiqueta de campo Nombre Nombre para mostrar del grupo Sala inicial de grupo Clase Valor El nombre del nuevo grupo del repositorio. El nombre que sevisualizaparaelgrupo. En los servicios de colaboración con la función de salas, una sala inicial para el grupo. El tipo de grupo. El valor predeterminado es Grupo. El otro valor válido es Rol. Utilice este atributo para que las aplicaciones puedan distinguir entre grupos y roles. El servidor no aplica el valor de este atributo ni define dicho atributo con otro valor que no sea el de grupo. Si define este atributo como Rol, el grupo no aparecerá en la página de lista de grupos. Dirección de correo electrónico La dirección de correo electrónico para el nuevo grupo. Si no se introduce ningún valor en este campo, se utilizará de forma predeterminada el nombre del grupo como su dirección de correo electrónico. Propietario El nombre de un usuario del repositorio que dispone del privilegio Crear grupo y que es propietario de este grupo. Si es un superusuario, podrá seleccionar el propietario. De lo contrario, podrá definir estecampocomoungrupodelque es miembro. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 407

408 Gestionar usuarios, grupos y roles Etiqueta de campo Administrador Conjunto de alias El grupo es global Descripción Grupo privado Valor Especifica un usuario o grupo, además de un superusuario o el propietario del grupo, que puede modificar el grupo. Si el valor es nulo, sólo un superusuario y el propietario del grupo podrán modificar el grupo. El conjunto de alias predeterminado para el grupo. Sólo se muestra en el repositorio que controla una federación. Una descripción del grupo. Define si el grupo es privado. Si la opción Es privado no está seleccionada, el grupo se creará como un grupo público. De forma predeterminada, los grupos creados por usuarios con privilegios de administrador del sistema o superusuario son públicos,mientras que los creados por usuarios con un nivel de privilegios inferior son privados. Grupo dinámico Si está marcado, el grupo es un grupo dinámico. Un grupo dinámico es un grupo de cualquier clase en el que la pertenencia se considera una lista de miembros potenciales. La configuración de Tratar usuarios como miembros/tratar usuarios como no miembros y el comportamiento de la aplicación utilizada para acceder al repositorio determinan si el usuario será tratado onocomomiembrodelgrupo.si precisa más información sobre los grupos dinámicos, consulte Acerca de los grupos dinámicos, página 401. Tratar usuarios como miembros/tratar usuarios como no miembros Este campo sólo se puede definir si está marcada la casilla de verificación Es grupo dinámico. Los miembros de un grupo dinámico se consideran miembros potenciales del grupo. En tiempo de ejecución, la configuración de este campo determina si se considerará o no miembros a los miembros del grupo. Si la casilla Tratar usuarios como miembros está marcada, los usuarios se consideran 408 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

409 Gestionar usuarios, grupos y roles Etiqueta de campo Valor miembros del grupo dinámico. La opción predeterminada es Tratar usuarios como no miembros. Roles Unrolesuntipodegrupoquecontieneunconjuntodeusuariosuotrosgruposque están asignados a un rol determinado dentro del dominio de una aplicación cliente. Si precisa información detallada sobre roles y dominios, consulte la sección relativa a los servicios de seguridad en la guía Fundamentos de Content Server. A los roles se accede a través del nodo Administración > Administración de usuarios. Si crea un rol como dominio, dicho rol aparecerá en la lista de grupos, pero no en la de roles. Para ir a un determinado rol, escriba las primeras letras del nombre de objeto en el cuadro Empieza por y haga clic en Ir. Para ver una lista de todos los roles que empiecen por una determinada letra, haga clic en esa letra. Para ver un número de roles diferente del que se muestra actualmente, seleccione otro número en la lista Elementos por página. En esta sección se describen los siguientes temas: Crear roles, página 409 Agregar usuarios, grupos o roles a roles, página 410 Modificar roles, página 411 Reasignar roles, página 411 Eliminar roles, página 412 Atributos de rol, página 412 Crear roles Siga estas instrucciones para crear nuevos roles. Consulte Atributos de rol, página 412 para obtener las descripciones de los atributos. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 409

410 Gestionar usuarios, grupos y roles Para crear roles: 1. En Administración de usuarios, haga clic en Roles. 2. Haga clic en Archivo > Nuevo > Rol. 3. Escriba el nombre del nuevo rol. 4. Escriba una Dirección de correo electrónico para el rol. Ésta es normalmente la dirección de correo electrónico del propietario del rol. 5. Seleccioneelpropietariodelrol. 6. Especifique un administrador. 7. Haga clic en Seleccionar conjunto de alias para seleccionar el conjunto de alias del rol. 8. Si lo desea, proporcione una descripción del rol. 9. Para que el rol quesevaacrearseaprivado,seleccionelaopciónes privado. 10. Para crear el rol como dominio, marque la opción Crear rol como dominio. Si crea un rol como dominio, dicho rol aparecerá en la lista de grupos, pero no en la de roles. 11. Indique si el rol es un grupo dinámico. Un grupo dinámico es un grupo de cualquier clase cuya lista de miembros se considera una lista de miembros potenciales. Si precisa más información sobre los grupos dinámicos, consulte Acerca de los grupos dinámicos, página Para guardar el rol y volver a la página Roles, haga clic en Aceptar. Agregar usuarios, grupos o roles a roles Siga estas instrucciones para agregar usuarios, grupos o roles a un rol. Para agregar usuarios, grupos o roles a un rol: 1. En Administración de usuarios, haga clic en Roles. 2. Haga clic en el rol al que desee agregar usuarios. Se mostrará la página de lista, con los miembros del rol. 3. Para filtrar la lista, seleccione Sólo grupos, Sólo usuarios o Sólo roles en la lista. 4. Haga clic en Archivo > Agregar miembros. 5. Para ir a un determinado usuario, grupo o rol, escriba el nombre en el cuadro de texto y haga clic en Ir. 410 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

411 Gestionar usuarios, grupos y roles Para filtrar la página, seleccione Mostrar usuarios, grupos y roles, Mostrar usuarios, Mostrar grupos, Mostrar roles o Mostrar grupos y roles privados. 6. Seleccione los usuarios, grupos o roles que desea agregar al rol. 7. Haga clic en la flecha derecha. Los miembros se muevenalapartederechadelapágina. 8. Haga clic en Aceptar. Modificar roles Siga estas instrucciones para modificar los atributos de un rol existente. Sólo para usuarios de Web Publisher: puede modificar los roles de Web Publisher utilizando archivos XML para cambiar las funciones disponibles de dichos roles y sustituir o agregar roles a la aplicación de Web Publisher. Si precisa información detallada sobre cómo configurar roles de Web Publisher, consulte la Guía de configuración de aplicaciones de Web Development Kit. Para modificar un rol: 1. En la página Administración de usuarios, haga clic en Roles. 2. Localice el rol apropiado. 3. Haga clic en el botón Información oenmostrar > Propiedades > Información. 4. Modifique los atributos del rol. Consulte Atributos de rol, página 412 para obtener las descripciones de los atributos. 5. Haga clic en Aceptar. Reasignar roles Si pretende eliminar un rol, tal vez desee reasignar los usuarios y otros objetos pertenecientes a dicho rol. Siga estas instrucciones para reasignar los usuarios y otros objetos. Para reasignar un rol: 1. En la página Administración de usuarios, haga clic en Roles. 2. Seleccione el rol que va a reasignar. 3. Haga clic en Herramientas > Reasignar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 411

412 Gestionar usuarios, grupos y roles 4. Escriba el nombre del rol o grupo al que se vayan a reasignar los usuarios y objetos de este rol, o bien haga clic en Seleccionar para elegir un grupo. 5. Indique si desea que el trabajo de reasignación se ejecute la próxima vez que se ejecute el trabajo o en este momento. 6. Indique si desea desbloquear u omitir los objetos retirados. 7. Indique si desea guardar los cambios y comunicar los resultados o únicamente comunicar los resultados. 8. Haga clic en Terminar. Eliminar roles Losrolessonuntipodegrupo.Portanto,serecomiendaquenoelimineunrol.Ensu lugar, quite todos los miembros del rol y manténgalo en el repositorio. También puede reasignar los miembros del rol a otro rol. Para eliminar un rol: 1. En la página Administración de usuarios, haga clic en Roles. 2. Seleccione el rol que desea eliminar. 3. Haga clic en Archivo > Eliminar. 4. Haga clic en Aceptar. Atributos de rol En la siguiente tabla se enumeran los campos que deben completarse para crear o modificar un rol: Tabla 19. Atributos de un rol Etiqueta de campo Nombre Valor El nombre del nuevo rol del repositorio. 412 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

413 Gestionar usuarios, grupos y roles Etiqueta de campo Clase Valor El tipo de rol. El valor predeterminado es Rol. Otro valor disponible es Grupo. Utilice este atributo para que las aplicaciones puedan distinguir entre grupos y roles. El servidor no aplica el valor de este atributo ni define dicho atributo con otro valor que no sea el de grupo. Dirección de correo electrónico La dirección de correo electrónico para el nuevo rol. Si no se introduce ningún valor en este campo, se utilizará de forma predeterminada el nombre del rol como su dirección de correo electrónico. Propietario Administrador Conjunto de alias El nombre de un usuario del repositorio que dispone del privilegio Crear grupo y que es propietariodeestegrupo. Especifica un usuario o grupo, además de un superusuario o el propietario del rol, que puede modificar el rol. Si el valor es nulo, sólo un superusuario y el propietario del rol podrán modificar el rol. El conjunto de alias predeterminado para el rol. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 413

414 Gestionar usuarios, grupos y roles Etiqueta de campo Descripción Es privado Valor Una descripción del rol. Por ejemplo, "Nuevo comité de aprobaciones del proyecto". Define si el rol esprivado. Silaopción Es privado no está seleccionada, el rol se creará como un rol público. De forma predeterminada, los roles creados por usuarios con privilegios de administrador del sistema o superusuario son públicos, mientras que los creados por usuarios con un nivel de privilegios inferior son privados. 414 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

415 Gestionar conjuntos de permisos Capítulo 33 Los conjuntos de permisos determinan los niveles de acceso que tiene cada usuario a los distintos elementos de un repositorio. En esta sección se describen los siguientes temas: Información general sobre permisos, página 415 Ver conjuntos de permisos, página 421 Ver dónde se utiliza un conjunto de permisos, página 422 Crear conjuntos de permisos, página 422 Editar los permisos, página 424 Modificar conjuntos de permisos, página 427 Establecer permisos para un objeto, página 427 Eliminar conjuntos de permisos, página 428 Información general sobre permisos En esta sección se describen los siguientes temas: Permisos, página 416 Permisos básicos, página 417 Permisos extendidos, página 418 Entradas adicionales de control de acceso, página 419 Seguridad de carpeta, página 420 Conjuntos de alias predeterminados, página 421 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 415

416 Gestionar conjuntos de permisos Permisos Los permisos determinan el acceso que tiene cada usuario a los distintos elementos del repositorio. Los permisos se controlan mediante conjuntos de permisos. El propietario de los elementos del repositorio asigna a cada uno de ellos un conjunto de permisos. El conjunto de permisos muestra usuarios y grupos específicos y les asigna niveles de acceso concretos. Un nivel de acceso determina qué operaciones (como leer, editar o eliminar) puede realizar un usuario o grupo en el elemento. Cada una de las entradas de un conjunto de permisos se denomina entrada de control de acceso. Hay siete permisos básicos posibles. Cada nivel de acceso incluye las capacidades de los niveles precedentes. Además de los siete niveles de acceso básicos, existen otros seis niveles de permisos extendidos. A cada usuario se le asigna un conjunto de permisos predeterminado. Cuando un usuario crea un elemento, el repositorio asigna el conjunto de permisos predeterminado del usuario al elemento. Por ejemplo, si el conjunto de permisos predeterminado del usuario concede a todos los miembros del departamento el permiso Escribir y al resto de usuarios el permiso Leer, éstos serán los niveles de acceso que se asignen al elemento. Puede cambiar los niveles de acceso de un elemento cambiando el conjunto de permisos de dicho elemento. Para ello, debe ser el propietario del elemento (normalmente, el propietario es el usuario que lo creó) o tener privilegios de superusuario sobre el repositorio del elemento. Al modificar un conjunto de permisos, éste se guardará como un conjunto de permisos asignado al usuario. Dicho usuario podrá entonces aplicar el conjunto de permisos a otros elementos del repositorio. La capacidad para editar conjuntos de permisos depende de los privilegios de usuario en el repositorio: Si dispone del privilegio Superusuario, puede modificar cualquier conjunto de permisos del repositorio. Podrá designar a cualquier usuario del repositorio como el propietariodeunconjuntodepermisos,asícomocambiarelpropietariodeun conjunto de permisos. Este permiso se suele asignar al administrador del repositorio. Si dispone del privilegio Administrador del sistema, puede modificar cualquier conjunto de permisos del que sea propietario o que pertenezca al propietario del repositorio. Podrá designarse a sí mismo o al propietario del repositorio como el propietario del conjunto de permisos que haya creado, así como cambiar la propiedad del conjunto de permisos a favor del propio usuario o del propietario del repositorio. Este permiso se suele asignar al administrador del repositorio. 416 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

417 Gestionar conjuntos de permisos Si cualquiera de sus privilegios son menores que los indicados, será el propietario del conjunto de permisos que cree. Podrá modificar cualquier conjunto de permisos de su propiedad, pero no podrá cambiar al propietario del conjunto de permisos. Si designa al propietario del repositorio como el propietario del conjunto de permisos, ese conjunto de permisos será un conjunto de permisos del sistema (o público). Sólo un superusuario, administrador del sistema o el propietario del repositorio pueden editar el conjunto de permisos. Si otro usuario distinto es el propietario del conjunto de permisos, se trata de un conjunto de permisos Normal (o privado) y puede editarlo el propietario, un superusuario, el administrador del sistema o el propietario del repositorio. Los usuarios con permiso Escribir o Eliminar pueden cambiar el conjunto de permisos asignado a un objeto. Si el usuario no asigna el conjunto de permisos predeterminado, Content Server asignará un permiso predeterminado en función de la configuración del atributo default_acl en el objeto de configuración del servidor. Permisos básicos En la tabla siguiente se enumeran los niveles de acceso básico que puede asignar a un usuario. Los niveles de acceso se asignan en conjuntos de permisos. Tabla 20. Permisos básicos Nivel de acceso Ninguno Examinar Leer Relacionar Versión Qué permite No se permite acceder al elemento. Ver las propiedades pero no el contenido del elemento. Ver el contenido y las propiedades del elemento. Todo lo anterior y agregar anotaciones al elemento. Todo lo anterior y modificar el contenido del elemento, además de registrar una nueva versión de éste (con un nuevo número de versión). Sin embargo, no se pueden sobrescribir versiones existentes del elemento ni modificar sus propiedades. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 417

418 Gestionar conjuntos de permisos Nivel de acceso Escribir Eliminar Qué permite Todo lo anterior y modificar las propiedades del elemento, además de registrar éste como la misma versión. Todo lo anterior y eliminar elementos. Permisos extendidos Lospermisosextendidosseutilizanparaconcederausuariosogruposelpermiso necesario para llevar a cabo acciones adicionales, aparte de las permitidas por el nivel de acceso que tengan asignado. Sólo los administradores del sistema y los superusuarios pueden otorgar o modificar permisos extendidos. Tabla 21. Permisos extendidos Permiso extendido Ejecutar procedimiento Cambiar ubicación Cambiar estado Cambiar permiso Cambiar propiedad Extendido Eliminar Qué permite El usuario puede cambiar el propietario del elemento y ejecutar procedimientos externos en determinados tipos de elementos. El usuario tiene permiso para mover el elemento en el repositorio. El usuario puede cambiar el estado del ciclo de vida del elemento. El usuario puede modificar los permisos del elemento. El usuario puede cambiar al propietario del elemento. El usuario puede eliminar el elemento. 418 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

419 Gestionar conjuntos de permisos Entradas adicionales de control de acceso En Content Server 5.3 y posteriores hay disponibles otras entradas de control de acceso, siempre que Trusted Content Services esté habilitado en el repositorio. Las entradas de control de acceso descritas en la tabla son independientes, no existe ninguna jerarquía entre ellas. Tabla 22. Entradas adicionales de control de acceso Entrada de control de acceso Restricción de acceso Restricción extendida Grupo requerido Conjuntos de grupos requeridos Efecto de la entrada Una entrada de restricción de acceso deniega al usuario el derecho al permiso básico del ámbito de los objetos especificado en la entrada. Por ejemplo, si un usuario tuviera permiso Eliminar como miembro de un grupo concreto, una restricción de acceso podría limitar el permiso del usuario, como mucho, al nivel Versión. Por tanto, el usuario perdería los permisos de escritura y supresión. Una entrada de restricción extendida deniega a losusuariosomiembrosde un grupo especificado los permisos extendidos del ámbito de los objetos que se hayan especificado. Por ejemplo, si un usuario tuviera derechos de Cambiar permisocomomiembrodeungrupo concreto, una restricción extendida quitaría tal derecho. Una entrada de grupo requerido exige que el usuario que solicite acceso a un objeto regido por el conjunto de permisos sea miembro del grupo identificado en la entrada. Si hay entradas para varios grupos, el usuario debe ser miembro de todos los grupos para que Content Server permita el acceso al objeto. Una entrada de conjunto de grupos requeridos exige que el usuario que soliciteaccesoaunobjetoregidoporel Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 419

420 Gestionar conjuntos de permisos conjunto de permisos sea miembro al menosdeunodelosgruposdelconjunto. Seguridad de carpeta La seguridad de carpeta es un nivel adicional de seguridad que refuerza la seguridad existente de un repositorio. La implementación de esta opción de seguridad restringe aún más el número de operaciones permitidas en un repositorio. Cuando se haya activado la seguridad de carpeta, operaciones tales como copiar o mover documentos pueden requerir que tenga permiso de escritura o superior sobre la carpeta para poder acceder a un objeto. Si precisa información sobre cómo asignar la seguridad de carpeta a un repositorio, consulte la Guía del administrador de Content Server. Si utiliza Web Publisher de Documentum, y se utiliza la seguridad de carpeta en un repositorio, todos los archivos de contenido que se encuentren en el estado Trabajo en curso deben tener el mismo permiso que la carpeta. Para utilizar el mismo permiso que la carpeta, el administrador deberá asegurarse de que el ciclo de vida con el estado Trabajo en curso no aplique ninguna acción ACL definida. Por ejemplo: Trabajo en curso - lca de carpeta En prueba - WP "ACL En prueba predeterminado" Aprobado - WP "ACL Aprobado predeterminado" Enlatablasiguientefiguranlasaccionesalasqueafectalaseguridaddecarpeta. Tabla 23. Permisos requeridos con seguridad de carpeta Acción Crear un objeto Importar archivos o carpeta Mover un objeto Copiar un objeto Enlazar un objeto Requiere al menos el permiso Escribir sobre... El archivador o carpeta donde se cree el nuevo objeto El archivador o carpeta a los que se importen los archivos o la carpeta Tanto el archivador o carpeta de donde se extraiga el objeto como la carpeta o archivador de destino El archivador o carpeta de destino El archivador o carpeta de destino 420 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

421 Gestionar conjuntos de permisos Acción Desenlazar un objeto Eliminar una versión de un documento Eliminar todas las versiones de un documento Eliminar las versiones no utilizadas de un documento Requiere al menos el permiso Escribir sobre... El archivador o carpeta desde donde se desenlace el objeto La carpeta principal del documento La carpeta principal del documento La carpeta principal del documento Pregunte al administrador del repositorio si laseguridaddecarpetaestáactivadaen el repositorio. Conjuntos de alias predeterminados Content Server agrega los siguientes alias predeterminados a un conjunto de permisos: dm_owner: representa al propietario del conjunto de permisos. dm_world: representa a todos los usuarios del repositorio. Ver conjuntos de permisos Para ver un conjunto de permisos: 1. Desplácese hasta Administración / Seguridad. Semuestrantodoslosconjuntosdepermisos.Hayvariosmétodosdisponiblespara ayudarle a encontrar un conjunto de permisos particular. Si conoce el nombre del conjunto de permisos, utilice la función de búsqueda para encontrarlo. Para mostrar conjuntos de permisos alfabéticamente por nombre, haga clic en una letra. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 421

422 Gestionar conjuntos de permisos Filtre la lista seleccionando una opción en el cuadro de lista de la esquina superior derecha de la pantalla. Para ver los conjuntos de permisos, seleccione Conjuntos de permisos del usuario actual. Para ver los conjuntos de permisos del sistema, seleccione Conjuntos de permisos del sistema. Para ver los conjuntos de permisos creados manualmente, seleccione Generados manualmente. Para ver los conjuntos de permisos creados automáticamente, seleccione Generados automáticamente. Ver dónde se utiliza un conjunto de permisos Siga estas instrucciones para localizar los objetos que utilizan un conjunto de permisos determinado. Para ver dónde se utiliza un conjunto de permisos: 1. En el panel de la izquierda, desplácese a Administración / Seguridad. 2. Localiceelconjuntodepermisoscorrecto. 3. Seleccione el conjunto de permisos. 4. Seleccione Mostrar > Pertenencia. Aparecerá una lista de documentos que utilizan el conjunto de permisos. 5. Para ver objetos del sistema o usuarios que utilizan el conjunto de permisos, seleccione ese tipo de objeto en la lista. Crear conjuntos de permisos Antesdeguardarunconjuntodepermisos,éstesevalidadelaformasiguiente: 1. Losnuevosdescriptoresdeacceso(usuariosogrupos)delospermisossonevaluados para confirmar que pertenecen a todos los grupos requeridos y, al menos, a uno de los grupos enumerados en la lista del conjunto de grupos requeridos. 422 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

423 Gestionar conjuntos de permisos 2. Los nuevos descriptores de acceso de las restricciones son evaluados para confirmar que pertenecen a todos los grupos requeridos y, al menos, a uno de los grupos enumerados en la lista del conjunto de grupos requeridos. 3. Cuando se agregan nuevos grupos a una lista de grupos requeridos, todos los descriptores de acceso incluidos en las listas de permisos y restricciones son evaluados, y aquellos descriptores que no pertenezcan a los grupos recién agregados serán identificados con una marca. 4. Cuando se agregan nuevos grupos a una lista de conjuntos de grupos requeridos, todos los descriptores de acceso incluidos en las listas de permisos y restricciones son evaluados, y aquellos descriptores que no pertenezcan a los grupos recién agregados serán identificados con una marca. 5. Cuando el usuario accede a la ficha de permisos de esta aplicación: Se evalúan los descriptoresdeaccesomostradosactualmenteparalospermisosy las restricciones. Se marcan los descriptores de acceso que no pertenecen a todos los grupos de la lista de gruposrequeridosyalmenosaunodelosgruposdelconjuntode grupos requeridos. Para crear un nuevo conjunto de permisos: 1. Desplácese hasta Administración / Seguridad. 2. Haga clic en Archivo > Nuevo > Nuevo conjunto de permisos. 3. Escriba el nombre del conjunto de permisos. 4. Escriba una descripción del conjunto de permisos. 5. Indique a quién pertenece el conjunto de permisos. Si está conectado como superusuario o como propietario del repositorio, podrá cambiar a quién pertenece el conjunto de permisos. Si está conectado con privilegios de usuario que no sean de superusuario o propietario del repositorio, será el propietario. 6. Seleccione una clase para el conjunto de permisos en la lista. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 423

424 Gestionar conjuntos de permisos Normal El conjunto de permisossólolopuedeutilizarelusuariooelgrupoquelocrea. Cualquier usuario o grupo del repositorio excepto el propietario del mismo puede crear un conjunto de permisos Normal. Público El conjunto de permisos que puede utilizar cualquier usuario de un repositorio. Cualquier usuario o grupo del repositorio puede crear un conjunto de permisos Público. Sólo el propietario del conjunto de permisos (el usuario o grupo que lo creó), un superusuario, un administrador del sistema o el propietario del repositoriopuedenmodificaroeliminarlosconjuntosdepermisospúblicos. Si el propietario del repositorio es el propietario de un conjunto de permisos concreto, se denomina conjunto de permisos del sistema. 7. Haga clic en Siguiente para abrir la ficha Permisos. Nota: De forma predeterminada, un conjunto de permisos incluye el usuario dm_owner y el grupo dm_world. El usuario dm_owner es el usuario que es propietario del conjunto de permisos. El grupo dm_world es el grupo que contiene a todos los usuarios del repositorio. 8. Para editar la ficha Permisos, vayaaeditar los permisos, página 424. Editar los permisos Puede editar los permisos de un conjunto de permisos, o puede editar los permisos asignados a un elemento o elementos específicos. Este procedimiento puede ser utilizado para cualquiera. Nota: Este procedimiento incluye pasos para definir los grupos y los conjuntos de grupos necesarios y las restricciones de acceso Se utilizan en repositorios de la versión 5.3 o posterior en los que está activado Trusted Content Services. Para editar los permisos: 1. Si no ve la ficha Permisos, seleccione un conjunto de permisos o seleccione uno o más elementos de repositorio (por ejemplo, documentos) y, a continuación, seleccione Mostrar > Propiedades > Permisos. Nota: Si está editando permisos de varios elementos, la ficha Permisos sólo mostrará los valores que son comunes a todos los elementos seleccionados. Cualquier cambio que realice se aplicará a todos los elementos seleccionados. 424 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

425 Gestionar conjuntos de permisos 2. Si está viendo la ficha Permisos para uno o más elementos de repositorio, para asignar un conjunto de permisos diferente haga clic en Seleccionar y seleccione el conjunto de permisos. Si precisa instrucciones sobre cómo utilizar el cuadro de diálogo de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página Para cambiar los niveles de permiso asignados, vaya al área Permisos adicionales. Puede realizar los procedimientos siguientes: a. Para agregar usuarios o grupos y asignarles permisos, haga clic en Agregar y selecciónelos. Diríjase al Paso c. Si precisa instrucciones sobre el cuadro de diálogo de selección, consulte Utilizar unapáginadeselección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. b. Para editar usuarios o grupos, selecciónelos y haga clic en Editar. c. En la lista Permisos básicos, seleccione el nivel de permiso de cada usuario o grupo. Para obtener descripciones de los permisos básicos, consulte Permisos básicos, página 417. d. En la lista Permisos extendidos, seleccione los permisos extendidos que otorgará al usuario o grupo. Para obtener descripciones de los permisos extendidos, consulte Permisos extendidos, página 418. e. Siga uno de estos procedimientos: Sihaseleccionadosólounusuarioogrupo,ovariosdeellosperodesea aplicar el mismo nivel a todos los restantes, haga clic en Terminar. Si ha seleccionado varios usuarios o grupos y desea aplicar distintos niveles acadauno,hagaclicensiguiente yvuelvaalpaso c. Sinoestádisponiblela opción Siguiente, habrá definido los niveles de todas sus opciones. En su lugar, haga clic en Terminar. f. Para realizar más cambios en los niveles de permiso, repita del Paso a al Paso e. g. Para quitar usuarios o grupos del conjunto de permisos, selecciónelos y haga clic en Quitar. 4. Para restringir el acceso a los repositorios a usuarios o grupos que tienen la opción Trusted Content Services activada, realice lo siguiente en el área Restricciones: a. Para agregar restricciones a usuarios o grupos adicionales, haga clic en Agregar y seleccione los usuarios o grupos. Diríjase al Paso c. Si precisa instrucciones sobre el cuadro de diálogo de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. b. Para editar las restricciones para usuarios o grupos, seleccione los usuarios o los grupos y haga clic en Editar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 425

426 Gestionar conjuntos de permisos Si se muestran conflictos de validación, siga uno de estos procedimientos: Si desea continuar a pesar de los conflictos, haga clic en Aceptar. Si desea solucionar los conflictos, haga clic en Cancelar y seleccione nuevos usuarios o grupos. c. En la lista Permisos básicos, seleccione el nivel de permiso que denegará al usuario o grupo. Para obtener descripciones de los permisos básicos, consulte Permisos básicos, página 417. d. En el área Permisos extendidos, seleccione los permisos extendidos que denegará al usuario o grupo. Para obtener descripciones de los permisos extendidos, consulte Permisos extendidos, página 418. e. Siga uno de estos procedimientos: Si ha elegido sólounusuarioogrupo,ovariosdeellosperodeseaaplicarlas mismas restricciones a todos los restantes, haga clic en Terminar. Si ha seleccionado varios usuarios o grupos y desea aplicar distintas restricciones a cada uno, haga clic en Siguiente yvuelvaalpaso c. Sinoestá disponible la opción Siguiente, habrá definido las restricciones de todas sus opciones. En su lugar, haga clic en Terminar. f. Para realizar más cambios a las restricciones, repita estos subpasos. g. Para quitar restricciones a usuarios o grupos, selecciónelos y haga clic en Quitar. 5. Para editar los grupos o los conjuntos de grupos necesarios en los repositorios donde está habilitado Trusted Content Services, haga lo siguiente en el área Permisos avanzados: a. En el área Grupos requeridos o Conjunto de grupos requeridos, sigaunode estos procedimientos: Para agregar usuarios o grupos, haga clic en Agregar y selecciónelos. Si precisa instrucciones sobre el cuadro de diálogo de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página 43. Para editar usuarios o grupos, selecciónelos y haga clic en Editar. Para quitar usuarios o grupos, selecciónelos y haga clic en Quitar. Diríjase al Paso e. b. En la lista Permisos básicos, seleccione el nivel de permiso que denegará al usuario o grupo. Para obtener descripciones de los permisos básicos, consulte Permisos básicos, página Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

427 Gestionar conjuntos de permisos c. En el área Permisos extendidos, seleccione los permisos extendidos que denegará al usuario o grupo. Para obtener descripciones de los permisos extendidos, consulte Permisos extendidos, página 418. d. Siga uno de estos procedimientos: Sihaseleccionadosólounusuarioogrupo,ovariosdeellosperodesea aplicar el mismo nivel a todos los restantes, haga clic en Terminar. Si ha seleccionado varios usuarios o grupos y desea aplicar distintos niveles a cada uno, haga clic en Siguiente yvuelvaalpaso b. Sinoestádisponiblela opción Siguiente, habrá definido los niveles de todas sus opciones. En su lugar, haga clic en Terminar. e. Para realizar más cambios en grupos o conjuntos de grupos requeridos, repita estos subpasos. 6. Cuando haya terminado de editar los permisos, siga uno de estos procedimientos: Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar. Para ir a otra ficha, haga clic en la ficha. Modificar conjuntos de permisos Para ver o modificar un conjunto de permisos: 1. Desplácese hasta Administración / Seguridad. 2. Busque el conjunto de permisos que desee ver o modificar. Seleccione el conjunto de permisos y, a continuación, seleccione Mostrar > Propiedades. 3. En la ficha Información, edite las propiedades como desee. 4. Para editar la ficha Permisos, vayaaeditar los permisos, página 424. Establecer permisos para un objeto Debe tener los permisos adecuados para cambiar o modificar el conjunto de permisos asignado a un objeto. Para cambiar o editar el conjunto de permisos asignado a un objeto: 1. Si todavía no lo ha hecho, desplácese al elemento y abra las propiedades de éste. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 427

428 Gestionar conjuntos de permisos 2. En las propiedades del elemento, seleccione la ficha Permisos. En la parte superior de la página se muestra lo siguiente: Permisos actuales Su nivel de acceso para el elemento. Permisos extendidos Suspermisosextendidosparaelelemento. Nombre del conjunto de permisos El conjunto de permisos asignado al elemento. Descripción La descripción del conjunto de permisos. Propietario El propietario del conjunto de permisos. En la parte inferior de la página se muestran los usuarios y grupos incluidos en el conjunto de permisos, así como los niveles de permiso de cada uno. 3. Para cambiar el conjunto de permisos asignado al elemento, haga clic en Seleccionar junto a Nombre del conjunto de permisos. En la página de selección, seleccione un nuevo conjunto de permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar. Paraobtener instrucciones sobre cómo utilizar la página de selección, consulte Utilizar una página de selección para localizar y seleccionar un elemento, página Para modificar el conjunto de permisos asignado al elemento, edite la información restante de la ficha Permisos siguiendo las instrucciones de Editar los permisos, página 424. Eliminar conjuntos de permisos Siga estas instrucciones para eliminar conjuntos de permisos. No puede eliminar plantillas de conjuntos de permisos con esta aplicación. Para eliminar una plantilla de conjunto de permisos, utilice Application Builder. Si precisa más información, consulte la documentación de Application Builder. Para eliminar un conjunto de permisos: 1. Desplácese hasta Administración / Seguridad. 2. Seleccione los conjuntos de permisos que desea eliminar. 3. Haga clic en Archivo > Eliminar. 428 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

429 Gestionar conjuntos de permisos 4. Haga clic en Aceptar. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 429

430 Gestionar conjuntos de permisos 430 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

431 Capítulo 34 Gestionar configuraciones, informes y alertas de sistema En esta sección se describen los siguientes temas: Mostrar información de sistema y acceder a las herramientas de Documentum, página 431 Definir configuración de sistema, página 432 Ejecutar informes, página 437 Ver alertas del sistema, página 440 Mostrar información de sistema y acceder a las herramientas de Documentum Las tareas administrativas se pueden realizar mediante el nodo Administración del repositorio. Para ver información de sistema y acceder a herramientas de sistema: 1. Desplácese hasta Administración / Administración de Web Publisher. Hay dos manerasdeaccederalasopcionesdeadministración: Haga clic en el nodo Administración de Web Publisher en el panel izquierdo. Esto mostrará en el panel derecho opciones como información de sistema, herramientasyenlacesrápidos. Amplíe el nodo Administración de Web Publisher en el panel izquierdo. Esto muestra nodos adicionales como Configuración, Informes y Alertas. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 431

432 Gestionar configuraciones, informes y alertas de sistema Definir configuración de sistema La configuración del sistema determina los valores predeterminados de todo el sistema de Web Publisher. Es posible modificar esta configuración para que se ajuste a las necesidades específicas de su empresa. Para definir la configuración de Web Publisher en todo el sistema: 1. En el panel izquierdo, desplácese hasta Administración/Administración de Web Publisher/Configuración. Nota: Debe expandir el nodo Administración de Web Publisher en el panel izquierdo para seleccionar el nodo Configuración. 2. En la ficha General, defina los siguientes valores: Protección de archivador Web Activa la protección de archivador. Si activa la protección de archivadores, los conjuntosdepermisosnoapareceránenlainterfazdeusuario.lascarpetasde un archivador protegido heredan los permisos del archivador. Si desactiva la protección de archivadores, podrá decidir si desea permitir a los usuarios cambiar los conjuntos de permisos. Si la protección de archivadores está desactivada y ha decidido permitir a los usuarios cambiar los conjuntos de permisos, deberá quitar la acción Definir conjunto de permisos de cada estado en los ciclos de vida. Globalización Activa la globalización, que admite la traducción de archivos y permite publicar sitios Web en varios idiomas. Cuando haya activado la globalización, podrá activarla o desactivarla si se dirige a Administración / Administración de Web Publisher / Enlaces rápidos yhaceclicendesactivar globalización o Activar globalización. Modo de búsqueda simple Si está activada, define Web Publisher para que busque en el texto y las propiedades de los archivos. En caso contrario, una búsqueda simple sólo busca en las siguientes propiedades: Nombre de objeto, Título, Nombre de propietario ycategoría. 432 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

433 Gestionar configuraciones, informes y alertas de sistema Efectividad para varios sitios Permite que un archivo de contenido tenga distintas fechas efectiva y de caducidad para sitios Web diferentes. Si se encuentra activada, podrá publicar el mismo archivo en diferentes sitios usando fechas efectivas diferentes. Para usar esta función, deberá configurar diferentes valores en la propiedad Etiqueta efectiva en las diferentes configuraciones de publicación. Para crear o editar configuraciones de publicación, consulte el capítulo sobre Publicación de sitios en la Guía del usuario de Documentum Administrator. Cachédeedición Define la configuración de publicación predeterminada que se usa al exportar ediciones. Podrá elegir de entre una lista de configuraciones. ACL predeterminada Define el conjunto de permisos asignado a todos los archivadores y carpetas nuevos sin protección. Deberá configurar un permiso predeterminado para crear archivadores. Creador de actualización Define la fecha de creación y el creador de los archivos recuperados de la bolsa de objetos durante la adición de contenido o una operación de importación. Como fecha de creación se establecerán la hora y la fecha actuales y como creador se establecerá el usuario actual. Si no se define, la fecha de creación del archivo será la fecha en que se ejecutó el trabajo WcmObjectBag y el creador será el superusuario del repositorio. Recuento de nuevo objeto Define el número de nuevos archivos de contenido por plantilla aprobada que hay que crear por anticipado mediante la función de bolsa de objetos. Cuando un autor crea un nuevo archivo de contenido a partir de una plantilla, Web Publisher debe crear el archivo, las propiedades y las relaciones en el repositorio. Para ahorrar tiempo en el proceso, un trabajo puede crear por adelantado varios archivos de contenido a partir de cada plantilla. Estos trabajos tienen lugar, normalmente, después del horario de oficina. Web Publisher tiene incorporado un trabajo de bolsa de objetos predeterminado, llamado WcmObjectBag. Nivel de registro Definesisecreaunarchivoderegistroenelservidorcuandosepromueveun archivo. 0 significa que no se crea. Cualquier valor mayor que cero significa que se creará el registro. El registro se creará en la siguiente ubicación de Content Server: /DIR/dba/log/wcm/nombre_repositorio Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 433

434 Gestionar configuraciones, informes y alertas de sistema Activar editor basado en Web Define con qué prefiere editar archivos HTML, mediante el editor de HTML nativo de que disponga o con el editor de HTML basado en Web de Web Publisher (ewebeditpro). Si su organización utiliza ewebeditpro, esta configuración define cuándo se usa el editor. Si selecciona Nunca evitará que los usuarios utilicen ewebeditpro de forma predeterminada. Si selecciona Opcional permitirá a cada usuario decidir si usa ewebeditpro como predeterminado. Si selecciona Requerido significará que los usuarios deberán usar ewebeditpro para editar un archivo HTML. Si un usuario edita un archivo que ya se ha retirado mediante ewebeditpro, se utilizará ewebeditpro, aunque no sea el editor de HTML predeterminado. Nota: Si precisa información sobre la instalación y configuración de ewebeditpro para trabajar con Web Publisher, consulte la <citetitle>guía de distribución de Web Publisher</citetitle>. ewebeditpro no es compatible con los exploradores Netscape. Si está usando Netscape con Web Publisher no podrá usar la integración de ewebeditpro. TendráqueusaruneditorHTMLnativoparaeditarelcontenido.Siintentausar ewebeditpro con Netscape puede que reciba un mensaje de error que indica que ewebeditpro no está instalado, aunque sí lo esté. Incremento del período de caducidad Define el número de días tras la fecha efectiva para definir una fecha de caducidad predeterminada para los elementos sin fechas de caducidad. Si no desea definir una fecha de caducidad, deje esta opción en blanco o introduzca 0. Notificación de revisión Define el número predeterminado de días antes de que se avise al autor de que un objeto va a caducar. Si establece el valor en 0, se desactivará la alerta (no se enviará unaalertaalautorcuandounobjetocaduque). 3. En la ficha Ciclos de vida, defina las siguientes opciones: Ciclos de vidadedocumento Puede escoger de una lista de todos los ciclos de vida instalados en el repositorio, no sólo los ciclos de vida válidos de Web Publisher. El ciclo de vida seleccionado será el ciclo de vida predeterminado que se use en la página Importar. 434 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

435 Gestionar configuraciones, informes y alertas de sistema Estados del ciclo de vida Lista de los estados del ciclo de vida en el orden en que son utilizados por un repositorio determinado. Incluya todos los estados utilizados por, al menos, un ciclo de vida de Web Publisher. Esta acción permite que Web Publisher muestre en la lista de archivos estados que no sean estándar. Como ejemplo, supongamos que tiene dos ciclos de vida definidos: Trabajo en curso, Trabajo en curso2, En prueba, Aprobado Trabajo en curso, En prueba, En prueba2, Aprobado Podría introducir: Trabajo en curso, Trabajo en curso2, En prueba, En prueba2, Aprobado Alias de estado del ciclo de vida Especifica diferentes términos para los títulos de ciclo de vida estándar de Web Publisher. Si define alias, deberá usarlos en todos los ciclos de vida de Web Publisher. Retraso de publicación activo Si se encuentra activada, el contenido que se ha promovido a Aprobado y tiene una fecha efectiva en blanco no se publica inmediatamente. Se publica cuando se ejecuta el trabajo Monitor_Lifecycles. Si se encuentra desactivada, el contenido que sehapromovidoaaprobadoytieneunafechaefectivaenblanco se promueve inmediatamente a Activo y se publica. Si se encuentra sin marcar, un objeto que se ha promovido a Aprobado y que tiene una fecha efectiva (inmediata) en blanco, se promoverá inmediatamente a Activo y se exportará a las cachés Web apropiadas. Si está marcada, la promoción a Activo se lleva a cabo por el trabajo Monitor_Lifecycles configurado en Documentum Application Builder. 4. En la ficha Formatos de archivo, defina las siguientes opciones: Formatos de texto Extensionesdelostiposdearchivoqueseusanconlaherramientade comparación. No utilice formatos de propietario, como Microsoft Word. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 435

436 Gestionar configuraciones, informes y alertas de sistema Formatos editables basados en Web Si se activa, define los formatos que se abren en ewebeditpro. Si no se introduce ningún valor, Web Publisher no permitirá que los usuarios editen archivos en ewebeditpro. Nota: Si precisa información sobre la instalación y configuración de ewebeditpro para trabajar con Web Publisher, consulte la Guía de distribución de Web Publisher. Formatos Web Extensiones de los tipos de archivo compatibles con el Web y que deben enviarse alosservidores Web. Extensiones del formato Extensiones de archivo que utiliza la organización, así como los formatos de archivo que desee asignar a cada una. 5. En la ficha Recursos externos, defina las siguientes opciones: Ubicación de DA URL para acceder a Documentum Administrator. Por ejemplo: Host CIS Si integra Web Publisher con Content Intelligence Services, introduzca el nombre del equipo o la dirección IP del equipo del servidor CIS. Nodo CIS Si ejecuta CI Server, introduzca el conjunto de documentos. Este valor es una configuración global; no obstante, cualquier valor especificado en el nivel de carpeta anulará el valor Nombre del nodo CIS que haya definido aquí. Formatos CIS Si usa el servidor CIS, introduzca los tipos de archivo que reconoce el servidor CIS. Defina los tipos de archivo tal y como los reconoce el repositorio. 6. Haga clic en Aplicar. 436 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

437 Gestionar configuraciones, informes y alertas de sistema Ejecutar informes Web Publisher ofrece una serie de opciones de creación de informes que ofrece información de estado acerca del contenido Web, plantillas, flujos de trabajo, etc. Estos informes le ayudan a supervisar y administrar numerosas funciones de Web Publisher. Para ejecutar un informe: 1. Desplácese hasta Administración/Administración de Web Publisher/Informes. Nota: Debe expandir el nodo Administración de Web Publisher en el panel izquierdo para seleccionar el nodo Informes. 2. En el cuadro de lista Seleccionar informe, seleccione el tipo de informe que desee ejecutar. Si precisa información detallada sobre el tipo de informe, consulte Tipos de informes, página Si Web Publisher muestra campos que le permiten restringir los criterios de su informe, introduzca los criterios que desee. 4. Haga clic en Aceptar. Web Publisher ejecuta el informe y muestra los resultados. 5. Para cerrar el informe, haga clic en Cerrar. Tipos de informes Web Publisher ofrece los siguientes informes: se van a promover a Activo MuestraobjetosqueseanunciaquesevanpromoveraActivoenelperíodode tiempo que especifique. El formato de fecha es dd/mm/aaaa. van a caducar Muestra objetos que se anuncia que van a caducar en el período de tiempo que especifique. El formato de fecha es dd/mm/aaaa. objetos activos Muestra objetos que se encuentran en el estado Activo. reglas de ubicación de contenido Muestra el contenido de los archivos de asignación de carpetas en una vista de tabla que enumera las carpetas que se encuentran asignadas y los pares de valores/atributos que se encuentran enlazados a las carpetas. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 437

438 Gestionar configuraciones, informes y alertas de sistema plantillas de contenido Muestra el contenido de las plantillas disponibles en Web Publisher. Es posible ver la siguiente información de cada plantilla: Nombre del objeto Rutas de categorías que contiene la plantilla Nombre del archivo de reglas del editor asociado (si está presente) Nombre del archivo de presentación del editor asociado (si está presente) Nombre del archivo de miniatura asociado (si está presente) Estado(DisponibleoNodisponible) Indicador de si la plantilla está en una carpeta de plantilla de contenido que disponga de procesamiento automático de formatos PDF o HTML formatos de archivo Muestra todos los formatos de archivo Web fiables, de texto e indexables configurados para Web Publisher. objetos no válidos Muestratodoslosobjetosquenotienenunciclodevidaválidootienenunciclode vida que no es de Web Publisher. Organizado por archivador Web. Podrá seleccionar el ciclo de vida y/o el archivador Web. La opción predeterminada es No hay ciclo de vida y Todos los archivadores. Cuando ejecute el informe, seleccione el ciclo de vida y el archivador del repositorio. trabajos Muestra los trabajos de Site Caching Services usados en Web Publisher. ciclos de vida Muestra todos los ciclos de vida que se han definido para el repositorio, los tipos de objeto que son aplicables al ciclo de vida y los nombres de estado del ciclo de vida. A partir de este informe, podrá decir si alguno de los ciclos de vida no cumplen el número mínimo de estados (por ejemplo, Trabajo en curso, En prueba, Aprobado). métodos Muestra las tareas automáticas para cada flujo de trabajo de Web Publisher. En cada tarea, Web Publisher indica el nombre de la tarea, el método al que se llama y la versión del método. 438 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

439 Gestionar configuraciones, informes y alertas de sistema servicio de medios Muestra todos los formatos de medios, sus transformaciones y los nombres publicados. Este informe sólo se encuentra visible cuando Media Server está activado. promovidos a Activo Muestra los elementos promovidos a activo en el período de tiempo que especifique. El informe no muestra los objetos que tienen una fecha efectiva en blanco. Seleccione el período de tiempousandoelformatodd/mm/aaaa. publicar configuraciones Muestra los Site Caching Services definidos para cada archivador Web. Podrá saber si un archivador Web no dispone de todos los Site Caching Services requeridos. Para cada Site Caching Services, Web Publisher enumera los siguientes elementos: ElnombredeSite Caching Services La versión que se está publicando Las copias que se están publicando (si este valor está en blanco en Site Caching Services, en Web Publisher aparecerá Todas las copias) Las propiedades extraídas (si este valor está en blanco en Site Caching Services, en Web Publisher aparecerá Ninguno) El nombre del directorio del equipo de destino El prefijo http del equipo de destino objetos en prueba Muestra objetos que se encuentran en el estado En prueba. flujos de trabajo Muestra todas las plantillas de flujo de trabajo definidas en el repositorio, el estado del flujo de trabajo (instalado, validado, borrador) y si el flujo de trabajo está disponible para Web Publisher. Cuando ejecute el informe, seleccione la plantilla de flujo de trabajo y los usuarios cuyos flujos de trabajo activos desee ver. conjuntos de cambios Muestra todos los conjuntos de cambios, ordenados por el nombre de la persona que los ha iniciado. Es posible seleccionar el iniciador. La opción predeterminada es Todos los usuarios. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 439

440 Gestionar configuraciones, informes y alertas de sistema flujos de trabajo de traducción Muestra todos los flujos de trabajo de traducción que se estén ejecutando y que estén basados en la plantilla de flujo de trabajo predeterminada. En cada escenario, la plantilla de flujo de trabajo predeterminada está definida en la página Propiedades del escenario. Puede seleccionar el escenario del que desea ver los flujos de trabajo de traducción en progreso. Ver alertas del sistema Web Publisher publica alertas de sistema para advertirle sobre una acción que podría ocasionar algúndaño. Por ejemplo, podríaadvertirle de que Content Server no responde. Para ver las alertas del sistema más recientes: 1. Siga uno de estos procedimientos: Desplácese a Administración/Administración de Web Publisher yvealas últimas alertas en el cuadro Últimas alertas. Desplácese hasta Administración/Administración de Web Publisher/Alertas. Nota: Debe expandir el nodo Administración de Web Publisher en el panel izquierdo para seleccionar el nodo Alertas. Para quitar las alertas del sistema: 1. En el panel izquierdo, desplácese hasta Administración/Administración de Web Publisher/Alertas. Nota: Debe expandir el nodo Administración de Web Publisher en el panel izquierdo para seleccionar el nodo Alertas. 2. Seleccione las alarmas que desea eliminar. 3. Haga clic en Eliminar. 440 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

441 Apéndice A Nodos El nivel superior de un repositorio está compuesto de distintos nodos, cada uno de los cuales proporciona acceso a acciones y elementos específicos. Para abrir un nodo, haga clic en él. La lista siguiente describe los nodos de Web Publisher: Bandeja de entrada En la Bandeja de entrada se muestran las tareas y notificaciones recibidas. Búsquedas Las búsquedas guardadas se encuentran aquí. Suscripciones Setratadearchivosycarpetasalosquesedeseaacceder rápidamente. Constituyen sus Favoritos. Mis archivos Esta ficha proporciona un acceso rápido a archivos creados, editados o retirados recientemente. Al acceder a un archivo mediante esta ficha, se accederá a él desde su ubicación original en el repositorio. Al editar o eliminar un archivo desde Mis archivos, se editará o eliminará el archivo desde su ubicación original en el repositorio. Categorías Consiste en un modo alternativo de agrupar archivos distinto a como están organizados en los archivadores del repositorio. Por ejemplo, un archivador permite organizar archivos según su estructura en un sitio Web, pero el nodo Categorías puede ofrecer una estructura de organización alternativa que agrupe los archivos en función de los autores Web que accedan a ellos. Edición en contexto Este nodo proporciona acceso a los sitios Web que están habilitados para ser editados directamente en contexto. La función de edición en contexto de Web Publisher permite a los autores explorar un sitio Web directamente con el fin de crear y editar el contenido en dicho sitio Web. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 441

442 Nodos Sitios (archivadores Web) Los archivadores Web contienen los sitios Web de la organización. En los archivadores Web, los autores y los desarrolladores crean los sitios Web que se publicarán en servidores Web. Los archivos de Web Publisher se almacenan en archivadores Web, mientras que los archivos que no son de Web Publisher se almacenan en archivadores Web que no son de Web Publisher. Si mueve o copia un archivo que no sea de Web Publisher en un archivador Web, se le pedirá que proporcione un ciclo de vida y una ruta de exploración de Web Publisher para el archivo. Tenga en cuenta que los archivadores Web también pueden verse en el nodo Archivadores, que permite ver todos los archivadores disponibles. Archivadores Constituyen el nivel superior de organización dentro de los repositorios. Los archivadores contienen carpetas y archivos. El nodo Archivadores permite ver todos los archivadores disponibles. 442 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

443 Nodos Administrador del sitio Este nodo contiene las plantillas y los archivos de configuración que están disponibles para los sitios Web. Incluye los siguientes nodos: Plantillas de contenido Aquí se almacenan las plantillas que se utilizan para crear contenido para el Web. Las plantillas se guardan en carpetas de categorías que se crean en esta ubicación. La ubicación de una plantilla aquí determina la ubicación de nodo Categorías quetendránlosarchivosque se creen a partir de dicha plantilla. Tenga en cuenta que no puede importar elementos en el nivel de raíz de Plantillas de contenido. Deberá importarlos a una carpeta de categorías. Plantillas de sitio Aquí es donde se almacenan las plantillas de sitio con el Asistente del sitio. Las plantillas de sitio son sitios no publicados utilizados únicamente por el Asistente del sitio. Utilice la interfaz de Asistente del sitio para crear estas plantillas. Presentaciones Aquí se almacenan archivos de presentación de Editor (hojas de estilo XSL que se aplican al contenido creado en Web Publisher Editor) y archivos de presentación de aplicaciones externas (archivos HTML que enmarcan contenido HTML o archivos SXLT). Reglas Aquí se almacenan los archivos de reglas que utiliza Web Publisher Editor. Vistas previas Aquí se almacenan las miniaturas que se utilizan para obtener vistas previas de las plantillas. Configuraciones Proporciona acceso a asignaciones de carpetas y a la configuración de globalización. Instrucciones Aquí se almacenan archivos de instrucciones que se utilizan al actualizar la estructura de archivos de contenido XML. Al modificar el código XML de una plantilla, puede actualizar los archivos de contenido XML creados a partir de dicha plantilla. La actualización se produce según las especificaciones contenidas en el archivo de instrucciones. Conjuntos de cambios Aquí se almacenan conjuntos de cambios, que son contenedores que se utilizan para agrupar archivos en paquetes antes de distribuirlos a través de flujos de trabajo. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 443

444 Nodos Administrador de portales Este nodo contiene los portlets que se pueden publicar en el Web. Las plantillas de Portlet sealmacenanenestenodo. Administración Este nodo proporciona acceso a la configuración del sistema y a funciones administrativas. Incluye los siguientes nodos: Administración de usuarios Proporciona acceso a los perfiles de usuario, a los grupos de usuarios y a las funciones de usuario. Seguridad Proporciona acceso a los conjuntos de permisos. Administración de Web Publisher Proporciona acceso a los siguientes elementos: Configuración del sistema Informes Alertas Plantillas de flujo de trabajo Relaciones Grupos de usuarios del portal Esto conduce a los derechos de acceso basados en directorios. 444 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

445 Apéndice B Iconos Lossiguientestemastratansobreiconos: Iconos comunes en aplicaciones WDK, página 445 Iconos específicos de Web Publisher, página 448 Iconos comunes en aplicaciones WDK Los siguientes iconos son de uso frecuente en las aplicaciones Web de Documentum. Obtener acceso a la ayuda: Archivadores, carpetas y archivos: : un repositorio. : un archivador. : el archivador inicial. :unacarpeta. : muestra las propiedades de un elemento cuando se hace clic en él. : retira los archivos seleccionados al hacer clic. : edita los archivos seleccionados al hacer clic. Si el archivo no está retirado y hace clic en este icono, también se retira el archivo. : registra los archivos seleccionados al hacer clic. : cancela la retirada de los archivos seleccionados al hacer clic. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 445

446 Iconos : agrega los archivos seleccionados al Portapapeles al hacer clic. : indica que el objeto está retirado y que el propietario del bloqueo es el usuario. :indicaqueelobjeto está retirado y que el propietario del bloqueo es otro usuario. : si arrastra este icono hasta su equipo local, se crea un enlace a un elemento del repositorio. Listas de selección: : al hacer clic en este icono se agregará un elemento. : al hacer clic en este icono se quitará un elemento. : al hacer clic en este icono podrá editar un elemento. Categorías y taxonomías: :Unataxonomía. :Unacategoría. Copias y transformaciones: : muestra las copias de archivo adicionales al hacer clic. (Este icono no aparecerá si la única copia existente de un archivo es la copia en miniatura.) Documentos virtuales: : Un documento virtual. : una instantánea. : una instantánea inmovilizada. Collaborative Services: : la columna de estado de la discusión. : indica que la discusión contiene comentarios que no ha leído. : indica que ha leído todos los comentarios de la discusión. :unasala. :lacolumnasala. : indica que el objeto pertenece a (o está controlado por) la misma sala que la carpeta actual. : indica un elemento que pertenece a una sala diferente de la carpeta actual. 446 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

447 Iconos :unanota. Flujos de trabajo y bandejas de entrada: : : una notificación. o :unatarea. : El elemento tiene prioridad alta. :Elelementotiene prioridad baja. : flujo de trabajo o comando para iniciarlo. : una plantilla de flujo de trabajo. :indicaqueel flujo de trabajo que está enviando no tiene archivos anexos. Hay que hacer clic en este icono para anexar archivos. El texto contiguo al icono le indica silosarchivosanexossonobligatoriosuopcionales. : Un flujo de trabajo que se está ejecutando actualmente. :unflujodetrabajo pausado. :unflujodetrabajodetenido. Administración: :unservidor. :unafederación. :Unusuario. : Un grupo de usuarios. :unrol. : una plantilla para un tipo de usuario. : una sesión de usuario. :untrabajo. :unmétodo. : un conjunto de alias. :unformato. :untipo. : almacenamiento. : publicación de sitios. : administración de Content Intelligence Services. Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 447

448 Iconos Iconos específicos de Web Publisher LossiguientesiconossonespecíficosdeWebPublisher: :archivadorweb, que es un archivador que contiene un sitio Web. : El archivo está listo para su vista previa. : El archivo estará listo enseguida para su vista previa. :elarchivono tiene ninguna copia compatible con Web. :portal. :portlet. : servidor del portal de destino. : los portlets se han modificado desde la última publicación. : los portlets están actualizados en el servidor del portal. : conjunto decambios. :Foldermap.xml. : edición en contexto. : archivo de instrucciones. : archivo de presentación. : archivo de vista previa (miniatura). :archivo de reglas. : archivos auxiliares. : contenido traducido. 448 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

449 Apéndice C Accesos directos del teclado para los sistemas operativos Windows y Macintosh Los accesos directos del teclado permiten realizar distintas acciones en lugar de tener que utilizar el ratón para seleccionar menús y botones. En la siguiente lista se muestran los métodos abreviados de teclado predeterminados. Según la configuración de su organización, puede que haya disponibles otros métodos abreviados: Tabla 24. Accesos directos para desplazarse y seleccionar elementos Acción Acceso directo de Microsoft Windows Retirar O O Editar E E Ver V V Registrar I I Abrir un documento en modo de sólo lectura Intro Suscribir U U Correo electrónico M M Ver propiedades P P Acceso directo de Mac OS Intro Exportar Mayús+E Mayús+E Iniciar flujo rápido Q Q Agregar al Portapapeles Mayús+C Mayús+C Copiar aquí Mayús+V Mayús+V Mover aquí Mayús+M Mayús+M Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 449

450 Accesos directos del teclado para los sistemas operativos Windows y Macintosh Acción Acceso directo de Microsoft Windows Enlazar aquí Mayús+L Mayús+L Eliminar Eliminar Eliminar Aplicar ciclo de vida L L Promover al siguiente estado R R Volver al estado anterior D D Forzar promoción Mayús+R Mayús+R Acceso directo de Mac OS Publicación Ctrl + Mayús +R Cmd + Mayús + R Caducar Ctrl + Mayús +E Cmd + Mayús + E Crear discusión Mayús+U Mayús+U Vista Web W W Agregar traducción T T Agregar a conjuntos de cambios Mayús+C Mayús+C Importar copia Ctrl + Mayús + I Cmd + Mayús + I Crear nuevo contenido Mayús+N Mayús+N Importar Mayús+I Mayús+I Abrir el menú del botón derecho del ratón Cerrar el menú del botón derecho Mayús+F10 Esc Cmd+Clic Ayuda Mayús+H Mayús+H Búsqueda avanzada Mayús+S Mayús+S Cerrar sesión Mayús+O Mayús+O Esc Tabla 25. Desplazarse y seleccionar elementos en la vista de miniatura Acción Acceso directo de Windows Acceso directo de Mac OS Seleccionar todo Ctrl+A Cmd+A Seleccionar varios Ctrl+clic Seleccionar consecutivos Mayús+clic Siguiente elemento Flecha derecha Flecha derecha 450 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

451 Accesos directos del teclado para los sistemas operativos Windows y Macintosh Acción Acceso directo de Windows Acceso directo de Mac OS Elemento anterior Flecha izquierda Flecha izquierda Elemento de la fila anterior Flecha arriba Elemento de la fila siguiente Flecha abajo Tabla 26. Desplazarse y seleccionar datos de una tabla Acción Acceso directo de Windows Acceso directo de Mac OS Seleccionar todo Ctrl+A Cmd+A Seleccionar varios Seleccionar consecutivos Ctrl+clic Mayús+clic Elemento siguiente de la lista Flecha abajo Flecha abajo Elemento anterior de la lista Flecha arriba Flecha arriba Seleccionar primer elemento Tabulador y, a continuación, flecha derecha Tabulador y, a continuación, flecha derecha Tabla 27. Desplazarse y realizar acciones en un formulario Acción Acceso directo de Windows Acceso directo de Mac OS Ir al siguiente campo o botón Tabulador Tabulador Ir al campo o botón anterior Mayús+Tabulador Mayús+Tabulador Ir a la siguiente ficha Ctrl+Tabulador Ctrl+Tabulador Ir a la ficha anterior Ctrl+Mayús+Tabulador Ctrl+Mayús+Tabulador Elegir una acción de botón Intro Intro Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 451

452 Accesos directos del teclado para los sistemas operativos Windows y Macintosh 452 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

453 Índice A abrir archivos, 81, 185 conjuntos de cambios, 322 enlaces Web, 94 notificaciones, 307 tareas, 307 ventanas nuevas, 46 accesos directos, 449 aarchivos, 93 a carpetas, 93 a recientemente utilizado, 85 enlaces Web, 94 enviar a otros usuarios, 94 enviar mensajes de correo electrónico, 94 icono, 446 mediante suscripciones, 95 acciones, 36 realizar, 38 Acciones (enlace), 36 Acciones globales (enlace), 36 aceptar tareas, 308 activar flujos de trabajo plantillas, 328 activar disponibilidad, 253 Activo, 280 Edición en contexto, 240 publicar, 164, 348, 361 activos protegidos, 296 Activos protegidos (portlet), 295 actualizar contenido en varias páginas Web, 203 estructuras XML, 255 presentaciones, 254 réplicas, 139 XSL, 254 Administración (nodo), 36, 441 Administración de colas de trabajos, 311 Administración de Web Publisher, 431 Administración de Web Publisher (nodo), 431 Administrador de portales (nodo), 36 Administrador del sitio (nodo), 36, 295, 441 Advanced Document Transformation Services, 127 agentes, 32 agregar, 304 Consulte también archivos anexos activos a sitios protegidos, 296 al portapapeles, 90 archivos al flujo de trabajo, 304, 309, 315, 317 copias, 125, 133 escenarios, 351 formatos para archivos de presentación, 252 grupo a conjuntos de permisos, 422, 424, 427 reglas, 261 traducciones, 349 usuarios a conjuntos de permisos, 422, 424, 427 Agregar (icono), 446 alertas, 307 Consulte también notificaciones sistema, 440 alinear texto, 190, 222, 368 almacenamientos de contenido distribuido, 31 ancla insertar en la página Web, 171, 196, 198, 208 anotaciones almacenar, 376 eliminar, 376 imarkup, 375 localizar, 376 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 453

454 Índice solución de problemas, 377 ver, 376 anular sangría, 190, 368 anular selección de elementos en listas, 37 API Tester, 431 aplicación, opción de inicio de sesión, 31 aplicaciones de edición definir el comando para ver origen, 64 Edición en contexto, 239 Editor de reglas, 257 ewebeditpro, 235 Page Builder, 169 Web Publisher Editor, 213 aplicaciones de edición externa, 79, 248 aplicaciones de edición interna, 80 Aprobado, 280 archivador inicial, 445 archivadores asignar activos, 296 crear, 74, 165 historiales, 109 icono, 445 iniciales, 445 nodos, 441 propiedades, 108, 165 proteger, 165, 296 Archivadores (nodo), 36 Archivadores Web portales, asociado con, 360 archivar, 297 Consulte también ediciones archivos anexar, 304, 309, 315, 317 anular selección, 37 arrastrar y colocar, 37 asignar ciclos de vida, 283 caducar, 284 cancelar retirada, 208 cancelar retiradas, 84 comparar, 96 copiar, 91 copiar de forma local, 88 copias, 125, 127, 129 crear, 75, 78, 185, 243 devolver al estado anterior, 282 editar, 81, 169, 185, 213, 241 eliminar, 89, 284, 315, 317 enlaces virtuales, 86 enlazar a varias ubicaciones, 92 enviar a flujos de trabajo, 314 enviar para revisión, 307 exportar, 88 gestionar, 73 historiales, 109 importar, 87 locales, 24 localizar, 78 nombre, 28 objetos sin contenido, 145 obtener vista previa, 97 promover, 279, 281 a 282 propiedades, 108 publicar, 167 retirar o registrar, 81 a 82, 185, 187 seleccionar, 37 traducciones, 349 ver categorías, 112 verenmododesólolectura, 86 ver ubicaciones, 86 versiones, 123 archivos anexos anexar, 321 eliminar, 315, 317 en conjuntos de cambios, 321 en flujos de trabajo, 303 información general, 304 ver, 309 archivos auxiliares, 247 Consulte también plantillas Archivos auxiliares (ficha), 321 archivos auxiliares de plantillas, 247 Consulte también plantillas archivos bloqueados cuando se retira un documento virtual, 82 icono, 446 información general, 79 mantener bloqueo al registrar, 83 ordenar por, 41, 85 ver, 86 archivos de instrucciones, 249 archivos de presentación, 125, 127, 248, 443 agregar formatos, 252 asociar, 250 formatos, 250, 252 uso, 253 volver a aplicar, Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

455 Índice archivos de presentación de aplicaciones externas, 443 Consulte también archivos de presentación archivos de presentación de Editor, 252 Consulte también archivos de presentación archivos de reglas asociar, 250 crear, 257, 259 crear entrada variable, 271 crear reglas, 261 editar, 259 editar reglas, 261 eliminar reglas, 275 gestionar, 247 información general, 248 obtener vista previa de reglas, 274 uso, 253 utilizados en aplicaciones de edición, 62 validar, 275 Archivos de reglas de Editor, 62 Consulte también archivos de reglas archivos locales, 24 archivos privados, 309, 316, 318 archivos públicos, 309, 316, 318 área de contenido en Page Builder, 177 arrastrar y soltar, 37 asignaciones de carpeta, 59, 78, 108, 245, 249, 443, 448 asignar, 249 Consulte también asignaciones de carpeta activos a sitios protegidos, 296 ciclos de vida, 283 contenido a categorías, 113 taxonomías, 121 asíncronas estado, 46 miniaturas, 43 publicar, 162 a 163, 166 tareas, 46 trabajos, 46 transformaciones, 131 Asistente del sitio, 287 a 293 marcar sitio para clonar, 291 asociar, 250 aumentar fuentes campos, 189, 218, 368 sangría, 190, 221, 368 Autocompletar información general, 38 autopublicar, 163 B Bandeja de entrada, 25, 52 abrir elementos, 307 colas de trabajos, 311 columnas, 64 disponible para tareas, 313 mostrar al inicio, 62 no disponible para tareas, 313 notificaciones, 95 obtener tarea siguiente en cola, 311 tareas, 307 ver, 307 Bandeja de entrada (nodo), 35 barra de estado, 45 barra de exploración, 51 barra de menús, 36 bloquear, 180 bloques de reglas de repetición, 272 bolsa de objetos (función), 162, 433 Borrar (botón), 231 Botón Cerrar y desbloquear, 172 Botón Vista del sitio, 172 botones de Page Builder, 189 en Portlet Builder, 368 en Web Publisher Editor, 219 botones de formato, 189, 219, 368 BPM, 336 Consulte también Business Process Manager BPS, 304 Consulte también Business Process Services buscar, 99 búsquedas avanzadas, 100, 103 configuración, 66 ejecutar búsquedas guardadas, 102 guardadas búsquedas, 102, 104 a 105 simples búsquedas, 99 últimos resultados, 104 Buscar enlace rápido, 51 Buscar objetos ocultos (opción) en búsqueda avanzada, 102 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 455

456 Índice Buscar todas las versiones (opción) en búsqueda avanzada, 102 buscar un elemento, 39 a 40, 43 Consulte también localizar Business Process Manager, 336, 340 en portlets, 357, 367 Business Process Services, 304 Búsquedas (nodo), 35 búsquedas avanzadas, 100, 103 búsquedas resultados visualización de, 64 C caducar, 284 portlets, 370 Cambiar estado, 418 Cambiar permiso, 418 Cambiar propiedad, 418 Cambiar ubicación, 418 campos en Web Publisher Editor, 216 a 217, 230 a 232 mostrar, 45 ocultar, 45 campos de elección, 232 campos textselector, 231 canales, 163 Consulte también sitios cancelar retirada, 208 cancelar retiradas, 84 cancelar suscripciones, 95 carpetas anular selección, 37 arrastrar y colocar, 37 copiar, 91 crear, 75 eliminar, 89 enlazar a varias ubicaciones, 92 historiales, 109 icono, 445 mostrar al inicio, 62 promover, 279, 282 propiedades, 108 publicar, 167 seleccionar, 37 ver ubicaciones, 86 Casilla de verificación de modo seguro, 210 casillas de verificación, 232 categorías asignar contenido a, 113 asignar taxonomías, 121 buscar, 100, 103 copiar, 91 crear, 117 crear taxonomías, 114 eliminar, 89 enlazar a varias ubicaciones, 92 enviar elementos a, 113 explorar, 112 flujos de trabajo, 120 icono, 446 información general, 111 Consulte también Categorías (nodo) relaciones, 143 ver relativas a un elemento, 112 Categorías, 53 Categorías (nodo), 35, 441 Consulte también categorías celdas, 230 crear, 225 centrar texto, 190, 222, 368 cerrar sesión, 34 ciclos de vida, 25 asignar, 283 devolver al estado anterior, 282 filtrar por, 41 informes, 438 portlets, 357 promover, 281 ciclos de vida de documentos, 25 Consulte también ciclos de vida clonar sitios, 291 colas de trabajos obtener tarea siguiente, 311 Collaborative Services:, 149 color, 190, 222, 368 aplicar al fondo, 190, 369 aplicar al texto, 190, 368 color de fondo, 190, 369 columnas, 41 ajuste óptimo, 42 cambiar tamaño, 42 en listas, 42 comandos, 36 comentarios agregar en discusiones, 151 editar en discusiones, 152 eliminar en discusiones, Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

457 Índice responder en discusiones, 151 comparar, 62, 96 comparar archivos, 96 compatibilidad con CDATA, 229 complemento, 431 complemento WdkPluginCab, 37 completar tareas, 310 tareas fallidas, 340 comprobadores de enlaces, 63 comprobar enlaces, 63 comprobar ortografía, 190, 223 conectar, 30, 47, 65 configuración de seguimiento, 431 configuración global definir, 432 Configuraciones de publicación (portlet), 295 Configuraciones de publicación Web, 433 Consulte también publicar configuraciones configurar búsquedas, 66 clientes, 68 explorador para reproductores de medios, 68 general, 59, 61 mostrar configuración, 64 plantillas, 52, 59 preferencias, 59, 61 conjuntos de alias, 283, 421 de un usuario, 397 conjuntos de cambios, 321 Consulte también archivos anexos abrir, 322 acceder, 322 agregar archivos a, 323 crear, 321 a 322 definidos, 321 eliminar, 325 gestionar, 321 información general, 321 informes, 439 promover, 279 reiniciar, 325 ver, 321 Conjuntos de cambios, 54 conjuntos de grupos requeridos en conjuntos de permisos, 426 conjuntos de permisos, 25, 415 Consulte también permisos administrador del sistema, 416 crear, 422 localizar, 421 sistema, 417 superusuarios, 416 ver donde se usa, 422 conjuntos de permisos del sistema, 417 Conjuntos de permisos del sistema, 422 Conjuntosdepermisosdelusuario actual, 422 Consola de administración de SCS, 431 contenido, 75, 185 Consulte también archivos actualizar en varias páginas Web, 203 crear, 49, 57 edición en contexto, 50 editar, 49, 169, 174, 213, 235, 241 en repositorio, 23 idiomas compatibles, 219 introducir, 189, 217, 368 contenido con formato introducir, 188 contenido incrustado Page Builder, 203 contenido Web, crear, 57 Content Rendition Services, 127 Content Server, 21, 23 roles, 409 versiones, 431 contraseñas, 32 copiar archivos, 91 carpetas, 91 categorías, 91 elementos en repositorios, 91 texto, 189 a 190, 220, 369 copias asociadas con una versión, 127 crear, 133 definir una vista previa, 130 descripción, 132 en Web Publisher, 125 formadas por varios archivos, 127 icono, 446 importar, 129 información general, 125, 127 Page Builder, 204 a 205 primarias, 126 a 127 restablecer, 131 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 457

458 Índice ver, 129 ver cuando se selecciona contenido incrustado, 204 a 205 ver la vista previa, 130 copias formadas por varios archivos, 127 copias primarias, 126 a 127 correctores ortográficos, 190, 223 cortar texto, 189 a 190, 220, 369 crear, 73 Consulte también la entrada de índice correspondiente al elemento que se desee crear archivadores, 74 archivos, 78 carpetas, 75 conjuntos de permisos, 422 contenido Web, 57 elementos de repositorio, 73 grupos, 403 nuevos objetos mediante transformaciones, 135 roles, 409 usuarios, 384, 390 usuarios globales, 390 Crear nuevo contenido enlace rápido, 49 crear sitios Web, 157 Create_Dynamic_Content (trabajos), 160 credenciales eliminar, 31, 47 guardar, 31, 47, 65 credenciales guardadas, 65 configurar, 31, 47 eliminar, 31, 47 CSS, 209 D dar formato, 189, 219, 368 Definir como vista previa (opción), 130 delegar tareas, 312 derechos de acceso, 371 desbloquear, 84, 180, 187 Consulte también registro cancelar retirada, 208 descartar cambios, 208 desconectar, 34 deshacer, 189 a 190, 220, 369 detalles flujos de trabajo, 336 devolver al estado anterior, 282 DFC versiones, 431 directorios retirada, 80 discusiones agregar comentarios, 151 editar comentarios, 152 eliminar comentarios, 152 información general, 149 responder a comentarios, 151 disponible archivos auxiliares, 253 para tareas, 313 plantillas de contenido, 253 Document Transformation Services, 22, 97, 107, 125, 127 documento virtual cancelar retirada, 84 exportar, 89 icono, 446 retirar, 82 documentos, 78, 185 Consulte también archivos transformar a HTML, 132 transformar a PDF, 132 Documentum Administrator acceder, 431 Documentum Content Server, 23 Consulte también Content Server dominios, 30 a 31, 48 DQL, 357, 367 DQL Editor, 431 DTS, 22 Consulte también Document Transformation Services E edición en contexto, 441 Edición en contexto, 239 crear archivos, 243 editar archivos, 241 enlace rápido, 50 habilitar para sitios Web, 297 información general, 239 localizar archivos, 240 Page Builder, 182 Edición en contexto (nodo), 35 Edición en contexto (portlet), Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

459 Índice ediciones, 297 a 298 configuración predeterminada, 299 crear, 298 exportar, 299 ver, 298 Ediciones (portlet), 295 editar archivos, 81, 169, 185, 213, 235 archivos en contexto, 241 contenido, 56 información general, 79 Editar (icono), 446 Editar el contenido enlace rápido, 49 Editar informe de flujo de trabajo, 336 Editor de reglas campos, 262, 268 a 269 crear archivos de reglas, 259 crear reglas, 261 editar archivos de reglas, 259 editar plantillas, 276 editar reglas, 261 eliminar reglas, 275 explorar, 258 información general, 257 obtener vista previa de reglas, 274 repetir reglas, 272 validar archivos de reglas, 275 validar plantillas, 276 ver mensajes, 275 ver XML, 275 editor de texto enriquecido Page Builder, 188 a 189 Editor de texto enriquecido, 152 Editores HTML configurar, 68 configurar valor predeterminado, 62, 434 Editores HTML basados en Web, 434, 436 Editores XML ewebeditpro, 235 efectividad para varios sitios, 296 Efectividad para varios sitios, 433 Ejecutar procedimiento (permiso), 418 elegir un elemento, 43 elementos Page Builder, 174 elementos componente Page Builder, 203 elementos de contenido compatibilidad con CDATA, 229 elementos de texto en Page Builder, 188 elementos Diseño Page Builder, 177 elementos Flash Page Builder, 199 elementos Hipervínculo Page Builder, 195 elementos Imagen Page Builder, 197 elementos relacionados crear mediante transformaciones, 135 eliminar, 89 transformaciones, 131 eliminar alerta, 440 archivos, 89 archivos anexos, 315, 317 carpetas, 89 categorías, 89 conjunto de cambios, 325 credenciales guardadas, 31, 47 elementos del portapapeles, 90 elementos en repositorios, 89 elementos enlazados, 89 elementos relacionados, 89 flujos de trabajo plantillas, 330 grupos, 405 objetos, 421 páginas del sitio Web, 284 permisos requeridos, 421 portlets, 370 reglas, usar Editor de reglas, 275 roles, 412 sistema alertas, 440 usuarios, 395 usuarios del grupo, 405 versiones, 89 Eliminar (permiso), 417 eliminar disponibilidad, 253 Empieza por (campo), 40 En prueba, 25, 280 categorías, 113 publicar, 164, 348 enlace Mostrar servidores de portales de destino, 359 enlace rápido Buscar, 51 Crear nuevo contenido, 49 Edición en contexto, 50 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 459

460 Índice Editar el contenido, 49 Ir a Sitios, 49 Misflujosdetrabajo, 50 Mis plantillas, 51 enlace Ver portlets, 359 enlaces de contenido Page Builder, 200 enlaces rápidos, 49 enlaces virtuales obtener vista previa, 274 ver, 86 enlaces Web abrir, 94 enviar, 94 enviar mensajes de correo electrónico, 94 recibir, 94 enlazar, 92 a varias ubicaciones, 92 accesos directos, 93 a 94 comprobar enlaces, 63 eliminar elementos enlazados, 89 enlaces Web, 94 hipervínculos, 36, 190, 194, 369 información general, 92 mediante suscripciones, 95 ver ubicaciones de enlaces, 86 entrada variable, 271 enviar a categorías, 113 accesos directos, 94 archivos a flujos de trabajo, 314 enlaces Web, 94 flujos rápidos, 319 tareas, 310 enviar mensajes de correo electrónico enlaces Web, 94 solicitudes de traducción, 347 escenarios, 346 Consulte también traducciones crear, 351 definir, 351 editar, 352 flujos de trabajo, 329 gestionar, 350 información general, 346 predeterminados, 353 propiedades, 352 ver, 351 Escribir (permiso), 417 Estoy disponible, 313 estructuras actualizar, 255 etiquetas personalizadas, 227 eventos de auditoría, 336 ewebeditpro, 235, 241, 248, 434, 436 hipervínculo, 237 imagen, 236 examinar, 43 repositorios, 43 Examinar (permiso), 417 exploradores configuración, 68 exploradores Web configuración para transmisiones de medios, 68 explorar categorías, 112 Editor de reglas, 258 interfaz, 29, 48 listas, 40, 43 Page Builder, 169 repositorios, 39, 43 sitios, 239 a 240 sitiosweb, 239a240 Web Publisher Editor, 213 explorar repositorio, 54 exportar archivos, 88 ediciones, 299 exportar contenido Page Builder, 207 F favoritos archivos recientemente utilizados, 85 crear enlaces fuera de un repositorio, 93 repositorios, 65 suscribirse a elementos, 95 fechas de caducidad, 27, 58, 77, 159, 161, 244, 433 a 434 información general, 159 fechas efectivas, 27, 58, 77, 159, 161 a 162, 244, 280 a 281, 321, 433 a 435, 439 información general, 159 federaciones usuarios, 384, 390 ficha Contenido, Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

461 Índice ficha Diseño, 170 ficha Vista previa, 170 filas, 230 crear, 225 filtrar, 41 Filtro (botón), 41 Filtro (enlace), 41 flujos de trabajo, 24, 329 anexar archivos, 304, 315, 317 asociar, 250 categorías, 120 completar tareas, 310 completar tareas fallidas, 340 configurar, 329 crear plantillas de flujo de trabajo, 340 de un usuario, 397 detalles, 336 detener en Web Publisher, 331 estado, 439 eventos de auditoría, 336 flujos de trabajo de traducción, 347 gestionar, 335 guardar información, 337 icono, 447 imprimir información, 337 información, 337 información general, 303, 307 informes, 439 iniciar, 314 instalar plantilla en Web Publisher, 328 Mis flujos de trabajo, 50, 54, 336, 338 a 339 obligatorio, 329 pausar, 338 a 339 plantillas, 327 reanudar, 339 rechazar tareas, 312 supervisor, 303, 312, 338, 340 tareas fallidas, 340 terminar, 339 terminar tareas, 310 ver, 335 volver a intentar tareas fallidas, 340 flujos de trabajo de traducción, 347 informes, 440 flujos rápidos, 319 Foldermap.XML, 448 Consulte también asignaciones de carpeta formatos informes, 438 formatos de archivo informes, 438 formatos de archivo LDIF, 390 forzar promoción, 282 fuentes, 189, 217 a 219, 368 eliminar estilos, 190 familia, 189, 368 funcionalidad de varios repositorios, 32, 65, 85 G Generados automáticamente, 422 Generados manualmente, 422 gestión de usuarios, 381 globalización activar, 432 configurar sitios Web, 348 gestionar, 345 información general, 345 globalización compatible Page Builder, 183 gráficos importar, 231 selector, 231 grupos agregar usuarios, 404 atributos de, 406 crear, 403 de un usuario, 397 descritos, 400 eliminar, 405 gestión de usuarios, 381 icono, 447 localizar, 402 modificar, 404 quitar usuarios, 405 reasignar, 405 trabajar con, 400 ver donde se usa, 402 grupos requeridos en conjuntos de permisos, 426 guardar archivos, 82, 187 archivos anexos, 309, 316, 318 archivos en contexto, 241, 243 búsquedas, 104 a 105 en Archivos públicos, 309, 316, 318 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 461

462 Índice H en Mis archivos privados, 309, 316, 318 información de flujo de trabajo, 337 información general, 79 nuevas versiones, 82, 187 hacer clic con el botón derecho acceso rápido del teclado, 450 para realizar las acciones, 38 haciendo doble clic para realizar las acciones, 38 herramientas administrativas, 431 hipervínculos, 224, 235, 237 historiales, 109 hojas de estilo, 209, 253 Consulte también archivos de presentación hojasdeestilosencascada, 209 Consulte también CSS HTML, 62 Consulte también Editores HTML comparar, 96 copias, 125, 127 editar en ewebeditpro, 235 ewebeditpro, 235 insertar en Web Publisher Editor, 217 origen, 218 pegar, 223, 226 plantillas, 247 transformar a, 132 validar, 218, 223 ver enlaces, 86, 274 ver origen, 218 I ICE, consulteedición en contexto icono de lápiz, 446 iconos, 445 de Page Builder, 189 descripciones de, 445 en Portlet Builder, 368 en Web Publisher Editor, 219 portales, 359 idiomas configurar sitios Web, 348 filtrar por, 41 seleccionar al iniciar sesión, 31, 48 imágenes, 191 ewebeditpro, 235 a 236 imarkup, 375 Page Builder, 182 importar archivos, 87 copias, 129 gráficos, 231 plantillas, 87 texto, 231 usuarios, 390 importar contenido Page Builder, 207 imprimir información de flujo de trabajo, 337 inclusión virtual en Page Builder, 206 indicadores luz amarilla, 97 luz roja, 97 luz verde, 97 informes, 337, 437 Informes de flujo de trabajo, 304, 335, 337 a340 informes históricos, 337 iniciar flujos de trabajo, 314 iniciar sesión, 30, 47, 65 Inicio, 52 insertar hipervínculos, 224 imagen, 191 símbolo, 221 instalar flujos de trabajo plantillas, 328 interfaz barra de exploración, 51 explorar repositorio, 54 información general, 29, 48, 170 página principal, 49 introducir contenido, 169, 174, 213, 235 Ir (botón) en cuadro de diálogo de selección, 44 Ir a Sitios enlace rápido, 49 J justificar texto a la derecha, 190, Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

463 Índice L LDAP, 31, 48 portlets, controlar acceso, 371 Leer (permiso), 417 Lenguaje de consulta de Documentum, 367 líneas de puntos, 171, 204 lista de filtro Page Builder, 169 listas clic en nombres de archivo, 86 columnas, 41a42 Empieza por (campo), 40 explorar, 40, 43 filtrar, 41 información mostrada, 40, 96 mostrar información, 40, 96 nombres de archivo, 86 ordenar, 41 ver, 40 localizar archivos, 78 archivos en sitios Web, 239 a 240, 243 conjuntos de permisos, 421 elemento en categorías, 112 elementos de páginas de selección, 43 elementos en repositorios, 39, 43, 99 grupos, 402 los elementos de las listas, 40, 44 plantillas, 247 Suscripciones, 95 taxonomías, 112 usuarios, 382 utilizados recientemente, 85 lupa en cuadro de diálogo de selección, 44 luz amarilla, 97 luz roja, 97 luz verde, 97 M marcar, 93, 95 Más opciones, 45 Media Transformation Services, 127 mensajes advertencia, 45, 56 error, 45, 56 menús abrir haciendo clic con el botón derecho, 38 Filtro (menú), 41 modo de accesibilidad, 32 utilizar menús, 36, 54 metadatos crear, 145 plantillas para, 146 métodos informes, 438 migas de pan, 40, 55 Consulte también ruta de exploración miniaturas, 43 miniaturas en regla xselector, 268 mostrar mediante output_format, 267 Mis archivos, 53 archivos retirados, 85 columnas, 64 mostrar al inicio, 62 ver, 85 MisArchivos(nodo), 35 Mis flujos de trabajo, 54, 336, 338 a 339 enlace rápido, 50 Mis plantillas, 52 agregar a, 59 enlace rápido, 51 quitar de, 59 modificar, 79 Consulte también la entrada de índice del elemento que desee modificar grupos, 404 roles, 411 usuarios, 397 modo de accesibilidad, 31 a 32, 36, 48 modo seguro, 210 Monitor_Lifecycles (trabajos), 159 a 160 Mostrar más, 45 Mostrar más (enlace), 45 Mostrar opciones (enlace), 45 mostrar todo, 45, 124, 381 a 382 mover elementos, 91 N negrita, 189, 221, 368 Ninguno (permiso), 417 niveles de acceso, 416 a 418 niveles de prioridad, 307, 319, 447 no disponible, 253 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 463

464 Índice para tareas, 313 No estoy disponible en estos momentos, 313 nodos, 34 a 35, 441 Administración, 36 Administrador de portales, 36 Administrador del sitio, 36 Archivadores, 36 Bandeja de entrada, 35 Búsquedas, 35 Categorías, 35 Edición en contexto, 35 Mis archivos, 35 Sitios (archivadores Web), 35 Suscripciones, 35 Nombre de ancla (campo), 171, 196, 198, 208 nombres seguros para el Web, 28 notificaciones, 25, 307 configurar, 95 icono, 447 nueva ventana, 46 numerar, 190, 222, 368 O objetos, 23, 145 Consulte también archivos permisos, 416 sin contenido, 145 tipo, 23 objetos activos (informes), 437 objetos en prueba (informes), 439 objetos no válidos (informes), 438 objetos ocultos, 62 en búsqueda avanzada, 102 objetos sin contenido, 145 crear, 145 plantillas para, 146 obtener tarea siguiente, 311 obtener vista previa, 97, 171 a 172, 187, 217, 228, 231, 258 portal, 369 portlet, 369 reglas, 274 Ocultar más, 45 ocultar más (enlace), 45 Ocultar opciones, 45 Ocultar opciones (enlace), 45 opciones de accesibilidad, 32 ordenar, 41 origen página Web, 98 P Page Builder, 169, 185, 208 área de contenido, 177 botones, 189 configurar valores predeterminados, 67 contenido incrustado, 203 diseño, 177 Edición en contexto, 182 elemento Componente, 203 elemento de texto, 188 elemento de texto enriquecido, 188 a 189 elemento Flash, 199 elemento Hipervínculo, 195 elemento Imagen, 197 elementos, 174 enlaces de contenido, 200 exportar contenido, 207 globalización compatible, 183 imarkup, 182 importar contenido, 207 inclusión virtual, 206 Instrucción SSI, 206 lista de filtro, 169 preferencias, 67 texto con formato, 189 Página de sitio, 53, 55 página principal, 49 información general, 48 páginas de selección, 43 páginas Web, 26 Consulte también archivos información general, 26 obtener vista previa, 97, 171 a 172, 187 ver origen, 98 parar flujos de trabajo, 331 pausar flujos de trabajo, 338a339 pegar HTML, 223, 226 texto, 189 a 190, 220, 369 permisos, 25, Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

465 Índice Consulte también conjuntos de permisos básicos, 417 configurar, 427 crear conjunto de permisos, 422 de un usuario, 397 eliminar objetos, 421 extendidos, 418 gestionar, 415 información general, 415 a 416 localizar, 421 modificar, 424, 427 niveles de acceso, 416, 418 objeto-nivel, 416 seguridad de carpeta, 420 ver, 424 ver donde se usa, 422 permisos extendidos, 418, 427 Consulte también permisos Permitir clonación, 291 personalizar, 61 Consulte también preferencias plantilla de sitio, crear, 291 plantilla padre, 372 plantillas asignar ciclos de vida, 283 configurar, 52, 59 contenido, 247 editar desde el Editor de reglas, 276 eliminar disponibilidad, 253 información general, 247 informes, 438 localizar, 247 Mis plantillas, 51 portlets, 356, 372 a 373 sitio, 291 utilizar, 57 validar, 259, 276 volver a aplicar, 255 plantillas de contenido activar disponibilidad, 253 asociar, 250 flujos de trabajo, 329 gestionar, 247 informes, 438 secuencia para agregar, 249 uso, 253 validar, 252 Plantillas de contenido nodos, 443 plantillas de flujo de trabajo, 24 eliminar de Web Publisher, 330 Plantillas de sitio (nodo), 443 poner en cursiva, 189, 221, 368 portal obtener vista previa, 369 portales, 355 Consulte también portlets abrir, 359 crear configuraciones de publicación para, 361 eliminar, 361 información general, 355 publicar, 356, 361, 370 ver, 359 portapapeles agregar a, 90 quitar de, 90 ver, 90 Portlet Builder botones, 368 texto con formato, 368 portlets, 355 abrir, 359 caducar, 370 ciclos de vida, 357 crear, 364 editar, 365 información general, 355 a 356 LDAP, 371 obtener vista previa, 369 plantillas, 356 a 357, 372 a 373 publicar, 356, 361, 370 reactivar, 371 ver, 359 preferencias, 61 configurar, 59 privileges, 416 para crear o modificar grupos, 400 privilegios de usuario, 416 procesar portales, 355 Consulte también portlets promover, 279, 281 a 282 promovidos a activo (informes), 439 propiedades archivadores Web, 165 configurar, 108 en repositorio, 23 escenarios, 352 icono, 445 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 465

466 Índice información general, 107 ver, 108 ver para transformaciones, 137 propietario del repositorio, 416 protección de activos, 163 protección de sitios, 163, 165, 295 a 296 protegidos activos, 295 a 296 archivadores, 165, 296 sitio Web, 163 sitios, 163, 165, 296 Protocolo ligero de acceso a directorios, 31, 48 Consulte también LDAP publicar asíncronas, 162, 166 copias formadas por varios archivos, 127 en varios idiomas, 345 fecha efectiva, 159 información general, 26, 158 informes, 438 informes de configuración, 439 mediante el comando Publicar, 167 mediante promoción, 279, 282 portales, 356, 361, 370 publicar manualmente, 167 sincrónicas, 162 trabajo, 160 trabajos, 438 publicar configuraciones crear, 163 crear para portales, 361 ediciones, 298 a 299, 433 efectividad para varios sitios, 433 en Web Publisher, 26, 158 escenarios, 346 informe, 439 publicar trabajos, 160 sitios traducidos, 348 trabajos, 160 ver, 295 publicar de forma sincrónica, 162 publicar trabajos crear, 160 en publicación asíncrona, 162 utilizado en publicación, 158 puntos, 171, 204 Q Quitar (icono), 446 R RDF, 357 Consulte también RSS reactivar portlet, 371 realizar acciones, 36 tareas, 308 realizar acciones hacer clic con el botón derecho, 38 haciendo doble clic, 38 Really Simple Syndication, 356 Consulte también RSS reanudar flujos de trabajo, 339 reasignar grupos, 405 roles, 411 a 412 tareas, 312 rechazar tareas, 312 Recordar mis credenciales, 30 a 31, 47 reducir fuentes campos, 189, 218, 368 sangría, 190, 222, 368 reenviar tareas, 310 reflejo, 56, 82 registro generar copias, 127 generar versiones, 123 información general, 79 registrar, 82, 187 registros imarkup, 375 reasignación de usuarios, 399 reglas, 261 Consulte también archivos de reglas reglas de nombres de publicación, 126 reglas de suplencia activar, 264, 270, 354 crear, 354 gestionar, 353 información general, 347 ver, 353 reglas de ubicación de contenido (informes), 437 rehacer, 189 a Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

467 Índice reiniciar conjunto de cambios, 325 Relacionar (permiso), 417 relaciones, 143 Consulte también archivos anexos; relaciones repeatdef, 272 repetir campos, 232 repetir reglas, 272 repetir tareas, 313 réplicas actualizar, 139 información general, 139 repositorios agregar, 32 archivadores icono, 445 cambiar, 32 cerrar sesión, 34 examinar, 43 explorar, 39 favoritos, 65 grupos, 400 icono, 445 información general, 22 iniciar sesión, 30, 65 iniciar sesión en modo de accesibilidad, 32 modo de accesibilidad, 32 nodos, 34 a 35, 441 nombres, 32 propietarios, 416 usuarios, 381 varios, 30, 32, 65, 85 reproducir medios configurar exploradores, 68 restricciones en conjuntos de permisos, 425 restricciones de acceso en conjuntos de permisos, 425 retirada, 81, 185 cancelar, 84, 208 comparar archivos, 96 directorio, 24, 80 información general, 79a80 mostrar retirados recientemente, 85 ubicación, 24, 80 ver archivos retirados, 85 ver retirados recientemente, 85, 441 revisar gestionar flujos de trabajo, 335 procesar tareas, 307 usar flujos rápidos, 319 utilizar flujos de trabajo, 307 roles atributos de, 411 a 412 crear, 409 descritos, 409 eliminar, 412 gestión de usuarios, 381 icono, 447 modificar, 411 reasignar, 411 a 412 RSS, 356a357 RTE, 152 Consulte también Editor de texto enriquecido ruta de exploración, 40, 44, 55 S sangrías, 190, 221, 368 SCS, 21 Consulte también Site Caching Services se van apromover a activo (informes), 437 secuencia agregar plantillas de contenido, 249 crear plantillas de flujo de trabajo, 327 para configurar portlets, 358 para configurar sitios en varios idiomas, 348 para configurar un sitio protegido, 163 para configurar un sitio Web, 163 seguridad, 415 Consulte también permisos seguridad de carpeta Contenido de Trabajo en curso, 420 permisos, 420 seleccionar elementos en listas, 37 seleccionar todo los elementos de las listas, 37 seleccionar un elemento, 43 selectores de archivos, 231 servicio de medios (informes), 439 servicios Web, 356 servidores del portal de destino crear, 361 ver, 359 sesiones Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 467

468 Índice cerrar sesión, 34 iniciar sesión, 30,65 modo de accesibilidad, 32 símbolos, 221 símbolos de asterisco, 213 símbolos de asterisco rojo, 213 simples búsquedas, 99 sistema alertas, 440 configuración global, 432 información, 431 Site Caching Services, 21, 26, 158, 356, 361 sitios asignar activos, 296 crear, 163 crear archivadores Web, 165 crear con el Asistente del sitio, 287 crear sitio protegido, 163 explorar, 239 a 240 gestionar, 295 historiales, 109 información general, 157, 295 ir a, 49 propiedades, 107 a 108 protección, 163 protección de sitios, 163 proteger, 163, 165, 295 a 296 publicar, 26, 167 quitar páginas, 284 traducidos, 345 varios idiomas, 345, 348 Sitios (archivadores Web) información general, 295 Sitios (archivadores Web) (nodo), 35, 441 sitios Web, 163 Consulte también sitios crear, 157 protección, 163 software (versiones), 46, 431 solicitar traducciones, 347, 349 SSI (inclusión en el servidor) Page Builder, 206 supervisores cambiar, 338 Suscripciones, 53 acceder, 95 cancelar suscripciones, 95 columnas, 64 información general, 95 mostrar al inicio, 62 notificaciones, 95 suscribir, 95 Suscripciones (nodo), 35 T tablas crear, 225 en Web Publisher Editor, 230 tareas abrir, 307 aceptar, 308 anexar archivos, 304, 309 automáticas, 340 completar, 310 delegar, 312 fallidas, 340 icono, 447 información general, 303, 307 reasignar, 312 rechazar, 312 repetir, 313 tareas automáticas, 303 completar, 340 fallidas, 340 informes, 437 taxonomías asignar a archivadores Web, 121 asignar contenido a, 113 crear, 114 crear categorías, 117 enviar elementos a, 113 explorar, 112 icono, 446 información general, 111 teclado accesos directos, 449 teclas de acceso rápido, 449 teclas de acceso rápido, 449 terminar flujos de trabajo, 339 terminar tareas, 310 texto campos, 216 dar formato, 169, 189, 217, 219, 368 importar, 231 seleccionar, 231 tipos de relación, 143 Consulte también relaciones 468 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

469 Índice Todos los mensajes (botón), 45 Consulte también Ver mensajes (botón) trabajo de Recuperación LDAP de Pcm, 371 trabajo dm_distoperations, 85 Trabajo en curso, 25, 280 autopublicar, 163 caducar, 284 categorías, 113 conjuntos de cambios, 322 creado cuando se actualizó el elemento, 241, 322, 358 Edición en contexto, 240 portlets, 358 publicar, 158, 164, 348, 361 seguridad de carpeta, 420 trabajos, 26 Consulte también publicar trabajos dm_distoperations, 85 en publicaciones, 26 en réplicas, 139 icono, 447 información general, 160 informes, 438 ver estado, 46, 56 traducciones, 345 agregar, 349 configurar sitios Web, 348 crear, 347, 349 filtrar por, 41 flujos de trabajo, 347 Consulte también flujos de trabajo de traducción solicitar, 347, 349 ver, 349 transformaciones crear nuevas copias, 133 crear nuevos objetos, 135 eliminar, 138 información general, 131 perfiles, 131 propiedades, 137 resultados, 131, 135 ver propiedades, 137 transformar documento a HTML, 132 documento a PDF, 132 Transformar en (campo), 250, 252 transmisiones de medios U configurar exploradores para reproducir, 68 ubicaciones iniciar sesión, 31 ver, 86 user.entry, 269, 271 Uso (comando), 253 usuarios agregar a conjuntos de permisos, 422, 424, 427 agregar a un grupo, 404 cambiar estado, 397 crear, 384, 390 descritos, 381 eliminar, 395 establecer como activa, 397 establecer como inactivo, 397 formatos de archivo LDIF, 390 gestión de usuarios, 381 global, 384, 390 icono, 447 importar, 390 localizar, 381 a 382 modificar, 397 reasignar, 396 registros de reasignación, 399 ver conjuntos de alias, 397 ver conjuntos de permisos, 397 ver documentos, 397 ver flujos de trabajo, 397 ver grupos, 397 usuarios bloqueados, 385, 393 usuarios globales crear, 390 V validar archivos de reglas, 275 enlaces, 63 HTML, 218, 223 plantillas, 259, 276 plantillas de contenido, 250, 252 XML, 252, 257, 259, 275 a 276 van a caducar (informes), 437 varios archivos, retirar, 82 ventanas, abrir nuevas, 46 Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6 469

470 Índice ver, 40 Consulte también la entrada de índice correspondiente al elemento que se desee ver conjuntos de permisos, donde se usa, 422 listas, 40 relaciones, 143 traducciones, 349 ubicaciones, 86 uso, 253 versiones, 124 verenmododesólolectura, 86 Ver mensajes (botón), 45 ver vista previa de copias configurar, 130 ver, 130 Versión (permiso), 417 versión de software, 46, 431 versiones copiar, 127 eliminar, 89, 421 eliminar una transformación, 138 guardar nuevo, 82, 187 información general, 123 mostrar todo, 124 numerar, 123 ver, 124 viñetas, 190, 222, 368 Visor de mensajes, 45 Vistadepágina(opción), 96 Vista de sitio, 187 Vista Web (función), 97, 217 vistas previas enlaces virtuales, 274 para plantillas, 247 a 248, 250 para plantillas de contenido, 250 visualización al inicio, 62 volver a aplicar plantillas, 255 presentaciones, 254 volver a intentar tareas fallidas, 340 volver a publicar XML, 255 XSL, 254 W Watchfire WebQA, 63 WcmObjectBag (trabajos), 160, 433 Web Publisher Contributor barra de exploración, 51 configurar plantillas, 52, 59 editar contenido, 56 explorar repositorio, 54 iniciar sesión, 47 interfaz, 48 página principal, 48 a 49 preferencias, 59 sitios, 55 Web Publisher Editor, 247 botones, 219 plantillas, 276 utilizar, 213 WebQA, 63 Workflow Manager, 336, 340 X XML actualizar estructuras, 255 validar, 259, 275 a 276 xselector, Guía del usuario de EMC Documentum Web Publisher versión 6

471 EMC Corporation. All Rights Reserved. EMC believes the information in this publication is accurate as of its publication date. The information is subject to change without notice. THE INFORMATION IN THIS PUBLICATION IS PROVIDED AS IS. EMC CORPORATION MAKES NO REPRESENTATIONS OR WARRANTIES OF ANY KIND WITH RESPECT TO THE INFORMATION IN THIS PUBLICATION, AND SPECIFICALLY DISCLAIMS IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Use, copying, and distribution of any EMC software described in this publication requires an applicable software license. EMC2, EMC, and the EMC logo are registered trademarks or trademarks of EMC Corporation in the United State and other countries. All other trademarks used herein are the property of their respective owners.