WISE Warehouse Information System

Transcripción

1 WISE Warehouse Information System

2 QUE ES UN WMS? WMS es una solucion compuesta por software y hardware orientada a la automatizacion de las tareas de un centro de distribucion y bodegas desde la recepcion hasta el despacho, usando la tecnologia de radiofrecuencia, codigo de barras y EDI. WISE esta orientado a manejar las operaciones de un centro de distribucion sin papel. WISE provee la funcionalidad para manejar exacta y rapidamente la informacion de los inventarios. WISE optimiza y genera las rutas mas eficientes para la recepcion, almacenamiento y despacho. Tambien genera la guia de remision, el manifiesto de transporte y las etiquetas de codigo de barras.

3 COMPONENTES DE UN WMS Software WMS administrador y configurador Software para terminales de radiofrecuencia Software para interfase con el ERP Software interface para conexion de basculas. Software para EDI Equipos portatiles de radiofrecuencia Equipos fijos lectores de codigo de barras Impresoras de codigo de barras Servidor para instalar y usar el software WMS

4 Tipica Configuracion para WMS Palmtop RF Impresoras para etiquetas y reportes Servidor Central Equipos de RF Estacion de trabajo Windows NT Windows 95/98/00 Controlador RF Servidor Windows NT o UNIX LAN / Wan Windows 95/98/00 WMS-TMS-EDI

5 EFICIENCIA DESPUES DE INSTALAR UN WMS Costo de manejo 15-30% Perdidas inventario % Obsolecencia 30-50% Recepcion 10/40 % Almacenamiento 10-20% Picking 10-30% Empaque 10-30% Despacho 10-30% Ingreso de datos 30-90% Inventario fisico 30-60% Mano de obra 15% Training time 25-40% Costo de mant equipos 10-30%

6 Problemas típicos que requieren WMS Exceso de Papeleo Servicio a Cliente Prueba de entrega Exceso de sobretiempo Despachador en contacto directo Flexibilidad-Ruteos Problema de Planeación Pérdidas de Inventario Errores en recogidas Control de Inventarios Control de embarques Sindrome de Keyman Manifiestos completos Control de Créditos Devoluciones

7 Problemas cont. Productividad Control Gerencial Costos Administrativos Errores en Carga Localización de vehiculos Pérdida de Clientes Capacitación Moral de Empleados Proceso General de Toma de Decisiones es inadecuado e ineficiente ante demandas del mercado y clientes

8 Funciones de WMS Shipping Picking Storage Counting Let Down / Replenishment Bulk Cross-Docking CLI-Transportation Receiving Incoming Inspection Put-away

9 Funcionalidad de WMS Entradas * Recibo * Calidad * Almacenamiento * Cross-docking ERP * Ordenes de compra * Facturacion * Control de Inventarios * Ordenes de venta * Notas de despacho ASN RF/CB Interna: Transferencias Reposicion Almacenamiento Reconteo ciclico Interfases Datos RF/CB RF/CB Salida * Picking * Empaque * Estivamiento * Despachos

10 Conceptos de WMS Localizaciones, zonas y áreas Dinamicas Múltiples Unidades de Medida y empaques por producto. Atributos basados en reglas del negocio Generacion automatica de tareas Inventario en tiempo real Control de lotes, pallets, containers, numero de seria+ otros Cross Docking / JIT planeacion de recepcion y despachos. Reserva automatica de stock varias politicas definidas por producto, linea de producto, atributos

11 Conceptos de WMS Asignacion automatica de ubicaciones politicas definiidas a varios niveles Manejo de atributos como color, temperatura Control de calidad Reposicion automatica de inventarios Generacion automatica de etiquetas Generacion de guia de remision y del transportista Indicadores logisticos

12 Conceptos de WMS Seguimiento de entrega via internet Seguimiento a cada operacion en el centro de distribucion Rutas de transporte Algoritmos para optimizacion de rutas Manejo de ensamblaje de productos kitting Seguimiento a producto en consignacion Control de inventario por cliente o vendedor Interface con ERP Manejo de transacciones EDI

13 Conceptos de WMS Generador de reportes 36 funciones en las unidades de radiofrecuencia Facturacion de servicios para operadores logisticos

14 Funciones en WMS Unidades de Medida Manejo Jerárquico Unas contienen a otras Inventario simultáneo en varias UM Definidas por el usuario cuantas unidades representa en cual está contenida

15 Múltiples Unidades de Medida Pallet Case Box Pack Each

16 Menu unidades de RadioFrecuencia Cambio de area Picking por grupo Picking por numero de orden Picking total Modificacion de empaque Empaque completado Estivamiento Despacho Despacho de estivas

17 Menu unidades de RadioFrecuencia Recepcion Almacenamiento Almacenamiento de estiva Movimientos miscelaneos Movimiento de palet Formas y etiquetas de codigo de barras Reconteo ciclico Inventario fisico Adicion de producto para conteo

18 Menu unidades de RadioFrecuencia Verificar Empaque Verificar estiva Cambio de estiva Control de calidad Abastecimiento Pesaje Devoluciones Localizacion de un producto

19 Screen del Setup de Zonas Screen de Localizador de Productos

20 INDICADORES LOGISTICOS

21 INDICADORES LOGISITICOS

22 ERP WMS Interface WMS WISE API Calls Monitor for WMS Executed Transactions Ack/Confirm Planned Activities Monitor for ERP Executed Transactions ERP Other App

23 Guiding Principles ERP and WMS ERP maneja todas las actividades planeadas ERP dirige actividades al WMS WMS maneja la ejecución de las actividades WMS comunica transacciones ejecutadas al ERP ERP maneja el inventario agregado Ubicaciones mínimas WMS maneja el inventario en detalle

24 VENTAJAS INTERFACE ERP-WMS Interface en linea asegura la visibilidad de los inventarios en ambos sistemas. Interface robusta asegura la integridad de la informacion Control de transacciones rechazadas Auditable Control de errores/informacion via Cifras de control para todas las trasferencias realizadas Conciliacion de inventarios, ordenes de ventas, compras Respaldo de todas las transacciones realizadas Altamente configurable para nuevas transacciones Posibilidad de comunicarse con otras interfaces

25 MODULOS Y SERVICIOS PARA WISE WISE Modulo de facturacion para operadores logisticos Modulo financiero: Contabilidad, Cuentas por Pagar y cobrar Prueba de entrega de los productos Acceso a inventarios via internet Indicadores Logisticos con OLAP Powerplay EDI Consultoria para la implementacion Opcional unidades de radiofrecuencia y palmtops. Opcional impresoras de codigo de barras.

26 Algunos Beneficios al usar WMS Información en Tiempo Real Mejora Uso del espacio 10-20% Agiliza Processo de Ordenes 20-40% productividad en MO. Completo Control de la Bodega Reduce pérdidas de Producto 99%+ Certeza en los Inventarios Elimina Errores de Pick y despacho Buen retorno de inversion Posteos directos a Cuentas a Cobrar Bajo Costo de Apropiacion (COO)

27 Algunos Beneficios del WMS Mejora el Cash Flow Mejoras en facturación Mejora Consolidacion de CxC Reduce Overhead Mejora rastreo de envios Reduce el Papeleo Seguimiento de envios Mejora Rutas de Entregas y Recogidos

28 METODOLOGIA DE IMPLEMENTACION 12 semanas Evaluacion operacional del centro de distribucion Consultoria logistica adicional segun requerimiento del cliente Documentacion de los procesos y requerimientos del cliente Acuerdo especificaciones y procesos para la implementacion incluyendo mejores practicas logisticas. Capacitacion al equipo de proyecto Configuracion del sistema y documentacion de nuevos procesos Piloto 1 Pruebas del piloto y ajustes Piloto 2 y ajustes finales Entrenamiento a personal operativo Generacion de datos desde el ERP. Liberacion y puesta en marcha Seguimiento postimplementacion.

29 ROYAL 4 SYSTEMS Royal 4 Systems se fundó en 1984 Socios vienen del area de logistica y manufactura Crecimiento del WMS salio del Sistema ERP de R4 250 Clientes en tres (3) continentes (ERP & WISE) Desarrollo en la ultima Tecnología, orientación hacia el cliente, desarrollos 100% en Progress HQ s en Long Beach, California

30 Lideres en Tecnología WMS Pioneros en object oriented WMS Base de Datos Progress Arquitectura basada en reglas del negocio y definidas por / para el usuario 100% interfase GUI con herramientas gerenciales Plataformas MS NT y UNIX Soporta la mayoría de aparatos RF y CB

31 Acuerdos de Negocios con WISE Royal 4 Systems tinen acuerdos de distribucion para WISE en: US Canada Mexico Colombia Chile Australia Brasil South-Africa Singapore Tailand CLI

32 Clientes de Referencia XEROX USA Cecil Saydah Company Kaiser Permanente Beacon-Looms Richmond Wholesale Foods The Betesh Group Fort Storage The Metraflex Company Con-Way, Day & Ross, Double D Express, TST Overland

33 Soporte en tiempo real Personal de soporte certificado en TMS y WISE Cinco (5) niveles de servicio disponibles 7 / 24 / 365 disponible Soporte via Internet, Fax y Dial-in CA Hot Line Number: (562) CA Fax : (562)

34 Gracias por su Tiempo World-Class Software Technology