Sesion4. Recepcion y putaway

Transcripción

1 Sesion4 Recepcion y putaway

2 Función de recepción Proceso Recepción Técnicas de recepcion Cross-Docking Putaway técnicas y controles

3 Función de Recepción La función de recepción, ya sea de una unidad de la compañía o de un transportador común, es la misma. Si el material se recibe de cualquier otra fuente u otro departamento de la compañía, la actividades de y el procedimiento será el mismo. Importancia: La recepción adecuada de materiales y de otros artículos es de vital importancia, ya que una gran parte de las empresas tienen como resultado de su experiencia centralizada la recepción total bajo un departamento único, las excepciones principales son aquellos grandes empresas con plantas múltiples.

4 Función de Recepción Proceso Al recibir un envío: Se le someterá a verificación para comprobar si esta en orden y en buenas condiciones, sielrecipienteestadañadoonoserecibióelnumerodepaquetesrequeridos. Se debe hacer la salvedad correspondiente inmediatamente y no se podrá dar recibo de conformidadporelenvió, esto es esencialsintomarencuentasieltransporte es aéreo, marítimo o terrestre, como se podría exigir para dar fuerza a cualquier reclamo resultante sobre envíos ocultos. De Manera Similar: El material que recibe una instalación de la compañía también debe ser sometido a una inspección preliminar, antes de introducirlo en el área de almacenamiento, en el caso de que en la inspección inicial se detecte materiales de calidad inferior o en malas condiciones se le debe rechazar.

5 Prerecepcion Pre-recepción de la compra El proceso de recepción comienza realmente cuando el departamento de compras crea una orden de compra (PO) con un vendedor. El vendedor notifica tanto al empleado de recepción del centro de distribución como al departamento de compras cuando estén listos para entregar un pedido. El empleado de recepción del centro de distribución inicia el procedimiento de cita.

6 Prerecepcion El proceso de cita seguirá procedimiento alguno de estos pasos. El empleado verifica una cita de la red principal de recepción de almacén. En este punto, el empleado determina si la cita solicitada es para descarga en vivo o para descargar un trailer en forma gota a gota (descarga lenta según tiempo disponible). Esta cuestión no sepasaporalto,pues unadescargaenvivohaceparticipealpersonaldeformadirecta

7 Prerecepcion (cont) Una vez la fecha y la hora de una cita se ha acordado, el empleado pide un numero de B/L. El empleado también se preguntarse si el B/L se asocia con un Anuncio de envío automático de (Automatic Shipment Notice ASN). Si este es el caso, la mayoría de los sistemas WMS rellenarán todos los campos asociados con la orden de compra PO desde los ASN. Si el vendedor no está en condiciones enviar un ASN entonces el empleado de forma manual llena la informacion Si el sistema está correctamente vinculado con el departamento de compras, se puede comprobar que la orden de compra es válida y dar una confirmación de vuelta al empleado que le dará una cita con un número de confirmación para el transportista. La confirmación que regresa al empleados incluye los datos de la orden de compra. Esta información se guarda en el sistema de recepción para determinar la dotación de personal que descargara el contenedor el día en que llega.

8 Métodos de Recepcion Despacho o entrega directa (Direct shipping): Es una práctica donde la entrega de los bienes ocurre directamente del Proveedor al Comprador. Permite el uso óptimo de recursos y materiales, además que reduce el número de transacciones de manejo de materiales

9 Métodos de recepción Cross-Docking: Es una actividad en la que un producto cambia su configuración de despacho por otra a conveniencia o por eficiencia. Normalmente, se obtienen despachos consolidados o se rompen despachos grandes en otros más pequeños. También implica más de un modo de transporte en el proceso, y requiere de modificaciones planificadas de recepciones, de manera de configurar instrucciones a los operadores. Esta práctica implica movimiento de la mercancía directamente del andén de recepciónaláreadedespacho,conlocualseeliminalanecesidaddecolocarlaen inventario dentro del Almacén

10 Métodos de Recepción Descarga automatizada (Automated unloading): Puede ser en cargas paletizadas o en cajas Recepciones pre-certificadas(pre-certified receipts) Inspección de recepción automatizada: Minimiza o elimina los inspectores en la recepción. Está atado a programas de desarrollo de proveedores y Certificaciones de Calidad Pesaje y cubicaje de artículos a la entrada (Inbound cubing and weighing): Es el proceso de pesaje o medición de dimensiones ( cubicaje ) de la mercancía que será trasladada a la planta o áreas de almacenamiento

11 Recepción: Pasos A Seguir ASIGNAR AL CONDUCTOR SU NUMERO Y CUPO VERIFICAR QUE EXISTE UNA ORDEN DE COMPRA O AVISO DE ENVIO VALIDO, SI NO CONTACTAR AL SUPLIDOR ASIGNAR UNA PUERTA DE DESCARGA ASEGURAR EL VEHICULO EFECTUAR CHEQUEOS DE CARGA Y PAPELEO FRENTE AL CONDUCTOR PALETIZAR LA MERCANCIA EN DESCARGA SEPARAR LOS MATERIALES DAÑADOS ELABORAR PLANILLAS DE RECEPCION ENVIAR EL MATERIAL A LA ZONA DISPUESTA EFECTUAR LABORES DE INSPECCION DE CALIDAD SELLAR Y VERIFICAR DOCUMENTOS DE ENTRADA

12 RECEPCION Procedimientos Chequeo mediante lectura de códigos de barra Chequeo a ciegas Mediante listas con los productos, mas no las cantidades a recibir Mediante listas con todos los datos (chequea) Procesos de recepción completamente automatizados

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16 Putaway Acomodo(Putaway): Esunprocesoenelcuallos items sonmovidostantode un andén de recepción o de un área de espera hacia un área de almacenamiento. PND (Pick and Drop location) Es una zona de almacenaje temporal donde paletas o cajas permanecen bien entre la zona de reserva de almacenaje y recepción o despacho

17 Putaway Que es Twilight Zone? Es una zona donde aquellas paletas que tienen problemas de ubicación son colocadas para que luego se tome una decisión sobre el sitio adonde irán

18 Pasos para el Putaway El montacarguista verifica cuales son las paletas a mover Clasifica estas según el movimiento que tendrán Verifica donde colocara las paletas Verifica si el sitio es valido para efectuar el acomodo Verifica si hay alguna alternativa PND a cumplir Procede con el movimiento Usa algun mecanismo de control para registrar el movimiento (RF o manual)

19 Métodos para Putaway Acomodo directo (Direct putaway): Un Sistema Gerencial de Almacenamiento (Warehouse Management System WMS) asigna los sitios de acomodo, y dirige al operador hacia las locaciones finales de almacenamiento de los artículos Acomodo dirigido: Un operador selecciona y examina una locación cuando el almacenamiento aleatorio está permitido Acomodo automatizado: es efectuado por robots Disminuye el tiempo de búsqueda y de recorrido

20 Métodos para Putaway Acomodo en secuencia y en batch por zonas: Acomodo en secuencia, de acuerdo a cómo serán usados los artículos en las líneas de producción. Las zonas están organizadas no por las órdenes o pedidos de los clientes, sino por órdenes de compra o producción Interleaving: Los procesos de acomodo y recolección de artículos para despacho se organizan en un solo viaje Acomodo planificado en equipo(receiving crew scheduling) Acomodo por horarios(scheduled Receipts)

21 Comentario Final Recuerde algo, el éxito de estas operaciones es reflejado en la exactitud de los inventarios Para tener éxito en ellas debe registrar de Para tener éxito en ellas debe registrar de inmediato cualquier movimiento que efectue

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