Guia Software control de acceso BSC01400

Transcripción

1 Guia Software control de acceso BSC Registro de equipo con el software. Clic en Clic en Botón Agregar. Colocar Numero de equipo, Nombre, modo de conexión (usb, rs485, tcp ip) en caso de rs485 poner puerto com y baud rate, en caso de tcp ip poner ip y puerto del equipo, de fabrica: puerto 5005, luego botón Confirmar.

2 2.3 Registro de Empleado Introducción 1> Añadir / Modificar la información básica de los empleados, incluyendo: nombre, Codigo de empleado (número de trabajo), Nº de empleado., el género, la nacionalidad, la fecha de empleo, documento de identidad N º, etc; el número de Empleado debe coincidir con el número de huella dado de alta en el equipo. 2> Añadir/ Modificar información del empleado (opcional) Pasos 1. Añadir nuevo empleado. 1> Terminar la estructura del departamento antes de añadir el empleado; 2> Preparar la información del empleado, incluyendo al menos nombre, departamento, Codigo de empleado (número de trabajo), No. empleado, sexo, fecha de empleo, documento de identidad N º, etc antes de añadir el empleado (artículos con "*" son obligatorios ); 3> Si desea agregar una foto del empleado, haga clic en "Escoger" y seleccione la imagen en la ventana emergente. 4> Seleccione el departamento primero y haga clic en "Añadir". Ingrese la información del empleado y haga clic en "Ok". 4.2 Ajuste de turnos Introducción Los turnos son la parte principal de la programación. Cada Turno puede incluir uno o varios períodos (es decir, segmentos) ; aquí se puede establecer diferentes turnos y el segmento de acuerdo a las diferentes situaciones de la empresa, los resultados son estrictamente procesados de acuerdo con los turnos programados en el calendario. Los segmentos programables son tres: segmento normal, segmento de horas extraordinarias y el segmento de horas extraordinarias extendido.

3 Segmento Normal: El período en que los empleados normalmente trabajan. Segmento de Tiempo Extra : El periodo en el que los empleados trabajan horas extras. Segmento de horas extraordinarias extendido: A veces el empleado trabaja después del tiempo fuera de servicio normal (incluyendo el tiempo tras el segmento de las horas extraordinarias ). En esta situación, se llama tiempo extra extendida. El segmento, incluyendo la prórroga extendida se llama segmento horas extras extendida. Segmento de tiempo extra extendida por lo general incluye dos partes: el segmento normal y segmentos de horas extras Pasos 1 > Determinación de Segmento normal Hora de Entrada: el tiempo reglamentado en el segmento cuando empiece a trabajar. Hora de salida: el tiempo reglamentado en el segmento cuando finalice trabajo. Ya sea timbrar ingreso/timbrar salida : si se selecciona " Timbrar ingreso ", debe marcar antes de trabajar. De lo contrario, es considerado como ausentismo. Tiempo normal para timbrar ingreso/salida: ajuste el rango de tiempo establecido para timbrar ingreso/salida. Absentismo : si ha timbrado despues de la hora marcada como atraso o antes de salida, o no a timbrado durante el intervalo de tiempo, se le considera como el ausentismo. Como se muestra a continuación :

4 2> Ajuste Segmento horas extras Ingrese en Turno, seleccione el turno, Conjunto y haga clic en "Añadir Extra". Descripción de opciones: Ajuste Inicio / fin de horas extras: Ajuste Tiempo de ingreso/salida valido para horas extras. 4.4 Agenda Introducción La programación es para establecer el turno para un empleado durante un determinado período. Es la condición previa para analizar correctamente los resultados de asistencia de los empleados Pasos Especifique los empleados para ser programado. El sistema ofrece dos opciones: Employee Scheduling y Planificacion del grupo. 1> Cuando se selecciona "Programación del Grupo ", se mostrarán todos los grupos de asistencia. A continuación, seleccione uno o más grupos. Cuando se selecciona el grupo, todos los empleados bajo este grupo utilizarán esta programación.

5 2> Si se selecciona "Employee Scheduling", agrega el empleado a programar en la columna del medio y seleccione uno o más empleados. A continuación, seleccione el intervalo de fechas y "Programación por semana" 3>Programación por semana: En el intervalo de fechas, el empleado se programa de acuerdo a la programación de lunes a domingo. 4> Programación por días: En el intervalo de fechas, el empleado se programa de acuerdo a los días del ciclo. A continuación Clic en Programación. 4.5 Hoja de Programación Individual Introducción Es principalmente para mostrar el cambio de hoja de informe mensual y el desplazamiento de cada uno de los empleados se pueden mostrar en forma de informe. Si desea modificar turnos de un día, hacer doble clic en la fecha en el informe y se mostrará la información de asistencia detallada en ese día. A continuación, puede modificar el turno Pasos 1> Ingresar "Programación Individual", seleccione un empleado de la columna de la izquierda y se mostrará su cambio de turno en el mes actual. 2>Si desea modificar turnos de un día para el empleado, haga clic en la fecha del informe, seleccione el cambio de menú desplegable y haga clic en "Modificar". 4.8 Registro Manual de Entrada/Salida Introducción Se utiliza para re-escribir el tiempo en que los empleados se olvidó de registrar la entrada o salida en el equipo. Re-escritura del tiempo y los registros de asistencia que se hacen en el equipo se pueden distinguir en el sistema, de modo que usted puede ver a ambos en cualquier momento. De esta manera, se evita el engaño. Los registros manuales pueden ser vistos o eliminados. Para los registros de entrada/salida guardados, puede seleccionar uno o más y haga clic en "Encuesta Supresion" para eliminarlos.

6 4.10 Análisis de Resultados Asistencia Introducción Revise el informe de asistencia en un determinado rango de datos, incluida llegada tarde, salir temprano, el absentismo, las horas extras, licencia, viaje de negocios, etc Pasos 1> Entre en "Resultados Análisis de asistencia", agrega el empleado a la columna central, seleccionar rango de fecha y haga clic en "Análisis", como se muestra a continuación:

7 4.11 Reporte de asistencia Introducción Ver o analizar el reporte de asistencia, incluyendo detalles de asistencia de los empleados, los detalles de las horas extras, licencia / viaje de negocios / vacaciones, absentismo, etc Pasos Entre en "Reporte de asistencia" y podrá seleccionar el personal de un determinado departamento, seleccione todo el personal o un solo empleado. Seleccione el intervalo de fechas y haga clic en "informe horizontal", como se muestra a continuación: