Formulario online de familias anfitrionas

Transcripción

1 AFS Chile Formulario online de familias anfitrionas Manual de instrucciones Versión 1, Octubre 2011

2 1. Registro Pare realizar el registro, el interesado debe ingresar a nuestra página web, y hacer click en la foto que dice Familia anfitriona, postula aquí. 2 Una vez que se llega a la página de inicio de la postulación, es necesario que se registren en nuestro sistema, haciendo click en Registro. Este es un formulario de datos básicos y de contacto. Además de eso se solicita un (que será el nombre de usuario) y una contraseña a elección del interesado.

3 Al completar debidamente el formulario aparece el siguiente mensaje: 3 Junto con eso recibirán un , en la casilla de indicada anteriormente, en el que se les solicita que verifiquen su dirección de . Para esto basta con hacer click en el link que viene en el . Al verificar la dirección de correo verán el siguiente mensaje: y recibirán el dándoles la bienvenida a nuestro sistema de postulación online para familias anfitrionas. En este encontrarán en link para acceder a la postulación, se les recordará en nombre de usuario y contraseña y se les dará acceso a el manual de instrucciones del formulario online y al folleto Deje que AFS entre a su hogar, donde

4 encontrarán respuesta a las preguntas más frecuentes con respecto a ser familia anfitriona Completar la postulación. Una vez que vuelven a la página de inicio deberán utilizar su nombre de usuario y contraseña para ingresar a la postulación. Al ingresar, tienen que crear la postulación, haciendo click en Crear postulación. Ahora podrán ver y comenzar a completar su postulación. La postulación se ve de la siguiente forma:

5 5 Menú mano izquierda Pantalla principal Ahora detallaremos cada uno de los formularios que deben ser completados. Para ingresar a cada uno de ellos hay que hacer click sobre su nombre en el menú que está a mano derecha. a. Portada. En esta sección se deberá subir una fotografía de la familia completa, considerando que en ella aparezcan los miembros de la familia que vivirán en el hogar durante la estadía del estudiante extranjero. Para subir la fotografía: Hacer click en "Subir fotografía". Donde dice: "Click aquí para agregar la descripción", indicar quienes aparecen en la fotografía. b. Composición de la familia. En este formulario se deberá ingresar la siguiente información: Miembros de la familia, Datos de contacto de los padres, Dirección, e Información relevante para la asignación de un estudiante.

6 c. Colegio, comunidad e intereses de la familia. En esta sección se deberá completar: Información del colegio al que les gustaría que él/la participante de AFS asista, Información sobre su comunidad, e Intereses de la familia. 6 d. Descripción de la familia. Esta sección permite a la familia darse a conocer al estudiante extranjero y nuevo miembro de la familia, por lo que es muy importante entregar el máximo de información, resaltando los aspectos importantes para la familia en cuánto a valores, normas en el hogar, intereses y una descripción de los miembros de la familia, sus intereses, rutinas, actividades, etc. e. Fotografías de la familia. En esta sección, deberán subir fotografías que permitan al estudiante extranjero poder conocer a los integrantes de la familia. Para subir las fotografías hay que hacer click en "Subir archivo". Pueden agregar una descripción de cada fotografía, haciendo click en " Click aquí para agregar la descripción". f. Compromiso de la familia. Este formulario se deberá imprimir para poder ser completado y firmado por los padres, para luego ser subido al sistema. Este formulario respalda el Compromiso que asume la familia al hospedar a un estudiante extranjero y considerarlo como un miembro más de su grupo familiar. Para subir el documento hay que hacer click en "Subir archivo".

7 3. Enviar la postulación. Una vez que se terminan de completar los formularios, hay que hacer click en Inicio (del menú de la mano izquierda) y luego hacer click en Envía tu postulación. 7 Si llegase a faltar información, se recibirá el siguiente mensaje solicitando completar lo que falta: De tener algo incompleto deberán volver a los formularios con información faltante, completar lo que falta y volver a enviar la postulación.

8 Al enviar la postulación verán este mensaje en pantalla: Al enviar la postulación, funcionarios de la Oficina Nacional de AFS recibirá un de aviso para proceder con la revisión de la ficha de la familia anfitriona. 8 En el caso que a la ficha le falte algo o la información ingresada no es totalmente clara, se le enviará el siguiente solicitando revisar lo necesario: Ahora, si la información está debidamente ingresada, se enviará el siguiente

9 Después de esto la familia anfitriona debe esperar a ser contactada por los voluntarios locales de cada comunidad para realizar la entrevista al hogar y ver la factibilidad de que reciban a uno de nuestros estudiantes extranjeros. La Oficina Nacional asignará la familia al Comité Local correspondiente. Desde ese momento, los voluntarios locales podrán revisar la postulación a través del sistema Global Link. 9 Ante cualquier consulta, la familia podrá contactarse con los voluntarios locales a través de este link disponible en nuestra página web, en regiones Otra opción es realizar la consulta a mariaeugenia.miller@afs.org y/o rodrigo.garin@afs.org, funcionarios de la Oficina Nacional de AFS, quiénes trabajan en el área de reclutamiento de familias anfitrionas.