Facturación Electrónica CAQ

Transcripción

1 2015 Facturación Electrónica CAQ Instructivo para acceder a los documentos de Facturación Electrónica en el Colegio Alemán de Quito Este documento permite conocer paso a paso lo que debe realizar el padre de familia para visualizar la documentación de Facturación Electrónica emitida para el Colegio Versión 1.0 Colegio Alemán - Danilo Mannella Colegio Alemán Quito 26/02/2015

2 Facturación Electrónica CAQ 1 TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE CONTENIDOS... 1 INTRODUCCIÓN... 2 OBJETIVO... 2 ALCANCE Y APLICABILIDAD... 2 SECUENCIA DE PASOS... 2 PASO 1: INGRESO A CAQONLINE... 3 PASO 2: INGRESO DE USUARIO Y CONTRASEÑA CAQONLINE... 4 PASO 3: CONSULTA DE DATOS ECONÓMICOS... 5 PASO 4: CONSULTA DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS... 6 PASO 5: INGRESO A PORTAL DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA... 7 PASO 6: DESCARGA DE DOCUMENTOS PDF Y XML... 8

3 Facturación Electrónica CAQ 2 INTRODUCCIÓN El Colegio Alemán de Quito, de acuerdo a la reglamentación impuesta por el Servicio de Rentas Internas (SRI), implementó un sistema de Facturación Electrónica que permitirá a los padres de familia poder consultar y guardar sus facturas electrónicas para poder usarlas en las declaraciones del SRI. OBJETIVO El objetivo de este instructivo es poder instruir a los padres de familia de la institución en los pasos a seguir para poder descargarse los archivos en formato PDF y XML para ser usados en su declaración de impuestos. ALCANCE Y APLICABILIDAD Este instructivo se aplica a todos los usuarios que consten en el módulo de facturación de la institución como apoderados económicos, y que consecuentemente tienen generado un usuario y contraseña en el sistema CAQOnline para poder recibir información emitida por parte del Colegio Alemán de Quito. Cada mes el Departamento de Cobranzas envía, a través de la dirección electrónica registrada por el representante del alumno, un correo electrónico en donde se adjuntan los documentos PDF y XML requeridos por los padres de familia, sin embargo, en caso de que se desee acceder directamente, y en cualquier momento, a estos archivos, se los podrá descargar del sitio web del CAQOnline. Las indicaciones de este instructivo deja de tener validez una vez que el padre de familia haya dejado de ser apoderado económico del estudiante, por lo que entre padres de familia deberán tomar en cuenta que esta información será accesible para quien sea el apoderado económico del estudiante en el momento actual. En caso de tener cualquier duda respecto del usuario y contraseña para ingresar al sistema CAQOnline, se deberá comunicar con el Sr. Francisco Toapanta (auxiliar.soporte@caq.edu.ec, Ext. 118) para ser atendido en la brevedad posible. SECUENCIA DE PASOS A continuación se explicará cómo acceder al sistema CAQOnline, y una vez dentro se indicará cómo descargar los archivos PDF y XML.

4 Facturación Electrónica CAQ 3 PASO 1: INGRESO A CAQONLINE Para acceder al CAQOnline se debe escribir en el navegador 1 la dirección y escoger el 4 icono en la barra de tareas (ver a continuación). 1 Este instructivo está hecho con el navegador MS Internet Explorer 11, sin embargo con otros navegadores funciona de manera similar.

5 Facturación Electrónica CAQ 4 PASO 2: INGRESO DE USUARIO Y CONTRASEÑA CAQONLINE Una vez que se muestra la pantalla de inicio del sitio web CAQOnline deberá ingresar su usuario y contraseña, y presionar el botón Aceptar. NOTA: El usuario y contraseña se generaron a partir de la información del apoderado económico del estudiante. En caso de no poder ingresar con su usuario y contraseña deberá dirigir un correo a nuestro Auxiliar de Soporte Técnico, el Sr. Francisco Toapanta a la dirección auxiliar.soporte@caq.edu.ec, o hacer clic a la opción Tiene problemas con el ingreso al sistema? que se encuentra en esta misma pantalla, y deberá llenar la información que se le solicita para ser atendido en la brevedad posible.

6 Facturación Electrónica CAQ 5 PASO 3: CONSULTA DE DATOS ECONÓMICOS A continuación deberá hacer clic en el 3er icono, que proporciona la información de Consulta de Datos Económicos.

7 Facturación Electrónica CAQ 6 PASO 4: CONSULTA DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS En la siguiente pantalla deberá hacer clic donde dice Consulta de documentos electrónicos.

8 Facturación Electrónica CAQ 7 PASO 5: INGRESO A PORTAL DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA En este momento deberá ingresar la identificación (Cédula, pasaportes o RUC) con el que está registrado como apoderado económico, tanto en el campo de Contribuyente así como en el de Clave. Por ejemplo, si su identificación es , lo deberá ingresar en ambos campos. Luego deberá presionar el botón Aceptar.

9 Facturación Electrónica CAQ 8 PASO 6: DESCARGA DE DOCUMENTOS PDF Y XML Una vez que esté dentro del portal de facturación electrónica deberá hacer clic en el icono de PDF o XML, según sus necesidades. El momento en que se tengan facturas de varios meses o años los podrá seleccionar conforme los filtros que se muestran más abajo. Una vez que se haya descargado los archivos deberá presionar el botón Salir, para salir del portal de Facturación Electrónica. NOTA: El archivo en PDF le permite visualizar el contenido de la factura, en tanto que el archivo en XML le será útil para sus trámites con el SRI.