INGRESO CÓDIGO PERSONAL 2009 PREPRIMARIA, PRIMARIA Y PRIMARIA DE ADULTOS SECTOR PRIVADO

Transcripción

1 SISTEMA DE ASIGNACIÓN DE CÓDIGO PERSONAL 2009 INGRESO CÓDIGO PERSONAL 2009 PREPRIMARIA, PRIMARIA Y PRIMARIA DE ADULTOS SECTOR PRIVADO Instructivo para Envío de Datos

2 INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO DE DATOS AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN 1. Ingrese al Portal del Ministerio de Educación: Sección Código Personal 2009, seleccione la pestaña Aplicación en la cual encontrará la aplicación para el envío de información de sus alumnos, como se muestra en la siguiente imagen: 2. Seguidamente haga clic en Enviar Archivo Actualizado con Información de mis Estudiantes al realizar esta acción le mostrará una ventana en donde se le informa acerca del proceso de envío de datos, como se muestra a continuación: En la siguiente imagen se muestra cómo se realiza el proceso para generar el archivo XML hasta el envío del mismo al Ministerio de Educación:

3 Y por último se indica que para enviar su archivo generado debe utilizar la aplicación que muestra la imagen, ver a continuación: 3. Después de haber leído la información acerca del proceso de envío de datos, haga clic en Examinar, al realizar esta acción le mostrará una ventana en donde debe ubicar el archivo XML que generó a través de la Aplicación Ingreso Código Personal 2009 y que contiene la información de sus alumnos, como se muestra a continuación: 4. Seguidamente haga clic en Examinar, al realizar esta acción le mostrará una ventana en donde debe ubicar el archivo XML que generó a través de la Aplicación Ingreso Código Personal 2009 y que contiene la información de sus alumnos, como se muestra a continuación:

4 5. El archivo generado por la aplicación tendrá un nombre similar al siguiente: MINEDUC_ASIGCODPERS_ _111750_ xml, si usted le cambió el nombre o elige el archivo incorrecto le mostrará el siguiente mensaje: 6. Después de seleccionar el archivo correcto, haga clic en Validar Archivo como lo muestra la siguiente imagen: 7. Si al presionar el botón Validar Archivo le muestra un mensaje de error es debido a que el archivo que generó está desactualizado, para lo cual debe actualizar la aplicación de Ingreso Código Personal 2009 (Consultar Manual de aplicación) para generar nuevamente el archivo XML. A continuación se muestra la imagen de error: 8. Al tener su archivo XML actualizado y haber presionado el botón Validar Archivo, le mostrará una ventana en donde se desplegará una lista de los establecimientos registrados en el, como se muestra a continuación:

5 9. Luego seleccione el código de establecimiento que desea enviar presionando el botón Enviar Listado según corresponda la fila al establecimiento elegido. Seguidamente le desplegará una ventana con los datos de su establecimiento como se muestra a continuación: 10. En esta ventana debe ingresar la clave de acceso de su establecimiento para poder enviar la información de sus alumnos, la cual por seguridad no queda registrada. Después debe seleccionar el tipo de operación o envío que realizará. Los tipos de envío son los siguientes: Agregar al Listado: Esta opción debe utilizarla cuando envía por primera vez su archivo XML. Posteriormente le servirá para agregar alumnos nuevos a los listados anteriormente enviados de un establecimiento específico. Ejemplos: i. Si ya envió un primer archivo con 50 alumnos y necesita agregar 5 más, se recomienda que instale la aplicación en otra computadora siguiendo los mismos pasos que realizó la primera vez, al tener registrados a sus alumnos en la aplicación debe generar un nuevo archivo XML, lo envía y selecciona la opción de Agregar al Listado. ii. Al momento de cargar el archivo el sistema le indicará que en Alumnos Existentes tiene 50 y en Alumnos en Archivo 5, por lo que la Nueva Cantidad será de 55. iii. Si usted ingresa 5 alumnos nuevos en la aplicación en donde registró a los 50 que envió la primera vez, genera el archivo XML y lo envía nuevamente, el sistema le indicará que en Alumnos Existentes tiene 50 y en Alumnos en Archivo 55, por lo que la Nueva Cantidad será de 105, duplicándole a los 50 alumnos enviados con anterioridad.

6 Para realizar este tipo de envío debe estar seguro que no está enviando alumnos repetidos entre envíos. Sustituir Listado: Esta opción debe utilizarla si desea sustituir un listado enviado de un establecimiento específico con anterioridad y registrar la información de un nuevo archivo. Ejemplos: i. Si ya envió un primer archivo con 50 alumnos y necesita agregar 5 más o hacer correcciones en datos, ingresa a la aplicación en donde tiene registrados a sus alumnos, realiza las correcciones y/o el ingreso de alumnos nuevos, genera nuevamente el archivo XML, lo envía y selecciona la opción de Sustituir Listado. ii. Al momento de cargar el archivo el sistema le indicará que en Alumnos Existentes tiene 50 y en Alumnos en Archivo 55, por lo que la Nueva Cantidad será de Luego de Agregar al Listado o Sustituir Listados, debe presionar el botón Aceptar, dependiendo de la conexión a Internet que utilice el envío puede tardar algunos minutos, por lo que debe esperar a que se muestre el mensaje confirmando que se recibieron los datos, como lo muestra la siguiente imagen: 12. En el mismo mensaje de confirmación de recepción de datos puede imprimir su constancia de envío, para lo cual debe hacer clic en el botón Imprimir y le aparecerá una ventana como se muestra a continuación:

7 Si necesita imprimir la constancia de envío de datos de sus alumnos, haga clic en Abrir e imprímala de lo contrario haga clic en Guardar y guárdela en su computadora o en un dispositivo como Memoria USB o CD. Con esto finalizará el envío de datos del código de establecimiento seleccionado y ya no se mostrará en el listado, quedando únicamente los pendientes por enviar.