SISTEMA DE LICITACIONES DEL ACUEDUCTO MANUAL DE USUARIO FINAL

Transcripción

1 SISTEMA DE LICITACIONES DEL ACUEDUCTO MANUAL DE USUARIO FINAL FB0120M01-01 Elaboró: Jose Cliselio Olivar UT- Synapsis Compuredes. Revisó: Juan Pablo Saade F. Revisión: 26/05/2012 Dueño del Manual: Director de Contratación y Compras Aprobó: Dirección de Compras y Contratación. F. Aprobación: Página 1 /14

2 Código Transacción Historia de los cambios Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido modificado: Fecha Nombre Descripción del Cambio 20/02/2012 José Cliselio Olivar Creación del documento Página 2 /14

3 Contenido Código Transacción... 2 Historia de los cambios INVITACIONES INVITACION PUBLICA INFORMACION DE INTERES Manual de Contratación Formato Modelo para Contratistas PREGUNTAS FRECUENTES Página 3 /14

4 1. INVITACIONES Con esta opción del menú el usuario podrá consultar las invitaciones publicadas por la EAAB, inicialmente por esta aplicación solo se mostraran las invitaciones públicas. Una vez el usuario selecciona la opción Invitaciones como muestra la siguiente imagen, podrá ver la opción Invitación Publica. Clic en el para extender el menú Imagen 1. Extender el menú de Invitaciones. 1.1 INVITACION PUBLICA El usuario puede seleccionar la opción Invitación pública donde se puede observar la lista de invitaciones en curso, ver la siguiente imagen. De clic sobre la opción Imagen 2. Opción de Invitación Pública. Página 4 /14

5 Al lado derecho de la pantalla se desplegaran las invitaciones. 1.De clic sobre la invitación 2.Ver información del proceso seleccionado 3. Seleccione un ítem de la lista para ver más opciones 4. De clic en Ir Imagen 3. Invitaciones en curso. Como muestra la imagen anterior puede seleccionar una invitación para que el sistema le muestre la información del proceso y en la lista de Mas Opciones, el usuario puede seleccionar la opción Ver Documentos de las Etapas del Proceso, de clic en. Se mostrará una lista de etapas asociadas al proceso, haga clic en para que se despliegue la lista de documentos o de clic en para salir de la pagina. Ver la siguiente imagen. Página 5 /14

6 Clic para ver la lista de documentos Imagen 4. Etapas del proceso seleccionado. Se desplegara la siguiente imagen mostrando la lista de documentos asociados a la etapa del proceso seleccionada, puede ver un documento al dar clic en el icono ubicado a la derecha. Mostrara en la parte de debajo de la pantalla un mensaje preguntando si desea abrir o guardar el documento, seleccione el botón Guardar para almacenar el documento en su computador. Ver la siguiente imagen. Página 6 /14

7 1. Clic para ver el documento 2.Clic para guardar el documento Imagen 5. Lista de documentos de la etapa seleccionada. Después podrá descomprimir el archivo descargado y ver los documentos como se muestra en la siguiente imagen. Página 7 /14

8 Imagen 6. Lista de documentos del archivo ZIP descargado. 2. INFORMACION DE INTERES El usuario externo puede visualizar la información que la EAAB registra en información de interés y planes de contratación. El usuario del sistema selecciona la información de interés como se muestra en la siguiente imagen, está a su vez se divide en dos Ítems que serán explicados más adelante y que son el Manual de Contratación y los Formatos Modelo Para Contratistas. Página 8 /14

9 Clic en el para extender el menu Imagen 7. Menú De Selección De Información De Interés. 2.1 Manual de Contratación El usuario al dar clic en el Manual de Contratación el sistema cargara la siguiente pantalla. Imagen 8. Pantalla Para Visualizar El Manual De Contratación. El sistema muestra un listado con los diferentes manuales de contratación cargados en el sistema, en la imagen anterior sale marcado con rojo el icono para poder visualizar los documentos. Dando clic en el icono mostrara en la parte de debajo de la pantalla un mensaje preguntando si desea abrir o guardar el Página 9 /14

10 documento, seleccione el botón Abrir para ver documento correspondiente a esa descripción. Imagen 9. Abrir el Manual de Contratación. Si selecciona el botón Guardar, el documento se descargara primero al computador y después podrá abrirlo ver la siguiente imagen. Página 10 /14

11 Imagen 10. Manual de Contratación en formato PDF. 2.2 Formato Modelo para Contratistas Funciona igual que la opción Manual de Contratación, seleccione el icono para ver el documento y ábralo o descárgalo según su elección, ver la siguiente imagen. Página 11 /14

12 Imagen 11 Visualizar Formatos Modelo para contratistas. 3. PREGUNTAS FRECUENTES Para ver las preguntas frecuentes los visitantes al portal de licitaciones deben seleccionar la opción del menú como se muestra e la siguiente imagen: Imagen 12 Opción de Selección Preguntas Frecuentes. Página 12 /14

13 Se desplegara la pantalla con un listado de las preguntas frecuentes que se encuentren activas. Imagen 13. Grupos De Preguntas Frecuentes. Al seleccionar alguna de los grupos de preguntas frecuentes y dar clic en el botón Ver Preguntas mostrara todas las preguntas que tenga ese grupo. Página 13 /14

14 Imagen 14. Preguntas y Respuestas de Un Grupo. Ahí se pueden ver las preguntas y respuestas del grupo creadas por el administrador del sistema y existe la opción del botón Anterior para regresar a la pantalla de grupos de preguntas frecuentes del lado público. Página 14 /14