BBVA Y SUS PROVEEDORES

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1 7] BBVA Y SUS PROVEEDORES EL COMPROMISO DE BBVA CON SUS PROVEEDORES La gestión de todas sus compras a través de una metodología avanzada, soportada en procesos y herramientas que aseguran la máxima objetividad, transparencia y concurrencia. FORTALEZAS RASGOS BÁSICOS Nº. de Grupo BBVA Distribución de compras a nivel Grupo BBVA (%) España México Resto América Resto del Grupo 2 3 % de homologados (s/total )* % facturación con homologados (s/total facturación)* Índice de satisfacción de (encuesta)* 3,7 (sobre 5)** * Datos de BBVA España. ** Encuesta bienal. Contar con un Código Ético específico de Compras, Inmuebles y Servicios que profundiza en los principios del Código de Conducta del Grupo. Proceso de homologación de, que potencia la dimensión de responsabilidad corporativa de los de BBVA. Alto porcentaje de la facturación con homologados. Número importante de que declaran el cumplimiento de los principios sociales y ambientales recogidos en el Pacto Mundial de Naciones Unidas. Mejora continua de los procesos y utilización de herramientas electrónicas de gestión de los aprovisionamientos que facilitan la transparencia del proceso y el acceso a un mayor número de. CAMPOS DE MEJORA Revisión y extensión del código ético. Enriquecimiento del proceso de homologación de. Fomento de proyectos sociales con. Incrementar la eficiencia en los procesos y sistemas de aprovisionamiento y negociación. PRINCIPALES LÍNEAS DE TRABAJO EN EL 2006 Implantación del código ético para extenderlo a todos los participantes en el proceso de aprovisionamiento. Incorporación de nuevas funcionalidades en los sistemas de información que gestionan el proceso de homologación de los. Aumento del número y del alcance de proyectos sociales con, tanto en España como en América. Extensión del piloto de facturación electrónica a nuevos. Extensión del uso de las herramientas corporativas de aprovisionamiento a otros países. 91

2 Estructura organizativa de Compras Dentro del proceso de aprovisionamiento del Grupo BBVA, el área de Compras es responsable de satisfacer las solicitudes de bienes y servicios de los clientes internos, al menor precio y con la mayor calidad y servicio. Sus principales funciones son la negociación y contratación de los bienes y servicios a los. Por ello, el área de Compras es la que fundamentalmente coordina la relación con los. La estructura organizativa de Compras la forman las siguientes unidades: Compras Europa y Acuerdos Corporativos: recibe y gestiona las solicitudes de aprovisionamiento del Grupo BBVA en Europa. Además, negocia y contrata los acuerdos marco corporativos. Compras América: coordina las actuaciones de todas las áreas de Compras de América (tanto Bancos como AFPs) y asegura que el modelo corporativo de compras funciona homogéneamente en los distintos países. Desarrollo y Atención al Cliente Interno: unidad de apoyo de Compras, Inmuebles y Servicios cuya responsabilidad es impulsar las mejoras de procesos y herramientas que hagan más eficiente y transparente el proceso de aprovisionamiento (e-procurement) y de negociación (e-sourcing). Así mismo, elabora la información de gestión corporativa y monitoriza el grado de satisfacción de clientes internos y. ÁREA DE COMPRAS DE BBVA Compras Europa y Acuerdos Corporativos Compras América Desarrollo y Atención al Cliente Interno Planificación del aprovisionamiento: permite concentrar volúmenes de compras y diseñar estrategias adecuadamente. Centralización de la función de compras: modelo mixto que maximiza la función de compras (negociación centralizada y aprovisionamiento descentralizado). Circuito de aprovisionamiento diferenciado por tipo de compra, que asegura su agilidad. Metodología de compras: actividades de compras gestionadas por procesos, con la participación de los clientes internos y la gestión activa de los. Adjudicación a través de comisiones: órganos colegiados con participación del área de Compras, áreas técnicas y financiera, así como los usuarios y diferenciados según importe y grupo de compra, que garantizan la transparencia y consenso entre las partes implicadas. Selección de : se lleva a cabo mediante el requerimiento y comprobación de unos requisitos de calidad, que son evaluados de forma periódica de acuerdo con los criterios de homologación definidos. Profesionalización de los compradores: respuesta a la profesionalización de los. Especialización por familias de compras. Sistemas: automatización de los procesos, que aseguren la transparencia, control y gestión eficiente del proceso de aprovisionamiento. Generación de resultados: por medio de la medición de la efectividad de cada negociación, elaboración de encuestas de calidad de y nivel de servicio ofrecido a los clientes internos. Para el Grupo BBVA, una negociación eficaz es aquélla en la que se consigue satisfacer las necesidades reales del cliente interno con la mejor calidad y el mejor nivel de servicio, al menor coste posible y en el plazo previsto. Un modelo de compras eficiente y objetivo con los El Grupo BBVA, consciente de la importancia de la relación con sus, a los que considera como colaboradores fundamentales de su gestión, ha desarrollado un modelo corporativo de compras cuyos elementos básicos son los siguientes: Creación de valor y relación con El volumen de compras del Grupo supone recurrentemente cifras muy relevantes, que se distribuyen en los siguientes conceptos: tecnología (hardware, software, desarrollo de sistemas y comunicaciones), infraestructuras, suministros y servicios al negocio, servicios profesionales, mercadotecnia y publicidad. 92

3 CREACIÓN DE VALOR DIRECTO TANGIBLE PARA PROVEEDORES* (Millones de euros) 2005 Volumen total de compras superiores a millones de euros de los cuales: Corresponde a gastos (%) Corresponde a inversiones (%) * Datos: Grupo BBVA Desde la perspectiva de la responsabilidad corporativa, en la relación de BBVA con sus destacan dos aspectos fundamentales: La aplicación de criterios de objetividad, trasparencia, profesionalidad e igualdad de oportunidades en la gestión y relación con los. La exigencia a los, de los principios de ética y responsabilidad corporativa que rigen la actuación de BBVA. Asímismo, cabe destacar el esfuerzo importante que está realizando el Grupo BBVA en cerrar el ciclo de aprovisionamiento de forma automática, extendiendo la facturación electrónica sobre los pedidos realizados a los. Esta iniciativa contribuirá a la agilización en la administración y pago de facturas a. Durante el 2005 todos los contratos con han sido pagados en las condiciones acordadas. La distribución de por volumen de compras se refleja en el cuadro siguiente, y en cualquier caso ningún proveedor individual ni grupo empresarial alcanza el 10 % del volumen del Grupo. PRINCIPALES PROVEEDORES POR PAÍS O ZONA España México Resto América Resto Grupo TOTALES Nº Proveedores >1.000 miles euros miles euros miles euros TOTALES Datos: Grupo BBVA. El área de Compras de BBVA hace, cada dos años, encuestas para medir el grado de satisfacción de sus, identificar sus expectativas y requerimientos y detectar áreas de mejora. ÍNDICE DE SATISFACCIÓN DE PROVEEDORES * * Datos: BBVA España ,7 sobre 5 3,8 sobre 5 Además, BBVA celebra periódicamente reuniones con sus estratégicos, en las que se analizan los avances conseguidos en materia de aprovisionamiento y se intercambian conocimientos sobre mercados, productos y servicios, precios y demás cuestiones de interés para ambas partes. Sistema de homologación de Forma parte de la política de compras del Grupo el que sus principales aprovisionamientos estén a cargo de previamente homologados. HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES * Número de homologados Volumen de compras homologadas (millones de euros) Número de no homologados (no superado el proceso de homologación) * Datos: BBVA España. 93

4 El objetivo de la homologación es asegurar que los cuentan con la capacidad productiva, técnica, financiera, de calidad y comercial que el Grupo requiere a fin de garantizar el cumplimiento de los compromisos contratados, en cuanto a calidad, niveles de servicio y costes previamente establecidos. Entre los aspectos relacionados con la responsabilidad corporativa considerados en los cuestionarios de homologación de, se tienen en cuenta aspectos tales como el cumplimiento de los diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, haciendo hincapié en lo relativo a la conducta y acción en materia de derechos humanos, trabajo de menores, medio ambiente y lucha contra la corrupción. Junto al cuestionario cumplimentado, el proveedor ha de enviar una declaración firmada de que la contratación de sus trabajadores se realiza respetando la legislación laboral vigente, además de una declaración del cumplimiento de los principios sociales y ambientales del Pacto Mundial. Además, BBVA imparte formación en materia de derechos humanos al personal de seguridad (para más información al respecto, puede verse el capítulo de BBVA y sus empleados ). Herramientas de gestión de aprovisionamiento Para conseguir unos procesos de aprovisionamiento cada vez más eficientes y transparentes, el Grupo BBVA dispone de varias herramientas electrónicas sujetas a un proceso de mejora continua: Herramientas electrónicas de aprovisionamiento: que permiten gestionar el proceso global de aprovisionamiento desde el presupuesto hasta el pago a los. Además, BBVA dispone de un catálogo electrónico mediante el cual los usuarios pueden realizar peticiones que, una vez autorizadas, se transforman automáticamente en pedidos al proveedor. Herramientas electrónicas en negociación: el Grupo BBVA ha implantado, tanto en España como en Latinoamérica, herramientas de comercio electrónico que permiten la realización de negociaciones on-line (RFQ y subastas electrónicas) que facilitan la transparencia y el acceso a un mayor número de. Las principales ventajas de este proceso de automatización, que se trasladan a una mejora del servicio ofrecido al cliente interno, son: ADQUIRA Objetivo: facilitar las relaciones comerciales entre empresas mediante el comercio electrónico, fomentar la accesibilidad, el flujo de información y la transparencia. Actuación: BBVA, junto a otras empresas de primer orden, está impulsando el comercio electrónico en España y Latinoamérica. Adquira se constituye como portal de de BBVA que automatiza las comunicaciones entre BBVA y sus. Para ello, ofrece distintas soluciones (negociaciones electrónicas, envío de pedidos y facturación electrónica para cerrar el ciclo de aprovisionamiento de una forma electrónica), que permiten a BBVA compartir los costes de estas plataformas con otras compañías y externalizar determinadas funciones, como la gestión tecnológica de los. Dentro de esta iniciativa cabe destacar: El desarrollo del proyecto de facturación electrónica con firma digital avanzada que permite eliminar la factura física. El intercambio de conocimientos e iniciativas conjuntas para fomentar una mayor eficiencia en los procesos, sistemas y procesos de negociación y aprovisionamiento con. Para más información: USO DE HERRAMIENTAS ELECTRÓNICAS* Nº de negociaciones electrónicas (RFQ s y subastas on-line) Nº de pedidos electrónicos Nº de pedidos contra catálogo electrónico * Nº de negociaciones: referidos a Grupo BBVA. Nº de pedidos electrónicos y contra catálogo: referidos a BBVA España. 94

5 Optimizar el coste del proceso (reutilización de la información). Reducción de los tiempos de negociación y aprovisionamiento. Transparencia en el proceso para todos los participantes. Facilitar el acceso rápido al mercado de. Compartir las mejores prácticas entre las áreas de Compras del Grupo. Integración de la información en un único sistema. Código Ético de Compras, Inmuebles y Servicios El Código de Conducta del Grupo BBVA establece los parámetros básicos de relación con sus. En el punto 4.23 se recoge: BBVA valora especialmente a aquellos que comparten los principios que sustentan este código y que han adoptado para el desarrollo de sus actividades los compromisos del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Además, el área de Compras, Inmuebles y Servicios cuenta con un código ético propio que desarrolla y concreta el Código de Conducta del Grupo BBVA en lo que se refiere a las funciones específicas del área de Compras, Inmuebles y Servicios. En este código específico se recogen principios y criterios referidos a la relación con los, y se fundamenta en el respeto a la legalidad, confidencialidad, concurrencia, objetividad, transparencia y responsabilidad corporativa. En el 2006 está prevista su revisión, en coordinación con el área de Cumplimiento Normativo, para extenderlo a todas las áreas intervinientes en el proceso de aprovisionamiento. Un caso que merece especial atención es la política de compra responsable de productos forestales implantada por Anida (filial inmobiliaria del Grupo), fruto de la adhesión de Anida al WWF-Grupo Mediante esta política, Anida mantiene el compromiso de exigir a sus la utilización de maderas y papel certificado Forest Stewardship Council (FSC), e implica la selección de que indirectamente contribuyan, a través de la certificación de la cadena de custodia FSC, a la utilización de productos forestales en cuya explotación, tala y distribución se han respetado los derechos humanos y el medio ambiente. Proyectos sociales con El Grupo BBVA colabora con sus en acciones de interés social dentro y fuera de España, y fomenta la contratación con empresas que muestran especial interés hacia los sectores más necesitados. Dentro de las acciones de este tipo, destaca la contratación con el Grupo ONCE de servicios prestados por personas con discapacidad. Otra iniciativa es la compra a UNICEF de las felicitaciones de Navidad del 2005 para todo el Grupo. También se colabora a través de Profinsa, proveedor de toners del Grupo, con las organizaciones ecologistas SEO/Birdlife y WWF/Adena, mediante la donación de más de euros (información más detallada, en el capítulo BBVA y el medio ambiente ). Además, durante el 2005 BBVA ha establecido contacto con centros especiales de empleo para detectar posibles líneas de colaboración. CALIFICACIONES DE BBVA EN RESPONSABILIDAD CORPORATIVA SEGÚN AGENCIAS ESPECIALIZADAS Entidad Dimensión Media Media BBVA sector BBVA sector SAM a Normas para VIGEOa, b, c Clientes y a Escala de puntuación: 0 a 100. b Rating respecto a la media del sector: ++ Líder, + Avanzada, = Media, Bajo media, Indiferente. c VIGEO realiza además Investor Solicited Activity al estar efectuando auditorías corporativas a requerimiento de las empresas. 95