Barras de herramientas

Transcripción

1 BARRA DE HERRAMIENTAS Barras de herramientas Las barras de herramientas son un sistema cómodo y rápido para ejecutar directamente cualquier comando de los menús. Cuando se entra al procesador de textos aparecen visibles una serie de barras de herramientas, aunque se pueden visualizar otras. Además se pueden quitar o incluso poner otras. Mostrar y ocultar barras de herramientas En el cuadro de diálogo Barras de herramientas del menú Ver aparece una lista de todas las barras de herramientas disponibles, las activas tienen una? puesta en el cuadro de verificación de la izquierda. Desde aquí con el ratón podremos activar o desactivar las que interesen. Normalmente estarán activadas únicamente las barras de herramientas de Estándar y Formato.

2 Barra De Herramientas Formato 1. Estilo.- Aplica un estilo existente o registra un estilo según un ejemplo.(formato-estilo) 2. Fuente.- Cambia el tipo de letra de la selección (FORMATO-FUENTES) 3. Tamaño fuente.- Cambia el tamaño de la letra de la selección (FORMATO-FUENTES) 4. Negrita.- Activa/desactiva la negrita a la selección. (FORMATO-FUENTES) 5. Cursiva.- Activa/desactiva la letra cursiva a la selección. (FORMATO-FUENTES) 6. Subrayar.- Activa/desactiva la letra subrayada. (FORMATO-FUENTES) 7. Alinear a la izquierda.- Alinea el texto a la izquierda del documento. 8. Centrar.- Alinea el texto en la parte central del documento. 9. Alinear a la derecha.- Alinea el texto a la derecha del documento. 10. Justificar.- Alinea el párrafo en los márgenes izquierdo y derecho.

3 11. Números.- Crea una lista numerada. (FORMATO-NUMERACION Y VIÑETAS) 12. Viñetas.- Crea una lista con viñetas (FORMATO-NUMERACION Y VIÑETAS) 13. Reducir la sangría.- Disminuye la sangría del párrafo donde se encuentra el cursor. (FORMATO - PÁRRAFO) 14. Aumentar la sangría.- Aumenta la sangría del párrafo donde se encuentra el cursor. (FORMATO - PÁRRAFO) 15. Aplicar contornos y Borde exterior.- Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados. 16. Resaltar (amarillo).- sirve para marcar de color amarillo el texto deseado con el propósito de resaltar el texto 17. Color de fuente.- sirve para seleccionar el color de la letra que se seleccione Barra De Herramientas Estándar 1. Nuevo.- crea un documento nuevo basado en la plantilla normal. (ARCHIVO-NUEVO) 2. Abrir.- abre un documento existente. (ARCHIVO-ABRIR) 3. Guardar.- graba el documento o la plantilla que se ve en pantalla. (ARCHIVO-GUARDAR) 4. Imprimir.- imprime el documento en pantalla. (ARCHIVO-IMPRIMIR) 5. Presentación preliminar.- muestra en pantalla paginas completas como se verán una vez impresas. (ARCHIVO-PRESENTACION PRELIMINAR)

4 6. Ortografía.- revisa la ortografía del documento en pantalla. (HERRAMIENTAS-ORTOGRAFÍA) 7. Cortar.- corta pequeños fragmento de texto, paginas completas, gráficas o imágenes para posteriormente pegarlas. (EDICION-CORTAR) 8. copiar.- copia pequeños fragmento de texto, paginas completas, gráficas o imágenes para posteriormente pegarlas. (EDICION-COPIAR) 9. Pegar.- permite pegar los textos, gráficas o imágenes que fueron anteriormente cortados o copiados en el lugar donde se encuentra el cursor. (EDICION-PEGAR) 10. Copiar formato.-copia el formato de la selección al lugar indicado 11. Deshacer.- deshace la ultima acción. (EDICION-DESHACER) 12. Rehacer.- rehace la acción que fue deshecha con deshacer. (EDICION-REPETIR) 13. Insertar hipervínculo.- agrega al documento enlaces a alguna dirección de internet o en el mismo documento, para poder añadir estos saltos entre el documento antes se tuvieron que poner marcas insertar - marcador. ( INSERTAR - HIPERVINCULO) 14. Barra de herramientas web.- Muestra u oculta la barra de herramientas Web. 15. Tablas y bordes.- Muestra la barra de herramientas Tablas y bordes que contiene herramientas para crear, modificar y ordenar una tabla, y para agregar o cambiar los bordes de textos, párrafos, celdas u objetos seleccionados. 16. Insertar tabla (menú Tabla).- Inserta una tabla con el número de filas y columnas que se especifiquen. Cuando el punto de inserción esté en una tabla, este comando cambia a Insertar columnas, Insertar Celdas o Insertar filas, dependiendo de lo que se encuentre actualmente seleccionado. 17. Insertar hoja de cálculo de Microsoft Excel.- Inserta una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel en el punto de inserción. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas.

5 18. Columnas.- Cambia el número de columnas de un documento o de una sección de un documento. (FORMATO-COLUMNAS) 19. Dibujo.- Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo. 20. Mapa del documento (menú Ver).- Desactiva o activa el Mapa del documento, panel vertical ubicado en el lado izquierdo de la ventana del documento, que esquematiza la estructura del documento. Utilice el Mapa del documento para examinar rápidamente un documento largo o en pantalla y para realizar un seguimiento de su ubicación en el mismo. 21. Mostrar u ocultar.- Muestra caracteres no imprimibles como tabulaciones, marcas de párrafo y texto oculto. 22. Zoom.- Escriba una variación entre el 10 y el 200 por ciento para reducir o aumentar la presentación del documento activo. 23. Ayudante de Office (menú de ayuda).- El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas. BARRA DE HERRAMIENTAS AUTOTEXTO BARRA DE HERRAMIENTAS BASE DE DATOS 1. Ficha de datos.- Permite añadir registros a una base de datos por medio de una ficha de datos que facilita la captura. 2. Administrar campos.- Agrega o elimina un campo de la base de datos. (permite agregar o eliminar columnas de la base de datos campos )

6 3. Agregar nuevo registro.- Agrega nuevos registros a la base de datos. (se dirige el final de la base de datos para continuar con la captura de datos ) 4. Eliminar registro.- Elimina un registro de la base de datos. (borra un renglón de la base de datos un registro ) 5. Ordenar ascendentemente.- Permite ordenar los datos de la a a la z. 6. Ordenar descendentemente.- Permite ordenar los datos de la z a la a. 7. Insertar base de datos.- Inserta informaciones el documento desde una fuente externa de datos (permite agregar al documento una base de datos de otro archivo). 8. Actualizar campos.-actualiza y muestra os resultados de los campos seleccionados. (permite actualizar los resultados de las fórmulas que se hallan seleccionado, teniendo en cuenta que si se modifica alguna cantidad los resultados de las fórmulas no se actualizan es por eso que se debe de seleccionar la formula deseada y dar clic en actualizar campo con el propósito de que el resultado se correcto después de la modificación) 9. Buscar registro.- Busca el registro especificado en una fuente de datos de combinación. (busca un dato determinado en la base de datos) 10. Documento principal.- Cambia a un documento principal de combinación, siempre y cuando este abierto. (se cambia de una base de datos al documento de combinación). Barra de herramientas formulario 1. Campo con texto (barra de herramientas Formularios).-Al hacer clic o arrastrar en el archivo activo, inserta un campo de texto.

7 2. Campo con casilla de verificación (barra de herramientas Formularios).-Al hacer clic o arrastrar en el archivo activo, inserta un campo con una casilla de verificación. 3. Cuadro combinado (barra de herramientas Formularios).- Al hacer clic o arrastrar en el archivo activo, crea un cuadro combinado con una lista desplegable y un cuadro de edición. 4. Opciones de campo de formulario.- Permite configurar los campos seleccionados. 5. Dibujar tabla.- Inserta una tabla al arrastrar el mouse (ratón) en el documento. Una vez insertada la tabla, arrastre el mouse dentro de la tabla para agregar celdas, columnas o filas. 6. Insertar tabla (menú Tabla).-Inserta una tabla con el número de filas y columnas que se especifiquen. Cuando el punto de inserción esté en una tabla, este comando cambia a Insertar columnas, Insertar Celdas o Insertar filas, dependiendo de lo que se encuentre actualmente seleccionado. 7. Marco (menú Insertar).- Crea un cuadro (o marco) alrededor de un área específica del documento para poder ubicar con precisión un elemento en ese lugar. Para cambiar un marco, haga clic en Marco del menú Formato. 8. Sombreado de campo.- Muestra u oculta el sombreado gris en los campos de formulario. 9. Bloquear celda.- Evita que se modifiquen, muevan, cambien de tamaño o eliminen las celdas seleccionadas. El bloqueo de celdas no tendrá ningún efecto a menos que la hoja esté protegida. Proteger formulario (Microsoft Word).-Protege el documento activo, excepto los campos del formulario o las secciones desprotegidas, de cualquier cambio. Para aplicar o quitar la protección de secciones individuales, haga clic en Proteger documento (menú Herramientas), haga clic en Formularios y, a continuación, haga clic en Secciones. Barra de herramientas y controles.

8 1. Modo Diseño.-Cambia al modo Diseño de formulario, en el que se puede modificar o crear un formulario utilizando las herramientas ActiveX del Cuadro de controles. Mientras se encuentra en el modo Diseño de formularios, este botón cambiará a Salir del modo Diseño. 2. Propiedades 3. Ver código 4. Casilla de verificación (Cuadro de controles).- Crea una casilla de verificación en una hoja de cálculo, en una hoja de diálogo, en un gráfico o en un documento o formulario. 5. Cuadro de texto (Cuadro de controles).- Crea un cuadro de edición, en el que puede escribir texto, en una hoja de cálculo, en una hoja de diálogo, en un gráfico o en un documento o formulario. 6. Botón de comando (Cuadro de controles).- Crea un botón, al que puede asignar un procedimiento de Visual Basic, en una hoja de cálculo, en una hoja de diálogo, en un gráfico o en un documento o formulario. 7. Botón de opción (Cuadro de controles).- Crea un botón de opción en una hoja de cálculo, en una hoja de diálogo, en un gráfico o en un documento o formulario. 8. Cuadro de lista (Cuadro de controles).- Crea un cuadro de lista en una hoja de cálculo, en una hoja de diálogo, en un gráfico o en un documento o formulario. 9. Cuadro combinado (Cuadro de controles).- Crea una combinación de cuadro de lista desplegable y de cuadro de edición en una hoja de cálculo, en una hoja de diálogo, en un gráfico o en un documento o formulario. 10. Botón de alternar (Cuadro de controles).- Crea un botón de alternar en una hoja de cálculo, una hoja de diálogo, un gráfico o en un documento o

9 formulario. Un botón de alternar permanece presionado al hacer clic en él y se libera al hacer clic de nuevo. 11. Botón de número (Cuadro de controles).- Crea un control de cuadro de número en una hoja de cálculo, en una hoja de diálogo, en un gráfico o en un documento o formulario. 12. Barra de desplazamiento (Cuadro de controles).- Crea una barra de desplazamiento en una hoja de cálculo, en una hoja de diálogo, en un gráfico o en un documento o formulario. 13. Etiqueta (Cuadro de controles).- Crea una etiqueta de texto en una hoja de cálculo, en una hoja de diálogo, en un gráfico o en un documento o formulario. 14. Imagen 15. Mas controles Barra de herramientas imagen 1. Desde archivo (menú Insertar, submenú Imagen).-Inserta una imagen existente en el punto de inserción del archivo activo. 2. Control de imagen.- puede cambiar a escala de grises, blanco y negro, marca de agua y automatico la imagen que este seleccionada 3. Más contraste.- Aumenta la densidad o intensidad de los colores de la imagen seleccionada. Cuanto mayor sea el contraste, menos gris será el color. 4. Menos contraste.- Reduce la densidad o intensidad de los colores de la imagen seleccionada. Cuanto menor sea el contraste, más gris será el color. 5. Más brillo.- Agrega color blanco para hacer más claros los colores de la imagen seleccionada. Los colores más luminosos contienen más blanco.

10 6. Menos brillo.- Agrega color negro para hacer más oscuros los colores de la imagen seleccionada. Cuanto menor sea la luminosidad, más oscuro (más negro) será el color. 7. Recortar.- Recorta o restaura partes de una imagen. Haga clic en y arrastre un controlador de tamaño por encima de la imagen. 8. Estilo de línea 9. Ajuste de texto 10. Objeto (menú Formato).- Aplica formato a la línea, color, relleno y trama, tamaño, posición y otras propiedades del objeto seleccionado. 11. Definir color transparente.- Configura el color transparente para el mapa de bits seleccionado. Haga clic en el color que desee convertir en transparente. Esta herramienta sólo funciona con imágenes de mapas de bits. 12. Restablecer imagen.- Quita los recortes de la imagen seleccionada y devuelve la configuración original de color, brillo y contraste. Barra de herramientas dibujo 1. Opciones de dibujo.- en esta opción se encuentran todas las opciones para manejar los dibujos, como agrupar, desagrupar, cuadricula, empujar, girar, etc. 2. Seleccionar objetos.- Transforma el puntero en una flecha de selección para poder seleccionar objetos en la ventana activa. Para seleccionar un solo objeto, haga clic en el objeto con la flecha. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastre la flecha sobre los objetos que desee seleccionar. 3. Girar libremente.- Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ángulo. Seleccione el objeto, haga clic en Girar libremente y, a continuación, arrastre una esquina del objeto en la dirección que desee.

11 4. Autoformas.- Aquí se encuentran diversos figuras que se pueden insertar 5. Línea (barra de herramientas Dibujo).-Dibuja una línea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar la línea en ángulos de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra. 6. Flecha.- Inserta una línea con una punta de flecha en el lugar donde hace clic o arrastra en la ventana activa. Para mantener la línea sujeta para dibujar un ángulo de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra. 7. Rectángulo.- Dibuja un rectángulo en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS. 8. Elipse.- Dibuja una elipse en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar un círculo, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS. 9. Cuadro de texto.- Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa. Utilice un cuadro de texto para agregar texto (títulos o llamadas) a las imágenes y gráficos. 10. WordArt.- Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office. 11. Color de relleno.- Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes. 12. Color de línea.- Agrega, modifica o quita el color de la línea del objeto seleccionado. 13. Color de fuente.- Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic. 14. Estilo de linea 15. Tipo de linea

12 16. Estilo de flecha 17. Sombra 18. 3D Barra de herramientas Revisión 1. Insertar comentario.- Inserta un comentario en el punto de inserción. 2. Modificar comentarios (menú Ver).- En Word, muestra los comentarios realizados por los revisores en el panel de comentarios. 3. En Microsoft Excel, activa o desactiva la presentación de comentarios en la hoja de cálculo. 4. Comentario anterior 5. Comentario siguiente 6. Control de cambios.- Marca los cambios en el documento actual y realiza un seguimiento individualizado de los mismos indicando el nombre del revisor. 7. Cambio anterior.- Busca y selecciona los cambios previos. 8. Cambio siguiente.- Busca y selecciona los siguientes cambios. 9. Aceptar cambio 10. Rechazar cambio

13 11. Resaltar.- Marca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo rodea. Haga clic en y seleccione el texto u objeto que desee resaltar. Cuando ya esté resaltado, vuelva a hacer clic en. Para cambiar el color de resaltado, haga clic en la flecha ubicada junto a y, a continuación, haga clic en el color que desee. 12. Crear tarea.- Crea una tarea de Microsoft Outlook. 13. Versiones (menú Archivo).- Guarda y gestiona varias versiones de un documento en un único archivo. Después de guardar versiones de un documento, puede volver y revisar, abrir, imprimir y eliminar versiones anteriores. 14. Enviar a destinatario de correo Barra de herramientas Tablas y bordes 1. Dibujar tabla.- Inserta una tabla al arrastrar el mouse (ratón) en el documento. Una vez insertada la tabla, arrastre el mouse dentro de la tabla para agregar celdas, columnas o filas. 2. Borrador.- Quita la línea de una celda de tabla y combina el contenido de las celdas adyacentes. Si la celda tiene un borde, Word lo quita pero no combina las celdas. Haga clic en Borrador y, a continuación, arrastre el puntero del borrador sobre las líneas o los bordes de las celdas de la tabla que no desee. 3. Estilo de línea.- Haga clic en el estilo y en el grosor que desee para la línea seleccionada.

14 4. Ancho de borde.- Haga clic en el ancho que desee para el borde del objeto seleccionado. 5. Color del borde ( automatico) 6. Aplicar contornos y Borde exterior.- Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados. 7. Color de relleno.- Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes. 8. Insertar tabla.- inserta una tabla en el lugar deseado 9.- Combinar celdas.- En Microsoft Word, combina el contenido de las celdas adyacentes seleccionadas en una única celda. 10. Dividir celdas / Separar celdas.- En Microsoft Word, divide las celdas seleccionadas en el número de filas y columnas que se especifiquen. En Microsoft Excel, divide una celda combinada en las celdas de las que constaba originalmente. 11. Alinear.- Alinea el texto a la izquierda, a la derecha, en la parte superior o inferior de la tabla 12. Distribuir filas uniformemente.- Convierte las filas o las celdas seleccionadas en filas con el mismo alto. 13. Distribuir columnas uniformemente.- Convierte las columnas o las celdas seleccionadas en columnas con el mismo ancho. 14. Autoformato.- En Microsoft Word, los formatos se aplican de forma automática, incluidos los bordes y el sombreado de tablas predefinidos. Cambia el tamaño de forma automática para ajustar el contenido a las celdas de la tabla. 15. Cambiar dirección del texto.- Orienta horizontalmente el texto seleccionado en un cuadro de texto, en una celda o en un marco, de izquierda a derecha. 16. Orden ascendente.- Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera letra del alfabeto, el número más bajo o la fecha más antigua, mediante

15 la utilización de la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes. 17. Orden descendente.- Ordena los elementos seleccionados comenzando por la última letra del alfabeto, el número mayor o la fecha más reciente, mediante la utilización de la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes. 18. Autosuma.- En Microsoft Excel, agrega números automáticamente con la función SUMA. Microsoft Excel sugiere el rango de celdas que se va a agregar. Si el rango sugerido no es el correcto, arrastre el rango que desee y, a continuación, presione la tecla ENTRAR. Barra de herramientas visual basic 1. Ejecutar Macros (menú Herramientas, submenú Macro).- Abre el cuadro de diálogo Macros, donde puede ejecutar, modificar o eliminar una macro. Utilice Grabar nueva macro para grabar una serie de acciones como una macro o haga clic en Editor de Visual Basic para escribir una macro. 2. Grabar nueva macro (menú Herramientas, submenú Macro).- Graba una serie de acciones como si fuera una macro que puede "reproducir" posteriormente. 3. Editor de Visual Basic.- Abre el Editor de Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic. 4. Cuadro de controles.- Muestra la barra de herramientas para agregar controles a los formularios. 5. Modo Diseño.- Cambia al modo Diseño de formulario, en el que se puede modificar o crear un formulario utilizando las herramientas ActiveX del Cuadro de controles. Mientras se encuentra en el modo Diseño de formularios, este botón cambiará a Salir del modo Diseño.

16 Barra de herramientas web 1. Hacia atrás.- Abre el archivo o elemento anterior de la lista de los 10 últimos archivos o elementos a los que saltó. 2. Hacia delante.- Abre el archivo o elemento siguiente 3. Detener.- Detiene la opción de búsqueda 4. Actualizar página actual.- Actualiza la página seleccionada volviendo a cargarla. 5. Página de inicio.- Puede especificar la página de inicio utilizando el comando Establecer página de inicio en el menú Ir de la barra de herramientas Web. 6. Buscar en el Web.- Abre una página de búsqueda para que pueda buscar palabras o frases. 7. Favoritos 8. Ir 9. Mostrar sólo la barra de herramientas Web.- Oculta todas las barras de herramientas actualmente visibles, a excepción de la barra de herramientas Web. Si desea mostrar las barras de herramientas ocultas, vuelva a hacer clic en. 10. Dirección.- Escriba la dirección Web a la que desea ir o haga clic en una dirección de la lista previamente utilizada. Barra de herramientas WordArt

17 1. WordArt.- Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office. 2. Modificar texto.- Abre el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, donde puede modificar el texto del objeto de WordArt seleccionado. 3. WordArt Gallery.- Abre el cuadro de diálogo WordArt Gallery, donde puede seleccionar un estilo de WordArt diferente para el objeto seleccionado. 4. Formato de autoforma o imagen.- Da formato a la línea, el color, el relleno y la trama, el tamaño, la posición y otras propiedades del objeto seleccionado. 5. Formas de WordArt 6. Girar libremente.- Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ángulo. Seleccione el objeto, haga clic en Girar libremente y, a continuación, arrastre una esquina del objeto en la dirección que desee. 7. Mismo alto de letras de WordArt.- Hace que todas las letras del objeto de WordArt actual tengan el mismo alto. 8. Texto vertical de WordArt.- Apila el texto del objeto de WordArt seleccionado, es decir, sitúa una letra encima de la otra de manera que pueda leerse de arriba a abajo. 9. Alineacion 10. Espacio entre caracteres

18 Herramientas de combinación 1. Insertar campo combinado.- Permite agregar a la carta modelo un campo de la base de datos seleccionada. 2. Insertar campo word.- Permite agregar un campo de word en el punto de inserción 3. Ver datos combinados.- Permite mostrar o ocultar los datos que contienen los campos agregados en la carta modelo. 4. Primer registro.- Muestra el primer registro de la base de datos insertada. 5. Registro anterior.- Retrocede al registro anterior. 6. Ir a un registro.- Permite colocar el numero del registro al cual se desea ir. 7. Registro siguiente.- Permite avanzar el siguiente registro. 8. Ultimo registro.- Permite ir al ultimo registro de la base de datos. 9. Dialogo combinar correspondencia.- Muestra en pantalla el cuadro de dialogo para crear un nuevo documento combinado. 10. Revisar errores.- Permite revisar los errores que se pudieran tener al combinar los datos. 11. Combinar un nuevo documento.-pemite crear una nueva carta modelo con los mismos datos que tiene el documento en pantalla. 12. Combinar en impresora.- Permite imprimir todos los documentos que resultaron de la combinación de datos, la cantidad de documentos que resulten depende de la cantidad de registros de la base de datos.

19 13. Combinar.- Permite mostrar en pantalla el total de documentos que resultaron de la combinación de datos, el total de documentos depende de la cantidad de registros de la base de datos. 14. Buscar registros.- Permite buscar un dato determinado en la base de datos que se combino. 15. Modificar fuente de datos.- Permite modificar los registros de la base de datos que se combino. EJERCICIOS DE WORD UTILIZANDO BARRA DE HERRAMIENTAS Objetivo Utilizar la barra de herramientas para modificar el formato de caracter *Texto en mayúsculas, 24 puntos y negrita (Arial)