Formatos de carácter y párrafos

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1 Contenido 1. Formato de un texto Formato carácter - fuentes Fuente Espacio entre caracteres Formato de párrafo Alineaciones Espaciado Líneas y saltos de página Sangrías Tabulaciones Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 5 / Página 1

2 1. Formato de un texto El formato de un texto se refiere al aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: escribir una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. En Word puedes clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. 1. Formato de carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc. 2. Formato de párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías. 3. Otros formatos. Aquí están el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc. Además de las técnicas que vas a ver en esta lección, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas. Como verás más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa empresa. No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando quieras dar un determinado formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo harás con los comandos básicos que vas a ver ahora. Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vas a hacer en esta lección. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 5 / Página 2

3 2. Formato carácter - fuentes Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres están disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente. También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y estilo de fuente, etc. 2.1 Fuente Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tienes que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que quieres realizar el cambio. A continuación haz clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que puedes ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Puedes hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también puedes desplazar el botón central para moverte más rápidamente. Una vez encontrada la fuente buscada basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente. Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en la pantalla que en la impresora. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 5 / Página 3

4 A partir de la ventana Fuente, también puedes especificar cómo deseas que aparezca el texto, seleccionando opciones en dicha ventana. Puedes especificar un nombre de fuente en el cuadro. El cuadro Vista previa muestra tu elección. Tamaño De forma parecida puedes cambiar el tamaño de la fuente. Debes seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que desees o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm). Los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos. También puedes seleccionar un tamaño de fuente de la lista desde la ventana Fuente. Para garantizar la fácil lectura para la mayoría de documentos y usuarios, utiliza un tamaño de ocho puntos o superior. El cuadro Vista previa muestra tu elección. Estilo de fuente Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres más utilizados: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. También se pueden aplicar varios de estos estilos a la vez. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. Mediante las opciones de la pestaña Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que acabas de ver y otras más como el color de los caracteres, subrayado, subíndices, etc. Comprueba tú mismo las diferentes opciones. También puedes ver cómo cambiar la fuente predeterminada de forma que todos los nuevos documentos que crees utilicen esa fuente. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 5 / Página 4

5 2.2 Espacio entre caracteres 1. Selecciona el texto que desees modificar. 2. En la ficha Inicio, haz clic en el iniciador de cuadro de diálogo Fuente y, a continuación, haz clic en la ficha Espaciado entre caracteres. Tienes las siguientes opciones: Escala. Expande y comprime el texto vertical y horizontalmente según un porcentaje de su tamaño actual. El porcentaje está comprendido entre 1 y 600. Espaciado. Aumenta o disminuye el espacio entre caracteres. Posición. Sube o baja el texto seleccionado con relación a la línea de base. Interletraje para fuentes. Ajusta automáticamente la cantidad de espacio entre ciertas combinaciones de caracteres, de manera que una palabra entera parece estar espaciada uniformemente. Este comando sólo funciona para fuentes TrueType y Adobe PostScript. Para utilizar esta función, escriba o seleccione el menor tamaño de fuente al que aplicar el interletraje en el cuadro puntos o más. Microsoft Office Word aplica el interletraje automáticamente a todas las fuentes de ese tamaño o superior. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 5 / Página 5

6 3. Formato de párrafo 3.1 Alineaciones Alinear el texto a la izquierda o a la derecha 1. Selecciona el texto que desees alinear. 2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haz clic en Alinear a la izquierda o en Alinear a la derecha. Centrar el texto entre los márgenes laterales 1. Selecciona el texto que desees centrar entre los márgenes izquierdo y derecho. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en Centrar. Justificar el texto Puedes justificar el texto, lo que podría hacer que la última línea de texto del párrafo fuera significativamente más corta que las demás líneas. 1. Selecciona el texto que desees justificar. 2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haz clic en Justificar. Cambiar la alineación dentro de una misma línea de texto 1. Desde la vista Diseño de impresión o la vista Diseño Web. 2. Haz clic en una nueva línea y seguidamente un doble clic. 3. Escoge la alineación que quieras. 3.2 Espaciado Ajustar los espacios entre líneas o párrafos El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un párrafo. De forma predeterminada, las líneas se separan con espacio simple, con un espacio ligeramente mayor a continuación de cada párrafo. Si deseas reutilizar el espacio entre párrafos o el interlineado configurado, puedes crear un estilo. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 5 / Página 6

7 Cambiar el interlineado Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o una fórmula, Microsoft Office Word aumentará el espaciado de esa línea. Para espaciar uniformemente las líneas de un párrafo, utiliza un interlineado exacto y especifica el interlineado necesario para que quepa el carácter o gráfico de mayor tamaño de la línea. Si los elementos aparecen cortados, aumenta el interlineado. 1. Selecciona el párrafo cuyo interlineado desees cambiar. 2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haz clic en Interlineado. 3. Sigue uno de estos procedimientos: Para aplicar una nueva configuración, haz clic en el número de espacios entre líneas que desees usar. Por ejemplo, si haces clic en 2,0, el texto seleccionado se separa con doble espacio. Para definir medidas de espaciado más precisas, haz clic en Opciones de interlineado y, a continuación, selecciona las opciones deseadas en Espaciado. Opciones de interlineado Sencillo. Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente utilizada. 1,5 líneas. Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo. Doble. Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo. Mínimo. Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea. Exacto. Esta opción establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word. Múltiple. En esta opción se establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado sencillo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentará el espaciado en un 20 por ciento. Cambiar el espaciado de delante o de detrás de los párrafos De forma predeterminada, el espaciado se aumenta ligeramente en los párrafos siguientes. 1. Selecciona los párrafos situados delante o detrás del párrafo cuyo interlineado desees cambiar. 2. En el grupo Párrafo de la ficha Diseño de página, haz clic en la flecha situada junto a Espaciado antes de o Espaciado después de, y escribe la cantidad de espacio que desees. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 5 / Página 7

8 3.3 Líneas y saltos de página Colocar al menos dos líneas de un párrafo al principio o al final de una página En un documento de aspecto profesional nunca termina una página con una única línea de un párrafo nuevo ni comienza una página con sólo la última línea de un párrafo de la página anterior. La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página se conoce como línea viuda. La primera página de un párrafo situada sola al final de una página se conoce como línea huérfana. 1. Selecciona los párrafos en los que desees impedir que aparezcan líneas viudas y huérfanas. 2. En la ficha Diseño de página, haz clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haz clic en la ficha Líneas y saltos de página. 3. Activa la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas. Nota De manera predeterminada, esta opción ya está activa. Impedir que se inserten saltos de página entre párrafos 1. Selecciona los párrafos que desees mantener juntos en la misma página. 2. En la ficha Diseño de página, haz clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haz clic en la ficha Líneas y saltos de página. 3. Activa la casilla de verificación Conservar con el siguiente. Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos 1. Selecciona el párrafo que no desees que se divida en dos páginas. 2. En la ficha Diseño de página, haz clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haz clic en la ficha Líneas y saltos de página. 3. Activa la casilla de verificación Conservar líneas juntas. Especificar un salto de página antes de un párrafo 1. Haz clic en el párrafo que desees que vaya a continuación del salto de página. 2. En la ficha Diseño de página, haz clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haz clic en la ficha Líneas y saltos de página. 3. Activa la casilla de verificación Salto de página anterior. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 5 / Página 8

9 3.4 Sangrías Aplicar sangrías a los párrafos La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puedes crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes. Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo Puedes hacerlo directamente desde la regla horizontal o desde las fichas Inicio o Insertar. 1. Haz clic delante de la línea a la que desees aplicar sangría. 2. En la ficha Inicio o Diseño de página, haz clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haz clic en la ficha Sangría y espacio. 3. En la lista Especial de la sección Sangría, haz clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro En, establece la cantidad de espacio que desees que tenga la sangría de la primera línea. Nota Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos siguientes que escribas. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se debe aplicar la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento o copiando el formato del párrafo. Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera (sangría francesa) 1. Selecciona el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desees aplicar sangría. 2. En la regla horizontal, arrastra el marcador Sangría francesa hasta la posición en la que desees que comience la sangría. Para establecer con mayor precisión una sangría francesa, se puede seleccionar opciones en la ficha Inicio Párrafo o Insertar - Sangría y espaciado. 1. En la ficha Diseño de página, haz clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, haz clic en la ficha Sangría y espaciado. 2. En la lista Especial de la sección Sangría, haz clic en Francesa y, a continuación, en el cuadro En, establece la cantidad de espacio que desees que tenga la sangría francesa. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 5 / Página 9

10 Aumentar o disminuir la sangría izquierda o derecha de un párrafo completo Puedes hacerlo directamente desde la regla horizontal o desde las fichas Inicio o Insertar. 1. Selecciona el párrafo que desees cambiar. 2. En la ficha Inicio o Diseño de página, en el grupo Párrafo, haz clic en las flechas situadas junto a Sangría izquierda o Sangría derecha para aumentar o reducir la sangría del párrafo. 3.5 Tabulaciones Las tabulaciones se suelen usar únicamente para crear documentos a los que resulte fácil aplicar formato. Para formatos más complejos, como es el caso de tablas de contenido, índices, tablas, encabezados y pie de páginas, portadas y diversas opciones de diseño de página prediseñadas, no es necesario tener que ajustar las tabulaciones. Establecer tabulaciones Normalmente se establecen las tabulaciones manuales desde la regla. Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haz clic en el botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. Para establecer las tabulaciones de forma rápida, haz clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación que desees usar y, a continuación, haz clic en la regla en la ubicación deseada. Qué tipo de tabulación debes utilizar? Una Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe. Una Tabulación centrada establece la posición del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se escribe. Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda. Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal. Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la misma posición. La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta una barra vertical en la posición de la tabulación. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 5 / Página 10

11 Si deseas que las tabulaciones estén situadas en posiciones exactas que no puedas conseguir haciendo clic en la regla, o si deseas insertar un carácter de relleno delante de la tabulación, puedes utilizar la ventana Tabulaciones. Para mostrar esta ventana, haz doble clic en cualquier tabulación de la regla o activando la ventana párrafo. Normalmente utilizarás la regla horizontal para establecer las tabulaciones. Observaciones: De forma predeterminada, cuando se abre un nuevo documento en blanco, no hay ninguna tabulación en la regla. Si deseas colocar las tabulaciones en un lugar exacto de la regla, también puedes mover la tabulación presionando al unísono la tecla ALT. Las dos últimas opciones del selector de tabulaciones son para las sangrías. Se puede hacer clic en ellas y, a continuación, hacer clic en la regla para colocar las sangrías, en lugar de deslizar por la regla los marcadores de sangría. Haz clic en Sangría de primera línea y, a continuación, haz clic en la mitad superior de la regla horizontal, en el punto donde desees que comience la primera línea de un párrafo. Haz clic en Sangría francesa y, a continuación, haz clic en la mitad inferior de la regla horizontal, en el punto donde desees que comiencen la segunda y todas las líneas subsiguientes de un párrafo. Cuando establezcas una tabulación tipo barra en la barra de tabulaciones, aparece una línea vertical de tabulación en el lugar donde la establezcas; no es necesario presionar la tecla TAB. Una barra de tabulaciones se parece al formato de tachado del texto, pero se dispone en sentido vertical en el párrafo, en el punto donde esté situada la tabulación. Al igual que ocurre con otros tipos de tabulaciones, se puede establecer una tabulación en la barra de tabulaciones antes o después de escribir el texto del párrafo. Las tabulaciones se pueden quitar arrastrándolas (hacia arriba o hacia abajo) hasta sacarlas de la regla. Cuando se suelte el botón del mouse (ratón), desaparecerán. También se pueden arrastrar las tabulaciones hacia la izquierda o hacia la derecha hasta otra posición en la regla. Cuando se seleccionan varios párrafos, sólo aparecen en la regla las tabulaciones del primer párrafo Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 5 / Página 11