MICROSOFT WORD Procesador de textos

Transcripción

1 Procesador de textos En cada trabajo de Word que se entregue deberán tener en cuenta: Seguir las consignas de trabajo, respetando las indicaciones allí expuestas (tipo de letra, tamaño, color, efectos, etc.) Colocar como encabezado el número de actividad y como pie de página el nombre del realizador de la misma. Imprimir la actividad realizada en cada clase para armar una carpeta de trabajos prácticos que será corregida al final del tema. MICROSOFT WORD 2007 El procesador de textos constituye una de las herramientas informáticas de mayor difusión, debido a sus amplias posibilidades de aplicación en diferentes actividades. En sus comienzos fue un programa que buscaba simular el funcionamiento de una máquina de escribir. Luego, con los avances de la informática, la simulación que intentaba el programa quedó muy superada. Hoy, un procesador de textos permite actuar sobre el texto de distintas maneras, disponiendo diferentes tipos de letras, formatos, se pueden introducir gráficos, etc.; realizando modificaciones de distintos tipos cuantas veces sea necesario. Además de: permitir el uso del corrector ortográfico y de los signos de puntuación correspondientes; proporcionar la utilización del comando de Sinónimos, para modificar textos sin alterar su sentido; posibilitar la creación ilustrativa, por medio de imágenes, cuadros, figuras geométricas, texto decorativo; escritura en forma periodística; ordenar utilizando numeración y viñetas. En el desarrollo de esta unidad se desarrolla en base al Microsoft Word Hay varias maneras de acceder a Word: 1. hacer clic en el botón Inicio de la barra de Tareas, luego elegir Programas y allí buscar Microsoft Word; 2. haciendo clic sobre el nombre de un documento ya creado se abrirá el procesador de textos; 3. si se dispone de un acceso directo en el Escritorio o en la barra de Tareas, haciendo doble clic sobre él se abrirá el programa. Una vez iniciado Word aparecerá una ventana con muchas de las características de las del entorno Windows, pero con algunas modificaciones y novedades.

2 Una vez ejecutado el programa se encontrarán con una ventana: el Documento1 abierto, con el cursor titilando. El Área de trabajo es donde se escribe y se insertan imágenes. A medida que se va escribiendo el texto el punto de inserción avanza automáticamente a la siguiente línea (o renglón), junto con el texto. Esta función se llama ajuste de palabras o concatenación. Por lo tanto, solamente se debe utilizar la tecla Enter para cerrar un párrafo y comenzar otro. También se pueden crear espacios más grandes entre párrafos presionando más de una vez la tecla Enter. Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción o cursor, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma I cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús. Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando la última letra tecleada (Aparece como una flecha grande hacia la izquierda ). Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

3 La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción. Barra de Título Situada en la parte superior. Word asigna a los documentos, por defecto, los nombres de Documento1, Documento2, etc. Cuando guardamos los documentos los renombramos, y con ese nuevo nombre quedan registrados en el disco rígido según indiquemos. A la derecha se encuentran los botones Minimizar, Maximizar o Restaurar y Cerrar, que corresponden al programa. A la izquierda de la barra de Título, se encuentra el botón de Office. Barra de herramientas de acceso rápido Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática. GUARDAR: Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso rápido ubica el icono o también puedes utilizar los comandos: Guardar y Guardar como... del Botón Office - Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite elegir otro nombre o ubicación para este nuevo documento. Si realizamos estos cambios conservaremos entonces dos documentos: el documento original y un nuevo documento con las modificaciones introducidas. - Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando

4 Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como Toda la información que se guarda en la computadora se almacena en forma de archivo, aunque se trate de un trabajo práctico, un dibujo, etc. Cuando se desea guardar un documento hay que tener en cuenta que hay que asignarle un nombre de archivo para poder encontrarlo en otra oportunidad. Si no se le asigna un nombre al documento, Word lo hará utilizando la primera línea del texto del documento. El archivo recibirá automáticamente la extensión ".doc" en cualquiera de los casos. Cinta de Opciones: Desde las pestañas de esta banda se pueden ejecutar todos los comandos de Word Tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario. La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes Portapapeles Cortar, copiar, pegar, pegado especial. Fuente Tamaño de letra, tipo de letra, estilo, resaltador, color de fuente, etc. Párrafo Alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc. Estilo Formatos de texto preestablecidos. Edición Buscar texto, reemplazar, seleccionar. Para usar el resaltador primero hay que elegir el color y luego aplicarlo sobre el texto a destacar. Para desactivarlo presionar nuevamente el botón de resaltado. Para usar el subíndice o el superíndice debemos escribir el texto completo por ejemplo 4to. Y luego seleccionar el texto a modificar y presionar luego el botón que deseamos, quedaría 4 to. 4 to. Cuando tenemos un texto escrito todo en mayúscula, para no reescribirlo podemos usar el botón que permite, luego de seleccionarlo, pasarlo a minúscula u otras opciones que allí figuran.

5 Para ordenar una serie de palabras, primero debemos marcarlas y luego presionar el botón podremos elegir si lo ordenamos en forma ascendente ABC o en forma descendente ZYX allí Cuando un texto queda de difícil lectura podemos aplicar un mayor espacio entre los renglones seleccionando el texto y eligiendo en el botón las opciones disponibles. En este botón también podemos quitar aquellos espacios extras que se suelen hacer entre párrafo y párrafo. Estos botones facilitan la tarea de aumentar o disminuir el tamaño de la letra. En el botón podemos a un texto seleccionado ponerle un color de fondo para destacar por ejemplo una definición. Con este botón podremos a un texto colocarle un borde en todos sus lados, o en alguno de ellos, por ejemplo para separar un tema de otro hacemos un línea que ocupe el ancho de la página. La pestaña Insertar que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Páginas Portadas, páginas en blanco, salto de página Tabla Dibujar tabla, tablas rápidas, hoja de cálculo de Excel Ilustraciones Imagen (desde archivo), Imágenes prediseñadas, Formas, Gráficos SmartArt, Gráficos estadísticos Vínculos Hipervínculos, marcadores, referencias Encabezado y pie de página Encabezado, pie de página, número de página Texto Cuadro de Texto, Word Art, Letra capital Símbolos Símbolo, ecuación En el botón de Tabla se puede elegir un cuadro con cierta cantidad de filas (renglones) y columnas (divisiones verticales). Las Formas son las distintas figuras geométricas. En SmartArt podemos elegir diferentes esquemas explicativos. WordArt permite escribir títulos con efectos artísticos y amplia gama de colores. La Letra Capital hace de un tamaño mayor la primera letra de un párrafo.

6 Para la pestaña Diseño de página ubicamos las herramientas correspondientes a: Temas conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de líneas y relleno). Configurar página Márgenes, orientación, tamaño, columnas, saltos, números de líneas, guiones Fondo de página Marca de agua, color de página, bordes de página (párrafo página sombreado) Párrafo Sangría, espaciado antes y después de párrafo Organizar Posición, traer al frente, enviar al fondo, ajuste de texto, alinear, agrupar, girar Para la pestaña Referencias, ubicamos las herramientas correspondientes a: Tabla de contenido tabla de contenido, agregar texto Notas al pie insertar nota al pie, nota al final del documento, siguiente nota al pie (anterior, siguiente, final) Citas y bibliografía Insertar cita, estilo, bibliografía Títulos Insertar título, insertar tabla de ilustraciones, referencia cruzada Índice insertar índice Tabla de autoridades Esta es la pestaña Revisar: Revisión Ortografía y gramática, referencia, sinónimos, traducir Comentarios Nuevo comentario Seguimiento Control de cambios, globos, marcas mostradas finales, mostrar marcas, panel de revisiones Cambios Aceptar cambio, rechazar, anterior, siguiente Comparar Comparación de documentos

7 Proteger Protección de documento La pestaña Vista nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son indicados. La cinta para la pestaña de Vista es la siguiente: Barras de Desplazamiento: en la parte inferior encontramos la barra de Desplazamiento horizontal que nos permite, como en cualquier ventana de Windows, desplazarnos hacia la izquierda y hacia la derecha dentro del documento. En el costado derecho se ubica la barra de Desplazamiento vertical, que permite que nos desplacemos hacia arriba y hacia abajo en el documento. Barra de estado: Nos muestra la página en que nos encontramos, la cantidad de páginas que ocupa el documento. También el idioma y los botones de visualización del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos. Algunos puntos importantes El mouse es un elemento indispensable, ya que facilita enormemente el manejo de esta interfaz gráfica. Se pueden realizar diversas operaciones que se denominan: Clic: se presiona una sola vez el botón izquierdo. Doble clic: se presiona dos veces seguidas el botón izquierdo. Clic con el botón derecho: se presiona una sola vez el botón derecho. Arrastrar: se presiona el botón izquierdo y, sin soltarlo, se desplaza el mouse a otra posición. Se suelta el botón cuando se llega a la posición deseada.