Word Ministerio de Educación, Cultura y Deporte SERIE OFIMÁTICA COLECCIÓN AULA MENTOR. CamSo SGALV

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1 Word 2013 Ministerio de Educación, Cultura y Deporte COLECCIÓN AULA MENTOR SERIE OFIMÁTICA CamSo SGALV

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3 Word 2013 Ofimática

4 Catálogo de publicaciones del Ministerio: Catálogo general de publicaciones oficiales: Autor Pedro Montes Vitales Coordinación pedagógica Paula Fernández García Edición y maquetación de contenidos Paula Fernández García Diseño gráfico e imagen Paula Fernández García NIPO: ISBN:

5 ÍNDICE Módulo Unidad 1. Tareas Básicas Barra de herramientas de acceso rápido Pestaña Archivo Crear, guardar, cerrar y abrir documentos Modo de inserción frente a modo de sobreescritura Comparar documentos en paralelo Acciones básicas Proteger un documento Asignar una contraseña a un documento Autorrecuperación de copias de seguridad Ubicación predeterminada de archivos Archivos recientes Cinta de opciones Pestañas de grupos de comandos y funciones Iniciador de grupos de comandos Mostrar todo Moverse en Word Vistas de un documento / visualización en pantalla Seleccionar Acciones con bloques Cortar, copiar y pegar Mover un bloque de texto El Portapapeles de Word Pegado especial Buscar / Reemplazar / Ir a Revisión ortográfica / Sinónimos Ortografía y gramática Sinónimos Ayuda de Word Unidad 2. Aspecto del texto Formato de caracter Fuente Añadir y eliminar fuentes Caracteres resaltados Letra capital Pág.

6 1.5 Insertar símbolos y caracteres especiales Cambiar minúsculas y mayúsculas Formato de párrafo Alineación de párrafos Sangrías Espaciado e interlineado Tabulaciones Listas numeradas y con viñetas Personalizar listas Ordenar listas Continuación de la numeración en una segunda lista Colocar las viñetas donde queramos Añadir números de línea Bordes y sombreados Bordes a través del teclado Funciones automáticas Autocorrección Autoformato Ortografía/Gramática Evitar la autocorrección Traducir texto Copia de formatos de párrafo Módulo Unidad 3. Impresión Imprimir Impresión de documentos. Configuración Opciones de impresión: Impresión de sobres y etiquetas Crear un sobre Opciones de sobres Opciones de impresión de sobres Crear una etiqueta Opciones para etiquetas Gráficos en sobres y etiquetas Unidad 4. Estilos Estilos Tipos de estilos Estilo de párrafo Estilo de caracter Estilo vinculado (párrafo y caracter) Crear y aplicar estilos Aplicar estilos de párrafo mediante teclas de método abreviado Modificar estilos Eliminar estilos Inspector de estilos Administrador de estilos Mostrar/Ocultar área de estilo Unidad 5. Configuración de página y documento

7 1. Control de la apariencia de una página Partir una línea antes del margen derecho Secciones Tipos de saltos de sección Eliminar saltos de sección Márgenes - Papel - Diseño Márgenes Orientación Tamaño de papel Alineación vertical Aplicar a Numeración de páginas Encabezado y pie de página Crearlo diferente para la primera página Crearlo diferente para páginas pares e impares Crear varios encabezados o pies de página Borde de página Fondos y marcas de agua Tema de un documento Notas a pie y final de documento Hipervínculos Marcadores Módulo Unidad 6. Organización de textos y gráficos Columnas Cambiar ancho de columnas y espacio entre ellas Saltos de columnas Uso de guiones Tablas Propiedades de tabla Operaciones básicas con tablas Convertir texto en tabla o tabla en texto Autoformatos Tablas anidadas Tablas y textos Insertar un gráfico Tratamiento y edición de imágenes Opciones básicas Opciones avanzadas Insertar imágenes Insertar imágenes desde Internet WordArt Cuadro de texto Dibujar y modificar formas y autoformas Creación de carteles y folletos Cartel Folletos Unidad 7. Plantillas

8 1. Utilización de plantillas de Word Diseño de la plantilla personalizada Ubicación de las plantillas. Cambio de ubicación Crear una plantilla de documento Modificar una plantilla Cambiar la plantilla asociada a un documento Modificación de la plantilla Normal.dotm Plantillas para todo Módulo Unidad 8. Creación e impresión de documentos combinados Combinación de correspondencia Combinación de correspondencia utilizando el asistente Cinta de opciones Combinar correspondencia Cartas modelo Crear origen de datos Insertar campos de combinación Ver datos combinados Filtrar destinatarios Ordenar destinatarios Asignar campos Combinar al imprimir o combinar en correo electrónico: Crear e imprimir etiquetas Etiquetas personalizadas Unidad 9. Creación de páginas web Crear y guardar páginas Web Opciones Web Título de una página Web Formato de páginas Web Formato de texto Efectos visuales Hipervínculos Trucos para el diseño de páginas Web Marcos Insertar botones para marcos Más comandos Web Otras herramientas más potentes de diseño Web Módulo Unidad 10. Transferencia con otras aplicaciones Office Vincular e incrustar Vincular Insertar objetos vinculados Incrustar Insertar objetos incrustados Mostrar los objetos como iconos Envío de documentos de Word a PowerPoint Insertar presentaciones de PowerPoint en Word Insertar y vincular datos y gráficos de Excel

9 5. Manejo de objetos vinculados Modificar los datos de un objeto vinculado Modificar un vínculo Actualizar vínculos Romper vínculos Unidad 11. Personalizar el entorno de trabajo Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido La barra de estado La cinta de opciones Las opciones de Word Las carpetas predeterminadas Selección de palabras Fuente predeterminada Unidades de medida de la regla Modo Sobreescribir - Insertar Idioma utilizado Formatos automáticos Formatos para guardar documentos Las propiedades del documento Las teclas de acceso en Word Una tecla muy útil Otros trucos del teclado Crear métodos abreviados de teclado Unidad 12. Trabajar en la nube con Word OneDrive Cómo utilizar o instalar OneDrive? OneDrive como aplicación OneDrive como servicio Crear documentos de Word en OneDrive

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11 Módulo 1 Unidad 1. Tareas Básicas Unidad 2. Aspecto del Texto

12 Aula Mentor Unidad 1. Tareas Básicas Microsoft Word (en adelante Word) es un programa de procesamiento de textos, que se utiliza tanto para crear documentos nuevos, como para modificar documentos creados con anterioridad por nosotros mismos o por otras personas. Word permite escribir texto, editar texto existente y formatearlo con el fin de añadir énfasis a determinados elementos del documento, clarificar ideas y organizar el texto en la página de forma atractiva. También se puede utilizar Word para crear y modificar páginas Web que pueden ser publicadas posteriormente en Internet. 12 Un acceso directo en el escritorio, nos permitirá abrir Word haciendo doble clic sobre él. Word comienza con una pantalla inicial donde hay un conjunto de plantillas que nos van a permitir definir el estilo que más se adapte a nuestras necesidades. También nos muestra a la izquierda una lista de los últimos documentos visualizados, para que podamos acceder de forma rápida a ellos.

13 M1. U1. Tareas Básicas Como vemos en la pantalla inicial de Word, podemos abrir un nuevo documento, desde Documento en blanco. Si estamos en Word, para abrir un documento haremos clic en la pestaña Archivo>Abrir. En Ubicaciones indicaremos dónde está el archivo, para luego hacer clic en Examinar para buscarlo. 13 Cuando abramos un documento creado con una versión anterior del programa, se activará el modo de compatibilidad y en la barra de título, junto al nombre veremos: [Modo de compatibilidad]

14 Aula Mentor De esta manera Word nos deja trabajar con el documento sin tener en cuenta las nuevas funciones o mejoras de Word 2013, y por tanto, el documento conservará el diseño original. Si lo convertimos al modo de Word 2013 para utilizar todas sus funciones o mejoras, después al querer utilizarlo en versiones anteriores de Word, podremos tener problemas. 14 Los elementos de la ventana principal de Word son: A. Barra de herramientas de acceso rápido B. Barra de título C. Botones de Word (ayuda, presentación, minimizar, maximizar y cerrar) D. Cinta de opciones E. Grupo de comandos F. Botones de comando G. Iniciador de cuadro de diálogo H. Menú I. Reglas J. Área de trabajo K. Barras y cursores de desplazamiento L. Barra de estado M. Barra de selección N. Vistas del documento O. Cursor Zoom y botones alejar y acercar A E F G B C H D K I N O L M J

15 M1. U1. Tareas Básicas 1. Barra de herramientas de acceso rápido La Barra de herramientas de acceso rápido sirve para proporcionar acceso rápido a determinadas herramientas que usamos con más frecuencia. Está de forma predeterminada encima de la ventana de Word. La podremos situar también debajo de la Cinta de opciones. Para ello iremos al botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y en la lista que aparece haremos clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones. 15 Si queremos la podemos personalizar agregando nuevos comandos. Para ello, podremos hacer clic sobre el comando que nos presenta el desplegable o hacerlo a través de la opción Más comandos desde el botón Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido o a través del cuadro de diálogo Opciones de Word desde la pestaña Archivo>Opciones. También podremos agregarlo desde la Cinta de opciones, colocándonos con el ratón encima del botón que queramos agregar, haciendo clic con el botón secundario y a continuación, clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido del menú contextual.

16 Aula Mentor 2. Pestaña Archivo Cuando abrimos este menú vemos lo que se llama la Vista Baskstage de Microsoft Office, que es donde se administran los archivos y sus datos, con varias opciones que presentan toda la información y todos los comandos básicos para trabajar con un documento o incluso personalizar la aplicación. Es decir, se trata de todo lo que se hace a un archivo que no se hace en él. Volvemos al documento presionando la tecla ESC. 3. Crear, guardar, cerrar y abrir documentos 16 - Crear: Crear un documento Word es tan sencillo como escribir texto en un documento nuevo, para ello debes hacer clic en la pestaña Archivo>Nuevo y en el área Plantillas disponibles, seleccionaremos la plantilla Documento en blanco y haremos clic para abrirla. - Guardar: Para guardar un documento nuevo en Word, haz clic en la pestaña Archivo y seleccionas Guardar o seleccionas el comando Guardar como en cuyo caso se abrirá el siguiente cuadro de diálogo. Podemos guardar el documento en nuestro sistema, Equipo, o en internet, SkyDrive. Si lo guardamos en nuestro sistema, hacemos clic en Examinar para indicar el nombre y la ubicación. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccionaremos

17 M1. U1. Tareas Básicas una carpeta donde guardar el archivo y le daremos un nombre, para luego hacer clic en Guardar, pudiendo guardar como Documento de Word, Plantilla de Word, Documento de Word o en otros formatos. El formato predeterminado en el que se guarda el documento es el correspondiente a Word 2013, Documento de Word, con extensión.docx. 17

18 Aula Mentor Una vez que hemos guardado un documento, se pueden almacenar los cambios sucesivos haciendo clic en el botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido o seleccionando la pestaña Archivo>Guardar. Cada vez que se haga, la nueva versión del documento sobreescribe la anterior. Si se quiere mantener la nueva versión sin sobreescribir el original, hacemos clic en la pestaña Archivo>Guardar como y guardamos la nueva versión, bien en la misma carpeta con un nombre distinto o bien en una carpeta diferente. No es posible guardar dos documentos con el mismo nombre en la misma carpeta. - Cerrar: Para cerrar un documento debemos acceder a la pestaña Archivo y seleccionar la opción Cerrar. Si no ha habido cambios desde que ejecutamos la opción de Guardar, Word cerrará el documento, si por el contrario ha habido cambios, preguntará si queremos guardarlo. Indicaremos: Guardar: para guardar los cambios. No guardar: para no guardar las últimas modificaciones Cancelar: para seguir trabajando en él. 18 Si tenemos abiertos varios documentos al mismo tiempo, podremos cerrarlos todos de una vez, con el comando Cerrar todo, si antes lo hemos agregado a la Barra de herramientas de acceso rápido. Si es necesario Word nos mostrará un cuadro de diálogo con la opción de guardar los cambios si queremos. - Abrir: Para abrir un documento existente haremos clic en la pestaña Archivo y seleccionaremos la opción. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir en donde iremos a la unidad y carpeta deseada donde esté el documento que queremos abrir. Si queremos abrir uno de los últimos documentos utilizados, podremos seleccionarlo en la lista Documentos recientes.

19 M1. U1. Tareas Básicas Cuando abrimos un documento descargado de internet, por precaución, Word nos lo abre con Vista protegida con el fin de evitar los virus. Al abrir un documento en el que hemos estado trabajando antes, Word nos sitúa de forma automática en el punto en el que nos quedamos a través de una pestaña que nos aparece en la barra de navegación de la derecha del documento. 3.1 Modo de inserción frente a modo de sobreescritura Por defecto, Word introduce el texto en el modo de Inserción de forma que, cuando añadimos una palabra en medio de una línea, el texto a la derecha de la nueva palabra se desplaza hacia delante. Sin embargo, podemos trabajar también en el modo de Sobreescritura, de manera que lo que tecleemos sustituye a cualquier texto que esté en el camino en vez de empujarlo hacia la derecha. 19 Para seleccionar el modo de Sobreescritura utilizaremos la tecla INSERT, pero antes deberemos activarla. Para ello haremos clic en la pestaña Archivo>Opciones y en la pestaña Avanzadas

20 Aula Mentor marcaremos Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobreescribir. A partir de entonces, cuando activemos la tecla INSERT estaremos utilizando el modo de Sobreescritura y para quitarlo deberemos activar otra vez la tecla. 20 Para controlar y conocer si el procesador está en modo Inserción o modo Sobreescritura, conviene activar en la barra de estado el botón correspondiente. Para ello, haremos clic con el botón derecho del ratón sobre dicha barra y seleccionaremos la opción correspondiente. 3.2 Comparar documentos en paralelo Podemos mostrar en pantalla dos documentos en paralelo. Para ello abriremos los dos documentos y con uno en pantalla, activaremos la pestaña Vista y en el grupo