INFORME DE AVANCE REPARACION DE VIVIENDAS OPERADOR

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1 INFORME DE AVANCE REPARACION DE OPERADOR Informe no. 010 Fecha del Informe: Marzo 29 de 2012 Contrato No Departamento / Ciudad Capital: SANTANDER Nombre del Operador: ADMINISTRACION PUBLICA COOPERATIVA DE DEPARTAMENTOS Y S DE COLOMBIA CODENCO. Objeto del Contrato: Ejecución de recursos del Fondo Nacional de Calamidades, Subcuenta Colombia Humanitaria, para la reparación de viviendas afectadas por la ola invernal en algunos municipios del Departamento de Santander 1. Introducción Se han desarrollado las siguientes actividades: Se cumplió con el cronograma y compromisos adquiridos para la etapa de diagnóstico. Se hicieron todas las visitas programadas las cuales suman un total de 2749 visitas en 16 municipios del Departamento de Santander Se ha digitalizado el 80% de la información suministrada por la interventoría concerniente al proceso de viabilización de obras y presupuestos y selección de viviendas averiadas que se deben reparar. Se trabaja en frentes simultáneos de obra para la reparación de viviendas en los municipios de Concepción, San Vicente de Chucurí, Vélez, Suaita, Matanza, Guavatá y Barbosa Reuniones de socialización con comunidades y alcaldes de los municipios en donde se están haciendo reparaciones. Actualización de precios de insumos, materiales y mano de obra en los municipios, con el fin de determinar estrategias para prevenir sobrecostos. 2. Informe Financiero DESCRIPCION 1. ADMINISTRACION Y MANEJO REPARACION DE No. Total de Viviendas a Reparar 1951 No. Total de Viviendas Reparadas Presupuesto Solicitado Giro Recibido Valor Ejecutado Valor Legalizad o Gastos Operativos $ $ $ Informes de Avance - Operador Pág. 1 0

2 $ $ VALOR TOTAL $ Descripción proceso de Entregas para Reparación de Viviendas. $0 a. Actividades Visitas de campo a las viviendas de los municipios de: En total, el operador hizo las siguientes visitas de diagnóstico: VISITAS REALIZADAS (0PERADOR) MATANZA 173 GUAVATA 205 VELEZ 622 PIEDECUESTA 19 TONA 24 SAN GIL 194 SUAITA 24 CHARALA 54 GIRON 288 CONCEPCION 152 SAN VICENTE 527 OIBA 45 BARBOSA 206 SAN ANDRES 128 GUADALUPE 46 GUAPOTA 42 TOTAL 2749 Reparaciones de Viviendas Afectadas de los municipios de: En total, el operador ha terminado las siguientes reparaciones: (se adjunta archivo en Excel que lista el nombre del beneficiario atendido en cada municipio) MATANZA 54 GUAVATA 132 VELEZ 328 SUAITA 14 Informes de Avance - Operador Pág. 2

3 CONCEPCION 104 SAN VICENTE 233 BARBOSA 10 TOTAL 875 Se encuentran en ejecución de reparaciones los municipios de Barbosa, Vélez, San Vicente y Concepción Está pendiente por empezar obra en los municipios de San Andrés, San Gil, Charalá, Oiba, Guadalupe y Guapotá porque se están programando las reuniones de socialización con las comunidades o porque falta revisión por parte de la Interventoría. En el municipio de Guavatá se superaron las dificultades en 39 de los 40 casos de reparaciones que no se habían podido hacer Realización de talleres de capacitación al personal técnico y operativo que va a ejecutar las obras en cada uno de los municipios. b. Logros La acogida del programa por parte de las Administraciones Municipales y de los beneficiarios en cada uno de los municipios en donde se han hecho reparaciones de vivienda ha sido exitosa Gracias a las buenas relaciones establecidas con las administraciones municipales, el operador ha encontrado un apoyo en los alcaldes para la solución de casos difíciles. La Administración Departamental se ha mostrado muy atenta y dispuesta para colaborar en todo el apoyo que ha solicitado el operador c. Dificultades Las dificultades que se han presentado se relacionan con: Falsas expectativas en los beneficiarios generadas por las anteriores administraciones municipales. Líderes comunitarios que a partir de la poca información que tienen generan desinformación y / o mala información entre sus vecinos. Demora en los pagos del anticipo al Operador No pago al Operador de las cuentas de gastos reembolsables por concepto de realización de visitas de diagnóstico Informes de Avance - Operador Pág. 3

4 Municipios Atendidos etapas de diagnóstico y reparación. (Descripción de entregas) VISITAS REALIZADAS (0PERADOR) REPARACIONES VIABLES CON INCONVENIENTES MATANZA % 12 GUAVATA % 1 VELEZ % PIEDECUESTA 19 TONA 24 SAN GIL 194 SUCRE SUAITA % 1 CHARALA 54 GIRON 288 CONCEPCION % 2 SAN VICENTE % 7 OIBA BARBOSA % SAN ANDRES GUADALUPE CONFINES GUAPOTA ONZAGA MOLAGAVITA MACARAVITA TOTALES % 23 CUADRO RESUMEN POR ENTREGA Diligencie el siguiente cuadro que resume la información de las entregas realizadas a la fecha: 3 de Febrero A REGISTRO INICIAL NO (SIN DAÑO) NO (DAÑO MAYOR) % ENTREGA INICIAL MATERIALES % ENTREGA FINAL MATERIALES No MATANZA ** GUAVATA Informes de Avance - Operador Pág. 4

5 VELEZ SUAITA CONCEPCION SAN VICENTE BARBOSA TOTAL 879 ** hay 43 diagnósticos sin revisar por parte de la Interventoría Conclusiones y Recomendaciones La Gobernación de Santander ha hecho un acompañamiento permanente al operador para mitigar los inconvenientes presentados con los municipios, se requiere que se mantenga el apoyo para dar un desarrollo idóneo al proyecto de reparación. En términos generales, las comunidades de los municipios beneficiados ha manifestado gran satisfacción frente al impacto del programa. Los alcaldes se muestran satisfechos con la labor realizada en sus municipios. Se recomienda a l@s mandatari@s locales coordinar de una manera más eficaz el proceso de certificación de beneficiarios toda vez que éste es el principal insumo que se requiere para que, desde el principio, la presencia del equipo operador e interventoría en sus municipios sea acorde con las características del programa. Martha Liliana González López FIRMA RESPONSABLE CODENCO OPERADOR Datos de Contacto del Operador Dirección: Cra 29 No oficina 302 Teléfono: Ciudad : Bucaramanga colombiahumanitaria6@gmail.com Vo. Bo. DR. RICHAR AGUILAR GOBERNADOR DEPARTAMENTO DE SANTANDER Informes de Avance - Operador Pág. 5