Ficha Informativa de Proyecto 2016

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1 EP PETROECUADOR - Gerencia de Refinación Subgerencia de Proyectos Departamento de Monitoreo de Proyectos Ficha Informativa de Proyecto 2016 PROYECTO: K057 PEC RE 14RI01 Modernización del sistema de medición de despacho de productos a llenaderas, poliductos y recepción de crudo Líder del Proyecto: ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Tapia Ayala, Diego Germán Programas Relacionados: Titular: Chavez Guerrero, Cecilia Marivel Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 2 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 80,422, Localidad de Gestión: Zona 1 - Norte > Esmeraldas > Esmeraldas Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/01/ /05/2018 de última actualización: 05/07/2016 de Fin Base: 30/03/2018 Modificado por: Nota: Este Proyecto está alineado a objetivos matriciales del siguiente Hito: 22/04/2016 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: -Retiro de los medidores de flujo de desplazamiento positivo existentes que se requieran cambiar. -Construcción de nueva infraestructura - Unidades LACT para llenaderas, poliducto y recepción de crudo. -Construcción de nuevas líneas y modificación de líneas existentes. -Implantación de nuevo manifold, probadores, filtros de aereadores, reguladores, válvulas de control, etc. -Implantación de los nuevos medidores de flujo. -Mejoramiento del sistema Blending. POBLACIÓN: todo el país PRODUCTO/SERVICIO: Instalaciones nuevas y ampliadas de despacho y medición de Hidrocarburos LÍNEA BASE: Vetustez de los equipos e infraestructura. OBJETIVO GENERAL: Modernizar los sistemas de Medición de Refiería Esmeraldas. OBJETIVOS ESPECÍFICO: -Retirar de los medidores de flujo de desplazamiento positivo. -Construir nueva infraestructura para unidades de medición -Construir nuevas líneas y modificación de líneas existentes. -Implantar nuevo manifold, probadores, filtros de aereadores, reguladores, válvulas de control, etc. Beneficios Cualitativos Reducción de costos en el mantenimiento.mejorar la confiabilidad de los equipos..mantener la operación continua de las estaciones de captación de gas Tipo de Beneficiario Intendencia de Refinación de Refineria Esmeraldas. OTA Restricciones Alcance: Definición del área de construcción y tecnología a implementarse Tiempo: Incremento en el plazo por imprevistos. 08/07/2016 2:32 PM GPR 1/7

2 Restricciones Costo: Incremento del presupuesto por obras adicionales. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 01/01/2013 de Fin: 27/05/2018 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 17 % 20 % 24 % 27 % 31 % 34 % 38 % 42 % 45 % 50 % 55 % 62 % real acumulado % 20 % 24 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) JUNIO 2016: Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Con memorando No OPE-REE-MAN-PMR-2016, el Administrador de contrato comunica que se encuentra en elaboración el borrador de Acta de Terminación por Mutuo Acuerdo del Contrato No MAYO 2016: Con Memorando No OPE-REE-MAN-PMR-2016 de fecha 26 de mayo del 2016, el Administrador del Contrato recomienda al Ordenador realice las gestiones necesarias para la terminación de este contrato por mutuo acuerdo. Con Memorando No OPE-REE-MAN-PMR-2016 de fecha 17 de mayo del 2016, el Administrador del Contrato pone en conocimiento a la Subgerencia de Logística y Abastecimiento, con copia al Gerente de Refinación, que mediante Oficio No OPE-REE- MAN-PMR-2016 se comunicó a la Contratista Consorcio Blending Ditec - Eci, la suspensión del contrato hasta nueva disposición. 05/07/ :27 PM 05/07/ :27 PM CONTRATO SUSPENDIDO ABRIL 2016: La contratista sigue desarrollando los entregables correspondientes a los planos de ingeniería de cada disciplina del proyecto. AVANCE FÍSICO DEL CONTRATO: A la fecha el proyecto presenta un avance físico ejecutado del 9.91% respecto del 0.96% de avance físico programado. MARZO 2016: la contratista sigue desarrollando los entregables correspondiente a los planos de ingenierías de cada disciplina del proyecto. La fiscalización en conjunto con la Contratista se encuentra en revisión de los procedimientos presentados. 06/06/ :49 PM 05/04/ :06 PM 08/07/2016 2:32 PM GPR 2/7

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Ficha Informativa de Proyecto 2016 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización FEBRERO 2016: Se reporta un avance físico del 9.26%. Se esta realizando la coordinación de una reunión de trabajo con la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero (ARCH) para la definición de algunos criterios de medición, producto de las ingenierías presentadas por la contratista. La fiscalización en conjunto con la Contratista se encuentra en revisión de los procedimientos presentados. DICIEMBRE 2015: De acuerdo al informe de fiscalización y a los respaldos presentados por la contratista, se reporta un avance físico correspondiente al 3.83% con respecto al 0.11% de lo planificado. Los pagos y avance están de acuerdo a los porcentajes establecidos por la fiscalización. DICIEMBRE 2015: El 15 de Diciembre se reúnen en las instalaciones del Proyecto Rehabilitación de REE la contratista "Consorcio Blending-DITEC-EC", la fiscalización WP y el Administrador del contrtato, dentro de la cual se dieron los lineamientos básicos para el progreso del proyecto, conforme al Alcance del trabajo. Se establecieron los entregarles a ser entregados por la contratista así como también los canales a ser utilizados para el manejo adecuado de la información. Se ha solicitado por parte de la fiscalización el tramite de pago de dos planillas por los periodos del 27 de Noviembre - 15 de Diciembre y 16 de Diciembre - 21 Diciembre del 2015 reportando un avance físico del Proyecto de 3.83 % con respecto 0.11% programado. NOVIEMBRE 2015: Se firmo el contrato No con el consorcio Blending DITEC-ECI el 27 de Noviembre por el Valor de $ ,79 OCTUBRE 2015: el 2 de octubre se realizaron las respectivas negociaciones con empresas bajo el régimen específico del Negocio. SEPTIEMBRE 2015: Con memorandos No RPRY-REE-2015 y RPRY-REE-2015 el Superintendente de Refinería Esmeraldas Solicita al Gerente de Refinación y al Gerente de Logistica y Abastecimiento la contratación del PROYECTO DE INVERSIÓN "MODERNIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE MEDICION DE DESPACHO DE PRODUCTOS A LLENADERAS, POLIDUCTOS Y RECEPCIÓN DE CRUDO" AGOSTO 2015: Con memoranoo No RREF-REE-IRE-OTA-2015 el coordinador de COORDINADOR OPERACIÓN TRANSFERENCIA Y ALMACENAJE, solicito la "inclusión de medidores de flujo en líneas de despacho de productos limpios hacia el tepre ypoliducto dentro del proyecto de optimización, instalación y puesta en servicio de un nuevo sistema de mezclado en línea (blending), automatización y modernización de los sistemas de medición de crudo, llenaderas e implementación de medidores de flujo en líneas de productos hacia el poliducto y tepre en Refinería Esmeraldas". Con Memorando No RPRY-REE-2015, el coordinador de Proyectos envia el presupuesto referencial y especificaciones técnicas para la contratación de la Modernización de los Sistemas de Mediciónde despacho de productos a llenaderas, poliductos y recepción de crudo y Optimización de sisteam de mezclado en línea Blending para gasolina de Refinería Esmeraldas, conforme al Pedido solicitado. JUNIO-JULIO 2015: CONGELADO MAYO 2015: CONGELADO ABRIL 2015: CONGELADO MARZO 2015: CONGELADO FEBRERO 2015: CONGELADO ENERO 2015: CONGELADO REALIZADO A 31 DE DICIEMBRE DEL 2014: Se realizaron los términos de referencia para la contratación de los estudios conforme a la información presentada por parte de la intendencia de Refinación. Se congeló el proyecto hasta nuevo pronunciamiento y disponer de todos los estudios definitivos. 04/03/ :55 AM 04/02/ :36 AM 06/01/ :20 PM 06/01/ :08 PM 18/11/ :44 AM 07/10/ :05 AM 07/10/ :56 AM 07/10/ :55 AM 03/06/ :15 AM 03/06/ :15 AM 02/04/ :35 PM 05/03/ :51 PM 05/03/ :50 PM 05/03/ :49 PM 08/07/2016 2:32 PM GPR 3/7

4 Riesgos cerrados: 1, Abiertos: 0 LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible HITOS Hito Categoría Comprometida 1 DEFINICION: EJECUTADO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ELABORACION DE PLIEGOS 2-Publicación de Pliegos 3 CONCURSO Y ADJUDICACION 4 SUSCRIPCION DE CONTRATO 5 EJECUCION DE LA OBRA NOVIEMBRE 2015: 6 EJECUCION DE LA OBRA DICIEMBRE 2015: 7 EJECUCION DE LA OBRA ENERO 2016: 8 EJECUCION DE LA OBRA FEBRERO 2016: 9 EJECUCION DE LA OBRA MARZO 2016: 10 EJECUCION DE LA OBRA ABRIL 2016: 11 EJECUCION DE LA OBRA MAYO 2016: 12 EJECUCION DE LA OBRA JUNIO 2016: 13 EJECUCION DE LA OBRA JULIO 2016: 14 EJECUCION DE LA OBRA AGOSTO 2016: 15 EJECUCION DE LA OBRA SEPTIEMBRE 2016: 16 EJECUCION DE LA OBRA OCTUBRE 2016: 17 EJECUCION DE LA OBRA NOVIEMBRE 2016: 18 EJECUCION DE LA OBRA DICIEMBRE 2016: 19 EJECUCION DE LA OBRA ENERO 2017: 20 EJECUCION DE LA OBRA FEBRERO 2017: 21 EJECUCION DE LA OBRA MARZO 2017: 22 EJECUCION DE LA OBRA ABRIL 2017: 23 EJECUCION DE LA OBRA MAYO 2017: Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 4-Inicio de Trabajo 31/03/ /03/2015 Sí Publicación de Pliegos 09/09/ /09/2015 Sí /10/ /10/2015 Sí Adjudicación 27/11/ /11/2015 Sí /12/ /12/2015 Sí /12/ /12/2015 Sí /01/ /01/2016 Sí /02/ /02/2016 Sí /03/ /03/2016 Sí /04/ /04/2016 No /05/ /05/2016 No /06/ /06/2016 No /07/ /07/2016 No /08/ /08/2016 No /09/ /09/2016 No /10/ /10/2016 No /11/ /11/2016 No /12/ /12/2016 No /01/ /01/2017 No /02/ /02/2017 No /03/ /03/2017 No /04/ /04/2017 No /05/ /05/2017 No /07/2016 2:32 PM GPR 4/7

5 HITOS 24 EJECUCION DE LA OBRA JUNIO 2017: 25 EJECUCION DE LA OBRA JULIO 2017: 26 EJECUCION DE LA OBRA AGOSTO 2017: 27 EJECUCION DE LA OBRA SEPTIEMBRE 2017: 28 EJECUCION DE LA OBRA OCTUBRE 2017: 29 EJECUCION DE LA OBRA NOVIEMBRE 2017: Hito Categoría Comprometida 30 CIERRE: 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2016 A tiempo Hito Cumplido Físico 22/06/ /06/2017 No /07/ /07/2017 No /08/ /08/2017 No /09/ /09/2017 No /10/ /10/2017 No /11/ /11/2017 No /11/ /11/2017 No 2.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 08/07/2016 2:32 PM GPR 5/7

6 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 80,422, ** Costo Total: 80,422, Total : 7,515, % Costo Total : 9.34 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 9.34 % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado 6,998, ,293, ,130, ,422, Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial 3,000, ,293, ,130, ,423, Ppto. Codificado 6,998, ,293, ,130, ,422, Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar 6,998, ,293, ,130, ,422, Ppto. 6,998, , ,515, Estimado a fin de año * 6,998, ,293, ,130, ,422, Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs * % 2.99 % 0.00 % 9.34 % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Estado Anual Ene 849, , % 0.00 % 08/07/2016 2:32 PM GPR 6/7

7 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Estado Anual Feb 611, , ,460, , % 0.29 % Mar 601, , ,062, , % 1.87 % Abr 519, , ,581, , % 2.99 % May 1,457, ,039, , % 2.99 % Jun 1,432, ,471, Jul 1,807, ,279, Ago 1,044, ,323, Sep 3,555, ,878, Oct 2,633, ,512, Nov 1,517, ,029, Dic 1,263, ,293, Total 17,293, , OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar la eficacia en el monitoreo y control de los proyectos, MEDIANTE la aplicación de la metodología de proyectos de EP Petroecuador. Objetivos Operativos Matriciales EP PETROECUADOR >Gerencia de Refinación >Subgerencia de Proyectos 1 Incrementar la eficacia de los productos y servicios suministrados por la Subgerencia de Proyectos de Refinación MEDIANTE la mejora de los procesos de gestión de proyectos acuerdo a las mejores practicas de la industria. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 ACTA DE INICIO (kick off metting) A1.pdf 11/04/ CONTRATO A2.pdf 11/04/ INFORMES DE FISCALIZACION A3.rar 05/07/ SOLICITUD SUSPENSION DE CONTRATO A4.pdf 05/07/ SOLICITUD TERMINACION UNILATERAL A5.rar 05/07/2016 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Córdova Gutierrez, Leoncio Enoc Worley Parsons International Inc.,. Administrador de Contrato Coordinador de Instrumentcaión y Automatización Leoncio.Cordova@eppetr oecuador.ec Líder Analista de Fiscalizacion Henry.@eppetroec uador.ec Fiscalizador Fiscalizador Contratado ray.falcon@worleyparso ns.com 08/07/2016 2:32 PM GPR 7/7