Política y Procedimiento de alumnos en prácticas y memoristas. Recursos Humanos y Organización. Enero 2004

Transcripción

1 s y memoristas Enero 2004

2 Índice I. ANTECEDENTES 2 II. OBJETIVOS 2 III. PRINCIPIOS 3-4 IV. ETAPAS 5-6 V. ANEXOS

3 I. Antecedentes La integración, es una de las formas de intercambio de conocimientos entre empresa e instituciones educativas (liceo industrial, instituto o centro formación técnica y universidad) que incentiva Endesa Chile para colaborar con educación y comunidades, variables claves de Responsabilidad Social Empresarial. La empresa apoya a los alumnos con la infraestructura, contenido, tutores y ayuda económica, para que apliquen los conocimientos aprendidos durante su formación de pregrado, cumpliendo con los requisitos de formación de sus mallas curriculares para obtener sus títulos, y a su vez, desarrollen investigaciones e ideas innovadoras que aporten al desarrollo del conocimiento colectivo de la empresa y sean potenciales futuros trabajadores de la empresa. II. Objetivos El objetivo general es ser un centro de apoyo técnico y administrativo que provea herramientas y experiencia para su desarrollo profesional y técnico, de tal modo que los alumnos y egresados de las instituciones educativas, tengan la oportunidad de aprender del negocio de generación y realizar proyectos innovadores que aporten al mismo. Desarrollar un modelo formativo en que se integren la educación, investigación y la práctica. Generar valor para los alumnos, convirtiéndose en una incubadora de talentos que provea de herramientas y experiencia para su desarrollo profesional. Generar valor a la Gerencia/subgerencia/área que recibe al alumno, facilitando el acercamiento a los nuevos conocimientos y prácticas. 2

4 III. Principios En atención a la Política de Sostenibilidad Empresarial de Endesa Chile y dado que la empresa ha adherido a los principios del Pacto Mundial, que señalan la abolición de toda práctica de discriminación en las oportunidades de integración a la vida laboral, el empleo y la ocupación, y teniendo en cuenta la capacidad y el perfil requerido para las tareas en cuestión, no existirán preferencias o rechazos basados en cuestiones tales como género, raza, nacionalidad, estado civil, edad, religión, ideología u otros. 1. Endesa Chile fomenta y apoya los esfuerzos individuales de los postulantes a alumnos en práctica en la búsqueda de mejores oportunidades, reclutándolos por recomendaciones internas, ferias laborales, convenios con universidades y becas otorgadas por Endesa Chile a fundaciones, presentación espontánea, entre otros. 2. La selección interna requiere del compromiso y apoyo de las áreas, subgerencias y gerencias, que año a año, detectan sus necesidades de alumnos, y los reciben de acuerdo a los presupuestos designados para ello. También velando por la igualdad de oportunidades. 3. Endesa Chile garantiza una infraestructura, contenidos, tutoría y ayuda económica a los alumnos practicantes y memoristas seleccionados. Como así mismo, al término del periodo, una retroalimentación de las evaluaciones requeridas por las instituciones. 4. Los alumnos, se comprometen con el cumplimiento de periodos, horarios, deberes y responsabilidades asumidas, adaptándose a las normativas y cultura de Endesa Chile. interna. 5. Los memoristas entregan al finalizar su periodo, copia del seminario de investigación/memoria para la biblioteca 3

5 5. Todas las necesidades detectadas en las áreas, subgerencias y gerencias de Endesa Chile, serán atendidas según presupuestos asignados/aprobados y según cumplimiento de plazos. Casos especiales serán analizados. 6. Se considera como relevante, la información histórica de las evaluaciones de prácticas anteriores de cada alumno que postula (si corresponde). 7. se reserva el derecho de suspender proceso y/o contratos de prácticas/memorias cuando el alumno no ha presentado los documentos originales solicitados antes del inicio del periodo (Currículum actualizado, certificado alumnos regular, seguro escolar vigente, adicionalmente: tema de memoria y profesor guía en el caso de memoristas). 8. Al final del proceso selectivo, realizará una propuesta de ayuda económica al postulante seleccionado, de acuerdo a la variables: carrera, años cursados y duración del periodo. De modo de recompensar los aportes de los alumnos. 9. Se considera función obligatoria de cada tutor asignado, realizar una retroalimentación a los alumnos al finalizar su periodo y completar las evaluaciones requeridas por las instituciones y RRHH, ésta última es la que queda como base de datos para futuras contrataciones. 10.Extensiones de contratos, serán analizadas, según presupuestos disponibles. 4

6 IV. Etapas 1. RECLUTAMIENTO: Se utilizarán las siguientes fuentes de reclutamiento para la obtención de currículums de alumnos interesados en realizar prácticas y memorias en Endesa Chile: Curriculums referenciados por trabajadores del grupo Ferias Laborales Convenios con universidades Becados de fundaciones relacionadas con Endesa Chile Currículums espontáneos (envían proactivamente) 2. DETECCION DE NECESIDADES ENDESA CHILE: Cada área, subgerencia, gerencia debe presupuestar en forma anual alumnos en prácticas (que serán cargados al CECO correspondiente de la Gerencia) y realizar un levantamiento de las necesidades definiendo: Carrera, especialidad y universidad Semestre/año cursado Duración y fecha de inicio periodo (ver anexo 1) Tutor a cargo (quién será el responsable de la evaluación final) 5

7 3. PROCESO DE SELECCION Y ASIGNACION: Se recibirán solicitudes con plazo a definir cada año, durante el mes de Octubre. Requerimientos fuera de plazo serán analizadas dependiendo de las vacantes y presupuesto disponible. Entrevistas técnicas, proceso de selección y resultados de postulaciones, se realizarán durante el mes de noviembre. Se le dará prioridad a las gerencias que presupuestaron anualmente gastos relacionados con prácticas. Se le dará prioridad a las gerencias que durante el año anterior cumplieron con la evaluación de alumnos Endesa Chile (Base Semillero de Talentos Jóvenes). 4. EVALUACION Y RETROALIMENTACION DE ALUMNOS Al final del periodo se le solicitará a cada tutor completar una evaluación online sobre el alumno, que servirá de referencia en futuros procesos de reclutamiento y selección. (ver anexo 3 y 4) Es deber del tutor evaluar y retroalimentar a los alumnos a cargo. 6

8 V. Anexos Anexo 1: Periodos, fechas de inicio y término Fechas de inicio/término: Primer periodo de prácticas: primer Lunes de enero al último viernes de enero. Segundo periodo de prácticas: primer Lunes de febrero al último Viernes de febrero. Prácticas que requieran de dos meses: primer Lunes de enero al último Viernes de febrero. Prácticas Extendidas (semestrales/anuales): a requerimiento Memorias (semestrales/anuales): a requerimiento Anexo 2: Beneficios para el alumno Beneficios para el alumno: Ayuda económica (factores: carrera, años cursados, duración práctica/memoria). Traslados en regiones hacia y desde centrales (desde ciudad base) Colación en casino Endesa Chile. Alojamiento en casa de huéspedes (si corresponde). Si es bien evaluado se integrará a Semillero de Talentos Jóvenes. Si memoria es aprobada será parte de la Biblioteca Endesa Chile. Acceso a actividades deportivas, culturales y recreacionales de Espacio Endesa en Santiago y regiones. 7

9 Anexo 3: Ejemplo Evaluación interna 8

10 Anexo 4: Evaluación interna 9

11 Anexo 4: Evaluación interna (continuación) 10