PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS PERSONERÍA MUNICIPAL DE CUCUNUBÁ

Transcripción

1 PLAN ANUAL DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS PERSONERÍA MUNICIPAL DE CUCUNUBÁ El Programa de Bienestar Social e incentivos de la Personería Municipal de Cucunubá se elabora con el fin de propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la integración, la motivación y la participación de sus funcionarios lo mismo que la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempeño. 18/03/2014

2 1. INTRODUCCIÓN REPUBLICA DE COLOMBIA El Decreto 1567 de 1998 en su Artículo 19º establece: Programas Anuales. Las entidades públicas que se rigen por las disposiciones contenidas en el presente Decreto - ley están en la obligación de organizar anualmente, para sus empleados, programas de bienestar social e incentivos. El artículo 20 del Decreto 1567 de 1998, estipula: "Bienestar social. Los programas de bienestar social deben organizarse a partir de las iniciativas de los servidores públicos como procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora. Así mismo en su Artículo 13º establece; Sistema de Estímulos para los Empleados del Estado. Establécese el sistema de estímulos, el cual estará conformado por el conjunto interrelacionado y coherente de políticas, planes, entidades, disposiciones legales y programas de bienestar e incentivos que interactúan con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar de los empleados del Estado en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales. 2. JUSTIFICACION El Bienestar de la persona consiste en un equilibrio espiritual, físico, mental y de relaciones positivas con su entorno ecológico, social y laboral por lo tanto la estrategia de Bienestar Social debe responder a la satisfacción de las necesidades tanto de la Personería como del servidor público dentro del contexto laboral, asumiendo los nuevos retos de los cambios organizacionales, políticos y culturales participando a los funcionarios de la implementación de los planes, programas y proyectos. Se busca alcanzar de manera eficiente y eficaz la satisfacción de las necesidades de la persona acorde con sus exigencias, para interactuar permanentemente con su entorno social, cultural, laboral y familiar. Todo lo anterior, contribuye al crecimiento humano, mejoramiento del clima laboral y de los niveles de productividad y prestación de los servicios a la comunidad, siendo coherente con la Misión institucional y generando un mejor ambiente laboral. 3.1 GENERAL 3. OBJETIVOS Elaborar e implementar el Plan de Bienestar Social e incentivos de la Personería Municipal de Cucunubá el cual debe propender por CALLE 3 No TEL. (1) CEL:

3 REPUBLICA DE COLOMBIA generar un clima organizacional que muestre en sus funcionarios, motivación y calidez humana en la prestación de los servicios al interior de la Entidad, y se refleje en el cumplimiento de la Misión Institucional. Propiciar condiciones para el Mejoramiento de la calidad de vida de los funcionarios, generando espacios de esparcimiento e integración ESPECÍFICOS Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la integración y la participación de los funcionarios de la Personería, así como la eficiencia y la efectividad en su desempeño. Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de servicio público que haga énfasis en la responsabilidad social y la ética administrativa, de tal forma que se genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad. Contribuir, a través de acciones participativas basadas en la promoción y la prevención, a la construcción de una mejor calidad de vida, en los aspectos recreativo, deportivo y cultural de los funcionarios. Fortalecer los mecanismos de comunicación y motivación de los funcionarios mediante actividades de esparcimiento. Reconocer o premiar los resultados de desempeño en niveles de excelencia, los cuales deberán implementarse a través del plan de incentivos. 4. PLAN DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS El Programa de Bienestar Social e incentivos de la Personería Municipal de Cucunubá se elabora con el fin de propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la integración, la motivación y la participación de sus funcionarios lo mismo que la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempeño DIAGNOSTICO 4.1 METODOLOGIA El programa de Bienestar Social se apoya en dos bases fundamentales; las necesidades e iniciativas de los funcionarios y los lineamientos en cuanto a política de comunicación, calidad, evaluación de desempeño, objetivos corporativos, Misión y Visión de la Personería. CALLE 3 No TEL. (1) CEL:

4 REPUBLICA DE COLOMBIA Con el fin de conocer las preferencias y necesidades de Bienestar de los funcionarios de la personería se realizó un pequeño diagnostico relacionado con el tema, información que sirvió para el diseño e implementación del plan anual de Bienestar. 5. PLAN DE TRABAJO Para promover una atención integral al funcionario y propiciar su desempeño productivo el Plan de Bienestar Social está enmarcado dentro de conceptos de integralidad, participación y adecuado uso de los recursos públicos, con base en estas premisas se trabajaran las siguientes áreas las cuales enmarcan las actividades programadas para los funcionarios. Las áreas de trabajo son: Área de calidad de vida Área deportiva Área recreativa Área social 5.1 ÁREA DE CALIDAD DE VIDA La calidad de vida se expresa como el nivel o grado en el cual se presentan condiciones endógenas y exógenas en el ámbito de socialización de la persona, que contribuyan a enriquecer, madurar y potencializar sus cualidades. En esta área el bienestar apunta a la calidad de vida personal de los funcionarios desarrollando sus fortalezas y brindando herramientas que le permitan aportar efectivamente en sus equipos de trabajo, en el desarrollo de sus funciones y en sus diferentes niveles de interacción; contribuyendo a una mayor productividad. 5.2 ÁREA DEPORTIVA El objetivo primordial es el desarrollo de habilidades deportivas en medio de una sana competencia y de esparcimiento, como complemento a la labor diaria, a la conveniente utilización del tiempo libre y a la formación integral del funcionario. De igual manera esta actividad ayuda a fortalecer el estado físico y mental de cada uno de los funcionarios, generando comportamientos de integración, respeto, tolerancia hacia los demás y sentimientos de satisfacción en el entorno laboral. 5.3 ÁREA RECREATIVA La recreación es una herramienta fundamental en el aprendizaje social del funcionario, generando un espacio de comunicación, interacción y trabajo en equipo que posibiliten el afianzamiento de valores institucionales y personales. CALLE 3 No TEL. (1) CEL:

5 REPUBLICA DE COLOMBIA Estas actividades tienen como objetivo estimular la sana utilización del tiempo libre de los funcionarios, entendido como lo define el Decreto Ley 1227 de 2005, brindando momentos de esparcimiento, recreación e integración, realizando actividades lúdicas que redundarán en el bienestar de la familia de la Personería Municipal de Cucunubá. 5.4 AREA SOCIAL Con la realización de las actividades de tipo social, se pretende rescatar la historia, valores y creencias tanto a nivel individual como colectivo, ya que se comparte un mismo espacio, pero se interactúa con personas de diversas formas de pensar, sentir y ver el mundo que les rodea; siendo este espacio una oportunidad para intercambiar cultura, establecer nuevos y mejores niveles de participación, y lograr integración, confianza y afianzamiento de las relaciones interpersonales en los diferentes espacios. En la Personería Municipal de Cucunubá, se propenderá por la conmemoración de fechas especiales, que tengan reconocimiento a la labor de los funcionarios, promoviendo la integración y el sano esparcimiento. Algunas de estas fechas son el día de la secretaria, el día del amor y la amistad, día del personero, cumpleaños, aniversario del Municipio, actividad recreativa de fin de año y celebración de la novena de aguinaldos. 6. PROGRAMACION DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR No ACTIVIDADES FECHA A REALIZAR 1 DIA DE LA SECRETARIA ABRIL 2 DIA DEL PERSONERO POR CONFIRMAR 3 DIA DEL AMOR Y LA AMISTAD SEPTIEMBRE 4 CUMPLEAÑOS ENERO MAYO 5 ANIVERSARIO DEL MUNICIPIO AGOSTO 6 NOVENA DE AGUINALDOS DICIEMBRE 7 ACTIVIDAD DE FIN DE AÑO DICIEMBRE 7. INCENTIVOS Los planes de incentivos para los funcionarios de la Personería Municipal de Cucunubá se orientarán a reconocer los desempeños individuales del mejor empleado de la Entidad de cada uno de los niveles jerárquicos que la conforman. CALLE 3 No TEL. (1) CEL:

6 7.1 TIPOS DE INCENTIVOS REPUBLICA DE COLOMBIA La Personería Municipal de Cucunubá reconocerá los siguientes incentivos a los funcionarios escogidos: COMPENSATORIOS: Estarán constituidos por reconocimientos de compensatorios que serán asignados al mejor funcionario de la Personería Municipal de Cucunubá. Dicho reconocimiento corresponderá a un día de descanso que se tomará como compensatorio mediante resolución motivada. RECONOCIMIENTOS PÚBLICOS A LA LABOR MERITORIA: Hace referencia a la publicación en los diferentes medios de comunicación, de divulgación externa como la prensa, e internos como la cartelera de la Personería, con el propósito de dar a conocer en las diferentes instancias a los mejores funcionarios que hayan alcanzado niveles de excelencia en determinado periodo. 7.2 CONSIDERACIONES PARA ASIGNAR LOS INCENTIVOS Para la asignación de los incentivos se observaran las normas y procedimientos descritos en el reglamento interno de capacitación y sistema de estímulos e incentivos de la Personería Municipal de Cucunubá. 8.1 FINANCIEROS 8. RECURSOS CODIGO RUBRO APROPIACIÓN GASTOS DE BIENESTAR SOCIAL Y $ SALUD OCUPACIONAL 9. BIBLIOGRAFÍA Guía General para el Diseño, Desarrollo e Implementación de cada uno de los Subsistemas, Componentes y Elementos de Modelo Estándar de Control Interno - MECI 1000: Segunda Versión. DECRETO 1567 DE 1998 por el cual se crean (sic) el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado CALLE 3 No TEL. (1) CEL: