SISTEMA DE TRABAJO Y PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN
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- Adrián Olivares Cabrera
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2 SISTEMA DE TRABAJO Y PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN 1. DEFINICIÓN DEL GRUPO El grupo AJE JUMP nace como respuesta a la necesidad de interrelación entre empresarios, profesionales y emprendedores, tanto para el intercambio de clientes y contactos, como para la puesta en común de: proyectos, ideas, novedades y experiencias, así como para el aprendizaje colectivo y la mejora de las habilidades empresariales. AJE JUMP lo formamos un colectivo de empresarios, profesionales y emprendedores, que deseamos compartir mutuamente y poner en valor tanto nuestro know how (saber hacer), como nuestro business network (red de contactos negocios), con el fin de provocar un crecimiento de la calidad y del volumen de negocio propio y del resto de los componentes. 2. FILOSOFÍA Y CAMPOS DE ACTUACIÓN AJE JUMP persigue únicamente beneficio de los participantes y de su negocio, mediante las iniciativas que se plantean como actividad del grupo. Las 4 actividades principales del grupo AJE JUMP, serían: 2.1. NETWORKING {Red de Contactos} Básicamente: acudir a actividades y eventos para compartir nuestra red de contactos profesionales y mejorar oportunidades de negocio. Se basa en un sistema de compartir contactos de clientes propios (o contactos profesionales), con otra empresa o profesional de otro sector, siendo este contacto siempre de un modo activo, en el que quien lo facilita, se responsabiliza de realizar la acción completa de creación de la cita.
3 2.2. COWORKING {Trabajo Colaborativo} Compartir con otros profesionales reuniones físicas, para exponer sus proyectos profesionales y fomentar proyectos conjuntos. Con esto se persigue la puesta en conocimiento común de los nuevos proyectos, dinámicas de trabajo, casos de éxito o experiencias de los participantes en el grupo. Eso sí, exponer nuestro negocio se trata de un sano ejercicio empresarial, que naturalmente llega hasta donde la prudencia profesional nos permita MEETING POINT {Punto de encuentro} Un espacio para encontrarse periódicamente con: casos de éxito externos al grupo, autoridades, conferenciantes Para departir e intercambiar impresiones. En muchas ocasiones la única manera de dar un nuevo giro a nuestro negocio o afianzar lo que hacemos, es contaminarnos con otros profesionales, no necesariamente de nuestro sector, con quienes deciden en el ámbito institucional o quienes, por su experiencia, pueden darnos una visión distinta a la habitual LEARNING PLACE {Espacio para aprender} Jornadas de formación temática concentrada, concisa y concreta. Orientada al 100% a la aplicación práctica en nuestro negocio. Como resultado inherente a la actividad del grupo, se desarrollarán jornadas de formación para, por un lado, participar correctamente de las dinámicas de trabajo propuestas y por otro, enriquecer la capacitación profesional de los participantes, con la impartición materias útiles y comunes al mayor número de áreas posible.
4 3. SISTEMA DE TRABAJO 3.1 REUNIONES PRESENCIALES Se diría que es el leitmotiv del proyecto desarrollado en AJE JUMP, un sistema de reuniones mensuales, de asistencia imprescindible para los miembros y con una agenda y temporalidad previamente marcadas para el aprovechamiento óptimo del tiempo, exigiendo a los participantes, por razones obvias de rentabilización de la jornada, ser muy puntuales y ceñirse a los tiempos. El orden básico de cada reunión habitual, sería: BIENVENIDA PRESENTACION/RESUMEN EXPOSICIONES FORO EMPRENDEDORES-EVENTOS DEL DIA BIENVENIDA Y LECTURA DE AGENDA DEL DÍA Dedicaremos unos minutos a la agenda prevista PRESENTACION/RESUMEN Que servirá para explicar a los asistentes el fin de las reuniones, los objetivos que se persiguen y se hará resumen de las reuniones anteriores.
5 PRESENTACIÓN DE MIEMBROS Y/ SOLICITUD DE CONTACTOS Micro discursos de 30 segundos, muy concisos y con un patrón común que ayude a retener la información. Naturalmente no siempre será necesario presentarnos a nosotros mismos y a nuestra empresa, ya que una vez que el grueso del grupo lleve unos meses de bagaje y no existan muchos miembros nuevos, sería innecesario presentarnos y sólo solicitaríamos contactos concretos FORO EMPRENDEDORES Realmente siempre será el punto principal, ya que este momento se pondrán en común los distintos proyectos, experiencias, líneas de negocio, y se entablara una mesa redonda donde la búsqueda de sinergias, alianzas estrategias y la puesta en común de métodos, practicas o habilidades de los miembros buscando el objetivo de la optimización del conocimiento para llevarlo a la practica en nuestras empresas EVENTOS DEL DÍA Cada jornada de trabajo se complementará con un tiempo, que fluctuará según las necesidades y la agenda del día, dedicado a distintas actividades complementarias a la actividad empresarial: breves formaciones temáticas, pequeñas ponencias sobre temas de actualidad empresarial, charlas con entidades o autoridades
6 4. JORNADAS EXTRAORDINARIAS Además de las reuniones usuales de trabajo, se plantean una serie de eventos extraordinarios en los que se realizarán: ponencias externas al grupo, jornadas de información en las que departir ampliamente con entidades y autoridades locales, provinciales y regionales, jornadas de formación algo más extensa, mesas redondas sobre temáticas ligadas al sector empresarial local 5. CALENDARIO, HORARIO Y LUGAR Las reuniones de AJE Jump! Tendrán lugar en la sede de AJE Cordoba, sita en Casa de la Juventud, Campo Madre de Dios s/n de Córdoba, en el salón de actos. El calendario previsto para el último trimestre de 2014 es: - Jueves, 25 de Septiembre de Jueves, 30 de Octubre de Jueves, 27 de Noviembre de Jueves, 18 de Diciembre de 2014 En horario de tarde, de Horas a Horas. Inscripciones en el teléfono o a través del info@ajecordoba.org
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