HISTORIA PREVISIONAL DE AFILIADOS ACTIVOS, PENSIONADOS Y FALLECIDOS

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1 HISTORIA PREVISIONAL DE AFILIADOS ACTIVOS, PENSIONADOS Y FALLECIDOS Febrero 2013

2 1. Introducción La información de la base de datos de Historias Previsionales de Afiliados Activos, Pensionados y Fallecidos, del Sistema de Pensiones, se compone de 8 archivos con las siguientes características: Los datos de cada registro se encuentran delimitados por ;. El Tamaño definido para cada dato en la descripción de los registros de datos, informa acerca de si el campo corresponde a una variable numérica y su largo máximo xx (9(xx)) o si el campo corresponde a una variable de cadena y su largo máximo xx (X(xx)) o si el campo corresponde a una variable decimal y su largo máximo de la parte entera xx y el largo máximo de la parte decimal yy (9(xx)V9(yy)) El número correlativo definido para cada dato en la descripción de los registros de datos, bajo el título Posición, corresponde a la posición que ocupa el dato en el registro. Los nombres de los archivos informados corresponden a los siguientes: caracteristicas_afiliados.csv Información_mensual_cai.csv Información_mensual_cav.csv Información_mensual_ccico.csv Información_mensual_ccicv.csv Información_mensual_ccidc.csv Información_mensual_aps.csv Información_mensual_saldos.csv Información individual a la fecha de la base Registro histórico en Cuenta de Ahorro de Indemnización (CAI) Registro histórico en Cuenta de Ahorro Voluntario (CAV) Registro histórico en Cuenta de Capitalización Individual de Cotizaciones Obligatorias (CCICO) Registro histórico en Cuenta de Capitalización Individual de Cotizaciones Voluntarias (CCICV) Registro histórico en Cuenta de Capitalización Individual de Depósitos Convenidos (CCIDC) Registro histórico de pagos de APS Registro histórico de Saldos de Cuentas 2

3 Los archivos señalados tienen las siguientes características: Características de archivos Archivo Número de Observaciones Número de Variables caracteristicas_afiliados.csv informacion_mensual_cai.csv informacion_mensual_cav.csv informacion_mensual_ccico.csv informacion_mensual_ccicv.csv informacion_mensual_ccidc.csv informacion_mensual_aps.csv informacion_mensual_saldos.csv Notas: 1) En cada una de las bases se eliminaron duplicados, antes de realizar el redondeo de los datos. 2) Todas las variables monetarias están expresadas en pesos del año y mes de movimiento, a menos que explícitamente se informe de otra manera. 3) El cierre de las bases es a Diciembre

4 2. Descripción de Archivos A continuación se describe la estructura de los registros de datos de cada uno de los archivos Información Individual Archivo: caracteristicas_afiliados.csv Información del campo Tamaño Formato o contenido Nota Posición Identificador persona 9(09) (1) 1 Sexo X(01) (a) 2 Fecha de nacimiento 9(06) aaaamm 3 Fecha de fallecimiento 9(06) aaaamm 4 Fecha de afiliación al sistema de pensiones 9(06) aaaamm 5 Indicador de desafectación al sistema 9(01) (b) (2) 6 AFP del afiliado X(09) (3) 7 Indicador de existencia de saldo en cada tipo de fondo 9(05) (c) 8 Saldo en pesos cuenta obligatoria Fondo Tipo A 9(09) (4) 9 Saldo en pesos cuenta obligatoria Fondo Tipo B 9(09) (4) 10 Saldo en pesos cuenta obligatoria Fondo Tipo C 9(09) (4) 11 Saldo en pesos cuenta obligatoria Fondo Tipo D 9(09) (4) 12 Saldo en pesos cuenta obligatoria Fondo Tipo E 9(09) (4) 13 Valor actualizado total del (los) bono(s) de reconocimiento del afiliado 9(08) (4) 14 Indicador de existencia de cuenta de ahorro voluntario 9(01) (d) 15 Indicador de existencia de cuenta de capitalización individual de cotizaciones voluntarias 9(01) (d) 16 Indicador de existencia de cuenta de ahorro e indemnización 9(01) (d) 17 Indicador de existencia de cuenta de capitalización individual de depósitos convenidos 9(01) (d) 18 Indicador de existencia de cuenta de capitalización individual de afiliado voluntario 9(01) (d) 19 Indicador de existencia de cuenta de ahorro voluntario colectivo 9(01) (d) 20 Indicador para cantidad de pensiones 9(01) (e) 21 Fecha de solicitud de pensión 9(06) aaaamm 22 Tipo de pensión 9(02) (f) 23 Modalidad de pensión 9(01) (g) 24 Fecha de cambio de modalidad de pensión de RP a RV 9(06) aaaamm 25 Monto de la pensión de la RV contratada, en UF (*) 9(02)V9(02) (5) 26 Monto de la prima traspasada, en UF 9(05) 27 Indicador Saldo Fondo A igual a cero 9(01) (h) 28 Indicador Saldo Fondo B igual a cero 9(01) (h) 29 Indicador Saldo Fondo C igual a cero 9(01) (h) 30 Indicador Saldo Fondo D igual a cero 9(01) (h) 31 Indicador Saldo Fondo E igual a cero 9(01) (h) 32 Indicador Bono Reconocimiento igual a cero 9(01) (h) 33 Indicador Monto Pensión igual a cero 9(01) (h) 34 Indicador Monto Prima igual a cero 9(01) (h) 35 (*) Los dos últimos números del campo corresponden a la parte decimal. 4

5 Descripción de códigos: (a) Sexo F M Femenino Masculino (b) Indicador de desafectación al sistema de pensiones Variable dicotómica para indicar la desafectación de un individuo del sistema de AFP. 0 Indica que el individuo es afiliado a una AFP 1 Indica que el individuo fue desafectado del sistema (c) Indicador de existencia de saldo de la cuenta obligatoria en cada tipo de fondo Cada uno de los dígitos que componen este código (5 en total) está asociado a cada uno de los Tipos de Fondos de Pensiones (A, B, C, D y E respectivamente) y representan la existencia (valor uno) o no existencia (valor cero) de saldos de la cuenta obligatoria en el correspondiente Fondo de Pensiones. Por ejemplo, el valor indica que se informa saldo en los Fondos Tipo C y Tipo E. Cuando no se registre la existencia de la cuenta, para un Tipo de Fondo, el campo Saldo en Pesos debe ser informado en blanco. (d) Indicador de existencia de cuentas Variable dicotómica para indicar la existencia de una cuenta. Una cuenta no existe si nunca ha sido creada o si ha sido cerrada. La instrucción para el cierre de una cuenta es la siguiente Debe procederse al cierre de las cuentas personales cuando el saldo se agote. Sin embargo, la Administradora deberá mantener abierta la cuenta de ahorro voluntario del afiliado aunque el saldo sea cero, excepto que la cuenta sea de un pensionado fallecido. Del mismo modo, las cuentas de capitalización individual de cotizaciones voluntarias y de ahorro previsional voluntario colectivo deberán mantenerse abiertas aunque el saldo sea cero cuando existan autorizaciones vigentes de pago de cotizaciones o aportes a través del empleador. 0 Indica la no existencia de una cuenta 1 Indica la existencia de una cuenta 5

6 (e) Indicador para cantidad de pensiones por persona Número correlativo (0, 1, 2, ) para identificar la información de distintas pensiones para una misma persona. La información de pensiones corresponde a las variables Fecha de solicitud de pensión, Tipo de pensión, Modalidad de pensión, Fecha de cambio de modalidad de pensión de RP a RV, Monto de pensión de la RV contratada en UF y Monto de prima traspasada en UF. Esta variable toma valor cero (0) cuando la persona no posee información de pensiones y (1) cuando posee información para una sola pensión. Si la persona posee dos o más pensiones, esta variable tomará valor dos (2) o más, para cada pensión adicional de la persona. (f) Tipo de pensión 1 Vejez edad 2 Vejez anticipada 11 Invalidez total segundo dictamen o dictamen posterior 12 Invalidez parcial segundo dictamen o dictamen posterior 13 Invalidez total previa 14 Invalidez parcial previa 15 Invalidez cubierta por el seguro con anterioridad a la Ley Invalidez no cubierta por el seguro con anterioridad a la Ley Invalidez total transitoria 18 Invalidez parcial transitoria 19 Invalidez total único dictamen 20 Otorga pensión de sobrevivencia (g) Modalidad de pensión 0 Sin información 1 Retiro Programado 2 Renta Vitalicia Inmediata 3 Renta Temporal con Renta Vitalicia Diferida 4 Retiro Programado con Renta Vitalicia Inmediata (h) Indicador de variable igual a cero Indica si la variable correspondiente en su versión original (sin redondear) correspondía o no al valor cero (0). 0 Variable original distinta de cero (0) 1 Variable original igual a cero (0) 6

7 Notas: (1) Algunas personas aparecen más de una vez en la base de datos (ver letra (e) de la sección 2.1). (2) Información actualizada a Octubre (3) Última AFP que informa saldo en la cuenta obligatoria. (4) La información de Saldo en pesos para las distintos Tipos de Fondo y el valor del (los) bono(s) de reconocimiento corresponden a pesos de Diciembre (5) Corresponde al monto de pensión bajo la modalidad de Renta Vitalicia (RV). Para el monto de pensión bajo la modalidad de Retiro Programado ver nota (2) en sección

8 2.2. Registro histórico en CCICO Archivo: informacion_mensual_ccico.csv Información del campo Tamaño Formato o contenido Nota Posición Identificador persona 9(09) 1 Año 9(04) aaaa 2 Mes 9(02) mm 3 Remuneración imponible 9(07) (1) 4 Pago de pensión por retiro programado 9(07) (2) 5 Pago de pensión de renta temporal 9(07) 6 Retiro de excedente de libre disposición 9(08) 7 Bonificación por hijo nacido vivo 9(07) (3) 8 Comisión fija por acreditación de cotización 9(04) 9 Comisión porcentual por acreditación de cotización 9(05) 10 Comisión fija por retiros programados 9(04) 11 Comisión porcentual por retiros programados 9(05) 12 Comisión fija por rentas temporales 9(04) 13 Comisión porcentual por rentas temporales 9(05) 14 Comisión fija por mantención de saldo 9(03) 15 Comisión porcentual por mantención de saldo 9(04) 16 Indicador Remuneración Imponible igual a cero 9(01) (a) 17 Indicador Remuneración Imponible mayor o igual a Tope Imponible 9(01) (b) 18 Indicador Retiro Programado igual a cero 9(01) (a) 19 Indicador Renta Temporal igual a cero 9(01) (a) 20 Indicador Excedente de Libre Disposición igual a cero 9(01) (a) 21 Indicador Bonificación por hijo nacido vivo igual a cero 9(01) (a) 22 Indicador Comisión Porcentual por acreditación de cotización igual a cero 9(01) (a) 23 Indicador Comisión Porcentual por retiros programados igual a cero 9(01) (a) 24 Indicador Comisión Porcentual por rentas temporales igual a cero 9(01) (a) 25 Indicador Comisión Porcentual por mantención de saldo igual a cero 9(01) (a) 26 Descripción de códigos: (a) Indicador de variable igual a cero Indica si la variable correspondiente en su versión original (sin redondear) correspondía o no al valor cero (0). 0 Variable original distinta de cero (0) 1 Variable original igual a cero (0) 8

9 (b) Indicador de remuneración imponible mayor o igual a tope imponible Indica si la variable remuneración imponible en su versión original (sin redondear) correspondía a un valor mayor o igual al tope imponible en cada período. 0 Variable original menor a tope imponible 1 Variable original mayor o igual a tope imponible Notas: (1) Remuneración imponible asociada a cotizaciones en la cuenta de capitalización individual de cotizaciones obligatorias. Este valor se obtiene multiplicando el monto de la cotización obligatoria por diez (10). (2) Corresponde al monto de pensión bajo la modalidad de Retiro Programado (RP). Para el monto de pensión bajo la modalidad de Renta Vitalicia ver nota (5) en sección 2.1. (3) Se publican los pagos de bonificaciones por hijos nacidos vivos desde Enero Las bonificaciones corresponden a montos que se enteran a la cuenta de la afiliada, no son pagos mensuales. 9

10 2.3. Registro histórico en CAI Archivo: informacion_mensual_cai.csv Información del campo Tamaño Formato o contenido Nota Posición Identificador persona 9(09) 1 Año 9(04) aaaa 2 Mes 9(02) mm 3 Aporte en la cuenta de ahorro de indemnización 9(05) 4 Retiro de la cuenta de ahorro de indemnización 9(07) 5 Indicador de aporte de cuenta de ahorro de indemnización igual a cero 9(01) (a) 6 Indicador de retiro de cuenta de ahorro de indemnización igual a cero 9(01) (a) 7 Descripción de códigos: (a) Indicador de variable igual a cero Indica si la variable correspondiente en su versión original (sin redondear) correspondía o no al valor cero (0). 0 Variable original distinta de cero (0) 1 Variable original igual a cero (0) Nota: (1) Las bases que registran movimientos de Cuenta de Ahorro de Indemnización están disponible desde Mayo

11 2.4. Registro histórico en CAV Archivo: informacion_mensual_cav.csv Información del campo Tamaño Formato o contenido Nota Posición Identificador persona 9(09) 1 Año 9(04) aaaa 2 Mes 9(02) mm 3 Aporte en la cuenta de ahorro voluntario 9(08) 4 Retiro de la cuenta de ahorro voluntario 9(08) 5 ahorro voluntario 9(06) 6 Indicador de aporte de cuenta de ahorro voluntario igual a cero 9(01) (a) 7 Indicador de retiro de cuenta de ahorro voluntario igual a cero 9(01) (a) 8 Indicador de comisión porcentual por administración de saldo de ahorro voluntario igual a cero 9(01) (a) 9 Descripción de códigos: (a) Indicador de variable igual a cero Indica si la variable correspondiente en su versión original (sin redondear) correspondía o no al valor cero (0). 0 Variable original distinta de cero (0) 1 Variable original igual a cero (0) Nota: (1) Las bases que registran los movimientos de la Cuenta de Ahorro Voluntario están disponible desde Mayo

12 2.5. Registro histórico en CCICV Archivo: informacion_mensual_ccicv.csv Información del campo Tamaño Formato o contenido Nota Posición Identificador persona 9(09) 1 Año 9(04) aaaa 2 Mes 9(02) mm 3 Aporte cuenta de capitalización individual de cotizaciones voluntarias régimen legal a) Art 20 L 9(08) 4 Retiro cuenta de capitalización individual de cotizaciones voluntarias régimen legal a) Art 20 L 9(08) 5 cuenta de cotizaciones voluntarias régimen legal a) Art 9(04) 6 20 L Aporte cuenta de capitalización individual de cotizaciones voluntarias régimen legal b) Art 20 L 9(08) 7 Retiro cuenta de capitalización individual de cotizaciones voluntarias régimen legal b) Art 20 L 9(08) 8 cuenta de cotizaciones régimen legal b) Art 20 L 9(06) 9 Bonificación fiscal 9(06) 10 bonificación fiscal 9(05) 11 Indicador de aporte a cuenta de cotizaciones voluntarias régimen legal a) Art 20 L igual a cero 9(01) (a) 12 Indicador de retiro de cuenta de cotizaciones voluntarias régimen legal a) Art 20 L igual a cero 9(01) (a) 13 Indicador de comisión porcentual por administración de cuenta de cotizaciones voluntarias régimen legal a) Art 9(01) (a) L igual a cero Indicador de aporte a cuenta de cotizaciones voluntarias régimen legal b) Art 20 L igual a cero 9(01) (a) 15 Indicador de retiro de cuenta de cotizaciones voluntarias régimen legal b) Art 20 L igual a cero 9(01) (a) 16 Indicador de comisión porcentual por administración de cuenta de cotizaciones voluntarias régimen legal b) Art 9(01) (a) L igual a cero Indicador de bonificación fiscal igual a cero 9(01) (a) 18 Indicador de comisión porcentual por administración de saldo de bonificación fiscal igual a cero 9(01) (a) 19 Descripción de códigos: (a) Indicador de variable igual a cero Indica si la variable correspondiente en su versión original (sin redondear) correspondía o no al valor cero (0). Nota: 0 Variable original distinta de cero (0) 1 Variable original igual a cero (0) (1) Las bases que registran los movimientos de la Cuenta de Capitalización Individual de Cotizaciones Voluntarias están disponibles desde Mayo

13 Registro histórico en CCIDC Archivo: informacion_mensual_ccidc.csv Información del campo Tamaño Formato o contenido Nota Posición Identificador persona 9(09) 1 Año 9(04) aaaa 2 Mes 9(02) mm 3 Aporte en la cuenta de capitalización individual de depósitos convenidos 9(08) 4 depósitos convenidos 9(06) 5 Indicador de aporte de cuenta de capitalización individual de depósitos convenidos igual a cero 9(01) (a) 6 Indicador de comisión porcentual por administración de saldo de depósitos convenidos igual a cero 9(01) (a) 7 Descripción de códigos: (a) Indicador de variable igual a cero Indica si la variable correspondiente en su versión original (sin redondear) correspondía o no al valor cero (0). 0 Variable original distinta de cero (0) 1 Variable original igual a cero (0) Nota: (1) Las bases que registran los movimientos de la Cuenta de Capitalización Individual de Depósitos Convenidos están disponibles desde Mayo

14 2.6. Registro histórico de pagos de APS Archivo: informacion_mensual_aps.csv Información del campo Tamaño Formato o contenido Nota Posición Identificador persona 9(09) 1 Año 9(04) aaaa 2 Mes 9(02) mm 3 Tipo de Aporte Previsional Solidario 9(01) (a) 4 Monto del pago 9(06) 5 Indicador de monto de pago de APS igual a cero 9(01) (b) 6 Descripción de códigos: (a) Tipo de Aporte Previsional Solidario 1 Vejez 2 Invalidez (b) Indicador de variable igual a cero Indica si la variable correspondiente en su versión original (sin redondear) correspondía o no al valor cero (0). 0 Variable original distinta de cero (0) 1 Variable original igual a cero (0) Nota: (1) No hay beneficios de PBS puesto que estos se entregan a individuos no afiliados al sistema. 14

15 2.7. Registro histórico de SALDOS Archivo: informacion_mensual_saldos.csv Información del campo Tamaño Formato o contenido Nota Posición Identificador persona 9(09) 1 Año 9(04) aaaa 2 Mes 9(02) mm 3 Tipo de cuenta 9(01) (a) 4 Saldo en pesos en Fondo A 9(09) 5 Saldo en pesos en Fondo B 9(09) 6 Saldo en pesos en Fondo C 9(09) 7 Saldo en pesos en Fondo D 9(09) 8 Saldo en pesos en Fondo E 9(09) 9 Indicador Saldo Fondo A igual a cero 9(01) (b) 10 Indicador Saldo Fondo B igual a cero 9(01) (b) 11 Indicador Saldo Fondo C igual a cero 9(01) (b) 12 Indicador Saldo Fondo D igual a cero 9(01) (b) 13 Indicador Saldo Fondo E igual a cero 9(01) (b) 14 Descripción de códigos: Nota: (a) Tipo de cuenta 1 Cuenta de Capitalización Individual de Cotizaciones Obligatorias (CCICO) 2 Cuenta de Ahorro Voluntario (CAV) 3 Cuenta de Ahorro de Indemnización (CAI) 4 Cuenta de Capitalización Individual de Cotizaciones Voluntarias (CCICV) 5 Cuenta de Capitalización Individual de Depósitos Convenidos (CCIDC) 6 Cuenta de Capitalización Individual de Afiliado Voluntario (CCIAV) 7 Cuenta de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo (CAPVC) (b) Indicador de variable igual a cero Indica si la variable correspondiente en su versión original (sin redondear) correspondía o no al valor cero (0). 0 Variable original distinta de cero (0) 1 Variable original igual a cero (0) (1) Se dispone del registro de Saldos en las cuentas desde Enero

16 3. Regla de Redondeo de los Datos Monetarios Se redondea los valores monetarios a aproximadamente 0,25% de la media de cada variable. Específicamente, la regla de redondeo aplicada es 1 : Base Variable Redondeo Base caracteristicas_afiliados Saldo Cuenta en Fondo Tipo A Saldo Cuenta en Fondo Tipo B Saldo Cuenta en Fondo Tipo C Saldo Cuenta en Fondo Tipo D Saldo Cuenta en Fondo Tipo E Valor actualizado total del (los) bono(s) de reconocimiento del afiliado Monto de la pensión de la RV contratada, en UF 0,02 Monto de la prima traspasada, en UF 5 Base información_mensual_ccico Remuneración imponible 500 Pago de pensión por retiro programado 100 Pago de pensión de renta temporal Retiro de excedente de libre disposición Comisión porcentual por acreditación de cotización 10 Comisión porcentual por retiros programados 5 Comisión porcentual por rentas temporales 10 Comisión porcentual por mantención de saldo 5 Base información_mensual_cai Aporte en la cuenta de ahorro de indemnización 10 Retiro de la cuenta de ahorro de indemnización 500 Base información_mensual_cav Aporte en la cuenta de ahorro voluntario 100 Retiro de la cuenta de ahorro voluntario ahorro voluntario 10 Base información_mensual_ccicv Aporte cuenta de capitalización individual de cotizaciones voluntarias régimen legal a) Art 20 L 500 Retiro cuenta de capitalización individual de cotizaciones voluntarias régimen legal a) Art 20 L cuenta de cotizaciones voluntarias régimen legal a) Art 20 L 5 Aporte cuenta de capitalización individual de cotizaciones voluntarias régimen legal b) Art 20 L 500 Retiro cuenta de capitalización individual de cotizaciones voluntarias régimen legal b) Art 20 L cuenta de cotizaciones régimen legal b) Art 20 L 10 Bonificación fiscal 100 bonificación fiscal 10 Aporte en la cuenta de capitalización individual de Base información_mensual_ ccidc depósitos convenidos depósitos convenidos 10 Base información_mensual_aps Monto del pago Para mayor información, ver Quintanilla 2010: Efecto de Redondear Variables Monetarias en Bases de Datos Administrativas de la Superintendencia de Pensiones. Superintendencia de Pensiones. Nota Técnica N 3. 16

17 Regla de redondeo base saldos_mensual Variable Redondeo Saldo en pesos en Fondo A cuenta Saldo en pesos en Fondo B cuenta Saldo en pesos en Fondo C cuenta Saldo en pesos en Fondo D cuenta Saldo en pesos en Fondo E cuenta Saldo en pesos en Fondo A cuenta Saldo en pesos en Fondo B cuenta Saldo en pesos en Fondo C cuenta Saldo en pesos en Fondo D cuenta Saldo en pesos en Fondo E cuenta Saldo en pesos en Fondo A cuenta Saldo en pesos en Fondo B cuenta Saldo en pesos en Fondo C cuenta Saldo en pesos en Fondo D cuenta Saldo en pesos en Fondo E cuenta Saldo en pesos en Fondo A cuenta Saldo en pesos en Fondo B cuenta Saldo en pesos en Fondo C cuenta Saldo en pesos en Fondo D cuenta Saldo en pesos en Fondo E cuenta Saldo en pesos en Fondo A cuenta Saldo en pesos en Fondo B cuenta Saldo en pesos en Fondo C cuenta Saldo en pesos en Fondo D cuenta Saldo en pesos en Fondo E cuenta Saldo en pesos en Fondo A cuenta Saldo en pesos en Fondo B cuenta 6 10 Saldo en pesos en Fondo C cuenta Saldo en pesos en Fondo D cuenta Saldo en pesos en Fondo E cuenta 6 10 Saldo en pesos en Fondo C cuenta

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