INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA CEDULA BORRADOR Y FORMATO ELECTRONICO DEL CENSO ESCOLAR 2014 MODULO III - RESULTADO DEL EJERCICIO EDUCATIVO 2014

Transcripción

1 PERÚ Ministerio Gerencia Regional Dirección de Área de de Educación de Educación Gestión Institucional Estadística INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA CEDULA BORRADOR Y FORMATO ELECTRONICO DEL CENSO ESCOLAR 2014 MODULO III - RESULTADO DEL EJERCICIO EDUCATIVO 2014 EDUCACIÓN BASICA Y EDUCACION TECNICO PRODUCTIVO El presente instructivo tiene por finalidad establecer los principales procedimientos adecuados para el llenado de las Cédulas Borrador y Formato Electrónico del Resultado del Ejercicio Educativo 2014, teniendo en cuenta el nivel que le corresponda. Esperamos que este instructivo les sirva de apoyo a los Directores de las Instituciones Educativas y Programas No Escolarizados, para lograr una información oportuna y confiable, sobre la situación de alumnos al finalizar el año escolar CENSO ESCOLAR Es una actividad estadística anual que nos permite conocer las características del servicio educativo, así como proporcionar información útil para la toma de decisiones a nivel de gestión distrital, provincial, regional y nacional. MODULOS DEL CENSO ESCOLAR: Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos: (Plazo de envío Abril Mayo) Recoge datos agregados de alumnos matriculados y personal de cada institución educativa o programa del sistema educativo nacional. Módulo II: Local Escolar (Plazo de envío Abril Mayo) Recoge datos de infraestructura, mobiliario, ambientes educativos, servicios higiénicos, entre otros. Módulo III: Resultado del Ejercicio Educativo Escolar: (Plazo de envío Diciembre 2014 Febrero 2015) Recoge datos de las evaluaciones al finalizar el año escolar. RESPONSABILIDADES De conformidad al numeral de las responsabilidades de los Directores de instituciones educativas, de la Directiva N MINEDU/SPE-P LANMED-UEE aprobada con RM. N ED, establece que, El director de la institución educativa es responsable de la calidad, confiabilidad, pertinencia y oportunidad de la información estadística que reporta ; asimismo, el numeral 7.6 de las Disposiciones Complementarias, establece En caso de incumplimiento a lo dispuesto a la presente norma se aplicarán las sanciones previstas en la normatividad vigente, según se trate de docentes, administrativos y funcionarios respectivamente. Pág. 1

2 MÓDULO III: RESULTADO DEL EJERCICIO EDUCATIVO ANUAL Esta información recolecta datos del rendimiento académico de los alumnos y se realiza al finalizar el año escolar (Diciembre). Los datos de las actas de evaluación final, es base de cálculo para la construcción de Indicadores Educativos - Eficiencia Anual del Sistema Educativo FUENTES DE INFORMACION PARA EL LLENADO ACTAS DE EVALUACION FINAL Al finalizar el año escolar 2014 ACTAS DE EVALUACION DE RECUPERACION Al finalizar el año escolar 2014 que concluye en febrero del 2015 CEDULAS CENSALES A UTILIZARSE: Cédula 1B: Educación Inicial Escolarizada Cédula 2B: Educación Inicial No Escolarizada Cédula 3B: Educación Primaria y Secundaria Cédula 4B: Educación Básica Alternativa Cédula 5B: Educación Superior Pedagógica Cédula 6B: Educación Superior Tecnológica Cédula 7B: Educación Superior de Formación Artística Cédula 8B: Educación Especial escolarizada y no escolarizada Cédula 9B: Educación Técnico Productiva CÉDULA BORRADOR La Cédula Borrador es el primer paso necesario para el correcto llenado de la Cédula Censal con datos de la institución educativa, para luego transcribir al Formato Electrónico del nivel que le corresponda. Si no cuenta con el formato físico de la Cédula Borrador, el Director de la institución educativa, deberá ingresar a y descargar el formato que le corresponde. Primero deberá llenarse la Hoja Borrador del Censo Escolar 2014, Módulo III: Resultado del Ejercicio Educativo 2014, para luego remitir a través del Formato Electrónico, para lograr un llenado y envío correcto deberá seguir las orientaciones que se detallan a continuación: - Su acopio es semejante al de años anteriores, leerá cuidadosamente ítem por ítem, y para registrar recurrirá a los documentos señalados. - Registrar el Código Modular que cumple función de identificar a la IE, consta de siete dígitos. Registrar en los casilleros correspondientes, un dígito en cada casillero. - Complete a mano la cédula borrador, utilizando las fuentes de información que se indican, en la sección FUENTES DE INFORMACIÓN PARA EL LLENADO; para así claramente pueda usted transcribir al formato electrónico, que se encuentra difundido en la página Web del Ministerio de Educación. - Deberá validar y consistenciar la información antes de transcribir al Formato Electrónico. Pág. 2

3 - El Director de la I.E. es el responsable de la veracidad de la información estadística remitida a través de los Formatos Electrónicos. Importante El Módulo III: Resultado del Ejercicio 2014 de Educación Básica Regular: Primaria y Secundaria, consta de 02 secciones: Sección 100 y Sección 200. Por consiguiente su envío se realizará en dos etapas: La Sección 100 se trabajará estrictamente con las Actas de Evaluación Final 2014 del SIAGIE, y la Sección 200 se trabajará estrictamente con las Actas de Recuperación del Año Escolar 2014 del SIAGIE. Plazo de Envío 1. Plazo de reporte Sección 100: Diciembre Enero Plazo de reporte Sección 200: Febrero - Marzo FORMATO ELECTRONICO: Si ya tiene la Cédula Borrador completa, descargue el formato electrónico ejecutando los siguientes pasos: a. Ingresar a la página Web del Ministerio de Educación b. ESCALE c. Hacer clic en link Censo Escolar d. e. Hacer clic en Acceso a Directores - Emerge al Tablero de Control de la Institución Educativa, donde deberá ingresar el Código Modular y Clave EOL de su Institución Educativa. - Luego, haga clic en Descargar, en la fila correspondiente al Módulo III: Resultado del Ejercicio Educativo 2014 donde trabajará. - Se recomienda, guardar el formato electrónico en su PC, USB, luego abrir el archivo guardado y registrar la información, (durante el llenado no necesita seguir conectado a Internet). - Importante, antes de utilizar la cédula electrónica, habilitará las Macros de Excel, para todos los módulos, si no ejecuta las macros no podrá trabajar debidamente. Recuerde que debe cerrar el archivo y abrirlo nuevamente para habilitar las Macros. - En la hoja inicial, confirme el nombre de la institución educativa y complete los datos faltantes. No modifique el código modular, código de local, ni el nivel ni forma de atención. Pág. 3

4 - Únicamente considere el número y/ nombre de la IE, no anteponga la denominación del nivel educativo. - Los casilleros con un pequeño triángulo rojo en el extremo superior derecho, incluyen instrucciones específicas para un llenado correcto. Para leerlas, ubique el cursor en el casillero correspondiente. - En los botones para desplegar la lista, debe hacer clic sobre el casillero y luego clic sobre la pequeña flecha que aparece a la derecha del casillero. Seleccione la opción que le corresponde y hacer clic sobre ella, evite el registro manual. - Haga clic en el botón Validar al finalizar el registro de datos en cada hoja, para continuar con los subsiguientes. - Si durante el llenado de la cédula recibe uno o más mensajes de error, corríjalos y luego haga clic nuevamente en el botón Validar y le mostrará el mensaje Los datos se completaron con Éxito y continúe con la siguiente hoja. - Concluido el ingreso de los datos estadísticos, guarde una copia en su carpeta Excel, antes de ser remitida. - Al término del reporte, verifique que se encuentre conectado a Internet, si se desconectó, debe volver a conectarse antes de efectuar el envío. - Vaya a la hoja Enviar y siga las instrucciones que le señala la misma Cédula. - No podrá descargar su Constancia de envío si no recibió previamente el mensaje Los datos se enviaron con éxito. - Finalmente, presionar el botón OBTENGA SU CONSTANCIA DE ENVIO - Imprimir su Constancia de Envío y guardar en archivo, previa firma del Director. RECOMENDACIONES: Lea detenidamente cada ítem de la cédula, hasta alcanzar una clara comprensión de la información solicitada, por cuanto se han encontrado errores en el llenado de los formatos electrónicos del año 2013, como: han confundido la variable retirados con la variable traslado de alumnos, en ese sentido se alcanza algunas recomendaciones: - No llene ninguna información sobre el cual tenga duda, no se admiten supuestos, la información debe ser real y debe ajustarse a la realidad. - Coordinar con las áreas, oficinas y personal de la IE para obtener los datos actualizados. - Si persistiera alguna duda para llenar algún dato, anótelo para solicitar aclaración al personal responsable de la DRE/UGEL correspondiente. - Si usted desea corregir luego de haber enviado la cédula electrónica, puede corregir los datos observados en la carpeta donde usted trabajó y vuelva a enviarlo electrónicamente, debe volver a imprimir su nueva constancia. Siempre y cuando este dentro la vigencia y/o plazo de remisión. - Si no tiene la carpeta guardada con la información que usted envió, descargará otra nueva de su Tablero de Control y nuevamente llenará todos los datos requeridos. - Tener mayor cuidado en el llenado de los datos, evitar la confusión de variables; es decir registrar los datos correctamente en cada ítem, conforme a lo solicitado. Por cuanto, se han encontrado ciertos errores. - Con relación a la variable Retirados del Ítems 102, deberá desagregar el total de Retirados que registró en el Ítem 101, de acuerdo al motivo consignado; suprima la variable Fallecido del Ítem 102 (no repita). SOBRE EL ENVIO - Presionar el botón ENVIAR - Ingresar la clave EOL, aceptar. - Aparecerá el mensaje Los datos se enviaron con éxito, aceptar. - Luego salir. Pág. 4

5 PARA OBTENER LA CONSTANCIA DE ENVÍO - Ingresar nuevamente al Tablero de Control, Estadística on-line, que se encuentra dentro del portal ESCALE. - Ingresar el Código Modular, su clave EOL y descargar la Constancia de Envío. - Previa firma del Director de la Institución Educativa guardar en sus archivos de Estadística. Algunas consultas: Si al momento de presionar el botón Enviar, obtiene el mensaje de: 500 : es porque puso comillas ( ), estas tiene que eliminar de los campos tipo texto. Así mismo no aplicar Enter en estos campos. 13 : es porque el formato electrónico se ha dañado. Vuelva a descargar el formato de su Tablero de Control. Plazo para remitir electrónicamente la información del Censo Escolar - Resultado del Ejercicio 2014 El plazo establecido por la Unidad de Estadística del MED, para registrar y remitir electrónicamente este módulo, es: Diciembre 2014 y Enero 2015, bajo la responsabilidad del Director de la IE. Cualquier duda, comuníquese con los Estadísticos de la UGEL, o con la Oficina de Estadística de la GREA al teléfono y/o correo que se indica al pie de la página. Arequipa, 02 de diciembre del 2014 MWMM/GREA MFZD/DGI FLPP/EE Pág. 5