Guía de Uso de la Planilla de Cotización

Transcripción

1 Guía de Uso de la Planilla de Cotización MT Fecha de actualización: 20/02/2015

2 Orientaciones Propósitos del documento: Capacitar los proveedores de Petrobras para usar la en las propuestas de varios ítems En qué tipo de oportunidades puedo usar esta planilla? La planilla es recomendada para facilitar el envío de propuesta en oportunidades de varios ítems, pero se puede utilizar en cualquiera. Etapas: Después de acceder al Portal con usuario y contraseña, siga estos pasos: Paso 1: Instalar la macro de cotización; Paso 2: Descargar la planilla del Tablero de Oportunidades Paso 3: Llenar la planilla Paso 4: Cargar la planilla en la oportunidad.

3 Paso 1: Instalar la macro de cotización ATENCIÓN: Esta acción solo es necesaria una vez por computadora. Requisitos: 1) La macro de cotización es compatible con las versiones 2000, XP (2002), 2003, 2007 y 2010 de Excel. Atención: Excel 95 y 97 no soportan la macro. Para comprobar la versión de Excel, haga clic en Ayuda> Acerca de Microsoft Excel> Compruebe la primera línea "de Microsoft Office Excel versión XXXXX". La macro no funciona con las aplicaciones Open Office. 2) Asegúrese que las macros están habilitadas: a) En Excel 2003, seleccione la ficha Programador y haga clic en Seguridad de macros (si la ficha Programador no aparece, haga clic en el botón de Microsoft Office, en Opciones de Excel, a continuación, en la categoría Popular, en Opciones principales para trabajar con Excel. Mostrar Haga clic en la ficha Programador en la cinta). En la categoría Configuración de macros, bajo Configuración de macros, haga clic en la opción Habilitar todas las macros.

4 Paso 1: Instalar la macro de cotización b) En la versión 2007, haga clic en el botón de Office, a continuación, haga clic en "Opciones de Excel". Haga clic en "Configuraciones de Confiabilidad Central", y luego, haga clic en "complementos-configuraciones." Elija la opción "Habilitar todos los complementos" y haga clic en "Aceptar". c) En la versión 2010, haga clic en "Archivo". La exposición modo de backstage se muestra. En "Ayuda", haga clic en "Opciones" Haga clic en "Configuraciones de Confiabilidad Central", y luego, haga clic en "complementos-configuraciones." Elija la opción "Habilitar todos los complementos" y haga clic en "Aceptar". Download de la Macro: 1) Acceda al Portal Petronect. En el Menú de los proveedores> Herramientas, descargue el Macro:

5 1. Acceda a Proveedores ; 2. Haga clíc en Herramientas ;

6 3.Haga clíc para descargar la macro. Guía del uso de la

7 La macro cotización debe ser guardada en una carpeta de tu ordenador 4. Haga clic en Salvar 5. Selecciona la carpeta y haga clic en Salvar.

8 Instalación de la Macro: Añadir Macro como Excel Add-In de 2003: Haga clic en Herramientas > Complementos. Encontrar la macro, seleccione y haga clic en OK. Añadir Macro como Excel Add-In de 2007: Haga clic en el botón de Microsoft Office. Haga clic en Opciones de Excel. Haga clic en Complementos. Haga clic en Ir... > Búsqueda. Buscar en el archivo de macros en su computadora y guardar haciendo clic en OK. Seleccione la macro en agregar y luego para terminar, haga clic en OK de nuevo. Añadir Macro como Excel Add-In de 2010: Haga clic en la opción Archivo y luego haga clic en Opciones. Después de que siga los mismos pasos que los enumerados en el párrafo anterior a Excel 2007.

9 Paso 2: Descargar la planilla del Tablero de Oportunidades Acceda el Portal Petronect con tu usuario y contraseña, acceda la oportunidad (Ver portal de acceso y lectura de la oportunidad). Siga los pasos para descargar la planilla de cotización 6. Acceda a Tablero de Oportunidades ; 7. Selecciona Oportunidades actuales ; 8. Haga clíc en la hoja o en el lapiz;

10 9. Haga clic en Download para descargar la planilla; Guía del uso de la

11 10. Haga clic en Descargar fichero 11. Haga clic en Salvar 12. Selecciona la carpeta y haga clic en Salvar

12 Paso 3: Llenar la planilla Guía del uso de la Siga los pasos para utilizar la macro de cotización y enviar su propuesta a través de la planilla. Cuando abra el archivo grabado en tu computadora con la macro activada, podrás llenar tu propuesta. 13.Mensaje de éxito en la apertura del archivo. Consejo 1: Atributos de impuestos deben ser llenados con la forma XX, XX (atención en el uso de," el separador decimal).

13 14. Este botón (- / +) permite mostrar u ocultar los detalles de los ítems de la oportunidad; 15. Llene el precio acuerdo con el tipo de ítem: Material: Unidad sin impuestos. Servicios: El precio unitario bruto. Consejo 2: Campos de precios y / o atributos relativos deben ser llenados con el separador de miles." y el separador decimal,".

14 16.Este botón (replicar) permite la replicación de los atributos por todos los ítems. 17. Llene el precio de los ítems El atributo NCM sólo acepta números Consejo 3: Los campos de fecha deben ser llenados en el formato DD.MM.AAAA, separados por "..

15 18. Haga clíc en Grabar para grabar tu planilla Guía del uso de la

16 19. Planilla grabada com éxito.

17 A Caso el elemento no sea igual al solicitado, seleccione "No... y justifique caso los elementos anteriores no sean idénticos. B

18 Consejo 5: Después de grabar tu planilla, cierra el Excel utilizando el botón X en la ventana de la planilla, y no la del Excel. Para cerrar el archivo en Excel, utilice el botón resaltado en la pantalla siguiente:

19 Paso 4: Cargar la planilla en la oportunidad Después de llenar tu planilla, haga carga en Portal con uso del botón Importar. 20. Haga clic y importa tu planilla.

20 21. Haga clic en Procurar 22.Seleccione el archivo llenado; 23. Haga clic en Abrir

21 24.Haga clic en Efectuar un upload 25. Verifica los valores cargados

22 26. Después de verificar todo, haga clic en Enviar. Observación: Acceda al guía de envío de propuesta si necesita insertar anexos en la propuesta.