ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 7-3

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1 ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA GUÍA DE APRENDIZAJE Nº GRADO: 7º 2. NÚCLEO BÁSICO Nº 4: INTRODUCCIÓN A MS WORD SESIÓN DE APRENDIZAJE 4.2: DAR FORMATO A UN DOCUMENTO PARTE I. 4. INDICADOR DE DESEMPEÑO: Aplico con destreza las funciones básicas y avanzadas de formato de documentos en el procesador de textos MS Word CONTENIDO: Cómo usar las opciones de la pestaña inicio? Cómo se guarda un documento en Microsoft Word 2007? Cómo se selecciona texto en Microsoft Word 2007? Cómo se copia, corta y pega texto en Word 2007? Cómo se utilizan las fuentes en Microsoft Word 2007? Cómo se aplican alineaciones, interlineados y sangrías al texto en Microsoft Word 2007? Cómo se aplican listas con viñetas y/o numeradas en Microsoft Word 2007? Cómo se aplican los estilos predeterminados en Microsoft Word 2007? Cómo se utilizan las funciones de Buscar, Reemplazar y Seleccionar en Microsoft Word 2007? 6. DEFINICIONES: 6.1 Cómo usar las opciones de la pestaña inicio? En esta pestaña se encuentran las funciones asociadas a los menús: Portapapeles (copiar, cortar y pegar), Fuente (tipo, tamaño, color y estilo de fuente), Párrafo (viñetas, numeración, alinear texto a la izquierda, centro, derecha, sangría y bordes del texto), Estilos (normal, sin espacios, título1), Edición (buscar, reemplaza y seleccionar). Pág. 1 Para usar las opciones de la pestaña inicio se debe iniciar el trabajo en Microsoft Word abriendo un documento en blanco mediante la opción Nuevo documento del Botón de Office situado en la esquina superior izquierda. 6.2 Cómo se guarda un documento en Microsoft Word 2007? Después de haber escrito el texto que deseemos en el área de trabajo de Microsoft Word 2007, procedemos a guardarlo para no perder la información en la cual estamos trabajando, una sana costumbre por cierto es guardar cada que hagamos una modificación o cada 3 ó 5 minutos. Para ello se procede así: + Pulsa en el icono Guardar como y aparecerá una ventana como ésta (imagen a la derecha). + En Nombre de archivo, debes escribir el nombre con el cual identificarás tu documento. + En Guardar como tipo, se escoge Documento de Word (*.docx), que por defecto ya esta seleccionado. + En Guardar en, se escoge la carpeta en donde vamos a guardar el archivo o documento. + Para finalizar haz clic en el botón Guardar ubicado en la parte inferior de la pantalla. Observa cómo cambia la barra de título, pues cambia el nombre del archivo de Documento1 al nombre que le has dado. 6.3 Cómo se selecciona texto en Microsoft Word 2007? Para seleccionar texto en Microsoft Word 2007 se puede usar el mouse o el teclado. La selección es útil cuando deseamos aplicar formatos a parte del texto en especial o cuando se quiere copiar el texto de un archivo de Word a otro. Para seleccionar texto mediante el mouse o ratón del computador se procede así:

2 + Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece con un color de fondo diferente al blanco de la hoja de Word. + Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado. + Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro. Para seleccionar texto mediante el teclado del computador se procede así: Pág. 2 Para seleccionar Un carácter a la derecha Un carácter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la línea. Hasta el principio de la línea. Una línea abajo Una línea arriba Hasta el final del párrafo Hasta el principio del párrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento Presione las teclas Mayús. + flecha derecha Mayús. + flecha izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha derecha Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda Mayús. + Fin Mayús. + Inicio Mayús. + flecha abajo Mayús. + flecha arriba Ctrl + Mayús. + flecha abajo Ctrl + Mayús. + flecha arriba Mayús. + AvPág Mayús. + RePág Ctrl + E Si deseas eliminar o borrar el texto que has seleccionado puedes proceder así: Para borrar Un carácter a la izquierda Una palabra a la izquierda Un carácter a la derecha Una palabra a la derecha Presione las teclas Retroceso (BackSpace) Ctrl + Retroceso Supr Ctrl + Supr Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta. 6.4 Cómo se copia, corta y pega texto en Microsoft Word 2007? Las opciones de copiar, cortar, copiar formato y pegar, las encontramos en la barra de herramientas Portapapeles de la pestaña Inicio. Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos. Mediante el mouse o ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaña Inicio: + Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar,, colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. Mediante el mouse o ratón y los menús contextuales: Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

3 Pág. 3 Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí. Mediante el teclado: + Seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras). + Copiar con Ctrl + C o cortar con Ctrl + X. + Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V. Nota: Cada vez que usamos Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el portapapeles, aunque no seamos conscientes de ello; es el funcionamiento automático del portapapeles. Al copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega el último elemento que se copió. 6.5 Cómo se utilizan las fuentes en Microsoft Word 2007? Esta es una de las primeras opciones que tenemos para dar formato a un texto (carácter, palabra o párrafo), cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto no con su contenido, con la forma de presentar el texto, por ejemplo: dar un tipo de fuente (o letra) diferente, poner en cursivas o dar un color rojo a una frase cualquiera. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos: 1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc. 2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías. 3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc. En esta sección nos ocuparemos sólo del formato carácter. Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Para aplicar formatos a los caracteres se procede así: Cambiar tipo de letra o fuente: + Hacer clic sobre el triangulo que aparece al lado de la fuente actual (por defecto calibri), así aparecerá una lista desplegable con las fuentes disponibles. + Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. + Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla, entonces observamos que el texto seleccionado cambia de aspecto tomando el tipo de letra deseado. Cambiar el tamaño de la letra o fuente: + Hacer clic en el triángulo que aparece al lado del tamaño para buscar el que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos. + Otra forma es hacer clic directamente sobre los botones de agrandar (Ctrl + >) o encoger (Ctrl + <) fuente. Cambiar el estilo de la letra o fuente: + Hacer clic en cualquiera o todas las opciones de estilo: N remarca el texto colocándolo en negrita (Ctrl + N), K remarca el texto colocándolo inclinado o cursiva (Ctrl + K) y S remarca

4 el texto colocándolo en subrayado o con una línea debajo del texto (Ctrl + S). Sabes que estilo has seleccionado porque estos se colorean en un tono naranja. + Para quitar el estilo que se ha aplicado previamente, solo se debe seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo a quitar. Cambiar el color de la letra o fuente: + Hacer clic en el triangulo que está al lado de la opción fuente + Cuando se despliegue el cuadro escogemos el color que se desea y haciendo clic sobre él. Inmediatamente el texto seleccionado cambia de color. + Si el color que buscamos no está en la ventana, hacer clic en Más colores... y aparecerá una paleta con más colores para elegir. Cambia mayúsculas y minúsculas: + Hacer clic en el triangulo que está al lado de la opción. + Se escoge la opción deseada haciendo clic sobre ella. + Inmediatamente el texto seleccionado cambia su apariencia. Pág. 4 Otra forma con la cual se puede acceder a todos las opciones de formato a caracteres es a través de la opción Fuentes, a la que se accede haciendo clic sobre la flecha que aparece a lado de la barra de herramientas del mismo nombre. Inmediatamente aparece un cuadro de dialogo con este aspecto. Aquí encontrarás las opciones para escoger tipo y tamaño de letra o fuente, el estilo, el color, efectos interesantes y lo podrás visualizar a través de la vista previa. 6.6 Cómo se aplican alineaciones, interlineados y sangrías al texto en Microsoft Word 2007? Para dar formatos a párrafos se pueden usar alineaciones, interlineados y sangrías, entre otras opciones, nos ubicamos en la barra de herramientas Párrafo de la pestaña Inicio. Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas de texto unas de otras. Alineación: + Se selecciona el texto a cambiar. + Hacer clic en cualquiera de los botones de alineación: alinear texto a la izquierda (Ctrl + Q), centrar (Ctrl + T),alinear texto a la derecha (Ctrl + D) y Justificar (Ctrl + J). + Inmediatamente se observa como el texto seleccionado toma la alineación que se escogió. Interlineado: + Se selecciona el texto a cambiar. + Hacer clic en el botón, para que se despliegue el cuadro con las opciones de interlineado: Sencillo. Es el establecido por defecto. 1,5 líneas. Doble. Dos líneas. Mínimo. Al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas.

5 Exacto, como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas. Múltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de líneas, incluso con decimales. + Inmediatamente se observa como el texto seleccionado toma el interlineado que se escogió. Sangría: + Se selecciona el texto a cambiar. + Hacer clic en cualquiera de los botones de sangría para aumentar o disminuir el nivel de la sangría o desplazamiento hacia la izquierda o derecha que queremos que tenga el texto. Pág. 5 Mediante las opciones de la pestaña Inicio, en la barra de herramientas Párrafo se pueden manejar todas las características del formato párrafo. Al hacer clic en la flecha que está al lado de la palabra Párrafo aparece un cuadro de diálogo en donde veremos la veremos la pestaña Sangría y espacio, la otra pestaña Líneas y saltos de página. 6.7 Cómo se aplican listas con viñetas y/o numeradas en Microsoft Word 2007? Las listas son líneas de texto existentes en nuestro documentos separadas unas de otras por espacios entre las líneas. Y se pueden distinguir mediante la utilización de imágenes o iconos llamados viñetas, o numeradas con símbolos romanos, letras o números. Listas con viñetas: + Seleccione la lista que desea adornar con las viñetas. + Haga clic en el icono + Escoge una de las opciones de viñetas que aparecen predeterminadas o define una nueva viñeta mediante la opción Definir nueva viñeta, que te permite escoger entre símbolos o imágenes. + Tan pronto como hagas clic sobre la opción que desees la lista tomará el aspecto que le elegiste. Listas numeradas: + Seleccione la lista que desea numerar. + Haga clic en el icono + Escoge una de las opciones de numeración que aparecen predeterminadas o define un nuevo formato de número mediante la opción Definir nuevo formato de número, que te permite estilo, formato y alineación de los números. + Tan pronto como hagas clic sobre la opción que desees la lista tomará el aspecto que le elegiste. 6.8 Cómo se aplican los estilos predeterminados en Microsoft Word 2007? Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez. Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007, por ejemplo, el estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y párrafo alineado a la izquierda. Pero, además, se pueden crear estilos personales, con las características de formato que deseemos. Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc. Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajar más eficientemente. Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Estilo. Desde allí también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo.

6 Pág. 6 Para acceder al cuadro de diálogo Estilo, hacer clic en el botón inicializador del cuadro de diálogo Estilo, que se encuentra en la parte inferior del grupo de herramientas Estilo (pestaña Inicio). En el grupo de herramientas, aparecen Estilos predeterminados que facilitan la tarea, simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el Estilo deseado. Si haces clic en el botón estilos predefinidos., puedes ver la totalidad de Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de diálogo Estilos sólo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos. Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volverá al estado original, es decir, sin ningún tipo de formato. Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicará el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo. Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el cuadro de verificación Mostrar vista previa. 6.9 Cómo se utilizan las funciones de Buscar y Reemplazar en Microsoft Word 2007? Buscar texto: Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada. 1) En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en Buscar. 2) En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. 3) Siga uno de estos procedimientos: Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar siguiente. Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez, haga clic en Buscar todos y, a continuación, en Documento principal. 4) Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC. Buscar y reemplazar texto: Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar la palabra Acme con Apex. Nota: el texto de reemplazo seguirá el mismo uso de mayúsculas que el texto reemplazado. Por ejemplo, si busca TAE y la reemplaza con Tasa anual equivalente, el resultado será TASA ANUAL EQUIVALENTE. En la barra de herramientas Edición de la pestaña Inicio, Haga clic en Reemplazar. Haga clic en la ficha Reemplazar. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo. Siga uno de estos procedimientos: Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente. Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar. Después de hacer clic en Reemplazar, Office Word 2007 irá a la siguiente aparición del texto buscado. Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos. Para cancelar un reemplazo en curso, presione ESC. 7. ACTIVIDADES DE AFIANZAMIENTO: 7.1 Lee la guía detenidamente. 7.2 Para practicar las diferentes opciones de edición (copiar, cortar y pegar) que se te indican en la guía, digita el siguiente texto y sigue las instrucciones que siguen a continuación: No debo ingerir bebidas y/o alimentos dentro de la sala de informática. Selecciona la palabra ingerir, usa la opción Copia y pégala al final de la oración. Selecciona la palabra dentro, usa la opción cortar y pégala entre las palabras y/o

7 Pág Digita el siguiente texto, no utilices ningún formato usa el que está predeterminado: LAS MÁQUINAS ACABAN CON EL EMPLEO? El debate sobre los efectos del desarrollo de técnicas sobre el empleo, no es nuevo. La idea de progreso técnico no resuelve necesariamente el problema del empleo. En la historia de las sociedades numerosas conflictos han nacido de esta oposición, al menos aparente, entre la máquina y el hombre. Los ejemplos de menospreciar a las máquinas y a quienes las patrocinan abundan, particularmente los violentos, algunas veces nacidos de la superstición e irracionalidad. Rehusar el empleo de la máquina se puede interpretar como un rechazo al sistema económico capitalista, el cual genera en sí mismo la utilización de la máquina. Resumiendo: en el conflicto de interpretación sobre los efectos de la máquina en el desarrollo, se ha polarizado entre los optimistas y pesimistas. Los primeros consideran que si al comienzo la máquina toma el lugar del hombre, al final, ella genera nuevos trabajos. Al contrario, los segundos opinan que el desempleo es creado por la máquina. 7.4 Vamos a practicar lo aprendido en las guías, haz lo siguiente con el texto que digitaste a continuación: Formato Párrafo 1 Párrafo 2 Párrafo 3 Fuente Lucida Calligraphy Tempus Sans itc Comic Sans MS Tamaño Color color azul oscuro Verde oliva Anaranjado Estilo Negrilla Cursiva Subrayado Espaciado 1,0 1,5 2,0 Alineación Izquierda Centrado Derecha 7.5 Selecciona el título y haz lo siguiente: alineación centrado, estilo negrita, mayúsculas, tipo de fuente Berlin Sans FB, tamaño 14, color rojo. 7.6 Ubica en el primer párrafo la palabra máquina. Utiliza la opción Cambiar mayúsculas y minúsculas y ponla mayúscula, con estilo subrayado y tipo de fuente Berlin Sans FB, tamaño Ubica en el segundo párrafo la oración rehusar el empleo de la máquina. Usa el estilo predeterminado de Microsoft Word 2007, título Ubica en el tercer párrafo la oración se ha polarizado entre los optimistas y pesimistas. Con ayuda de la opción Cambiar mayúsculas y minúsculas, ponla en Poner en mayúsculas cada palabra. 7.9 En el tercer párrafo y con ayuda de los botones para disminuir o aumentar sangría, aumenta la sangría del párrafo dos veces Selecciona (sólo) los tres párrafos y usando la opción Viñetas, crea una lista con viñetas. Usa el estilo que desees, las predeterminadas o define una nueva, siguiendo los pasos de la guía Guarda el trabajo que has hecho, bajo el nombre de Guía 7-3 nombres, en nombres deben colocar los nombres de cada miembro del grupo de trabajo. Recuerda que debes crear primero la carpeta GRADO 7, luego la carpeta EQUIPO ## (donde ## corresponde al número del computador donde estas trabajando) Reflexiona un momento y explica qué has aprendido con esta guía. NOTA: Cada estudiante del grupo de trabajo debe repetir estas actividades y el líder de cada equipo debe ayudarlo a realizar las actividades. Es su deber practicar mucho y disciplinadamente para que pueda adiestrarse en las actividades propuestas en estas guías.