Módulo de Microsoft Excel 2010 CUADERNO DE PRÁCTICAS

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1 CUADERNO DE PRÁCTICAS

2 Práctica: Horario de actividades. 1. Explica a los alumnos las generalidades del programa y los siguientes conceptos: a. filas, columnas, celadas, hojas y libro. b. Explica que todos los libros contienen por defecto tres hojas y explica el control de pagina c. Explica cómo están enumeradas y hasta cuantas filas tiene una hoja de Excel d. Explica cómo están clasificadas y hasta que literales alcanzan las columnas de Excel e. Explica los usos y los diferentes tipos de cursor de Excel: cruz blanca, cruz negra, cruz con flechas laterales, cruz con flechas superior e inferior, cruz con las cuatro flechas, explica el cuadro de nombres y la barra de fórmulas 2. Ingresar en la celda A1 la palabra hora 3. Ingresar en la celda A2 el texto 07:00 4. Ingresa en la celda A3 el texto 08:00 5. Selecciona ambas celdas A2 y A3, acerca el cursor al borde de la selección toma el cuadro de desplazamiento que aparece en la orilla inferior derecha del rango seleccionado y arrastra hasta llegar a las 00:00 horas (celda A19). Explica que esta acción es para rellenar de una serie de datos un rango de celdas 6. Escriba en la celda B1 el texto lunes 7. Seleccione la celda B1 acerque el cursor al borde de la celda y del cuadro de desplazamiento arrastre la serie hasta el día domingo celda I1 8. Seleccionar todas las celdas del horario (rango de A1 hasta I19) poner todos los bordes a la selección Explique a sus alumnos el uso del botón de bordes y sus diferentes opciones

3 9. Seleccionar todas las celdas utilizadas en la fila 1. Explique a sus alumnos el botón de color de relleno, poner relleno a la selección 10. Seleccionar todas las celdas utilizadas de la columna A y poner el mismo relleno 11. Seleccionar todas las celdas utilizadas de la fila 1 y cambiar el color de la letra. Explique a sus alumnos el uso del botón color de fuente 12. Seleccionar todas las celdas utilizadas en la columna A y cambiar el color de la letra 13. Seleccione las celdas que están de las 14:00 y 15:00 de los días lunes a viernes (rango B9 a E10) 14. Explique a sus alumnos que es combinar y para qué sirve 15. Combine el rango de celdas del horario de comida del B9 a E Seleccione de la celda A2 hasta H2 este horario esta no disponible así que rellene de rojo 17. Seleccione el horario de 8:00 de lunes a jueves (rango de B2 a E2), como es la misma actividad para todos los días vamos a combinar las celdas para volverla una sola celda. Explique a sus alumnos lo que es combinar, combinar y centrar, combinar celdas, rellene de color azul claro, escriba directamente preparar clases 18. Reserve el horario de 9:00 de lunes a jueves (rango de B3 a E3) para Word, combine, rellene de color y escriba Word. 19. Reserve el horario de 10:00 de lunes a jueves para Excel, combine rellene de color y escriba Excel 20. Reserve el horario de comida de B6 a E8 21. Reserve el horario de 17:00 de lunes a jueves (rango de B12 a E12) combine, rellene y escriba Excel 22. Reserve el horario de 18:00 de lunes a jueves (rango de B13 a E13) combine rellene y escriba paginas web 23. Reserve de B14 a E15 para la coordinación

4 24. Reserve de 21:00 a 23:00 de lunes a jueves como tiempo libre 25. Toda la fila 19 rellene de color rojo no disponible 26. Seleccione el rango de F3 a F15 y combine esto lo rellena de un color y escribe capacitación 27. Explicar al alumno las opciones de orientación de texto, Seleccionar texto vertical 28. Reserve de G3 a G6 para SAE combine rellene y escriba SAE 29. Reserve de G7 a G10 para COI, combine rellene y escriba 30. Reserve de G11 a G14 para AutoCAD 31. Reserve de G15 a G18 como tiempo libre 32. Reserve de H3 a H6 como tiempo libre

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7 Sabemos que: Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero. Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero. Las de Abril, 10% más que las de Marzo. Las de Mayo, 5% menos que las de Abril. Las de Junio, 15% más que las de Mayo. Febrero Marzo Abril Mayo Junio =D11*12%+D11 =E11*5%-E11 =F11*10%+F11 =G11*5%-G11 =H11*15%+H11 Las hojas de cálculo tienen la opción de poder dar diferentes formatos a las celdas.el formato de números te permite elegir entre diferentes estilos como son: número, contabilidad, porcentaje e incluso aumentar y disminuir decimales. Aplicar formato a números 1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato. 2. En el grupo Número de la ficha Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo situado junto a Número (o solo presione CTRL+1). 3. En la lista Categoría, haga clic en el formato que desee usar y, a continuación, ajuste la configuración si fuera necesario. Por ejemplo, si usa el formato Moneda, puede seleccionar un símbolo de moneda diferente, mostrar más o menos posiciones decimales o cambiar la forma en que se muestran los números negativos..

8 Funciones ocupadas en esta práctica. MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Formato condicional. Mediante la aplicación de formato condicional a los datos, es posible identificar rápidamente varianzas en un intervalo de valores con solo echar un vistazo. Después de aplicar un estilo, seleccione los datos, haga clic en Formato condicional en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Administrar reglas. Suma por mes Venta máxima Venta mínima Promedio =SUMA(E21:E25) =MAX(E21:E24) =MIN(E21:E24) =PROMEDIO(E21:H21)

9 Relación de Ventas Regionales Estado Lugar Sede Ingresos Gastos Neto Veracruz Veracruz Zona Centro , , ,00 Veracruz Córdova Zona Sur , , ,00 Veracruz Pozarica Zona Centro , , ,00 Veracruz Minatitlan Zona Oeste , , ,00 Tabasco Xalapa Zona Centro , , ,00 Chiapas Tuxtla Zona Oeste , , ,00 Zona Tabasco Tihuatlan poniente , , ,00 Tabasco Tabasco Zona Sur , , ,00 Veracruz Acayucan Zona Centro , , ,00 Veracruz Coatzacoalcos Zona Sur , , ,00 Oaxaca Salina Cruz Zona Oeste , , ,00 Oaxaca Pinotepa Zona poniente , , ,00 Oaxaca Oaxaca Zona poniente , , ,00 Tabasco Tabasco Zona Sur , , ,00 Puebla Tehuacan Zona Centro , , ,00 Tabasco Comalcalco Zona Oeste , , ,00 Información Reflejada Total neto de Veracruz ,00 Total neto de Oaxaca ,00

10 Total neto de Puebla Total neto de Tabasco Total neto de Chiapas Promedio Neto 6.639, , , ,63 Total neto de Veracruz Total neto de Oaxaca Total neto de Puebla Total neto de Tabasco Total neto de Chiapas Promedio Neto =SUMAR.SI(A9:A24;"Veracruz";F9:F24) La función SUMAR.SI suma las celdas =SUMAR.SI(A9:A24;"Oaxaca";F9:F24) especificadas que cumplen un criterio =SUMAR.SI(A9:A24;"Puebla";F9:F24) determinado. Pj. Suma los netos de las =SUMAR.SI(A9:A24;"Tabasco";F9:F24) filas que sean iguales al nombre del Estado =SUMAR.SI(A9:A24;"Chiapas";F9:F24) escrito. =PROMEDIO(F9:F24) Resaltar las celdas que se encuentran por encima del promedio.

11 Total Bonificacion Bono en =M12*N12 =SI(O12>30000;"Tiene Bonificacion";"No Tiene Bonificacion") =SI(O12>30000;O12*10%;0) La función Si comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalua como verdadero y otro valor si se evalúa como falso.

12 Filtros: Al filtrar información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar una o más columnas de datos. Con el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que además puede controlar qué desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a opciones elegidas en una lista o crear filtros específicos para centrarse exactamente en los datos que desea ver. Al filtrar, puede buscar texto y números mediante el Cuadro de búsqueda en la interfaz del filtro.

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