En este documento encontraras una guía perfectamente detallada con la cual podrás crear un sistema de búsqueda hacia una base de datos.

Transcripción

1 Excel 2007 Sesión de Trabajo 12 En este documento encontraras una guía perfectamente detallada con la cual podrás crear un sistema de búsqueda hacia una base de datos. Además continuaremos trabajando las técnicas de Formato a una Hoja de Cálculo, Configuración para Impresión, y como insertar Graficas y personalizarlas a través de los Diseño y Estilos Temas a Practicar 1. Iniciando el Programa 2. Trabajo con Hojas a. Eliminar hojas b. Cambiar el Nombre c. Asignar Color a la Etiqueta 3. Introduciendo Datos a la Hoja de Calculo 4. Cálculos a. Funciones Matemáticas i. Multiplicación ii. Suma b. Funciones de Búsqueda y Referencia i. BuscarV c. Funciones Lógicas i. SI ii. Contar.Si 5. Definiendo la estructura de la hoja a. Ancho de Columnas b. Alto de Filas c. Combinar Celdas d. Alineación 1

2 i. Izquierda ii. Centrar iii. Alinear en Medio e. Ajustar Texto 6. Dando Formato a la Hoja de Calculo a. Color de Relleno b. Fuente c. Color de De Fuente d. Tamaño del Texto e. Bordes f. Formato a los números i. Moneda g. Formato Condicional 7. Gráficos i. Aplicando Diseño ii. Aplicando Estilo 8. Configurando para Imprimir a. Vista Preliminar b. Orientación c. Ajuste d. Tamaño de Papel e. Márgenes f. Centrar en Pagina Practica Inicie Excel y en el libro que se abrirá Elimine las Hojas 2 y Cambie el nombre de la Hoja1 por Catalogo de Artículos 3. Coloque el color de etiqueta Naranja 4. Introduzca los datos como se muestran a continuación en las celdas correspondientes. 2

3 Formato a su Hoja de Cálculo Ancho de Columnas. 1. Cambie el ancho de la columna A a 17 a. La B de 30 b. La C de 17 c. La D y la E de 15 d. La F de 7 e. La G de 12 f. La H de 28 Alto de Filas. 1. Cambie el alto de la Fila 1 a Coloque los siguientes Altos de Fila: a. la 2 de 20 b. La 4 de 40 3

4 c. De la 5 a la 14 de 20 d. La 16 de 70 e. De la 17 a la 23 de 20 Combinar Celdas. 1. Seleccione de A1 a H1 y presione el botón de Combinar y Centrar 2. Seleccione de A2 a H2 y presione el botón de Combinar y Centrar 3. Combine también de A16 a B16. Alineación 1. Seleccione de A1 a H23 y presione el botón de Centrar, vuelva a presionarlo por segunda vez 2. Presione el botón de Alinear en el medio 3. Presione el botón de Ajustar Texto 4. Seleccione de B5 a B14 y presione el botón Alinear texto a la Izquierda Color de Relleno 1. Seleccione de A1 a H2, localice el botón Color de Relleno y ponga el color Naranja. 2. De A4 a H4 Anaranjado Énfasis 6 Oscuro 25% 3. De A16 a B16 Anaranjado Énfasis 6 Oscuro 25% 4. De A17 a A23 Naranja. Tamaño del texto 1. Seleccione de A1 a H1 y ponga un tamaño de A2 a H4 de De A5 a H14 de De A16 a B16 de De A17 a B23 de 10 4

5 6. De A1 a H23 Negritas 7. De A4 a H4 Cursivas Color del texto 1. Seleccione A1 a H2 y coloque el color de Texto Rojo 2. De A4 a H4 Blanco 3. De A16 a B16 Blanco 4. De A17 a A23 Rojo Bordes 1. Seleccione de A1 a H2 y coloque un Borde Superior e Inferior con la línea más gruesa 2. De A4 a H4 Borde en Contorno con la línea más gruesa 3. De A5 a H14 Borde Inferior con la línea más gruesa y además borde interior con la línea doble en color Anaranjado Énfasis 6 Claro 60% 4. De A16 a B23 Borde en Contorno con la línea más gruesa y además borde interior con la línea doble en color Negro Fuentes 1. Seleccione A1 y coloque el tipo de letra Berlin Sans FB Demi 2. A4 a H14 Calibri 3. De A16 a B16 Berlin Sans FB Demi 4. De A16 a B22 Calibri Formato a los números 1. Seleccione de D5 a E14 y aplique un formato de moneda 2. Seleccione de G5 a G14 y aplique un formato de moneda Formulas 5

6 Calculo de la Utilidad 1. Haga clic en D16 y escriba Porcentaje de Utilidad 2. Haga clic en E16 y escriba 25% 3. Haga clic en la celda G5, escriba = haga clic en la celda D5 escriba * después clic en E16 y presione enter. Le debe de dar $ Termine Calculando sus Utilidades hasta la celda G14 5. Colóquese en E16 y cambie el valor a 10% Se dio cuenta como sus utilidades bajarían? 6. Colóquese en E16 y cambie el valor a 25% Calculo del Precio de Venta 1. Haga clic en E5 y escriba = haga clic en D5 escriba + haga clic en G5 y presione enter 2. Termine Calculando sus Precios de Venta hasta la celda E14 3. Colóquese en E16 y cambie el valor a 10% Se dio cuenta como sus utilidades bajarían y sus precios de venta se modifican? 4. Colóquese en E16 y cambie el valor a 25% Función Lógica SI para la determinación de Producto Descontinuado o Introducción Explicación Observe que en la columna de clave aparece 1 o 2 La clave 1 indica un producto de Introducción La clave 2 indica un producto descontinuado. 6

7 Vamos hacer mediante la función SI que se determine lo anterior. 1. Colóquese en H5 2. Haga clic en la Ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Lógicas 4. Seleccione la función SI 5. En la ventana que aparecerá colóquese en prueba lógica 6. Haga clic en F5 y después escriba =1 7. Cámbiese al renglón valor_si_verdadero y escriba Producto de Introducción 8. Cámbiese al renglón valor_si_falso y escriba Producto Descontinuado 9. Presione el botón Aceptar. 10. Vea la Imagen. 11. Termine la determinación de claves hasta la celda H14. Agregando más datos 7

8 1. Colóquese en D17 y escriba Total Producto Descontinuado 2. Seleccione D17 a E17 y presione el botón Combinar y Centrar 3. Colóquese en D18 y escriba Total Producto de Introducción 4. Seleccione D18 a E18 y presione el botón Combinar y Centrar Conteo de Productos descontinuados 1. Haga clic en F17 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Mas Funciones 4. Haga clic en la Opción Estadísticas 5. Seleccione la función Contar.SI 6. Haga clic en el renglón Rango y arrastre de H5 a H14 7. Colóquese en el renglón Criterio y escriba Producto Descontinuado 8. Presione Aceptar Conteo de Productos descontinuados 1. Haga clic en F18 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Mas Funciones 4. Haga clic en la Opción Estadísticas 5. Seleccione la función Contar.SI 6. Haga clic en el renglón Rango y arrastre de H5 a H14 7. Colóquese en el renglón Criterio y escriba Producto de Introducción 8. Presione Aceptar Formato Condicional 8

9 Vamos a resaltar con rojo los productos Descontinuados 1. Seleccione de H5 a H14 2. Haga clic en la ficha Inicio 3. Haga clic en el botón Formato Condicional 4. Seleccione la opción Resaltar reglas de celdas 5. Seleccione la opción Es igual A 6. Escriba Producto de Introducción 7. Seleccione Relleno amarillo con texto amarillo oscuro 8. Haga clic en Aceptar 9. Colóquese en F5 y cambie a Que paso con H5 Funciones de Búsqueda y Referencia 1. Haga clic en B17 y escriba Haga clic en B18 3. Haga clic en la ficha Formulas 4. Haga clic en el botón Búsqueda y referencia 5. Seleccione la Función BuscarV 6. En la ventana que aparecerá colóquese en Valor Buscado y haga clic en la celda B17 7. Cámbiese al renglón Matriz Buscar En y arrastre de A4 a H14 8. Cámbiese al renglón Indicador de Columnas y escriba 2. (porque 2? porque descripción es la columna 2, Código la 1, Departamento la 3, etc.). 9. En el renglón ordenado no escribimos nada 10. Presione Aceptar 11. Deberá salir Bocinas 12. Vea la imagen 9

10 Probando el Sistema 1. Haga clic en B17 y escriba 20 presione enter, Observe como cambia la descripción de Bocinas a Disco Duro Externo 2. Haga clic en B17 y escriba 30 presione enter observe el cambio en la descripción, 3. Siga cambiando los valores en B17 hasta colocar todas las claves (10, 20,30,40,50, etc). Terminando las formulas 1. Haga clic en B19 2. Haga clic en la ficha Formulas 3. Haga clic en el botón Búsqueda y referencia 4. Seleccione la Función BuscarV 5. En la ventana que aparecerá colóquese en Valor Buscado y haga clic en la celda B17 (siempre será B17) 6. Cámbiese al renglón Matriz Buscar En y arrastre de A4 a H14 7. Cámbiese al renglón Indicador de Columnas y escriba 3. (porque 3? porque Departamento es la columna 3, Código la 1, Descripción la 2, etc.). 8. En el renglón ordenado no escribimos nada 9. Presione Aceptar 10. Deberá salir Energía 11. Pruebe el sistema cambiando las claves en B16. 10

11 12. Termine sus formulas siguiendo la secuencia anterior hasta la celda B23 y vaya probando su sistema cambiando claves en B17. Graficando 1. Haga una grafica seleccionando de D17 a F18 2. Aplique un Formato que usted quiera y acomódela en el lugar que usted crea conveniente Configuración de la página 1. Haga clic en A1 después haga clic en el botón del Office, colóquese en la opción Imprimir y haga clic en Vista Preliminar 2. Haga clic en Configurar Pagina 3. En tamaño de papel coloque Carta 4. Coloque la orientación en Horizontal, seleccione la opción Ajustar a 1 páginas de ancho por 1 de alto, 5. Vaya a la ficha márgenes y centre Vertical y Horizontalmente Guardar Proyecto 1. Guárdelo su proyecto con el nombre de Practica 12 Su trabajo terminado deberá tener el siguiente aspecto 11

12 CompuLife Catalogo de Artículos Código Descripción Departamento Precio de Compra Precio de Venta Clave Utilidad Descripción de Clave 10 Bocinas Audio $ $ $35.00 Producto Descontinuado 20 Disco Duro Externo Almacenamiento $ $ $55.00 Producto Descontinuado 30 Cámara Digital Fotografía $2, $2, $ Producto de Introducción 40 Fuente de Poder Energía $ $ $50.00 Producto Descontinuado 50 Computadora Portátil Procesamiento $8, $8, $ Producto de Introducción 60 Memoria DDR2 Almacenamiento $ $ $39.00 Producto Descontinuado 70 Monitores LCD Proyección $4, $4, $ Producto de Introducción 80 Telefonía IP Telefonía $ $1, $95.00 Producto de Introducción 90 Tarjeta madre para Intel Procesamiento $2, $2, $ Producto Descontinuado 100 Microprocesador Procesamiento $3, $3, $ Producto de Introducción Consulta de Artículos Porcentaje de Utilidad 10% Código 100 Total producto Descontinuado 5 Descripción Microprocesador Total producto de Introducción 5 Departamento Procesamiento Precio de Compra 3000 Precio de Venta 3300 Utilidad 300 Descripción de Clave Producto de Introducción 12