Servicios mediados por TICsen la cooperación de bibliotecas universitarias de la provincia de Córdoba

Transcripción

1 16 Encuentro de Bibliotecas Universitarias 45º Reunión Nacional de Bibliotecarios ABGRA, Buenos Aires de abril de Servicios mediados por TICsen la cooperación de bibliotecas universitarias de la provincia de Córdoba Sandra Gisela Martín Directora del Sistema de Bibliotecas Universidad Católica de Córdoba

2 Marco Institucional En Córdoba, Argentina en el año 2001 surge la primera experiencia de cooperación entre bibliotecas pertenecientes a instituciones académicas públicas y privadas de la provincia. Los entonces rectores de las universidades cordobesas reunidos en el marco de un Foro de Rectores se reunieron y firmaron un acuerdo marco. Nace así el ABUC (Acuerdo de Bibliotecas Universitarias de Córdoba) conformado actualmente por las siguientes instituciones.

3 Instituciones miembros Ministerio de Ciencia y Tecnología, Provincia de Córdoba Instituto Universitario Aeronáutico Universidad Blas Pascal Universidad Católica de Córdoba Universidad Empresarial Siglo 21 Universidad Nacional de Córdoba Universidad Nacional de Río IV Universidad Nacional de Villa María Universidad Tecnológica Nacional, Regional Córdoba Universidad Tecnológica Nacional, Regional San Francisco Universidad Tecnológica Nacional, Regional Villa María

4 Este acuerdo tiene la particularidad de tener un origen top-down, es decir, de arriba hacia abajo. Los rectores acordaron la constitución del programa de cooperación en bibliotecas y luego los bibliotecarios documentalistas comenzaron el trabajo de organizar la red.

5 En base al camino recorrido, podemos decir que el nacimiento como red cooperativa con esta estructura dio, entre otras, las siguientes ventajas: existencia de un apoyo claro y firme por parte de las autoridades, convencimiento por parte de las autoridades de la necesidad de cooperación en materia de información, sentimiento de compartir entre las universidades cordobesas beneficios mutuos.

6 Misión La misión de ABUC es mejorar los servicios bibliotecarios a través de la cooperación y sus objetivos son: Gestionar el acceso a los catálogos de las bibliotecas. Incrementar la productividad científica y académica al mejorar el acceso de la comunidad universitaria integrada en el programa a las colecciones existentes. Mejorar los servicios bibliotecarios al compartir recursos ya existentes. Promover planes de cooperación, servicios bibliotecarios conjuntos, la adquisición compartida de recursos y la conexión a redes nacionales e internacionales. Experimentar y fomentar la aplicación de nuevas tecnologías de la información a los servicios bibliotecarios y potenciar la formación tecnológica del personal que trabaja en las bibliotecas. Colaborar con otras iniciativas que surjan de cooperación interbibliotecaria, especialmente en el ámbito de la Provincia de Córdoba.

7 Estructura organizativa ABUC está administrado de acuerdo a la siguiente estructura: Un Consejo Coordinador (Presidente, Vicepresidente). Un Coordinador Ejecutivo del Programa. Una Comisión Técnica integrada por directores de bibliotecas y varias Subcomisiones Técnicas de Estudio.

8 ABUC Coordinadores Ejecutivos 1. Sandra Gisela Martín (UCC) Gustavo Gómez Rodríguez (UNVM) Silvina Angelozzi (UBP) Sofía Gordillo (UNC) Carolina Llanos (IUA) Silvana Carrizo (UTN San Fco.) Silvia Arévalo (UNC)

9 Servicios mediados por TICs" Servicios y productos para usuarios Página web Préstamos interbibliotecarios (PI) Acceso a catálogos de libros y revistas Cor-ciencia Cor-dir Cor-tesis Boletín electrónico Noticias de ABUC Bolsa de trabajo, pasantías y becas. Eventos de capacitación Cursos gratuitos para el personal bibliotecario Encuentro Bibliotecario anual: ABUC QUIÉN es QUIÉN en las bibliotecas universitarias de Córdoba?

10 Capacitaciones 2003: "Evaluación de Bibliotecas Universitarias" Seminario Taller. 2004: "Planificación Estratégica en Bibliotecas Universitarias" Curso. 2005: "Escritos institucionales" Taller de Redacción. 2006: "FRBR Un modelo conceptual para la registración documental" Curso. 2006: "Entrenamiento para bibliotecarios: hacia el negociador creativo" Curso. 2006: "La atención a usuarios en el marco de los procesos de comunicación" Curso. 2007: "Atención al público en bibliotecas" Curso. 2007: "Redacción de proyectos e informes" Curso. 2007: "RDA Recursos: descripción y acceso: una introducción al nuevo código de catalogación" Videoconferencia.

11 Capacitaciones 2007: "Jornada Capacitación: a) Gestión del préstamo interbibliotecario de la BUC; b) La BUC en el marco de la certificación europea y su plan estratégico frente al EEES (Espacio Europeo de Enseñanza Superior)" Experiencias de la Biblioteca Universidad Complutense Madrid. 2007: "Formulación y evaluación de proyectos para bibliotecas universitarias" Curso. 2008: "Metodología de la Investigación en Bibliotecología y Documentación" Seminario. 2008: "Las nuevas tecnologías y los servicios de bibliotecas" Seminario. 2009: "Catalogación de publicaciones seriadas con Marc21 y ACCR2r" Curso-Taller. 2010: "Ciencia abierta: un desafío regional" Videoconferencia. 2010: "Evaluación de bibliotecas y servicios de información universitarios " Curso. 2011: "Las revistas científicas: estructura y normalización." Videoconferencia. 2011: "Web 2.0 y bibliotecas: organizar, compartir y circular información en red. Curso 2012: "Web semántica, Web 3.0 y entornos Cloud Computing, nuevos horizontes para bibliotecarios, documentalistas y archivistas. Curso 2012: Jornada de Actualización Profesional

12 Capacitaciones 2013: Vocabularios controlados en ambientes digitales. Curso 2013: Aplicaciones de la RDA. Curso 2013: II Jornada de Actualización Profesional

13 Encuentro Bibliotecario anual: ABUC QUIÉN es QUIÉN en las bibliotecas universitarias de Córdoba? Quién es quién 2013: Las revistas electrónicas en las bibliotecas universitarias Quién es quién 2012: El libro electrónico en las bibliotecas universitarias Quién es quién 2011: ABUC 10 años haciendo futuro. Presentación de bibliotecas Quién es quién 2010: La biblioteca universitaria y los servicios de apoyo a la docencia y la investigación Quién es quién 2009: Sistemas de gestión de calidad en bibliotecas Quién es quién 2008: Software de automatización de bibliotecas utilizados en Argentina Quién es quién 2007: Bibliotecas y editoriales. OPACs Quién es quién 2006: Presentación de bibliotecas Quién es quién 2005: Presentación de bibliotecas

14 Expositores extranjeros Mar Sanz Luengo (UCM, España) María Teresa Fernández Bajón (UCM, España) Antonio Calderón Rehecho (UCM, España) Marshall Breeding (USA) Javier Gimeno Perelló (UCM, España) Ana Lupe Cristan (USA, Library of Congress) Bárbara Tillett (USA, Library of Congress)

15 ABUC en imágenes Capacitaciones

16 ABUC en imágenes Encuentros Anuales Quien es quien en las Bibliotecas Universitarias de la Provincia De Córdoba

17 Difusión

18 Difusión

19 Calendarios

20 Servicios exclusivos para instituciones miembros Cor-pib Cor-dupli Intranet

21 Recursos económicos Aporte de $300 mensuales =$3.600 anuales No se dispone de personería jurídica

22 ABUC en cifras 46 bibliotecas. 300 personas que trabajan en bibliotecas documentos tesis en el catálogo colectivo. 8 encuentros Quién es Quién. 20 cursos de capacitación. 130 reuniones de trabajo de la Comisión Técnica. 32 números del Boletín electrónico. 500 préstamos interbibliotecarios anuales realizados. Consultas a la página web desde el país y el exterior.

23 Factores de éxito Apoyo fuerte, claro y firme de parte de las autoridades. Buena difusión. Buena comunicación entre los participantes. Procesos de decisión consensuados. Reuniones de trabajo basadas en el respecto mutuo. Concientización de parte de los integrantes de la igualdad de derechos y obligaciones. Actitud proactiva.

24 Logros Que las bibliotecas de universidades pequeñas y en formación tengan un mejor posicionamiento y mayor visibilidad. Que las colecciones de cada biblioteca se hayan visto ampliadas y complementadas con los fondos bibliográficos de las demás instituciones al compartir el acervo.

25 Logros Ofrecer a nuestros usuarios el servicio de préstamo interbibliotecario. Realizar eventos de capacitación conjuntos compartiendo los gastos, que han beneficiado a numerosos agentes de las diferentes bibliotecas.

26 Logros Obtener subsidios del Ministerio de Ciencia y Tecnología de Córdoba y de la Fundación Fulbright. Crear un boletín electrónico donde se presenta la información relativa al Acuerdo y a la actualidad para bibliotecarios.

27 Logros Posicionarnos mejor ante las autoridades universitarias. Favorecer la integración del personal de las bibliotecas a través de eventos compartidos como jornadas, cursos y seminarios.

28 Logros Romper con dicotomías: bibliotecas grandes vs. bibliotecas pequeñas; bibliotecas con tradición de siglos vs. bibliotecas en formación; bibliotecas de gestión pública vs. bibliotecas de gestión privada. Demostrar que es posible la cooperación en la diversidad. 28

29 Dificultades Las diferencias en cuanto a gestión de las distintas Universidades hacen que los tiempos y recursos de cada una sean diferentes, lo cual hace difícil en ocasiones coordinar las actividades. El prejuicio existente en la sociedad y en los mismos bibliotecarios sobre universidades de gestión pública y universidades de gestión privada ha generado roces en ciertas ocasiones. La no participación durante algunos períodos de tiempo de algunos integrantes, motivados fundamentalmente por la carencia de recursos económicos.

30 Dificultades Desigual compromiso entre los participantes. El no contar con personería jurídica, hace que no se puedan generar recursos propios, por lo que siempre se depende de los aportes económicos de las instituciones que albergan las bibliotecas, en algunos casos se hace difícil conseguir los fondos. Para los representantes de las bibliotecas ante ABUC, el trabajo para el acuerdo, es ad-honorem y se suma a las tareas habituales, por lo que en muchas ocasiones se dilatan los tiempos previstos para la culminación de los proyectos.

31 Balance Haciendo un balance general podemos concluir que los logros de ABUC superan ampliamente las dificultades y a pesar de que el crecimiento de los productos y los servicios se realiza lentamente, los logros alcanzados han beneficiado a todas las instituciones participantes.

32 Servicios mediados por TICs Cor-dir Cor-pib Cor-ciencia Cor-dupli

33 Servicios mediados por TICs Tecnología informática: Basada en software libre. Herramientas utilizadas: Ajax, basado en el lenguaje de programación PHP Motor de base de datos MySQL.

34 Servicios mediados por TICs Integración de servicios/interfaces Cor-tesis Cor-dir Cor-dupli Cor-pib

35 Cor-dir 35

36 Cor-dir Cuenta con la información relativa a 135 bibliotecas ubicadas en Córdoba capital y en la provincia. Incluye: - bibliotecas universitarias - bibliotecas académicas - bibliotecas científicas - bibliotecas especializadas - centros de documentación 36

37 Cor-dir Objetivos: brindar a los usuarios información detallada sobre bibliotecas, instituciones, redes, contactos, etc. conocer las bibliotecas que poseen colecciones de una determinada temática, permitir un mayor aprovechamiento de las colecciones a partir del conocimiento de los distintos acervos bibliográficos. 37

38 Cor-dir Entre las características más destacadas del directorio podemos mencionar: Módulo de búsquedas: búsquedas básicas por palabras clave, búsquedas avanzadas por: redes, regiones, tipos de bibliotecas, temáticas o que contenga determinadas palabras. Actualización centralizada: cada biblioteca puede enviar sus datos a la Comisión Técnica de ABUC para que sean actualizados en el directorio. 38

39 Cor-tesis 39

40 Cor-tesis En Córdoba, el Catálogo Colectivo de Tesis y Trabajos Finales de ABUC es el primer catálogo colectivo referencial conformado por trabajos finales de carreras de grado y tesis de maestrías y doctorados pertenecientes a las instituciones que integran el ABUC = referencias 2013 = referencias 40

41 Cor-tesis Objetivo general: Contribuir a difundir y aumentar la visibilidad de la producción intelectual de trabajos finales y tesis de maestría y doctorales de las universidades cordobesas. Objetivos específicos: Difundir la producción académica e intelectual de cada una de las universidades. Brindar a los usuarios información detallada sobre los distintos trabajos finales y tesis presentadas: temas, autores, grados académicos, etc. Permitir un mayor aprovechamiento de las colecciones a partir de una mayor difusión. 41

42 Cor-tesis a) Módulo de administración central: Administrador general Se brinda acceso todas las tesis, categorías, subcategorías, autores, instituciones, etc. El administrador del sistema es el encargado de dar de alta los nombres de usuarios y las claves de cada biblioteca. El administrador (tiene permiso para modificar, crear o eliminar) los siguientes ítems: - Regiones: Córdoba, San Francisco, Río Cuarto, Villa María - Redes de Bibliotecas: ABUC, VITRUVIO, UNIRED, etc. - Instituciones: se registran aquí los nombres de las distintas instituciones. - Directores: nombre y apellido de los responsables y/o directores de las bibliotecas. Administradores de cada biblioteca: persona encargada de la actualización de los datos de tesis en cada biblioteca. 42

43 Cor-tesis b) Módulo de búsquedas: Búsquedas básicas por: tipo de tesis, por institución y por palabras. Búsquedas avanzadas por: tipo de tesis, por institución, por palabras clave, por autor, por título y por año. 43

44 Cor-tesis c) Módulo de estadísticas: de acceso restringido para la Comisión Técnicas de ABUC a través de la herramienta Google Analytics Esta herramienta permite llevar un registro de consultas al sitio de ABUC y en particular al catálogo. Se puede conocer: - procedencia de los usuarios por país - forma en que interactúan - cantidad de consultas por período de tiempo - porcentaje de nuevas visitas - idiomas - promedio de tiempo de permanencia de los visitantes, etc. 44

45 Cor-tesis Actualización descentralizada Cada biblioteca tiene: Un nombre de usuario y una clave para actualizar sus registros. Sólo tienen acceso a modificar sus registros. 45

46 Cor-tesis Actualización descentralizada Cada biblioteca tiene habilitado el siguiente menú: Administrar Dependencia o Facultades: se cargan aquí escuelas, facultades, departamentos, etc. que posee cada universidad. Administrar Carreras: se registran aquí las distintas carreras que brinda cada universidad. Administrar Títulos: no se refiere al título de la tesis, sino al título otorgado como grado académico. Administrar Tesis: se actualiza aquí los datos de las nuevas tesis que se incorporan a la base de datos. Lista de edición: para buscar tesis seleccionarlas y luego editarlas. Instructivo de carga Restaurar eliminados Enlace al catálogo 46

47 Cor-tesis 47

48 Cor-tesis Por qué se eligió un sistema descentralizado? Era imposible pensar en el mantenimiento y actualización de una base de datos mediante la exportación de registros de cada biblioteca porque no hay uniformidad en los campos que cada biblioteca utiliza y porque ABUC no dispone de un informático en tiempo completo para realizar esta tarea. 48

49 Cor-tesis Por qué se eligió un sistema descentralizado? La importación inicial de registros fue una tarea muy tediosa y a pesar del esfuerzo no se logró importar todos los campos de manera uniforme. Cada biblioteca ha tenido que modificar ciertos datos. La cantidad de tesis que se presentan año a año no es muy grande. Los registros de tesis no se repiten como suele suceder con los registros de libros u otros documentos. 49

50 Cor-tesis Administración descentralizada Ventajas 1. Cada biblioteca es responsable de la actualización de sus registros de tesis. 2. No hay que establecer mecanismos de importación de registros para actualizar la base. 3. Cada biblioteca puede hacer control de calidad de sus registros y realizar los cambios de manera inmediata. 50

51 Cor-tesis Administración descentralizada Desventajas 1. Cada biblioteca debe cargar dos veces sus registros de tesis: una en su software local y otra vez en el catálogo colectivo web de tesis. 2. Pueden generarse inconsistencias si quienes administran no cumplen fielmente con los instructivos de carga propuestos. 3. Problemas internos de las bibliotecas pueden hacer que no se actualice tan seguido como sería deseable. 51

52 Cor-tesis Desafío presente Incluir el texto completo. Lograr la interoperabilidad por OAI. Se está evaluando migrar a la plataforma a e-prints. 52

53 Cor-pib Software de gestión de PI 53

54 Cor-pib Ingreso al sistema 1 administrador de ABUC 1 usuario administrador por c/biblioteca varios usuarios propios de la biblioteca

55 Cor-pib

56 Cor-pib Disposición de la información a) Estructura de la pantalla

57 Cor-pib Disposición de la información Encabezado: información del usuario validado en el sistema. Opciones de cerrar sesión o abrir otros productos de ABUC. Menú de opciones: accesos a cada sección y funcionalidades del sistema. Área de trabajo principal: muestra o carga los distintos listados y/o formularios que componen el sistema. Pie de página: muestra información propia del sistema, como nombre y desarrollador del mismo.

58 Cor-pib Disposición de la información b) Estructura de la información que se muestra en los listados.

59 Cor-pib Disposición 4 columnas 1. Columna: fecha de solicitud, fecha de préstamo fecha de devolución ID identificador interno de la solicitud. 2. Columna: información del material solicitado, tipo (revista, libros, CD); título, autor, ubicación y la cantidades solicitadas de ese material. Una variante de esta columna, es que aparezca más de un material, ya que se puede agrupar en una misma solicitud varios libros, revistas, etc. 3. Columna: datos de la biblioteca solicitante del material o los datos de la biblioteca a quien se solicita el material; esto dependerá su lectura si la transacción inicial es una solicitud entrante o una solicitud saliente. 4. Columna: hace referencia al último estado en que se encuentra la solicitud.

60 Cor-pib Menú izquierdo de opciones

61 Cor-pib Proceso del PI

62 Cor-pib Creación de un pedido

63 Cor-pib Creación de un pedido

64 Cor-pib Creación de un pedido Una vez creada/enviada la solicitud del pedido, el registro se podrá visualizar en la sección PEDIDOS REALIZADOS de la biblioteca que genera el pedido y en la sección SOLICITUDES RECIBIDAS de la biblioteca que recibe el pedido.

65 Cor-pib Ver, Imprimir, Receptar o Anular un pedido

66 Cor-pib Despachar un pedido

67 Cor-pib Confirmación de recepción o devolución de material Reclamar devolución

68 Cor-pib Ventajas de la administración descentralizada Cada biblioteca mantiene sus propios sistemas integrados de gestión bibliotecaria. Cada biblioteca puede tener un mejor control del material prestado y del material adeudado. Disponibilidad inmediata de estadísticas e informes.

69 Cor-pib Desventajas de la administración descentralizada Cada biblioteca debe registrar dos veces los préstamos: una en su software local y otra vez en el sistema de gestión de préstamos interbibliotecarios de ABUC. Desafío presente Integrar al sistema otras bibliotecas especializadas y universitarias de Argentina.

70 Cor-Ciencia: plataforma digital de acceso libre y abierto a la producción científica de la provincia de Córdoba 70

71 Cor-Ciencia Constituye una plataforma digital de acceso libre y abierto a la producción científica de la provincia de Córdoba.

72 Cor-Ciencia Elaborado por el Acuerdo de Bibliotecas Universitarias de Córdoba (ABUC) y Financiado por el Ministerio de Ciencia y Tecnología de Córdoba.

73 Cor-Ciencia Objetivos: Contribuir a la difusión y aumento de la visibilidad de la producción intelectual de la provincia de Córdoba. Facilitar e impulsar la edición digital de las investigaciones científicas y tecnológicas de Córdoba. Brindar acceso libre a través de una única interfaz a la documentación científica la provincia de Córdoba. Favorecer la preservación de los documentos.

74 Cor-Ciencia Origen: Mayo-junio 2008 ABUC organiza el curso Formulación y evaluación de proyectos para bibliotecas universitarias. Octubre 2009 ABUC presenta ante el Mincyt Córdoba el proyecto Repositorio Digital de Investigaciones científicas y tecnológicas de Córdoba (tesis y proyectos científicos y tecnológicos) Abril 2010 el Mincyt aprueba la financiación.

75 Cor-Ciencia Antecedentes: el Catálogo Colectivo de Tesis y Trabajos Finales (ABUC) y la Biblioteca Digital del Mincyt Córdoba

76 Cor-Ciencia Antecedentes: Biblioteca Digital del Mincyt Se componía de 2 bases de datos 1. La primera con proyectos de investigación (subsidios y becas) de diferentes disciplinas financiados por el Gobierno de la Provincia de Córdoba desde el año La segunda base de datos con productos que reflejan los resultados de las investigaciones, a saber: publicaciones, patentes, ponencias, vídeos, etc.

77 Cor-Ciencia Problema Dispersión de información sobre proyectos de investigación científica y tecnológica. Dificultad para acceder al texto completo.

78 UNC php?tipo=proyectos UCC

79 UNRC m Mincyt

80 Cor-Ciencia Plataforma: E-prints Relevamiento: Proyectos científicos y/o tecnológicos ( ): Tesis de maestría y doctorales: 3.000

81 Cor-Ciencia Incluye: Proyectos y resultados de investigaciones radicadas en Córdoba. Calidad del contenido asegurado por tratarse de trabajos con al menos una instancia de evaluación.

82 Cor-Ciencia Requerimientos institucionales Usuarios editores para ingresar los proyectos de investigación aprobados por la institución Usuarios investigadores que realicen el depósito de sus propios trabajos Difusión y capacitación para fomentar su uso

83 Cor-Ciencia a.- Estrategias de promoción y divulgación Vinculación local con a nivel nacional mediante BDU2. Preparación de folletos, pósters, publicidades web, etc. Presentación del proyecto a las autoridades universitarias. Elaboración de talleres informativos para grupos de investigación, docentes y alumnos. Difusión del producto por listas de distribución, boletín Noticias ABUC, prensa local, boletines internos de cada universidad.

84 Cor-Ciencia b.- Inclusión en redes y visibilidad institucional Sistema Nacional de Repositorios Digitales de CyT, Mincyt Nación Registro del repositorio distintos directorios tales como: Registry of Open Access Repositories (ROAR) Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR) Proyecto BURA (Biblioteca Universia de Recursos de Aprendizaje)

85 Cor-Dupli Software de gestión de duplicados 85

86 Cor-dupli Plataforma virtual de gestión de materiales duplicados o destinados a canje y/o donación. Permite administrar una base de datos de libros, revistas, audiovisuales y otros recursos bibliográficos para que las bibliotecas puedan ubicar documentos que necesitan o completar colecciones, por ejemplo en el caso de las revistas.

87 Cor-dupli El sistema permite, entre otras funcionalidades: buscar documentos crear alertas solicitar material verificar las solicitudes recibidas consultar el historial enviar/recibir mensajes

88 ABUC invita a participar de: Cor-dupli Cor-pib Importante: Sólo para bibliotecas universitarias y especializadas. Sin costo. No implica convenio Estadísticas Contacto: bibdir@uccor.edu.ar 88

89 Preguntas? Muchas gracias.