El desafío del Bicentenario

Transcripción

1 De Bibliotecas y Bibliotecarios Boletín Electrónico ABGRA Año 2, nro. 3, septiembre 2010 DIRECCIÓN TÉCNICA BIBLIOTECOLÓGICA El desafío del Bicentenario 14 de septiembre de 2010 Lic. Elsa B. Rapetti

2 Dirección Técnica Bibliotecológica EL DESAFÍO DEL BICENTENARIO PLANIFICACION MISION VISION O B J. E S T R A T E G.

3 MISION Preservar la memoria edita del país en cualquier tipo de soporte permanente de información, para el legado a las generaciones futuras y para el acceso presencial y remoto de usuarios en general y de investigadores en especial.

4 VISION La visión de la Biblioteca Nacional es la de constituirse en una institución moderna y dinámica, depositaria de la producción documental bibliográfica argentina y transformarse en rectora en cuanto a la definición de políticas bibliotecológicas a nivel nacional, con una fuerte presencia a nivel internacional. El compromiso es ofrecer una renovada imagen social, un alto desarrollo tecnológico a través de herramientas flexibles tanto para la búsqueda de información presencial como remota, servicios de calidad, mayor accesibilidad a través de colecciones digitales y excelencia en la atención, tanto para los investigadores como para usuarios en general.

5 OBJETIVOS A ALCANZAR Acrecentar, registrar, preservar y conservar la colección nacional de publicaciones en su soporte original y su contenido en todo tipo de soporte. Colaborar y coordinar las acciones previas necesarias para la implementación del Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria. Garantizar el acceso limitado de manera presencial e ilimitado a la consulta por vía remota. Elaborar la Bibliografía Nacional. Garantizar niveles de calidad de los servicios y de la mejora continua Fomentar y facilitar la cooperación nacional e internacional

6 1. Acrecentar, registrar y preservar la colección nacional de publicaciones en su soporte original y su contenido en todo tipo de soporte Finalización de los inventarios de todos los materiales. Definición de políticas de procesos técnicos: registro, catalogación, clasificación, terminología, control de autoridades y control de calidad. Elaboración de documentos normativos (Material existente no catalogado y de futuras adquisiciones) Utilización y niveles de uso de Reglas y Normas : RAA2, ISBD, Encabezamientos de Materia. Formato MARC. Primeras aproximaciones a FRBR, RDA. Inclusión de todos los sectores a la dinámica (hardware y software) operando integralmente. Creación e implementación de Programas para garantizar reforzar la política de desarrollo de la colección Elaboración de normativa interna para la preservación: desarrollo de políticas y planes de microfilmación y digitalización. Elaboración del Plan Integral de Conservación Preventiva de la Dirección Técnica Bibliotecológica Definición de políticas para optimizar el almacenamiento de la colección

7 2. Coordinar las acciones previas necesarias para la implementación del Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria. CAPACITACION 2008/2009/2010 DEFINICION Y FORMALIZACION DE POLÍTICAS 2008/2009/2010 MIGRACION CAPACITACION SIGB MANUALES DE PROCEDIMIENTO Y DOCUMENTOS NORMATIVOS 2009/2010 PARAMETRIZACION MODULOS SIGB

8 3.Garantizar el acceso limitado de manera presencial e ilimitado a la consulta por vía remota. Optimizar las áreas de atención readecuando los espacios físicos. (Investigadores, académicos, profesionales, docentes, etc. y público general) Promover la elaboración de productos secundarios Diseñar, implementar y promover servicios de biblioteca electrónica mejorando la oferta a los usuarios remotos. Promover el avance progresivo hacia un modelo de biblioteca que integre recursos impresos y digitales. Realizar actividades para la formación de usuarios.

9 4. Elaborar la Bibliografía Nacional Documento Aportes preliminares para el Proyecto de la Bibliografía Nacional Argentina Introducir el tema entre las máximas autoridades para dar comienzo a la elaboración de la Bibliografía Nacional, incorporando la visión de expertos y la aplicación de lineamientos Establecer vinculaciones con las biblioteca provinciales Encuentro con las Bibliotecas Provinciales

10 5. Garantizar niveles de calidad de los servicios a través de la mejora continua Implementar las mejoras necesarias para fortalecer la calidad de los servicios e incorporar nuevos Evaluar los servicios, sus procesos y resultados Aportar nueva tecnología y organizar la distribución espacial Implantar un modelo de mejora continua Establecer compromisos de calidad Mejorar la regulación y simplificar los procedimientos Investigar sobre aquellas mejores práctica -Aplicación de indicadores de rendimiento y de desempeño para bibliotecas. Norma ISO Participación en IRAM -Elaboración de Proyectos para el mejoramiento de los servicios. (Recepción, Modernización Tecnológica de servicios al lector) - Utilizar las herramientas de calidad que mejor se adecuen para la evaluación de procesos de mejora. Capacitación del personal - Integrar la planificación para la mejora. Mecanismos para una mayor participación de los usuarios (entrevistas, encuestas) - Promover acciones para eliminar o simplificar procedimientos

11 6. Fomentar y facilitar la cooperación nacional e internacional Normalización Catalogación y control de autoridades Conservación del patrimonio nacional Biblioteca digital Preservación digital Asesoramiento técnico a bibliotecas de todo el país Mayor visibilidad social

12 Dirección Técnica Bibliotecológica EL DESAFIO DEL BICENTENARIO SISTEMA ADMINISTRATIVO FINANCIERO SISTEMAS DE APOYO RECURSOS HUMANOS INFORMATICA INFRAESTRUCTURA

13 Sistema de administración de recursos económicos financieros Presupuesto elaborado considerando las necesidades sustantivas que contemple una política de crecimiento sustentable Búsqueda de financiamiento externo y aprovechamiento de los posibles recursos arancelables Plan de marca Política formulada de relación con la Asociación de Protectores de la Biblioteca Nacional, en cuestiones administrsativo-financieras. Política formulada de relación con posibles socios estratégicos (Sector Público/Sector Privado)

14 Recursos Humanos Plan integral de RRHH de la DTB que responda al Plan Estratégico Institucional Perfiles necesarios definidos según puesto/función Formalización de áreas y reasignación de responsabilidades Mecanismos de incentivos y compensación Planes anuales de capacitación de acuerdo a las necesidades de cada sector Lograr la sensibilización del personal mediante la aplicación de estrategias que permitan revalorizar las potencialidades de los recursos humanos e incursionar con menor resistencia hacia la cultura de la cooperación interinstitucional.

15 Informática Brindar información sobre los requerimientos para sistemas a medida en caso de necesidad. Elaborar en forma conjunta proyectos y planes de capacitación para el uso de hardware-software. Programar e impartir actividades de formación del personal bibliotecario en relación al uso de las TICs. Informar sobre el funcionamiento de los sistemas. Verificar la actualización de las Bases de Datos disponibles para el público. Solicitar asesoramiento permanente para el desarrollo de sistemas de cooperación y redes.

16 Infraestructura Criterios y prioridades para la inversión Diseño, refuncionalización espacial y realización de obras que impactan directamente en los servicios y/o materiales Establecer un sistema efectivo de información y comunicación referida al mantenimiento de los sectores de uso público para la remisión sistemática al área de mantenimiento.

17 Conclusión Cada actividad realizada, proyectada o en curso ha sido posible mediante la amplia colaboración y el permanente aporte profesional sustancial de cada uno de los responsables de las diferentes áreas como también, de sus equipos de trabajo, en pro del logro de metas compartidas y de la superación de dificultades cotidianas inherentes a una sostenida dinámica institucional con el objetivo común que nos mueve y nos une: LA OPTIMIZACIÓN DE LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS DE LA BIBLIOTECA NACIONAL

18 MUCHAS GRACIAS! 14 de septiembre de 2010 Lic. Elsa B. Rapetti