Síntesis histórica. Se inician las experiencias de coordinación/cooperación del Centro de Documentación Ambiental y Biblioteca General del MIMAM.
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- Cristóbal Venegas Navarro
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2 Síntesis histórica Hace años que se constata que es necesaria la gestión de la información medioambiental. Ya desde 1948 las bases de datos, directrices, casos c de estudio de la UICN han sido fuentes de información medioambiental l de referencia Se detecta en diversos congresos mundiales, en múltiples publicaciones, en varias instituciones, etc. algunas problemáticas comunes en materia de información en los espacios naturales protegidos o instituciones medioambientales: La Declaración de Río, Parques para la vida, la Guía de la Agenda 21, el Plan de acción para los espacios protegidos de Europarc-España, la legislación existente sobre el acceso a la información ambiental, el V Congreso mundial de Parques (Durban,2003)... Y no puede dejarse de lado la importante tarea que están realizando algunas organizaciones medioambientales que crean redes de información, bibliotecas virtuales: Biodiversity Conservation Information System; IABIN, WCMC, etc. Se inician las experiencias de coordinación/cooperación del Centro de Documentación Ambiental y Biblioteca General del MIMAM.
3 Síntesis histórica Empiezan con éxito algunas iniciativas de colaboración entre centros de documentación de espacios naturales protegidos de Cataluña. Los proyectos más destacados fruto de varios años de colaboración catalana son: -Las jornadas anuales de formación y el Tríptico de difusión de la red de centros de documentación catalanes. Después de una iniciativa de coordinación de la UICN, en abril de 1996 se crea la The Information Management Task Force (IMTF) con el objetivo de mejorar la manera como se recoge, se gestiona, se accede, se difunde y aplica la información de las áreas protegidas. En España se realizan algunos intercambios con centros de documentación de espacios naturales protegidos de Italia, Francia, etc.
4 1998 Síntesis histórica Aparecen algunas iniciativas europeas de coordinación de centros de documentación ambiental:1as Jornadas de Centros de Documentación de Espacios Protegidos de Europa (Italia). El CENEAM elabora el primer Directorio de Centros de Información y Documentación Ambiental Se unen esfuerzos y el CENEAM, con la ayuda del Parque Natural de la Zona Volcánica de la Garrotxa (Departamento de Medio Ambiente y Vivienda. Generalitat de Catalunya) plantea una nueva iniciativa conjunta: La celebración anual del Seminario de Centros de Documentación de Medio Ambiente y Espacios Naturales Protegidos ha permitido la creación de RECIDA (Red de Centros de Información y Documentación Ambiental)
5 2004 Qué es RECIDA? RECIDA es una Red de Centros de Información y Documentación Ambiental del Estado Español. Su finalidad es promover la coordinación y colaboración entre sus miembros para mejorar el servicio a los usuarios. OBJETIVOS Favorecer la colaboración y experiencia de proyectos Compartir recursos que optimicen las inversiones Formar expertos en gestión de la información y documentación ambiental, siguiendo las las directrices de la UICN Proporcionar herramientas para mejorar la gestión de los centros que integran la red.
6 Qué se consigue a través de RECIDA? RECIDA facilita a sus miembros: ACCESO E INTERCAMBIOS DE INFORMACIÓN AMBIENTAL FORMACIÓN RECIDA DIFUSIÓN PARTICIPACIÓN EN PROYECTOS Y EXPERIENCIAS
7 Quién pertenece o puede pertenecer a RECIDA? Bibliotecas o centros de documentación especializados en medio ambiente y/o espacios naturales protegidos de: Administración pública Organizaciones sin ánimo lucrativo Empresas cuyo acceso sea público.
8 Cuántos estamos en RECIDA? Cuántos estamos en RECIDA? Actualmente RECIDA cuenta con unos 70 miembros institucionales, en su mayoría procedentes de la Administración Pública, procedentes de 15 Comunidades Comunidades Autónomas diferentes.
9 Qué retos ha conseguido RECIDA? Difundir e intercambiar información ambiental de distintas áreas geográficas. Multiplicar el acceso a la información ambiental por parte de los integrantes de RECIDA Formación a más de 100 profesionales. Se han tratado los temas siguientes: Algunos de los temas tratados han sido: Gestión, organización y difusión de la información Ayudas españolas y europeas Sistemas de calidad Bibliotecas digitales Digitalización Recuperación de información y posicionamiento web Optimización de recursos gracias al intercambio de normativas y sistemas de funcionamiento que se utilizan en los centros y que pueden servir de base y adaptarse a otras realidades.
10 Qué puede ofrecer RECIDA a las instituciones? Atención de consultas en sala, a través del correo electrónico, el fax, por teléfono o por carta dirigidas a cualquier biblioteca o centro de documentación de la Red. Acceso y búsquedas en diversas fuentes de información: Internet, catálogos automatizados de documentos e imágenes, bases de datos y revistas especializadas en legislación, medio ambiente, patrimonio natural... Difusión selectiva de la información de acuerdo con el perfil del usuario. Elaboración de listados de novedades sobre una materia determinada, nuevas revistas aparecidas, enlaces a páginas web, etc. También se ofrece la posibilidad de intercambio de información y documentación con organismos, instituciones, investigadores, etc. En el caso de organismos públicos p u organizaciones sin ánimo lucrativo, RECIDA puede dar apoyo técnico t en su creación n y/o gestión, dar formación n específica al personal, facilitar la participación n del centro en nuevos proyectos y experiencias comunes, optimizar los recursos existentes, etc.
11 Propuestas para el futuro Crear una página web con dominio propio (actualmente en construcción) Hacer convenios con universidades y otras instituciones para facilitar la formación permanente. Extender RECIDA al máximo número de centros. Contactos con otros centros ambientales de Europa
12 Reflexiones finales A través de las reflexiones de los participantes en las distintas ediciones del Seminario se han determinado nuestras fortalezas, oportunidades, debilidades FORTALEZAS Contactos, coordinación y colaboración entre más de 70 centros. Valoraciones muy positivas de los participantes -a través de las encuestas de valoración-. Formación conjunta con múltiples temas tratados propuestos por los mismos participantes. Participación bastante activa durante los Seminarios y durante todo el año a través de la Lista de distribución RECIDA. A partir de los encuentros anuales se inician otras propuestas de colaboración conjunta. Establecimiento de compromisos de funcionamiento. OPORTUNIDADES Grandes diferencias entre centros pero voluntad común de satisfacer al usuario. DEBILIDADES Formalización de la red. Ausencia de algunos centros en los seminarios anuales. Existencia de realidades diversas que dificultan la realización de proyectos conjuntos. Faltan personas con tiempo para liderar las iniciativas, hacer el seguimiento y motivar a la gente para que asuma compromisos. Dificultad de implicar a la gente. AMENAZAS Grandes diferencias entre centros y distintas prioridades.
13 Muchas gracias por vuestra atención. Esperamos vuestra colaboración para ampliar nuestra red;) Más información sobre: -RECIDA: pos_ceneam/documentacion_espacios/index.htm - Lista de distribución RECIDA: -Página web (en construcción) :
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