ADENDA No. 02 AL PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABIERTA No. SA

Transcripción

1 ADENDA No. 02 AL PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABIERTA No. SA PAG: 1-11 OBJETO: Suministro de elementos de dotación (Vestidos, Calzado y Otros) para el personal de SATENA. En virtud del numeral 2.6 del pliego de condiciones del presente proceso de selección y teniendo en cuenta las observaciones presentadas por los interesados, SATENA procede a modificar el pliego en los siguientes términos: 1. Se modifica el numeral Experiencia Especifica del Proponente del numeral 1.2. EXPERIENCIA MINIMA CERTIFICADA del Literal C) DOCUMENTACIÓN TÉCNICA, en el sentido de aumentar el termino solicitado de los contratos celebrados para acreditar esta condición. En consecuencia, el mencionado literal quedará así (Modificaciones en color rojo): 1.1. EXPERIENCIA MINIMA CERTIFICADA Experiencia Especifica del Proponente. Para la dotación formal el proponente debera acreditar que cuenta con experiencia en la confección o fabricación y suministro de uniformes formales, (blazer, camisa, pantalon y corbata) y/o de tripulaciones de vuelo, mediante maximo dos (2) certificaciones que demuestren tal hecho y cuya sumatoria sea igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial del grupo al cual se presenta. Las certificaciones deberan referirse a contratos celebrados durante los ultimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, que hayan sido ejecutados o estén en ejecución, caso en el cual deberá haberse ejecutado más del cincuenta (50%) por ciento de su valor. Cada certificación debe contemplar los siguientes requisitos para ser tenidas en cuenta: 1) Nombre o razón social del contratante. 2) Nombre o razón social del contratista. 3) Objeto del contrato. 4) Fecha de iniciación del contrato. 5) Certificación con identificación y cargo de la persona competente para expedirla. 6) Valor de los contratos certificados. Para los contratos en ejecución, se aceptará certificación del valor ejecutado desde la fecha de inicio del contrato hasta el día de cierre del presente proceso. 7) Fecha de terminación del contrato. 8) Calificación de la prestación del servicio y/o suministro de los bienes. Si el proponente se presenta en calidad de comercializador y/o distribuidor deberá presentar certificados del fabricante del elemento, quien actuará dentro de la oferta como el fabricante del proponente, sera valida la certificación de la experiencia por

2 parte del fabricante siempre y cuando se anexen los siguientes documentos. i. Carta en la cual el fabricante se comprometa a elaborar la totalidad de los bienes en caso de que el oferente sea favorecido en la contratación. ii. Carta del oferente en la cual certifica que la firma que fabricará los bienes será la misma que la que certificó la experiencia para la oferta. NOTA 1: Las certificaciones que se presenten para acreditar la experiencia mínima del presente numeral deberán ser diferentes a las que se presenten para acreditar la experiencia adicional de los CRITERIOS CALIFICABLES de este pliego. NOTA 2: Cuando se presenten más de dos (2) certificaciones de contratos y/o actas de liquidación de contratos, se tendrán en cuenta solo las dos (2) certificaciones y/o actas de liquidación de contratos que se presentaron primero en la oferta de acuerdo con el orden de foliación, las demás se tendrán en cuenta para evaluar la experiencia adicional ofertada por el proponente para evaluar los CRITERIOS CALIFICABLES de este pliego. NOTA 3: Cuando las certificaciones presentadas para la experiencia en contratos similares sean de Consorcios o Uniones Temporales en los que el proponente haya participado, para efectos de esta evaluación, se tomarán únicamente el valor de los contratos certificados presentados en la proporción correspondiente al porcentaje de participación que haya tenido en el contrato certificado. La experiencia del proponente será la suma de la experiencia de cada uno de sus integrantes. 2. Se modifica el numeral Experiencia Especifica del Proponente del numeral 2.2. EXPERIENCIA MINIMA CERTIFICADA del Literal C) DOCUMENTACIÓN TÉCNICA, en el sentido de aumentar el termino solicitado de los contratos celebrados para acreditar esta condición. En consecuencia, el mencionado literal quedará así (Modificaciones en color rojo): 2.2 EXPERIENCIA MINIMA CERTIFICADA Experiencia Específica del Proponente. Para la dotación informal el proponente debera acreditar que cuenta con experiencia, así: - Una certificación mediante la cual demuestre que tiene experiencia en la confección o fabricación y suministro de uniformes de dotación industrial o informal (Jeans, camisas, tipo polo, chaquetas y chalecon, entre otros). - Una certificación que demuestre la experiencia en la confección o fabricación y suministro de calzado (Zapato masculino, femenino y botas industriales).

3 Para un total de dos (2) certificaciones cuya sumatoria sea igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial del grupo de la presente contratación. Las certificaciones deberan referirse a contratos celebrados durante los ultimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, que hayan sido ejecutados o estén en ejecución, caso en el cual deberá haberse ejecutado más del cincuenta (50%) por ciento de su valor. Cada certificación debe contemplar los siguientes requisitos para ser tenidas en cuenta: 1) Nombre o razón social del contratante. 2) Nombre o razón social del contratista. 3) Objeto del contrato. 4) Fecha de iniciación del contrato. 5) Certificación con identificación y cargo de la persona competente para expedirla. 6) Valor de los contratos certificados. Para los contratos en ejecución, se aceptará certificación del valor ejecutado desde la fecha de inicio del contrato hasta el día de cierre del presente proceso. 7) Fecha de terminación del contrato. 8) Calificación de la prestación del servicio y/o suministro de los bienes. NOTA 1: Las certificaciones que se presenten para acreditar la experiencia mínima del presente numeral deberán ser diferentes a las que se presenten para acreditar la experiencia adicional de los CRITERIOS CALIFICABLES de este pliego. NOTA 2: Cuando se presenten más de dos (2) certificaciones de contratos y/o actas de liquidación de contratos, se tendrán en cuenta solo las dos (2) certificaciones y/o actas de liquidación de contratos que se presentaron primero en la oferta de acuerdo con el orden de foliación, las demás se tendrán en cuenta para evaluar la experiencia adicional ofertada por el proponente para evaluar los CRITERIOS CALIFICABLES de este pliego. NOTA 3: Cuando las certificaciones presentadas para la experiencia en contratos similares sean de Consorcios o Uniones Temporales en los que el proponente haya participado, para efectos de esta evaluación, se tomarán únicamente el valor de los contratos certificados presentados en la proporción correspondiente al porcentaje de participación que haya tenido en el contrato certificado. La experiencia del proponente será la suma de la experiencia de cada uno de sus integrantes. 3. Se modifica el numeral 1.3 PLAZO DE EJECUCIÓN, en el sentido de indicar que en caso de de terminación anticipada del contrato, se cancelarán las prendas que fueren entregadas y recibidas a satisfacción por parte del supervisor del contrato designado por SATENA para el efecto. En consecuencia, el mencionado numeral quedará así (Modificaciones en color rojo): 1.3 PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución se contará a partir de la fecha de firma del contrato por las partes, previa expedición del registro presupuestal por parte de SATENA, y hasta el 31 de diciembre de Para efectos de la liquidación y demás trámites a que haya lugar, la vigencia del contrato será de cuatro (4) meses posteriores a la fecha de su terminación.

4 Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el contrato en cualquier momento, previa notificación escrita con treinta (30) días calendario de antelación, como mínimo, a la fecha de terminación propuesta. Esta decisión no generará reconocimiento de perjuicios, multas, penalidades ni indemnización alguna para las partes. En caso de terminación anticipada del contrato, se cancelarán las prendas que fueren entregadas y recibidas a satisfacción por parte del supervisor del contrato designado por SATENA para el efecto. 4. Se modifica el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, en el sentido de extender la fecha de la primera entrega de la dotación hasta por el término de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de terminación de toma de tallas. En consecuencia, el mencionado ANEXO quedará así (Modificaciones en color rojo): FECHAS DE ENTREGA: ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Primera entrega: Hasta por el término de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de terminación de toma de tallas. Segunda entrega: Primera semana de agosto de Tercera entrega: Primera semana de diciembre de OBLIGACIONES 7. Hacer las entregas en los tiempos estipulados, es decir, Hasta por el término de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de terminación de toma de tallas., primera semana de agosto y primera semana de diciembre de Se modifica el numeral Experiencia En Tiempo del numeral 1.2. EXPERIENCIA MINIMA CERTIFICADA del Literal C) DOCUMENTACIÓN TÉCNICA, en el sentido de reducir el termino solicitado para acreditar esta condición. En consecuencia, el mencionado literal quedará así (Modificaciones en color rojo): 1.2. EXPERIENCIA MINIMA CERTIFICADA Experiencia En Tiempo.

5 El proponente deberá acreditar una experiencia minima de cinco (5) años contados a partir de la fecha de matricula o registro mercantíl ante la Camara de Comercio del domicilio de la sociedad o de la persona natural. 6. Se modifica el numeral Experiencia En Tiempo del numeral 2.2. EXPERIENCIA MINIMA CERTIFICADA del Literal C) DOCUMENTACIÓN TÉCNICA, en el sentido de reducir el termino solicitado para acreditar esta condición. En consecuencia, el mencionado literal quedará así (Modificaciones en color rojo): 2.2 EXPERIENCIA MINIMA CERTIFICADA Experiencia En Tiempo. El proponente deberá acreditar una experiencia minima de cinco (5) años contados a partir de la fecha de matricula o registro mercantíl ante la Camara de Comercio del domicilio de la sociedad o de la persona natural. 7. Se modifica el numeral Experiencia Adicional del numeral GRUPO 1 DOTACIÓN FORMAL del numeral 4.1. DESCRIPCIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN, en el sentido de reducir el termino solicitado para acreditar esta condición. En consecuencia, el mencionado literal quedará así (Modificaciones en color rojo): 4.1. DESCRIPCIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN GRUPO 1 DOTACIÓN FORMAL Experiencia Adicional Se otorgará un puntaje máximo de veinte (20) puntos al proponente que presente un número máximo de una (1) certificación de contrato, que fue suscrito por el oferente durante los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de contratación, y ejecutados a satisfacción. Esta certificación de contrato debe ser adicional a los requeridos para evaluar la Experiencia Específica del Proponente. El objeto de las referida certificación debe corresponder al suministro de dotación de uniformes de Aerolíneas Nacionales como fabricantes directos de la Aerolínea y el valor

6 para completar los 20 puntos asignados a la certificación, debe ser igual o superior al 100% del valor total de la dotación formal ofertada; sin embargo, si alguna certificación es por un valor menor, se le asignará un puntaje de acuerdo a la siguiente formula: Dónde: PUNTOS = VTC 1.000% VTO VTO= Valor Total de la Oferta VTC= Valor Total Certificación. Para efectos de calificación, la certificación debe presentarse individualmente y contener como mínimo: el nombre de la entidad o firma contratante que certifica, el tipo y número de contrato, el objeto del contrato, valor del contrato expresado en pesos colombianos, plazo de ejecución (para los contratos ejecutados indicando fecha de iniciación y terminación), y cumplimiento o la calificación del suministro. El proponente podrá presentar documento similar a una certificación (Acta de Liquidación de un contrato) en el que se pueda evidenciar o constatar los anteriores requisitos, exigidos para evaluar este criterio. Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento, sin embargo, SATENA podrá pedir copia de los contratos, facturas y/o solicitar a la Entidad Certificante la validez de la información. 8. Se modifica el numeral Experiencia Adicional del numeral GRUPO 2 DOTACIÓN INFORMAL del numeral 4.1. DESCRIPCIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN, en el sentido de reducir el termino solicitado para acreditar esta condición. En consecuencia, el mencionado literal quedará así (Modificaciones en color rojo): 4.1. DESCRIPCIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN GRUPO 2 DOTACIÓN INFORMAL Experiencia Adicional Se otorgará un puntaje máximo de veinte (20) puntos al proponente que presente un número máximo de una (1) certificación de contrato, que fue suscrito por el oferente durante los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de contratación, y ejecutados a satisfacción. Esta certificación de contrato debe ser adicional a los requeridos para evaluar la Experiencia Específica del Proponente. El objeto de las referida certificación debe corresponder al suministro de dotación de uniformes de Aerolíneas y el valor para completar los 20 puntos asignados a la certificación, debe ser igual o superior al 100% del valor total de la dotación informal

7 ofertada; sin embargo, si alguna certificación es por un valor menor, se le asignará un puntaje de acuerdo a la siguiente formula: Dónde: PUNTOS = VTC 1.000% VTO VTO= Valor Total de la Oferta VTC= Valor Total Certificación. Para efectos de calificación, la certificación debe presentarse individualmente y contener como mínimo: el nombre de la entidad o firma contratante que certifica, el tipo y número de contrato, el objeto del contrato, valor del contrato expresado en pesos colombianos, plazo de ejecución (para los contratos ejecutados indicando fecha de iniciación y terminación), y cumplimiento o la calificación del suministro. El proponente podrá presentar documento similar a una certificación (Acta de Liquidación de un contrato) en el que se pueda evidenciar o constatar los anteriores requisitos, exigidos para evaluar este criterio. Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento, sin embargo, SATENA podrá pedir copia de los contratos, facturas y/o solicitar a la Entidad Certificante la validez de la información. 9. Se modifica el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, en el sentido de eliminar del GRUPO 1 DOTACIÓN FORMAL la tela Superdanubio FFMM y con composición 51 % Poliéster y 49 % en Lana. Igualmente, se elimina toda referencia de tela que se indica en el mencionado ANEXO, señalando que se reemplazan las especificaciones técnicas de la tela de cada prenda por las siguientes: ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS AUXILIARES DE SERVICIO A BORDO PERSONAL FEMENINO Blusa: Oxford, 65 % poliéster (+/- 3 %), 35 % algodón (+/- 3 %). En color y diseño a rayas según muestra. Pantalón: Polilana. 50 % poliéster (+/- 5 %), 50 % lana (+/- 5 %). Unicolor, en tono azul institucional según muestra. Bata: Polilana. 50 % poliéster (+/- 5 %), 50 % lana (+/- 5 %). Unicolor, en tono azul institucional según muestra. Pañuelo: 100 % Poliéster. Bamba: Oxford, 65 % poliéster (+/- 3 %), 35 % algodón (+/- 3 %). En color y diseño

8 a rayas según muestra. Borde azul oscuro 100 % poliéster. Gabán: Polilana. 50 % poliéster (+/- 5 %), 50 % lana (+/- 5 %). Unicolor, en tono azul institucional según muestra. PERSONAL ADMINISTRATIVO- PERSONAL FEMENINO Saco: Acrílico 100 %. Pantalón: Polilana. 50 % poliéster (+/- 5 %), 50 % lana (+/- 5 %). Unicolor, en tono azul institucional según muestra. Bamba: Oxford, 65 % poliéster (+/- 3 %), 35 % algodón (+/- 3 %). En color y diseño a rayas según muestra. Borde azul oscuro 100 % poliéster. Blusa: Oxford, 65 % poliéster (+/- 3 %), 35 % algodón (+/- 3 %). En color y diseño a rayas según muestra. DESPACHADOR Y MODULO AEROPUERTO PERSONAL FEMENINO Blazer: Polilana. 50 % poliéster (+/- 5 %), 50 % lana (+/- 5 %). Unicolor, en tono azul institucional según muestra Chaleco: Polilana. 50 % poliéster (+/- 5 %), 50 % lana (+/- 5 %). Unicolor, en tono azul institucional según muestra Blusa: Oxford, 65 % poliéster (+/- 3 %), 35 % algodón (+/- 3 %). En color y diseño a rayas según muestra. Pantalón: Polilana. 50 % poliéster (+/- 5 %), 50 % lana (+/- 5 %). Unicolor, en tono azul institucional según muestra. Bamba: Oxford, 65 % poliéster (+/- 3 %), 35 % algodón (+/- 3 %). En color y diseño a rayas según muestra. Borde azul oscuro 100 % poliéster. Pañoleta: 100 % Poliéster. PILOTOS Y COPILOTOS Chaqueta: Polilana. 50 % poliéster (+/- 5 %), 50 % lana (+/- 5 %). Unicolor, color azul oscuro y galones plateados en mangas. Pantalón: Polilana. 50 % poliéster (+/- 5 %), 50 % lana (+/- 5 %). Unicolor, color azul oscuro. Camisa: 80 % algodón (+/- 3 %) 20 % poliéster (+/- 3 %), Unicolor azul claro según muestra. Presillas: Polilana. 50 % poliéster (+/- 5 %), 50 % lana (+/- 5 %). Unicolor, azul oscuro y galones plateados.

9 Corbata: 100 % Poliéster. Color azul oscuro. AUXILIARES DE SERVICIO A BORDO PERSONAL MASCULINO Camisa: Oxford, 65 % poliéster (+/- 3 %), 35 % algodón (+/- 3 %). En color y diseño a rayas según muestra. Corbata: 100 % Poliéster. Color azul oscuro, con estampado, según muestra. Pantalón: Polilana. 50 % poliéster (+/- 5 %), 50 % lana (+/- 5 %). Unicolor, en tono azul institucional según muestra. Blazer: Polilana. 50 % poliéster (+/- 5 %), 50 % lana (+/- 5 %). Unicolor, en tono azul institucional, con galón plateado en mangas según muestra. PERSONAL DESPACHADOR PERSONAL MASCULINO. Buso con coderas: Acrílico 100 %, con coderas en gamuzado 100 % poliéster. Camisa: Oxford, 65 % poliéster (+/- 3 %), 35 % algodón (+/- 3 %). En color y diseño a rayas según muestra. + Corbata: 100 % Poliéster. Color azul oscuro, con estampado, según muestra. Pantalón: Polilana. 50 % poliéster (+/- 5 %), 50 % lana (+/- 5 %). Unicolor, en tono azul institucional según muestra. 10. Se modifica el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, en el sentido de reemplazar las especificaciones técnicas del pliego de condiciones e incluir las nuevas especificaciones técnicas de los ZAPATOS FEMENINOS. En consecuencia, las especificaciones técnicas del mencionado Item serán las siguientes: ZAPATOS FEMENINOS: Tipo ejecutivo en cuero azul oscuro tipo topsi, semibrillante, forrado en badana o sintético, caucho para la suela, material termoadherible para la puntera y contrafuerte, plantilla de armado en material sintético tipo no tejido según muestra de la empresa taco 4 ½ cm y la tercera parte del calzado femenino es con suela corrida. El cabrión para el calzado de calle debe ser en acero, respecto al conjunto integral conformado por la plantilla (palmilla), tapa o sobre tapa de plantilla, cabrión y tapa cabrión, estos elementos deben ir firmemente adheridos entre si y ensamblados por medio del proceso de preformado, copiando o adoptando el quiebre de la planta de la horma, lo cual permite conservar la posición anatómica del pie.

10 11. Se modifica el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, en el sentido de incluir las especificaciones técnicas de ALAS. En consecuencia, las especificaciones técnicas del mencionado Item serán las siguientes: ALAS Las alas son en aluminio y tienen 7 centímetros de largo por 1,5 centímetros de ancho. 12. Se modifican las OBLIGACIONES del ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, en el sentido de indicar que SATENA puede solicitar las cantidades mínimas que requiera para el personal nuevo que ingrese, sin limitarse en una cantidad mínima o máxima, por lo tanto, es obligación del contratista suministrar dichas dotaciones en un periodo no mayor a quince (15) días siguientes a la solicitud. En consecuencia, se incluira en el mencionado ANEXO la siguiente obligación del contratista: OBLIGACIONES: ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS - EL CONTRATISTA deberá suministrar las prendas adicionales que SATENA requiera, sin limitación en cantidades mínimas o máximas, dentro de los quince (15) días siguientes a la solicitud. 13. Se modifica el indicador No. 2 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO del cuadro correspondiente a los INDICADORES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD FINANCIERA

11 del Literal B DOCUMENTACIÓN FINANCIERA del pliego de condiciones, así: 3.2 DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA B. DOCUMENTACIÓN FINANCIERA INDICADORES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD FINANCIERA INDICADORES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD FINANCIERA 1. INDICE DE LIQUIDEZ: (Activo Corriente / Pasivo Corriente): 2. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: (Pasivo Total / Activo Total): 3. PATRIMONIO TOTAL: Igual o superior a 1.3 veces Igual o menor al 55% Igual o superior al 150% del valor de la propuesta. La presente adenda se integra al pliego de condiciones del presente proceso de selección y por el hecho de su publicación en el Módulo de Contratación de la página web de SATENA, se entiende públicamente conocida y aceptada por los proponentes que presenten oferta y cualquier interesado en el mismo. Todos los términos establecidos en el Pliego de Condiciones del proceso de SELECCIÓN ABIERTA No. SA y no modificados por la presente Adenda, continúan vigentes y sin variación alguna. Original firmado por Mayor General del Aire PEDRO IGNACIO LOZANO QUINCHE Presidente Bogotá D.C., 25 de abril de 2016.