2.- ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE LAS FIESTAS DEL CARMEN 2015

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS DEL CONTRATO ADMINISTRATIVO ESPECIAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE LAS FIESTAS DEL CARMEN 2015 EN EL DISTRITO DE PUENTE DE VALLECAS. 1.- OBJETO DEL CONTRATO: El presente contrato tiene por objeto la organización, desarrollo e infraestructuras necesarias, así como el desarrollo de las Fiestas del Carmen 2015 en el Distrito de Puente de Vallecas. 2.- ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE LAS FIESTAS DEL CARMEN 2015 El contrato contempla la organización y programación, instalación y mantenimiento, coordinación y desarrollo de los espectáculos musicales, infraestructuras, iluminación ornamental, y servicios auxiliares, de las fiestas del Carmen del año 2015 en el distrito de Puente de Vallecas. 2.-PLAZO DE DURACIÓN Durante Las Fiestas del Carmen 2015, comenzando con la iluminación ornamental el día 13 de julio, siguiendo el jueves 16 de julio en el recinto ferial y terminando el lunes 20 de julio de LUGAR El contrato se desarrollará en los siguientes lugares: Recinto Ferial en la zona denominada Parque de Palomeras Bajas, delimitada por las calles de Puerto de Balbarán, C/ Felipe de Diego y tramo final de la C/Romero y Julieta o en el emplazamiento que apruebe la Junta Municipal de Distrito. 4.-CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES 4.1 Las Empresas deberán disponer en todo momento de personal necesario y suficiente que garantice el perfecto desarrollo, organización y coordinación entre las distintas actividades y cualquier otra asistencia de apoyo que la ejecución del presente contrato conlleve, (transporte de material, transporte y colocación de vallas, servicio de seguridad, etc.,). En caso de accidente o perjuicio de cualquier género ocurrido en alguna de las personas integrantes de este personal con ocasión del ejercicio de los trabajos, el adjudicatario cumplirá lo dispuesto en las normas vigentes, bajo su responsabilidad, sin que esta alcance en modo alguno al Ayuntamiento de Madrid. 4.2 El adjudicatario asumirá todos los costes del personal que sea preciso para llevar a cabo este servicio, sin que en ningún caso, exista relación laboral entre el Ayuntamiento de Madrid y dicho personal, que dependerá exclusivamente de la empresa adjudicataria. 1

2 4.3 Se entiende, en todo caso, que no existirá vinculación laboral alguna entre el personal que se destine a la ejecución del contrato y el Ayuntamiento de Madrid, por cuanto aquél queda expresamente sometido al poder direccional y de organización de la empresa adjudicataria en todo ámbito y orden legalmente establecido y siendo, por tanto, ésa la única responsable y obligada al cumplimiento de cuantas disposiciones legales resulten aplicables al caso, en especial en materia de contratación, Seguridad Social, prevención de riesgos laborales y tributaria, por cuanto dicho personal en ningún caso tendrá vinculación jurídico-laboral con el Ayuntamiento de Madrid, y en ello con independencia de las facultados de control e inspección que legal y contractualmente correspondan al mismo. 4.4 En el caso de actuaciones suspendidas por mal tiempo, se deducirá el 50% del importe del servicio no realizado, cuando en el momento de producirse la suspensión se hubiera iniciado la actividad y el 100% en los casos en que la suspensión se produzca en la suficiente antelación como para que no se hay realizado ningún acto preparatorio para la misma. 4.5 El contratista comenzará los trabajos preparatorios con el tiempo suficiente para garantizar el correcto desarrollo de la actividad contratada. 4.6 El servicio se prestará conforme al régimen de horario que fije el órgano contratante que se reservará la facultad de modificarlo en atención al interés público. 4.7 El adjudicatario será responsable del buen uso y conservación de la maquinaria, aparatos y demás material a utilizar en la prestación del servicio o actividad que sea propiedad municipal. 4.8 Las personas responsables del desarrollo del proyecto de trabajo deberán permanecer hasta el cumplimiento del contrato, debiendo haber una persona responsable en todo momento en que haya actividad. 4.9 La empresa adjudicataria nombrará un coordinador que será el único interlocutor válido entre la empresa y el responsable del Distrito. A través de este interlocutor se canalizarán las incidencias de toda clase que surjan en el desarrollo de la prestación. Le corresponderán entre otras funciones, la organización y supervisión y será el único que pueda imponer directrices a los profesionales que prestan el servicio La empresa contratista deberá designar sustituto para los supuestos de ausencia de dicho responsable. 5.-CONDICIONES PARTICULARES La entidad adjudicataria deberá asumir, como mínimo, la realización de las siguientes actividades/suministros aquí reseñados, así como cualquiera otra que no 2

3 venga reflejada en el presente pliego y que proponga en su oferta la entidad adjudicataria: 5.1. Actuaciones musicales y artísticas Cobertura Artística de las Fiestas debiendo comprender aquellas actuaciones necesarias para conseguir un programa de Fiestas completo y variado acorde con la entidad e importancia de las mismas. Deberá contemplar como mínimo las siguientes actuaciones, pudiendo a su vez presentarse otras ofertas alternativas: DIA 17 DE JULIO, VIERNES: 21, 30 horas: Orquesta o DJ 23 horas: Actuación estelar 00, 30 horas: Orquesta o DJ DIA 18 DE JULIO, SABADO: 21, 30 horas: Orquesta o DJ 23 horas: Actuación estelar 00, 30 horas: Orquesta o DJ DIA 19 DE JULIO, DOMINGO: 21,30 horas: Orquesta o DJ 00, 30 horas: Orquesta o DJ Las dos actuaciones estelares serán de dos artistas diferentes (o grupos), de primera línea en la categoría POP-ROCK ESPAÑOL, que será determinado por el Distrito de entre los propuestos en la oferta del adjudicatario, con caché aproximado de (IVA incluido) cada uno, incluyendo, la producción (equipo técnico) de la actuación. La determinación concreta del día de actuación será establecida por la Administración contratante, coincidiendo con el viernes o sábado de las Fiestas. Total coste: euros (IVA incluido) cada actuación. Cada licitador deberá presentar en su oferta una propuesta de cinco (5) artistas/grupos, excluyéndose a aquellos licitadores que incumplan esta exigencia. Actuación de tres orquestas en vivo o tres DJ de calidad contrastada, uno por día, en dos sesiones cada uno de los tres días. Total coste: euros (IVA incluido) Infraestructuras a) La oferta cubrirá la cobertura escénica siguiente: a) Montaje, desmontaje, manipulación, mantenimiento y conservación a lo largo de toda la Fiesta de un escenario, en el Recinto Ferial antes definido, suficientemente dimensionado y dotado en base al servicio que han de prestar. Así como su decoración. De un mínimo de 10 x 12 metros, de 1,80 metros de altura, con faldón, cubierto y aforado, estructura para line-array, con barandilla perimetral y escalera trasera, así como 3

4 plataforma (que contará con cubrición) para control y sonido que se situará en frente del escenario. Total coste: euros (IVA incluido). Asimismo se facilitarán vallas de protocolo para proteger la zona de escenario y barrera antiavalancha para las actuaciones. b) Instalaciones precisas de sonorización e iluminación, y pasacables, junto con las estructuras portantes para tales elementos así como el personal suficiente para su correcto mantenimiento. -SONIDO. Equipo WATIOS: 8 Recinto acústico JBL Vertec 4887 o equivalente. 6 Subgrave JBL 2 x 18 CSR82L o equivalente. 1 Sistema de Rigging. 1 Amplificacion Crown digital. 1 Crossover. 1 Mesa Yamaha LS9 32 o equivalente. 1 Ecualizador Klark Teknik DN-360 o equivalente. 1 Set de microfonía necesaria. 2 CD Pionner para DJ o equivalente. 1 Mesa Pionner DJM o equivalente. 8 Monitores JBL PRX 612M (1000 w autoamplificados) o equivalente. 4 Tarimas de altura regulable. Las marcas referenciadas lo son al objeto de garantizar un estándar mínimo de calidad en materia de iluminación y sonido, sin que por ello se favorezca o descarte a ciertas empresas o ciertos productos, tal y como prohíbe el artículo TRLCSP. En consecuencia, estas marcas referenciadas podrán ser sustituidas por otras de igual o superior calidad contrastada. -ILUMINACIÓN Y ESTRUCTURAS: 1 Estructura iluminación compuesta por 2 puentes, según dimensiones del escenario. 1 Telón de fondo negro. 4 Focos recorte 750 W 8 Moviles Triton Blue Spot Pro 700 o equivalente. 8 Moviles Triton Blue Wash Pro 700 o equivalente. 20 PAR W. Filtros. 4 Cegadoras 8 lites 2 Maquinas de humo 1500 w con turbinas 1 Rack Dimmer Lite Putter o equivalente. 1 Mesa de Control Compuletie Vector Ultraviolet o equivalente. 4

5 Las marcas referenciadas lo son al objeto de garantizar un estándar mínimo de calidad en materia de iluminación y sonido, sin que por ello se favorezca o descarte a ciertas empresas o ciertos productos, tal y como prohíbe el artículo TRLCSP. En consecuencia, estas marcas referenciadas podrán ser sustituidas por otras de igual o superior calidad contrastada. Toda la infraestructura escénica necesaria deberá estar plenamente operativa desde las 0.00 horas del día 16 de Julio hasta las 2.00 horas del día 21 del mismo mes. Total coste iluminación y sonido euros (IVA incluido). c) Tres generadores móviles de camión, altamente insonorizados, de 200 kva.(mínimo) cada uno, que suministren luz para la zona de escenario y casetas (éstas desde el 15 de julio), durante las 24 horas y hasta el final de las fiestas, así como el personal necesario para su manejo, funcionamiento y control del mismo. Total coste: euros (IVA incluido). El adjudicatario deberá asumir y llevar a cabo la instalación y mantenimiento de acometidas, instalación, retirada, mantenimiento de las instalaciones, y consumo energético, así como tramitación de certificados periciales y boletín de Industria de las siguientes instalaciones, debiendo ajustarse todas ellas a la normativa de baja tensión. d) El adjudicatario llevará a cabo las labores necesarias de fontanería para el suministro de agua potable a las casetas, así como el desagüe de las mismas. e) Asistencia personal a artistas, equipos de trabajo, músicos, etc., en relación con la propia Fiesta a cuyos efectos deberá disponer de instalaciones básicas y tanto cualitativa como cuantitativamente suficientes de: Camerinos y vestuarios, servicios higiénicos, restauración, coordinación informativa, etc, todo ello perfectamente abastecido, repuesto y acondicionado según las necesidades que se deriven del propio de cada actuación. Los permisos necesarios para su funcionamiento así como el mantenimiento y limpieza durante el desarrollo de las fiestas será por cuenta del adjudicatario. f) Siete unidades de sanitarios químicos, de medidas mínimas 1,15 x 1,15 x 2,25 metros y un aseo químico adaptado para personas con discapacidad (medidas mínimas de 1,57 x 1,57 x 2,38 metros), que serán instalados en el recinto ferial (uno de ellos será instalado en la zona reservada para los artistas, y para su uso exclusivo). Incluirá su limpieza diaria durante todas las fiestas. Total coste: euros (IVA incluido). j) La empresa adjudicataria dispondrá de la dotación correspondiente de EXTINTORES, en cantidad suficiente conforme a la normativa sectorial vigente. 5

6 k) La empresa proporcionará también a un pregonero para el día 16 de julio, jueves. l) Corresponderá a la empresa adjudicataria la difusión de la actividad así como la realización de un reportaje fotográfico. m) Asimismo la empresa deberá organizar la Carrera Ciclista Trofeo del Carmen el domingo por la mañana, por las calles del distrito. 5.3 Personal La empresa adjudicataria dispondrá en todo momento durante el desarrollo de las Fiestas, objeto del presente contrato del personal necesario a los efectos del buen fin de la misma, y que se compondrá fundamentalmente de: 1. Coordinador de producción de actividades que se encargara de la coordinación supervisión y control de las distintas actividades, será el único interlocutor con los servicios municipales. 2. Regidor, que junto al coordinador será responsable del normal desarrollo de las actividades. 3. Personal necesario para montaje, manipulación, mantenimiento y conservación del escenario así como personal técnico cualificado para las instalaciones de sonido e iluminación del mismo. 4. Servicio técnico y de mantenimiento las 24 horas del día perfectamente dotado y estructurado tanto orgánica como funcionalmente a fin de ser cubiertos sobradamente los objetivos de: - Control de acceso a espacios delimitados de artistas. - Instalación y manipulación de vallas (o cualquier otro elemento semejante) preciso a los elementos requeridos. - Seguimiento de los acontecimientos desde criterios absolutamente técnicos con el sólo fin de su correcto desarrollo. - Coordinación de actuaciones y acontecimientos simultáneos. - Carga y Descarga. - Personal de mantenimiento y limpieza de camerinos y sanitarios. 5. Servicio de orden y seguridad durante el desarrollo de las actuaciones previstas en las fiestas. 6

7 6. Además la empresa deberá disponer de un vigilante en horario nocturno (de 22,00 a 06,00 horas) en el recinto ferial desde las 22 horas del miércoles día 15 de julio hasta las 6,00 horas del lunes 20 de julio. El adjudicatario será responsable del cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad y salud laboral. 5.4 Transporte El transporte de todos los elementos o instalaciones necesarios referidos tanto en el montaje como en el desmontaje se entenderán siempre por cuenta del adjudicatario Alumbrado ornamental El adjudicatario deberá asumir y llevar a cabo la instalación y mantenimiento del alumbrado de las Fiestas del Carmen, acometidas, instalación, retirada, mantenimiento de las instalaciones, y consumo energético, así como tramitación de certificados periciales y boletín de Industria de las siguientes instalaciones, debiendo ajustarse todas ellas a la normativa de baja tensión:. Iluminación en el recinto ferial (calle Graduado y Puerto de Balbarán) - 1 Paraguas luminoso - 1 Portada luminosa - 1 Letrero luminoso con escudo del Ayuntamiento de Madrid y la leyenda Distrito de Puente de Vallecas. Fiestas de El Carmen 2015 El horario de encendido abarcará desde las 21,30 h hasta las 3 h. de la madrugada durante los días que abarca la ejecución del presente contrato. Iluminación de un vestuario y 2 sanitarios (potencia total estimada 20 Kw). Iluminación de 5 casetas (potencia total estimada 72Kw) Los certificados periciales y boletines correspondientes a las casetas deberán ser tramitados por los titulares de estas que entregarán al adjudicatario del presente contrato. El horario de encendido será el arriba indicado, excepto para las cinco casetas que necesitan suministro eléctrico durante las 24 h. Ininterrumpidamente.. Instalación, retirada y mantenimiento de acometidas necesarias para el escenario (potencia total estimada 50 Kw).. Conexión eléctrica de todas las instalaciones con sus correspondientes protecciones y boletines de instalación (salvo lo indicado para las 5 casetas). 7

8 Los accesos de emergencia deberán quedar libres en todo momento, para lo cual el adjudicatario deberá proceder a la señalización del mismo mediante la instalación de señales verticales provisionales, que serán retiradas a la finalización de las fiestas. Se consideran incluidos todos los trabajos, transportes, medios auxiliares y materiales, necesarios para el acondicionamiento del recinto ferial, aunque no figuren todos ellos especificados en el presupuesto o en la descripción de las obras. 6. DEBERES DEL ADJUDICATARIO Deberá estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y de Seguridad Social, respecto de los cuales será directo y único responsable asumiendo cuantas obligaciones de carácter laboral o de cualquier otra índole que se deriven de sus relaciones, a las cuales es ajeno el Ayuntamiento En la prestación de la actividad deberá someterse en todo momento a las instrucciones, directrices y observaciones que le formulen los responsables del Distrito municipal con el objeto de obtener la máxima eficacia y coordinación en la gestión del mismo Deberá aportar el equipo de luces y sonido necesario para la realización de las actividades adjudicadas Deberá aportar los medios materiales para la prestación del servicio y será directamente responsable del buen uso y conservación de la maquinaria, instalaciones y demás material que utilice, sean estos de propiedad municipal (tales como palenques, tarimas, sillas etc. necesarios para la organización de las fiestas) o de terceros. De igual modo quedarán de su cuenta los perjuicios ocasionados por hurto o robo de los mismos Deberá estar en posesión de las oportunas autorizaciones gubernativas y administrativas legalmente exigidas para la total y perfecta realización de las actividades a contratar por el presente pliego. 7. CONDICIONES DE LA OFERTA Los licitadores presentarán en el proyecto de gestión (sobre 2), además de los documentos que se exigen en los pliegos de condiciones Económico-Administrativos y los especificados en el punto 5.7, los siguientes: 7.1 Proyecto de gestión del recinto ferial, con especificación detallada de sus elementos, su distribución y ubicación. 7.2 Descripción del equipo material y unidades técnicas disponibles para la realización del contrato, aunque no están integrados directamente en la empresa. 8

9 7.3 Documentación sobre infraestructuras, instalaciones, orquestas y espectáculos artísticos. 7.4 Proyecto de decoración. 7.5 Especificación de la iluminación ornamental del recinto ferial. 8.- CONFIDENCIALIDAD, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN La empresa adjudicataria y el personal a su servicio en la prestación del contrato, tal y como se define en la letra g) del artículo 3 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, están obligados en su calidad de encargados de tratamiento de datos personales por cuenta del (Órgano de contratación) al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como de las disposiciones que en materia de protección de datos se encuentren en vigor a la adjudicación del contrato o que puedan estarlo durante su vigencia. La empresa adjudicataria se obliga especialmente a lo siguiente: 1º) Deberá guardar la debida confidencialidad y secreto sobre los hechos, informaciones, conocimientos, documentos y otros elementos a los que tenga acceso con motivo de la prestación del servicio (art. 10 LOPD), sin que pueda conservar copia o utilizarlos para cualquier finalidad distinta a las expresamente recogidas en el presente pliego, incurriendo en caso contrario en las responsabilidades previstas en la legislación vigente (art LOPD). Igualmente, deberá informar a sus empleados de que sólo pueden tratar la información del Ayuntamiento para cumplir los servicios objeto de este pliego y también de la obligación de no hacer públicos, ceder o enajenar cuantos datos conozcan (artículo 9 LOPD). Esta obligación subsistirá aún después de la finalización del contrato. 2º) Asimismo, deberá incluir una cláusula de confidencialidad y secreto en los términos descritos (art. 10 LOPD) en los contratos laborales que suscriban los trabajadores destinados a la prestación del servicio objeto del presente pliego. La empresa adjudicataria, al igual que su personal, se someterán a los documentos de seguridad vigentes en el Ayuntamiento de Madrid para cada uno de los ficheros a los que tengan acceso, e igualmente a las especificaciones e instrucciones de los responsables de seguridad en materia de protección de datos de cada una de las dependencias municipales afectadas. 3º) Dicho compromiso afecta tanto a la empresa adjudicataria como a los participantes y colaboradores en el proyecto y se entiende circunscrito tanto al ámbito interno de la empresa como al ámbito externo de la misma. El Ayuntamiento 9

10 de Madrid se reserva el derecho al ejercicio de las acciones legales oportunas en caso de que bajo su criterio se produzca un incumplimiento de dicho compromiso. 4º) Únicamente tratará los datos personales a los que tenga acceso para la prestación del contrato conforme al contenido de este pliego de prescripciones técnicas y a las instrucciones que el (Órgano de contratación) le pueda especificar en concreto y que se incluirían como una Adenda al presente contrato. No aplicará o utilizará los datos personales indicados con fin distinto al previsto en el contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas salvo autorización expresa por parte del responsable del fichero en los términos previstos en el artículo 21 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. 5º) A cumplir todas y cada una de las medidas de seguridad (nivel básico, medio o alto) que sean de aplicación en función de la tipología de datos que se utilicen y traten para la prestación del servicio objeto del presente contrato y que vienen previstas en el Título VIII del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. A este respecto no se registrarán datos de carácter personal en ficheros que no reúnan las condiciones determinadas en el referido Titulo VIII respecto a su integridad y seguridad y a las de los Centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas y programas. (Artículo 9.2. LOPD). Para el tratamiento y acceso a los datos por parte del adjudicatario se velará específicamente por el cumplimiento de lo previsto en los artículos 92, 97, 101 y 108 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, referentes a la gestión y distribución de soportes y documentos. 6º) Los diseños, desarrollos o mantenimientos de software deberán, con carácter general, observar los estándares que se deriven de la normativa de seguridad de la información y de protección de datos, y en concreto lo relativo a la identificación y autenticación de usuarios, estableciendo un mecanismo que permita la identificación de forma inequívoca y personalizada de todo aquel usuario que intente acceder al sistema de información y la verificación de que está autorizado, limitando la posibilidad de intentar reiteradamente el acceso no autorizado al sistema de información. 7º) El Ayuntamiento de Madrid se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento los controles y auditorias que estime oportunos para comprobar el correcto cumplimiento por parte del adjudicatario de sus obligaciones, el cual está obligado a facilitarle cuantos datos o documentos le requiera para ello. 8º) Todos los datos personales que se traten o elaboren por la empresa adjudicataria como consecuencia de la prestación del contrato, así como los soportes del tipo que sean en los que se contengan son propiedad del Ayuntamiento de Madrid. 9º) En la medida que el adjudicatario aporta equipos informáticos para la prestación del servicio objeto del contrato, una vez finalizadas las tareas, el adjudicatario 10

11 previamente a retirar los equipos informáticos, deberá borrar toda la información utilizada o que se derive de la ejecución del contrato, mediante el procedimiento técnico adecuado, o proceder a su entrega al responsable del fichero. La destrucción de la documentación de apoyo, si no se considerara indispensable por el Ayuntamiento habiéndolo comunicado por escrito, se efectuará mediante máquina destructora de papel o cualquier otro medio que garantice la ilegibilidad, efectuándose esta operación en el lugar donde se realicen los trabajos. Igualmente, deberá adoptar las medidas necesarias para impedir la recuperación posterior de información almacenada en soportes que vayan a ser desechados o reutilizados 10º) De conformidad con lo que establece el artículo 12.4 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el incumplimiento por parte del adjudicatario de las estipulaciones del presente contrato lo convierten en responsable del tratamiento respondiendo directamente de las infracciones en que hubiera incurrido, así como del pago del importe íntegro de cualquier sanción que, en materia de protección de datos de carácter personal, pudiera ser impuesta al Ayuntamiento de Madrid, así como de la totalidad de los gastos, daños y perjuicios que sufra el Ayuntamiento de Madrid como consecuencia de dicho incumplimiento (art LOPD). 11º) Aportará una memoria descriptiva de las medidas que adoptará para asegurar la confidencialidad e integridad de los datos manejados y de la documentación facilitada. Asimismo, el adjudicatario deberá comunicar al organismo contratante antes de transcurridos siete días de la fecha de comunicación de la adjudicación definitiva, la persona que será directamente responsable de la puesta en práctica y de la inspección de dichas medidas de seguridad, adjuntando su perfil profesional. Madrid, 5 de febrero de 2015 La Jefa de la Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas Puente de Vallecas Fdo. Mª del Mar Moral Cordovilla 11